NUME REPREZENTANT LEGAL

Ion Alexandru

FUNCTIE

Presedinte al A.D.I. N-E

SEMNATURA SI STAMPILA

DATA

Pregatirea profesionala continua a angajatilor din unitatile administrativ teritoriale componente ale ADI N-E, in vederea cresterii capacitatii administrative

Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice

1.3 Imbunatatirea eficacitatii organizationale

'Module de pregatire in domenii ca achizitiile publice, ECDL, limbi straine, dezvoltarea de proiecte, licitarea si managementul proiectelor, etc.'

INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL SI PARTENERUL

Numele organizatiei

Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara Nord - Est

Cod de inregistrare fiscala

Nr. de la Registrul Asociatiilor si Fundatiilor

55/19.11.2008-partea A – Sectiunea 1

Adresa institutiei

Calea Alexandria, nr.88, Piatra Neamt, judetul Neamt

Adresa oficiala de e-mail a institutiei

[email protected]

Web page

www.adine.ro

Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara Nord-Est Piatra Neamt (ADI N-E), este constituita in baza prevederilor Ordonantei Guvernului nr.26/30.01.2000, cu privire la asociatii si fundatii, cu modificarile si completarile ulterioare, a Legii nr.215/2001 a administratiei publice locale republicata si ulterior modificata, ca persoana juridica romana de drept privat, de utilitate publica, cu caracter neguvernamental, nepatrimonial, nonprofit, autonoma.

Nume si prenume

Ion Alexandru

Functie

Presedinte

Numar de telefon

Numar de fax

Adresa de e-mail

[email protected]

Nume si prenume

Daniel Ionescu

Functie

Director, Consiliul Director

Numar de telefon

0722xxxxxx

Numar de fax

Adresa de e-mail

[email protected]

Asociatia de Dezvoltare 343f57d Intercomunitara Nord-Est Piatra Neamt a fost infiintata in data de 19.11.2008 si este compusa din urmatoarele unitati administrativ teritoriale: CONSILIUL JUDETEAN Neamt, PIATRA NEAMT , ROMAN ,TARGU NEAMT ,BICAZ

Scopul constituirii asociatiei de Dezvoltare Intercomunitara Nord-Est Piatra Neamt consta in: dezvoltarea infrastructurilor si a obiectivelor de dezvoltare de interes comun, crearea si sprijinirea unor parteneriate durabile intre autoritatile administrative autonome din judetul Neamt si a institutiilor publice cu societatea civila, angajarea in actiuni de implementare a strategiilor de dezvoltare, constructie institutionala si de adoptare a acquis-ului comunitar.

Obiective generale promovarea intereselor asociatiei, precum si apararea si respectarea intereselor unitatilor administrative teritoriale asociate; initierea si derularea unor programe si proiecte menite sa conduca la dezvoltarea durabila a ADI N-E constituirea si atragerea de fonduri necesare activitatii Asociatiei; elaborarea de planuri si strategii de dezvoltare amenajarea integrata a teritoriului la nivel regional diminuarea dezechilibrelor create intre centru si zona limitrofa, provocate de dispersarea in planul structurii demografice, sociale si economice diminuarea dezechilibrelor legate de transportul in comun si finantarea infrastructurii cresterea competitivitatii economice a localitatilor din zona metropolitana cu regiunile invecinate dezvoltarea durabila si ameliorarea conditiilor de mediu satisfacerea cererii de terenuri pentru investitori; satisfacerea cererii de locuinte a populatiei; fonduri bugetare mai mari pentru localitati cu venituri mici accesarea fondurilor UE post aderare dezvoltarea unitatilor administrativ teritoriale asociate.

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Promovarea durabila a oportunitatilor locale in regiunea de N-E

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Obiectivele proiectului

Promovarea regiunii N-E

Stadiul implementarii proiectului

In derulare

Rezultatele partiale sau finale ale proiectului

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Numele institutiei finantatoare

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivele proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultatele partiale sau finale ale proiectului

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivele proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultatele partiale sau finale ale proiectului

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Denumirea programului

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Nr. de inregistrare a proiectului

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Stadiul solicitarii

(in curs de verificare/ respinsa/aprobata)

Nu este cazul

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivul proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultate obtinute

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Numele organizatiei partenere

Nu este cazul

Cod de inregistrare fiscala

Nu este cazul

Nr. de la Registrul Asociatiilor si Fundatiilor

Nu este cazul

Adresa postala a institutiei

Nu este cazul

Adresa de e-mail a institutiei

Nu este cazul

Web page

Nu este cazul

Tipul organizatiei

Nu este cazul

Numele si prenumele reprezentantului legal

Nu este cazul

Functia reprezentantului legal

Nu este cazul

Date de contact ale reprezentantului legal

(tel/fax/e-mail)

Nu este cazul

Nu este cazul

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivul proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultate obtinute

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivul proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultate obtinute

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

Titlul proiectului (conform contractului de finantare)

Nu este cazul

Nr. de inregistrare/codul proiectului

(acordat de institutia finantatoare)

Nu este cazul

Obiectivul proiectului

Nu este cazul

Stadiul implementarii proiectului

Nu este cazul

Rezultate obtinute

Nu este cazul

Valoarea proiectului

(in lei, conform contractului de finantare. In cazul in care valoarea a fost stabilita in alta moneda, se va calcula la cursul lei de la data semnarii contractului)

Nu este cazul

Sursa de finantare

(bugetul de stat, bugetul local, surse externe nerambursabile, surse externe rambursabile)

Nu este cazul

Numele institutiei finantatoare

Nu este cazul

DATE DESPRE PROIECT

Obiectiv general

Dezvoltarea competentelor profesionale si manageriale ale resurselor umane din cadrul Primariilor reprezentand Unitatile Administrativ Teritoriale membre ale ADI N-E Piatra Neamt, ai angajatilor ADI N-E Piatra Neamt, in scopul eficientizarii proceselor desfasurate in organizatie.

Scop

– dezvoltarea competentelor profesionale ale unui numar de 200 de manageri si angajati ai Primariilor si institutiilor publice din localitatile componente ale ADI N-E, in vederea identificarii de solutii eficiente la provocarile presupuse de activitatea de zi cu zi;

– informarea unui numar de 200 de manageri/angajati din administratia publica pentru valorificarea optima a competentelor dobandite prin implementarea proiectului, in contextul actual al integrarii europene;

– informarea unui numar de minim 200 de manageri si angajati ai ai Primariilor si institutiilor publice din localitatile componente ale ADI N-E, cu privire la oportunitatile de dezvoltare de proiecte;

– transfer de know-how & bune practici pentru identificarea solutiilor viabile de crestere a calitatii serviciilor adaptate contextului actual.

Administratiile locale asociate isi propun modernizarea si eficientizarea serviciilor publice, inclusiv prin accesarea Instumentelor Structurale pentru acest domeniu. Viziunea ADI N-E este de a imbunatati calitatea vietii cetatenilor, mediul social si de afaceri, mediul cultural si de invatamant, eficientizarea resurselor energetice, precum si dezvoltarea urbanistica la nivelul standardelor europene. In centrul preocuparilor asociatiei se afla in permanenta: CALITATEA serviciilor oferite cetatenilor nostri in vederea cresterii increderii si satisfactiei acestora; OMUL ce are dreptul la o viata sanatoasa intr-un mediu adecvat; PATRIMONIUL municipiului, ce trebuie protejat si valorificat cu maxima eficienta si eficacitate. Precum si cresterea capacitatii administrative si dezvoltarea resurselor umane. Fiind unanim recunoscut faptul ca resursele umane reprezinta motorul societatii bazate pe cunoastere, obiectivul strategic general al uneia din prioritatile Planul National de Dezvoltare il constituie dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii acestuia pe piata muncii, prin asigurarea oportunitatilor egale de invatare pe tot parcursul vietii si dezvoltarea unei piete a muncii moderne, flexibile si inclusive care sa conduca, pana in 2015, la integrarea durabila pe piata muncii a 900.000 persoane. Masurile si actiunile avute in vedere de ADI N-E la aceasta prioritate sunt grupate in cadrul a patru sub-prioritati, dupa cum urmeaza: 4.1. Dezvoltarea capitalului uman. Investitiile realizate in cadrul acestei sub-prioritati vor viza: sistemul de educatie initiala (prin promovarea de reforme in contextul invatarii pe tot parcursul vietii), diseminatorii de invatare (resursele umane din educatie), continutul invatarii (diversificarea si asigurarea calitatii ofertelor de educatie si formare initiala si continua) si sistemul de formare profesionala continua. 4.2. Promovarea ocuparii depline. Principalele masuri avute in vedere in cadrul acestei sub-prioritati vizeaza: cresterea adaptabilitatii fortei de munca si a intreprinderilor; dezvoltarea initiativelor pentru partenerii sociali; imbunatatirea tranzitiei de la scoala la locul de munca si promovarea culturii antreprenoriale in educatie si formare, identificarea si valorificarea tuturor oportunitatilor de integrare pe piata muncii; modernizarea si intarirea capacitatii administrative a serviciului public de ocupare. 4.3. Promovarea incluziunii sociale. Principalele domenii de interventie avute in vedere in cadrul sub-prioritatii sunt: integrarea pe piata muncii si combaterea discriminarii, imbunatatirea accesului si participarii la educatie initiala si continua pentru grupurile vulnerabile, promovarea egalitatii de gen si combaterea excluziunii sociale a femeilor, dezvoltarea unui sistem eficient de servicii sociale destinate reducerii riscului de marginalizare si excluziune sociala, initiative transnationale in educatia inclusiva si initiative transnationale pe piata muncii. 4.4 Dezvoltarea capacitatii administrative si a bunei guvernari. Aceasta sub-prioritate are scopul de a promova si sustine crearea la nivel central si local a unei administratii publice care sa devina un important factor de competitivitate, dezvoltare, progres si coeziune. De asemenea, vor fi vizate cu prioritate alte doua segmente importante in procesul de intarire a capacitatii administrative: justitia si ordinea si siguranta publica.

Dezvoltarea de abilitati si aptitudini, atat pentru absolventii care intra pe piata muncii cat si pentru cei angajati, constituie un element cheie pentru dezvoltarea sustinuta a regiunii si cresterea competitivitatii. Legatura dintre nivelul de instruire continua al angajatilor si cresterea productivitatii muncii este recunoscuta in statele din Uniunea Europeana.

Extinderea accesului si participarea la formarea continua constituie elemente esentiale pentru cresterea motivarii resurselor umane. In prezent, nu exista statistici care sa demonstreze care este procentul participarii persoanelor angajate la instruiri specifice, insa nivelul este cu siguranta foarte scazut comparativ cu tarile comunitare. Exista opinii ca acesta ar fi sub 1%. Principala cauza o constituie reticenta angajatorilor de a favoriza accesul la formare al personalului datorita costurilor specifice, cat si a mentalitatii ca, odata instruiti, acestia si-ar cauta locuri de munca mai bine platite.

Numai companiile ce desfasoara activitati inovative, cele din industria producerii de soft, reprezentante ale companiilor straine in regiune dau dovada de interes in acest sens.

In ultimii zece ani au avut loc schimbari semnificative in structurile administratiei centrale si locale, mai ales in ceea ce priveste crearea de noi functii si structuri, introducerea tehnologiei informatiei si a catorva elemente de reforma a functiei publice. Aceste schimbari au necesitat revizuiri structurale pentru a se asigura ca structurile organizationale ale administratiei publice sunt adecvate. O consecinta a implementarii strategiei de descentralizare este nevoia de reorganizare structurala ce reprezinta un punct cheie al acestui domeniu de interventie. Acest domeniu major de interventie vizand eficacitatea organizationala combina operatiuni care se axeaza pe imbunatatiri structurale ale organizatiilor cu interventii care se axeaza pe cresterea motivarii individuale si a responsabilitatii. Problemele abordate sunt slaba capacitate de management din institutiile publice, slaba motivare a functionarilor publici, nivele scazute de eficienta administrativa, capacitate de training insuficienta, precum si slaba capacitate de a pune in practica noile metodologii sau de a respecta cadrul legislativ nou stabilit. Imbunatatirile recente ale cadrului institutional si legislativ al functiei publice reprezinta o oportunitate pentru a dezvolta o cultura de management mai puternica in administratia publica, dar acest lucru depinde si de investitiile considerabile in dezvoltarea competentelor personalului implicat in furnizarea de servicii si in managementul institutiilor publice. Sprijinul acordat capacitatii de training este legat in mod direct de obiectivele FSE. In special, necesitatea de a gasi solutii legate de structura si capacitate pentru a raspunde deficitului de training din administratia publica este o prioritate de prim rang. Acest lucru este accentuat de standardele inalte de instruire prevazute pentru continuarea reformelor managementului public.

In profil teritorial, procesele de dezvoltare economica genereaza, din elementele identitatii si ale capitalului teritorial, structuri spatiale de tip cluster economic, regiuni pentru schimbare economica etc.. Aceste procese necesita un cadru national care sa le faciliteze, precum si cunostinte si abilitati specifice pentru abordarea si managementul dezvoltarii locale si regionale din partea actorilor-cheie – comunitatile locale, reprezentate intotdeauna si de autoritatile publice locale si structurile sale asociate.

Municipiile, orasele, comunele doresc sa atraga investitii si sa isi consolideze pozitia si rolurile in teritoriu, prin asociere in sisteme urbane in vederea unei dezvoltarii economice structurate. Firmele, autoritatile publice, universitatile si institutele de cercetare sunt constiente de faptul ca necesitatea afirmarii si dezvoltarii profilului competitiv, a dezvoltarii in structuri cu forta economica la nivel teritorial, presupune o noua abordare in parteneriat inter-institutional si inter-sectorial a planificarii si implementarii dezvoltarii.

Realizarea coeziunii sociale, economice si teritoriale si asigurarea competitivitatii economice constituie obiective ale documentelor strategice ale Uniunii Europene, pentru a caror realizare se recomanda concentrarea fondurilor in poli de crestere pentru asigurarea unei dezvoltari policentrice a statelor membre si pentru cresterea capacitatii lor de fi competitive international.

Prezentul proiect isi propuna sa contribuie la crearea unei administratii publice mai eficiente si mai eficace in beneficiul socio-economic al societatii romanesti.

Cele doua obiective specifice se refera, pe de o parte, la obtinerea unor imbunatatiri structurale si de proces ale managementului ciclului de politici publice in administratia publica centrala si locala si, pe de alta parte, la imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Aceste doua obiective specifice se regasesc in cele doua axe prioritare, prima tratand managementul ciclului de politici publice, iar cea de-a doua furnizarea serviciilor publice. Fiecare din cele doua axe prioritare este organizata pe domenii de interventie, prima axa avand trei domenii majore de interventie, iar cea de a doua axa, doua domenii majore de interventie, care pot fi transpuse in realitate prin mai multe tipuri de operatiuni orientative. Pe langa aceste doua axe prioritare tematice, exista si o a treia axa prioritara, de mai mica intindere, care prevede asigurarea asistentei tehnice pentru buna desfasurare a managementului Programului Operational „Dezvoltarea Capacitatii Administrative”.

ADI N-E poate genera transfer de bune practici si experiente precum si un motor de dezvoltare, propagare si emancipare economica, sociala si culturala. Polii de dezvoltare urbana corespund unor concentrari de industrii dinamice, unde investitiile au efecte importante de antrenare asupra economiei regionale. De asemenea, acesti poli de dezvoltare urbana au efecte interregionale, putand modifica nu numai structura regiunii in care este localizat, ci si proportiile si intensitatea schimburilor interregionale, inclusiv repartitia teritoriala a populatiei si a activitatilor economice. Principalele caracteristici ale ADI Nord-Est: potentialul de dezvoltare economica (gradul de specializare functionala); capacitatea de cercetare-dezvoltare-inovare (universitati, institute de cercetari, centre de excelenta, nuclee stiintifice cu o masa critica de cercetari de inalta calitate, care au capacitatea de a tine pasul cu progresele din stiinta si tehnologie); infrastructura de afaceri adecvata (parcuri industriale, incubatoare si centre de afaceri, parcuri stiintifice si tehnologice care asigura comercializarea rezultatelor cercetarii); mediu si cultura antreprenoriala bazate pe diversitatea relatiilor de afaceri si conexiuni sociale; accesibilitate (rutiera, feroviara, aeriana,); serviciile publice oferite (capacitatea administrativa, infrastructura sociala, de sanatate, infrastructura culturala); capacitatea de asociere administrativa.

Grupul tinta este alcatuit din 200 de manageri/angajati ai ADI N-E si aI primariilor din localitatile asociate la ADI N-E:

In categoria de varsta :

• 19-24 ani: 15
• 25-54 ani: 180
• peste 55 ani: 5

Din cei 200:

• functionari publici: 110
• personal contractual: 90
• altii: -

Functionari publici: 110

inalti functionari publici: niciunul

functionari publici de conducere: 20

functionari publici de executie: 90

Personal contractual: 90

de conducere: 15

de executie: 75

Din cei 200 sunt absolventi de:

liceu: 40

invatamant superior: 155

postuniversitar: 5.

Oportunitatea sustinerii acestui proiect este data si de accelerarea procesului de descentralizare al administratiei locale. Administratiile publice locale din comunitatile mici si mijlocii nu au capacitatea de a gestiona singure procesele de planificare integrata precum si pe cele de monitorizare si evaluare in vederea eficientizarii acestor demersuri. Personalul insuficient si de multe ori necalificat in domeniul managementului public si al planificarii in primariile mici si mijlocii, precum si nerentabilitatea crearii la nivelul fiecarei comunitati mici si mijlocii de structuri care sa gestioneze serviciile publice integrate (transport metropolitan, management deseuri, retele publice IT, s.a.) a creat premisele asocierilor in structuri de tipul A.D.I., la initiativa acestor comunitati, tocmai pentru a duce la indeplinire cerintele cetatenilor din aceste zone in conditii cat mai rentabile si eficiente.

Managementul proiectului

1.1. Dezvoltarea strategiei de implementare a proiectului

organizarea&desfasurarea unei serii de intalniri (pt. stabilire proceduri de implementare, monitorizare, evaluare&raportare care vor reglementa activitatea echipei de proiect);

angajarea personalului pe proiect;

elaborarea planului detaliat al proiectului;

informarea echipei de proiect despre procedurile agreate pt derularea proiectului.

1.2 Organizarea&derularea procedurilor de achizitii publice

Vor fi realizate in conformitate cu prevederile legale.

1.3 Monitorizare&evaluare proiect; relatia cu finantatorul (raportare)

monitorizarea activitatilor proiectului (pe intreaga perioada de implementare)

elaborarea rapoartelor tehnico-financiare intermediare - se vor elabora & preda Autoritatii Contractante, conform contractului de finantare;

elaborarea raportului tehnico-financiar final.

furnizarea informatiilor de natura tehnica/financiara catre AMPODCA sau alt organism abilitat sa verifice implementarea proiectului;

1.4 Auditare externa a proiectului (1 audit/cerere de rambursare + 1 audit/an de proiect);

ADI N-E

Luna 1 - luna 18

Salarii 252 000 lei

servicii de auditare externa a proiectului 24000 lei

Achizitii mobilier 30315 lei

Achizitii echipamente 52460 lei

Achizitii licente software 12900 lei

Manager proiect

Responsabil financiar

Consilier juridic

Responsabil achizitii publice

Promovare si vizibilitate (masuri de informare si publicitate)

2.1. Realizare strategie promovare/informare proiect;

-dezvoltare strategie de comunicare a proiectului (obiective, metodologie, plan de informare);

2.2 Organizare, desfasurare & evaluare conferinta de lansare a proiectuluii;

2.3 Vizibilitate implementare proiect

creare, administrare & actualizare web-site proiect (va contine resurse informationale etc);

-realizare&distribuire materiale de promovare (bannere, postere, pliante, mapa informativa, carti vizita, brosuri, materiale birotica personalizate, roll-up-uri, etc);

-comunicate de presa elaborate & transmise catre presa locala & nationala (scrisa/electronica).

2.4 Diseminarea rezultatelor & incheierea proiectului

-conferinta de presa pt. prezentarea rezultatelor proiectului

ADI N-E

Luna 1 - luna 18

servicii pentru informare si publicitate 51600 lei

servicii organizare de seminarii, conferinte, evenimente(lansare, inchidere) 17200 lei

Manager de proiect

Consilier informare si publicitate

Cercetare in randul managerilor/ angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E, pt stabilirea nivelului de informare & de competenta profesionala/manageriala ale acestora in vederea identificarii nivelului de complexitate la care trebuie sa fie dezvoltat programul de Formare Profesionala Continua

Cercetare cantitativa & calitativa la nivelul celor 2 organizatii (ancheta sociologica pe baza de sondaj, observatie participativa, interviuri etc) pt identificarea nevoilor de informare & formare in domeniul managementului in administratie si pt stabilirea modalitatilor optime de organizare a sesiunilor de instruire:

• elaborarea metodologiei de cercetare;
• dezvoltare & validare instrumente de analiza (chestionare, fise de observatie, ghiduri de interviu etc.);
• culegere, centralizare, prelucrare & analiza date;
• elaborare raport cercetare.

Sediul Primariilor localitatilor membre a ADI N-E ,sediul ADI N-E

Sediul subcontractorului

Luna 2-luna 3

Inclus in costul serviciilor de formare profesionala

Manager de proiect

Subcontractor

Pregatirea activitatilor de formare profesionala pentru dezvoltarea competentelor profesionale si manageriale ale angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

4.1 Adaptarea curricula existente la realitatile observate pe durata etapei de cercetare (si/sau dezvoltarea de noi curiccula) pentru dezvoltarea unui program de formare profesionala personalizat, destinat dezvoltarii competentelor profesionale si manageriale ale managerilor / angajatilor Cursuri:

manager de proiect

- management strategic in administratia publica

- managementul schimbarii organizationale

- managementul calitatii

- specialist achizitii publice

- engleza:

- nivel incepator

- nivel mediu

- nivel avansat

- comunicare organizationala interna in administratia publica

- comunicare organizationala externa in administratia publica

- protocol institutional in administratie

- ECDL

4.2 Elaborarea / adaptarea suporturilor de curs si a materialelor aditionale pentru sesiunile de formare;

4.3 Selectarea participantilor la programul de formare profesionala:

stabilirea criteriilor de selectie a participantilor si a metodologiei de selectie;

realizarea activitatilor de selectie a participantilor in concordanta cu metodologia;

stabilirea grupelor de participanti la programul de formare profesionala la nivel regional;

Estimarile rezultate in urma evaluari facute in vederea documentarii proiectului ne conduc la urmatoarea distributie a numarului de grupe/curs:

(gr = grupa)

(p = participanti)

- manager de proiect: 3 grupe*15 p/grupa

- management strategic in administratia publica: 2 grupe*15 p/grupa

managementul schimbarii organizationale grupe*15 p/grupa;

- managementul calitatii: 2 grupe*15 p/grupa

- specialist achizitii publice: 2 grupa*15 p/grupa

- engleza:

nivel incepator: 7 grupe*10 p/grupa

nivel mediu: 6 grupe*10p/grupa

nivel avansat: 2 grupe*10p/grupa

- comunicare organizationala interna in administratia publica: 2 grupe*15p/grupa

- comunicare organizationala externa in administratia publica: 2 grupe*15p/grupa

- protocol institutional in administratie: 2 grupe*15p/grupa

- ECDL 188 cursanti (165 cursanti Primaria Bacau si 63 cursanti primariile comunelor din ADI ZM Bacau);

- anuntarea beneficiarilor / participantilor

Sediul Primariei Sediul Primariilor localitatilor membre a ADI N-E ,sediul ADI N-E

Sediul subcontractorului

Luna 4 - luna6

Inclus in costul serviciilor de formare profesionala

Manager de proiect

Subcontractor

Desfasurarea activitatilor de formare profesionala a managerilor/angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

Planificarea si organizarea cursurilor:

manager de proiect (5zile*8h/zi) Curs autorizat CNFPA

management strategic in administratia publica (5zile*8h/zi)

managementul schimbarii organizationale (3zile*8h/zi)

managementul calitatii (7zile*8h/zi) Curs autorizat CNFPA

specialist achizitii publice (5zile*8h/zi) Curs autorizat CNFPA

engleza:

nivel incepator (60h: 3h/sapt*20 saptamani) Curs autorizat CNFPA

nivel mediu (42h: 3h/sapt*14 saptamani) Curs autorizat CNFPA

nivel avansat (42h: 3h/sapt*14 saptamani) Curs autorizat CNFPA

- comunicare organizationala interna in administratia publica (2zile*8h/zi)

- comunicare organizationala externa in administratia publica (3zile*8h/zi)

- protocol institutional in administratie (2zile*8h/zi)

- ECDL (80h)

5.2 Derularea cursurilor;

5.3 Evaluarea activitatii de formare si certificarea participantilor (unde este cazul).

5.4 Follow-up-ul sesiunii de FPC (la 1 luna dupa finalizarea programului de FPC)

- observatie participativa a participantilor la cursuri (1zi, 3 experti)

- sesiuni de coaching a participantilor la cursuri (1 zi, 3 experti)

Sediul Primariilor localitatilor membre a ADI N-E ,sediul ADI N-E

Locatii inchiriate

Luna 6-luna17

Servicii de formare profesionala 722000 lei

Manager de proiect

Subcontractor

Organizarea, desfasurarea si evaluarea unei conferinte cu participare nationala pe tema „Procesul de formare profesionala continua a angajatilor si managerilor din administratia publica”

- elaborarea planului de lucru;

- promovarea conferintei la nivel national;

-selectarea participantilor;

- planificarea aspectelor logistice ale conferintei;

- desfasurarea conferintei;

- editarea, publicarea si distribuirea volumului cu lucrarile conferintei;

- evaluarea si follow-up-ul conferintei.

Luna 13 – luna 17

Sediul Primariilor localitatilor membre a ADI N-E ,sediul ADI N-E

Locatie inchiriata

Luna 13 – luna 17

Servicii organizare evenimente 34400 lei

Manager de proiect

Subcontractor

An de implementare 1

An de implementare 2

Luna

Activitate

1. Management de proiect

Promovare & vizibilitate (masuri de informare & publicitate)

2.1. Realizare strategie promovare/informare proiect

2.2 Organizare, desfasurare & evaluare conferinta de lansare proiect

2.3 Vizibilitate implementare proiect

2.4 Diseminarea rezultatelor & incheierea proiectului

3. Cercetare in randul managerilor/ angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

pt stabilirea nivelului de informare & de competenta profesionala/manageriala ale acestora in vederea identificarii nivelului de complexitate la care trebuie sa fie dezvoltat programul de FPC

4 Pregatirea activitatilor de formare profesionala pentru dezvoltarea competentelor profesionale si manageriale ale angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

4.1 Adaptarea curricula existente la realitatile observate pe durata etapei de cercetare (si/sau dezvoltarea de noi curiccula) pentru dezvoltarea unui program de formare profesionala personalizat, destinat dezvoltarii competentelor profesionale si manageriale ale managerilor/angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

4.2 Elaborarea / adaptarea suporturilor de curs si a materialelor aditionale pentru sesiunile de formare

4.3 Selectarea participantilor la programul de formare profesionala

5. Desfasurarea activitatilor de formare profesionala a managerilor / angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

5.1 Planificarea si organizarea cursurilor

5.2 Derularea cursurilor

5.3 Evaluarea activitatii de formare si certificarea participantilor

5.4 Follow-up-ul
sesiunii de FPC

Organizarea, desfasurarea si evaluarea unei conferinte cu participare nationala pe tema „Procesul de formare profesionala continua a angajatilor Din administratia publica”

luni

1 strategie promovare/informare proiect realizata

1 eveniment de lansare proiect organizat si desfasurat

1 web-site al proiectului construit

materiale de promovare (bannere, postere, pliante, mapa informativa, carti vizita, brosuri, materiale birotica personalizate, roll-up-uri, etc) (de specificat cantitati)

minimum 3 comunicate de presa elaborate & transmise catre presa locala & nationala (scrisa/electronica).

1 eveniment pentru prezentarea rezultatelor proiectului organizat si desfasurat

1 raport cercetare cantitativa&calitativa la nivelul celor desfasurata in vederea evaluarii nevoilor specifice de Formare Profesionala Continua a angajatilor Primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

1 program de formare profesionala continua adaptat nevoilor specifice ale publicului tinta (va contine minimum 10 cursuri: manager de proiect, management strategic in administratia publica, managementul schimbarii organizationale, managementul calitatii, specialist achizitii publice, engleza (incepator, mediu, avansat), comunicare organizationala interna in administratia publica, comunicare organizationala externa in administratia publica, protocol institutional in administratie)

10 curricula adaptate nevoilor publicului tinta

10 suporturi de curs (+ materiale didactice auxiliare) adaptate nevoilor publicului tinta

Cursuri cu certificat CNFPA derulate:

2 Cursuri de 40 h cu certificare CNFPA (manager de proiect, specialist achizitii publice)

1 curs de 56 h cu certificare CNFPA managementul calitatii

2 cursuri de 42 h cu certificare CNFPA (engleza mediu, engleza avansat)

1 curs de 60h cu certificare CNFPA (engleza incepator)

1 curs ECDL

Cursuri fara certificat CNFPA derulate:

1curs 40h (management strategic in administratia publica)

1 curs 24h (managementul schimbarii organizationale)

1 curs 16h (comunicare organizationala interna in administratia publica)

1 curs 24h (comunicare organizationala externa in administratia publica)

1 curs 16h (protocol institutional in administratie)

1 sesiune de coaching desfasurata in etapa de follow-up a programului de FPC

1 conferinta cu participare nationala pe tema „Procesul de formare profesionala continua a angajatilor si managerilor din administratia publica” organizata, desfasurata si evaluata

INDICATORI

Valoare la inceputul perioadei de implementare

(numar/unitatea de masura)

Valoare la sfarsitul perioadei de implementare

(numar/unitatea de masura)

Comentarii

Indicatori de „output” (masoara rezultatele proiectului)

Numar de cursuri desfasurate

Numar sesiuni formare desfasurate

Nr web-site-uri dezvoltate

Numar evenimente RP (conferinte)

Numar rapoarte cercetare (analiza nevoie de FPC)

Numar functionari publici participanti la sesiunile de FPC

Numar personal contractual participanti la sesiunile de FPC

Personal de conducere

Personal de executie

Numar cursuri de formare profesionala autorizate CNFPA

Numar cursuri de formare profesionala fara autorizare CNFPA

Indicatori de „result” (masoara indeplinirea scopului proiectului)

Numar participanti la cursuri fara certificare CNFPA

Numar evenimente de informare (transfer de expertiza &bune practici)

Descrierea riscului

Posibile consecinte

Masuri de prevenire, gestionare a riscului

Comentarii

Risc organizational si legislativ (extern): Intarzieri legate de derularea procedurilor de achizitie publica

Decalarea termenelor propuse pentru activitatile dependente de aceste proceduri

Stabilirea unor marje suplimentare de timp, publicarea planului de achizitii care sa permita scurtarea termenelor, verificarea in permanenta a modificarilor legislatiei in vigoare (observandu-se in prezent tendinta micsorarii termenelor impuse de legislatie).

Risc tehnic (extern):

Nerespectarea termenilor contractuali de catre subcontractori

Decalarea termenelor propuse pentru activitatile dependente de aceste proceduri

Selectarea riguroasa a subcontractorilor, verificarea acestora in faza de evaluare a propunerilor, semnarea unor contracte care sa prevada prin intermediul clauzelor penalizari pentru subcontractori in cazul nerespectarii termenelor si conditiilor – transferul riscului intr-o anumita masura asupra subcontractantului.

Risc tehnic (extern): Intarzieri in rambursarea cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului de catre Finantator

Posibile intarzieri in derulatea proiectului

Asigurarea unei marje de risc in planificarea financiara, realizarea unui cashflow la inceputul proiectului, actualizarea permanenta a acestuia in functie de cheltuielile realizate si transele primite.

Risc institutional (intern):

Reticenta angajatilor / managerilor in fata abordarii propuse de educatia nonformala

Dificultati in desfasurarea cursurilor

Prezentarea abordarii de tip educatie nonformala; impunerea unei utilizari graduale a metodelor si tehnicilor de educatie nonformala de catre subcontractant.

Rezultatele proiectului vor tine cont de atingerea necesitatilor la nivel administrativ al asociatiei, precum si de modalitatile de atragere a surselor de finantare pentru noi proiecte. Astfel, noi idei se vor concretiza in viitoare cereri de finantare din Fondul Social European pentru a urmari in continuare obiectivele proiectului intr-un context mai larg precum si pentru implementarea stagiilor de educatie continua pentru a dezvolta competentele, capabilitatile organizatiilor si a fortei in cadrul institutiilor. Rezultatele proiectului pot fi transferate la diferite niveluri (sectorial/regional/local/institutional). Structurile administrative vor permite activitatilor sa continue, vor fi deja formate la sfarsitul ciclului de viata a proiectului prin: intensificarea si largirea cooperarii ce va asigura sustenabilitatea prin parteneriate si prin retele de lucru ce vor permite continuarea actiunilor viitoare. Consultantul selectat in cadrul proiectului se va intalni periodic cu angajatii din organizatii/institutii si cu furnizorii de programe de formare pentru a identifica nevoile privind abordarea tematicii de curs. Beneficiarul proiectului va ajuta la sustenabilitate identificand si redefinindu-si obiectivele pentru a se mula pe nevoile si cerintele administratiilor locale. Rezultatele proiectului vor fi diseminate membrilor comunitatii locale, principalilor actori locali (stakeholderilor) sau altor organizatii publice sau private, inclusiv persoanelor fizice, prin: informarea periodica a principalilor actori locali privind activitatile proiectului si politicile locale, privind rezultatele din acest proiect sau alte proiecte, inclusiv consultarea periodica a comunitatii.

Masurile de informare si publicitate

(Va rugam descrieti metodele si instrumentele folosite )

Durata estimata/ Perioada

Strategie promovare/informare proiect (dezvoltare strategie de comunicare a proiectului: obiective, metodologie, plan de informare)

Lunile 1-2

Eveniment de lansare a proiectului (conferinta de presa)

Luna 1-2

Web-site proiect (dezvoltare, mentenanta, actualizare)

Lunile 2-18

materiale de promovare (bannere, postere, pliante, mapa informativa, carti vizita, brosuri, materiale birotica personalizate, roll-up-uri, etc) - realizare&distribuire

Lunile 2-18

includerea pe materialele-suport pentru activitatile de training, inclusiv a certificatelor de orice tip, a elementelor obligatorii de identitate vizuala

Lunile 2-18

etichete pentru mijloacele fixe si obiectele de inventar achizitionate in timpul desfasurarii proiectului;

Luna 1-2

Comunicate de presa elaborate & transmise catre presa locala & nationala (scrisa/electronica).

Luna 1-2, luna 8, luna 18

Eveniment de inchidere a proiectului (conferinta de presa pt. prezentarea rezultatelor proiectului)

Luna 18

Romania

Judetul Neamt

Orasul Piatra Neamt

AD- Manager de proiect

calificare si experienta in management de proiect, abilitati de coordonare

coordoneaza activitatile proiectului si echipa de proiect

reprezinta proiectul in relatiile cu tertii

mentine legatura cu finantatorul

BF     - Coordonator financiar

calificare si experienta in domeniul financiar-contabil;

coordoneaza activitatile financiare

intocmeste fluxurile de numerar pe proiect

redacteaza rapoartele financiare, coordoneaza contabilul

monitorizeaza din punct de vedere financiar proiectul

intocmeste cererile de rambursare

asigura inregistrarea primara a documentelor financiar contabile, efectueaza ordine de plata

TI - Consilier juridic

consilier juridic (cu experienta)

cunoaste toate actele care reglementeaza din punct de vedere juridic atragerea de fonduri prin FSE si implementarea proiectului astfel finantat

redacteaza documentele legale ale proiectului, Avizeaza contractele proiectului

asigura toate informatiile juridice necesare pentru desfasurarea activitatii echipei de proiect

EM - Responsabil achizitii publice

experienta profesionala in domeniul economic sau juridic (achizitii publice)

Planifica si deruleaza planul de achizitii publice al proiectului

Elaboreaza documentatia pentru fiecare achizitie publica

Monitorizeaza, finalizeaza si evalueaza derularea procedurilor de achizitii publice

DI - Consilier informare si publicitate:

experienta in domeniul comunicarii si al relatiilor publice;

coordoneaza activitatile de informare/promovare (comunicare externa) din cadrul proiectului

organizeaza evenimentele de lansare si incheiere ale proiectului

coordoneaza activitatile de comunicare in cadrul echipei de proiect(comunicare interna);

organizeaza conferinta nationala

Resurse materiale detinute:

3 computere

1 Imprimanta color

1 telefon fax

3 birouri

1 masa de sedinte

13 scaune

Resurse materiale care urmeaza a fi achizitionate:

6 birouri si scaune pentru echipa de implementare proiect (inclusiv dulapuri)

10 scaune vizitator

6 dulapuri/fisete mici

3 dulapuri/fisete mari

2 mese mici

6 laptop plus licente software prelucrare documente 2007

1 videproiector

1 ecran videoproiector

1 copiator profesional

1 imprimanta color

1 tabla de scris

A1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Pe durata ciclului proiectului vor fi utilizate urmatoarele instrumente specifice managementului de proiect:

a) Work Breakdown Structure;

b) Metoda CPM (Critical Path Method);

c) Metoda PERT (Program Evaluation Review Technique);

d) Diagrama Gantt;

e) Matricea (cadrul) logic;

f) chestionar de feed-back

g) analiza de feedback.

In cadrul procesului de monitorizare a activitatilor proiectului se va realiza:

-controlul incadrarii in termenele intermediare si finale de realizare;

-controlul alocarii resurselor, economic&de calitate;

-evaluarea sub-activit. din fiecare activitate;

-analiza&ajustare strategie proiect la schimbarile piatei muncii;

-analiza feed-backului din partea beneficiarilor&de impact al implementarii proiectului;

- urmarirea indeplinirii sarcinilor, respectare specificatii de timp&buget prin fise de monitorizare, intalniri de verificare etc.

Activitati legate de procesul de evaluare interna:

-stabilire criterii&indicatori de evaluare (cantitativi,calitativi,financiari,de proces,de impact);

- modalitati de control pt. verificarea timpilor de executie, a cheltuielilor&rezultatelor partiale si finale;

-monitorizare procese&rezultate;

-masurare progres in raport cu planul stabilit;

-stabilire abateri&cauze, efectuare corectii ce se impun;

-raportare rezultate.

Derularea procedurilor de achizitie publica vor fi facuta in conformitate cu OUG 34/2006; L 337/2006; L 128/2007; OUG 94/2007, OUG 143/2008; OUG 228/2008; OUG 19/200.

A2. PROMOVARE SI VIZIBILITATE

Pentru dezvoltarea si implementarea strategiei de informare si promovare a proiectului se vor folosi:

a) manualul de identitate vizuala al PO DCA;

b) metode si tehnici specifice comunicarii organizationale interne;

c) metode si tehnici specifice comunicarii externe;

d) un concept unitar de promovare a proiectului;

e) o strategie unitara de comunicare/info.;

f) tehnici de relatii publice;

g) dezv.a unui portal web;

h) pliante, mape de prezentare etc.

-crearea, administrarea&actualizarea web-site-ului proiectului (va contine resurse informationale etc);

- realizarea materialelor de promovare (bannere, postere, pliante, mapa informativa, carti vizita, brosuri, materiale birotica personalizate, roll-up-uri, etc);

- distribuirea materialelor de promovare;

-elaborarea de comunicate de presa si transmiterea lor catre presa locala si nationala (scrisa/electronica).

-organizare seminar/conferinta de presa pt. prezentarea rezultatelor proiectului

A.3 Metodele care vor fi folosite pentru derularea activitatilor de cercetare in vederea identificarii nevoii de instruire sunt: ancheta prin sondaj pe baza de chestionar, interviu, analiza statistica & sinteza.

A.4 Adaptarea programelor de pregatire pentru cursurile de FPC cu specific administratie publica

- adaptarea continutului programului de formare concluziilor cercetarii

- alegerea/dezvoltarea instrumentelor folosite in procesul de formare (elaborarea materialelor pt. sesiunile de formare: planuri, fise de lucru, slide-uri, suporturi de curs etc);

Selectarea persoanelor din cadrul grupului tinta care vor participa la programul de formare:

- selectarea beneficiarilor programului de formare profesionala;

- stabilirea grupelor de participanti;

A.5 Implementarea activitatilor de formare profesionala

- organizarea sesiunilor de instruire prin inchiriere spatii (daca va fi cazul);

- organizarea / planificarea activitatilor de formare profesionala (dpdv logistic);

- desfasurarea activitatilor de formare;

- evaluarea programului de formare profesionala;

- evaluarea si certificarea participantilor;

Metodele folosite pt. pregatirea&sustinerea programului de formare profesionala continua vor fi: studiu individual, analiza ocupationala, analiza nevoi de formare, selectia&evaluarea, sinteza&redactarea continutului manualelor, metode de formare interactive (activitate de grup, studiu de caz , joc de rol, dezbatere, conversatie euristica), chestionare de feed-back, analiza&evaluare.

A.6 Organizarea conferintei cu participare nationala

Vor fi utilizate metode si tehnici de relatii publice si organizare de evenimente.

Nu este cazul

CONCORDANTA CU POLITICILE UE SI LEGISLATIA NATIONALA

Proiectul a fost planificat si va fi implementat avand in vedere strategia UE privind dezvoltarea durabila.

Prin activitatile sale proiectul urmareste promovarea principiilor dezvoltarii durabile, astfel incat sa-i faca pe participanti sa constientizeze importanta pe care o au protectia mediului, a resurselor si a bio-diversitatii. Participantii vor fi incurajati sa tina cont in activitatile lor din domeniul administratiei publice de: dezvoltare economica echilibrata si echitabila; nivele inalte de ocupare, coeziune sociala si incluziune; un inalt nivel de protectie a mediului si o utilizare responsabila a resurselor naturale .

In cadrul programului de FPC/conferintei va fi inserata o sectiune in cadrul unui modul dedicata constientizarii in ceea ce priveste importanta dezvoltarii durabile de catre angajatii/managerii Primariei Municipiului Bacau si ai primariilor de comune, membri ai ADI N-E si angajati ai ADI N-E.

Echipa proiectului adera la obiectivul general al promovarii dezvoltarii durabile acela de a avea oameni mai bine pregatiti pentru a face fata provocarilor prezente si viitoare si pentru a actiona cu responsabilitate fata de generatiile viitoare.

Proiectul promoveaza egalitatea de sanse, nediscriminarea si incluziunea sociala.

Echipa de management a proiectului este dedicata obiectivului ca in implementarea proiectului sa nu se realizeze nicio deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, indiferent de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, gen, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare HIV, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice.

Principiul egalitatii de sanse este luat in considerare atat in elaborarea proiectului, cat si in derularea activitatilor proiectului.

Solicitantul in toate etapele ciclului de viata al proiectului, vor respecta prevederile legislatiei romanesti si europene in vigoare cu privire atat la egalitatea de sanse si de tratament si la nediscriminare.

In procesul de achizitii, echipa de proiect va respecta legislatia romaneasca si europeana in domeniu dorind sa promoveze egalitatea de sanse, competitia, transparenta si nediscriminarea.

In cadrul activitatilor de informare (precum si a evenimentelor de relatii publice) vor fi introduse referiri/teme referitoare la egalitatea de sanse, nediscriminarea si incluziunea sociala. Atat materialele didactice, materialele de informare/promovare (tiparite sau electronice), precum si corespondenta proiectului va contine logouri sau scurte mesaje prin care se va face referire la obiectivele orizontale: egalitate de sanse, dezvoltare durabila etc.

Nr.

Activitatea

Tip de cheltuiala

Unitatea de masura

Numar de unitati

Pret unitar

Valoare totala

(fara TVA) (lei)

crt.

(cod si denumire din tabelul de la pct 4.2) 

fara TVA (lei)

Managementul proiectului

2.1 Cheltuieli de salarizare (salarii) si contributii salariale aferente

cost/luna/membru echipa management proiect

1 Manager proiect*18 luni
1 Responsabil financiar*18 luni
1 Consilier juridic*18 luni
1 Consilier informare si publicitate*18 luni

1 Responsabil achizitii publice*18

17.1 Cheltuieli cu auditul extern al proiectului

10.1 Cheltuileli cu achizitia de aplicatii informatice

9.1 Cheltuieli cu achizitia de mobilier, aparatura birotica, telefoane (fixe si mobile) si alte obiecte de inventar

1 set descris in sectiunea Achizitii

Promovare si vizibilitate
(masuri de informare si publicitate)

15.1 Cheltuieli cu elaborarea, productia, tehnoredactarea, tiparirea/multiplicarea materialelor publicitare si de informare

15.4 Cheltuieli cu productia, tiparirea/multiplicarea, inscriptionarea si distributia de materiale promotionale

Cercetare in randul managerilor/
angajatilor primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E pt stabilirea nivelului de informare & de competenta profesionala/
manageriala ale acestora in vederea
identificarii nivelului de complexitate
la care trebuie sa fie dezvoltat
programul de FPC

1.6 Onorarii (consultanti, lectori, experti, formatori, etc)

program FPC format

Pregatirea activitatilor de fpc
pt dezvoltarea competentelor
profesionale si manageriale
ale angajatilor primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

Desfasurarea activitatilor de FPC
a managerilor/angajatilor primariilor localitatilor membre a ADI N-E si pentru angajatii ADI N-E

Organizarea, desfasurarea &
evaluarea unei conferinte cu
participare nationala pe tema
„Procesul de formare profesionala
continua a angajatilor si
managerilor din
administratia publica”

15.5 Cheltuieli cu inchirierea spatiului de antena privind organizarea de evenimente, conferinte, ateliere de lucru, inclusiv campanii de mediatizare si constientizare

Nr. crt.

Denumire cheltuiala

Valoare totala (fara TVA)

Valoare TVA

lei

lei

A.  Cheltuieli eligibile (fara TVA)

I.

Cheltuieli pentru consultanta si expertiza

Cheltuieli pentru consultanta si expertiza tehnica, administrativa, financiar-contabila, fiscala, de management, precum si consultanta, asistenta juridica privind desfasurarea activitatilor proiectului

Cheltuieli pentru servicii de consultanta si expertiza aferente dezvoltarii, implementarii si/sau certificarii / recertificarii de sisteme

Cheltuieli pentru elaborarea de rapoarte, strategii, ghiduri, metodologii

Cheltuieli pentru servicii/studii de evaluare, cercetare, certificare si recertificare, inclusiv audituri de sistem

Cheltuieli cu studii si/sau analize solicitate de AM in scopul acordarii asistentei financiare nerambursabile

Onorarii (consultanti, lectori, experti, formatori, etc)

Cheltuieli cu servicii de sondaje de opinie si cercetare de piata

Cheltuieli pentru servicii de consultanta si expertiza aferente obtinerii finantarii nerambursabile

II.

Cheltuieli de personal

Cheltuieli de salarizare (salarii) si contributii salariale aferente suportate de catre angajator si angajat, pentru personal angajat in cadrul institutiei, structurii care beneficiaza de fondurile strcturale, sau in cadrul institutiei structurii partenere ca functionari publici sau personal contractual cu norma intreaga sau partiala de lucru, avand atributii privind implementarea proiectului finantat prin PODCA

Cheltuieli aferente orelor suplimentare efectuate in scopul implementarii proiectului, conform fisei de pontaj si contributiile aferente suportate de catre angajator si angajat, in conformitate cu prevederile legislatiei nationale in vigoare

III.

Cheltuieli cu deplasarea

Cheltuieli pentru cazare

Cheltuieli cu diurna

Cheltuieli pentru transportul persoanelor (inclusiv taxele aferente)

Cheltuieli cu transportul de materiale, mobilier si echipamente (inclusiv taxele aferente)

IV.

Cheltuieli cu traduceri si interpretarat

Cheltuieli cu servicii de traducere si interpretariat aferente activitatilor realizate in cadrul proiectelor finantate prin PODCA

V.

Cheltuieli aferente tiparirii si multiplicarii de materiale

Cheltuieli cu tiparirea, multiplicarea si distributia de materiale efectuate in cadrul proiectelor finantate prin PODCA

VI.

Cheltuieli pentru inchirieri, leasing si asigurari

Cheltuieli cu inchirierea de sedii pentru managementul proiectului finantat

Cheltuieli cu inchirierea de spatii pentru desfasurarea diverselor activitati specifice proiectului finantat

Cheltuieli cu inchirierea de echipamente

Cheltuieli pentru inchiriere servicii de transport

Cheltuieli pentru inchiriere mijloace de transport

Cheltuieli pentru inchiriere mobilier (diverse bunuri)

Cheltuieli cu ratele de leasing pentru mijoace de transport

VII.

Cheltuieli cu achizitia de materiale consumabile

Cheltuieli cu achizitia de consumabile aferente activitatilor desfasurate in cadrul proiectului

VIII.

Cheltuieli generale de administratie¹

Cheltuieli cu servicii de comunicatii (telefoane, fax, internet, servicii postale si de curierat, acces la baze de date)

Cheltuieli cu plata utilitatilor (energia electrica, apa, canalizare, salubritate, energie termica, gaze naturale)

Cheltuieli de arhivare si securizare documente/informatii

Cheltuieli cu servicii de paza

Cheltuieli cu achizitionarea materialelor si serviciilor de intretinerea curenta a sediului

Cheltuieli pentru servicii de intretinere si reparatii echipamente si mijloace de transport

Cheltuieli cu achizitionarea carburantilor si lubrifiantilor pentru mijloacele de transport

IX.

Cheltuieli pentru dotari care pot intra in categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar

Cheltuieli cu achizitia de mobilier, aparatura birotica, telefoane (fixe si mobile) si alte obiecte de inventar

Cheltuileli cu achizitia de echipamente de protectie a valorilor umane si materiale

Cheltuileli cu achizitia de echipamente de calcul si echipamente periferice de calcul

X.

Cheltuieli pentru achizitia de active fixe necorporale

Cheltuileli cu achizitia de aplicatii informatice

Cheltuileli cu achizitia de licente

Cheltuileli cu achizitia de brevete

Cheltuileli cu achizitia de marci

Cheltuileli cu achizitia de know how

XI.

Cheltuieli pentru servicii informatice si de comunicatii

Instalare, intretinere si reparare echipamente informatice, de comunicatii, periferice de calcul si instalatii, necesare desfasurarii proiectului

Intretinere, actualizare si dezvoltare aplicatii informatice

Cheltuieli pentru cablare retea interna

XII.

Taxe

Taxe de certificare/recertificare

Taxe de evaluare/acreditare/autorizare/ programe universitare

Taxe de eliberare a certificatelor

Taxe notariale

XIII.

Cheltuieli aferente procedurilor de achizitie publica

Cheltuieli aferente pregatirii/revizuirii documentatiei referitoare la procedura de achizitie publica, organizarii si derularii procedurilor de achizitii publice conform Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, in cadrul proiectelor finantate prin PODCA

XIV.

Cheltuieli pentru informare, comunicare si publicitate pentru proiect (conform prevederilor Regulamentului Comisiei 1828/2006)

XV.

Cheltuieli pentru informare, comunicare si publicitate pentru activitati de constientizare

Cheltuieli cu elaborarea, productia, tehnoredactarea, tiparirea/multiplicarea materialelor publicitare si de informare

Cheltuieli cu difuzarea materialelor publicitare si de informare

Cheltuieli cu conceperea, dezvoltarea/adaptarea de pagini web, achizitia, inregistrarea si inchirierea domeniului

Cheltuieli cu productia, tiparirea/multiplicarea, inscriptionarea si distributia de materiale promotionale

Cheltuieli cu inchirierea spatiului de antena privind organizarea de evenimente, conferinte, ateliere de lucru, inclusiv campanii de mediatizare si constientizare

Cheltuieli pentu publicitate in mass-media (elaborare, productie si difuzare)

Cheltuieli pentru servicii de monitorizare media

XVI.

Cheltuieli cu achizitionarea de publicatii in format tiparit si/sau electronic si abonamente pe durata de derulare a proiectului

Cheltuieli cu abonamente la publicatii de specialitate

Cheltuieli cu achizitionarea de publicatii, carti, reviste de specialitate relevante pentru operatiune, in format tiparit si/sau electronic

XVII.

Cheltuieli privind achizitionarea serviciilor de audit

Cheltuieli cu auditul extern al proiectului

XVIII.

Cheltuieli aferente garantiilor bancare

Cheltuieli aferente garantiilor bancare cerute de Autoritatea de management la acordarea prefinantarii

XIX.

Cheltuieli pentru organizarea si/sau participarea la evenimente de genul conferinte, seminarii, ateliere de lucru, reuniuni de lucru, cursuri de instruire, activitati transnationale

Total A (I+II+.+XVIII) fara TVA

Nr. crt.

Denumire cheltuiala

Valoare totala (fara TVA)

lei

B.  Cheltuieli neeligibile (fara TVA)

Total B (total cheltuieli neeligibile )

TOTAL PROIECT (Total A + Total B)

Nr. crt.

Denumire cheltuiala

Valoare

lei

NR. CRT.

SURSE DE FINANTARE

VALOARE

PROCENT

I

Valoarea totala a proiectului
(trebuie sa fie egala cu valoarea totala a proiectului din tabelul de la pct 4.2: TOTAL PROIECT)

II

Valoarea neeligibila a proiectului
(trebuie sa fie egala cu cheltuielile neeligibile de la pct 4.2: TOTAL B)

III

Valoarea eligibila a proiectului
(trebuie sa fie egala cu cheltuielile eligibile de la pct 4.2: TOTAL A)

III.1.

Asistenta financiara nerambursabila solicitata

III. 2.

Contributia solicitantului

a)     

Din surse proprii

b)     

Imprumut