ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE
FACULTATEA DE MANAGEMENT

PROIECT DE PRACTICA

Activitatea de practica s-a desfasurat in SOCIETATEA COMERCIALA HASHA S.A. situata in Bucuresti, strada Rasaritului nr.59

Pe parcursul perioadei de practica s-a intocmit un proiect in cadrul caruia s-au abordat urmatoarele probleme:

CARACTERISTICI TIPOLOGICE ALE FIRMEI

DENUMIREA SI STATUTUL JURIDIC;

OBIECTUL DE ACTIVITATE;

COOPERARE SI RELATII CU ALTE FIRME; APARTENENTA SECTORIALA

CARACTERISTICI ALE PROCESELOR DE APROVIZIONARE, PRODUCTIE SI VANZARE.

INTRARILE DE RESURSE MATERIALE

STRUCTURA PERSONALULUI

STRUCTURA PERSONAL (executie, conducere, administrativ)

MESERII PRINCIPALE SI STRUCTURA PE MESERII;

MODUL DE EVIDENTA A PREZENTEI PERSONALULUI SI A ACTIVITATII EFECTIVE A ACESTUIA, DOCUMENTE PRIMARE;

SISTEMUL DE SALARIZARE;

ALTE ASPECTE PRIVIND MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE.

CALCULATIA COSTURILOR

STRUCTURA BUGETULUI DE VENITURI SI CHELTUIELI;

STRUCTURA CHELTUIELILOR;

METODE DE CALCULATIE A COSTURILOR

EXEMPLU DE CALCULATIE A COSTURILOR DE PRODUCTIE.

ACTIVITATEA STATISTICA A FIRMEI

DOCUMENTE STATISTICE SI CONTABILE

CUANTIFICAREA STATISTICA A POTENTIALULUI TEHNICO-MATERIAL

CUANTIFICAREA STATISTICA A POTENTIALULUI UMAN

CUANTIFICAREA STATISTICA A REZULTATELOR ACTIVITATII ECONOMICE

ROLUL PARGHIILOR ECONOMICE IN DEZVOLTAREA ACTIVITATII ECONOMICE

IMPOZIT PE PROFIT

CREDITE

PROFITUL

SALARIILE

TAXA PE VALOAREA ADAUGATA

ALTE IMLPOZITE.

SISTEMUL DE MANAGEMENT AL FIRMEI

SISTEME, METODE SI TEHNICI DE MANAGEMENT UTILIZATE;

SISTEMUL DECIZIONAL;

SISTEMUL INFORMATIONAL;

SISTEMUL ORGANIZATORIC.

ANALIZA ACTIVITATII DE BIROTICA SI SECRETARIAT A FIRMEI

ORGANIZAREA ACTIVITATII DE SECRETARIAT A FIRMEI;

PROCEDURI DE PRELUCRARE, STOCARE A DOCUMENTELOR SI CORESPONDENTEI;

ECHIPAMENTE SI PROGRAME DE BIROTICA UTILIZATE IN CADRUL FIRMEI;

APLICATII DE BIROTICA.

CARACTERISTICI TIPOLOGICE ALE FIRMEI

Denumirea si statutul juridic

Scopul S.C. HASHA SA este obtinerea de profit prin desfasurarea activitatii.

Conform obiectului de activitate cu respectarea prevederilor prezentului statut, ale Contractului de Societate si ale normelor legale in vigoare.

Numarul mediu de salariati in anul 1998: 711 persoane

7. ROLUL PARGHIILOR ECONOMICE IN DEZVOLTAREA SOCIETATII

8. REPROIECTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT

a.      Obiectivele - se refera la ansamblul activitatilor societatii sau la compartimentele majore ale acesteia, avandu-se in vedere orizonturi indelungate de timp de 3-5 ani.

PREAMBUL

Noi, managementul firmei HASHA S.A. prezentam convingerea noastra referitoare la scopul pentru care firma a fost in fiintata si principiile pe baza carora isi desfasoara activitatea.

SCOPUL PRINCIPAL

Scopul principal al firmei noastre este sa ofere pe piata o gama de produse energetice, straduindu-se sa obtina o calitate superioara atat din punct de vedere al produselor, cat si al serviciilor puse la dispozitie. Deasemenea avem convingerea ca aceste produse si servicii sunt necesare, satisfac clientii si asigura pentru firma noastra castiguri optime si profituri pe termen lung.

CE FACEM NOI

Domeniul principal de activitate al societatii este sa asigure o productie cat mai diversificata si moderna de obiecte energetice care sa satisfaca nevoile consumatorilor finali

Pentru a realiza acest scop fundamental si a dispune de atuuri puternice firma se va angaja in activitati conexe cum ar fi colaborarea cu societati cu profil asemanator dintara si strainatate, cu statul, cu societatile de transport

Toate activitatile firmei vor fi in concordanta cu responsabilitatile sale, vis-à-vis de investitori, clienti, salariati, opinia publica si preocuparile sale pentru dezvoltarea societatii

UNDE ACTIONAM

Activitatile firmei se vor derula pe teritoriul tarii in ceea ce priveste productia si proiectarea, cercetarea facandu-se in cadrul societatii sau la locul desfasurarii activitatii de productie. Nu se stabilesc limitari geografice referitoare la achizitionarea si transportul produselor.

Societatea se va angaja in astfel de activitati, in orice zone, unde o minutioasa examinare determina ca activitatile sa corespunda celor mai importante interese ale actionarilor.

Servicii vor fi oferite la nivelul cel mai bun cu putinta in concordanta cu scopul si principiile de functionare ale societatii

TEHNOLOGIE NESCHIMBATA

TEHNOLOGIE MODERNIZATA

TEHNOLOGIE NOUA

PIATA NESCHIMBATA

Reformulare in sensul stabilirii unui nou echilibru intre pret si calitate - cazul auto-matizarii anumitor uti-laje

Inlocuire - noua teh-nologie o inlocuieste pe cea veche - cazul achizitionarii de com-putere

PIATA AMPLIFICATA

Recomercializare - se va schimba modul de prezentare al produ-selor

Produs modernizat - vanzarile catre clientii din strainatate trebuie sa creasca, de aceea este necesara o mo-dernizare a produselor cum ar fi turbinele de 50 MW

Extinderea liniei de productie - achizitio-narea de noi utilaje si masini

PIATA NOUA

Utilizare noua - van-zarea produselor noi va atrage noi clienti

Produs modernizat - clientii noi cer in conti-nuare modernizarea produsului

Diversificare

Infiintarea de posturi

Repartizarea echilibrata a sarcinilor, responsabilitatii si competentelor la nivelul managerilor

Delimitarea si dimensionarea corespunzatoare a componentelor procesuale (sarcini, atributii, compartimente)

Imbunatatirea dotarii cu personal

In conditiile amplelor transformari macro si microeconomice din perioada actuala, rolul aparatului de conducere din intreprindere se amplifica.

Tinand cont de faptul ca intreprinderea nu are o productie de serie mare pe comenzi aparatul de conducere al intreprinderii este relativ mic, echipa manageriala va fi formata din:

manager general

- un manager care se va ocupa cu probleme economice

- un manager cu productia

- un manager cu activitatea de cercetare-dezvoltare

- un responsabil cu resursele umane

- un manager comercial

- un responsabil cu calitatea produselor

Oamenii constituie "bunul cel mai de pret al unei organizatii". Dezvoltarea resurselor umane ale firmei (DRU) reprezinta setul de activitati sistematice, planificate, special concepute de o organizatie, in contextul strategiei sale pe termen lung, pentru a asigura membrilor ei cunostintele si abilitatile necesare pentru a face fata cerintelor prezente si viitoare ale posturilor.

In realizarea acestei functii se vor urmari trei etape:

1) Activitatea de training si dezvoltare:

Se concretizeaza asupra imbunatatirii cunostintelor si abilitatilor indivizilor.

Trainingul are ca scop furnizarea acelor cunostinte si abilitati necesare pentru a face fata cerintelor unui post dat. Acest program se aplica tuturor noilor angajati ai firmei pentru a se familiariza si specializa cu metodele de productie ale firmei.

Necunoasterea folosirii noilor utilaje de catre muncitori necesita trimiterea acestora la specializare.

Pentru departamentul de marketing:

- insuficienta cunoastere a metodelor moderne de marketing pentru investigarea pietei. Nu in ultimul rand va avea loc trainingul si dezvoltarea managerilor prin programe de leadership, seminarii si cursuri universitare.

activitatea de dezvoltare pregateste angajatul pentru a face fata responsabilitatilor viitoare, in cadrul organizatiei. In acest scop vor beneficia de activitatea de dezvoltare doi economisti care se vor specializa in eficienta economica, specializare necesara pentru a evalua eficienta investitiilor.

2) Dezvoltarea organizationala reprezinta un proces de interventii planificate in organizatie in scopul imbunatatirii eficacitatii organizatiei.

3) Dezvoltarea carierei reprezinta procesul continuu prin care individul progreseaza de-a lungul unui sir de stadii profesionale, fiecare stadiu avand particularitatile lui.

b) Sistemul informational

- va avea un rol esential in dezvoltarea firmei si mentinerea acesteia la standardele si cerintele pe plan mondial de aceea se preconizeaza alocarea unor fonduri importante pentru acest domeniu.

- fluxurile si circuitele informationale vor trebui refacute pentru a nu permite fenomenele de redundanta, filtraj sau distorsiunea.

Elementele metodologice specifice reproiectarii sistemului informational se reflecta in figura urmatoare: Declansarea studiului de rationalizare va cuprinde urmatoarele etape:

1) restructurarea firmei

- elaborarea strategiei pe urmatorii ani

- introducerea unor metode manageriale economice si echipamente moderne

- schimbari in legislatie privind reglementarea desfasurarii activitatilor firmei

- frecventarea de catre manageri a unor programe de pregatire manageriala.

2) Sfera de cuprindere a studiului informational - globala

3) Dimensionarea resurselor materiale, financiare, temporale si umane

c) Sistemul decizional

Intrucat se vor introduce produse noi, atat functiile managementului - previziune, organizare, coordonare, antrenare, control-evaluare cat si functiunile firmei: cercetare-dezvoltare, productie, financiar-contabila, comerciala, de personal vor fi revizuite.

In detaliu:

I. Identificarea elementelor subsistemului decizional existent in societate:

Operatiile implicate in aceasta etapa sunt:

a) Intocmirea listei deciziilor

b) Incadrarea tipologica a acestora.

c) Incadrarea deciziilor pe functii manageriale si functiuni ale firmei.

d) Parametrii calitativi ai deciziilor: fundamentarea stiintifica, imputernicirea, oportunitatea, integrarea in ansamblul deciziilor.

e) Alte aspecte privind sistemul decizional.

Pentru aceasta vom considera urmatorul tabel:

		Implicatii Esalonul mana-gerial Frecventa Posibilitatea anticiparii Sfera decizi-onala Sfera de cu-prindere a decidentului	Functii ale firmei	Functii mana-geriale
	Constituirea societatii pe actiuni	Strategica Superior Unica Integrala Participativa	Firma in an-samblu	Previziune-dezvoltare Management in ansamblu
	Stabilirea obiectului de activitate al societatii: proiectarea, producerea si comercializarea produselor energetice.	Strategica Superior Unica Integrala Participativa	Firma in an-samblu	Previziune-dezvoltare Management in ansamblu
	Stabilirea cicIului de fabricatie: sezon (existand anumite lucrari care nu se pot efectua iarna din cauza conditiilor meteorologice aspre), axandu-se pe o productie de serie mare pe comenzi.	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Productie	Previziune-dezvoltare Management in ansamblu
	Reorientarea activitatii de cercetare-proiectare: documentatii pentru conversii de combustibil la diferite cazane, documentatii de executie subansamble, cazane, documentatie pentru modernizarea unitatilor de desprafuire electrica	Strategica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Firma in an-samblu	Previziune-dezvoltare Management in ansamblu
	Aprovizionarea se efectueaza pe piete interne	Strategica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Comerciala	Previziune-dezvoltare
	Piata de desfacere Turceni, Rovinari , CET Bucuresti-Sud, Deva, Isalnita. Colaborare cu ABB-Babcock, GEC ALSTHOM , ISPE.	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Comerciala	Previziune-dezvoltare
	Mentinerea numarului personal informatica si scaderea numarului personal cercetare.	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Personal	Previziune-coordonare Management in ansamblu
	Desfasurarea activitatilor cu caracter social in favoarea salariatilor	Curenta Mediu Periodica Anticipat Avizata Individuala	Personal	Antrenare
	Efectuarea operatiunilor de comert exterior, efectuarea operatiilor de fond valutar putand participa deasmeni Ia operatiunile de credit	Tactica Superior Periodica Anticipat Integrala Participativ	Comerciala	Previziune
	Scaderea numarului de angajati	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Personal	Coordonare Management in ansamblu
	Introducerea masinilor automatizate si a tehnicii noi de calcul	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Cercetare dezvoltare	Coordonare Management in ansamblu
	Existenta operatiilor strict manuale in proiectare, operatii care pot fi automatizate prin folosirea unor computere si plottere	Tactica Superior Unica Anticipat Integrala Participativa	Cercetare dezvoltare	Coordonare Management in ansamblu

II. Analiza sistemului decizional

In aceasta etapa se va avea in vedere:

1) analiza incadrarii tipologice a deciziilor adoptate urmarindu-se corespondenta dintre diversele tipuri de decizii si pozitia ierarhica a decidentului

2) examinarea deciziilor pe functii ale managementului si functiuni ale firmei

3) studierea instrumentului decizional

4) analiza calitatii deciziilor in raport cu cerintele de rationalitate

Departamentul de productie

Se constata o structurare insuficient de judicioasa in cadrul procesului de productie. Acest departament trebuia sa urmareasca dezvoltarea capacitatii de productie si utilizarea unor metode moderne de structurare si organizare a activitatii productive. Din cauza existentei operatiilor manuale procesul productiv este incetinit si nu se inregistreaza o crestere din punct de vedere cantitativ a ansamblului de produse furnizate de societate.

Acest departament trebuia sa aiba in vedere o tehnica de folosire mai rationala a utilajelor si suprafetelor de productie si tehnici de optimizare a structurii de fabricatie si de diversificare a nomenclatorului de produse fabricate. Managementul firmei avea datoria sa formeze un colectiv de specialisti care sa decida momentul schimbarii documentatiilor, tehnologiilor care trebuie adaptate pietei in mod continuu.

Departamentul comercial

Calculandu-se ponderea cheltuielilor de aprovizionare in totalul cheltuielilor se constata ca acestea detin o cota semnificativa (10 %) care s-ar fi putut diminua prin adoptarea unor decizii luate de aparatul decizional cum ar fi:

- revizuirea surselor de aprovizionare alegandu-se cu precadere surse din interiorul tarii

- efectuarea unui studiu de marketing pe piata interna

- reducerea treptata a lungimii rutelor de aprovizionare cu materii prime

Pentru aceasta trebuie sa se cunoasca metode economico-matematice de solutionare a problemelor de transport.

Nu s-a avut in vedere participarea la targuri, expozitii unde pot aparea posibile surse de aprovizionare pe piata interna, efectuarea unui studiu de marketing pe piata interna, adoptarea unor masuri moderne in cadrul aprovizionarii cum ar fi urmarirea rutelor de aprovizionare, productie si distributie cu ajutorul calculatorului.

Departamentul de personal

Punctul slab al acestui departament consta in neindeplinirea unor sarcini ca: imbunatatirea modalitatilor de perfectionare si promovare a salariatior, cresterea cointeresarii in bunul mers al intreprinderii deoarece in unele cazuri nu exista motivatie pentru a determina salariatul sa lucreze in aceasta societate comerciala. Nu s-au luat masuri in ceea ce priveste ridicarea calificarii muncitorilor, perfectionarea pregatirii cadrelor.

IlI. Solutii de perfectionare - Reproiectarea sistemului decizional

Solutiile se refera la:

- structurarea competentelor decizionale pe niveluri ierarhice

- definirea listei deciziilor ce urmeaza a fi luate de catre managerii individuali si de grup

- imbogatirea si modernizarea instrumentului decizional

- abordarea decizionala echilibrata a functiilor managementului si functiilor firmei.

- imbunatatirea parametrilor calitativi ai deciziilor.

Se va avea in vedere strategia investitionala

Denumire post: director productie

Denumire post: Responsabil cu personalul Stabilirea nominala salariatilor care urmeaza sa faca cursuri de specializare 6 luni Denumire post: Responsabil cu calitatea produselor Controlul calitatii. Imbunatatirea calitatii tuturor produselor. 6 luni 12 luni Denumire post: Director economic - departamentul de marketing Se aloca sume importante pentru noi cercetari de marketing. Insusirea unui semn distinct al firmei, marca ce o va reprezenta Denumire post: Director economic - oficiul de calcul Se vor aloca sume semnificative pentru achizitionarea de calculatoare. Recalificarea personalului. 6 luni 9. ANALIZA ACTIVITATII DE BIROTICA SI SECRETARIAT A FIRMEI 9.1. Organizarea activitatii de secretariat a firmei Activitatea de secretariat a firmei nu este inca in exclusivitate computerizata, astfel exista doua modalitati de desfasurare a secretariatului: 1) activitate manuala: masina de dactilografiat, masina de calcul manual masina de contabilizat si facturat, instrumente clasice (stilou, creion) 2)activitate automatizata: computere 9.2. Proceduri de prelucrare, stocare a documentelor si corespondentei Prelucrarea documentelor se face atat cu ajutorul calculatoarelor cat si manual. Se preconizeaza prelucrarea si stocarea acestora pe calculatoare. Prelucrarea manuala a documentelor precum si stocarea acestora in forma fizica in filete incetineste fluxul si circuitele informationale, dand nastere unor fenomene nedorite ca redundanta, distorsiune, filtraj. 9.3. Echipamente si programe de birotica utilizate in cadrul firmei In iarna 98-'99 s-au achizitionat computere si plottere necesare atat activitatii de cercetare-proiectare cat si activitatilor administrative si de secretariat. Se foloseste programul Windows '95 - MS WORD, MS EXCEL, MS POWER POINT, MS ACCESS, MS FOXPRO, MS OFFICE. Deasemenea in proiectare se folosesc o serie de programe ca: AUTOCAD, EL-CAD, MATHCAD, ORCAD, P-SPICE, MATLAB si altele. In cadrul Atelierului REH se foloseste in acest moment programul WINDOWS '95 pentru corespondenta, deasemeni se folosesc si programele EAGLE-folosit in executarea si proiectarea de cablari imprimate. 9.4. Aplicatii de birotica in MS WORD, MS EXCEL S-au achizitionat ultimele versiuni ale programelor de birotica enumerate Ia punctul anterior. Document Info Accesari: 19530 Apreciat: Comenteaza documentul: Nu esti inregistrat Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta Creaza cont nou A fost util? Daca documentul a fost util si crezi ca merita sa adaugi un link catre el la tine in site Copiaza codul: in pagina web a site-ului tau. <a href="https://www.scritub.com/management/PROIECT-DE-PRACTICA-MANAGEMENT75137.php" target="_blank" title="DE PRACTICA - MANAGEMENT - https://www.scritub.com">DE PRACTICA - MANAGEMENT</a> eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2024 )