Functiile manageriale ale organizatiei
Previziunea
Organizarea
Coordonarea
Antrenarea
Control - evaluare
Previziunea- consta in ansamblul proceselor de munca prin
intermediul carora se determina principalele obiective ale organizatieI si
componentelor sale, precum si resursele si principalele mijloace necesare
realizarii lor.
Previziunea raspunde deci la intrebarile: "ce trebuie si ce
poate fi realizat in cadrul organizatiei?" in conditiile si concomitent
cu desemnarea resurselor necesare. Obiectivele, primele elemente
in care se concretizeaza previziunea, trebuie sa reflecte
specificitatea organizatiei, sa fie masurabile si - mai ales - realiste.
Rezultatele previziunii se impart in functie de orizont, grad de detaliere
si obligativitate in trei categorii principale.
- prognozele
- planurile
- programele
Organizarea
Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management prin
intermediul carora se stabilesc si delimiteaza procesele de munca fizica si
intelectuala si componentele lor (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini etc.),
precum si gruparea acestora pe posturi, formatii de munca, compartimente si
atribuirea lor personalului, corespunzator anumitor criterii manageriale,
economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cat mai bune conditii a
obiectivelor previzionate.
Deci, functia de organizare raspunde la intrebarile: cine si cum
contribuie la realizarea obiectivelor organizatiei?
In cadrul organizarii delimitam doua subdiviziuni principale.
organizarea de ansamblu a societatii comerciale sau regiei
autonome
organizarea principalelor componente ale organizatiei
Coordonarea
Functia de coordonare consta in ansamblul proceselor de munca prin care se
armonizeaza deciziile si actiunile personalului organizatiei si ale subsistemelor sale,
in cadrul previziunilor si sistemului organizatoric stabilite anterior
Coordonarea imbraca doua forme:
bilaterala
multilaterala
Antrenarea
Functia de antrenare incorporeaza ansamblul proceselor de munca prin care se
determina personalul organizatiei sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor
previzionate, pe baza luarii in considerare a factorilor care il motiveaza
obiectivele organizatiei. Prin urmare, antrenarea raspunde la intrebarea:
de ce personalul societatii comerciale sau regiei autonome participa la
stabilirea si realizarea obiectivelor circumscrise acesteia ?
Pentru a realiza o antrenare eficace este necesar ca procesul
motivarii personalului sa intruneasca simultan mai multe caracteristici:
sa fie complex
sa fie diferentiat
sa fie gradual
Control-evaluare
Functia de evaluare-control poate fi definita ca ansamblul proceselor prin care
performantele organizatiei, subsistemelor si componentilor acesteia sunt masurate si
comparate cu obiectivele si standardele stabilite initial, in vederea eliminarii
deficientelor constatate si integrarii abaterilor pozitive
Aceasta functie raspunde la intrebarea "cu ce rezultate s-a
finalizat munca depusa ?"
Continutul functiei de control evaluare este necesar sa:
- fie continuu
- fie preventiv
- se bazeze pe analiza relatiilor cauza-efect
- fie flexibil si adaptiv
- se axeze pe elementele cheie
- fie contructiv
|
