Networking: Initierea contactelor personale

Networking: Inițierea contactelor personale N 21a

Cum să întocmiți o listă utilă cu persoane

Pasul 1: Faceți un inventar

Pasul 2: Clarificați-vă obiectivele

Pasul 3: Luați decizii

Pasul 4: Fiți activ

Pasul 5: Alegeți grupul potrivit

Formular: Listă de contacte

Pasul 1: Faceți un inventar

Calculați numărul persoanelor cu care intrați în contact în prezent. De obicei, un funcționar intră în 250 - 1.000 de contacte.

Cum să întocmiți listele cu persoanele de contact:

Întocmiți o listă cu contacte (cuvinte-cheie)

Copiați formularul de la pagina N 21a/010 și notați în partea de sus domeniul de activitate al persoanelor respective. Pe această listă pot apărea:

Firme;

asociații, cluburi și alte organizații;

persoane apropiate;

prieteni;

familie/rude.

Notați numele persoanelor (cuvinte-cheie)

Pe fiecare listă, în prima coloană, notați numele persoanelor de contact cu care aveți o relație 12512s1815m și care activează într-un anumit domeniu. Este obligatoriu să cunoașteți numele persoanelor în cauză. Dacă una dintre persoane activează în mai multe domenii - de exemplu, un coleg cu care jucați frecvent tenis - notați-i numele de mai multe ori.

Important pentru utilizator

Copiați formularele și listele de control pe un format A4, modificând formatul la copiator de la 100% la 141%. Acest model de formular îl puteți lua și de pe Internet. Adresa de Internet, numele utilizatorului și parola (modificată odată cu fiecare actualizare) le găsiți pe prima pagină a actualizării.

Apreciați intensitatea relației (cuvinte-cheie)

În cea de-a doua coloană din tabel notați cu cifre de la 1 (foarte bine) la 5 (din vedere) tipul relației dintre dvs. și persoana respectivă.

Pasul 2:

Clarificați-vă obiectivele

Numai atunci când știți cu exactitate ce anume doriți să întreprindeți inițiați noi contacte care vă vor aduce rezultatele dorite. Așadar, întotdeauna trebuie să decideți ce relații vă sunt utile.

Cum să acționați:

Notați numai obiectivele (cuvinte-cheie)

Gândiți-vă mai întâi ce obiective doriți să îndepliniți în următoarele 12, 24 și 36 luni. Notați-le pe următoarele categorii:

carieră/slujbă;

finanțe;

perfecționare;

gradul de cunoștințe/ imagine personală;

sănătate/stare fizică;

familie/prieteni/viață personală;

altele.

Alegeți obiectivele principale (cuvinte-cheie)

Alegeți 3 dintre cele mai importante obiective pentru următoarele 12 luni și câte un obiectiv pentru următoarele 24 și 36 de luni.

Gândiți-vă ce puteți face pentru a vă atinge aceste scopuri. Ce fel de sprijin aveți nevoie?

Cine vă poate sprijini (cuvinte-cheie)

Ce persoane vă pot ajuta? Parcurgeți toate listele de contact și marcați în coloana a treia numele persoanelor respective. Pe cine doriți să atrageți de partea dvs.?

Stabiliți ce persoane din cercul dvs. de cunoscuți lipsesc din lista de contacte.

Recitiți capitolul Z 39 (cuvinte-cheie)

Cum să stabiliți obiectivele

Dacă nu sunteți sigur de obiectivele pe care vi le propuneți, Consilier ORP vă ajută la alegerea și definirea scopurilor personale în capitolul Z 39 <Managementul obiectivelor>. Capitolul a fost dezbătut pe parcursul mai multor actualizări, respectiv ian-mar 2001, mar-mai 2001, și iun-iul 2001.

Pasul 3:

Luați decizii

Gândiți-vă cât timp puteți și doriți să investiți în inițierea noilor contacte.

Apreciați realist cât timp veți investi (cuvinte-cheie)

Fiți realist. Pe de o parte, menținerea unei relații nu este chiar atât de dificilă. Pe de altă parte, sunteți nevoit să respectați și alte termene. Trebuie să mențineți un echilibru între acestea două.

Menținerea contactelor existente

Parcurgeți lista dvs. și gândiți-vă la fiecare contact profesional sau particular:

Evaluați calitatea contactelor dvs. (cuvinte-cheie)

Cât de util este acel contact pentru îndeplinirea obiectivelor mele?

Cât de importantă este pentru mine relația cu acea persoană?

Cu cine petrec cel mai mult timp? Doresc să procedez la fel în continuare sau să reduc vizibil timpul petrecut cu acea persoană?

Cu cine doresc să îmbunătățesc relațiile sau să le reinițiez?

În cea de-a patra coloană notați rezultatele obținute în urma evaluării.

Inițierea contactelor

Completați spațiile libere (cuvinte-cheie)

În final, analizați câte spații libere din listă ați completat. Întocmiți apoi o altă listă cu numele persoanelor selectate și funcțiile acestora.

Descrieți în coloana nr. 4 ce calități ar trebui să aibă aceste persoane, cum ar fi de exemplu:

Ce calități căutați (cuvinte-cheie)

contacte cu reprezentanții mediilor

manageri în domeniul farmaceutic

bun comerciant

un anumit simț al exprimării.

În coloana a patra notați problemele concrete în a căror soluționare vă poate ajuta această persoană. Astfel știți de la bun început cât timp și câtă energie necesită inițierea unei relații de afaceri.

Pe cine doriți să includeți pe listă? (cuvinte-cheie)

Gândiți-vă dacă există persoane care vă pot ajuta în activitatea dvs. Pot fi incluse în rețeaua dvs. de relații? Notați numele acestora în prima coloană.

Pasul 4:

Fiți mai activ

O rețea proprie de afaceri constă în aprofundarea relațiilor existente și contactarea unor noi persoane. Noi parteneri de afaceri mai puteți cunoaște prin organizarea unor manifestări. În ambele cazuri este esențial ca dvs. să deveniți activ și să vă planificați destul timp pentru menținerea relațiilor.

Folosiți rețele gata organizate

Folosiți rețele cu profil: (cuvinte-cheie)

profesional... (cuvinte-cheie)

Stabiliți mai întâi ce rețelele organizate pe care le puteți folosi pentru a completa lista personală de contacte.

Organizații cu același domeniu de activitate. Aici se încadrează persoanele care activează într-un anumit domeniu sau au aceeași orientare. De exemplu: AIG (Asociația inginerilor germani), SOP (Societatea pentru organizarea proiectelor) sau persoane cu orientări literare.

divers... (cuvinte-cheie)

Rețele cu profil diferit de activitate. Membrii acestor rețele activează în domenii diferite; au aceeași orientare sau interese comune. De exemplu, diversele cluburi cu utilizatori de software, cluburi de marketing, Asociația liber-profesioniștilor, BPW (Business and Professional Women).

petrecerea timpului liber... (cuvinte-cheie)

Grupuri care au ca interes comun petrecerea timpului liber. Membrii acestor grupuri au interese comune în afara profesiei. Pot fi din domeniul sportului, pot avea ca hobby creșterea iepurilor de casă, colecționarea timbrelor și multe altele. Alte domenii unde se reunesc profesioniști și amatori pot fi astronomia, protecția păsărilor etc.

navigarea pe Internet (cuvinte-cheie)

Rețelele și organizațiile formate pe Internet sunt importante. Acestea sunt cele mai flexibile.

personal (cuvinte-cheie)

Rețele formate pe baza propriilor inițiative. Dacă urmăresc îndeplinirea un anumit obiectiv, oamenii formează adesea - din proprie inițiativă - noi grupuri. Astfel, de-a lungul timpului aceste grupuri se înmulțesc, se măresc, organizează întruniri, cum ar fi <Reuniunea antrenorilor din Germania>.

Nu subapreciați grupurile din interiorul firmei (cuvinte-cheie)

Chiar și în ca (??? pasaj lipsă???) până la orientări, cum ar fi Uniunea Europeană a Femeilor de Afaceri).

Pasul 5:

Alegeți grupul potrivit

Printr-un procedeu cu dublu efect puteți alege un grup potrivit.

Găsiți grupuri care să corespundă intereselor dvs., să fie utile activitatății dvs.

Luați o decizie corectă (cuvinte-cheie)

Căutați grupuri care corespund problemei în cauză. Interesați-vă la colegi, prieteni sau cunoștințe. Căutați și pe Internet după indicativul caracteristic acelui grup.

Formați-vă o impresie (cuvinte-cheie)

Înainte să vă decideți participați la mai multe manifestări ale organizației alese.

Criteriile posibile de luare a deciziilor sunt:

Criterii care contează (cuvinte-cheie)

Cum se reunesc cei din grup? Cine sunt membrii? Din ce ramură profesională provin ei?

Cum este atmosfera? Vă simțiți bine, vă place să participați la manifestările acelui grup?

Cum puteți să vă integrați? Există posibilitatea unei colaborări active (în caz că doriți acest lucru)? Le-ați dat de înțeles acest lucru (dacă nu vă interesează)?

Ce vi se oferă? Cât de atractiv este programul? Sfatul nostru: Procurați-vă programele anterioare pentru a vă face o impresie despre varietatea ofertei.

Mergeți la țintă (cuvinte-cheie)

Orientați-vă spre un anumit grup de persoane. În acest caz - indiferent dacă sunt întrunite sau nu criteriile de mai sus - căutați să vă atingeți obiectivele.

Criterii care contează (cuvinte-cheie)

În ce organizații găsiți persoane utile în atingerea scopurilor dvs.?

Când este bine să aveți un reprezentant al firmei dvs. pentru afacerile cu parteneri importanți?

Ce domeniu de activitate trebuie să aibă organizația în care vă înscrieți?

Formular: listă de contacte Nr.: _________ Domeniu: _________________