ORGANIZAREA PROCESUALA A INTREPRINDERII (tema a-III-a)
Definirea conceptului de organizare procesuala:
Organizarea procesuala consta in stabilirea principalelor procese necesare realizarii ansamblului de obiective ale intreprinderii.
Prin organizarea procesuala se intelege stabilirea si dimensionarea functiunilor , corelarea lor cu obiectivele si componentele structural-organizatorice ale intreprinderii.
Obiectivele intreprinderii:
Obiectivele intreprinderii reprezinta caracterizari cantitative si/sau calitative ale scopurilor intre 939i88j prinderii.
In functie de sfera lor de cuprindere si importanta pentru intreprindere exista urmatoarele 5 tipuri de obiective :
Obiective fundamentale care exprima scopul principal urmarit de intreprindere in asamblul sau .
( exemplu: realizarea unei productii anuale de 1500 autoturisme)
Obiective derivate de gradul I (principale) se deduc din obiectivele fundamentale , iar relizarea lor implica o parte din procesele de munca desfasurate in intreprindere .(ex. Asimilarea in fabricatie in anul urmator a unor produse noi)
Obiective derivate de gradul II ( secundare) se deduc din obiectivele de gradul I si sunt caracterizate prin procese de munca restranse , cu aceleasi caracteristici esentiale .( ex. Asimilarea in fabricatie a produsului "autoturism de teren" pana pe 10 ian.2003)
Obiective specifice sintetizeaza utilitatea unor lucrari care contribuie la realizarea obiectivelor derivate.(ex. Stabilirea consumului de materiale pentru produsele firmei)
Obiective individuale reprezinta obiective specifice pentru fiecare persoana a intreprinderii.( ex .stabilirea normei de munca a strungarului Popescu)
Efectele organizarii procesuale a intreprinderii
Functiunea unei intreprinderi reprezinta ansamblul activitatilor omogene si/sau complementare desfasurate de un personal specializat al intreprinderii in scopul realizarii obiectivelor derivate de gradul I.
Functiunea este , in esenta , o grupare de activitati. Activitatile alcatuiesc un asmblu complex si dinamic , aflat in permanenta transformare.
Activitatea reprezinta ansamblul atributiilor omogene pe care le indeplineste un personal specializat intr-un domeniu mai restrans cu scopul indeplinirii obiectivelor derivate de gradul II.
Activitatea are o sfera mai redusa decat functiunea, fiind caracterizata prin omogenitatea mai pronuntata a pregatirii personalului implicat in realizarea obiectivelor.
Atributia reprezinta ansamblul sarcinilor executate periodic de un personal ce are cunostinte specifice unui domeniu restrans si care concura pentru realizarea unui obiectiv specific.
Sarcina reprezinta componenta de baza a unui proces de munca simplu sau complex , desfasurat pentru realizarea unui obiectiv individual. In general sarcina de munca este specifica unei singure persoane.
Functiunile, activitatile si atributiile au un caracter dinamic , continutul lor se schimba o data cu evolutia intreprinderii si cu dezvoltarea economiei.
Functiunile intreprinderii:
de conceptie (cercetare stiintifica si inginerie tehnologica)- vizeaza cercetarea si proiectarea produselor , asimilarea de noi produse , modernizarea produselor existente ;
de organizare a conducerii , productiei si muncii - elaboreaza documentatii pentru dezvoltarea produselor si a capacitatilor de productie;
activitati de investitii , de creare a unor noi capacitati de productie sau de dezvoltare a celor existente.
a) aprovizionare tehnico-materiala ( aprovizionare-depozitare) cu atributiile:
elaborarea de studii de piata ;
realizarii promovarii produselor ;
determinarea sistemului optim de distributie;
stabilirea contactelor directe.
determinarea necesarului de forta de munca;
recrutarea, selectia, angajarea, evaluarea performantelor in munca;
promovarea personalului;
motivarea si evaluarea personalului;
stabilirea sistemului de salarizare;
aplicarea si calculul drepturilor banesti ale salriatilor;
crearea unui microclimat adecvat desfasurarii in bune condirii a activitatii;
respectarea normelor de protectie a muncii.
|
