Management de

Management de proiect

Notiuni generale

este un proces unic, intocmit pe baza unei teme date, ce tine cont de anumite criterii ce urmeaza a fi discutate si aprobate pentru a primi un caracter oficial si a fi puse in aplicare.

Managementul de proiect este materia ce se ocupa cu intocmirea unui proiect si punerea sa in practica.

Participantii la un proiect sunt: sponsorul, promotorul, clientul, consumatorul si pe 22322l1123w rsoanele care detin o miza in desfasurarea proiectului.

a. Motivele de realizare a proiectului;

b.      Cerinte;

c.       Structura de alocare a resurselor;

d.      Limite de timp si costuri;

e.       Premise de la care s-a pornit în întocmirea proiectului;

f.        Criterii de calitate.

Coordonarea elaborarii planului de Punere in Functiune

Managementul si monitorizarea punerii in functiune a produsului si a versiunilor sale

Punerea in functiune

Urmarirea stocurilor produsului

Receptionarea cererilor individuale de punere in functiune

Integrarea si adaugarea de noi produse in system

La realizarea proiectului trebuie controlati permanent urmâtorii indicatori economici:

- de pertinenta - corelarea, pe de o parte, a obiectivelor imediate cu

mijloacele angajate si, pe de alta parte, a restrictiilor interne ale proiectului cu cele externe.

1. Mijloacele financiare în raport cu nivelul resurselor
2. Mijloacele financiare în raport cu nevoile uzuale pe termen scurt
3. Mijloacele financiare în raport cu nevoile uzuale pe termen lung.

de eficacitate - corelarea obiectivelor avute în vedere cu rezultatele obtinute.

1. Realizarile propriu-zise în unitati de masura fizice
2. Duratele, în unitati de timp de realizare
3. Costuri, în unitati monetare stabile

de eficienta - modul de cheltuire a resurselor cerute de realizarea proiectului.

1. Mijloace financiare în raport cu termenul de realizare
2. Resurse umane în raport cu termenul de realizare
3. Mijloacele financiare în raport cu rezultatele realizate

A se tine seama de urmatoarele:

• trebuie stabilit tipurile de informatii pe care vrem sa le tratam si în ce ordine;
• trebuie comparate fenomenele comparabile. Nu trebuie amestecat "mare" cu "mic", "tare" u "slab";
• trebuie eliminate mijloacele care pot crea influente false;
• trebuie normalizate anumite reprezentari grafice;
• trebuie reinventate metode de analiza si control.

Toate categoriile de participanti la implementarea proiectului doresc sa asiste, conform

intereselor particulare, la derularea si controlul activitatilor.

Principalii parteneri sunt:

A Finantatorul (guvern sau organisme care dezvolta programe de cercetare,dezvoltare sau de altâ naturâ).

- poate stabili norme legislative specifice dupa care se va desfasura proiectul.

- poate cere un grad mare de control în implementarea proiectului pentru a se asigura ca el se realizeaza la timp si în standardele prevazute.

- pentru ca poate oferi facilitati prin concesionari, dezvoltari ulterioare, dupa terminarea proiectului, poate cere control monetar si de mediu pe termen lung.

B Conducatorul de proiect

- El este responsabil de securitatea financiara a proiectului, precum si de implementarea

acestuia. Trebuie sa confere cele mai mari garantii pentru acoperirea riscurilor proiectului.

C Sponsor

- Sunt actionarii pe termen scurt (numai pe perioada implementarii proiectului). Ei pot

participa numai la anumite etape de realizare.

D Actionar(partener)

- Sunt direct interesati în strategia proiectului pentru ca din veniturile realizate de proiect îsi acopera cheltuielile de investitie si obtin propriul profit. Ei îsi asuma roluri si în managementul proiectului

E Banca

- Acorda împrumuturi conducatorului de proiect. Veniturile realizate de proiect vor

constitui sursa rambursarii împrumutului. Controleaza termenele de realizare a etapelor proiectului precum si modalitatile de rambursare a împrumutului.

- Sunt susceptibili la riscurile politice si economice, la fluctuatiile pietei nationale, la

conditiile de securitate si de mediu oferite de proiect.

F Consultant

- Reprezinta interesele unuia sau a mai multor parteneri ai proiectului.

- Pot fi specialisti tehnici, financiari, economici, sociali, politici care au experienta în

domeniul de activitate a proiectului, cunosc bine piata de capital, precum si institutiile financiare din tara sau structura statalâ în care se implementeaza acesta.

G Subcontractant (furnizor)

- Se prefera ca subcontractanti sponsori sau actionari pentru reducerea riscurilor proiectului.

H Utilizator (client)

- Sunt companii care vor încheia contracte ulterioare finalizarii proiectului sau vor fi

beneficiarii directi ai rezultatelor acestuia.

Pentru ca proiectul sa avanseze, minimizând riscurile care pot apare pe parcursul derularii lui, este necesara identificarea clara a costurilor angajate în proiect

Managerul proiectului trebuie:

      problema reala sau potentiala

      masura corectiva sau preventiva (ce)

      responsabilitatea (cine)

      termenul (pâna când)

      monitorizarea (cine, cum)

       stabilirea eficacitatii (cine, cum)