Manual de Procedura - Ajutor Stocare Privata Unt si Smântâna 2
Capitolul IX
Clauze finale
9.1. Daca la terminarea primelor saizeci de zile de depozitare conform contractului, deteriorarea calitatii untului sau smantanii este mai pronuntata decat este normal pentru depozitare, contractantii au voie sa inlocuiasca cantitatea deteriorata, pe cheltuiala proprie, o data pentru fiecare lot depozitat, cu o cantitate egala de unt sau smantana.
9.2. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional încheiat între partile contractante.
9.3. Prezentul contract reprezinta vointa partilor si înlatura orice alta întelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara încheierii lui.
9.4. Prezentul contract a fost încheiat într-un numar de doua exemplare, astazi ___________, data semnarii lui.
Organism de interventie Contractant
_______________________________ _________________
Anexa E/Versiunea 2.3/2007
sef
Serviciu examinare cereri SECA3 Director
General DG Executant serviciu lapte si produse lactate SLPL2
Director
sucursala judeteana DSJ
Executant SECA1
Executant
SECA2
Organigrama si relatia de colaborare a Serviciului Lapte si
Produse Lactate si a Serviciului Examinare Cereri
în schema de interventie pentru unt
Directia
Masuri de Piata si Interventie -Director DDMPI
sef
Serviciu Lapte
si Produse lactate SLPL3
Executant
serviciu lapte si produse lactate SLPL1
Nr.cerere SDP /
|
Copia 1 |
Solicitant |
|
Copia 2 |
Dosar- SJ |
|
Copia 3 |
SC |
ANEXA I/Versiunea
2.3/2007
Ajutor pentru stocare privata - unt si smantana US_P2/1
Cerere de contract pentru stocare privata
Regulamentul CE 2771/1999.
Note despre acest formular
A Formularul trebuie completat de catre solicitant.
B Solicitantul trebuie sa depuna cerere pentru ajutor.
C A se completa cu majuscule.
D Solicitantul va primii ajutorul doar daca produsul intruneste cerintele prevazute de schema.
E Platile se vor face la ratele curente la momentul aplicarii.
F Dupa completare returnati cele 3 copii la sediul APIA-SJ.
G Putem dezvalui informatiile primite de la dumneavoastra in termenii prevazuti de lege.
H Dupa procesarea cererii de catre APIA prima copie vi se va returna.
I Acest acord intra in vigoare in ziua urmatoare intrarii produselor in schema depozitare privata (SDP).
J Daca produsul dumneavoastra provine din alt Stat Membru veti putea cere ajutor daca aveti un certificat care sa ateste ca produsul intruneste cerintele regulamentare..
K A se folosi un formular separat pentru fiecare lot in parte.
Partea A - Detalii generale
Numele si adresa solicitantului
Cod postal
Nr inregistrare solicitant
Nr. telefon
Nr. fax
Numele si adresa depozitului frigorific unde este stocat produsul
Partea B - Detalii despre contract
1 Acest cerere se aplica pentru : - bifati
. Unt . Smantana
2 Pentru unt specificati tipul : - bifati
. Sarat . Nesarat . Lactic
Da Nu
3 In cazul smantanii s-a fixat in avans
procentul de grasime ?
Daca da , specificati procentul de grasime
fixat in avans.
|
Nr fabricii producatoare lot. |
|
|
Nr de pachete |
|
|
Tone |
|
|
Tara de productie |
|
|
Data de productie |
|
|
Data intrarii in SDP |
|
Conditii
1 A nu se aplica pentru ajutor in consumul direct al produsului ce face parte din acest acord;
2 Nu plasati produsul ce face obiectul acestui acord in intelegeri de plata in avans in cazul exportului. In acest caz acest acord se va
anula automat.
Declaratie
. Am citit si inteles caietul de sarcini.
. Am acceptat si am indeplinit conditiile prevazute in caietul de sarcini al acestei scheme si toate conditiile specificate in regulament cu privire la acordarea ajutorului ( Reg CE nr. 2771/1999 )
. In prezent sunt proprietarul produsului implicat in aceast acord.
. Am oferit detalii corecte si adevarate pe propria raspundere.
Semnatura Nume (MAJUSCULE)
Titulatura persoanei
care semneaza (proprietar , partener,
director) Data
Cod postal
Nr. telefon
Numele si adresa fabricii producatoare
Partea C - Doar pentru APIA
Semnat din partea APIA
Nr. agreere fabrica
Cod postal
Semnatura
Nume
(MAJUSCULE)
Data
ANEXA III/Versiunea 2.3/2007
Ajutorul pentru stocarea privata a untului US_P2/3
Raportul cântaririi si al inspectiei initiale
Regulamentul CE 2771/1999
Detalii despre acest formular
A Completati partile A pâna la D ale acestui formular. Asigurativa ca magazionerul depozitului frigorific completeaza partea E .
B Greutatile trebuie exprimate în kg, unitati întregi pentru paleti.
C Pentru instructiuni despre cântarirea paletilor vezi înstructiunile despre inspectii.
D Pentru detalii tehnice despre inspectie contactati Biroul Inspectii la nr ....... .
Protectia datelor
Agentia va proteja orice informatie primita în conformitate cu termenii prevazuti de lege. Informatiile vor fi folosite numai pentru spijinirea cererilor pentru care sunt intentionate. Informatiile vor fi folosite si în alte scopuri în concordanta cu termenii legali :
Partea A - Detalii despre unt
. managementul Politicii Agricole Comune si a altor scheme;
. productia de alimente si securitatea acestora;
. managementul terenurilor si a altor controale de mediu;
. sanatatea si bunastarea animalelor
La cerere informatiile vor fi transmise catre alte organizatii ca:
. vamilor, legat de import si export ; sau
. autoritatilor locale in scopuri legate de sanatate
Informatiile colectate mai pot fi folosite si pentru formarea de statistici, dar care nu identifica persoanele.
PSB/
Numele solicitantului Numele
depozitului frigorific
Nr. cererii SDP/
Tone în depozit
Nr. lotului
Data de fabricatie
(marcata pe cutii)
Partea B - Raportul inspectiei
1 Cutiile sunt marcate cu urmatoarele :
. numarul de înregistrare al fabricii producatoare
/CEE
. data de fabricatie
. numarul de fabricatie
. greutatea neta
. numarul individual al cutiei
. clasa nationala de calitate
. Statul Membru de fabricatie
. tipul de unt
- Sarat - Lactic
- Nesarat - Smantana
Data(ele) livrarii
Data intrarii în SDP
Da Nu 2 Lotul pare sa fie într-o stare buna si satisfacatoare?
Detaliati orice paguba mai jos
3 Este fiecare palet identificat cu numarul contractului ?
4 Lotul este accesibil si usor de identificat ?
5 Temperatura produselor a fost mentinuta la -15°C ?
6 Data de intrare în stocare privata este :
. marcata pe fiecare cutie
. înregistrata într-un registru ?
7 Cântarele au un certificate de calibrare valabil ?
8 Facilitatile
si conditiile din depozitul frigorific sunt satisfacatoare
(si in camera de testare)?
Da Nu
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
Partea
C - Cântarirea - Paleti
|
Cod sau nr de înregistrare palet |
A |
B |
C |
D = (A-B-C) |
|
Greutatea bruta (kg) |
Greutatea declarata a paletului gol (kg) |
Greutatea declarata a ambalajului(kg) |
Greutatea neta a produselor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Partea D - Declaratia inspectorului
Cântarirea pentru loturile de mai sus este:
. acceptabila, sau
Semnatura inspectorului
Numele (MAJUSCULE)
Data
Birou
Confirm
inspectia loturilor de mai sus si înregistrarea detaliilor relevante.
. inacceptabila.
Probele au fost prelevate
Da Nu
Durata totala a vizitei
Data(ele) vizitei(lor)
Stampila
inspectorului
Partea E - Contrasemnatura magazionerului
Confirm inspectia loturilor.
Semnatura
magazionerului
Nume
(MAJUSCULE)
Data
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
ANEXA IV/Versiunea 2.3/2007
Ajutorul pentru stocare privata unt US_P2/3A
Raportul inspectiei intermediare
Regulamentul EC nr. 2771/99
Detalii despre acest formular
A Completati partile A pâna la D ale acestui formular. Asigurativa ca magazionerul depozitului frigorific completeaza partea E.
B Greutatile trebuie exprimate în kg, unitati întregi pentru paleti.
C Pentru instructiuni despre cântarirea paletilor vezi înstructiunile despre inspectii.
D Pentru detalii tehnice despre inspectie contactati Biroul Inspectii la nr ....... .
Protectia datelor
Agentia va proteja orice informatie primita în conformitate cu termenii prevazuti de lege. Informatiile vor fi folosite numai pentru spijinirea cererilor pentru care sunt intentionate. Informatiile vor fi folosite si în alte scopuri în concordanta cu: termenii legal
. managementul Politicii Agricole Comune si a altor scheme;
. productia de alimente si securitatea acestora;
. managementul terenurilor si a altor controale de mediu;
. sanatatea si bunastarea animalelor
La cerere informatiile vor fi transmise catre alte organizatii ca:
. vamilor, legat de import si export ; sau
. autoritatilor locale în scopurile legate de sanatate
Informatiile colectate mai pot fi folosite si pentru formarea de statistici, dar care nu identifica persoanele.
Partea A - Detalii despre unt
Numele solicitantului Numele depozitului frigorific
Nr. cererii
Nr. lotului
Data de fabricatie
(marcata pe cutii)
SDP/ Tone în depozit
Data livrarii
Data intrarii în SDP
Partea B - Raportul inspectiei
1 Cutiile sunt marcate cu :
. nr de acreditare al fabricii de
smântâna
Da Nu
. nr individual al cutiei
. clasa nationala de calitate
Da Nu
. data de fabricatie
. nr lotului
/CEE
. Statul Membru de fabricatie
. tipul de unt
- Sarat - Lactic
. greutatea
neta
- Nesarat - Smantana
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
|
Partea B - continuare Da Nu
Detaliati orice paguba mai jos
. înregistrata într-un registru ?
7
(si in camera de testare)?
Da Nu
|
|||||||||||||||||||||
|
Stampila inspectorilor Trebuie selectata minim o cutie ( dar nu acele cutii care au fost verificate in timpul inspectiei initiale ) din cel putin un palet la 10 paleti ( selectati randomizat ) aflati sub contract. Magazionerul trebuie sa livreze cutiile selectate la camera de testare. Abia apoi le veti deschide si inspecta continutul.
Lista cutiilor selectate
Da Nu
In urma verificarilor s-a constatat ca toate cutiile contin unt .
Daca bifati nu explicati la rubrica comentarii . |
|||||||||||||||||||||
|
Partea D - Comentarii |
|||||||||||||||||||||
|
Partea E - Declaratia inspectorului Da N/A Confirm ca au fost toate loturile de mai sus si inregistrate detaliile relevante. Semnatura inspectorului
Nume (MAJUSCULE)
Data
Biroul
Durata vizitei
|
|||||||||||||||||||||
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax
Partea F - Contrasemnatura magazionerului
Confirm ca loturile de mai sus au fost inspectate.
Semnatura magazionerului
Nume (MAJUSCULE)
Data
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
ANEXA V/Veriunea 2.3/2007
Ajutorul pentru stocarea privata a untului US_P2/3B
Raportul cântaririi si al inspectiei finale
Regulamentul CE 2771/1999
Detalii despre acest formular
A Completati partile A pâna la D ale acestui formular. Asigurativa ca magazionerul depozitului frigorific completeaza partea E si o returneaza la Agentie.
B Greutatile trebuie exprimate în kg, unitati întregi pentru paleti.
C Pentru instructiuni despre cântarirea paletilor vezi înstructiunile despre inspectii.
D Pentru detalii tehnice despre inspectie contactati Biroul Inspectii la nr ....... .
Protectia datelor
Agentia va proteja orice informatie primita în conformitate cu termenii prevazuti de lege. Informatiile vor fi folosite numai pentru spijinirea cererilor pentru care sunt intentionate. Informatiile vor fi folosite si în alte scopuri în concordanta cu termenii legali :
Partea A - Detalii despre unt
. managementul Politicii Agricole Comune si a altor scheme;
. productia de alimente si securitatea acestora;
. managementul terenurilor si a altor controale de mediu;
. sanatatea si bunastarea animalelor
La cerere informatiile vor fi transmise catre alte organizatii ca:
. vamilor, legat de import si export ; sau
. autoritatilor locale în scopurile legate de sanatate
Informatiile colectate mai pot fi folosite si pentru formarea de statistici, dar care nu identifica persoanele.
Numele solicitantului Numele depozitului frigorific
Nr. cererii. SDP/
Tone în depozit
Nr. lotului
Data de fabricatie
(marcata pe cutii)
Da Nu
S-a
anuntat cu 5 zile lucratoare
inainte retragerea din depozit.
Partea B - Raportul inspectiei
1 Cutiile sunt marcate cu urmatoarele :
. numarul de înregistrare al fabricii producatoare
/CEE
. data de fabricatie
. numarul de fabricatie
. greutatea neta
. numarul individual al cutiei
. clasa nationala de calitate
. Statul Membru de fabricatie
. tipul de unt
- Sarat - Lactic
- Nesarat - Smântâna
Data(ele) livrarii
Data intrarii în SDP
Data retragerii din SDP
Da Nu 2 Lotul pare sa fie într-o stare buna si satisfacatoare?
Detaliati orice paguba mai jos
3 Este fiecare palet identificat cu numarul contractului ?
4 Lotul este accesibil si usor de identificat ?
5 Temperatura produselor a fost mentinuta la -15°C ?
6 Data de intrare în stocare privata este :
. marcata pe
fiecare cutie
. înregistrata
într-un registru ?
7 Cântarele au un certificate de calibrare valabil ?
8 Facilitatile si
conditiile din depozitul frigorific sunt satisfacatoare (si in
camera de testare)?
Da Nu
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
Partea
C - Cântarirea - Paleti
|
Cod sau nr de înregistrare palet |
A |
B |
C |
D = (A-B-C) |
|
Greutatea bruta (kg) |
Greutatea declarata a paletului gol (kg) |
Greutatea declarata a ambalajului (kg) |
Greutatea neta a produselor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Partea D - Declaratia inspectorului
Cântarirea pentru loturile de mai sus este:
. acceptabila, sau
Semnatura inspectorului
Numele (MAJUSCULE)
Data
Birou
Confirm
inspectia loturilor de mai sus si înregistrarea detaliilor relevante.
. inacceptabila.
Probele au fost prelevate
Da Nu
Durata totala a vizitei
Data(ele) vizitei(lor)
Stampila
inspectorului
Partea E - Contrasemnatura magazionerului
Confirm inspectia loturilor.
Semnatura
magazionerului
Nume
(MAJUSCULE)
Data
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
ANEXA VI/Versiunea 2.3/2007
Ajutor pentru stocare privata - unt
si smantana US_P2/6
Cererea pentru plata finala
Regulamentul CE 2771/1999.
|
Note despre acest formular A A se completa cu MAJUSCULE. Protectia Datelor - noi protejam datele primite conform legii in B A se completa de catre solicitant. C Dupa completare , formularul trebuie returnat la APIA - SJ - BI la adresa din josul paginii
|
||||||
|
Partea A - Detalii generale
Numele si adresa solicitantului
Cod postal
Nr. telefon
CUI/Nr.inregistrare comerciant
Adresa unde va fi trimisa plata , daca este cazul .
Cod postal
Nr. telefon |
Conditii 1 Produsul trebuie tinut in SDP pentru perioada minima mentionata in Regulamentul CE 2771/1999. 2 Produsul nu trebuie trecut in aranjamentele specificate in Reg. 565/1980 inainte de retragere; 3 Asigurati-va ca produsul nu este destinat ajutorarii pentru consumul direct . 4 Nu permiteti ca produsul sa fie scos din depozit sau schema fara sa se anunte cu 5 zile lucratoare inainte Agentia .
Declaratie . Am citit si am inteles Caietul de Sarcini. . Am acceptat si m-am conformat conditiilor de mai sus. . Cer plata pentru ajutor. . Am luat produsul din depozit sau schema. . Accept conditiile platii si as dorii ca orice garantie pastrata sa-mi fie returnata. . Am furnizat detalii corecte si adevarate.
AVERTISMENT: Orice persoana care face declaratii false poate fi actionata in justitie. O declaratie falsa sau incorecta poate duce la pierderea drepturilor si retragerea platilor facute.
SHAPE \* MERGEFORMAT Semnatura
Nume (MAJUSCULE)
Capacitatea persoanei care semneaza |
|||||
|
Signature
Name (BLOCK CAPITALS) Capacity of person signing - please specify (for example: sole proprietor, partner, director)
Date
Partea B - Detaliile intelegerii
1 Nr. cererii de stocare SDP/
2 Cantitatea in tone
3 Nr. de inregistrare al fabricii producatoare
4 Data intrarii in SDP
5 Data retragerii din SDP
|
||||||
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
ANEXA VII/Veriunea 2.3/2007
Ajutor pentru stocare privata - unt si smantana US_P2/7
Cerere pentru plata in avans
Regulamentul CE Nr. 2771/1999.
Note despre acest regulament
Partea B - Detalii despre expediere
A A se completa cu majuscule .
B Sa fie completat de catre solicitant .
C Dupa completare returnati formularul la sediul Agentiei .
Agentia va proteja
orice informatie primita în conformitate cu termenii prevazuti de
lege . Informatiile vor fi folosite numai pentru
spijinirea cererilor pentru care sunt intentionate. Informatiile
vor fi folosite si în alte scopuri în concordanta cu termenii
legali
Partea A - Detalii Generale
1 Cererea pentru plata in avans este pentru :
4 Nr fabrica producatoare
5 Data intrarii in SDP
unt smantana
7 Sub ce forma este emisa garantia - bifati ?
Cod postal
In contul Agentiei / Trezorerie
Nr . de telefon
Declaratie
Nr. de inregistrare al solicitantului
/CUI
Adresa unde plata va fi trimisa
Cod postal
Nr. de telefon
Numele si adresa depozitului
. Cer plata in avans pentru produsele mentionate in acest formular
. Am citit si am inteles schema;
. Am dreptul sa depozitez produsul;
. Am inregistrat o garantie egala cu 110% din ajutorul platibil;
. Accept conditiile platii;
. Am furnizat detalii complete si corecte.
Semnatura
Nume (MAJUSCULE)
Titulatura
persoanei care semneaza (proprietar, partener, director) Data
AVERTISMENT Orice persoana care face
declaratii false poate fi actionata in instanta. O declaratie falsa sau
imprecisa poate duce la pierderea drepturilor si retragerea ajutorului.
.
Nr. de telefon
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura - Blv. Carol I , nr. 17 , Bucuresti , Tel. Fax.
Ajutor Stocare Privata U1 Cerere pentru prelevarea de probe - export
Regulamentul CE 2771/1999 ANEXA IX/Versiunea 2.3/2007
Partea A - Detalii generale
Numele si adresa solicitantului Numele si adresa
fabricii producatoare
Cod
postal
Cod postal Status: singur proprietar
parteneriat
companie Trust alta - specificati
Nr telefon Nr telefon
Adresa unde trebuie trimis certificatul de calitate al untului Numele si adresa locatiei unde sunt stocate
loturile ( pentru untul
de export )
Cod postal
Nr de aprobare al fabricii producatoare
si Statul Membru de productie Stat Membru unde untul va fi exportat emis sub Regulamentul nr. 853/2004 .
Partea B - Detalii despre
unt
Nr lotului Tone Continut minim de grasime 80% 82%
Marimea cutiei
10kg 25kg Nr cutii
Sarat Da Nu Data intrarii in depozit
Declar ca : - untul a fost
produs direct si exclusiv din smantana pasteurizata - am dat detalii
care sunt corecte si complete Data
fabricatie Nr paletului Nr cutie Nr cutie
Semnatura
Nume
Capacitatea persoanei care semneaza Data
fabricatie Nr paletului Nr cutie Nr cutie
Ajutor Stocare Privata - Unt U2 U2
ANEXA X/Versiunea 2.3/2007
Numele si adresa fabricii producatoare
Cod postal
Regulamentul sub care untul urmeaza a fi exportat
Statul membru in care untul va fi exportat
Numarul de aprobare al fabricii producatoare conform Regulamentului nr. 853/2004, incluzand statul membru de fabricatie
Numarul lotului
Numar tone unt
Unt sarat
Continut grasime 80 % min.- continut apa 16 % max.- continut sare 2%
max.
Unt nesarat
Continut grasime
82% min. - continut apa 16 % max.
Clasele nationale
de calitate
De masa Extra Superior
Tone Data de fabricatie
Semnat din partea
APIA ___________________
Nume
(majuscule)
___________________
Data ___/___/___
Regulamentul nr. 2771/1999( art. 31)
Certificat de calitate pentru unt
Agentia de Plati si Interventie in
Agricultura confirma ca untul a fost
Fabricat intr-o unitate aprobata sub
Regulamentul CE CE 2771/1999
1255/1999 si
indeplineste cerintele conditiile cerute de
de regulamentul de mai sus , in special
cele mentionate in subparagraful art.6(3)
Untul acoperit de acest certifcat
indeplineste specificatiile analitice si
organoleptice cerute de regulamentele
specificate.
|
Ajutor pentru stocare privata pentru unt U0 |
||||
|
Lista de verificare a certificatului de calitate pentru untul produs in alt Stat Membru |
||||
|
Regulamentul CE nr. 2771/1999 (art. 31) ANEXA XI/Versiunea 2.3/2007 |
||||
|
|
||||
|
|
Da/Nu |
Verificat de |
Supervizat de |
|
|
1 |
Fabrica producatoare este aprobata de Agentie ?(formularul UNT 0 ) |
|
|
|
|
2 |
Fabrica producatoare este aprobata conform Regulamentului nr. 853/2004 ? |
|
|
|
|
3 |
A fost inregistrat corect pe certificat numarul de aprobare CE ? |
|
|
|
|
4 |
Este declarat corect numarul lotului ca si pe formularul UNT 0 si U1 ? |
|
|
|
|
5 |
Este declarat tonajul corect ca si pe formularul U 1 si acceptat pe formularul UNT 0 ? |
|
|
|
|
6 |
Numarul de cutii corespunde cu tonajul ? |
|
|
|
|
7 |
Este declarata corect tara de destinatie ca si in U 1 ? |
|
|
|
|
8 |
Au fost acceptate de de catre inspector rezultatele analizelor chimice si organoleptice ale untului ( vezi UNT 0 ) ? |
|
|
|
|
9 |
A fost corect controlul grasimii untului ? |
|
|
|
|
|
Pentru sarat ? |
|
|
|
|
|
Pentru nesarat ? |
|
|
|
|
10 |
Datele de fabricatie de pe cutiile selectate pentru prelevare de probe corespund cu datele de fabricatie ale cutiilor din formularul U 1 ? |
|
|
|
|
11 |
Inspectorul a semnat si datat formularul ? |
|
|
|
|
12 |
Certificatul a fost stampilat ? |
|
|
|
|
Completat de ______________ Data ___/___/___/
Numar de aprobare ______________ Data ___/___/___/
Verificat de ______________ Data ___/___/___/
Supervizat de ______________ Data ___/___/___/ |
||||
Anexa XII/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare -tip - Acceptarea cererii de acordare a ajutorului pentru stocare privata
Numar înregistrare:
Numele solicitantului:
Adresa solicitantului:
Numarul de înregistrare al solicitantului la APIA SJ:
Obiect: scrisoare - tip privind acceptarea cererii de ajutor
Subsemnatul............................ Director APIA SJ ........... am constatat în urma verificarii administrative, cererea Dumneavoastra privind acordarea de ajutor pentru stocare privata unt si smantana corespunde conditiilor pentru a fi acceptata.
Data Semnatura si stampila
............... .............
Se va comunica catre:
1. Solicitant
2. Serviciul examinare cereri de ajutor SJ care incheie contractul
3. Arhiva
US_P2/LV ANEXAXIII/Versiunea 2.3/2007
Ajutor stocare privata unt
Lista de verificari
Regulamentul Comisiei (CE) nr 2771/1999
Partea A - Detaliile cererii
Solicitant Nr lot
Nr inregistrare solicitant/CUI Nr contract
Registru European nr.
Partea B - Primirea cererii de contract
Verificare Verificarea aprobarii
Da Nu
1. Cererea a fost primita in 30 de zile de la intrarea in SDP ?
(Daca nu, solicitantul trebuie informat de reducerea ajutorului sau respingere.)
2. Este prezentat corect numarul fabricii (Regulamentul
853/2004) ?
3. Partea B a intelegerii confirma :
- nr lotului
- cantitatea oferita este egala sau mai mare de o tona
- produsul este de origine romana
- productia incadrata in 28 de zile incepand cu prima zi de stocare
contractuala
- intrarea in SDP intr-o singura zi , in perioada ofertei
- tipul untului
4. Este declaratia completata ?
5. Contractul a fost semnat si distribuit din partea Agentiei ?
Confirm ca toate verificarile mentionate mai sus au fost facute.
Procesat de Verificat de Aprobat de
Semnatura Data Semnatura Data
Nume
Nume
Partea C -
Inspectii
si analize
Inspectia initiala
7. Detaliile produselor au fost confirmate
? 8. Inspectia initiala s-a efectuat in
termenul regulamentar ? 9. Inspectia a
fost satisfacatoare ? 10. Cantarirea paletilor a fost satisfacatoare ? 11 . S-au prelevat probe
? 12. Au fost completate declaratiile ?
Inspectia intermediara
13. Inspectia
a fost satisfacatoare ? 14. Inspectia vizuala a
fost satisfacatoare ? 15. Probele necesare
au fost prelevate ? 16. Declaratiile au fost completate ?
Rezultatele analizelor
17. Analiza chimica a fost
acceptabila ? 18. Analiza organoleptica a
fost acceptabila
? 19. A fost
vreun produs
respins ? 20. Analiza grasimilor
straine de lapte este
satisfacatoare ? 21. Solicitantul a fost informat de rezultatul analizelor ? Inspectia finala
22. A fost
confirmata
o cantitate
si data
de retragere ? 23. Inspectia a
fost satisfacatoare ? 24. Cantarirea paletilor a fost satisfacatoare ? 25. Declaratiile au fost completate ?
Data Nume Nume Data Semnatura Semnatura Procesat de Verificat de Aprobat de Confirm ca toate verificarile
mentionate mai
sus au fost facute.
Data Partea D -
Plati si garantii Da Nu 26. Intrebarile 28-33 sunt
relevante
pentru aceasta cerere
? Daca nu treceti la intrebarea 36. Verificarea procesatorului Verificarea aprobarii Plata
in avans Da Nu 27. Produsul a
fost la
SDP pentru cel putin 60 de zile
? 28. Inspectia initiala a fost satisfacatoare
? 29. Partea B a cererii e corecta?
30. A fost
depusa
suficienta garantie ?
(plata *
110%) 31. A fost
introdusa
informatie corecta
? De completat de catre
Seca 1 32. Plata
a fost aprobata
in bugetul Agentiei ? Procesat de Verificat de Aprobat de Semnatura Semnatura Data Nume Nume Cerere pentru plata
finala si eliberarea garantiei Verificarea Verificarea aprobarii Da Nu 33. Cererea de contract a fost
primita
in 30 de zile de la intrarea SDP ? 34. Cererea de contract a fost primita
intre zilele
31-40 de la intrarea in
SDP ? Daca da , se
aplica
reducerea ajutorului. 35. S-a
emis notificarea cu 5 zile
inainte de retragerea din depozit ? Daca nu, se aplica reducerea ajutorului. 36. Perioada de stocare este intre
90 si 210 zile
? 37. Datele
de intrare si iesire
in SDP sunt corecte
? 38. Retragerea din
SDP a fost
dupa 16 august ? 39. Cantitatea retrasa este
corecta
? (Se tine cont de cantitatile respinse).
40.
A fost
emisa sau confiscata o garantie corecta in conformitate cu cerintele Agentiei ?
Plata finala 41. Au fost introduse detalii corecte ? 42. Se plateste intregul
ajutor ? 43. Plata in avans a fost dedusa corect ? De completat de catre
Seca 1 44. Plata
a fost aprobata
in cerintele Agentiei
? Data Data Nume Nume Aprobat de
Confirm
ca toate verificarile
mentionate mai
sus au fost facute. Verificat de
Completat de
Semnatura Semnatura
Comentarii
Anexa XIV/Versiunea 2.3/2007
Clasele de calitate ale untului :
- unt extra , unt superior si unt de masa - pentru România
- unt de laptarie , calitate extra , melkerij buter sau extra kvaliteit pentru untul belgian
- smar af froste kvalitet pentru cel danez
- Irish creamerz butter pentru untul irlandez
- markenbutter pentru cel german
- pasteurizat A pentru cel frantuzesc
- MarqueRose sau Beurre de Premiere Qualite pentru cel luxemburghez
- Extra kvaliteit pentru untul olandez
- Extra selected pentru untul din Marea Britanie
- Premium pentru untul din Irlanda de Nord
- untul produs în concordanta cu cerintele Dutch Good Act
- produs din smântâna din lapte de vaca supusa unui tratament de centrifugare si de pasteurizare pentru untul grecesc si italian
- spaniol si portughez din lapte de vaca pasteurizat sau smântâna
- Teebutter pentru untul austriac
- Perinteinen meijerivoi/traditionellt mejerismor pentru untul finlandez
- Svenkst smor pentru untul suedez
- Ceske stolni maslo pentru untul din Cehia
- Ekstra kvalitet pentru untul estonian
- Ekstra klases sviests pentru untul latvian
- A klases sviestas pentru untul lituanian
- Markazott vaj pentru untul unguresc
- Maslo ekstra, maslo delikateswe, maslo wyborowe pentru untul polonez
- Slovenske vyberove maslo pentru untul sloven
- Surovo maslo I. Vrste pentru untul sloven
ANEXA XV/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare de comunicare in vederea completarii lipsurilor
APIA - Sucursala Judeteana ___________________
Numele solicitantului:
Adresa solicitantului:
Obiect: comunicare în vederea completarii lipsurilor
Director.............SJ ..........., în baza R2771/1999, referitor la cererea dumneavoastra privind acordarea de ajutor pentru stocare privata a unui lot de .... tone....., am constatat în cursul procedurii de verificare administrativa a documentelor depuse ca cererea dumneavoastra nu contine toate datele necesare luarii unei decizii.
În temeiul celor de mai sus
va comunic
ca în termen de .... zile de la primirea prezentei, cu referiri la numarul de înregistrare de mai sus, sa depuneti urmatoarele acte:
..............
..............
..............
În caz de nerespectare a termenului mai sus mentionat cererea dumneavoastra nu va fi luata în considerare.
DIRECTOR APIA / SJ
Se va comunica catre:
1. Solicitant
2. Arhiva
ANEXA XVI/Versiunea 2.3/2007
SECA
Scrisoare de notificare catre inspectori pentru efectuarea controlului
Va rugam sa efectuati controlul la depozitul frigorific unde este stocat produsul............................................................................................,
pentru efectuarea prelevarilor de probe în vederea realizarii examenelor de laborator chimic si microbiologic (UNT0) si sa completati formularul US_P2/3.
Probele pentru examenul chimic si microbiologic trebuie luate în maxim 28 de zile lucratoare dupa data intrarii in depozit . Un examen suplimentar este necesar pentru evaluarea organoleptica si completarea formularului UNT 0 partea B.
Va reamintim ca daca rezultatele inspectiei initiale si ale formularului UNT 0 sunt satisfacatoare, urmeaza ca pâna în a 90-a zi de depozitare sa se efectueze inspectia intermediara.
Data................................................
Intocmit de......................................
Functie si semnatura .....................
ANEXA XVII/Versiune 2.3/2007
SECA
Scrisoare de notificare catre solicitant pentru efectuarea controlului
Va informam ca se va efectua controlul la depozitul frigorific unde este stocat produsul........................................................................................,
pentru efectuarea prelevarilor de probe în vederea realizarii examenelor de laborator chimic si microbiologic (UNT0) si sa completati formularul US_P2/3.
Probele pentru examenul chimic si microbiologic trebuie luate în maxim 28 de zile lucratoare dupa data intrarii in depozit . Un examen suplimentar este necesar pentru evaluarea organoleptica si completarea formularului UNT 0 partea B.
Data................................................
Intocmit de......................................
Functie si semnatura .....................
ANEXA XVIII/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare de comunicare dupa verificarea administrativa
APIA - Sucursala Judeteana____________________________
Numele solicitantului:
Adresa solicitantului:
Obiect: comunicare dupa verificarea administrativa
Director.............SJ ..........., în baza Regulamentului (CE) 2771/1999, referitor la cererea dumneavoastra privind acordarea de ajutor pentru stocare privata pentru un lot de .... tone....., am constatat ca cererea dumneavoastra nu poate fi acceptata .
În temeiul celor de mai sus
va comunic
motivele care stau la baza refuzului:
- ........................
- ........................
- ........................
Data DIRECTOR APIA / SJ
Se va comunica catre:
1. Solicitant
2. Arhiva
ANEXA XIX/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare de comunicare dupa efectuare analizelor
APIA - Sucursala Judeteana ____________________________
Numele solicitantuluii:
Adresa solicitantului:
Obiect: comunicare dupa efectuarea analizelor
Director.............SJ ..........., în baza R (CE)2771/1999, referitor la cererea dumneavoastra privind acordarea de ajutor stocare privata pentru un lot de .... tone....., am constatat ca, în urma efectuarii analizelor de laborator, cererea dumneavoastra nu poate fi acceptata la interventie.
În temeiul celor de mai sus
va comunic
parametrii care nu îndeplinesc conditiile minime prevazute, precum si valorile acestora:
|
Parametrul analizat |
Valoare |
Rezultat |
Depasire |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DIRECTOR APIA / SJ
Se va comunica catre:
1. Solicitant
Anexa XX/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare -tip - Acceptarea cererii de acordare a ajutorului pentru stocare privata
Numar înregistrare:
Numele solicitantului:
Adresa solicitantului:
Numarul de înregistrare al solicitantului la APIA SJ:
Obiect: scrisoare - tip privind acceptarea cererii de ajutor
Subsemnatul............................ Director APIA SJ ........... am constatat în urma verificarii administrative si a inspectiei initiale la fata locului, ca cererea Dumneavoastra privind acordarea de ajutor pentru stocare privata unt si smantana corespunde conditiilor pentru a fi acceptata.
Data Semnatura si stampila
............... .............
Se va comunica catre:
1. Solicitant
2. Serviciul examinare cereri de ajutor SJ care incheie contractul
3. Arhiva
Anexa XXI/Versiunea 2.3/2007
NOTIFICARE DE RETRAGERE A UNTULUI DIN
SCHEMA DE STOCARE PRIVATA
Va anuntam ca pentru contractul numarul ... s-a notificat cu 5 zile lucratoare inainte, conform regulamentului , retragerea stocului din depozit.
Am primit notificarea de retragerea lotului cu numarul .. la ora ... in ziua ... care ar fi trebuit retras pe data de .... . si va rugam sa efectuati inspectia finala si sa completati formularul US_P2/3B.
Data................................................
Intocmit de......................................
Functie si semnatura .....................
|
UNT UNT 0 |
|
Raportul de calitate si controlul documentelor |
Partea A - completata de inspectorul care face prelevarea probelor ANEXXII/Versiunea 2.3/2007
|
Tipul untului va rog bifati |
Sarat |
Nesarat |
Lactic |
|
Continutul minim în grasime va rog bifati |
80% |
82% |
|
|
Schema si destinatia va rog bifati |
Interventie |
ASP- Export |
ASP-RO |
|
|
R1898/2005 |
R1898/2005 |
|
Numele si adresa procesatorului
Numele destinatarului
Locatia untului
Statul membru de procesare
|
Nr. Lot |
|
|
Data de productie |
|
|
Data intrarii în depozit |
|
|
Cantitatea |
|
|
Nr . pachete |
|
|
Greutatea fiecarui pachet |
|
Starea ambalajului si continutului Acceptabil Neacceptabil
Daca este neacceptabil va rog explicati:
|
|
|
|
Alte comentarii:
|
Semnatura:
|
|
Nume : (majuscule)
|
|
|
Data :
|
|
|
UNT UNT 0 |
|
Raportul de calitate si controlul documentelor |
Partea B - completata de inspectori
|
Tipul verificarii
|
|
Altele: |
|
Data verificarii
|
|
|
|
Temperatura untului în momentul verificarii |
|
|
|
|
Nr. Productie cartoane
|
Aspect |
Consistenta |
Miros/Gust |
Acceptat Neacceptat |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
|||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nume inspector sef: |
|
Semnatura : |
|
Institutia: |
|
Nume inspector 2: |
|
Semnatura : |
|
Institutia: |
|
Nume inspector 3 |
|
Semnatura : |
|
Institutia: |
|
UNT UNT 0 |
|
Raportul de calitate si controlul documentelor |
Partea C - completata de laborator
Data primirii Data analizarii
|
Laborator nr. |
Continut grasime % |
Umiditate % |
Subs. solide negrase |
Sare % |
Indicele peroxid O,3 meq oxigen/1000g grasime |
Alte grasimi decât cele din lapte |
pH |
Coliformi
+ - |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Va rog furnizati detaliile altor rezultate
|
|
|
Semnatura celui care analizeaza proba: |
|
Nume :
|
|
Laborator: Data:
|
Partea D - Rezervata Agentiei
Rezultatele testului sunt : Acceptabil Neacceptabil
Cauza potrivit careia rezultatele sunt neacceptabile:
|
|
|
Semnatura: |
|
Nume: |
|
Data: |
Fluxul procedurii de ajutor pentru depozitare privata Sediul Central
Anexa XXIII/Versiunea 2.3/2007
|
SECA 2 |
|
|
SECA 3 |
Avizeaza centralizatorul |
|
SECA 3 |
Trimite pentru aprobare la SLPL 3 |
|
SLPL 2 |
Înregistreaza în sistem informatic centralizatorul cu cereri acceptate |
|
SECA 1 si SECA 2 |
Verifica documentelor dupa lista de verificari si o înmâneaza pentru aprobare catre SECA 3 si dupa aprobare dosarul si lista de verificari vor fi expediate catre SLPL |
|
SLPL 1 |
|
|
SLPL 2 |
|
|
Biroul Autorizare Plati |
Verifica antecalulatia sumei de ajutor si intocmeste lista cu cererile aprobate pentru plata pe care o inainteaza spre aprobare directorului Directiei Masuri de Piata si Interventie |
|
DMPI |
|
|
DMPI |
Lista cererilor aprobate spre plata va fi semnata de catre DMPI care va fi trimisa Directiei Economice.
|
|
Directia economica |
Efectuarea platii |
|
DA |
Îndosariere si arhivare |
AnexaXXIV/Versiunea 2.3/2007
Statul Membru...................................................... Luna.......................................................................
Stocurile fizice la sfârsitul lunii (tone).....................
Centralizatorul anului în curs - Unt
În tone
|
Luna |
Intrari |
Iesiri |
Cantitatea în stoc la sfârsitul lunii |
|
Ianuarie |
|
|
|
|
Februarie |
|
|
|
|
Martie |
|
|
|
|
Aprilie |
|
|
|
|
Mai |
|
|
|
|
Iunie |
|
|
|
|
Iulie |
|
|
|
|
August |
|
|
|
|
Septembrie |
|
|
|
|
Octombrie |
|
|
|
|
Noiembrie |
|
|
|
|
Decembrie |
|
|
|
Centralizatorul anului în curs - Smântâna (tone echivalent unt)
|
Luna |
Intrari |
Iesiri |
Cantitatea în stoc la sfârsitul lunii |
|
Ianuarie |
|
|
|
|
Februarie |
|
|
|
|
Martie |
|
|
|
|
Aprilie |
|
|
|
|
Mai |
|
|
|
|
Iunie |
|
|
|
|
Iulie |
|
|
|
|
August |
|
|
|
|
Septembrie |
|
|
|
|
Octombrie |
|
|
|
|
Noiembrie |
|
|
|
|
Decembrie |
|
|
|
Data................................................
Aprobat de./
Functie/Semnatura.....................................
Verificat de
Functie/Semnatura....................................
Intocmit de
Functie/Semnatura....................................
Anexa XXVI/Versiunea 2.3/2007
Nota pentru confirmarea depunerii garantiei (NGS)
Va informam ca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI........................., care a oferit (produsul).................. pentru stocare privata, în cantitate de (tone).............. a depus o garantie de .................., sub forma de .............................Va rugam sa ne confirmati existenta acestei garantii în contul Agentiei fie printr-o copie a scrisorii de garantie sau a extrasului de cont bancar.
|
|
Întocmit de : |
Aprobat de : |
|
Nume/prenume: |
|
|
|
Semnatura: |
|
|
|
Data : |
|
|
Anexa XXVII/versiunea 2.3/2007
Nota pentru eliberarea garantiei în totalitate
Va informam ca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI........................., care a oferit (produsul).................. pentru stocare privata, în cantitate de (tone).............. a depus o garantie de .................., sub forma de .............................Va rugam sa eliberati întreaga garantie depusa de acesta.
|
|
Întocmit de : |
Aprobat de : |
|
Nume/prenume: |
|
|
|
Semnatura: |
|
|
|
Data : |
|
|
AnexaXXVIII/ Versiunea 2.3/2007
Nota pentru eliberarea garantiei în totalitate NGEC
Va informam ca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI.........................,în urma reefectuarii analizelor de laborator, rezultatul a fost favorabil solicitantului.Va rugam sa eliberati întreaga garantie depusa de acesta.
|
|
Întocmit de : |
Aprobat de : |
|
Nume/prenume: |
|
|
|
Semnatura: |
|
|
|
Data : |
|
|
Anexa XXIX/versiunea 2.3/2007
Nota de pentru confirmarea depunerii garantiei în cazul contestatiei (NGC)
Va rugam sa ne informati daca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI........................., .............. a depus o garantie de .................., sub forma de ............................pentru solutionarea contestatiei.Va rugam sa ne confirmati existenta acestei garantii în contul Agentiei fie printr-o copie a scrisorii de garantie sau a extrasului de cont bancar.
|
|
Întocmit de : |
Aprobat de : |
|
Nume/prenume: |
|
|
|
Semnatura: |
|
|
|
Data : |
|
|
Anexa XXX/Versiunea 2.3/2007
Nota pentru retinerea garantiei în totalitate în urma contestatiei NGRT
Va informam ca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI.........................,în urma reefectuarii analizelor de laborator, rezultatul a fost nefavorabil ofertantului.Va rugam sa retineti întreaga garantie depusa de acesta.
|
|
Întocmit de : |
Aprobat de : |
|
Nume/prenume: |
|
|
|
Semnatura: |
|
|
|
Data : |
|
|
ANEXA XXXI/Versiunea 2.3/2007
Scrisoare de comunicare a depunerii garantiei pentru plata in avans
APIA - Sediu Central ____________________________
Numele solicitantuluii:
Adresa solicitantului:
Obiect: comunicare depunere garantie
Va informam ca Solicitantul(nume /prenume )..............................cu sediul în (adresa)..............................................., CUI.........................,a depus garantia pentru plata in avans.
Data
DIRECTOR APIA / SC
Se va comunica catre:
1. Apia Sucursala Judeteana
Fluxul procedurii de ajutor pentru depozitare privata Sucursala judeteana
Anexa XXXII/Versiunea 2.3/2007
SECA2 întocmire scrisoare pentru
efectuarea controlului ISCT SECA1
primire, verificare , înregistrare UNT0, US_P2/3,US_P2/3A,US_P2/3B ISCT1 efectuarea inspectiei
initiale US_P2/3, Unt0 partea A ISCT1
efectuarea inspectiei finala
ISCT1
efectuarea inspectiei intermediara
Cerere pentru plata finala
SLPL
SLPL Cerere pentru plata în avans SECA1 primire,
înregistrare, verificare , expediere SECA 2 întocmire
scrisoare de acceptare in urma rezultatului analizei SECA 2 întocmire scrisoare de refuz in
urma rezultatului analizei Analiza de laborator Unt 0 parte B si C Solicitant SECA2 expedierea scrisorilor Aprobare scrisori DSJ Avizare SECA3 a scrisorilor SECA 2 întocmire scrisoare de acceptare
dupa verificarea administrativa SECA1, SECA2 înregistreaza si
verifica US_P2/1__ _P2/1 SECA2 întocmire scrisoare de refuz
dupa verificarea administrativa
SHAPE
\* MERGEFORMAT
SECA2 primire, înregistrare ,verificare ,scrisoare de comunicare pt efectuarea inspectiei finale , expediere
VERSIUNEA 2.3
BUCUREsTI
2007
Caietul de sarcini descrie procedurile administrative generale si particulare cu privire la contractele de stocare privata pentru unt si smântâna sub reglementarile privitoare la acordarea de ajutor pentru stocare privata conform Regulamentului Consiliului (CEE) 1255/ 1999 si Regulamentul Comisiei ( CE ) 2771/1999.
Datele din acest caiet de sarcini se refera la cantitatea de unt si smântâna de pe teritoriul României. Operatorii economici care detin cantitati de unt si smântâna vor încheia contracte de depozitare privata cu Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura ( APIA ).
Daca cantitatea de unt si smântâna este depozitata în alt Stat Membru decât cel producator, operatoii economici se vor adresa Agentiei ( APIA) pentru eliberarea unui certificat de calitate.
Caietul de sarcini are rolul de a îi informa pe operatorii economici prin continutul lui despre regulile stricte pe care vor trebui sa le respecte si despre faptul ca platile sunt controlate si verificate.
De asemenea sa îi informeze si despre faptul ca daca se vor gasi nereguli garantia va fi ajustata (redusa) sau oprita de catre Agentie ( APIA ).
Operatorii economici trebuie sa afle si sa înteleaga ca responsabilitatea ca documentatia necesara sa ajunga în timp util la sediul Agentiei (APIA) le revine în totalitate.
Câteva detalii mai importante pe care operatorii economici trebuie sa le stie si sa le înteleaga sunt legate de termenele limita pe care acestia vor trebui sa le respecte, dupa cum urmeaza :
- untul trebuie sa fie fabricat în 28 de zile premergatoare zilei intrarii în vigoare a contractului de depozitare;
- intrarea în depozitare privata are loc numai în perioada cuprinsa între 15 martie - 15 august din acelasi an;
- iesirea din depozitare privata are loc numai de la data de 16 august a anului stocarii ;
- perioada de stocare este cuprinsa între minim 90 de zile si maxim 210 zile. Perioada poate fi modificata în timpul anului daca situatia pietei o cere cu respectarea contractelor;
- operatorii economici vor trebui sa completeze un formular pentru fiecare lot introdus în depozit. Acest formular va trebui sa ajunga la sediul Agentiei în 30 de zile de la data intrarii în depozit. (US_P2/1 - Anexa I);
- prin lot se întelege cantitatea de cel putin o tona, de aceeasi compozitie si calitate, provenita de la acelasi fabrica agreata de comunitate si sa fi fost introdusa în depozit în aceeasi zi;
- operatorii economici vor trebui sa anunte în scris Agentia si inspectorii nostrii cu cel putin 5 zile înaintea retragerii loturilor la sfârsitul perioadei de stocare. Nu se vor accepta declaratiile facute prin telefon.
Untul pentru stocare privata se va produce într-o întreprindere autorizata în conformitate cu Articolul 4 din Regulamentul (CE) Nr. 853/2004 si Articolul 5 alin. 1 lit. a, b si c din Regulamentul (CE) Nr. 2771/1999.
Untul va trebui sa corespunda clasei nationale de calitate a Statului Membru producator si nivelul de radioactivitate nu va trebui sa depaseasca nivelele maxime admise mentionate în Articolul 4 alin. 2 din Regulamentul (CE) Nr. 2771/1999.
Untul trebuie sa fie produs pornind de la smântâna obtinuta exclusiv si direct din lapte de vaca produs în Comunitate, într-o fabrica agreata de aceasta.
Untul este o emulsie solida, de tipul apa în ulei.Trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii (art. 1255/1999) :
a) pentru untul sarat :
- continut minim de grasime de unt 80 % din greutate si maxim de apa de 16 % din greutate si un maxim de sare de 2 % din greutate.
b) pentru untul nesarat :
- continut minim de grasime de unt de 82 % din greutate si maxim de apa de 16 % din greutate.
Smântâna trebuie sa aiba un continut minim de grasime de 35 % si maxim de 80 %. Continutul de grasime al smântânii va fi controlat de catre un laborator agreat de Agentie înainte ca smântâna sa fie congelata ( art. 36 Reg. 2771/1999).
Conform claselor nationale de calitate.
2.2. Clasele de calitate ale untului :
- unt extra, unt superior si unt de masa - pentru România ;
- unt de laptarie, calitate extra, melkerij buter sau extra kvaliteit pentru untul belgian;
- smar af froste kvalitet pentru cel danez ;
- Irish creamerz butter pentru untul irlandez;
- markenbutter pentru cel german ;
- pasteurizat A pentru cel frantuzesc ;
- MarqueRose sau Beurre de Premiere Qualite pentru cel luxemburghez ;
- Extra kvaliteit pentru untul olandez ;
- Extra selected pentru untul din Marea Britanie ;
- Premium pentru untul din Irlanda de Nord ;
- untul produs în concordanta cu cerintele Dutch Good Act ;
- produs din smântâna din lapte de vaca supusa unui tratament de centrifugare si de pasteurizare pentru untul grecesc si italian ;
- spaniol si portughez din lapte de vaca pasteurizat sau smântâna
- Teebutter pentru untul austriac ;
- Perinteinen meijerivoi/traditionellt mejerismor pentru untul finlandez
- Svenkst smor pentru untul suedez ;
- Ceske stolni maslo pentru untul din Cehia ;
- Ekstra kvalitet pentru untul estonian ;
- Ekstra klases sviests pentru untul latvian ;
- A klases sviestas pentru untul lituanian ;
- Markazott vaj pentru untul unguresc ;
- Maslo ekstra, maslo delikateswe, maslo wyborowe pentru untul polonez ;
- Slovenske vyberove maslo pentru untul sloven ;
- Surovo maslo I. Vrste pentru untul sloven.
Untul poate fi depozitat doar în depozite frigorifice care au fost agreate de catre APIA.
Un depozit frigorific care urmeaza sa fie folosit pentru depozitarea produselor din schema de ajutor stocare privata va trebui agreat de catre APIA pe baza autorizatiei sanitar veterinare, eliberata pe anul respectiv, care atesta ca depozitul respecta conditiile necesare functionarii conform regulamentelor comunitare.
Depozitele frigorifice vor fi responsabile de cutiile de unt care au fost scoase de catre persoanele autorizate de catre Agentie din depozit si duse în camera de testare pentru a se efectua prelevarea mostrelor si examenul vizual. De asemenea vor trebui sa se îngrijeasca si de întoarcerea acestor cutii înapoi în depozit. Costurile vor fi suportate de catre solicitant.
Temperatura din depozitele frigorifice trebuie sa se încadreze în cerintele claselor nationale de calitate, iar produsele care intra în depozit trebuie sa fie cât mai rapid posibil introduse în camerele frigorifice. Racirea trebuie sa se faca rapid mai ales daca în depozit mai sunt produse astfel încât temperatura aerului sa nu fie afectata si implicit calitatea produselor stocate.
Temperatura va trebui mentinuta la o valoare constanta, cu exceptia momentelor când se vor efectua intrari si iesiri, dar este de dorit ca acestea sa se faca în perioade de timp cât mai scurte.
Solicitantii vor avea responsabilitatea sa se asigure ca se vor respecta cerintele referitoare la temperatura. Orice neregularitate va fi adusa la cunostinta sefului depozitului iar Agentia va fi înstiintata.
Untul va fi depozitat pe loturi separate care sa fie usor accesibile în orice moment, sa fie usor de identificat si individual identificate dupa numarul de contract. Responsabilitatea ca aceste cerinte sa fie respectate este a solicitantului, iar daca se vor constata nereguli în urma controalelor cheltuielile în plus vor fi suportate de solicitant.
Pentnu untul stocat pe paleti nici o descarcare de pe palet facuta fara control nu este autorizata în timpul perioadei de depozitare contractuala. Nici un palet intermediar nu este autorizat.
Sambata, Duminica si Zilele de Sarbatoare nu sunt considerate zile lucratoare.
Pentru a fi eligibile la acordarea ajutorului pentru stocare privata untul si smântâna vor trebui produse într-o întreprindere agreata conform articolului 5 din Regulamentul CE nr. 2771/1999.
La începutul fiecarui an fabricantii care doresc ca fabricile lor sa fie agreate pentru a intra în schema de stocare privata unt vor trebui sa depuna la sediul SECA sau sa trimita prin fax o cerere de agreere împreuna cu autorizatia sanitar veterinara care atesta ca fabrica respecta conditiile necesare conform regulamentelor comunitare si ca nu a existat nici o suspendare.
În urma cererii va avea loc o inspectie inopinata efectuata de catre inspectori pentru verificarea fabricii producatoare.
Odata intrata în schema de stocare privata, fabrica respectiva va fi supusa semestrial (la 6 luni), unei inspectii inopinate pentru verificare conditiilor de autorizare.
În urma ambelor inspectii se vor completa rapoarte de control de catre inspectori care vor preciza data controlului, durata controlului si operatiunile efectuate.
Untul trebuie produs într-o întreprindere autorizata conform articolului 5 din Regulamentul CE nr. 2771/1999. Autorizarea se face în conformitate cu articolul 4 al Regulamentului CE nr. 853/2004.
Întreprinderea se angajeaza sa detina în permanenta registre care sa ateste originea materiilor prime utilizate ( cantitatile pe furnizor indentificate dupa nume si adresa), cantitatile de unt obtinute, data ambalarii( aceeasi pentru întreg lotul ), identificarea datelor de iesire pe fiecare lot de unt cu informatii despre client( nume si adresa).
Sa detina toate elementele care sa permita verificarea ca untul destinat stocarii private a fost fabricat pornind de la materii prime de origine comunitara.
Sa accepte toate controalele oficiale care vor urmari mai ales veridicitatea elementelor înscrise în registre , originea materiei grase în cauza, natura materiei grase continuta de untul fabricat (materii grase non-butirice).
Anul viitor agreerea ramâne valabila cu conditia depunerii la sediul SECA sau expedierii prin fax a autorizarii sanitar-veterinare eliberata pe anul respectiv.
Nivelul radioactivitatii
Nivelele de radioactivitate ale untului nu trebuie sa depaseasca, daca e cazul, nivelul maxim admis de normele comunitare(punctul 4 paragraf 2 dinReg. CE Nr. 2771/1999).
Indiferent de tipul de ambalaj ales (cartoane, cutii, pungi de polietilena), acesta trebuie sa fie nou, curat, liber de mirosuri, de o calitate si capacitate care sa se preteze pentru transport, depozitare, manevrare si distributie.
Trebuie sa fie corespunzator ambalat. Cutiile trebuie sa asigure o buna conservare, iar tipul de conditionare si caracteristicile materialelor utilizate sa fie identice pentru acelasi lot (art 28 din Reg. 2771/1999).
Fabricile de unt trebuie sa pastreze un certificat curent de la producatorul ambalajelor pentru a confirma ca prevederile din acest regulament s-au întrunit. Certificatul trebuie pastrat la fabrica de unt de productie si facut disponibil la cererea unui inspector de la Agentie.
Paletii folositi sa fie de calitate buna. Paletii sa fie curati uscati, costruiti astfel încât sa se pastreze pentru o perioada lunga de depozitare a untului.
Schimbarea paletilor la livrare este responsabilitatea depozitarului si nu a Agentiei. Pentru scopuri de cântarire, greutatea paletilor goi (tara) trebuie clar si corect marcata pe o suprafata vizibila de pe palet.
Smântâna trebuie sa fie conditionata în containare care sa se preteze unei perioade lungi de înghetare.
Pe fiecare ambalaj, la exterior, trebuie imprimat cu caractere de imprimerie unice si într-o maniera prin care nu pot fi sterse, de preferinta în ordinea precizata si pe o fata laterala, mereu aceeasi, fara sa prejudicieze alte mentiuni cerute prin alte reglementari comunitare sau nationale.
Este interzisa reutilizarea unei etichete.
Ambalajele sa fie clar marcate cu cel putin urmatoarele :
- autorizatia sanitar veterinara a fabricii producatoare si Statul Membru de productie eliberata conform articolului 4 din Regulamentul CE nr. 853/2004, care fixeaza regulile specifice de igiena pentru productie.
- numarul de identificare a fabricii si Statului Membru producator;
- data productiei
- data intrarii în depozit;
- numarul lotului de fabricatie;
- clasa nationala de calitate;
- pentru untul sarat, mentiunea "unt sarat";
- greutatile nete ale cutiilor.
Numarul lotului trebuie sa se distinga clar de alte înscrisuri de pe carton.
La acceptarea în depozit gestionarul va introduce :
- stampila pentru fiecare carton cu data intrarii în depozit;
- va atasa un card/eticheta la palet cu data intrarii în depozitare.
Containerele pentru smântâna trebuie sa contina cel putin :
- numarul de identificare a fabricii;
- data fabricatiei;
- numarul lotului;
- greutatea neta.
Paletii pe care produsele vor fi stocate trebuie, la data intrarii în stocare privata a produselor, sa fie marcati cu numarul de contract (Reg 2771/1999 Art 32).
Ca si la unt, anumite detalii pot sa apara sub forma de cod.
Statele membre pot renunta la obligatia de identificare a datei intrarii în depozit pe ambalaj, sub rezerva angajamentului din partea sefului depozitului de a tine un registru în care sa introduca informatiile mentionate mai sus (art 28 din Reg 2771/1999).
Lot de depozitare = cantitatea în greutate de cel putin 1 tona si de compozitie si calitate omogene, dintr-o singura fabrica, depozitata intr-un singur depozit, intr-o singura zi.
Zi de intrare în vigoare a contractului de depozitare = reprezinta ziua urmatoare depozitarii.
Ultima zi de depozitare a contractului de depozitare = reprezinta ziua premergatoare scoaterii din depozit.
Loturile trebuie sa fie usor de identificat în depozit, sa fie usor accesibile si net separate de stocul comercial. De asemenea gruparea paletilor care compun un lot sa fie în acelasi loc, fenomen numit "reconstituite". Loturile astfel grupate trebuie sa lase un spatiu care sa permita trecerea unei persoane. Daca nu este loc suficient, depozitarul este obligat sa deplaseze marfa pentru a permite controlul.
Contractul de depozitare privata a untului sau smântânii se încheie între APIA din Statul Membru pe teritoriul caruia se afla produsele si persoane fizice sau juridice denumite "contractanti".
Contractele de depozitare se încheie în scris pentru un lot sau pentru mai multe loturi destinate stocarii si trebuie sa îndeplineasca :
- calitatatea untului si smântânii care este prevazuta în contractant;
- cuantumul ajutorului fara a aduce atingere dispozitiilor art 38 din Reg. 2771/1999;
- date referitoare la executarea contractului fara atingerea art.6 alin. B paragraf 5 din Reg. 1255/1999;
- identificarea depozitelor frigorifice .
Contractele de depozitare nu se închie pentru unt si smântâna daca :
- cererea de ajutor pentru consum direct a fost facuta conform altor dispozitii comunitare;
- daca contractul este elaborat conform procedurii mentionate în art 5 alin 1 din Reg. 565/1980; introducerea ulterioara a procedurii respective echivaleaza cu anularea perioadei de depozitare contractuala.
APIA poate încheia contractul de depozitare numai pentru unt sau smântâna conform cu art. 6 alin. (3) din Reg. 1255/1999.
Untul trebuie sa fie fabricat într-o întreprindere autorizata conform art 5 al Reg nr 2771/1999, în timp de 28 de zile premergatoare zilei intrarii în vigoare a contractului de depozitare.
Calitatea untului sa corespunda clasei nationale de calitate a Statului Membru producator si nivelul de radioactivitate sa nu depaseasca nivelul maxim admis.
Cererea de încheiere a unui contract de depozitare cu APIA se refera doar la loturile de unt si smântâna depozitate în întregime. Cererea trebuie sa ajunga la APIA în cel mult 30 de zile de la data intrarii în depozit.
APIA înregistreaza data receptiei. Daca cererea ajunge la APIA la 10 zile lucratoare dupa data limita contractul de depozitare se încheie, dar ajutorul se va reduce cu 30 %.
Contractul de depozitare se încheie în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrarii cererii.
Produsele intra în contractul de stocare privata între 15 martie si 15 august.
Ulterior ele pot fi retrase din stocare numai dupa data de 16 august ale aceluiasi an. Daca situatia de piata o cere, perioada de intrare si iesire din depozit se poate modifica cu respectarea contractului înca în curs de încheiere (Reg 2771/1999 Art 29 pct. 1).
Perioada minima de stocare pentru care se acorda ajutor este de 90 de zile, iar cea maxima este de 210 zile, cu exceptia cazurilor de export. De asemenea, daca situatia de piata o cere, perioada de pastrare maxima se poate modifica pe parcursul anului, cu respectarea contractului înca în curs de încheiere (Reg 2771/1999 Art 34).
Cantitatea minima care va trebui introdusa în depozit în aceeasi zi este de 1 tona.
Scoaterea din depozit trebuie sa se faca sub forma de loturi întregi, retragerea în cantitati mai mici se face doar cu permisiunea Agentiei (Art 29 din Reg 2771/1999).
Totusi, în circumstantele mentionate în articolul 33 alin. 2 lit. A din Regulamentul CE nr. 2771/1999, din depozit se pot scoate numai cantitati sigilate.
Solicitantii trebuie sa completeze câte un formular de contract de stocare (US_P2/1 - Anexa I) pentru fiecare lot care intra în schema. Toate produsele acoperite de un contract de stocare trebuie sa intre în depozit în aceeasi zi.
Contractele trebuie trimise catre Agentie cât de curând posibil dupa data de intrare în depozit si trebuie sa ajunga la Agentie în maxim 30 de zile de la data intrarii în depozit.
În cazul în care contractul ajunge la agentie în 10 zile de la expirarea termenului mentionat mai sus, contractul mai poate fi încheiat, dar ajutorul va fi redus cu 30% (Reg 2771/1999 art. 30).
Solicitantul trebuie sa aranjeze cu depozitarul sa completeze si trimita catre Agentie o nota de intrare - receptie pentru fiecare lot (US_P2/2 - Anexa II).
Copiile acestor notificari trebuie sa ajunga în maxim 14 zile de la data intrarii în stocare privata. Daca produsul oferit pentru schema este în concordanta cu termenii Regulamentelor, o copie a fiecarei întelegeri suplimentare va fi contrasemnata si datata din partea Agentiei si înapoiata solicitantului.
Cererile nu pot fi trimise înainte ca produsele sa intre în stocare privata.
Ajutorul pentru stocarea privata a smântânii se acorda numai pentru smântâna pasteurizata care trebuie sa aiba un continut de grasime de minim 35% si maxim 80% (art 36 din Regulamentul 2771/1999).
Solicitantii au la alegere doua posibilitati pentru specificarea continutului de grasime al loturilor pentru stocare (Reg 2771/1999 Art 37) :
- vor declara în formularul de contract un continut specific de grasime pentru fiecare lot de stocare, caz în care continutul de grasime va fi verificat de un laborator agreat de Agentie înainte de congelare;
- vor specifica în avans un continut minim fix între 35-80% pentru toate loturile destinate stocarii pe parcursul întregului an. În acest caz ajutorul se va baza pe continutul fix de grasime.
Daca se alege varianta specificarii continutului de grasime pentru fiecare lot în parte, solicitantul trebuie sa anunte autoritatile relevante cu cel putin 2 zile înainte pentru prelevarea de probe pentru analiza. Ulterior se vor face aranjamente pentru prelevarea de probe si livrarea smântânii pentru stocare privata.
Daca se alege varianta specificarii în avans a continutului în grasime a tuturor loturilor destinate stocarii, continutul de grasime se va verifica la întâmplare pe durata perioadei contractuale. Daca aceste verificari prezinta un continut mai mic de grasime mai mic decât cel specificat contractual, ajutorul se va reduce în felul urmator :
- pentru un continut de grasime mai mic cu peste 2% decât cel specificat contractual, ajutorul nu va fi platit pentru toate loturile introduse în depozit de la ultima testare cu rezultate satisfacatoare;
- pentru un continut în grasime mai mic cu pâna în 2% decât cel specificat contractual, ajutorul se va platii la acele loturi ce au intrat în depozit de la ultima testare cu rezultate bune, dar pe baza actualului continut în grasime minus 10 % . De exemplu daca continutul de grasime este de 70 %, iar continutul actual este de 60 %, ajutorul se va acorda pe un continut de grasime de 50 %.
Prima zi a contractului de stocare se ia ca fiind ziua urmatoare intrarii în schema de stocare privata. Ultima zi a contractului de stocare se ia ca fiind ziua precedenta zilei în care s-a facut retragerea din stocare privata (Reg 2771/1999 Art 25).
Contractul poate fi revizuit în functie de declaratiile depozitarului si de rezultatele controalelor.
Pentru untul depozitat într-un Stat Membru altul decât Statul Membru producator încheierea contractului de stocare mentionat mai sus se face dupa prezentarea unui certificat furnizat de organizmul competent din Statul Membru producator în termen de 50 de zile de la data intrarii în depozitare a untului.
Certificatul trebuie sa cuprinda informatiile specificate în art. 28 alin.(3) lit. (a),(b), si (d) si confirma ca produsul respectiv este unt în sensul art. 6 alin (3) primul paragraf din Reg. Nr 1255/1999 (anexa U3).
De asemenea in certificat trebuie mentionat ca au fost efectuate analiza compozitiei si testul organoleptic în urma carora s-a dovedit conformitatea untului.
Mai trebuie sa figureze pe certificat :
- numarul de agreere eliberat în baza art.5 al Reg. 2771/1999, identificând Statul Membru de productie si fabrica producatoare, cantitatea, numarul lotului si datele de productie;
- data de fabricatie;
- numarul lotulului fabricii producatoare aplicat în momentul fabricarii
Contractul de depozitare se încheie în termen de maxim 60 de zile de la data înregistrarii cererii.
Lista de verificare a certificatului de calitate pentru untul produs în alt Stat Membru se prezinta sub forma unui formular denumit U0 (Anexa XI).
Agentia va furniza cerificate de calitate celor care vor dori sa stocheze unt în alt Stat Membru cu conditia ca untul sa îndeplineasca cerintele din acest caiet de sarcini ce privire la : compozitie, întreprinderile producatoare, vârsta untului (28 de zile), ambalare si marcare.
Untul destinat stocarii sub schema de stocare privata în alt Stat Membru va fi supus operatiunii de prelevare de probe, operatiune efectuata de inspectorii Agentiei în câteva zile de la primirea notificarii de efectuare a inspectiei (vezi capitolul masuri de control la depozitul frigorific).
Solicitantii care vor dori sa depoziteze astfel de unt în alt Stat Membru vor trebui sa trimita formularul U1 (Anexa IX) Agentiei care va contine :
- numele si adresa solicitantului;
- numele si adresa fabricii producatoare;
- numaul de agreere emis sub Regulamentul nr. 853/2004;
- numaul lotului;
- numarul individual al cutiilor;
- greutatea lotului;
- continutul de grasime;
- numele si adresa exportatorului;
- datele de fabricatie pentru fiecare lot;
- numele si adresa depozitului frigorific unde lotul este momentan depozitat pentru ca prelevarea de probe sa se efectueze;
- clasa nationala de calitate;
- Statul Membru unde untul va fi depozitat .
Modelul certificatului de calitate este formularul U2 (Anexa X).
Agentia va informa solicitantul de rezultatele analizelor si va emite certificate de calitate daca rezultatele analizelor sunt acceptabile.
Nu se va mai putea face contestatie odata ce untul a parasit teritoriul României.
Intrarile în stoc se efectueaza în perioada 15 martie - 15 august din acelasi an. Intrarile sunt însotite de un formular corespunzator, se efectueaza pe lot întreg - US_P2/2 (Anexa II).
Acest formular trebuie expediat Agentiei prin e-mail/fax când s-au finalizat operatiunile de intrare.
Scoaterea din depozit se face numai la data de 16 august a anului de stocare. Scoaterea din depozit se face în loturi de depozitare întregi sau în cantitati mai mici cu acordul organismului competent (APIA).
Totusi, în circumstantele mentionate în articolul 33 pct. 2 lit. (a) din depozit se pot scoate numai cantitati sigilate.
Daca ies cantitati înainte de 16 august sau înainte de a 90-a zi de stocare contractuala acestea nu pot beneficia de ajutor.
Cantitatile iesite începând cu 16 august al anului respectiv si durata minima de stocare contractuala de 90 de zile pot beneficia de ajutor.
Durata maxima de depozitare este de 210 zile. Iesirile trebuie sa aiba o greutate minima de o tona.
Fara acordul Agentiei nu poate avea loc nici o iesire în cazul loturilor în litigiu sau pentru cele pentru care este prevazut un al doilea control.
Iesirile vor fi obiectul unei notificari în care se va anunta Agentia de retragerea loturilor si de un formular de retragere US_P2/6 (Anexa VI). Aceasta notificare trebuie sa ajunga la Agentie în cel putin 5 zile lucratoare înainte de scadenta duratei maxime de stocare contractuala, respectiv 210 de zile, sau înaintea începerii operatiunilor de iesire daca au loc dupa cele 210 zile.
Agentia trebuie informata în cazul unei iesiri anulate sau întârziate cel mai târziu în ziua iesirii prevazute initial. Daca nu, modificarea nu va fi luata în condideratie.
Cererile prealabile de iesire care sosesc cu o luna înaintea datei iesirii de sub contract nu sunt luate în consideratie.
Solicitantul se obliga sa puna pe piata untul aflat sub contract privat la cererea si în conditiile definite de Agentie.
La data intrarii produselor în stocare privata, sau pe parcursul perioadei de 28 de zile dupa primirea cererii de contract de stocare de catre SECA, vor fi întreprinse verificari pentru asigurarea eligibilitatii pentru ajutor a lotului de produse depozitate.
Verificarile vor fi facute pe baza unei probe reprezentative de cel putin 5 % din totalul cantitatii din depozit si presupun cântarirea si verificarea prezentei si naturii produsului în depozit prin inspectie vizuala ( art. 33 din Reg 2771/1999).
În timpul peroadei de depozitare se va face o vizita inopinata pentru a verifica prezenta untului în depozitul frigorific.
Mostra prelevata trebuie sa fie reprezentativa si sa corespunda cu cel putin 10 % din lotul depozitat sub contract. ( art. 33 din Reg 2771/1999).
Când untul este scos din depozitul frigorific se va face o verificare prin cântarire si inspectie vizuala.
Pentru acesta solicitantul trebuie sa informeze Agentia în scris cu cel putin 5 zile lucratoare înainte ca produsele sa fie scoase din stocare privata si sa indice loturile care vor fi scoase (art. 33 din Reg. 2771/1999).
Dupa intrarea untului în depozit, pe parcursul perioadei de 28 de zile dupa primirea cererii de contract de stocare, inspectorii vor preleva probe.
Lotul de unt va fi de asemenea subiectul unor teste chimice pentru asigurarea ca untul se încadreaza în cerintele de calitate specificate de regulamentele comunitare.
Solicitantul trebuie sa retina ca fiecare palet trebuie sa fie cântarit înaintea încarcarii si sa aiba marcata greutatea în mod clar pe o suprafata vizibila. Abaterea de la aceasta va însemna descarcarea fiecarui palet pentru cântarire.
Costurile vor fi suportate de catre solicitant.
Inspectorul va cântari paletii si cutiile selectate din loturile intrate în schema. Daca untul nu va îndeplini greutatile specificate în contractul de depozitare ( US_P2/1 - Anexa I) ajutorul nu se va plati pentru cantitatea în cauza (art. 33 din Reg. 2771/1999).
Solitantul va avea dreptul sa fie prezent la momentul cântaririi si prelevarii mostrelor si va avea posibilitatea sa înainteze o singura contestatie împotriva rezultatelor testelor chimice pe care le considera nesatisfacatoare.
Nu se poate face contestatie la rezultatele examenului organoleptic.
Daca în urma primirii rezultatelor chimice se constata ca untul nu îndeplineste conditiile de calitate pentru acceptarea în depozitare privata, solicitantul va avea posibilitatea de a hotarâ daca va înainta sau nu o contestatie. Daca solicitantul va decide sa înainteze o contestatie, acesta va trebui sa o depuna la sediul central Apia plus suma aferenta retestarii în urmatoarele 7 zile.
Când se va primi suma se va organiza retestarea.
În cazul în care rezultatul va fi favorabil solicitantului, rezultatul va fi comunicat în scris si suma de bani returnata.
Daca rezultatul contestatiei confirma reultatul initial untul va fi respins din depozitare privata iar suma de bani aferenta retestarii va fi oprita.
Solicitantii vor fi informati atunci când untul nu îdeplineste greutatea solicitata. Nu se poate face contestatie în acest caz pentru ca va avea loc automat o a doua cântarire, cu alt doilea set de greutati pentru a confirma neconcordanta greutatii.
Costurile pentru prelevare mostrelor (probelor) la depozit vor fi suportate de catre Agentie, iar costurile privind cântarirea vor fi suportate de catre beneficiar.
Pe parcursul perioadei de depozitare se va face o vizita inopinata pentru verificarea prezentei untului în depozitul frigorific.
Proba respectiva trebuie sa fie reprezentativa si sa corespunda cu cel putin 10 % din cantitatea totala prevazuta în contract de stocare privata (art.33 din Reg. 2771/1999).
Se va face si o verificare intermediara pe cel putin 10 % din cantitatea de unt pentru a detecta prezenta altor grasimi decât cele din lapte.
Când untul este scos din depozitul frigorific, la sfârsitul perioadei de stocare contractuala, se va face o verificare prin cântarire si inspectie vizuala. În acest scop solicitantul trebuie sa informeze Agentia cu cel putin 5 zile lucratoare înainte de începerea operatiunii de scoatere indicând loturile care vor fi scoase, la sfârsitul perioadei maxime de 210 zile de depozitare sau înainte de începerea operatiunilor de scoatere atunci când produsul este scos pe parcursul sau dupa perioada de 210 zile.
Daca untul se afla înca în depozit dupa expirarea perioadei maxime de stocare conform contractului, controlul mentionat anterior poate fi efectuat atunci când untul este scos din depozit.
Statul Membru poate accepta o perioada mai scurta de 5 zile lucratoare. (art. 33 din Reg. 2771/1999).
În eventualitatea unor nereguli care afecteaza cel putin cel putin 5 % din cantitatea produselor controlate, controlul este extins la o proba mai mare care urmeaza sa fie stabilita de catre Agentie. (art. 33 din Reg. 2771/1999).
Ca si în cazul untului loturile si cutiile de smântâna selectate vor fi cântarite. Daca smântâna nu va îndeplini greutatea specificata în contractul de depozitare ajutorul nu se va plati pentru cantitatea în cauza.
Prelevarea probelor de smântâna se va face înainte de congelare la fabrica daca procentul de grasime nu este fixat în avans sau dupa congelare la depozitul frigorific daca procentul de grasime este fixat în avans.
Daca prelevarea probelor se va face la fabrica solicitantul trebuie sa anunte Agentia în scris cu cel putin 2 zile în avans.
Datele prezentate mai sus cu privire la verificarea greutatii paletilor si cutiilor si înaintarea apelului se aplica si la smântâna cu precizarea ca la analizele chimice care fac obiectul unui apel acestea se aplica doar la continutul de grasime.
Untul cu dificultati de conservare poate fi înlocuit în întregime sau partial pe cheltuiala depozitarului la sfârsitul primelor 60 de zile ale depozitarii contractuale, dar cu autorizatia Agentiei (Reg 2771/1999 art. 35).
Agentia nu va permite înlocuirea loturilor care nu corespund din punct de vedere al analizelor chimice, cântaririi sau ambalarii necorespunzatoare acestea nefiind urmari ale deteriorarii.
Atunci când permisiunea nu este acordata cutiile deteriorate trebui sa fie retrase.
Cantitatea de înlocuire trebuie sa fie egala cu cantitatea înlocuita si sa îndeplineasca urmatoarele conditii :
- sa aiba aceeasi compozitie si caracteristic;
- sa fie produs în acelasi Stat Membru;
- sa fie conditionate în ambalaje cu greutati identice.
Agentia va efectua sau va delega persoane autorizate pentru efectuarea controalelor necesare, pentru a asigurarea conformitatii untului de înlocuire. Este autorizata o singura înlocuiere pe lot.
Daca se schimba prin vânzare proprietarul produsului depozitat, ambele parti, cumparatorul si vânzatorul, vor trebui sa anunte Agentia în scris cu privire la cantitatea cumparata, numarul lotului si data de la care se va schimba proprietarul marfii.
În acest caz noul proprietar va primi suma calculata conform contractului de la data intrarii in posesie cu exceptia cazului când Agentia va primi în scris date contradictorii de la cele doua parti.
Depozitarul pastreaza o contabilitate materiala a stocului care trebuie pusa la dispozitia Agentiei în orice moment.
Se tine într-un registru si pentru fiecare lot avem urmatoarele indicatii:
- numarul lotului;
- greutatea lotului;
- numarul de identificare al fabricii si Statul Membru producator;
- data/datele de fabricatie;
- datele de intrare si iesire a stocului sub sau în afara contractului si daca ele sunt diferite, datele de intrare si iesire fizica din depozit;
- datele de înlocuire, de schimbare a proprietarului.
Loturile trebuie sa fie usor de identificat în contabilitatea depozitului.
Daca în timpul controlului se observa lipsa contabilitatii materiale totala sau partiala se da un avertisment. Daca anomalia persista se aplica penalizarea de ....%.
Depozitarii trebuie sa puna la dispozitia celor care efectueaza controlul documentele comerciale.
Aceste documente trebuie sa permita verificarea pe lot, originea si data / datele de fabricatie a untului stocat, greutatea si data / datele de mutare a loturilor.
În sprijinul acestor documente depozitarul trebuie sa pastreze atestarea originala sau documentele echivalente care dovedesc originea comunitara a materiei prime utilizate în fabricarea untului.
Atestarea acestor documente echivalente trebuie puse la dispozitia Agentiei la cererea acesteia.
Solicitantul si depozitarul în cauza trebuie sa pastreze timp de 3 ani toate documentele comerciale în legatura directa sau indirecta cu ajutorul pentru depozitarea privata a untului.
Aceste documente sunt definite de articolul 1 din Regulamentul CE nr. 4045/1989 si vor trebui prezentate la toate controalele efectuate.
Documentele administrative si contabile care justifica regularitatea stocajului si a contabilitatii materiale, în special bonurile de intrare/ iesire constituie documente comerciale.
Depozitul trebuie sa detina la zi situatia loturilor, al paletilor în depozit, localizarea si diferitele modificari ale localizarii la care s-a recurs în timpul perioadei de depozitare contractuala.
Absenta sau neconformitatea acestui plan de camera face obiectul unui avertisment la prima vizita a controlului în cursul caruia aceasta deficienta a fost constatata. Daca anomalia persista este aplicata o penalizare.
Ajutorul pentru depozitarea privata cuprinde 3 componente:
- o plata pentru costuri fixe, o rata zilnica de stocare si o rata zilnica financiara pentru perioada maxima de 210 zile de depozitare contractuala.
Componentele zilnice de depozitare si financiara sunt calculate conform cu numarul de zile de depozitare contractuala.
Ratele sunt publicate anual de catre Comisia Europeana, ratele curente pot fi obtinute de la Agentie la cerere.
Se poate folosi un element aditional la calculul platii doar în cazurile în care contractele sunt încheiate înainte de anumite luni calendaristice. Valoarea elementului si luna calendaristica în cauza sunt stabilite anual de catre Comisie.
Sumele de ajutor se calculeaza pentru fiecare lot în parte, iar fiecare lot constituie un ansamblu independent care face obiectul unui decont separat care nu poate fi stabilit decât atunci când întreg lotul a fost scos din stoc.
Cantitatea lotului de stocaj eligibil pentru ajutor nu poate fi mai mica de 1 tona. Aceasta regula se aplica si daca din lot se scoate o parte înainte de 16 August sau înainte de expirarea perioadei minime de depozitare. Ajutorul nu se plateste pentru cantitatile care la controalele efectuate pe durata depozitarii sau la scoaterea din depozit sunt deteriorate.
Daca cererea de ajutor ajunge la SECA în termen de 10 zile lucratoare dupa data limita, contractul de depozitare poate fi încheiat, dar ajutorul se va reduce cu 30%.
De asemenea daca solicitantul nu anunta cu 5 zile lucratoare înainte de scoaterea din depozit, ajutorul se va reduce cu 15%.
Ajutorul este acordat numai daca perioada de depozitare ( conform art. 6, alin 3 din Reg. 1255/1999) prevazuta în contract este de 90 -210 zile.
Comisia stabileste în fiecare an cuantumul ajutorului pentru contractele de stocare privata care intra în vigoare în anul respectiv.
Ajutorul se plateste de catre contractant la cerere la sfârsitul perioadei de depozitare mentionata în contract, în termen de 120 de zile de la primirea cererii, daca se efectueaza controalele din art 33 alin 3 din Reg. 2771/1999 si respectarea conditiilor de acordare a ajutorului.
Daca ancheta administrativa cu privire la dreptul de ajutor este înca în curs de desfasurare plata se va face dupa recunoasterea acestui drept.
Daca la sfârsitul celor 60 de zile de depozitare din contract calitatea untului este depreciata, contractantilor li se va permite sa înlocuiasca cantitatea deteriorata pe cheltuiala lor, o data pentru fiecare lot depozitat, cu o cantitate egala de unt (art. 6, alin. 3 din Reg. 1255/1999). Ajutorul nu se plateste pentru cantitatea care la controalele efectuate pe durata depozitarii sau la scoaterea din depozit sunt deteriorate.
Pentru calcularea ajutorului prima zi a contractului de depozitare este ziua intrarii în vigoare a acestuia.
Ajutorul pentru depozitarea smântânii se acorda daca aceasta este pasteurizata, cu cel putin 35 % grasime si nu mai mult de 80 % grasime.
Pentru calcularea ajutorului cantitatea de smântâna se transforma în echivalent unt prin raportarea la untul cu 22 % grasime si inmultirea continutului de grasime al smântânii cu 1.20.
De exemplu pentru 20 de tone de smântâna cu un continut de grasime de 55 % :
- 55 % * 1,20 = 66 %
- 66 % : 82 % = 0.805
- 20 de tone * 0.805 = 16, 1 tone de echivalent unt
Continutul de grasime se controleaza de catre un laborator agreat de Agentie, înainte de congelarea smântânii.
Statele Membre permit contractantilor sa se angajeze, în mod benevol, sa respecte continutul de grasime minim fixat în prealabil pentru toate loturile depozitate în contractele din anul curent specificate in art. 36 alin. 1 din Reg. 2771/1999. Daca se aplica alineatul 1, ajutorul se acorda în functie de continutul de grasime minim fixat în prealabil. In astfel de cazuri Statele Membre controleaza cantitatea de grasime prin prelevarea de probe în urma vizitelor inopinate frecvente. (art 36 alin 3 din Reg 2771/1999).
Daca în urma acestor controale reiese un continut de grasime mai mic decât cel stabilit în prealabil ajutorul nu se plateste pentru loturile depozitate, intrate în depozit dupa ultimul control satisfacator, iar alin 1 nu se mai aplica contractului respectiv pentru restul perioadei de depozitare conform contractului. Daca se constata un continut de grasime mai mic cu 2 % decât cel minim fixat în prealabil, ajutorul se plateste în functie de continutul de grasime constatat minus 10 %. În functie de conjunctura pietei pot fi modificate în contractele care urmeaza sa fie încheiate : cuantumul ajutorului, perioadele de intrare si iesire din depozit, durata maxima a depozitarii.
Daca se constata de catre Agentie ca toate conditiile au fost îndeplinite produsului i se va putea acorda ajutorul pentru depozitare privata sau orice alta suma cuvenita.
Pentru calificarea pentru ajutor untul sau smântâna trebuie sa încheie un minim de depozitare contractuala de 90 de zile si sa nu fie scoasa din depozit înainte de 16 August ( art 34 din reg. 2771/1999).
Dupa 60 de zile de la depozitare se face o singura plata în avans a ajutorului la cererea contractantului. Asta cu conditia ca acesta sa depuna o garantie egala cu avansul plus 10 %. Avansul se calculeaza în temeiul unei perioade de 90 de zile.
Plata se efectueaza decât daca solicitantul îndeplineste obligatiile din caietul de sarcini si pentru loturile care nu fac obiectul unui refuz chiar si provizoriu.
Pentru toate modificarile referintelor contului de creditare, trebuie furnizata o dovada a identitatii bancare în numele depozitarului.
Pentru acordarea platii în avans se depune în orice moment o cerere US_P2/7 (Anexa VII), aceasta cerere trebuind sa fie însotita de o garantie cu o valoare egala cu cea a avansului majorat cu 10 %.
Cantitatea minima care poate fi retrasa din depozit trebuie sa fie în loturi întregi.
Solicitantul va trebui sa anunte în scris depozitul data când vor avea loc retrageri din schema.
Agentia va fi notificata de catre solicitant prin formularul US_P2/6 (Anexa VI), care este formularul pentru plata finala.
Formularul va trebui completat în întregime si semnat si va trebui sa ajunga la Agentie in timp cât mai scurt. Art. 29 din Reg. nr 2771/1999).
La sfârsitul perioadei de depozitare solicitantul va anunta în scris Agentia sau ispectorii Agentiei cu cel putin 5 zile lucratoare în avans, înaintea terminarii celor 210 zile de depozitare înainte ca untul sa fie scos din depozit(art 33-34 din Reg. 2771/1999).
Daca nu se va întâmpla asa ajutorul poate fi redus cu 15 % si se va plati doar când solicitantul va aduce suficiente dovezi catre Agentie ca produsul a ramas în depozit.
Notificarea trebuie sa contina :
- numele solicitantului;
- numele si adresa depozitului;
- numarul loturilor si cantitatea care va fi retrasa;
- data când se va face retragerea.
Plata finala va fi totalul sumei de ajutor si se va tine cont de eventualele modificari si daca s-a efectuat sau nu vreo plata în avans.
Ajutorul se va plati de catre Agentie la sfârsitul perioadei de depozitare, în termen de 120 de zile de la primirea cererii.
Daca este în curs de desfasurare vreo ancheta administrativa privind stabilirea dreptului la ajutor, plata nu se va efectua decât dupa recunoasterea dreptului respectiv.
Plata ajutorului (în avans/ final) va fi calculata facându-se referire la rata de schimb euro conform regulamentului CE nr 1913/2006, care stabileste regulile de aplicare ale sistemului monetar agricol pentru euro ,conform manualului de procedura al Biroului Autorizare Plati.
Solicitantii trebuie sa completeze formularul US_P2/6 (Anexa VI) - Notificare de retragere si Cerere pentru plata finala, pe care apoi sa îl trimita SECA pentru fiecare lot înainte ca garantia sa poata fi eliberata .
Garantia este eliberata integral în momentul în care au fost încheiate toate controalele si când am primit toate rapoartele controalelor efectuate, cu conditia ca cerintele schemei sa fi fost întrunite si nu sunt datorate rambursari.
Daca plata în avans efectuata depaseste ajutorul total datorat, solicitantul va trebui sa returneze excedentul.
Solicitantului i se va emite factura pentru ajutorul acordat în plus. Dupa efectuarea platii facturii garantia va fi eliberata în totalitate.
În cazul în care nu se vor emite facturi solicitantul va avea la dispozitie 30 de zile pentru efectuarea platii.
În cazul în care plata nu este efectuata, nu a ajuns în termen, garantia va fi încasata de la garant conform prevederilor din Regulamentul CCE nr. 2220/1985 (modificat).
În cazul în care a fost depusa o garantie, iar un lot a fost retras înainte de 16 August a anului de stocare în cauza, garantia pentru întregul lot va fi retinuta.
Suma încasarii la momentul eliberarii este cel putin egala cu avansul.
Aceasta garantie este încasata integral exceptie facând cazul nerespectarii conditiilor de eligibilitate. Garantia este încasata partial sau eliberata pentru un lot dat, în afara de cazul când suma avansului este mai mare decât suma definitiva pentru ajutor. Suma de încasare a garantiei este egala cu diferenta între avans si suma definitiva a ajutorului majorata cu 10 %.
Garantia se returneaza dupa plata soldului ajutorului.
|
