Networking: Initierea contactelor personale

Networking: Iniþierea contactelor personale N 21a

Cum sã întocmiþi o listã utilã cu persoane

Pasul 1: Faceþi un inventar

Pasul 2: Clarificaþi-vã obiectivele

Pasul 3: Luaþi decizii

Pasul 4: Fiþi activ

Pasul 5: Alegeþi grupul potrivit

Formular: Listã de contacte

Pasul 1: Faceþi un inventar

Calculaþi numãrul persoanelor cu care intraþi în contact în prezent. De obicei, un funcþionar intrã în 250 - 1.000 de contacte.

Cum sã întocmiþi listele cu persoanele de contact:

Întocmiþi o listã cu contacte (cuvinte-cheie)

Copiaþi formularul de la pagina N 21a/010 ºi notaþi în partea de sus domeniul de activitate al persoanelor respective. Pe aceastã listã pot apãrea:

Firme;

asociaþii, cluburi ºi alte organizaþii;

persoane apropiate;

prieteni;

familie/rude.

Notaþi numele persoanelor (cuvinte-cheie)

Pe fiecare listã, în prima coloanã, notaþi numele persoanelor de contact cu care aveþi o relaþie 12512s1815m ºi care activeazã într-un anumit domeniu. Este obligatoriu sã cunoaºteþi numele persoanelor în cauzã. Dacã una dintre persoane activeazã în mai multe domenii - de exemplu, un coleg cu care jucaþi frecvent tenis - notaþi-i numele de mai multe ori.

Important pentru utilizator

Copiaþi formularele ºi listele de control pe un format A4, modificând formatul la copiator de la 100% la 141%. Acest model de formular îl puteþi lua ºi de pe Internet. Adresa de Internet, numele utilizatorului ºi parola (modificatã odatã cu fiecare actualizare) le gãsiþi pe prima paginã a actualizãrii.

Apreciaþi intensitatea relaþiei (cuvinte-cheie)

În cea de-a doua coloanã din tabel notaþi cu cifre de la 1 (foarte bine) la 5 (din vedere) tipul relaþiei dintre dvs. ºi persoana respectivã.

Pasul 2:

Clarificaþi-vã obiectivele

Numai atunci când ºtiþi cu exactitate ce anume doriþi sã întreprindeþi iniþiaþi noi contacte care vã vor aduce rezultatele dorite. Aºadar, întotdeauna trebuie sã decideþi ce relaþii vã sunt utile.

Cum sã acþionaþi:

Notaþi numai obiectivele (cuvinte-cheie)

Gândiþi-vã mai întâi ce obiective doriþi sã îndepliniþi în urmãtoarele 12, 24 ºi 36 luni. Notaþi-le pe urmãtoarele categorii:

carierã/slujbã;

finanþe;

perfecþionare;

gradul de cunoºtinþe/ imagine personalã;

sãnãtate/stare fizicã;

familie/prieteni/viaþã personalã;

altele.

Alegeþi obiectivele principale (cuvinte-cheie)

Alegeþi 3 dintre cele mai importante obiective pentru urmãtoarele 12 luni ºi câte un obiectiv pentru urmãtoarele 24 ºi 36 de luni.

Gândiþi-vã ce puteþi face pentru a vã atinge aceste scopuri. Ce fel de sprijin aveþi nevoie?

Cine vã poate sprijini (cuvinte-cheie)

Ce persoane vã pot ajuta? Parcurgeþi toate listele de contact ºi marcaþi în coloana a treia numele persoanelor respective. Pe cine doriþi sã atrageþi de partea dvs.?

Stabiliþi ce persoane din cercul dvs. de cunoscuþi lipsesc din lista de contacte.

Recitiþi capitolul Z 39 (cuvinte-cheie)

Cum sã stabiliþi obiectivele

Dacã nu sunteþi sigur de obiectivele pe care vi le propuneþi, Consilier ORP vã ajutã la alegerea ºi definirea scopurilor personale în capitolul Z 39 <Managementul obiectivelor>. Capitolul a fost dezbãtut pe parcursul mai multor actualizãri, respectiv ian-mar 2001, mar-mai 2001, ºi iun-iul 2001.

Pasul 3:

Luaþi decizii

Gândiþi-vã cât timp puteþi ºi doriþi sã investiþi în iniþierea noilor contacte.

Apreciaþi realist cât timp veþi investi (cuvinte-cheie)

Fiþi realist. Pe de o parte, menþinerea unei relaþii nu este chiar atât de dificilã. Pe de altã parte, sunteþi nevoit sã respectaþi ºi alte termene. Trebuie sã menþineþi un echilibru între acestea douã.

Menþinerea contactelor existente

Parcurgeþi lista dvs. ºi gândiþi-vã la fiecare contact profesional sau particular:

Evaluaþi calitatea contactelor dvs. (cuvinte-cheie)

Cât de util este acel contact pentru îndeplinirea obiectivelor mele?

Cât de importantã este pentru mine relaþia cu acea persoanã?

Cu cine petrec cel mai mult timp? Doresc sã procedez la fel în continuare sau sã reduc vizibil timpul petrecut cu acea persoanã?

Cu cine doresc sã îmbunãtãþesc relaþiile sau sã le reiniþiez?

În cea de-a patra coloanã notaþi rezultatele obþinute în urma evaluãrii.

Iniþierea contactelor

Completaþi spaþiile libere (cuvinte-cheie)

În final, analizaþi câte spaþii libere din listã aþi completat. Întocmiþi apoi o altã listã cu numele persoanelor selectate ºi funcþiile acestora.

Descrieþi în coloana nr. 4 ce calitãþi ar trebui sã aibã aceste persoane, cum ar fi de exemplu:

Ce calitãþi cãutaþi (cuvinte-cheie)

contacte cu reprezentanþii mediilor

manageri în domeniul farmaceutic

bun comerciant

un anumit simþ al exprimãrii.

În coloana a patra notaþi problemele concrete în a cãror soluþionare vã poate ajuta aceastã persoanã. Astfel ºtiþi de la bun început cât timp ºi câtã energie necesitã iniþierea unei relaþii de afaceri.

Pe cine doriþi sã includeþi pe listã? (cuvinte-cheie)

Gândiþi-vã dacã existã persoane care vã pot ajuta în activitatea dvs. Pot fi incluse în reþeaua dvs. de relaþii? Notaþi numele acestora în prima coloanã.

Pasul 4:

Fiþi mai activ

O reþea proprie de afaceri constã în aprofundarea relaþiilor existente ºi contactarea unor noi persoane. Noi parteneri de afaceri mai puteþi cunoaºte prin organizarea unor manifestãri. În ambele cazuri este esenþial ca dvs. sã deveniþi activ ºi sã vã planificaþi destul timp pentru menþinerea relaþiilor.

Folosiþi reþele gata organizate

Folosiþi reþele cu profil: (cuvinte-cheie)

profesional... (cuvinte-cheie)

Stabiliþi mai întâi ce reþelele organizate pe care le puteþi folosi pentru a completa lista personalã de contacte.

Organizaþii cu acelaºi domeniu de activitate. Aici se încadreazã persoanele care activeazã într-un anumit domeniu sau au aceeaºi orientare. De exemplu: AIG (Asociaþia inginerilor germani), SOP (Societatea pentru organizarea proiectelor) sau persoane cu orientãri literare.

divers... (cuvinte-cheie)

Reþele cu profil diferit de activitate. Membrii acestor reþele activeazã în domenii diferite; au aceeaºi orientare sau interese comune. De exemplu, diversele cluburi cu utilizatori de software, cluburi de marketing, Asociaþia liber-profesioniºtilor, BPW (Business and Professional Women).

petrecerea timpului liber... (cuvinte-cheie)

Grupuri care au ca interes comun petrecerea timpului liber. Membrii acestor grupuri au interese comune în afara profesiei. Pot fi din domeniul sportului, pot avea ca hobby creºterea iepurilor de casã, colecþionarea timbrelor ºi multe altele. Alte domenii unde se reunesc profesioniºti ºi amatori pot fi astronomia, protecþia pãsãrilor etc.

navigarea pe Internet (cuvinte-cheie)

Reþelele ºi organizaþiile formate pe Internet sunt importante. Acestea sunt cele mai flexibile.

personal (cuvinte-cheie)

Reþele formate pe baza propriilor iniþiative. Dacã urmãresc îndeplinirea un anumit obiectiv, oamenii formeazã adesea - din proprie iniþiativã - noi grupuri. Astfel, de-a lungul timpului aceste grupuri se înmulþesc, se mãresc, organizeazã întruniri, cum ar fi <Reuniunea antrenorilor din Germania>.

Nu subapreciaþi grupurile din interiorul firmei (cuvinte-cheie)

Chiar ºi în ca (??? pasaj lipsã???) pânã la orientãri, cum ar fi Uniunea Europeanã a Femeilor de Afaceri).

Pasul 5:

Alegeþi grupul potrivit

Printr-un procedeu cu dublu efect puteþi alege un grup potrivit.

Gãsiþi grupuri care sã corespundã intereselor dvs., sã fie utile activitatãþii dvs.

Luaþi o decizie corectã (cuvinte-cheie)

Cãutaþi grupuri care corespund problemei în cauzã. Interesaþi-vã la colegi, prieteni sau cunoºtinþe. Cãutaþi ºi pe Internet dupã indicativul caracteristic acelui grup.

Formaþi-vã o impresie (cuvinte-cheie)

Înainte sã vã decideþi participaþi la mai multe manifestãri ale organizaþiei alese.

Criteriile posibile de luare a deciziilor sunt:

Criterii care conteazã (cuvinte-cheie)

Cum se reunesc cei din grup? Cine sunt membrii? Din ce ramurã profesionalã provin ei?

Cum este atmosfera? Vã simþiþi bine, vã place sã participaþi la manifestãrile acelui grup?

Cum puteþi sã vã integraþi? Existã posibilitatea unei colaborãri active (în caz cã doriþi acest lucru)? Le-aþi dat de înþeles acest lucru (dacã nu vã intereseazã)?

Ce vi se oferã? Cât de atractiv este programul? Sfatul nostru: Procuraþi-vã programele anterioare pentru a vã face o impresie despre varietatea ofertei.

Mergeþi la þintã (cuvinte-cheie)

Orientaþi-vã spre un anumit grup de persoane. În acest caz - indiferent dacã sunt întrunite sau nu criteriile de mai sus - cãutaþi sã vã atingeþi obiectivele.

Criterii care conteazã (cuvinte-cheie)

În ce organizaþii gãsiþi persoane utile în atingerea scopurilor dvs.?

Când este bine sã aveþi un reprezentant al firmei dvs. pentru afacerile cu parteneri importanþi?

Ce domeniu de activitate trebuie sã aibã organizaþia în care vã înscrieþi?

Formular: listã de contacte Nr.: _________ Domeniu: _________________