UNIVERSITATEA SPIRU HARET
FACULTATEA MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL
SECTIA MANAGEMENT
LOCALITATEA CONSTANTA
ORGANIZAREA MANAGERIALA
A
S.C. FLORADI LUX S.R.L.
CONSTANTA
Cap. I
CADRUL LEGISLATIV DE INFIINTAREA SI SISTEMUL DE ORGANIZARE pag.3
DOMENIUL DE ACTIVITATE ..............pag.8
SISTEMUL DE ORGANIZARE pag.10
UTILIZAREA SISTEMELOR DE SALARIZARE, ORGANIZAREA SALARIZARII SI NORMEI MUNCII IN FIRMA ..................... pag.12
Cap. III
FACTORII CARE INFLUENTEAZA CONCUTENTA.pag.16
Cap. IV
CONCLUZII pag.18
BIBLIOGRAFIE pag.19
Cap. I
CADRUL LEGISLATIV DE INFIINTARE
SI
SISTEMUL DE ORGANIZARE
Inregistrarea S.C. Floradi Lux S.R.L. Constanta s-a facut in baza Legii nr.26/1990 privind registrul comertului si a Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale in data de 01.04. 1993.
Societatea este persoana juridica fiind organizata si functionind pe baza de gestiune proprie si autonomie financiara, incheie bilant, are conturi in banca, beneficiaza de credite bancare, are relatii economice cu toate formele de organizare din tara.
Infiintarea societatii s-a constituit prin statut, deoarece este coordonata de catre asociatul unic. In acest caz s-a intocmit un inscris unic denumit ACT CONSTITUTIV.
Administrarea este asigurata de un administrator, sub denumirea de Director general, indeplinind toate atributiile stabilite prin actul constitutiv.
Semnatarii actului constitutiv, au 333h78d rol determinant in constituirea societatii si sunt considerati fondatori.
Emblema pe care si-a ales-o firma, este semnul si denumirea care il deosebeste de un alt comerciant, fie el din acelasi domeniu de activitate.
In actul constitutiv incheiat s-a stabilit activitatea pe care urmeaza sa o desfasoare societatea in vederea obtinerii de profit: productie a articolelor de marochinarie si comert cu amanuntul a marfurilor nealimentare.
Durata functionarii S.C. Floradi Lux S.R.L. este nelimitata si se constitue in scop lucrativ.
Capitalul social s-a formmat prin aportul asociatilor in numerar . Acesta la infiintare a fost de 10 ron, urmand ca in anul 1996 capitalul social sa se mareasca la 500 ron.
Societatea comerciala a executat o inventariere generala a patrimoniului la inceputul activitatii si cel putin o data pe an pe parcursul functionarii sale.
Evaluarea elementelor patrimoniale pe baza inventarierii si reflectarea acestora in bilantul contabil se face potrivit normelor stabilite de Ministerul Economiilor si Finantelor.
In activitatea societatii se desfasoara procesul de amortizare, productia de analiza si control, care urmareste analiza indicelui de plan si al stabilirii rezultatelor finale ale organizatiei economice = profit - pierdere =.
Problemele legate de productie sunt reflectate in contabilitatea de gestiune, care se ocupa de calculul pretului de cost si stabileste cheltuielile pe grupe de operatii.
S.C. FLORADI LUX S.R.L. stabileste dispozitii referitoare la organizarea si disciplina muncii, in baza codului muncii si legislatiei in domeniu, potrivit specificului societatii, prin Regulamentul de Ordine Interioara.
Personalul societatii S.C. FLORADI LUX S.R.L. are obligatia de a respecta cu strictete regulile generale si permanente de conduita si disciplina.
Regulamentul se aplica tuturor angajatilor indiferent de natura contractului de munca.
Prezentul Regulament cuprinde norme referitoare la :
1.Organizarea muncii, drepturile si obligatiile personalului;
2.Norme de igiena si de securitate a muncii;
3.Disciplina muncii si raspunderea disciplinara.
Dispozitiile prezentului Regulament pot fi completate prin norme interne de serviciu, norme generale sau specifice in domeniul conduitei salariatilor institutiei, in masura in care acestea sunt necesare.
Societatea are contract incheiat cu o firma specializata privind instructajul pentru protectia muncii si in domeniul situatiilor de urgenta. Medicul unitatii consulta salariatii o data pe luna, iar analizele se fac o data la sase luni.
Conform Legii nr. 12/1991 si a Ordonantei Guvernului nr. 70/1994 societatea a beneficiat de scutire de impozit pe profit.
Datorita acestor legi, pentru a putea beneficia de aceasta scutire a impozitului pe profit, S.C. FLORADI LUX S.R.L. a avut obligatia de a functoina cel putin 5 ani. In caz contrar ar fi trebuit sa plateasca impozitul pe profit si pe perioada de scutire.
In ultimii ani S.C. FLORADI LUX S.R.L. a urmarit o crestere considerabila a productiei, datorita maririi numarului de personal, dotarea cu masini specifice de productie noi.
Intre anii 2001-2003 S.C. FLORADI LUX S.R.L a avut imprumut la banca pentru procurarea materialelor prime si imbunatatirea cu utilaje noi. Acest imprumut a fost rambursat in termen.
Societatea nu a platit penalizari si amenzi, pentru neachitarea in termen a datoriilor catre bugetul de stat si furnizori.
Pentru dividende s-a platit 10% impozit conform legii, impozit platit la bugetul statului in termenele legale.
Dividendele au fost achitate partial, suma ramasa de plata a constituit un fond de rulment, pentru procurarea de materiale si achitarea furnizorilor de servicii.
Firma are obligatia de a plati toate taxele, impozitele si obligatiile fata de institutiile statului, ce va afecta bugetul afacerii pe perioada previzionata (taxe vamale, accize, TVA, CAS, fond de somaj, impozit pe cladiri si terenuri etc.).
Datoriile catre personal, bugetul statului, TVA, impozit pe salarii, au fost achitate la termenele legale.
Datorita platilor la zi, a cifrei de afaceri neta, a profitului din exploatare, a ratei profitului, a eficientei utilizarii resurselor umane, a efortului de dezvoltare si eficienta utilizarii capitalului, S.C. FLORADI LUX S.R.L a participat din anul 1998 in cadrul "Topului judetean al societatilor comerciale din Constanta" organizat de C.C.I.N.A Constanta, unde a avut urmatoarele performante:
Ø Locul I - 1998;2004;2005;2006;2007.
Ø Locul II - 1999; 2000;2002.
Ø Locul III - 2001;2003.
Ø Premiul special - 2006
In scopul realizarii obiectivelor de activitate, societatea are relatii cu organisme de indrumare si control abilitate, cu diversi agenti economici, in calitate de parteneri de afaceri si cu diverse persoane fizice si/sau juridice si respectiv relatii interne.
Societatea isi organizeaza controlul financiar preventiv si de gestiune in conformitate cu dispozitiile legale.
S.C. FLORADI LUX S.RL. distribuie pe baza de contract marfa de buna calitate la pretul de productie la diferiti clienti. In general clientii sunt incasati in totalitate in luna urmatoare a facturii sau conform contractului de prestari servicii incheiat cu acesta.
Toate produsele sunt etichetate si sunt insotite de un certificat de calitate si o declaratie de conformitate .
In anul 2005 societatea a fost acreditata ISO purtand pe toate documentele de certificare a produsului sigla societatii.
Societatea are obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale. Aceste situatii se compun din bilant si cont de profit si pierdere. Un exercitiu financiar incepe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie, cu exceptia primului an de activitate cand aceasta a inceput la data 01.04.1993.
Intocmirea situatiilor financiare trebuie sa fie precedate obligatoriu de inventarierea generala a elementelor de activ si pasiv si a celorlalte bunuri si valori aflate in gestiune, iar la constatarea unoe erori, corectarea acestora in anul in care acestea se constata.
Societatea are si anumite cheltuieli cum ar fi:
costul propri-zis al vanzarilor - adica totalitate consumurilor facute pentru realizarea efectiva a productiei vandute = materii prime, materiale, forta de munca, amortizare, cheltuieli indirecte, etc.=. Elementele de cost componente sunt conforme cu preturile reale ale pietei.
materii prime si materiale;
energie si combustibil;
amortizarea utilajelor productive;
reparatii si intretinere;
piese de schimb;
diverse achizitii;
salarii brute ale personalului implicat in productie, contributiile pentru asigurarile sociale, fondul de somaj aferent acestor salarii, alte contributii salariale.
de vanzare si distributie - adica necesar de personal, costurile conexe, politica de comision ce va fi aplicata, costurile cu reclama, expozitii etc, care ulterior vor fi planificate ca procent din cifra de afaceri;
generale si administrative - sunt acele cheltuieli ce nu sunt directionate exclusiv spre activitatea de productie sau comercializare, ci sunt aferente intregii firme cum ar fi:
- salariile personalului administrativ;
- dotari, birotica;
- posta, curierat;
- asigurare;
- diverse taxe si onorarii;
- utilitati aferente sectorului administrativ;
- alte costuri.
cu amortizarea si aprecierea - adica achizitia unor active fixe implica o iesire de lichiditati, dar implica si influente asupra costului de rezultat prin conturile de depreciere contabila si amortizare. Cresterea amortizarii/deprecierii contribuie la diminuarea profitului brut, a impozitului pe profit si a dividentelor;
cu dobanzile - numai atunci cand se obtine un credit sau in cazul in care deficitul de trezorerie va fi acoperit prin imprumuturi.
In momentul intocmirii planului de afaceri se va achita si impozitul pe profit determinat de rezultatul fiscal.
DOMENIUL DE ACTIVITATE
Principalele produse fabricate in societate sunt posetele de piele naturala si piele ecologica, pvc ecologic, curelele de dama si barbati piele ecologica, portmonee din piele naturala, etc.
Din anul 1998 costul materiilor prime au inceput sa cresca, toate raportandu-se la echivalarea dolar - euro, de aici crescand si pretul produsului. Acest lucru nu a fost insa un impediment deoarece contractele incheiate cu clientii au fost in fiecare an mai mari.
Societatea a incercat pe cat s-a putut sa nu ramana cu datorii, fata de furnizori, dar si fara a avea restante care sa depaseasca 30 de zile. Majoritatea materialelor si accesoriilor folosite pentru productie sunt contractate de la furnizori din tara ti din strainatate
Stocul de materiale a scazut, datorita cresterii foarte mari a dolarului si euro.
Din anul 2002 societatea a participat la mai multe targuri cu expozitie si vinzare in tara, fiind organizate de Camera de Comert si alte firme. Datorita acestor targuri firma a fost cunoscuta si apreciata pentru produsele sale de calitate si chiar pentru preturile mici practicate.
La sfarsitul fiecarei luni se intocmeste un document comulativ din care reiese consumul de materiale si un alt document comulativ care reprezinta productia de produse finite pe parcursul intregii lunii.
Pentru a putea aprecia corect pretul unui produs, societatea face o anticalculatie a fiecarui produs finisat in parte .
Toate aceste produse sunt realizate prin folosirea utilajelor din dotare -respectiv- masina de cusut, masa speciala pentru croit, mese pentru preparat si mese pentru finisare.
De la infiintarea societatii si pana in prezent s-au procurat diverse mijloace fixe si obiecte de inventar pentru buna desfasurare a activitatii.
Societarea a incercat pe cat posibil sa doteze atelierul de productie cu cele mai bune si performante utilaje, pentru ca activitatea sa fie desfasurata in conditiile cele mai bune , iar calitatea sa fie superioara fata de produsele din import aparute pe piata romaneasca.
Cap. II
SISTEMUL DE ORGANIZARE
Structura organizatorica este de tip piramidal ierarhic - functional, deci in interiorul ei este structura pe departamente de activitate:
- Organe de conducere * DIRECTOR (si inlocuitor legal Administrator)
- Compartimente financiare * COMPARTIMENT FINANCIAR - CONTABIL
- Compartimente de desfacere * MAGAZIN DORALY MALL CONSTANTA
S.C. FLORADI LUX S.R.L a inceput activitatea cu cinci salariati. Din anul 1998 numarul acestora a inceput sa creasca astfel:
- 1998 - 6 salariati
- 2000 - 8 salariati
- 2002 - 12 salariati
Aceasta crestere a numarului de salariati se datoreaza cresterii productiei si a deschiderii a doua magazine de desfacere.
Toti angajatii firmei au contract de munca individual incheiat pe o durata nedeterminata, in conditiile expres prevazute de lege.
Societatea la inceput a angajat personal calificat si necalificat. Personalul necalificat din productie a fost calificat la locul de munca ulterior.
In anul 2002 datorita deschiderii de magazine, societatea a angajat 4 salariati. Acestia nu au avut cursul de calificare de vanzator, fiind nevoiti pe cont propriu sa il efectueze prin cursurile de calificare si recalificare organizat de Camera de Comert.
S.C. FLORADI LUX S.R.L. a intocmit pentru fiecare angajat in parte fisa postului de unde reiese responsabilitatile principale alocate postului vizat. Pe langa aceste responsabilitati , in functie de domeniul de activitate personalul trebuie sa indeplineasca si sarcinile din regulamentul interior si din regulamentul intern al societatii.
ORGANIGRAMA
S.C. FLORADI LUX S.R.L
UTILIZAREA SISTEMELOR DE SALARIZARE ,
ORGANIZAREA SALARIZARII SI NORMEI MUNCII
Compartimentul contabilitate-financiar, din cadrul S.C. FLORADI LUX S.R.L. asigura activitatea economico-financiara a societatii:
completarea registrului de casa, registrului de banca;
intocmeste notele contabile;
intocmeste jurnalul de vanzari, jurnalul pentru cumparari;
completeaza ordinele de plata pentru banca;
tine evidenta facturilor emise si primite, urmarind platile si incasarile;
executa lucrari de personal;
asigura pastrarea registrelor;
urmareste intocmirea bonurilor de consum al materialelor;
tine registrul de corespondenta al societatii cat si evidenta corespondentei;
la sfarsit de an dispune inventarierea pentru materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar.
Angajarea personalului implica o anumita investitie din partea firmei, investitie ce urmeaza a fi ulterior amortizata, si mai mult, va fi o sursa de venit suplimentar. Este foarte important dar si dificil in acelasi timp pentru a putea alege omul cel mai bine pregatit pentru un anumit post, dar nu este usor nici sa-l motivezi sa ramana in firma.
S.C. FLORADI LUX S.R.L dispune de un sistem propriu de salarizare -SALARIUL COLECTIV-, conceput in conformitate cu legislatia in vigoare si cu urmatoarele principii generale:
asigurarea de venituri care sa permita stabilirea fortei de munca;
evaluarea si ierarhizarea corecta a salariatilor cat mai obiectiv, importanta si aportul fiecaruia;
sistemul de salarizare este elaborat pe baza nivelului posibilitatilor economico-financiare al societatii.
S.C. FLORADI LUX S.R.L. dispune de mai multe forme de venituri:
- din vanzari de marfuri - pretul de vanzare + TVA;
- din productia vanduta - includ veniturile din vanzarea de produse finite, veniturile din activitatile anexe. Productia vanduta este evaluata la pret de vanzare + TVA;
- din productia stocata - valoarea stocului de produs finit sau produs aflat inca in fluxul de productie la sfarsitul perioadei raportate - adica un potential venit viitor.
Salariul din cadrul societatii reprezinta drepturile banesti pe care le primeste un salariat, potrivit unui contract incheiat pe termen nelimitat, pentru activitatea desfasurata si pentru rezultatele obtinute.
Salariul pentru personal este sursa elementara de venit. Salariul de baza reprezinta componenta principala a salariului total, convenit in cadrul contractului de munca.
In functie de munca depusa si realizarile din luna respectiva, salariatul primeste de la angajator bani, cat si alte beneficii sau recompense, menit sa-i rasplateasca efortul si sa-i stimuleze cresterea performantelor in viitor.
S.C. Floradi Lux S.R.L. prin Compartimentul Financiar-Contabil, actualizeaza salariul in functie de randamentul individual, vechimea in munca, dar si in functie de inflatie.
In cadrul pachetului salarial al societatii, sunt cuprinse si alte beneficii ale salariatilor cum ar fi:
v decontare transport;
v decontare telefon mobil pentru personalul din productie;
v decontare telefon fix pentru personalul din cadrul magazinelor de desfacere;
v cheltuieli de protocol;
v beneficierea de bonuri de masa;
v beneficierea de prima de vacanta.
Datorita realizarilor anuale si a profitului adus societatii S.C. FLORADI LUX S.R.L. a acordat salariatilor sai in fiecare an de la infiintare prime de sarbatori (paste-craciun) si al 13-lea salariu.
Societatea considera ca prin premierea angajatilor pentru efortul depus, induce rivalitatea, incurajeaza cooperarea si grija pentru cresterea performantei si sa participe la rezultatele inteprinderii.
Participarea salariatilor la rezultatele inteprinderii este o forma suplimentara care stimuleaza intreg personalul si mareste atasamentul fata de inteprindere. Aceasta formula se bazeraza pe alocarea unui fond pentru suplimentarea salariilor in functie de beneficiul obtinut, la cresterea productivitatii muncii si de cresterea capitalului prin surse proprii.
Motivarea salariatilor reprezinta o componenta majora a managementului, iar din punct de vedere al conceptiei manageriale , ea poate fi bazata pe o viziune clasica sau pe o viziune moderna.
Pentru ca personalul sa munceasca in cele mai bune conditii, societatea a dotat atelierele de productie cu aere conditionate, cuptor cu microunde, filtru de cafea, dozator cu apa si aparat radio.
Motivarea in general poate fi pozitiva, care are in vedere cresterea eforturilor si contributiei personale la realizarea obiectivelor firmei,pe baza amplificarii satisfactiilor sale.
Conducerea societatii impreuna cu compartimentul contabil tine evidenta intarzierilor, invoirilor, concediilor de boala, studiilor si a zilelor fara plata, iar separat a zilelor concediilor de odihna.
Durata timpului de lucru este de 8 ore efectiv pe zi si 40 de ore pe saptamana si este valabila pentru tot personalul indiferent de functia ocupata, din sectia de productie, iar pentru vanzatorii din magazine programul este de 12 ore cu 24 ore de luni-vineri si sambata - duminica de 8 ore.
Orele suplimentare prestate in afara duratei normale a timpului de lucru se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 30 zile dupa efectuarea acestora.
In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu de 75% din salariul de baza.
In functie de vechimea fiecarui salariat acestia beneficiaza conform legii in vigoare de zile de concediu de odihna.
La inceputul fiecarui an, societatea alcatuieste un centralizator cu tot personalul, in care se stabileste perioadele de concediu de odihna din anul respectiv. Ordinea concediului este stabilita esalonat pe tot cursul anului, tinindu-se seama de buna desfasurare a activitatilor dar si de interesele salariatilor.
Cap. III
FACTORII CARE INFLUENTEAZA CONCURENTA
In economia de piata, toate procesele economice, se desfasoara in conditii de concurenta.
Orice societate de ce natura ar fi ea, are o concurenta.
Piata de desfacere este un sistem de relatie intre vanzator si cumparator.
Concurenta se imparte pe trei aspecte majore:
cantitate
calitate
pret
Fiecare societate are un sistem economic, unde are libertatea sa produca si sa vanda cei convine, in cantitatile pe care le considera cele mai favorizatre.
Concurenta este o confruntare intre societati , mai ales daca sunt de acelati domeniu, in vederea obtinerii unor conditii mai bune de productie si desfacere, in scopul obtinerii de cat mai multe avantaje. Ei isi atrag de partea lor clientii, din care ies invingatori cei mai buni.
Existenta concurentei este libertatea pretului, adica bani pe care cumparatorul ii da in schimbul unui produs.
Aceasta concurenta difera de numerosi factori si conditii, cum ar fi:
numarul si puterea economica a vanzatorilor si a cumparatorilor;
gradul de diferentiere a produselor;
barierele care exista la intrarea sau iesirea de pe o anumita piata;
gradul de transparenta a pietei;
mobilitatea sau rigiditatea pietelor;
nivelul dezvoltarii economice;
conjunctura politica interna si internationala;
cultura economica a populatiei;
raportul dintre cerere si oferta;
gradul de libertate al formarii preturilor.
Daca o societate va avea o oferta mai rigida decat cererea, va determina o crestere a pretului de vanzare peste nivelul de echilibru.
Concurenta din tara noastra consider ca o avem cu produsele din import. Unele din aceste produse, au preturi mai mici sau altele mai mari fata de aceleasi produse confectionate la noi in tara. Nu intotdeauna calitatea este cea dorita.
Din aceasta cauza societatea poate avea de castigat, dar poate avea si de pierdut.
CONCLUZII
In concluzie putem spune ca S.C. FLORADI LUX S.R.L. a avut si perioade cu pierderi, dar si perioade cu profit, acest aspect reiesind din clasificarea in topurile societatilor comerciale din judetul Constanta si a contractelor cu furnizorii si clienti din intraga tara.
Societatea ar mai putea angaja personal in productie pentru marirea productivitatii si a satisfacerii cererii de pe piata, cu o calitate superioara.
Ne place sau nu sa recunoastem, salariul poate fi expresia sau aprecierea statutului nostru in organizatie si in societate.
Salariul a fost si a ramas in continuare un sistem universal de masurare a statutului individului in organizatie. Aceasta este structurata in asa fel incat fiecare post semnifica o pozitie in cadrul firmei si un anumit statut.
Acest lucru se vede in importanta care se acorda chiar si celor mai mici diferente intre nivelurile veniturilor angajatilor. Ele se regasesc in nivelul salariului orar, lunar sau anual. Cu cat aceasta insumeaza mai multe elemente - venituri banesti si materiale, recompense, inlesniri acordate direct sau in direct, avantaje sociale si suplimentare- cu atat capata mai multe semnificatii ce fac sa-i sporeasca importanta.
Definirea si imbunatatirea statutului din acest punct de vedere a intrat in traditie, devenind o valoare universala a societatii contemporane.
BIBLIOGRAFIE
Date preluate din cadrul S.C. FLORADI LUX S.R.L. Constanta in perioada de practica.
|