ETAPELE VAZARII
INTRODUCERE
Depasirea performantelor anterioare.
Rezumat
1. Concepeti o lista cu etapele necesare atingerii scopurilor urmarite.
2. Descrieti-va amanuntit standardele; acestea trebuie sa fie masurabile.
3. Aspirati la standarde mai inalte.
Cautati o noua cale in obtinerea unor performante ridicate ? Iata un exercitiu
simplu pe care il puteti realiza pentru a vedea cum functioneaza obiectivele si
standardele impreuna. Mii de oameni au realizat acest exercitiu la seminariile
mele si au ajuns la rezultate remarcabile.
Unul dintre participanti a spus, "Acum imi dau seama ca pot sa-mi controlez mai
bine vanzarile decat credeam ca pot sa o fac."
"Sunt nebun", a spus un alt agent de vanzari. "Daca as fi facut toate lucrurile
pe care stiam ca trebuie sa le fac as fi castigat mult mai bine de la inceput."
Nu este nevoie decat sa faceti liniste pentru sapte minute, sa va puneti mintea
la contributie si sa luati notite. Acestea vor fi cele mai profitabile sapte
minute pe care le-ati avut astazi, asa ca nu ezitati.
Stabiliti-va obiectivul.
Alegeti un numar care reprezinta o crestere semnificativa a vanzarilor
dumneavoastra. Acesta este noul dumneavoastra obiectiv. Apoi fixati-va un
interval de timp pentru atingerea obiectivului respectiv, poate fi vorba de 3
luni sau chiar un an.
Realizati o lista.
Dupa ce ati trecut numarul respectiv pe o foaie de hartie, notati 20 de lucruri
pe care ar trebui sa le faceti pentru a va mari vanzarile pana la acel numar in
intervalul de timp stabilit. Prin notarea a 20 de idei in loc de doua sau trei
va incordati puterile pentru a depasi stadiul solutiilor superficiale.
Aveti un nou obiectiv - castigul - si o lista de 20 de idei ca sa va ajute sa
va atingeti scopul. Ati inceput sa fixati standarde mai inalte pentru
activitatea dumneavoastra.
Stabiliti-va scopuri masurabile.
Ati inceput bine dar se pare ca standardele dumneavoastra nu sunt inca la
nivelul standardelor mele. Lasati-ma sa ghicesc cateva lucruri pe care le-ati
trecut pe lista. O lista tipica arata cam asa la prima vedere:
1. Sa ma organizez mai bine.
2. Sa prospectez mai mult piata.
3. Sa cer mai multe recomandari.
4. Sa redactez propuneri mai bune.
5. Sa cer mai multi bani.
Aceste idei, oricat de nobile ar fi, sunt greu de masurat. Sunt mai degraba
dorinte decat standarde concrete. Sa ne ocupam putin de lista pe care ati
realizat-o ca sa ne asiguram ca aveti indicatori masurabili in ceea ce priveste
performantele. In acest sens trebuie sa specificati ce inseamna "mai
mult" , "mai bine".
"Sa ma organizez mai bine" ramane o dorinta daca nu puteti specifica in ce
conditii se intampla acest lucru. Trebuie sa legati acest deziderat de
calitate, cantitate, timp, si/sau nivele de cost. Cum s-ar traduce "Sa ma
organizez mai bine" daca ati reusi acest lucru ? Iata cateva posibilitati:
Luati-va 15 minute pentru a planifica si delimita prioritatile din
lista dumneavoastra. (standard de timp)
Indepliniti fiecare sarcina pe rand. (standard de cantitate)
Acordati-va o ora in fiecare zi pentru a va concentra asupra unei
prioritati. (standard de calitate si timp)
Investiti 1500 $ pentru un nou laptop si un program (soft) pentru
vanzari si puneti-l in functiune in 60 de zile. (standard de cost, timp si
calitate)
La sfarsitul zilei intrebati-va daca v-ati dat silinta sa atingeti standardele
respective. Daca ati reusit atunci inseamna ca va organizati mai bine si stiti
si de ce. Daca ati stat numai 10 minute sa planificati, atunci a aparut o
discrepanta intre standardele dumneavoastra si performanta reala.
Daca performantele dumneavoastra reale nu sunt la nivelul standardelor aveti o
discrepanta pe care o puteti depasi daca reusiti sa ajungeti cu performantele
la nivelul standardelor pe care vi le-ati propus.
Pentru a incepe selectati cele mai bune 10 idei la care v-ati gandit si
incepeti sa puneti in aplicare cate un standard pe saptamana pentru urmatoarele
7 saptamani.
2.1.2 Asistenta, un factor important pentru a obtine performante
O strategie pentru utilizarea noilor abilitati dobandite in domeniu
Rezumat
1. Repetitia este esentiala atunci cand incercati sa va insusiti abilitati noi.
2. Managerii ar trebui sa aiba un rol activ in post-implementare.
Rezultatele cercetarilor arata ca agentii de vanzari care urmeaza cursuri de
specializare uita in proportie de 87% din informatiile dobandite, dupa o luna
de la terminarea cursului. In concluzie cursurile singure nu pot asigura
imbunatatirea performantelor asa cum se asteapta companiile care aplica astfel
de metode. Neil Rackham, fondatorul Huthwaite Inc., în urma studiilor
efectuate, a ajuns la confirmarea ideii ca cea mai potrivita modalitate de a
imbunatatii eficienta in vanzari este implicarea managerilor in oferirea de
asistenta agentilor de vanzari.
Agentii de vanzari invata noi tehnici in salile de curs pe care insa nu le
aplica intotdeauna in situatiile reale, mai ales pentru ca exista o diferenta
intre cunostinte si abilitati, fiecare necesitand metode speciale de invatare.
Cunostintele pot fi predate in mod efectiv si la un cost relativ scazut in
salile de curs, pe cand abilitatile pot fi simulate in salile de curs dar este
nevoie de multe repetitii pentru insusirea lor de catre cursanti. Managerii
care-i ajuta pe agenti sa-si insuseasca abilitatile invatate la cursuri, pot
imbunatati in mod simtitor gradul de asimilare a cunostintelor de catre agenti.
Este bine pentru manager sa fie la curent cu rezultatele initiativei de
imbunatatire a abilitatilor cursantilor astfel incat el sau ea sa ia parte la
acest proces si sa fie pregatit sa-si asume un rol activ si dupa incheierea
cursurilor.
De obicei, aplicarea unei noi tehnici este ciudata si incomfortabila; agentilor
de vanzari li se cere sa incerce ceva complet nou, fata de care se simt straini
si care le poate zdruncina increderea in propria persoana. Implementand tehnici
noi in convorbirile telefonice agentul de vanzari nu va reusi sa obtina
rezultate imediate fapt care il va face sa renunte la tehnica dobandita recent
in favoarea unei tehnici mai cunoscute. Asistenta acordata de manageri poate
sa-i ajute pe agenti sa depaseasca aceasta faza, iar in ultima instanta daca
agentii continua sa aplice tehnica dobandita de curand se vor obisnui cu ea si
performantele lor vor creste. Cand noile abilitati insusite aduc rezultate
pozitive ele se autointaresc.
Asistenta poate imbunatati semnificativ dezvoltarea vanzarilor, imbunatatirea
tehnicilor si poate rasplati din plin investitia facuta. Este si o metoda de a
motiva si de a castiga fidelitatea agentilor, metoda care ofera rezultate
foarte bune. Concentrandu-se pe asistarea agentilor de catre manageri
companiile vor fi rasplatite pentru fiecare dolar cheltuit pentru cursurile de
specializare. Va antrenati pentru eficienta in vanzari ?
2.1.3 Cum sa ajungi la cel care ia deciziile.
Rezumat
1. Portarul a disparut.
2. Iesi din randul multimii pentru a fi remarcat.
3. Corespondenta personalizata - o solutie.
La inceputul carierei mele in vanzari obisnuiam sa aloc cam o ora problemei
abordarii portarilor. Astazi nu mai ai ocazia sa intalnesti portari, in shimb
te lovesti de sistemul de mesagerie vocala al potentialilor clienti.
Directorii amabili si rabdatori care nu s-ar gandi niciodata sa-ti inchida
telefonul in nas sunt cat se poate de calmi atunci cand iti sterg mesajul vocal
chiar dupa prima propozitie auzita. Un om de afaceri tipic are in jur de 170 de
interactiuni (sau intreruperi) pe zi si potrivit lui David Allen, "guru" in
organizarea timpului, respectivul om de afaceri se confrunta si cu 300-400 de
ore de munca neterminata. E-mail, mesagerie vocala, faxuri, intalniri
planificate si neplanificate ("Aveti un moment liber ?") fac ca potentialul
dumneavoastra client sa fie foarte greu accesibil.
Iata trei idei care va vor ajuta sa puteti avea o intrevedere cu oricine
Strategia 1: Benzi desenate pentru a sparge ghiata.
Unul dintre colegii mei foloseste un sistem de familiarizare cu clientii bazat
pe benzi desenate. Bud decupeaza benzi desenate care contin nume de persoane.
De exemplu, se poate afla in cautarea unei benzi desenate care sa contina
numele "Christian". De cate ori gaseste cate un desen care contine un nume il
pune la dosar. Sambata dimineata isi scoate agenda cu adresele clientilor si
dosarul cu benzile desenate si trimite in jur de 10 mesaje insotite de cate un
desen si o carte de vizita. Mesajul contine o propozitie sau doua.
Si fiti atenti. Trimite aceste mesaje si benzi desenate prin posta
traditionala. Potentialul client sau clientul mai vechi primeste desenul,
mesajul si cartea de vizita. Cateodata, Michael decupeaza articole si benzi
desenate referitoare la interesele persoanei, problemele sale sau animalele de
casa indragite. Daca afla ca aveti un caine Tekel, veti primi un desen cu un
caine Tekel.
Si iata cel mai important lucru: Michael imi spune ca jumatate din persoanele
carora le trimite carti de vizita si benzi desenate il suna sa-i multumeasca
pentru gestul facut. Cealalta jumatate ii raspunde la telefon sau la mesageria
vocala atunci cand suna. Da, este un pas inainte si da, necesita timp. Vi se
pare ca merita sa aveti clienti care va suna din proprie intiativa si care va
suna inapoi la timp, intr-o proportie mai mare ? Daca da, atunci incercati
aceasta strategie.
Strategia 2: Cel care decupeaza articole si le trimite.
Consilierii au fost sfatuiti de ani si ani de catre consilierii lor sa publice
articole in reviste de comert de larga circulatie. Un consilier care publica un
articol este privit ca expert, iar unii consilieri au chiar propria lor rubrica
de stiri. Agentii de vanzari care se ocupa si de consiliere pot sa se lipseasca
de o pagina din grupajul lor de articole de marketing.
Ganditi-va la posibilitatea de a decupa articole din publicatiile de comert de
larga circulatie si de a le trimite prin posta. Cand un articol se potriveste
unui potential client sau chiar unui client mai vechi trimiteti-i-l prin posta.
De preferat ar fi sa-i trimiteti originalul si nu o copie xerox. A decupa un
articol dintr-o revista sau dintr-un ziar, a-i atasa cartea dumneavoastra de
vizita si a-l trimite clientului prin posta inseamna a "deschide conturi".
Incercati aceasta abordare in loc sa sunati persoane la intamplare.
Strategia 3: Scrisoarea cu bilete de loterie.
Cumparati 10 bilete de loterie si atasati-le scrisorii dumneavoastra
introductive. Rugati-l pe client sa-si incerce norocul acordandu-va o
intrevedere. Spre deosebire de loterie dumneavoastra aveti sa-i oferiti ceva
sigur, un succes garantat. Explicati-i clientului in cateva cuvinte cum il
puteti ajuta sa reduca riscurile si sa-si mareasca profiturile. Mentionati ca
veti reveni in cateva zile.
Un bilet de loterie este ceea ce expertii in "posta directa" numesc "a lua
clientul prin surprindere". Aceasta tehnica garanteaza ca scrisoarea
dumneavoastra va fi plasata pe lista de prioritati si nu pe lista de asteptare.
Un agent de vanzari a reusit sa obtina 7 din 7 succese folosind tehnica
scrisorii cu bilete de loterie. A obtinut sapte programari consecutive cu cei
carora le trimisese astfel de scrisori. Daca o programare merita un dolar
pentru dumneavoastra, atunci incercati aceasta metoda.
Benzile desenate, articolele si biletele de loterie sunt strategii care va
permit sa renuntati la metodele vanzarii prin telefon care-i iau pe oameni prin
surprindere cu incercarile lor persuasive. Trimitand potentialilor clienti informatii
de calitate este o dovada ca meritati sa obtineti o intrevedere.
Utilizarea unei abordari diferite va poate ajuta sa iesiti in evidenta
comparativ cu agentii de vanzari care urmaresc sa ajunga cat mai repede la o
intrevedere cu potentialul client. Nu mai aveti aproape nici un obstacol in
calea intrevederii cu clientul. Prin urmare folosind posta conventionala si
abordari subtile va puteti remarca. Chiar daca o semnatura in cerneala pe o
foaie de hartie ajunge in cateva zile la biroul clientului, ea va impresiona
mai mult decat un fax sau un e-mail. Astfel, este mult mai probabil ca
potentialii clienti sa-si opreasca atentia asupra ei si sa va raspunda la
telefon.
2.1.4 Sa invatam din vanzarile de servicii profesioniste.
Rezumat
1. Relatiile de consultanta sunt importante pentru clientii de astazi.
2. Cele trei principii cheie pentru a avea relatii bune.
3. A sti sa vinzi astazi inseamna a sti sa faci fata problemelor.
Acum cativa ani se credea ca vanzarea produselor se deosebeste de vanzarea serviciilor.
Vanzarea produselor implica utilizarea tehnicilor de persuasiune. Se pornea de
la ceea ce avea de oferit produsul si se cautau apoi problemele pe care acesta
le putea rezolva. Vanzarile de servicii profesioniste aplicau metoda inversa.
Porneau de la probleme si incercau sa gaseasca solutii potrivite. Puneau
accentul mai mult pe intelegere decat pe persuasiune.
Astazi specialistii in vanzari din ambele domenii urmaresc sa raspunda la
provocarile clientilor. Intr-o societate tehnologizata unde informatia este la
indemana oricui, iar produsele se schimba peste noapte clientii nu-si permit sa
astepte ca problemele sa apara. Ei au nevoie de profesionisti care sa-i ajute
sa previna si sa solutioneze problemele importante in mod activ. Aceasta metoda
a fost pusa in aplicare cu succes de catre agentii profesionisti in vanzari de
servicii.
Pe baza experientei mele personale cu firmele profesioniste in servicii va
recomand trei principii de baza pe care agentii de vanzari ar trebui sa le
respecte pentru a stabilii relatii de consultanta cu clientii:
1. Pe parcursul unei vanzari profesioniste de servicii trebuie sa va aflati de
aceeasi parte a mesei cu clientul dumneavoastra - trebuie sa colaborati nu sa
va infruntati. O abordare consultativa a relatiei cu clientul presupune ca
ambele parti sa ajunga la o intelegere comuna a problemelor clientului, a
implicatiilor acestora si a posibilelor avantaje dobandite de client in urma
rezolvarii acelor probleme.
2. In cazul in care nu puteti da o rezolvare potrivita problemei potentialului
client trebuie sa rezistati tendintei de a-i oferi acestuia o solutie
nepotrivita sau sa incercati o abordare noua a problemei pentru a oferii
solutii de valoare. Nu este prielnic nici pentru dumneavoastra si nici pentru
clientul respectiv sa puneti in aplicare o solutie nepotrivita.
3. Nu este recomandat sa vindeti intr-un fel si sa puneti in aplicare ceea ce
vindeti alt fel. Imaginati-va procesul vanzarii ca pe un proces de rezolvare a
problemelor. Intre modul de vanzare si cel de aplicare trebuie sa existe o
corespondenta. Ideal ar fi clientul sa nu-si dea seama cand vindeti si cand
oferiti solutii.
Aceste trei imperative ale abordarii consultative in timpul vanzarilor ar putea
sa para banale dar de multe ori agentii de vanzari nu sunt pregatiti sa rezolve
problemele clientilor. Vanzarea consultativa depaseste stadiul descoperirii
problemelor clientului si incercarii de a le rezolva.
A-l ajuta pe client sa-si descopere nevoile nu este o abilitate care presupune
ascultarea pasiva ci este mai degraba un proces inteactiv de comunicare.
Agentul este de folos clientului cand influenteaza in mod activ definirea si
clarificarea nevoilor acestuia. In cadrul vanzarilor complexe nevoile se
contureaza progresiv pe parcursul mai multor etape, de la sentimente de
nemultumire, la o perceptie din ce in ce mai clara asupra problemei si pana la
momentul cand clientul simte nevoia sa ia masuri concrete. Clientii sunt
dispusi sa actioneze doar atunci cand agentii si-au dovedit abilitatile de experti.
Deseori cand agentii sunt profesionisti ei reusesc sa vanda demonstrandu-si
calitatile de experti prin dialog mai degraba decat prin intrebari cu privire
la rezolvarea problemelor clientilor. Este mult mai bine sa va dovediti
profesionalismul punand intrebari inteligente si receptand in mod activ
raspunsurile date.
Cuvantul "vanzare" acopera o mare varietate de activitati care pot avea ca
obiect valori mari sau mici, entitati tangibile sau intangibile, vanzarea de
consum si vanzarea de afaceri, si asa mai departe. De asemenea abilitatile care
aduc succes de o parte a continuumului nu functioneaza la fel si de cealalta
parte. Puteti fi siguri insa de un lucru: vanzarile in secolul XXI necesita
calitati de rezolvare a problemelor, iar pentru a fi un consultant valoros
pentru clienti trebuie sa intelegeti si sa evitati eventualele capcane.
2.1.5 Organizati-va intrevederile cu clientii.
Rezumat
1. Dati-le clientilor teme de gandire inainte de intalnire.
2. Nu abordati clientii telefonic in lipsa unui plan de actiune.
3. Un potential client avizat este mai bun decat unul neavizat.
Un om de afaceri tipic are in jur de 170-190 interactiuni zilnice. Mesageria
vocala, e-mail, faxuri si intalniri de genul "Aveti putin timp liber ?" pun
monopolul asupra timpului si atentiei clientului dumneavoastra. Astfel incat se
poate intampla ca persoana cu care ati stabilit intrevederea sa nu se fi
pregatit totusi pentru aceasta. A da clientului o tema de gandire inainte de
intalnirea propriu-zisa este o modalitate de a va organiza intalnirea
respectiva si de a va remarca fata de concurentii in domeniu.
Mai intai contextul: Cei mai lungi trei ani din viata mea au fost aceia cand
eram directorul de marketing al unui magazin important de bunuri de consum din
Wisconsin. O parte a atributiilor mele consta in a cumpara materiale
promotionale pentru companie.
In primele sase luni am primit 168 de telefoane de la agenti de vanzari, pe
urmatoarele nu le-am mai numarat. Numai doi dintre agenti m-au abordat intr-o
maniera profesionala. Ambii au venit la intalnire cu o agenda. Si-au prezentat
obiectivele mentionand timpul necesar indeplinirii acestora. Mi-au atras mai
mult atentia si o data cu ea o parte mai mare din buget decat intreaga parada
de agenti de vanzari din intamplare care s-au perindat prin biroul meu.
Unii dintre agenti se asezau in fata mea, incercau sa se relaxeze si se
comportau ca si cand biroul meu era un fel de loc de popas in care isi refaceau
fortele pentru urmatoarele intalniri. Cu siguranta nu erau bine pregatiti.
"Hei, Christian," spuneau ei, "cum merge treaba ?" "E ceva de lucru si pentru
mine saptamana asta ?"
"Daca nu ai un plan mai bine ramai in masina" este titlul uneia dintre cartile
de vanzari scrise de Mack Hanan. Unul dintre avantajele acestei carti a lui
Hanan este ca iti aduce un serviciu chiar daca citesti numai titlul. Chiar daca
nu ai rasfoit cartea vei fi avizat sa nu abordezi un client in lipsa unui plan
de actiune.
Daca va lipseste planul stati in masina si construiti-va unul. Cand va aflati
in fata clientului scoateti-va agenda si relatati-i acestuia care sunt
obiectivele pe care doriti sa le indepliniti. Aratati cat de mult sunteti
interesat ca planul sa reuseasca si descrieti etapele pe care le veti urma
astfel incat sa obtineti o propunere inteligenta.
Cumparatorii isi dau seama cand sunt abordati cu un scop si cand nu.
Rezultatele unei cercetari aparute in revista "Cumpararea" arata ca lipsa de
pregatire si dezinteresul sunt trasaturile pe care cumparatorii le detesta cel
mai mult la vanzatori. Evitand aceste doua caracteristici care le displac
cumparatorilor cel mai mult va depasiti competitorii.
Puteti sa va organizati mai bine intalnirea dandu-i clientului o tema de
gandire pana la intalnirea viitoare. Un e-mail, fax sau un biletel care ii cere
clientului sa realizeze un mic efort pana la urmatoarea intalnire poate
reprezenta un avantaj subtil pentru dumneavoastra. In loc sa va confirmati
programarea (o idee buna totusi) rugati-l pe client sa se gandeasca la un mod
de a face intalnirea mai profitabila. Iata cum ar putea arata un fax sau e-mail
de acest gen:
Simplul fapt de a trimite intrebari pe care urmeaza sa le discutati
demonstreaza ca va preocupa intalnirea si-i determina pe clienti sa se
gandeasca la randul lor la intalnire si la raspunsurile posibile. Iata un alt
exemplu care iulustreaza o de tema de gandire inainte de intalnire:
Puteti sa-i dati mai multe teme de gandire clientului inainte de a-i primi
comanda. Obisnuiti-va clientii sa indeplineasca sarcinile pe care li le
propuneti. In limitele posibile clientii vor indeplini sarcini marunte pentru
dumneavoastra daca au ceva de castigat din acestea.
Agentii de vanzari din intamplare sunt mai timizi atunci cand vine vorba sa se
implice mai mult in relatiile cu clientii. Cand doriti sa vindeti cu orice pret
este de preferat sa va rugati clientii sa indeplineasca mici sarcini pentru
dumneavoastra. Incepeti cu sarcini marunte, usor de acceptat, si apoi, treptat,
treceti la sarcini cu un grad de risc mai ridicat si cu o miza mai mare.
E logic. Un client pregatit este un client mai bun, dar atata timp cat nu va
pregatiti clientii exista sanse ca ei sa nu fie pregatiti.
2.1.6 Pregatiri si garantii.
Prezentarea unei oferte de succes incepe cu o pregatire atenta si sfarseste cu
garantarea satisfactiei clientului.
1. Redactati o prezentare a ofertei. Elaborarea unei oferte nu trebuie facuta
in graba. Utilizati intotdeauna o prezentare scrisa. Ganditi-va la primele 6
calitati importante ale produsului sau serviciului pe care incercati sa-l
vindeti. Redactati intrebari cheie pentru a testa reactiile si nevoile
clientului pentru fiecare din calitatile respective. "Acest lucru va va ajuta
sa va dati seama de potentialele nemultumiri ale clientului dumneavoastra,
pentru a-i putea dovedi cum produsul sau serviciul pe care-l oferiti ii poate
satisface nevoile".
2. Consemnati obiectiile. Aratati-i clientului ca il urmariti cu atentie
notandu-va obiectiile acestuia. In acest mod puteti raspunde respectivelor
obiectii aratandu-i clientului beneficiile produsului sau serviciului
dumneavoastra. Beneficiile se pot referi la economisirea banilor, cresterea
productivitatii, cresterea motivatiei angajatilor sau cresterea prestigiului
companiei.
3. Stimulati-va clientii. Oferiti-i clientului un avantaj semnificativ astfel
incat daca sunt multumiti de produsul sau serviciul dumneavoastra vor lua o
decizie pe loc mai degraba decat sa astepte cateva zile sau sa amane decizia pe
termen nelimitat . Stimulente-le pot fi: "O reducere de 10% cumparand produsul
azi", sau "Cu achizitia de azi veti primi o ora gratuita de consultanta".
4. Oferiti 100% garantie. Convingeti-va clientul ca satisfactia lui este
garantata. "O politica echitabila diminueaza obiectiile clientului si
demonstreaza ca aveti incredere in produsul sau serviciul dumneavoastra",
noteaza Posey. Garantia produselor trebuie sa fie neconditionata si sa nu
includa clauze ascunse ca "garantat pentru 30 de zile". Puteti sa utilizati o
garantie si daca vindeti un serviciu: "Satisfactie garantata. O sa fiti
incantat de serviciul nostru, sau daca nu primiti altul in schimb, pe
cheltuiala noastra".
5. Incheiati-va oferta cu doua optiuni: Mai degraba decat sa intrebati "Cum vi
se pare oferta ?" oferiti-i clientului o alternativa. De exemplu daca vindeti
materiale educationale (carti) gradinitelor intrebati-i daca doresc sa cumpere
pachetul de carti simplu sau insotit de casetele aferente. Cand se hotarasc
notati-va comanda. "Clientul dumneavoastra nu va va refuza" explica Posey
"pentru ca isi da seama ca si-a luat un angajament spunand 'da'."
EXEMPLU:
Dupa facultate am vandut materiale promotionale pentru o revista de moda nou
aparuta. Eram entuziasmat si credeam ca era cel mai bun produs din lume.
Revista oferea o ocazie buna caselor de moda de a-si forma o clientela locala.
Am vizitat 145 de case de moda intr-o zi si am vandut tot spatiul de reclama
din acel numar al revistei. Nu aveam nici abilitatile, cunostintele sau
experienta, dar am depasit aceste lipsuri prin multa munca. Consider ca 99% din
succesul unui antreprenor provine din entuziasmul, increderea si pasiunea pe
care acesta le investeste in ceea ce face, si din munca depusa pentru a-si
promova numele pe piata. Aceste ingrediente alcatuiesc cea mai buna combinatie
pentru succes.
2.1.7 Departamentele de vanzare vs. fortele de vanzare.
Rezumat
1. Vindeti, nu trimiteti faxuri.
2. Castiga-ti-va banii pe teren.
3. Renuntati la telefon si discutati fata in fata cu clientii.
Majoritatea companiilor au departamente de vanzari. Mai putine au forte de
vanzare. In urma unei discutii cu un manager general referitoare la un seminar
de vanzari pe care urma sa-l predau personalului ei intr-un viitor apropiat, am
descoperit o posibila solutie acestei probleme.
"Carrie", am intrebat-o, "Ce ai dori sa faca mai des agentii tai de vanzari ?
Si ce ai dori sa faca mai rar ?"
"Christian, am niste agenti de vanzari bine platiti care se pricep foarte bine
la trimis faxuri. As vrea sa dobandeasca si abilitati bune pentru vanzari", a
spus ea.
Fiind de fata in birou in timpul serviciului ea a remarcat problema corect.
Cand vezi sase agenti de vanzari stand la rand si asteptand sa foloseasca faxul
atunci ceva e in neregula.
Ea stia ca un angajat care castiga 6 $/ora trimitea prin fax ofertele de preturi
si comanda formulare pentru clienti. Agentii de vanzari isi castiga existenta
discutand cu clientii problemele acestora si propunandu-le solutii.
Membrii unui departament de vanzari se pot pricepe foarte bine la trimis
faxuri. Dar membrii fortelor de vanzare au abilitati pentru vanzare.
Astazi se pare ca e-mailul, mesageria vocala, pagerele si telefoanele mobile ne
permit sa comunicam in permanenta. Dar acestea ne impiedica totodata sa avem
intrevederi personale cu clientii.
Unul din parametrii pe care-l puteti masura individual este timpul alocat
vanzarii. Cate minute ati petrecut fata in fata cu clientii saptamana aceasta ?
Nu puneti la socoteala drumul cu masina, asteptarea in anticamera si
completarea rapoartelor. Utilizati un cronometru si masurati cate minute si ore
ati petrecut in fiecare zi in fata clientilor dumneavoastra.
Este o confruntare cu realitatea. Ati fi uimiti sau chiar infricosati de
cantitatea de timp in care ati facut orice altceva in afara de vanzare. Odata
ce aveti valorile minime straduiti-va sa cresteti durata petrecuta in scopul
vanzarilor de la 15 la 20 de minute pe saptamana.
Vanzarile cresc atunci cand timpul alocat vanzarilor creste. Desigur, lucrati
zile intregi, dar petreceti suficient timp zilnic facand vanzari pentru a va
incadra in planul dumneavoastra ? Pana cand nu veti realiza aceasta evaluare
critica a activitatii dumneavoastra de vanzare este posibil sa iesiti in
pierdere deoarece nu alocati suficient timp vanzarilor.
2.1.8 Vanzarea de succes in timpul perioadelor de scadere economica.
Rezumat
1. Controlati aceste cinci aspecte pentru a avea succes in vanzari.
Este important ca in vanzari sa controlam ceea ce poate fi controlat, acesta
fiind modul in care agentii de vanzari buni isi organizeaza economiile. Luati
in considerare acesti cinci factori ce trebuie sa fie controlati in perioadele
de scadere economica.
Factorul de control nr. 1: Cate telefoane dati ?
Nu puteti controla persoanele pe care le gasiti la telefon, dar aveti control
asupra mesajului pe care il lasati. Acesta trebuie sa fie scurt, sa se adreseze
clientului si sa contina informatii pretioase care atrag atentia. Nu cereti pur
si simplu sa vi se telefoneze inapoi. Promiteti beneficii importante
clientilor. Puteti utiliza raportul dintre numarul de convorbiri efectuate si
numarul de programari obtinute pentru a va asigura suficiente intalniri pentru
a avea succes.
Factorul de control nr. 2: Calitatea ofertelor.
Exista doua tipuri de oferte: oferte care se concentreaza pe produs, si care
sunt plicticoase, si oferte care se concentreaza asupra clientului si care sunt
interesante. Nu-i poti determina pe oameni sa cumpere daca ii plictisesti si
mai ales in perioadele de scadere economica. Concentrati-va asupra problemelor
clientilor mai degraba decat asupra problemelor personale pentru a incheia mai
multe contracte de vanzare.
Factorul de control nr.3: Clientul este interesat mai mult de prezent sau de
viitor ?
De curand, specialistul in vanzari Larry Wilson spunea ca 90% din farmecul
vietii se afla in viitor. Majoritatea problemelor sunt in prezent. Ajutati-i pe
clienti sa observe avantajele achizitionarii produsului sau serviciului
dumneavoastra. Aceasta este cheia vanzarilor.
Factorul de control nr. 4: Informatiile cu care veniti in contact.
Muzica vesela va poate crea o dispozitie mai placuta decat citirea ultimelor
noutati despre salturile bursei. Nu evitati toate stirile dar cautati sa va
umpleti mintea cu lucruri optimiste. Personal nu ma mai uit la stirile meteo
datorita stilului Echipei pentru Furtuni: "Este posibil ca stratul de zapada sa
atinga 3 inci ! Faceti-va provizii de conserve ! Iesiti afara doar in situatii
de urgenta !" Uitandu-va la stiri pesimiste nu veti deveni mai optimist.
Factorul de control nr. 5: Pastrati-va simtul umorului in perioadele de scadere
economica.
Unii clienti considera recesiunea un motiv pentru a nu cumpara. Astfel de
persoane au nevoie de vanzatori profesionisti care sa-i indemne sa ia deciziile
potrivite. "Nu puteti sa prosperati economisind mereu" este un posibil slogan
in acest sens. Apoi aratati-i clientului avantajele pe care i le oferiti.
"Pentru a ajunge sus trebuie sa incepeti de jos" este un alt slogan. Oamenii
care sunt excesiv de prudenti stagneaza. Spuneti-le ca din punct de vedere
istoric s-a dovedit ca piata fluctueaza mereu.
Agentii de vanzari foarte buni prospera in perioadele de scadere economica si
recesiune. Ei isi ajuta clientii sa-si rezolve din probleme. Si sunt multi
clienti care au probleme si bani pentru a le rezolva. Aceste perioade va dau
ocazia sa dobanditi noi abilitati de vanzare si relatii profitabile. Sa aveti o
zi profitabila.
2.1.9 Puterea unei strategii bune - un seminar de vanzari intamplator.
Rezumat
1. Introducerea este cel mai important moment.
2. O perspectiva deosebita va poate duce departe.
3. Nu aveti nevoie de un profesor pentru a invata cateva lucruri utile despre
vanzari.
Merg prin terminalul 2 al aeroportului O'Hare carand dupa mine doua bagaje
grele. Vad standul de lustruit pantofi drept inainte. Cel care lustruieste
pantofi se afla in cautarea urmatorului client. In timp ce merg ma gandesc cum
sa ajung la poarta mea. Omul imi prinde privirea pentru cateva clipe, apoi se
uita la pantofii mei. Ma uit si eu in jos. Cand trec pe langa el incerc sa-i
evit privirea, iar el spune "Domnule dati-mi voie sa va lustruiesc mocasinii
aceia Cole-Haan."
"Nu multumesc, trebuie sa prind avionul", ii raspund. Iata un refuz cat se
poate de obisnuit. Continui sa merg dar ma tot gandesc "De unde stia ca am
pantofi Cole - Haan ? Iata o abordare interesanta. Ma-ntreb daca intr-adevar am
pantofi Cole-Haan."
Ma duc la toaleta imediat si tinandu-ma doar pe piciorul stang imi scot
pantoful drept din picior sa verific eticheta. Pantofii sunt "Cole-Haan". Ma
incalt din nou si ma-ntorc la standul de lustruit pantofi. "M-am razgandit, am
nevoie sa-mi lustruiti pantofii."
Sunteti dispusi sa invatati de la cineva care nu este profesor ? Acest
profesionist in lustruitul pantofilor mi-a vandut un serviciu de 5 $ si mi-a
oferit pe deasupra 7 principii gratis pentru a avea vanzari de succes.
Bineinteles nici serviciul, nici vanzarea in cazul acesta nu sunt atat de
complicate ca situatiile pe care le intalniti dumneavoastra. Cu toate acestea
puteti sa extrageti avantaje din aceste idei si chiar sa le imbogatiti:
1. O introducere de efect este foarte importanta.
Cand treci de obicei pe langa lustruitorul de pantofi tipic, acesta spune
"Doriti sa-i lustruiesc ?" Specialistul pe care l-am intalnit eu isi formulase
o strategie mai buna cu cate o introducere pentru fiecare client. Potrivit
cercetarilor stilul de abordare/implicarea este abilitatea care trebuie
stapanita cel mai bine in vanzari, mai bine decat incheierea contractului.
Intrebarea introductiva a lustruitorului de pantofi era facuta sa obtina o
confirmare. O introducere de efect poate duce la incheierea sigura a unui
contract.
2. Invocarea produsului poate fi o garantie pentru succes.
Spunandu-mi marca pantofilor mei, lustruitorul de pantofi imi comunica "Asta
fac eu, stiu multe despre pantofi." Nu preferati sa cumparati ceva de la un
vanzator care isi cunoaste bine marfa ?
3. Este important sa mentineti interesul clientului.
Cand am trecut pe langa standul de lustruit pantofi vanzatorul mi-a atras
atentia. El a reusit sa ma distraga de la preocuparea mea de a prinde avionul
si m-a facut sa ma gandesc la pantofii mei. Cand controlati atentia clientului
controlati situatia.
4. Contactul vizual este un element important pentru a dobandi increderea
clientului.
Increderea reciproca se dobandeste si prin contact vizual. Daca va priviti
clientul in ochi si ii zambiti veti avea mai multe sanse de a-i castiga
increderea si de a-l determina sa faca afaceri cu dumneavoastra.
5. A-i ajuta pe clienti sa-si descopere nevoile este o etapa importanta.
Determinandu-ma sa-mi analizez pantofii, lustruitorul de pantofi m-a facut
sa-mi dau seama ca aveam nevoie de serviciul sau. Oamenii sunt entuziasmati de
propriile lor descoperiri.
6. O abordare diferita revigoreaza clientul si ii ramane bine intiparita in
minte.
Am trecut pe langa mii de standuri de lustruit pantofi si inca imi mai amintesc
de acel lustruitor de pantofi si de abordarea lui originala. Clientii
dumneavoastra va vor tine minte ?
7. Clientii cumpara de la acei vanzatori care se comporta dupa codul de valori
al clientilor.
Clientii doresc sa cumpere, sa aiba de-a face cu profesionisti si sa fie
provocati de catre acestia. Eu cred ca viata este un seminar lung, iar cei care
invata toata viata au mai mult de castigat, astfel incat pot sa scot un seminar
de 129 $ dintr-o brosura de 50 de centi care face reclama unui seminar pe tema
redactarii brosurilor. Si pot sa scot de asemenea 7 strategii de succes in
vanzari dintr-un serviciu de lustruit pantofii care valoreaza 5 $ (plus bacsis).
Ralph Waldo Emerson spunea: "Viata este o succesiune de lectii pe care trebuie
sa le traiesti pentru a le intelege."
Ce lectii veti invata astazi ? Cine va va invata ? Nu se stie niciodata. Fiti
pregatiti sa invatati de la toti.
2.1.10 Puterea atitudinii.
Rezumat
1. Atitudinea dumneavoastra poate influenta calitatea vanzarii.
2. Daca va implicati cu mai multa convingere puteti obtine rezultate mai bune.
In filmul "Pompierii" al lui Ron Howard este o scena plina de inspiratie. Kurt
Russell (Bull) si William Baldwin (Brian) discuta. Bull se refera la lupta cu
flacarile in urmatoarele cuvinte: "Nu e ca si cand ai vinde casute din lemn in
Aspen, Brian. Daca ai o zi proasta in meseria mea cineva poate sa moara."
Pentru Bull lupta cu focul era o profesie pe cand vanzarea nu. Aceasta e doar o
slujba. Daca aprecierea pe care o are Bull asupra vanzarilor va nemultumeste
incercati sa va puneti in locul lui. Apoi intrebati-va "Ce-ar insemna sa
trebuiasca sa am numai zile bune pentru ca in caz contrar viata unei persoane
ar fi pusa in pericol ? Ar trebui sa-mi iau slujba putin mai in serios ?"
Profesionistul poate fi definit ca acel om care isi indeplineste bine sarcinile
la locul de munca indiferent daca are sau nu chef. Acest lucru este subliniat
si de studiul Contagiunea Emotionala al lui Elaine Hatfield. Sondajul sau de
opinie a relevat ca 75% din cetatenii americani considera fiecare a treia zi ca
fiind una proasta. Acest lucru inseamna ca un agent de vanzari tipic are 4 luni
proaste pe an !
Patru luni proaste.
In "Snobii de la oras", personajul interpretat de Billy Crystal, Mitch ii spune
sotiei sale la sfarsitul filmului, "Nu o sa renunt la slujba mea (in vanzari).
O sa lucrez mai bine."
Clientii dumneavoastra se comporta mai bine atunci cand si dumneavoastra faceti
acest lucru. Trebuie sa alegeti mai intai sa va placa slujba si apoi sa va
hotarati sa o profesati mai bine. Sunt prea multi agenti de vanzari care dau
vina pe starile proaste si pe zilele proaste in loc sa-si controleze propriile
atitudini.
O atitudine pozitiva este un atu puternic in vanzari. Incepeti prin a va
autoconvinge ca puteti avea mai multe zile bune la rand.
Cand aveti o atitudine pozitiva puteti de cele mai multe ori sa influentati
atitudinile celorlalti. Iata o dovada: Este ora 11:45, vineri noaptea. Avionul
meu a avut o intarziere de trei ore si am ratat o a doua petrecere cu dragii
mei prieteni. Ma indrept spre masina mea aflata in parcarea aeroportului
Madison din Wisconsin. Cand ajung la poarta de control a parcarii observ ca
geamul meu e inghetat complet. Deschid usa si-i dau bonul de parcare
supraveghetoarei. Ea ma saluta jovial "Buna ziua, 12 $ va rog." Dupa ce imi
inmaneaza chitanta spune "Multumesc domnule si bine ati venit acasa."
N-a spus: "Poftiti chitanta".
N-a spus: "Asta-i tot."
N-a spus: "Iata 3 $ restul."
Supraveghetoarea s-a comportat ca o gazda si mi-a spus o vorba buna chiar la
momentul potrivit.
In drum spre casa ma simt mult mai bine decat atunci cand am aterizat. Imi dau
seama cat de mult conteaza o atitudine serviabila si putin interes pentru
semeni chiar si in cadrul schimburilor marunte.
Indiferent cat de banala ar fi slujba dumneavoastra nu trebuie sa aveti o
atitudine blazata. Daca vreti sa realizati ceva cu adevarat implicati-va cat
mai mult. Clientii dumneavoastra vor simti diferenta.
Unde ati putea ajunge daca ati avea inca patru luni bune pe an ?
2.1.11 Cotele de vanzari, un avantaj competitiv.
Rezumat
1. Asteptarile cumparatorilor evolueaza.
2. Metodele traditionale de vanzare trebuie aduse la zi.
3. Profitati de noile tipuri de cumparatori.
Profilul tipic al cumparatorului s-a schimbat foarte mult in ultimii ani.
Cumparatorii sunt din ce in ce mai sofisticati, informatia se afla la indemana
tuturor, iar oamenii de afaceri iau decizii rapide din ce in ce mai mult.
Pe scurt, cumparatorii dumneavoastra trec prin niste schimbari profunde. Ceea
ce au in comun aceste schimbari este accentul pus pe valoare. Complexitatea
cerintelor consumatorilor aflati in cautarea valorii, ii pune in dificultate pe
vanzatorii care incearca sa foloseasca strategiile traditionale pe o piata noua
orientata in sensul valorilor.
Aceasta pare sa fie o veste proasta, dar in realitate este o veste buna daca
puteti descifra nevoile cumparatorilor. Daca procedati corect, organizatia
dumneavoastra poate sa profite de aceasta sansa transformandu-si fortele de
vanzare intr-un avantaj competitiv.
In cartea Regandirea fortelor de vanzare autorii Neil Rackham si John
DeVicentis arata cum pot dobandi companiile noi deschideri daca inteleg mai
bine ce sens are valoarea pentru client. Cu totii suntem familiarizati cu
ecuatia valorii: Valoare = Beneficii - Costuri, ceea ce inseamna ca putem
produce valoare in vanzare prin doua procedee, crescand beneficiile sau scazand
costurile.
De aici rezulta trei tipuri diferite de cumparatori; fiecare dintre ei trebuie
tratat altfel.
Clientii cu valori intrinseci
Acest tip de clienti privesc valoarea ca pe o proprietate intrinseca a
produsului si se concentreaza asupra costurilor; ei doresc sa obtina cele mai
mici costuri. Privesc vanzarea ca pe o cheltuiala in plus pe care trebuie sa o
suporte in calitate de cumparatori.
Clientii cu valori extrinseci
Clientii cu valori extrinseci sunt interesati de solutii care sa raspunda
nevoilor lor. Apreciaza foarte mult sfaturile si se asteapta ca agentii de
vanzari sa-si dea toata silinta pentru a le oferi un punct de vedere nou asupra
nevoilor si alternativelor pentru care pot opta.
Clientii cu valori strategice
Clientii cu valori strategice se asteapta la mai mult decat la produsele sau
sfaturile furnizorului, ei urmaresc sa obtina un maxim de competenta din partea
acestuia. Astfel, vor face schimbari majore in propria organizatie, si vor
incerca tot posibilul pentru a scoate tot ce e mai bun din relatiile cu
furnizorii pe care si-i aleg in mod strategic.
Clientii cu valori extrinseci au nevoie de o alta cantitate de resurse
investite in vanzari, in ceea ce priveste timpul, efortul si costurile.
Vanzarea consultativa necesita din partea agentului de vanzari o implicare
puternica in relatia cu clientului si o cunoastere adecvata a nevoilor
acestuia. Pentru a realiza acest lucru este nevoie de o regandire a
strategiilor de vanzare si de o investitie in plus pentru a dobandi abilitati
noi de vanzare.
La ora actuala, multi agenti de vanzari se afla undeva la granita care separa
vanzarea tranzactionala de vanzarea consultativa - mult prea costisitoare
pentru un mediu tranzactional, dar nu sunt suficient de bine pregatiti pentru a
oferi nivelul ridicat de consultanta pe care il asteapta din partea lor
clientii cu valori extrinseci. Agentii de vanzari traditionali trebuie sa
dobandeasca abilitati noi pentru a supravietui in acest mediu care se schimba
rapid.
Aceste idei nu sunt noi; pur si simplu au devenit foarte importante pentru
companiile orientate spre imbunatatirea performantelor. Pe piata de astazi
diferentele dintre vanzatori conteaza. Agentii de vanzari care ofera o
consultanta de succes clientilor sunt bine pregatiti pentru a-l ajuta pe client
sa-si inteleaga problemele si oportunitatile intr-o maniera diferita,
oferindu-i totodata solutii noi si mai potrivite pentru problemele sale si
continuand sa-i fie de folos si dupa incheierea vanzarii. Firmele care au
adoptat aceasta strategie si-au creat o serie de clienti fideli. In ziua de
azi, daca fortele dumneavoastra de vanzare nu stapanesc aceste tehnici nu au
prea multe sanse de supravietuire.
2.1.12 Cum sa fim pe masura asteptarilor clientului.
Rezumat
1. A-l face pe client sa se simta in largul sau este foarte important.
2. Pastrarea legaturilor de afaceri este un lucru profitabil.
3. Oferiti-i clientului produsele si serviciile pe care si le doreste.
Majoritatea firmelor au manageri de vanzari, dar prea putine au manageri de
vanzari buni. Un manager de vanzari bun este acela care face tot posibilul
pentru a-si pastra clientii. Un astfel de manager isi da mereu interesul pentru
a-si satisface pe deplin clientii. Se-ntampla totusi sa nu aveti un astfel de
manager la firma dumneavoastra asa ca sarcina de a va multumi clientii va
revine dumneavoastra.
Aveti o sarcina foarte importanta, iata si de ce:
Un client de-al meu a subventionat un sondaj de opinie costisitor si de aploare
pentru a masura satisfactia clientilor. Potrivit respectivului sondaj, cea mai
mare parte a clientilor erau nemultumiti de calitatea produsului cumparat si de
firma producatoare. 34 % dintre clientii anchetati au mentionat aceasta
problema. Dintre acestia, 69 % nu doreau sa mai aiba de-a face cu firma
respectiva.
Afacerile care se repeta sunt cele mai profitabile, prin urmare daca va
pierdeti o mare parte din clientii de baza veti avea de suferit chiar daca
intre timp ii inlocuiti pe acestia cu alti clienti.
Standardul dumneavoastra de baza ar trebui sa fie ca produsul sau serviciul sa
indeplineasca cerintele clientului. Theodore Levitt s-a referit la acest aspect
in cartea sa de mangement, Imaginatia in marketing . De exemplu daca mergeti la
un seminar si primiti un caiet de notite dragut insotit de o bibliografie, de formulare
si de alte instrumente necesare activitatii respective, va veti astepta sa
primiti materiale asemanatoare si la urmatorul seminar. Daca acest lucru nu se
va intampla veti fi nemultumiti. Chiar daca seminarul in sine va fi foarte bun,
veti fi nemultumiti ca n-ati primit un caiet de notite.
Fiecare producator are un produs generic si unul pentru clienti. Chiar daca
vindeti materii prime, trebuie sa raspundeti asteptarilor clientilor. Un agent
care vinde transporturi de marfuri pe tir (serviciu generic) poate cere un pret
mai mare pe km daca poate sa bata recordul firmei ajungand la 98.4 % livrari
promte. Clientii sai se asteapta ca marfa sa le parvina la timp si nu la un
moment dat.
Pentru a oferi servicii la standarde mai ridicate trebuie sa cunoasteti
asteptarile clientilor. De multe ori clientii nu stiu la ce sa se astepte.
Agentii de vanzari foarte buni se gandesc la perpetuarea relatiilor cu clientii
mai degraba decat la simpla incheiere a unui contract. Acestia inteleg ca cele
mai mari profituri si cea mai mare satisfactie in munca vin atunci cand se
straduiesc sa-si pastreze clientii in loc sa-i alunge. De aceea agentii de
vanzari buni incearca sa afle asteptarile clientilor de la inceput. Asteptarile
clientilor fata de produs pot varia de la un client la altul.
Iata un exemplu de abordare a asteptarilor clientului: "Sunt incantat sa
colaborez cu dumneavoastra. As vrea sa stiu exact ce asteptari aveti in
legatura cu produsul pe care vi-l ofer. Ganditi-va ca au trecut sase luni de la
discutia aceasta. Ce credeti ca ar fi trebuit sa se intample in acest interval
pentru a va determina sa continuati afacerile cu firma mea si sa-i recomandati
serviciile si cunoscutilor dumneavoastra ? "
Dupa ce ati aplicat acest scenariu situatiei dumneavoastra, fiti deosebit de
atenti la asteptarile enumerate de client. Trebuie sa stiti exact care sunt
lucrurile care-l multumesc pe client. S-ar putea sa fie nevoie de cateva
intrebari pentru a va lamuri mai bine.
Cat de des doriti sa ne intalnim ?
Ce intelegeti dumneavoastra printr-un serviciu de calitate ?
La ce va asteptati in urma acestei investitii ?
Pentru a-i multumi pe clienti trebuie sa-i intrebati mai intai ce asteptari au
de la dumneavoastra si apoi sa va straduiti sa le impliniti asteptarile, mai
degraba decat sa le luati comanda in graba.
Fiti activi. Informati-va clientii noi despre avantajele de care s-au bucurat
mereu clientii dumneavoastra. Ganditi in perspectiva. Spuneti-le dupa cat timp
vor putea obtine rezultatele promise sau cat timp le va lua sa-si obisnuiasca
personalul cu noul echipament de lucru. Anticipand corect aceste lucruri veti
deveni credibili fata de clienti.
Cum sa cititi gandurile clientului.
Niste cercetari remarcabile efectuate de centrul Gallup in legatura cu
asteptarile clientilor au fost publicate in cartea "Mai intai, incalcati toate
regulile" de Marcus Buckingham si Curt Coffman. Conform sondajelor au fost
identificate patru nivele ale asteptarilor clientilor. Potrivit autorilor,
Buckingham si Coffman:
"Aceste patru trepte ale asteptarilor le arata companiilor cum ar trebui sa
procedeze pentru a avea clienti fideli."
"Nivelul 1: La cel mai scazut nivel, clientii se asteapta la acuratete.
Nivelul 2: Pe urmatorul loc se afla accesibilitatea.
Nivelul 3: La acest nivel clientii se asteapta la un parteneriat.
Nivelul 4: Pe cel mai inalt loc in asteptarile clientului se afla consilierea.
Clientii se simt cel mai mult legati de organizatiile de la care au invatat
ceva ."
Autorii subliniaza faptul ca trebuie sa dati dovada de exactitate si
accesibilitate pentru a-i determina pe clienti sa devina partenerii
dumneavoastra sau sa va ceara sfatul. Daca le trimiteti oferte inexacte, nu ii
sunati la timp sau nu le raspundeti la e-mailuri atunci cand trebuie, acestia
nu vor mai intra in parteneriat cu dumneavoastra si nici nu vor mai veni la
seminariile pe care le sponsorizati.
2.1.13 Ce va spun "vocile" ?
Puterea gandirii pozitive
Vi s-a intamplat vreodata sa va treziti foarte bine dispus ? Sa aveti impresia
ca orice este posibil ?
Pana cand intervine ceva. Poate fi vorba de o anulare, sau de un client care va
tine in asteptare de prea mult timp. Sau poate un manager va priveste ciudat
sau va spune ceva care va-intoarce pe dos . Este o zi in care va iubiti meseria
atunci cand va treziti, dar pana seara ajungeti sa o urati.
Ken Greenwood vorbeste despre niste "voci" care se afla in mintea fiecaruia si
spun lucruri de genul "De ce nu esti in stare sa faci nimic cum trebuie ?"/
"Idiotule, n-ai inteles ca era gata sa cumpere ?"/ "Ai grija, ai sa ratezi si
sansa asta ?"/ "Tipul asta n-o sa cumpere niciodata !"
Am auzit si eu aceste voci, uneori ele seamana cu vocea mea, alteori vocile
se-mpletesc intr-un cor de clienti, neveste si prieteni si spun lucruri de
genul "Te-am tinut patru ani intr-o facultate scumpa si te-ai ales cu o slujba
de agent de vanzari pe comision ?" "Esti al saselea agent de vanzari pe care il
primesc astazi." "Dragul meu, trebuie sa schimbi cauciucurile masinii, iar
Bobby are nevoie de bretele noi. Cat primesti luna asta ?" "De ce muncesti atat
de mult ?"
Ce va spun vocile ? Si ce le raspundeti in gandul vostru ? Aceasta e o
intrebare importanta deoarece fiecare crede in ceea ce isi spune in sinea sa
chiar daca este sau nu adevarat. Cateodata vocile imi spun lucruri pe care eu
nu le-as spune nimanui: "Nu esti bun de nimic." "N-o sa rezolvi niciodata
problema asta pentru ca esti un tampit." "Renunta !" "Esti un ratat."
Daca eu mi-as spune lucrurile acelea in sinea mea si le-as crede cum m-as simti
la sfarsitul zilei ? Sau la pranz ? Sau la pauza ? Pauza e un moment important,
ca la golf, atunci cand profitati de pauza pentru a va reface sperantele
indiferent cat de prost ati jucat pana atunci.
Ieri am jucat golf dezastruos. De fapt "Asta te-a dat peste cap", mi-a spus o
voce. Alta voce a adaugat "Ti-ai abandonat munca miercuri dupa-amiaza ca sa
joci golf, o meriti. Ce s-a intamplat cu seriozitatea ta ?"
Vocile erau foarte persistente si rautacioase. Ascultandu-le am inceput sa ma
simt deprimat in legatura cu golful si chiar fata de viata in general. Apoi
mi-am dat seama ca greseam si am inceput sa-mi reprim o parte din voci in mod
constient. M-am concentrat asupra vocii lui Bill, profesionistul care tocmai
imi aratase o miscare.
Apoi o noua voce mi-a spus, "Uita de scor. Loveste mingea ! Pe masura ce m-am
apropiam de 13 reusisem sa intru intr-o stare neutra in, loc de acea furie pe
care am simtit-o cand am iesit din 12 verde. Am luat o crosa de 5 si am
inspirat adanc. Partea intai . partea a doua, final, mingea a sarit facand un
zgomot usor. Se indrepta spre stanga si vantul a inceput s-o impinga spre
dreapta. A aterizat la 30 de picioare de tinta, exact in afara verdelui, a
cazut un pic la stanga si s-a rostogolit, si s-a tot rostogolit, si apoi a
disparut in gaura.
Punct lovit punct ochit ! Morala este ca trebuie sa controlati vocile pentru ca
altfel va puteti pierde atentia si interesul, astfel incat ajungeti sa va
petreceti cea mai buna parte din zi simtindu-va deprimat si indoindu-va de
calitatile dumneavoastra ca agent de vanzari sau ca om.
Vi s-a intamplat sa aveti o astfel de zi ? Imi mergea prost pe terenul de golf
dar cu o singura lovitura am reusit sa ma redresez. Nu veti primi sansa de a
reveni in forta daca renuntati imediat. Iata puterea perseverentei, o singura
lovitura a rasturnat situatia spre binele meu. O vanzare poate face acelasi
lucru pentru dumneavoastra.
De aceea, o prioritate importanta este sa ascultati, pe cat posibil, doar de
vocile care va intaresc moralul si nu de cele care va deprima. Ce va spuneti in
sinea dumneavoastra ? Concentrati-va pe succes, interes pentru client si
pasiune pentru vanzari si pentru ceea ce vindeti. Clientii dumneavoastra isi
vor da seama daca aveti o atitudine pozitiva sau una negativa.
Faceti o alegere inteleapta.
PREZENTARE
Cinci secrete pentru a avea o prezentare de
succes.
Va puteti imbunatati procentul de reusite in vanzari daca invatati cat mai
multe despre clientul dumneavoastra si despre nevoile sale
1. Construiti o relatie. Inainte de a trece la afaceri incercati sa stabiliti o
relatie mai apropiata cu clientul dumneavoastra. Pentru a face acest lucru
informati-va un pic inainte. Interesati-va daca nu cumva aveti vreun cunoscut
in comun. S-a intamplat ca firma clientului sa apara in presa in ultimul timp ?
Clientul e pasionat de sporturi ? "Incercati sa aflati cate ceva despre firma
respectiva si despre persoana cu care discutati pentru a avea o relatie cat mai
buna cu clientul", ne sfatuieste Richardson.
2. Puneti intrebari cat mai variate. Puneti intrebari care sa permita
raspunsuri mai elaborate decat "Da" sau "Nu" . In plus referiti-va si la alte
probleme in afara de costuri, preturi, proceduri sau alte aspecte tehnice. Cel
mai important este, dupa Richardson, sa puneti intrebari care faciliteaza
raspunsurile cu privire la motivatia clientului de a cumpara, problemele si
nevoile sale, si nu in ultimul rand modul sau de a lua decizii. "Nu ezitati sa
va intrebati clientii de ce au o anumita parere", explica Richardson, "Asa veti
ajunge sa va intelegeti clientii."
3. Sapati mai adanc. Daca un potential client va spune "Cautam costuri scazute
si eficienta", ii veti arata imediat cum raspunde produsul dumenavoastra
acestor cerinte ? Un agent de vanzari destept nu va face acest lucru, spune
Richardson - ea sau el va pune mai multe intrebari pentru a cunoaste problema
in profunzime "Inteleg de ce va intereseaza aceste lucruri , dar ati putea
sa-mi dati un exemplu ?" Richardson ne sfatuieste "Cereti detalii suplimentare
pentru a va putea prezenta produsul intr-o lumina mai favorabila si pentru a
arata ca intelegeti nevoile clientului."
4. Invatati sa ascultati. Agentii de vanzari care vorbesc singuri in timpul
unei prezentari nu numai ca il plictisesc pe client dar nici nu reusesc sa
incheie vanzarea. "Ar trebui sa fiti atent la spusele clientului cel putin 50%
din timp", considera Richardson. Va puteti imbunatati abilitatile de ascultare
luand notite, fiind atenti la limbajul corporal al clientului, fara sa trageti
concluzii pripite si concentrandu-va asupra spuselor clientului.
5. Nu pierdeti contactul cu clientul. Scrieti-i biletele de multumire,
sunati-va clientul dupa incheierea vanzarii pentru a va asigura ca este
multumit de tranzactie, si mentineti relatiile cu acesta pe viitor. "Trebuie sa
va aflati mereu in atentia clientului sa fiti receptiv la reactiile sale",
noteaza Richardson. "Mentinerea relatiilor este foarte importanta."
EXEMPLU
Am fost rugat sa tin prelegeri si platit sa fac acest lucru, dar eu personal nu
m-am zbatut sa obtin un astfel de rol. Urmaream sa fac afaceri cu o companie de
software care pregatise o intalnire anuala cu colaboratorii sai de vanzari, iar
organizatorul ezita sa-mi dea rolul de prezentator. Se temea ca desi aveam
cunostintele necesare discursul meu nu va fi suficient de captivant. "Suna-i pe
toti organizatorii de pe lista de recomandari pe care ti-am dat-o", i-am spus
la telefon. "Daca vreunul dintre ei nu iti va spune ca am fost cel mai
captivant prezentator pe care l-au avut in ultimii ani, atunci voi veni sa
prezint evenimentul pe gratis." I-a sunat pe fiecare in parte si toti au
confirmat ca discursurile mele erau incitante si asa am obtinut rolul de
prezentator.
2.2.2. Un prieten care are nevoie de ajutor este chiar enervant
Cum sa le vindeti prietenilor fara sa afectati relatiile cu acestia
Prietenii va pot ajuta in multe privinte. Cu toate acestea credeti ca merita sa
sacrificati o prietenie pentru a va indeplini norma ? Desi in prima parte a
lucrarii am subliniat ca vanzarile catre prieteni sunt utile pentru a capata
experienta, ar trebui sa invatati mai ales ca aici se aplica alte reguli. Nu
merge intotdeauna sa va purtati cu prietenii in termeni strict profesionali.
Exista modalitati de a vinde prietenilor fara sa rupeti relatiile cu acestia.
Faptele sunt graitoare, povestile se vand: Wally si "matusa sa Bertha"
Wally lucreaza la "Weight-loss Wonderland" - o sala de gimnastica unde se
vindeau si substitute alimentare. Wally le recomanda aceste produse prietenilor
lui dandu-le in acelasi timp argumente pentru a le cumpara. Sloganul lui era:
"Faptele sunt graitoare, iar povestile se vand".
El a observat ca prezentarea unor produse cum ar fi "shake-ul pentru slabit" in
atmosfera formala a unui birou era mai putin eficienta decat oferirea unor exemple
graitoare intr-un context social familiar.
Pe cand se afla in tribune urmarind a saptea repriza de lovituri dintr - un
meci de baseball foarte plicticos, Wally se intoarse catre prietenul sau Henry
care era deja la al saselea hot dog si se plangea ca pana la sfarsitul meciului
o sa se-ngrase cu vreo cateva zeci de kg. Wally profita atunci de ocazie.
"Iti aduci aminte de matusa mea Bertha?" intreba Wally. Aceea bucalata, care a
dat iama in bufetul pe care-l pregatisem anul trecut de Craciun la mine acasa
?"
"Da", spuse Henry.
"Ei bine a slabit aproape 28 de kg in doua zile si acum pozeaza pentru Playboy.
Uite !" Wally ii arata apoi prietenului sau un poster cu matusa Bertha in
desuuri de iepuras.
La ce se pricepe Wally
Strategia lui Wally este subtila deoarece el abordeaza tema produsului pe care
doreste sa-l vanda, pe ocolite si nu direct. Wally incearca sa-i trezeasca
curiozitatea lui Henry (din mai multe puncte de vedere) determinandu-l pe
acesta sa-l intrebe cum a reusit Bertha cea grasa sa devina Bertha in costum de
iepuras.
Aceasta strategie va functiona daca veti reusi sa fiti la fel de subtili ca
Wally. Dar fiti atenti, daca prietenul dumneavoastra va interpreteaza povestea
ca pe un siretlic cu care vreti sa-l ademeniti intr-o vanzare, o sa va poarte
mai multa pica pentru acest gest decat v-ar fi purtat daca i-ati fi spus de la
inceput ca vreti sa-i vindeti ceva. Ganditi-va bine la ce strategii se
potrivesc fiecarei persoane pe care o abordati. De asemenea incercati doar ceea
ce vi se potriveste si va iese bine.
Rezultatele constrangerilor: Vinny si camera sa de filmat "ValuCam"
Un exemplu demn de retinut este cel al lui Vinny, un vanzator de camere video
ValuCam.
Vinny isi sacaia mereu prietenii, facand reclama camerei video ValuCam ori de
cate ori se intalnea cu acestia. "Hai te rog, suntem prieteni", spunea. "Te rog
ajuta-ma, trebuie sa-mi indeplinesc norma. Toata lumea are nevoie de o camera
de filmat. Tot iti vei cumpara una la un moment dat. Acestea sunt foarte bune.
Cumpara una de la mine."
Metoda lui Vinny chiar a functionat cu unii dintre prietenii lui care s-au
gandit ca singurul mod de a scapa de el era de a cumpara camera respectiva. Dar
acest lucru s-a intors impotriva lui Vinny mai tarziu cand s-a dovedit ca acea
camera nu era buna de nimic. Ea a cedat dupa cateva ore de filmat si nu avea
nici garantie. Se subintelege ca in felul acesta Vinny a ramas fara prieteni.
Ce a invatat Vinny din aceasta experienta
1. Atunci cand vindeti prietenilor nu folositi constrangerile, nu-i presati pe
oameni sa cumpere, nu abuzati de faptul ca sunteti in relatii bune cu o
persoana pentru a o determina pe aceasta sa va accepte oferta.
2. Cunoasteti-va produsul suficient de bine pentru a prevedea posibile
probleme. Si ganditi-va bine ce si cand sa vindeti prietenilor dumneavoastra,
nu se afla numai reputatia firmei in pericol, daca ceva nu merge bine, ci si
reputatia dumneavoastra.
Concluzie: Vanzand prietenilor, puteti sa ramaneti fara ei !
Exista riscuri personale atunci cand vindeti prietenilor. Contrar asteptarilor
dumneavoastra s-ar putea ca acestia sa nu fie cei mai potriviti clienti. Este
mai putin periculos sa vindeti strainilor decat prietenilor.
Limitele sunt mult mai clare atunci cand aveti de-a face cu straini. Daca
faceti vreo greseala sau sunteti respinsi, nu este nevoie sa va mai intalniti
vreodata cu persoana respectiva, si nu sunteti in situatia de a risca sa va
pierdeti o relatie de prietenie.
Prin urmare, ar fi mai bine sa nu apelati la persoanele cunoscute pana cand nu
capatati o experienta mai bogata cu strainii. Iar atunci cand sunteti suficient
de pregatiti pentru a apela la prieteni - sau suficient de disperati, in ciuda
tuturor riscurilor, tineti minte: Abordati-va prietenii cu delicatete,
constiinciozitate, si in limita bunului simt, altfel va puneti in pericol
relatiile de prietenie.
2.2.3. Captati atentia interlocutorului si controlati intalnirea.
Rezumat
1. Concentrati-va asupra problemelor clientului.
2. Oferiti solutii.
3. Puneti intrebari.
Viata este ca un seminar. Nu este intotdeauna necesar sa urmati cursuri de
specializare pentru a invata cum sa vindeti. Puteti primi tot felul de lectii
accidentale de la oamenii cu care va intalniti zi de zi. Din exemplul care
urmeaza am invatat multe lucruri utile despre cum sa pun intrebari si cum sa
captez atentia interlocutorilor.
Aveam planuri sa petrecem un weekend impreuna la un hotel frumos si sa mergem
la doua restaurante deschise de curand.
"Nu vreau sa te-mbraci intr-unul din costumele alea albastre pe care le porti
la prelegeri, asa ca ti-am impachetat camasa de in pe care ti-am facut-o cadou
de Craciun si o pereche de pantaloni mai lejeri", imi spuse ea.
Cand am despachetat lucrurile mi-am dat seama ca pantalonii erau dintre aceia
care-mi ramasesera mici. Imi erau buni atunci cand i-am cumparat, dar acum ma
strangeau un pic in talie. Puteam sa ma imbrac cu ei dar problema era ca nu
puteam sa stau jos in ei. "Dintre toti pantalonii negrii care atarna la mine-n
sifonier de ce i-ai impachetat tocmai pe astia ?" am intrebat-o.
"Pentru ca erau acolo", spuse Sara. "De ce i-ai mai pastrat daca nu te mai
incap?"
"Pentru ca intr-o zi o sa slabesc. Uite ce e, o sa port costumul asta la cina."
"Nu te las sa faci asta" , spuse ea. "Mi te-am imaginat purtand camasa aceea la
cina. Mergem la cumparaturi sa-ti gasesti alti pantaloni negri."
Hotelul nostru se afla pe strada Michigan, iar afara se insirau magazine unele
dupa altele. Primele patru nu aveau pantaloni negri marimea mea. Era 5:45 cand
am intrat in magazinul Lord din Water Tower Place.
Vanzatorul a venit la noi si i-am povestit si lui in mare ceea ce v-am spus si
dumneavoastra. I-am zis "Caut o pereche de pantaloni negri, marimea 38 in talie
si 34 in lungime care sa nu ma coste mai mult de 40 $ ."
Vanzatorul, impasibil, a cautat printre randurile de pantaloni si apoi mi-a
spus: "Domnule, nu am gasit nimic masura dumneavoastra care sa se incadreze in
pretul pe care mi l-ati spus." (Observati ca ar fi putut la fel de bine sa-mi
spuna "Nu avem nimic atat de ieftin in magazin") "Imi dati voie sa va arat ce
am gasit?"
"Puteti sa-mi aratati dar vreau o pereche de pantaloni care sa nu coste mai
mult de 40$."
Cu multa incredere, vanzatorul mi-a aratat o pereche de pantaloni ca si cand as
fi fost la un restaurant, iar el ma ajuta sa aleg o sticla de vin bun.
"Ati auzit de firma Burberry ? "
"Am costume care costa mai putin decat pantalonii astia Burberry. Vreau doar o
pereche buna de pantaloni de 40 $."
"Purtati vreodata bretele ?"
"Cateodata."
"E bine, pentru ca pantalonii acestia au nasturii pentru bretele deja cusuti.
De asemenea au pe interior o captuseala pana la genunchi care mentine dunga mai
mult timp si ii face mai usor de calcat. Acest lucru va poate scutii de niste
cheltuieli pe viitor. "
"Bine, cat costa ?"
"Numai 120 $."
"Uitati cum stau lucrurile, apreciez ca sunt de calitate buna, dar deja am
acasa cateva perechi de pantaloni negri in sifonier. Vreau doar o pereche de 40
$."
"Inteleg. Nu doriti sa rezervati aceasta pereche ?"
N-am mai auzit de asa ceva. "Ce vreti sa spuneti ?"
"Adica puteti sa va mai uitati prin magazine si daca nu gasiti nimic
convenabil, noi va oprim aceasta pereche in caz ca va razganditi."
"Atunci aceasta este perechea mea de rezerva", am spus.
Cand ma pregateam sa plec spre alt magazin, mi-a mai pus o intrebare.
"Apropo, pentru cand aveti nevoie de pantaloni ?"
"Rezervarea noastra este la 8," i-am spus, si mi-am dat seama ca ne ramasesera
mai putin de doua ore pana la cina.
"Va intreb pentru ca acesti pantaloni trebuie sa fie ajustati de croitor. Unde
stati?"
"Un pic mai jos, la Hyatt."
"Bun, deci daca l-as chema pe croitor sa-i pregateasca, v-ati putea intoarce
destul de repede aici."
(In sinea mea ma gandesc ca mai trebuie sa aloc 20 de minute ajustarilor.)
"Cat de departe se afla restaurantul de hotelul dumneavoastra ?" a intrebat.
Sara i-a explicat ca drumul dureaza vreo 15 minute bune.
"Inainte sa plecati dati-mi voie sa ma asigur daca va pot aranja pantalonii la
timp in cazul in care va hotarati sa-i cumparati."
A luat telefonul si a inceput sa discute convingator cu o persoana, despre care
cred si astazi ca era croitorul.
"Nu. Asta seara. Aha. Isi serbeaza aniversarea. Poti sa-i aranjezi ? "
Acum il convinge pe croitor sa ajusteze pantalonii asta seara pentru mine,
chiar daca acesta avea foarte mult de lucru cu alte comenzi.
"O sa intreb" i-a spus croitorului. Si apoi, intorcandu-se spre mine m-a
intrebat, "Cum ii doriti, drepti sau cu manseta ? "
"Drepti", am spus eu, dandu-mi seama ca tocmai eram pe cale sa cumpar o pereche
de pantaloni Burberry.
"O sa-i trimit imediat la croitor. Cum doriti sa-i achitati ?" m-a intrebat.
Acel vanzator m-a convins sa cumpar o pereche de pantaloni de 120 $. El mi-a
oferit un seminar de vanzari pe gratis si o demonstratie valoroasa in ceea ce
priveste sarcina vanzatorului de a-l mentine pe client atent la problemele
sale. Vanzatorul a atins toate aspectele problemei. Pana la urma m-a convins sa
cumpar, pentru ca a accentuat importanta faptului de a ajunge la timp la
restaurant si de a arata bine, mai degraba decat sa incerce sa justifice pretul
bunului .
Cina si aniversarea mea au fost salvate si cu toate ca intre timp am scapat de
multe lucruri din sifonier, pantalonii aceia sunt inca pe umeras.
Cand reusiti sa captati atentia intr-o intalnire, controlati si intalnirea.
Daca va veti concentra asupra problemelor clientului veti vinde mai repede.
Vanzatorul mi-a pus in evidenta optiunile: as fi putut sa caut mai departe sau
sa cumpar. Mi-a aratat ce ar fi urmat daca as fi cautat mai departe si m-a
determinat sa ma concentrez asupra problemelor importante: intalnirea,
rezervarea pentru cina si timpul pe care il aveam la dispozitie.
2.2.4. Cata incredere va acorda clientii dumneavoastra ?
Rezumat
1. A determina pe cineva sa aiba incredere in dumneavoastra este o a calitate.
2. Cele trei elemente ale increderii.
3. Clientii se simt de multe ori neglijati de catre agentii de vanzari.
Castigarea increderii unei persoane este o abilitate pe care orice agent de vanzari
bun trebuie sa o stapaneasca. Agentii de vanzari obisnuiti o considera o
calitate inerenta procesului vanzarii de aceea acestia nu pot aprecia corect
influenta ei asupra deciziei clientilor de a cumpara. Potrivit cercetarilor, in
vanzarile de produse clientii au incredere atat in reputatia produsului cat si
in agentii de vanzari. In schimb in cazul vanzarilor de servicii, unde apar
elemente intangibile, masura in care clientul poate avea incredere in agentul
de vanzari joaca un rol foarte important.
Din acest motiv agentii profesionisti si demni de incredere sunt putini. Acest
fapt i-a atras atentia lui Neil Rackham fondatorul organizatiei "Huthwaite".
Astfel, Huthwaite a desfasurat o cercetare in cursul careia clientii
profesionisti in servicii trebuiau sa ofere propria definitie asupra
increderii. Dupa ce au fost anchetate 1000 de persoane Huthwaite a stabilit ca
exista trei componente ale increderii:
1. Onestitatea
Clientii apreciaza foarte mult sinceritatea in relatie cu firmele care ofera
servicii. Doresc ca agentul de vanzari sa fie onest in privinta avantajelor si
dezavantajelor. Ei apreciaza in mod deosebit capacitatea agentului de a
recunoaste ca "Desi nu am acum raspunsul cel mai potrivit la problema
dumneavoastra, voi face tot posibilul sa-l gasesc."
2. Competenta
Clientii doresc sa fie siguri ca va pricepeti la ceea ce faceti. Au nevoie sa
se simta cat mai in siguranta cand fac afaceri cu dumneavoastra. Deoarece nu
pot vedea sau atinge produsul in momentul respectiv, abilitatea agentului de a
le oferi solutiile potrivite se afla in centrul atentiei lor. Din acest punct
de vedere competenta dumneavoastra este adevaratul produs.
3. Implicarea
Clientii vor sa se asigure ca le intelegeti problemele si ca sunteti ineresat
cu adevarat de ele dincolo de vorbaria prin care incercati sa-i convingeti sa
incheie vanzarea.
Cele trei elemente de care depinde increderea: onestitatea, competenta si
implicarea, sunt toate esentiale. Daca omiteti vreunul dintre ele s-ar putea sa
pierdeti o vanzare importanta. Dar se pricep agentii de vanzari sa aplice
aceste trei elemente in egala masura ? Cu siguranta ca nu.
Atat in studiul asupra serviciilor profesioniste cat si in alte studii paralele
desfasurate de organizatia Huthwaite in randul fortelor de vanzare, elementul
cel mai des omis de acestia era implicarea. Pe scurt clientii considerau ca
desi majoritatea agentilor de vanzari se dovedisera a fi onesti si competenti,
acestia aveau mari lipsuri in ceea ce priveste implicarea. Ca urmare clientii
nu aveau incredere in agenti.
De ce considera clientii ca agentii de vanzari nu sunt suficient de preocupati
de nevoile clientilor ? Iata cateva motive:
Agentii sunt atenti mai mult la problemele pe care le pot rezolva
decat la problemele care sunt importante pentru clienti.
Agentii se grabesc de multe ori sa ajunga la solutii si nu sunt
suficient de atenti la probleme.
Agentii nu reusesc sa se puna in locul clientului.
Ca urmare, desi clientii ii considera pe agenti competenti si onesti, sunt mai
putin increzatori in capacitatea acestora de a se implica in problemele lor.
Este acest aspect chiar atat de important ? Raspunsul este da. Din pacate,
implicarea este acea dimensiune a increderii in care ar trebui sa excelati. Nu
numai ca implicarea este foarte importanta pentru clienti, dar este si un
element care-i poate determina pe acestia sa se simta mai in siguranta
cumparand de la dumneavoastra.
Rackham a reluat o povestire spusa de John Wilson, un fost coleg al sau. Wilson
si-a dus copilul bolnav, cu febra mare, la un doctor nou. Ca toti parintii in
situatii de urgenta era foarte preocupat de starea copilului. Din pacate
doctorul nu s-a aratat interesat nici de copil nici de parinte. L-a consultat
pe copil si i-a scris o reteta. "Pur si simplu nu am avut incredere in el",
spunea Wilson dupa aceea, "si am crezut ca e un incompetent". Mai tarziu am
aflat ca era un bun specialist in domeniu, dar nu a lasat acest lucru sa se
vada. Lipsa lui de interes m-a facut sa ma indoiesc de competenta sa."
Ne intrebam cat de des ajung si clientii la aceleasi concluzii.
2.2.5. De la comunicarea beneficiilor la crearea lor.
Rezumat
1. Cumparatorii de azi au asteptari mai mari de la agentii de vanzari.
2. Cele trei noi fete ale cumparatorilor.
3. Regandirea ideii de valoare.
Care este misiunea unui agent de vanzari ? Agentii de vanzari care ofera
consultanta trebuie sa-si reprezinte compania in mod profesionist, sa aiba o
intelegere aprofundata asupra beneficiilor pe care le pot aduce produsele lor
clientilor si sa explice aceste beneficii cu claritate. Agentii de vanzari
trebuie sa fie foarte bine pregatiti din punct de vedere tehnic, sa inteleaga
cerintele clientilor si sa le asocieze direct cu beneficiile produselor
vandute.
Este aceasta o definitie potrivita ? Poate era acum 5 sau 10 ani.
Profesionistul in vanzari care respecta aceste standarde astazi are toate
sansele sa esueze cat de curand si probabil ca e deja pe cale.
Cuvinte puternice in timpuri aflate in schimbare
Esec ? Nu este oare un cuvant prea tare ? Daca agentii de vanzari asculta cu
atentie cerintele clientilor si le comunica acestora cu claritate beneficiile
oferite de produsele lor, ce altceva ar putea sa li se ceara ?
Cumparatorii de azi au asteptari mai mari de la agentii de vanzari. Modul lor
de a privi produsele se afla mereu in schimbare, iar modul in care-i privesc pe
vanzatorii acelor produse urmeaza acelasi curs. Ce urmaresc cumparatorii ?
Urmaresc sa obtina o valoare cat mai ridicata. Dar sensul beneficiilor, al
valorii, se afla de asemenea in schimbare si pentru multi clienti acest sens a
trecut de la produsul in sine la modul de achizitionare a acestuia.
Sensul valorii
Pana de curand, valoarea oferita clientilor se baza in intregime pe produsul
vandut. Diferentierea produselor reprezenta cheia succesului. Aceasta
diferentiere si implicit valoarea erau proiectate de echipele de marketing si
dezvoltare. Un produs nou sau imbunatatirea produselor erau conditiile perfecte
pentru a avea succes in vanzari.
Astazi, in aproape toate domeniile, produsele noi apar fulgerator de repede.
Este din ce in ce mai greu sa creezi o diferentiere persistenta a produselor.
Chiar daca un produs are trasaturi unice se gaseste un alt produs care sa aiba
trasaturi unice la fel de atragatoare. Clientul poate schimba un produs cu
altul si sa fie la fel de multumit. In cazul in care clientul vede doar cateva
avantaje in oferta dumneavoastra atunci toate eforturile de marketing si de
design au fost in zadar. Este posibil sa fi creat un produs diferit, dar stricta
diferentiere nu are valoare daca nu inseamna nimic pentru client. Produsul a
devenit un bun accesibil si pe masura ce pietele au aplicat tot mai mult acest
principiu, valoarea produsului a scazut treptat.
In cazul in care clientii inclina spre un produs in defavoarea altuia , atunci
cum se mai pot diferentia furnizorii unii de altii ? Daca nu va mai puteti baza
pe valoarea produselor dumneavoastra atunci cum puteti crea noi beneficii
pentru clienti ?
Raspunsul se afla in vanzarea propriu-zisa. Dupa cum produsele sunt percepute
ca fiind interschimbabile clientii aloca o valoare din ce in ce mai mare
modului de cumparare. Procesul vanzarii joaca un rol din ce in ce mai important
in perceperea valorii de catre client. Denis Courtney, sef al departamentului
de informatii al corporatiei producatoare de anvelope, Dunlop, spune ca
"produsele oferite de furnizori sunt doar o mica parte a ecuatiei". In general,
putem obtine unanumit produs din mai multe locuri, deci produsul insusi nu este
unic. Furnizorii care incearca sa-si vanda produsul spunand despre el ca este
cel mai bun, isi pierd timpul. Noi cautam intelegere in afaceri, astfel incat
furnizorii sa raspunda exact nevoilor noastre, sa ne asiste si sa ne ajute.
Vrem ca agentii lor de vanzari sa se implice mai mult in ceea ce fac."
Agentii de vanzari care comunica numai valoarea produsului lor clientilor nu
sunt suficient de buni. Ceea ce Courtney si alte cateva mii de clienti ca el
cauta este capacitatea agentilor de a crea beneficii noi pentru produsele lor.
Beneficii mai mari sau costuri mai mici ?
Este oare aceasta cea mai buna solutie pentru furnizori, sa se astepte ca
agentii lor de vanzari sa asigure beneficii mai mari clientilor in procesul
vanzarii ? Aceasta este o propunere riscanta si merita tratata cu o mai mare
atentie.
Suntem cu totii familiarizati cu ecuatia valorii: Valoare = Beneficii - Costuri
Aceasta sugereaza ca exista doua moduri de a da valoare produsului in timpul
vanzarii: Cresterea beneficiilor sau descresterea costurilor. Scenariul propus
mai sus de Courtney se concentreaza asupra beneficiilor. Totusi pentru cei mai
multi cumparatori mai importanta este reducerea costurilor. Este o mare
greseala sa vinzi consultanta unui client al carui interes este sa obtina un
cost cat mai mic.
Astfel apar trei categorii distincte de clienti si fiecare trebuie sa fie
tratata diferit.
Clientii cu valori intrinseci privesc valoarea ca pe o trasatura
fundamentala a produsului si se concentreaza in cea mai mare parte asupra
costurilor; ei urmaresc cele mai scazute costuri si considera vanzarea o
corvoada pe care ei, cumparatorii, trebuie sa o suporte si cred ca le-ar fi mai
bine fara ea.
Clientii cu valori extrinseci se concentreaza asupra solutiilor sau
aplicatiilor. Ei pun pret pe sfaturile si ajutorul acordat de catre agentii de
vanzari si se asteapta ca acestia sa se implice si sa depuna eforturi pentru a
le oferi lor, clientilor, o perspectiva noua asupra nevoilor pe care le au si a
optiunilor pe care le pot face.
Clientii cu valori strategice cer mai mult decat produse sau sfaturi
de la furnizori; ei doresc sa se foloseasca la maximum de capacitatile
furnizorului. Acesti clienti sunt dispusi sa faca schimbari radicale in
propriile organizatii si strategii astfel incat sa obtina cel mai mare profit
din relatiile cu furnizorii alesi in mod strategic.
Cu siguranta clientii cu valori extrinseci raspund cel mai bine stilului de
vanzare insotita de consultanta, descris de Courtney. Clientii cu valori
intrinseci, pe de alta parte, s-ar intreba daca nu cumva isi pierd timpul si
banii cu dumneavoastra. Clientii cu valori strategice ar cere implicarea
managementului corporatiei si a altor departamente importante mult timp chiar
si dupa incheierea vanzarii.
Cum sa va adaptati mizei clientului.
Multe din fortele de vanzare de azi sunt total nepregatite. Sunt prea
costisitoare pentru a-i multumi pe clientii cu valori intrinseci, nu sunt
suficient de pregatite pentru a le oferi consultanta dorita clientilor cu
valori extrinseci si nu au nici pe departe resursele necesare pentru a-i servi
pe clientii cu valori strategice. Supravietuirea fortelor de vanzare depinde de
abilitatea acestora de a identifica tipul de clienti cu care intra in contact
si de a-si adapta strategiile in functie de acestia.
Cea mai buna pozitie de la care poate porni o vanzare este aceea in care
cumparatorul si vanzatorul se afla la egalitate din punct de vedere al
investitiei pe care o face fiecare. Astfel, clientul cu valori intrinseci care
asociaza valoarea numai cu produsul nu si cu personalul de vanzari va prefera
in general o metoda de cumparare ieftina, simpla, lipsita de probleme si care
sa implice o cantitate mica de timp si efort. Acest tip de clienti trebuie sa
fie serviti prin metode ieftine, telefonic sau pe internet. Pentru a-i atrage
pe acesti clienti furnizorul trebuie sa elimine toate costurile aferente unei
tranzactii si poate chiar personalul implicat in vanzare.
Clientii cu valori extrinseci se vor astepta in general la un tratament total
opus. Dupa cum Burleigh Hutchins, director la Zyrmark spune "Un segment al
clientilor dumneavoastra - atat mare cat si mic - va cumpara consultanta mai
mult decat va cumpara produsul. Ei au nevoie de capacitatea dumneavoastra de a
va implica astfel incat sa le intelegeti mai bine nevoile si vor face
investitiile necesare pentru ca dumneavoastra sa va puteti pregati mai bine
pentru aceasta. Nu conteaza daca aveti un produs mai bun decat altii, nu va
puteti permite sa neglijati acest tip de clienti, trebuie sa le alocati tot
timpul posibil."
Pentru a-i multumi pe clientii cu valori strategice care cer un grad de
competenta foarte mare, este nevoie de o investitie de mare anvergura de ambele
parti. Valoarea tranzactiei s-ar putea ridica cu usurinta la costuri cu sapte
cifre atat pentru furnizor cat si pentru client. Daca numai una dintre parti
este dispusa sa faca o asemenea investitie atunci cu siguranta ca afacerea nu
va avea loc.
Regandind rolul personalulului de la vanzari.
Tendintele ireversibile din tehnologie si din dezvoltarea produselor duc la
schimbari majore in modul de achizitionare a produselor, creand un mediu
propice vanzarilor. Industria vanzarilor capata tot mai multe oportunitati
pentru a face inovatii si a lasa loc creativitatii. Dar acestea sunt de
asemenea vremuri periculoase.
Cumparatorii sunt mult mai sofisticati decat pana acum si cu cat posibilitatile
de achizitie sunt mai mari cu atat mai putin vor tolera eforturile inutile ale
furnizorilor ca pe un rau necesar. Simpla comunicare a pretului de catre vanzator
nu mai este suficienta. Agentii de vanzari trebuie sa fie pregatiti sa
promoveze valoarea in ochii clientilor. Furnizorii trebuie sa inteleaga care
sunt adevaratele prioritati ale clientilor si sa isi regandeasca strategiile
astfel incat sa se ridice la nivelul investitiei de timp, efort si bani a
acestora.
2.2.6. Cum sa le vindeti prietenilor fara a va prejudicia prietenia.
Tocmai ati capatat o slujba noua ca agent de vanzari. V-a luat ceva timp sa va
informati bine asupra produsului pe care-l vindeti si acum va straduiti sa va
indepliniti norma. Aveti incredere in produsul dumneavoastra si vreti sa-l
recomandati tuturor cunoscutilor. Aveti nevoie de o lista de potentiali
cumparatori. De ce sa nu apelati la prieteni ? In acest mod n-ati avea de ce sa
va faceti probleme in privinta disponibilitatii acestora de a va asculta iar
discutia s-ar desfasura intr-o atmosfera familiara, mai putin exigenta.
Gresit.
Poate nu gresit in intregime, dar daca nu doriti sa va periclitati relatiile de
prietenie poate ar fi bine sa va mai ganditi. Desi ar putea sa vi se para ca
prietenii va dau sansa sa dobanditi mai multa experienta, primul lucru pe care
ar trebui sa-l invatati este ca regulile care se aplica atunci cand vindeti
prietenilor sunt diferite fata de cele care se aplica in situatiile formale.
Cum sa testati terenul la o petrecere.
Iata exemplul Tabithei care a facut un adevarat spectacol vanzand asigurari pe
viata. Dupa ce s-a familiarizat cu tehnicile de vanzare ea s-a gandit ca
prietenii sai ar trebui neaparat sa accepte oferta din moment ce se aflau la o
varsta la care incepeau sa-si intemeieze familii si sa faca planuri pe termen
lung. Tabitha s-a gandit ca petrecerea de poker cu prietenii la care se
intalneau in fiecare luna ar fi fost ocazia perfecta sa testeze terenul. A
venit la petrecere cu multe materiale informative, iar atunci cand era randul
ei sa imparta cartile, ea a impartit materialele promotionale fiecarui
participant la joc si a inceput sa-si prezinte oferta.
O persoana s-a ridicat de la masa si a aprins televizorul, altul a mormait "O
sa mor ?" si a dat pe gat un pahar de tequila, alta persoana si-a gasit ceva de
lucru cu mobilul. Gazda a luat-o pe Tabitha deoparte si a rugat-o sa stranga
materialele promotionale si sa "sa lase afacerile pentru orele de serviciu".
Luna urmatoare participantii la jocul de poker au uitat sa o mai anunte pe
Tabitha la cine se tinea jocul.
Ce nu a mers in strategia Tabithei ? Pentru inceput, atunci cand oamenii sunt
relaxati nu doresc sa li se puna in fata probleme serioase de tip financiar -
mai ales acelea care se refera la riscurile de a-si pierde viata. Indiferent
cat de mult va simpatizeaza prietenii cu siguranta nu vor fi incantati daca
veti incerca sa le vindeti ceva la o petrecere. Daca credeti ca produsul pe
care il vindeti le poate aduce avantaje ar trebui sa-i abordati intr-o maniera
profesiosista.
Cum sa va comportati profesionist cu prietenii.
Incepeti prin a-i suna la servici sau trimiteti-le un email in care sa le
spuneti ca vindeti un produs care ar putea sa le fie de folos.
Spuneti-le ca doriti sa stabiliti o intalnire pentru a le oferii mai multe
detalii. Intalnirea poate sa fie relaxata si chiar sa combine utilul cu
placutul - de exemplu puteti sa iesiti cu un prieten la masa sau intr-un bar si
sa cadeti de acord sa discutati afaceri 20 de minute dupa care sa mergeti sa va
distrati. Mai puteti sa optati pentru un mediu potrivit discutiilor de afaceri
si pentru o atitudine strict profesionala.
Atunci cand vindeti prietenilor aveti avantajul ca ii cunoasteti suficient de
bine pentru a va da seama cum sa-i abordati convingator. Folositi-va
cunostintele si intuitia pentru a fi pe gustul lor. Daca nu stiti exact unde sa
va intalniti cu un prieten ati putea sa-i spuneti ca doriti sa-i vorbiti despre
un produs si vreti sa aflati unde ar prefera sa va intalniti.
Lasati-i prietenului timp de gandire, dar reveniti peste cateva zile daca
acesta nu va suna intre timp. Explicati-le prietenilor ca le respectati timpul
si decizia in cazul in care nu sunt interesati. Nu-i fortati sa va accepte
oferta. Nu toti se simt in largul lor atunci cand fac afaceri cu prietenii. Si
nu le este usor tuturor sa refuze un prieten.
Daca vedeti ca ezita intrbati-i la ce se gandesc. Daca ezitarile lor sunt
legate de produs abordati-i intr-un mod profesionist asa cum procedati si cu
restul clientilor.
Daca ezitarile lor se refera la relatia de prietenie dintre dumneavoastra
incercati sa-i convingeti ca nu au de ce sa-si faca griji pentru ca lucrurile
se vor desfasura in mod profesionist. Subliniati faptul ca nu doriti sa-i
puneti intr-o situatie neplacuta sau sa-i presati.
Daca nu puteti ajunge la o intelegere cu prietenul dumneavoastra, nu o luati ca
pe o ofensa personala. Mai degraba anuntati-l ca va poate suna oricand daca se
razgandeste. Oferiti-va sa le trimiteti informatii suplimentare pe care sa le
consulte daca isi schimba parerea intre timp. Si nu uitati sa-i intrebati daca
cunosc persoane ce ar putea fi interesate de oferta dumneavoastra.
Poate ca prietenul dumneavoastra s-ar simti mai usurat daca v-ati adresa
colegilor lui sau altor prieteni sau membrilor familiei sale. Astfel, chiar
daca el sau ea nu va cumpara produsul se va simti mai bine ca va poate ajuta
totusi cu ceva. (Nu uitati ca atunci cand faceti afaceri cu prieteni de-ai
prietenilor, de prestatia dumneavoastra depind atat reputatia respectivului
prieten cat si reputatia companiei pe care o reprezentati)
2.2.7. Agenti de vanzari "criminali" dati in urmarire.
Rezumat
1. Vanzarile "criminale" sunt depasite.
2. Starurile din ziua de azi seamana mai multcu agricultorii decat cu
vanatorii.
Ati omorat pe cineva in ultimul timp ? Am vazut nu de mult un anunt pentru o
slujba de agent, dar firma respectiva cauta agenti de vanzari "criminali". Ce
standard interesant pentru angajare. Nici nu putea fi vorba de calitati precum
realizari, abilitati de marketing, inventivitate, abilitati de comunicare
verbala si scrisa, integritate, spirit de initiativa sau empatie. "Numai
criminalii sunt bineveniti" era mesajul anuntului.
M-am intrebat: Cum poti sa te descurci cu un criminal ? De ce nu cauta compania
respectiva agenti profesionisti care sa-i aduca oportunitati noi si care sa
mentina relatii bune cu clientii ? Oare au vazutsi clientii companiei anuntul ?
Fara indoiala ca mangerul care a dat anuntul spre publicare s-a referit la
agenti criminali in stil figurat. Dar cuvantul ales denota faptul ca nu mai era
la curent cu realitatea actuala: Starurile de astazi se aseamana cu fermierii
mai degraba decat cu vanatorii. Ei "cultiva" relatiile cu clientii si ii
privesc ca pe niste parteneri mai degraba decat ca pe o prada.
Daca vom continua sa dam frau liber "criminalilor" pregatiti - sau si mai rau
nepregatiti, avem toate sansele ca potentialul client sa-si construiasca
mecanisme de aparare mult mai sofisticate decat cele actuale. Afacerile sunt
destul de stresante si fara demersul sacaitor al agentilor de vanzari
"criminali".
Inainte de a angaja unastfel de agent sau inainte de a-l cauta ganditi-va la
realitatea de astazi din lumea vanzarilor. Ganditi-va la aceasta idee preluata
din "Ghidul zilnic de idei pentru a avea vanzari reusite si a oferi servicii pe
masura asteptarilor clientului" a dr. Tony Allesandra: "Vanzarea incepe atunci
cand clientul spune 'Da'. Nu inseamna ca ati incheiat contractul, ci ca ati
obtinut o deschidere, inceputul unei relatii de afaceri stabile." Putem face o
analogie intre acest moment si situatia de a cere pe cineva in casatorie. Daca
ati fi avut dubii cu privire la raspuns nu ati mai fi facut cererea, intrebarea
ar fi fost in aceste conditii prematura.
Multi agenti de vanzari nu ajung la un moment in care incheierea contractului
sa fie prielnica. Intr-o relatie, persoana care accepta sa fie refuzata si
persista in ciuda dorintelor altei persoane se numeste "pisalog".
Nu avem nevoie de pisalogi in acest domeniu. Vechea traditie in vanzari ii
pregatea pe agenti in acest sens:
"Nu acceptati sa fiti refuzati."
"Vanzarea incepe cand clientul spune 'Nu'."
"Puneti piciorul in prag si veti fi acceptati."
Se pare ca in alte domenii se mai poarta inca acest mod invechit de a pune
problema. Dar agentii de vanzari ar trebui sa gandeasca ca niste agricultori si
nu ca niste vanatori. Daca procedati astfel va veti scuti pe dumneavoastra si
pe clienti deopotriva de un stres inutil.
2.2.8. Ivataminte din turul companiei.
Cum sa folositi materiale vizuale ignorate
Rezumat
1. Turul companiei va ajuta sa incheiati vanzarea.
2. Power Point nu este o solutie.
"Chris, incheiem vanzari cu 90% din cei care fac turul companiei noastre," mi-a
spus unul din clientii mei "In momentul in care cumpara produsul nostru
dintr-un catalog il considera ca pe un simplu articol de comert. In momentul un
care vad compania noastra si echipa de lucru valorifica ceea ce vindem,"
continua el. Acest VP al vanzarilor invatase o lectie foarte importanta: este
mai usor sa inchei o vanzare cu un client care iti viziteaza compania decat sa
ii vinzi un sistem de 500.000 $. Si este mai usor sa vindeti acel sistem la sfarsitul
turului.
Power Point nu este solutia cea mai buna pentru a obtine prezentari
convingatoare. De fapt, unul dintre cele mai putin folosite materiale vizuale
in vanzari este turul fabricii sau al companiei. Waterford Crystal stie acest
lucru. Taxa pentru un tur este de 4$ si au peste 250.000 vizitatori pe an.
Acum cativa ani, eu si sotia mea am facut turul. Ghizi in uniforme ne-au condus
pe parcursul intregului tur. Am trecut prin tot felul de camere ale procesului
de fabricatie si am aflat ca sunt necesari opt ani de ucenicie pentru a deveni
cutter.
Dupa 22 de minute din tur am aflat ca Waterford nu produce nici un rebut.
Fiecare piesa este inspectata de un maistru si daca nu intruneste standardele
exacte piesa este refuzata.
Turul avansa mai departe prin camerele de inscriptionare si livrare. Dupa 42 de
minute am aflat ca pretul cristalului lor este acelasi in Dublin ca si in
Chicago sau oriunde altundeva deoarece compania controleaza oferta. Chiar daca
am fi cumparat ceva din magazinul de cadouri din fabrica am fi platit acelasi
pret ca oriunde altundeva. Cristalul pe care l-am fi ales ar fi fost apoi
prelucrat in fabrica pe care tocmai o vizitasem. Am aflat de asemenea ca nu am
fi putut sa luam cristalul acasa in ziua aceea pentru ca totul se face pe
comanda.
La sfarsitul turului am vazut cum 120 de persoane stateau la rand pentru a
cumpara cristal la pret intreg, se asteptau sa iasa mai ieftin dar au fost atat
de impresionati de calitate incat erau dispusi sa plateasca mai mult
Au platit pentru tur si pentru pretul intreg al cristalului. Ce anume din ce
ati citit in acest articol puteti aplica in cariera dumneavoastra de agent de
vanzari ?
2.2.9. Renuntati la jocul marfurilor.
Rezumat
1. Daca produsul dumneavoastra este etichetat drept un simplu articol de comert
va scade valoarea.
2. Adaugati valoare prezentandu-va produsele ca solutii gandite.
3. Fiti activi si creativi ca sa atrageti clientii.
Cumparatorii incearca sa transforme in marfa tot ce vindem. Nu sunteti cu nimic
diferiti de competitori, este mantra lor. Ca vanzatori, trebuie mai degraba sa
gasim solutii la problemele clientilor nostri.
Produs unic vs. marfa
Unul dintre clentii mei este producator de echipament pentru industria
alimentara, a lactatelor, chimica, farmaceutica, biotehnica si a bauturilor
racoritoare, care are sediul in Wisconsin. Ei isi vand produsele catre ConAgra,
Kraft, Pepsi si Budweiser printre altii.
O strategie majora in planul lor de marketing de anul acesta este sa ofere
tururi ale fabricilor. In momentul in care potentialii clienti intra in
cladirea extraordinara, certificata prin ISO9000, si vad statia de sudura cu
laser si pompe care sunt fabricate dupa indicatiile specifice ale fiecarui
client, dobandesc o noua apraciere a produsului pe care in mod normal il
cumpara dintr-un catalog sau un de la un distribuitor. Vazand procesul de
productie, oamenii si echipamentul folosit, se adauga valoare vanzarii si se
intaresc relatiile cu clientii. Scopul lor anul acesta este sa aiba 50 de
clienti importanti distribuitori de produse alimentare care sa viziteze locul
de productie, si sunt pe cale sa reuseasca lucrul acesta.
Mike, managerul de vanzari la nivel national al companiei, clarifica faptul ca
odata ce un cumparator te priveste drept marfa, deosebirile dispar. "Dorim ca
oamenii sa stie ca noi le vindem un produs elaborat si nu doar un articol de
comert.", spune el.
Ideile sunt cele care transforma un articol de comert intr-o solutie elaborata.
Cu toate acestea, ideile iau mai mult timp si investigatie. Avand firme care sa
cerceteze nevoile si sa gaseasca informatii, in loc sa astepte ca achizitia sa
aiba loc este o viziune pro-activa din care toata lumea poate sa invete.
Prin tururile efectuate de catre clientii, li se face acestora o legatura cu
afacerea dumneavoastra in loc ca acestia doar sa cumpere un produs. Clientii au
nevoie sa vada oamenii care fabrica produsul si cat a investit firma
dumneavoastra in cladiri si echipament. Este un lucru foarte util pentru o
afacere sa aduceti clientul in terenul dumneavoastra din cand in cand.
A demara actiunea. Daca inca nu v-ati stabilit un scop in a aduce clientii la
locul de munca, probabil ca ati dori sa faceti lucrul acesta. Creati o
prezentare organizata si logica care ii arata unui client cum achizitia lui se
transforma din lucru pe hartie intr-un produs finit. El poate observa ca
detineti un proces ordonat de a face afaceri.
In cazul in care sunteti ingrijorat de obtinerea unor preturi mai mari si de a
nu fi privit drept un creator de articole pentru comert, ar fi un pariu
castigat sa pretinzi ca aproape fiecare afacere se confrunta cu aceeasi
problema. Vestea buna este ca oamenii inca mai cumpara lucruri de la alti
oameni, si inca mai exista agenti comercianti foarte bine platiti care au
dezvoltat tehnici de fax extraordinare.
"Nu exista marfa si atat", a scris Theodore Levitt in cartea sa revolutionara
"Imaginatia de Marketing". Slujba consta in gasirea unor modalitati de a va
diferentia produsul si pe dumneavoastra de competitie. Turul locului unde va
desfasurati activitatea este o modalitate de a demonstra unicitatea actiunilor
dumneavoastra.
2.2.10. Aratati-va dragostea
Putina pasiune poate face mult in domeniul vanzarilor
Rezumat
1. Implicarea in produs face clientul fericit.
2. Entuziasmati-va, nu doar mimati entuziasmul.
3. Vindeti ceea ce va place.
Agentii de vanzari cu succes se implica in produsele lor- si arata acest lucru.
Atunci cand lucram la radio, eu si sotia mea avea o disputa neintrerupta despre
reclame. Mergeam cu masina ascultand radioul ca un cuplu normal. Cand melodia
s-a terminat si au inceput reclamele, am dat radioul mai tare.
"Vorbeam cu tine", spunea ea.
"Nu va dura decat un minut", spuneam eu.
"Este doar o reclama. Sunt sotia ta."
"Stiu, dar eu am scris aceasta reclama. Taci. Vreau sa aud cum suna in direct."
Desi nu ajuta intotdeauna o casnicie, implicarea intr-un produs este o tehnica
puternica care te poate ajuta cand te intalnesti cu un client sau cu un posibil
client . Cand el simte ca sunteti foarte atasat de ceea ce vindeti, va fi mai
putin probabil sa primiti scuze si obiectii.
Nu conteaza ceea ce vindeti daca sunteti entuziasmat de produsul dumneavoastra
sau de felul in care ii ajuta pe cei care il cumpara. Entuziasmul va trimite
semnale transmise pozitive clientilor, ceea ce ii va face sa se simta bine
facand afaceri cu dumneavoastra. Comparati asta cu agentii de vanzari care
mimeaza entuziasmul. Ati dori sa cumparati ceva de la un vanzator care nu crede
in produsul pe care il vinde ?
Aristotel a stabilit ca cele trei principii ale persuasiunii sunt ethosul,
logosul si pathosul. Chiar daca va suna a limbi straine, este vital pentru
succesul vanzarilor sa fiti etic, logic si pasionat.
Exista trei semnale transmise pe care trebuie sa le emiteti atunci cand vorbiti
cu oficiul unui client:
Ma bucur ca sunt aici.
Stiu despre ce vorbesc.
Iubesc ceea ce fac.
Deci, va place sa vindeti ? Va place procesul sau macar oportunitatea de a ii
oferi un serviciu clientului si de a rezolva probleme adevarate? Aceasta arata
daca iubiti sau nu sa vindeti.
Atasamentul pentru ceea ce faceti va va ajuta mai mult ca vanzator decat toate
cartile sau casetele pe care le veti cumpara vreodata. Tehnicile de vanzare nu
va vor duce la fel de departe in cariera asa cum o va face implicarea in
produs. Hotarati-va ce va place la produsul si la slujba dvs. de vanzari, si
aratati asta de fiecare data cand interactionati cu un client sau cu unul
posibil.
2.2.11. Primele doua minute din intalnire.
Rezumat
1. Exprimati-va obiectivul si controlati intalnirea de la inceput.
2. Captati toata atentia clientului.
3. Identificati o problema si felul in care produsul dvs. o va rezolva.
Cand controlati obiectivul intalnirii, controlati intalnirea.
In timpul primelor doua minute, doriti ca accentul sa fie pus pe problema
posibilului client, nu pe dvs. si pe produsul dvs. Traim in Era Intreruperilor.
Omul de afaceri tipic experimenteaza 170 pana la 190 de interactiuni pe zi.
Aceste interactiuni includ mesagerie vocala, email, faxuri, pagini, conversatii
purtate pe holuri si temutele intalniri care incep cu "aveti un minut ?".
Exista o mare sansa ca atunci cand va faceti aparitia, posibilul client sa se
gandeasca la ce tocmai i s-a intamplat si ce o sa faca in legatura cu asta dupa
ce plecati.
Multi traineri de vanzari sugereaza o propozitie introductiva care sa dizolve
preocuparea si sa focalizeze concentrarea clientului pe o problema pe care el
sau ea o are si pe care ati putea fi capabil sa o rezolvati. Propozitia
introductiva poate fi un citat dintr-un expert recunoscut in afaceri, o
statistica sau o scurta marturisire a unui client fericit care deja beneficiaza
de solutia pe care i-ati oferit-o. De exemplu, atunci cand vand pregatire
pentru vanzari voi spune presedintelui companiei sau VP vanzarilor, "Noua zeci
si cinci la suta din oamenii care lucreza pentru dumneavoastra au intrat in
domeniul de vanzari accidental sau ca o a doua sau a treia alegere cand altceva
nu a functionat. Exista mai multi oameni care se doresc creatori de site-uri pe
internet, viitori pompieri si astronauti aspiranti in clasa a treia decat sunt
potentiali agenti de vanzari. Deci pregatirea pentru domeniul vanzarilor
trebuie sa invete tehnici si sa vanda participantilor valoarea a ceea ce fac.
Trebuie sa ii convinga ca au oportunitati minunate chiar daca nu au ales
vanzarile ca o cariera."
O asemenea deschidere le va spulbera preocuparea lucrului pe care il faceau in
minutul din urma, inainte ca dumneavoastra sa fi intrat pe usa si ii va face sa
se gandeasca la ceea ce vreti dvs. sa se gandeasca.
Cel mai mare competitor nu este neaparat un alt agent de vanzari de la o alta
companie. Poate fi increderea clientului ca totul este in regula.
Puteti invata multe despre vanzari stand pana tarziu si urmarind reclame.
Acestea incep aproape intotdeauna cu o problema pe care mii si mii de oameni o
au. Una din preferatele mele este o caseta video numita, "Unde mai exista
vointa, exista un A." Propozitia introductiva suna asa: "Parinti, copilul
dumneavoastra a adus acasa un alt card nereusit ?" Observati punctul central al
intrebarii ? O alta reclama, aceasta petru un curs pentru vanzari de
imobiliare, incepe cu: "Atunci cand se pensioneaza, multi oameni isi vand casa,
se muta intr-o locuinta mai mica si traiesc din diferenta obtinuta. Dar daca
ati avea cinci case ?" In primele doua minute, autorul reclamei a oferit celui
care o viziona un motiv egoist de a o urmari in continuare.
Inchiriati The Music Man (O Persoana Muzicala) si urmariti primele 30 de
minute. Observati ca Harold Hill nu incearca sa vanda nici un instrument pentru
formatie, cuiva din River City, Iowa, pana cand nu a reusit sa zugraveasca o
imagine a teribilei probleme care avea sa coboare asupra orasului. "Ori
inchideti ochii in fata unei situatii pe care nu doriti sa o acceptati sau nu
sunteti constient de marimea dezastrului pe care care il va aduce prezenta unei
mese de biliard in orasul dumneavoastra. Ei bine prieteni, aveti o problema..."
Oricare agent de vanzari poate beneficia de detinerea unei discutii despre o problema.
Aceasta ar trebui sa fie onesta, bine documentata, articulata si sa aiba ca
punct central pe client.
Deasemenea puteti incepe o intalnire cu o intrebare provocatoare (dar nu
respingatoare). Noi vindem un test de personalitate preliminar angajarii, catre
directorii HR si managerii de vanzari care fac angajari. Mark Peterson, cel mai
bun producator in aceasta divizie, incepe de multe ori o intalnire intreband
potentialii clienti, " Ati angajat vreodata un agent de vanzari care s-a
descurcat mai bine la interviu decat la slujba ?" Raspunsul era da, si
intalnirea era pe calea cea buna.
Ganditiva la problemele pe care produsul dumneavoastra poate sa le rezolve.
Discutati despre problemele din care ati scos atatea afaceri cu ajutorul
solutiilor dumneavoastra. Ingrijorand clientul este cel mai rapid mod de a-l
face sa cumpere. Oamenii multumiti sunt cei care nu vor sa se schimbe. De ce ar
trebui sa faca aceasta cand totul este in regula.
Odata ce ati reusit sa distrageti atenti posibilului cumparator si sa si sa o
focalizati pe problema pe care el sau ea o are, treceti la discursul scop -
proces - rasplata.
Controlati intalnirea prin controlul punctului ei central. Lucrati asupra
punctului de plecare si creati-va discutia despre problema. Acestea contribuie
ca totul sa mearga mai bine. Si clientii sunt multumiti atunci cand sunteti
multumit.
2.2.12. Ce le displace cel mai mult cumparatorilor la agentii de vanzari
Rezumat
1. Lipsa de pregatire si interes si nu-urile.
2. Fiti atenti la agentii de vanzari pe care ii respectati si invatati de la
ei.
3. Clientii dumneavoastra va ajuta sa va inbunatatiti.
Cercetarea riguroasa va spune exact ce sa faceti pentru mai multe vanzari.
Nu abordati niciodata un client daca nu sunteti pregatit. Conform unui studiu
al revistei Purchasing, lipsa de pregatire este pe primul loc in ceea ce le
displace cumparatorilor la vanzatori, urmata indeaproape de lipsa de interes
sau de scop. "Buna ziua, contul dumneavoastra tocmai mi-a fost desemnat mie",
este o dovada comportamentala ostentativa ca agentul de vanzari repeta doar un
mecanism.
O deschidere mai buna ar fi, "In pregatirea pentru aceasta intalnire eu..."
Apoi spuneti clientului exact ce ati facut ca sa va pregatiti. Pentru a fi
binevenit in oficiul unui cumparator, trebuie sa aveti un motiv bun ca sa fiti
acolo si sa fiti capabil sa prezentati rapid acel motiv.
Larry Wilson si Spencer Johnson descriu discursul "Scop, Proces, Rasplata" in
cartea lor, The One - Minute Sales Person. Discursul despre scop, proces si rasplata
poate raspunde la patru dintre intrebarile neadresate ale posibilului client in
primele doua minute ale intalnirii:
1. De ce sunteti aici ? (Scopul)
2. Ce se va intampla pe parcursul intalnirii ? (Procesul)
3. Care este castigul meu ? (Rasplata)
4. Cat timp va dura intalnirea ?
Un scop, proces si rasplata ar putea sa decurga in felul urmator:
John, scopul acestei intalniri trebuie sa schimbe informatii despre pregatirea
pentru vanzari. Eu vad modul in care trebuie sa mearga intalnirea noastra in felul
urmator. Voi prezenta un videoclip de 12 minute care contureaza niste
problematici importante pentru aceasta pregatire. Apoi voi pune cinci intrebari
specifice despre echipa de vanzare. La sfarsitul acestei intalniri ( care nu va
dura mai mult de 40 de minute mai ales daca putem limita numarul
intreruperilor), veti fi mult mai informat despre programele si produsele de
pregatire. Si in acelasi timp, voi sti daca doriti sa faceti pasul urmator in
procesul nostru, care ar fi faza propunerii." Este in regula ?
Clientii va cumpara modalitatea de vanzare inaintea produsului. Vanzand pe
parcursul intalnirii veti lucra impreuna, acesta fiind un pas care nu trebuie
omis. Atat de multi agenti de vanzari il omit incat daca il includeti in
fiecare intalnire, veti avea un avantaj nedrept inaintea lor.
Pentru a arata ca sunteti foarte pregatiti, puteti sa trimiteti un rezumat al
planului scop, proces si rasplata cu doua zile inaintea intalnirii, pentru a o
confirma si deasemenea a-i face reclama.
Fiind mai pregatiti va va ajuta sa pareti mai interesant si ca aveti un scop.
Este important sa trimiteti trei semnale cand sunteti cu un client:
1. Ma bucur ca sunt aici.
2. Stiu despre ce vorbesc.
3. Iubesc ceea ce fac.
Nu puteti sa va prefaceti. Semnale transmisele sunt manifestari non-verbale a
ceea se petrece in interiorul dumneavoastra. Zambetul, postura, tonul vocii si
adancimea convingerii va lasa clientul sa vada ca sunteti diferit de alti
agenti de vanzari care se intalnesc cu clientul.
Clientii sunt multumiti atunci cand si dumneavoastra sunteti multumit.
Corolarul acestei propozitii este. Clientii dumneavoastra va ajuta sa va
inbunatatiti.
Clientii doresc intalniri atragatoare si sa lucreze cu cei mai buni agenti de
vanzari si companii din domeniu.
Ganditiva la agentii de vanzari pe care ii respectati. Ce din comportamentul
lor este diferit de cel al agentilor pe care nu ii respectati ? Diferenta este
ca lor le place ceea ce fac. Si atunci cand sunteti cu ei, va simtiti ca un
client important. Ei se concentreaza asupra dumneavoastra si nu asupra
urmatoarei intalniri. Ei asculta si raspund intr-un mod corespunzator. Precum
un cumparator nu veti gasi atat de multe scuze si obiectii. Chiar ati fi de
acord sa platiti un pic mai mult numai pentru a cumpara de la ei.
Fiti pregatit. Si abordati-va clientul cu un aer de interes si scop.
Aliniandu-va comportamentul cu cel pe care il doresc clientii este cel mai
rapid mod de a castiga respect si credibilitate. Ceea ce deriva din respect si
credibilitate este mult mai profitabil decat ceea ce deriva din ieftinirea
pretului.
Folositi aceasta idee in domeniu in aceasta saptamana. Creati-va un discurs
scop- proces- rasplata pentru fiecare intalnire planificata. Poate fi foarte
usor, unul sau doua puncte numerotate sub fiecare titlu. Veti observa un
comportament diferit al clientului si schimbat in bine. In fond, ii tratati asa
cum vor sa fie tratati.
2.2.13. Cand zambiti
Agentii de vanzari ar trebui sa zambeasca mai mult, dar nu un zambet fortat asa
cum a imaginat Arthur Miller in "Moartea unui Comis Voiajor": "Este un om forte
bine pus la punct, care traieste in alta lume, calatorind constant cu zambetul
pe buze."
Pentru a reusi in domeniul vanzarilor in zilele noastre, necesita mai mult
decat un zambet si niste pantofi stralucitori. Totusi, acestea constituie un
inceput bun.
Eu vand discursuri. Acum cativa ani, am participat la o intrunire a oratorilor
tinuta de biroul oratorilor. Am platit biroului o taxa, si au invitat
planificatori de intalniri pentru a vedea oratorii, inclusiv pe mine, sustinand
discursuri. Aveam fiecare 15, 20 de minute pentru a prezenta materialul in fata
unei audiente formate din cumparatori. Este o lupta intre grupuri. Fiecare
orator incearca sa impresioneze audienta pentru a castiga afacerea. Cand a
venit randul meu, am folosit cele 20 de minute si apoi am predat scena
urmatorului vorbitor.
Pe holul hotelului, m-am intalnit cu un alt vorbitor. "Wow, ati aratat de parca
v-ati fi simtit foarte bine aici", a spus el.
"Din moment ce am platit din banii mei ca sa vorbesc aici, planuiesc sa ma simt
bine", am raspuns.
"Sunt mult prea stresat in fata unei audiente ca sa pot sa ma distrez", mi-a
spus. Era un profesor de colegiu care se simtea in largul lui in fata
studentilor dar nu in fata colectivului pietei. "Mi-as dori sa pot sa ma simt
la fel ca dumneavoastra cand tin un discurs".
Care este ideea: Oamenii pot sa isi dea seama cand va place ceea ce faceti sau
cand nu sunteti prea legati de slujba. Cum va priveste clientul.
Acestea sunt cele trei semnale transmise pe care trebuie sa le trimiteti in
fata unui client sau viitor client:
1. Ma bucur ca sunt aici.
2. Stiu despre ce vorbesc.
3. Iubesc ceea ce fac.
Munca nu este un fel de pedeapsa a lui Dumnezeu pentru ca nu ati fost nascut
bogat. Este important sa gasiti bucurie in slujba de vanzari. Marele autor
Elbert Hubbard pune problema in felul urmator: "Bucurati-va de slujba pe care o
aveti in caz contrar s-ar putea sa nu aflati niciodata ce inseamna fericirea".
Nu numai asta, dar daca nu sunteti pasionat de ceea ce vindeti, nici
potentialul cumparator nu va fi. Deci lucrul asupra parerii si atitudinii
dumneavoastra este foarte important pentru succesul in vanzari.
Urmatorul exercitiu va va ajuta sa descoperiti ce anume va place la slujba de
agent de vanzari. Odata ce ati descoperit ce va place, il puteti imparti cu
clientii.
De exemplu, puteti spune, "Unul din lucrurile care imi plac la slujba mea este
sa vad cum clientii obtin rezultatele dorite din produsele si serviciile pe
care le vand. Este chiar mai frumos cand primesc o scrisoare de la un client
fericit care era sceptic la inceput."
Este energizant sa te concentrezi pe lucrurile bune din slujba dumneavoastra,
si atunci cand impartasiti entuziasmul, veti putea observa ca intalnirea are
alta dinamica. Cand sunteti fericit sa fiti acolo si pe client s-ar putea sa il
multumeasca prezenta dumneavoastra.
Completarea acestor cinci propozitii va va ajuta sa incepeti:
1. Unul din cele mai entuziasmante lucruri pe care il facem la compania noastra
astazi este...
2. Eu am foarte multa satisfactie din slujba mea atunci cand...
3. Cel mai frumos lucru pe care mi l-a spus un client despre compania noastra
este...
4. Am acceptat slujba aceasta pentru ca...
5. Motivul pentru care fac asta, in afara de bani, este ca imi ofera
oportunitatea sa...
Pe masura ce completati acele propozitii, va dati seama de unii singuri ce este
important la slujba dumneavoastra, si descoperiti niste lucruri pe care sa le
impartasiti cu clientul dumneavoastra. Cand faceti sau nu vanzarea, una dintre
impresiile pe care vreti sa le lasati unei persoane este: "Acel agent de
vanzari iubeste ceea ce face."
Cand va merge foarte bine in vanzari, sunteti fericit. Va simtiti important.
Sunteti foarte satisfacut. Dac nu sunteti satisfacut de ceea ce faceti,
clientii isi vor da seama. Din cauza semnalului transmis. Se vor intreba de ce
nu va place ceea ce faceti, poate ca produsul dumneavoastra este inferior sau
compania la care lucrati trece printr-o schimbare. Se vor intreba daca nu le-ar
fi mai bine sa aleaga ceea ce le ofera competitorul dumneavoastra.
Asa ca, incepeti sa zambiti.
POST-ANALIZA
Este vorba numai de oameni
Creati si dezvoltati acele relatii
In zilele noastre nu este nevoie de mari sacrificii pentru reusita in vanzari.
Si nu trebuie sa lasati deoparte integritatea si compasiunea, pentru a incheia
o afacere.
Datorita interesului crescand in principiile New Age, quakerii si inovatorii
din domeniul vanzarilor au facut reclama unor metode alternative de vanzare,
unele care sustin faptul ca sinceritatea si respectul pentru cumparator nu
trebuie sa impiedice generarea volumului, satisfacerea normei de lucru sau
ridicarea unor comisioane mari.
De fapt, negustorul de maruntisuri si excrocul, inca mai exista, filme ca
Boiler Room, Wall Street si Glengarry Glen Ross evidentiaza faptul acesta. Dar
nu trebuie decat sa aruncati o privire asupra sectiei de vanzari si management
din libraria locala pentru a gasi o multime de carti noi bazate pe optiuni
etice pentru agentul de vanzari care prefera sa se considere "inlesnitor al
cumpararilor" sau "furnizor de solutii", mai degraba decat un agent insensibil
si care forteaza primirea produselor.
In cartea Selling with Integrity (Vanzand cu integritate), autorul Sharon Drew
Morgen discuta cum "aducerea valorilor spirituale personale in slujba ei de
agent de vanzari" i-a adus succes si ca vanzator si ca antreprenor.
Morgen incurajeaza cititorii sa vada procesul vanzarii ca unul de "inlesnire a
cumpararii... un proces al chestionarii si ascultarii cu scopul de a servi,
care faciliteaza descoperirea cumparatorului a cum sa isi implineasca nevoile
mai bine." Ea pune accentul pe crearea unei relatii de incredere si colaborare
cu posibilul cumparator prin ascultarea exacta a nevoilor acestuia si aducerea
unei note personale si umane interactiunii.
"Lasati relatia sa intervina prima si apoi sarcina de implinit", sfatuieste
Morgan.
Solutii de vanzare
"Majoritatii oamenilor nu le place sentimentul de a fi "vanduti", este de
parere Michael T. Bosworth, autorul Solution Selling, Solutiilor de vanzare.
"Le da senzatia ca sunt manipulati sau ca se profita de ei." Mai degraba decat
sa incercati sa va descarcati produsul pe un cumparator prudent, Bosworth
recomanda sa va priviti ca pe un "inlesnitor al procesului de cumparare."
Cultivati o relatie de colaborare cu posibilul cumparator concentrandu-va
asupra valorii mai presus de produs. Valoarea - care include serviciul,
pregatirea, consultarea si alte castiguri care acompaniaza produsul
dumneavoastra - este ceea ce se vinde. Ofera cumparatorilor solutii care sunt
sensibile la dorintele si nevoile lor, depasind valoarea intrinseca a
produsului.
Solutiile de vanzare usureaza deasemenea o viitoare relatie cu cumparatorul.
"Agentii de vanzari care sunt buni indeajuns pentru a facilita procesul de
cumparare", insista Bosworth, "rar sunt nevoiti sa renunte - cumparatorul se
ofera sa cumpere."
Nascocirea unor aliante neintrerupte
In aceasta era a consumatorilor sofisticati si produse asemanatoare intre competitori
clientii nu numai ca achizitioneaza un produs, cumpara si felul in care o
companie face afaceri, serviciul care acompaniaza produsul si relatia dintre
cumparator si vanzator. Cu alte cuvinte, asa cum considera Harry Beckwith in
Selling the Invisible, consumatorii sunt interesati de relatii nu de trasaturi.
Si, asa cum evidentiaza autorii The Cluetrain Manifesto, "Pietele sunt formate
din fiinte umane si nu de sectoare demografice... Pietele nu vor sa se adreseze
vanzatorilor de maruntisuri." Mai degraba cei care formeaza piata vor sa
castige incredere si in multe cazuri un parteneriat neintrerupt si serios cu
compania al carei produs il achizitioneaza.
Vanzarea mai relaxata poate fi in acelasi timp puternica
Toata aceasta importanta pusa asupra respectului si grijii fata de cumparator
este putin probabil un plan de strategie pentru sentimente si simpatie. De
fapt, cu cat mai blanda si gentila abordarea este un mod de a ascuti strategia
si tactica.
Cand ascultati si intelegeti cu adevarat care sunt nevoile si dorintele
cumparatorului, sunteti mai in putere de a le afla, si de a le anticipa pe cele
ale urmatorului client. Si incepeti sa dezvoltati un simt a ceea ce se intampla
in industria la care tintiti.
2.3.2 Invatand din Nu-uri
Cum sa transformati o reactie negativa in una pozitiva.
Un "nu" este neplacut. Este frustrant, demoralizant, si chiar enervant. Este
deasemenea inevitabil daca aveti o cariera in vanzari. Il veti auzi la un
moment sau altul, si desi intepatura intiala va poate afecta de fiecare data,
exista modalitati de a face "nu-ul" sa lucreze in favoarea dumneavoastra. Nu
trebuie sa rasune incontinuu in mintea dumneavoastra si sa va scada moralul.
Pentru inceput, fiti constient de faptul ca un "nu" este in aceeasi masura un
refuz dar si o oportunitate - una pe care multi agenti de vanzari nu reusesc sa
o valorifice. Cand sunteti confruntat cu "nu" ca raspuns final, mai degraba
decat sa incercati fortat sa il transformati intr-un "da", sau sa va simtiti
prost si sa renuntati, incercati sa puneti intrebari. Daca reusiti sa
descoperiti de ce, veti fi mai in masura sa primiti un "da" de la urmatorul
client.
De ce sa intrebati "de ce" ?
Oamenii au tot felul de motive pentru a spune nu, si nu ar trebui sa luati
aceasta in mod personal. Cu cat reusiti sa va distantati de orgoliu, si sa
acceptati refuzul, cu atat se poate sa invatati mai mult din experienta. Deci,
presupuneti pentru moment ca ati fost refuzat si ca afacerea dumneavoastra cu
aceasta persoana s-a incheiat. Faceti clar faptul ca le-ati acceptat raspunsul.
Din moment ce nu mai incercati sa le vindeti, dumneavoastra si cumparatorul
veti fi intr-o pozitie neutra, si va va fi mai usor sa primiti informatia care
va va ajuta. Incepeti prin a spune ca sunteti recunoscator pentru timpul pe
care vi l-a acordat, si intrebati daca ar fi de acord sa va mai aloce cateva
minute pentru a discuta motivul pentru care nu este interesat. Explicati ca
informatia va va fi de ajutor in slujba dumneavoastra si ca ati fi recunoscator
unui raspuns.
S-ar putea sa nu primiti un raspuns adevarat initial, deoarece oamenii se simt
adeseori ne in largul lor dand un raspuns negativ si vor sa iasa din aceasta
situatie cat mai curand posibil. Este foarte posibil sa dea un raspuns prompt
despre pret sau o legatura prioritara, dar daca mai staruiti, este posibil sa
gasiti un raspuns mai substantial.
Unele abordari folositoare pentru aflarea adevarului includ:
"Realizez faptul ca pretul este un obiect. Daca nu ar fi pretul, ce ati crede
de produs ?" Daca raspund ca ar fi interesati, adunati mai multe informatii
intreband in ce fel cred ca ar beneficia compania lor de pe urma produsului.
"Este posibil ca in viitor produsul meu sa se incadreze mai bine in bugetul
dumneavoastra, sau problema nu este numai costul ?"
"Va respect loialitatea fata de compania X, si ma intrebam daca imi puteti
spune care au fost lucrurile care v-au inspirat aceasta loialitate. Care este
lucrul care va place cel mai mult in a face afaceri cu ei ?"
"Am putea oferi ceva care ne-ar face produsul mai atractiv pentru o copanie ca
a dumneavoastra ?"
Am spus ceva care v-a deranjat ?
O intrebare dificila, dar una cruciala pentru a afla daca a existat ceva in
felul de a prezenta care a dus la refuzul potentialului cumparator. Din nou, ar
trebui sa indicati clientului prin atitudine, faptul ca nu o sa faceti o criza
sau ca o sa raspundeti cu furie. Atitudinea si tonul sunt cruciale pentru
aceasta problema si numai in cazul in care ati stabilit o relatie de prietenie,
s-ar putea sa va fie greu sa va abtineti.
Daca starea pare sa fie in regula, incercati sa spuneti, "Sper ca nu cer prea
mult, dar a fost ceva din ce am facut care v-a influentat decizia ?" Probabil
ca ati dori sa adaugati, "Am slujba aceasta pentru a-mi castiga existenta, si
m-ar ajuta foarte mult sa stiu."
Chiar daca a fost ceva din prezentarea dumneavoastra prin care s-a ratat
vanzarea, pastrati-va atitudinea profesionala. Nici un agent de vanzari nu este
perfect si orice abordare poate fi imbunatatita. Deasemenea o abordare care functioneaza
pentu un client poate sa nu functioneze pentru altul, aceasta este doar parerea
unei singure persoane, bazata pe o singura interactiune.
Strangeti cat mai multe informatii posibil si considerati cu grija critica.
Puteti sa va intrebati colegii si prietenii daca ei considera ca este fondata.
Dar mai degraba decat sa o lasati sa va afecteze, concentrati-va pentru a afla
o metoda prin care sa o puteti folosi pentru a va imbunatati abordarea. Si
tineti minte ca o problema a prezentarii dumneavoastra nu va acuza ca persoana
sau ca determinare a unui viitor in domeniul vanzarilor.
"Nu", nu inseamna niciodata
Cand o vanzare va este refuzata, chiar daca reusiti sa strangeti sau nu mai
multe informatii, nu acordati unui "nu" mai multa importanta decat ar merita.
Daca intrati in panica gandindu-va ca asta veti auzi mereu sau ca nu veti reusi
sa va faceti norma, amintiti-va ca este vorba de doar o vanzare. Orice agent de
vanzari se confrunta cu un "nu", si aceasta nu indica felul in care se va
desfasura urmatoarea intalnire.
Si nu uitati, daca primiti acest nu cu tact, persoana care nu a cumparat poate
destul de placut impresionata pentru ca in viitor sa gaseasca o cale de a face
afaceri cu dumneavoastra. Stabiliti daca ii mai puteti contacta in viitor (specificati
cand, sugerand o perioada cand motivil refuzului se va fi schimbat), si
asigurati-va ca si ei stiu ca pot apela la dumneavostra in viitor.
Cand ar trebui sa acceptati refuzul si sa renuntati
In unele situatii, este mai bine sa acceptati refuzul fara a-l mai pune la
indoiala. Daca persoana cu care ati interactionat a spus "nu" de la
inceput-daca a avut un aer de superioritate, ironic, sau insensibil-este destul
de probabil ca nu merita sa ii fortati parerea. Solicitati raspuns numai de la
oameni pe care ii respectati si care simtiti ca v-ar da un raspuns sincer si
folositor.
Gasind "Da"-ul
Daca orice lucru rau isi are partea buna, slujba dumneavoastra este sa gasiti
aceasta parte buna, in fiecare vanzare care nu reuseste. Daca reusiti sa vedeti
in fiecare refuz partea buna care a condus la vanzari reusite, cine stie, poate
o sa reusiti sa vedeti intr-un refuz un raspuns care va inspira, si care este
un inceput pentru un viitor "da".
2.2.3 Calendarul Platinum Service
Rezumat
1. Cumparatorii trebuie sa se simta speciali si importanti.
2. Tipuri diferite de valoare a clientilor = feluri diferite de a-i trata.
3. Folositi Calendarul Platinum Service pentru a mentine legatura cu clientii
cei mai importanti.
Daca nu beneficiati de afaceri repetate cu aceeasi clienti, va puteti opri din
citit chiar acum. Daca totusi afacerea dumneavoastra se bazeaza pe mai multe
vanzari acelorasi clienti sau nascocirea unor relatii puternice in companiile
lor, Calendarul Platinum Service va va schima viata in bine.
Nu fiecare client va beneficia de acelasi nivel al serviciului. Aveti conturi
Platinum-doi sau trei clienti care insumeaza 5 procente, 10 procente sau mai
mult din factura lunara ? Un cont de aur ar putea fi locul patru, sau 10 in
materie de factura. Contul de argint ar fi 11 sau 15, sau contul de broz ar fi
16 sau mai putin. Dumneavoastra decideti. Puteti folosi sau adapta acest
calendar pentru a va pune planul de servicii in functiune, si sa le faceti
cunoscut clientilor Platinum ca sunt cu adevarat speciali.
Sa privim componentele Calendarului Platinum Service.
1. Trimiteti un mesaj de multumire.
Un mesaj de trei randuri scris de mana este de mai mare impact in zilele
noastre decat unul scris pe computer.
Iata un exemplu:
Recent am auzit un trainer in domeniul vanzarilor spunand ca nu datorati
cumparatorului multumiri. El sau ea nu v-au facut o favoare. Ei isi fac lor o
favoare, asadar un bilet de consolidare ar fi mai potrivit.
2. Dati un telefon dupa efectuarea vanzarii.
Scopul primului telefon este de a adauga mai multe informatii. "Ordinul
dumneavoastra de plata tocmai a ajuns. Instalarea are loc luni, pe 6. va
multumesc din nou." In felul acesta ii faceti cunoscut clietului ca sunteti cu
adevarat informat.
3. Trimite-i clientului tau un articol reprezentativ pentru afacerea ta.
Metodele folosite in cel de-al treilea nivel ajuta la intarirea convingerii ca
tu reprezinti sursa. Stabileste niste obiective pentru a asigura continuitatea
unor astfel de actiuni, de 8-10 ori pe an. Scopul este ca lumea sa asocieze
produsul cu numele tau si al companiei, nu cu numele furnizorului.
4. Invita-ti consumatorii la locul de munca.
Prezinta-le mediul de lucru, ia pranzul cu ei in sala de conferinte alaturi de
unu-doi manageri sau ganditi-va impreuna la strategii. Adunati date despre
parerea pe care o are acel client despre produs.
E bine ca oameni sa aiba ocazia sa vada angajatii muncind. Astfel vor intelege
care este cauza pretului mare al produsului doar cand vor vedea muncitorii si
aparatura cu care se lucreaza.
5. Fii sociabil cu clientii !
Stabileste intalniri pentru a lua micul dejun sau pranzul cu cumparatori sau/si
utilizatori. Intalnirile pentru a lua masa impreuna te vor ajuta sa cladesti o
relatie intre tine si client. Mai mult, vei putea adauga informatii noi la baza
de date.
6. Adauga o caricatura sau un articol despre hobby-ul clientului.
Ideea ii apartine, de fapt, colegului meu Bud Stiker. El colecteaza caricaturi
si le pastreaza intr-un fisier. Are desene animatei cu golf, tenis sau chiar
unele cu nume ale unor oameni. Uneori, in weekend, isi rasfoieste dosarul cu
desene. Clientilor sai care joaca golf le trimite desenele despre golf, iar
celor al caror nume coincide cu cel din cartonase, le trimite desenul
respectiv. E felul sau de a pastra legatura cu ei, chiar daca uneori e plecat
din tara.
7. Trimite o scrisoare semnata de cineva din conducere.
Scrisoarea poate fi aceeasi pentru toti, dar esential este sa fie semnata
personal de un functionar cu functie importanta in acea companie. Scrisoarea li
se poate adresa clientilor care tocmai au facut o comanda mare de produse sau
celor care implinesc un an de la prima comanda. Faptul ca sunt considerati
imortanti de o persoana cu functie de conducere ii maguleste.
8. Suna de doua ori, consecutiv !
9. Una dintre cele mai importante persoane din companie trebuie sa viziteze
clientii !
10. Un membru al echipei tale trebuie sa viziteze sediul clientului !
11. E indicat sa exista o linie telefonica permanenta pentru diverse intrebari
sau probleme.
12. Adauga pe pagina companiei link-uri catre site-ul clientului.
13. Trimite-le felicitare de aniversare.
14. Ureaza-le sarbatori fericite.
15. E bine sa faci donatii catre societatile si cauzele simpatizate de client.
16. Ofera-i clientului o carte de afaceri.
17. Ofera-i clientului o piesa vestimentara cu un logo pe ea.
18. Ofera-i clientului produse de specialitate.
19. Tine un seminar special pentru clientii tai.
Organizand un program care sa asigure activitati agreate de clienti, vei avea
ocazia sa tii o evidenta a tuturor participantilor. Acest Calendar de Servicii
Platinium devine o baza de date importanta si relevanta. De ea depinde
avansarea consumatorilor la nivel de clienti si a clientilor la nivel de
adepti.
Daca ai un departament de servicii inseamna ca te ocupi deja de asemenea
lucruri. Ideea este sa creezi un proces de serviciu pentru consumatori, tot asa
cum ai creat un proces de vanzari pentru clienti. Nu trebuie sa uiti ca si
concurentii tai incearca sa le atraga atentia. De aceea e necesar ca tu sa-i
faci sa se simta importanti.
2.2.4. Secretul recastigarii consumatorilor pierduti.
Sumar
1. Directorii de vanzari trebuie sa organizeze programe de recastigare a
consumatorilor.
2. Tine cont de asteptarile consumatorilor inca de la inceput.
Exista o diferenta mare intre consumatorii pierduti si cei morti. Problema e ca
majoritatea directorilor de vanzari nu fac aceasta distinctie. Cu exceptia lui
Jill Griffin, care sublinieaza acest lucru in cartea sa Recastigarea consumatorilor:
Cum sa iti recastigi fostii consumatori si sa ii determini sa-ti fie loiali.
In disperarea de a incheia afaceri noi, le uitam pe cele mai vechi. Marketing
Metrics, o firma de consultanta din New Jersey, a estimat ca rata de incheiere
a unor afaceri noi este de 5-20%. Iar potentialul de recastigare a vehilor
clienti este intre 20 si 40%. Iata cateva idei care sa te ajute in programul
pentru recastigarea fostilor clienti:
1. Programul de recastigare a clientilor trebuie coordonat de departamentul de vanzari.
E inacceptabil sa renuntam la cazurile pierdute in favoarea celor noi.
Directorii de vanzari trebuie sa intocmeasca o lista cu fostii clienti. Apoi
trebuie sa ia legatura cu reprezentantii lor de vanzari. In timpul acelor
intalniri, datoria directorilor de vanzari este sa asculte, sa ia notite si sa
faca un sumar al celor discutate cu reprezentantul consumatorului. Trebuie sa
il convinga ca au un scop comun.
2. Creeaza un sistem de evidenta a clientilor pierduti si recastigati.
Directorii de vanzari trebuie sa aiba in permanenta o lista cu clientii
pierduti si cu cei recastigati. Daca nu tii aceasta evidenta luna de luna
inseamna ca nu ai o evidenta eficienta. Daca vrei sa incepi un program de
recuperare a clienilor pierduti, mai intai trebuie sa ii identifici.
3. Creeaza o strategie care sa includa intalniri cu clientii pierduti.
Strategia ta ar putea include intalniri cu directorii, o scrisoare de la CEO si
o noua intalnire de evaluare a situatiei. Toate acestea vor decurge de la sine
dupa prima intalnire directa in care vei descoperi problema si iti vei
perfectiona punctul de vedere.
4. Sarbatoreste revenirea clientilor.
Asigura-te ca reprezentantii de vanzari care reusesc sa recastige clienti vor
fi rasplatiti. O fapta buna trebuie rasplatita.
5. Fiecare succes trebuie inregistrat.
Recastigarea consumatorilor pierduti este un proces continuu si repetabil. S-ar
putea sa mai fie necesare inca sapte etape, pe langa cele patru enumerate mai
sus. Dar, odata ce ti-ai reluat legaturile de afaceri cu cativa consumatori,
vei putea sa stabilesti tu singur schema care functioneaza cel mai bine. La
sfarsit, va trebui sa creezi o lista care sa cuprinda etapele functionale si sa
le adaugi in programul de training pentru viitor.
Dupa cum ti-ai dat seama deja, e mai bine sa previi decat sa refaci. Ocupa-te
de asteptarile consumatorilor inca de la inceput. Intreaba "Care sunt
rezultatele pentru urmatorul sezon - sau chiar mai devreme - rezultate care sa
va determine sa pastrati legatura cu firma noastra ? E bine sa le cunosti
obiectivele inca de la inceput. Pe langa ca iti va fi usurata munca, vor si
creste sansele de reusita in relatiile cu alti clienti".
E greu sa recastigi consumatorii odata pierduti. Discutiile in contradictoriu
nu pot fi evitate, asa ca vei fi nevoit sa asculti vrute si nevrute. Totusi, e
greu sa corectezi o problema pe care nu vrei sa o recunosti si despre care nu
vrei sa discuti. George Walther considera, in cartea sa Marketing cu susul in
jos, ca cea mai buna sursa de strategii pentru noile afaceri o reprezinta
consumatorii frustrati, enervati, care pot fi convinsi usor de firmele
concurente.
Iar tu, de ce iti pierzi timpul citind acest capitol ? Mai bine du-te sa
discuti cu un consumator pierdut !
2.3.5. Etalonul: Cum vei inregistra schimbarile ?
Sumar
1. Creeaza-i consumatorului o impresie buna si de durata.
2. Evita topul celor 10 NU.
3. Fa parte din forta de munca din vanzari, nu din departamentul de vanzari.
Faci parte din departamentul de vanzari sau din frota de munca din vanzari ?
Pentru ca exista o diferenta mare intre cele doua. Membrii unui departament de
vanzari reprezinta niste procese previzibile care au loc in biroul clientului.
De obicei nu le fac o impresie foarte buna fata clientilor, de aceea e bine sa
te ocupi de acest aspect pe viitor.
Foloseste patinatori. Unii patinatori sunt atat de buni, incat orice tentativa
de a-i urma pe patinoar devine o provocare infricosatoare. In comparatie cu
spectacolul profesionist si plin de pasiune oferit de acesti maestrii, chiar si
patinatorii buni risca sa para incompetenti.
Dar sa revenim la vanzari. Nu de mult am primit o copie a scrisorii care
urmeaza. Un client multumit i-a trimis-o unui director de vanzari.
Kim a avut un rol important in aceasta relatie de afaceri. Clientii sunt
interesati mai intai de felul in care vinzi, doar apoi uitandu-se si la ceea ce
le oferi. Cel mai interesant aspect al acestei scrisori e ca, pe vremea cand
Ray a scris scrisoarea, Kim se ocupa de publicitate doar de sase luni.
E o adevarata reusita pentru Kim sa primeasca o astfel de scrisoare. In acelasi
timp, scrisoarea spune multe despre impresia pe care le-o lasa clientilor
reprezentantii de vanzari cu experienta.
Reprezentantii de vanzari ar trebui sa faca mai mult decat sa se concureze. Ar
trebuie sa tina cont si de timpul pretios petrecut in compania clientilor.
Ce masuri poti lua in acest moment pentru a crea un standard pentru modul de
vanzare al produselor ? Poti incepe prin evitarea primelor 10 lucruri pe care
le urasc cumparatorii si reprezentantii de vanzari. Lista a fost creata de o
revista, conform unui studiu efectuat.
10. Nu reusesti sa te tii de promisiuni.
9. Iti lipseste creativitatea.
8. Nu respecti data si ora intalnirilor.
7. Nu esti la curent cu ceea ce fac clientii (Voi de ce va ocupati aici, oameni
buni ?)
6. Esti de acord cu orice propunere a clientului.
5. Iti place sa fii nonconformist.
4. Nu cunosti produsul in cauza.
3. Incerci sa te impui prea mult si refuzi sa accepti sfaturi.
2. Esti lipsit de interes. ("S-a mai intamplat ceva pe aici saptamana aceasta
?" sau "Am venit doar sa vad ce mai e pe aici.")
1. Nu esti bine pregatit.
Dar sa fii un reprezentant de vanzari de succes inseamna mai mult decat sa
eviti cele 10 lucruri care-i displac cumparatorului. Acel reprezentant care va
dori sa fie membru al fortei de munca din vanzari, nu al departamentului de
vanzari, va face tot posibilul ca dupa fiecare apel clientii sa-i trimita
scrisoari ca aceea scrisa de Ray Lasee.
Scopul tau nu e ca acei clienti sa-ti trimita scrisori, cu toate ca e un gest
frumos. Scopul tau e sa ii determini sa-ti fie recunoscatori efectuand comenzi
din ce in ce mai mari. Apoi tu vei fi cel care le va scrie o scrisoare de
multumire.
Clientilor tai le merge bine cand ai tu succes. De aceea ei asteapta cu
nerabdare ca tu tie sa iti mearga bine.
2.3.6. Topul celor mai bune 5 metode prin care sa iti pastrezi clientii
Situatie: Daca intr-un an iti largesti baza de clienti cu 20% si reusesti sa
pastrezi 85% dintre cocnumatori, inseamna ca ai un castig net de 5%
consumatori. Sa presupunem ca in anul urmator vei demara un program de pastrare
a clientilor. Asa ca, vei obtine tot 20% clienti noi, dar vei reusi sa pastrezi
legatura de afaceri cu 90% dintre consumatori. Astfel, numarul net de clienti va
creste cu 10%, mai mult decat in anul anterior.
Mici inbunatatiri aduse sistemului de pastrare a clientilor pot aduce mari
beneficii. Acesta este motivul pentru care orice reprezentant de vanzari
eficient face tot posibilul pentru a-si pastra vechii clienti. Costurile sunt
reduse, iar timpul este folosit intr-un mod mult mai productiv, pentru ca te
poti concentra asupra servirii clientilor si extinderii metodelor de vanzare.
Dar de unde sa stii daca reusesti sa-ti pastrezi clientii prin metoda potrivita
? Analizeaza rata pastrarii lor. Exista schimbari majore in timp ? Care e
situatie in comparatie cu cea a concurentilor ? Daca rata pastrarii clientilor
este mediocra sau mai rau, inseamna ca trebuie sa incepi imediat un program de
atragere a clientilor.
1. Multumeste-ti clientii !
Pentru a-i putea pastra, trebuie sa acorzi suficienta importanta si
satisfactiilor lor. Reprezentantii de vanzari trebuie sa faca mai mult decat sa
incheie o afacere si sa treaca la clientul urmator. Un reprezentant priceput trebuie
sa stie cum sa se transforme intr-un "director de conturi". Acestia lucreaza la
crearea si mentinerea relatiilor cu clientii companiei. Pretentiile clientilor
nu au fost niciodata atat de ridicate. De aceea, reprezentantii care le ignora
vor fi intotdeauna inlocuiti cu cei care le inteleg. Pentru a pastra un client
va trebui sa va apropiati de el si sa incercati sa-I intelegeti dorintele si
nevoile.
2. Tine cont de obiectivele clientului.
Trebuie sa tii cont de asteptarile lui. Un client ale carui obiective sunt
nereale si care vrea prea multe de la el insusi si de la tine, nu va putea fi
satisfacut niciodata. Un asemenea client inseamna pierdere de timp, pentru ca
oricum el isi va schimba domeniul afacerii. Meseria ta este sa iti educi
clientii astfel incat sa isi creeze sperante realiste cu privire la produsele
si serviciile pe care i le pori oferi. Intreaba-ti clientul: "Peste sase luni,
cum iti vei da seama daca achizitia a reprezentat un succes sau un esec ?" In
functie de aspectul raspunsului lui, vei putea sa-i ghidezi perspectivele si sa
iti asiguri reusita.
3. Cunoaste-ti clientul !
Face parte din strategia de retinere a clientilor, in care este evidentiata
ideea ca trebuie sa iti cunosti clientii. Cu toate ca pare simplu, nu e asa. Cu
cat iti cunosti mai bine clientii, cu atat mai bine ii poti sfatui si ajuta.
Cei care dau sfaturi bune si care sunt de ajutor vor fi pastrati, in timp ce
reprezentantii care pur si simplu vand produsul sunt mai putin eficienti.
Pentru a-ti cunoaste cat mai bine clientul trebuie sa iei legatura cu mai multe
persoane din companie, nu doar cu persoana lor de contact. Organizatiile
reprezinta mai mult decat un individ, iar daca iti doresti sa lupti pentru
pastrarea clientilor, invata sa cunosti si alte persoane din acea organizatie,
impreuna cu dorientele si nevoile lor. Te va ajuta sa intelegi mai bine nevoile
clientului si te va ajuta sa pastrezi legatura cu firma, chiar daca omul de
legatura demisioneaza.
4. Pastreaza legatura cu ei.
Comunica in permanenta cu clientul. Viziteaza-l sediul de cel putin patru ori
pe an. Suna, trimite email-uri, invita-l la pranz. Profita de lucrurile simple,
cum sunt mesajele de multumire sau felicitarile cu ocazia aniversarilor. Daca
vezi un articol sau daca gasesti o pagina de internet care crezi ca l-ar
interesa pe client, trimite-i-o. Ochii care nu se vad se uita ! Trebuie sa ii
reamintesti mereu clientului ca esti prezent si ca ii poti oferi servicii si
sfaturi pretioase.
5. Fii consecvent !
Cel mai important lucru este sa nu-ti subapreciezi clientul. Daca serviciile
oferite la inceput sunt bune, trebuie sa le pastrezi ca atare pentru ca altfel
risti sa-l pierzi. Nu-ti ignora clientii ! Daca vrei sa iti pastrezi clientii,
comporta-te cu ei asa cum ti-ai dori sa se comporte ei cu tine.
2.3.7. Ce am invatat dupa ce am vizionat prea multe meciuri de fotbal
Sumar
1. Identifica segmentele procesului de vanzare care necesita imbunatatiri.
2. Analizeaza rezultatele.
A doua zi dupa ce Wisconsin Badgers a reusit sa-i infranga cu greu pe cei de la
Oregon Ducks, au sustinut ca una dintre principalele cauze a fost jocul foarte
bun a lui Michael Bennett. Bennett a alergat 290 de iarzi. Din nefericire, trei
alergari au fost de 52, 72 si 80de iarzi. A fost pentru prima oara cand timpul
I-a defavorizat pe cei de la Wisconsin. Antrenorului Barry Alvarez ii place ca
echipa lui sa detina controlul mingii. Bennett, un atlet profesionist, a gresit
pentru ca le-a oferit adversarilor prea multe ocazii de a inscrie.
Ideea este ca reprezentantii de vanzari trebuie sa tina seama de mai multe
detalii, nu doar de scor. In vanzari, scorul reprezinta afacerile incheiate in
fiecare luna sau sezon. Dar conteaza si motivul pentru care au reusit sa vinzi.
Un antrenor de forbal nu poate arbitra scorul. Pentru ca el trebuie sa se
concentreze asupra performantelor echipei. Trebuie sa le imbunatateasca pentru
saptamana urmatoare.
Probabil nu vei deveni un jucator profesionist de fotbal. Totusi, daca vrei sa
ajungi un reprezentant de vanzari profesionist, trebuie sa analizezi jocul din
interior. Ai putea sa pastrezi un tabel cu scorurile proprii. Cel mai usor ar
fi sa tii evidenta a 10 clienti care trec prin procesului de vanzare.
Te poti ocupa de masurarea unui raport. Numele afacerii tale va fi transformat
intr-un nume de contact. Apoi vei putea tine evidenta persoanelor de contact,
care vor coincide cu persoanelor carora le vei trimite ceva. Consider ca e bine
sa ii trimiti clientului un articol despre el sau despre afacerea, industria
lui in loc sa-i trimiti o brosura despre compania ta. E un proces de crestere a
numarului de clienti. Apoi ii poti suna pe clientii acestia pentru a descoperi
cu cati dintre ei poti lua legatura.
Procentajul final nu e intotdeauna relevant. Odata, un reprezentant de vanzari
mi-a spus ca procentajul lui final al incheierii afacerilor a fost de 75%. Asa
ca l-a intrebat cum a reusit sa-l masoare atat de exact.
"Simplu ! Dupa patru prezentari, am incheiat trei contracte."
"Cu cati clienti ai lucrat la inceput ?"
"Cu 20. De ce ?"
"Pentru ca tu, de fapt, ai incheiat contract cu 15% dintre clienti."
"Dar nu am privit niciodata lucrurile din aceasta perspectiva", a raspuns el.
Trebuie sa iti calculezi bine procentajele pentru a putea evalua eficient munca
si pentru a stii ce segment trebuie imbunatatit. Multi directori de vanzari ma
suna ca sa-mi vorbeasca despre problemele pe care le au reprezentantii lor de
vanzari. Dar, de fapt acei reprezentanti nici nu ajung pana acolo incat sa aiba
macar oacazia sa incheie un contract. Ei pornesc cu probleme in ceea ce
priveste abordarea sau perspectivele. Nu reusesc sa obitna suficient de multe
intalniri, asa ca nu se descurca.
Ar fi bine sa iti creezi si tu un table care sa cuprinda toate realizarile si
vanzarile. Noi il numim "lista celor mai dorite". Chiar si FBI se bazeaza pe o
idee asemanatoare pentru a putea tine evidenta tutror infractorilor. Iti
sugerez sa il folosesti pentru a te putea concentra mai usor asupra celor mai
buni clienti. Intotdeauna sa pastrezi negocierile cu 10 clienti. Daca inchei un
contract, adauga altul la lista.
Vei stii exact cum stau lucrurile in cariera ta in vanzari si vei stii ce
masuri trebuie sa iei, metoda folosita de antrenorii de fotbal. Numerele nu
mint. Nu te entuziasma crezand ca esti un profesionist. Mai intai trebuie sa te
evaluezi.
|