ALTE DOCUMENTE |
MODIFICĂRILE PROIECTULUI
Definitie: O modificare este orice abatere de la specificatiile sau planurile initiale ale proiectului; pot fi o urmare a unor cereri ale clientului, pot fi aduse de autori, sau pot fi abateri ale ex 22122v2115w ecutiei fata de planul, specificatiile sau instructiunile adoptate pentru proiect.
Clasificare
Modificari finantate (cerute de client) - clientul īsi asuma responsabilitatea si plateste
Implica automat modificarea contractului
Modificarea are ca efect cresterea costurilor pentru organizatie, deci pretul proiectului trebuie negociat
Calendarul predarilor poate fi afectat
Pot avea efecte perturbatoare asupra desfasurarii proiectului care pot fi compensate printr-o crestere a pretului, deci cresterea profitului
Modificari nefinantate
Contractorul trebuie sa suporte costurile si risca sa depaseasca bugetul sau sa ramāna fara destul profit
Sunt lansate prin diferite tipuri de documente interne - comenzi de modificare a proiectului
Modificari permanente - īncorporate definitiv īn conceptia si executia proiectului
Modificari temporare - cele care ar putea fi utile pentru accelerearea executiei proiectului
Modificarea poate fi adoptata?
Este ceruta de client sau de executant?
Care este costul estimativ?
Costul poate fi suportat de client? Cum se modifica pretul proiectului?
Daca modificarea nu este ceruta de client, este chiar necesara?
Care va fi efectul asupra desfasurarii proiectului?
Cum vor fi afectate siguranta si performantele produsului?
Exista componente deja executate si care trebuie modificate?
Sunt produse īn curs de fabricatie?
Sunt finalizate si se afla īn stoc?
Sunt deja predate la client?
Comisia de aprobare a modificarilor de proiect cuprinde doi membri esentiali:
Un reprezentant al atelierului de proiectare
Un reprezentant al departamentului de asigurare a calitatii
Raspunsul comitetului - comisia de aprobare a modificarilor poate lua una din urmatoarele decizii:
Sa autorizeze modificarea asa cum a fost ceruta
Sa dea o aprobare limitata
Sa refuze pentru moment cererea
Sa respinga modificarea
Cei ce doresc sa ceara aprobarea de modificare trebuie sa faca acest lucru īn scris, de obicei, printr-un formular de cerere standard.
Coordonatorul modificarii se ocupa de urmatoarele lucruri:
Īnregistreaza cererile de aprobare a modificarii
Distribuie si īndosariaza copiile cererilor de aprobare a modificarii
Aduce cererile de aprobare a modificarii īn fata comisiei de aprobare
Distribuirea si īndosarierea documentelor privind aprobarea modificarii emise de comisie
Modificarile unui proiect pot duce la depasiri mari ale costurilor pe care se estimeaza ca le va genera modificarea.
Īnghetarea proiectului se poate declara atunci cānd orice modificare de conceptie este prea greoaie, neconvenabila, sau chiar perturbatoare pentru a fi acceptata, comisia de aprobari refuzānd sa mai ia īn considerare vreo cerere de modificare; si clientul trebuie sa accepte la un moment dat ca proiectul nu mai poate fi schimbat.
Documentatia pentru modificarile cerute de client trebuie sa īndeplineasca urmatoarele functii:
Sa indice si sa descrie schimbarile
Sa autorizeze contractorul sa realizeze modificarea
Sa contina o clauza privind plata lucrarilor suplimentare
Sa indice noi termene de predare convenite.
Asistenta tehnica acordata de proiectant
proiectele de productie reprezinta conceptii noi si netestate
asistenta tehnica se solicita, de obicei, prin intermediul unor formulare tipizate
un departament de productie obligat sa respecte bugetul sau sa īndeplineasca un termen dificil de predare, poate avea uneori nevoie sa se abata de la prevederile unui proiect
abateri de la proiect: utilizarea altor materiale decāt cele utilizate initial, acceptarea unor tolerante mai mari, abateri temporale
procedurile de aprobare a modificarilor pot varia de la o companie la alta
Rapoartele de control de calitate
sunt executate de controlorii de calitate
raportul de calitate, īn unele situatii, poate fi transformat īn modificare de la proiect
Daca īn companie exista un registru īn care sunt trecute toate schitele si desenele executate manual, procedura de modificare presupune respectarea urmatoarelor reguli:
īnregistrarea, printr-un numar de ordine, a desenului, verificat si aprobat
persoana care raspunde de sistem elibereaza doar copii ale desenelor, originalul nu este folosit decāt daca trebuie efectuate modificari
persoana care foloseste originalul trebuie sa semneze īntr-o rubrica speciala
cānd desenul modificat este readus la registru, functionarul care raspunde de acesta verifica daca s-a actualizat numarul de versiune si īl īnregistreaza corespunzator
singurele copii care pot fi luate īn considerare īn productie sunt cele emise de registru si care poarta o viza speciala de registru
|
