Plan de afaceri Infiintarea SC. PC CLASS S.A.

Înfiintarea SC. PC CLASS S.A.

Sinteza planului de afaceri

Instruirea si atestarea cursurilor de WINDOWS si OFFICE (Word, Excel, Power Point, Outlook, Acces)

Instruirea si atestarea cursurilor de WinMentor

Instruirea si atestarea cursurilor de HTML

Instruirea si atestarea cursurilor de C++ Professional

Un segment foarte important de piata îl reprezinta cel al contabililor si celor care doresc sa se formeze si reformeze profesional.

De asemenea o cerinta foarte des întâlnita în momentul angajarii o constituie cunoasterea macar a utilizarii Windows si programelor OFFICE.

Avantajul competitiv îl constituie calitatea serviciilor prestate de firma si în special certificarea în cazul absolvirii cursurilor, certificare în acord cu Ministerul Muncii si Protectiei Sociale.

Aspecte financiare

Înfiintarea firmei presupune o investitie egala cu echivalentul în lei a 35.000$ cu o perioada de rambursare de 5 ani de zile si o dobânda de 15% anuala (conditii asigurate de Banca Româna de Dezvoltare). Capitalul social la înfiintarea firmei va fi de 1.440.000.000 lei.

Profitabilitatea firmei se estimeaza ca firma sa atinga o rata a profitului de peste 27% anual, cu o cifra de afaceri de peste 30.000$.   

Echipa manageriala este formata din trei manageri: un manager administrativ, un manager tehnic si un manager de marketing si publicitate.

Prezentarea întreprinderii

Achizitionarea licentelor aferente programelor informatice revine ca responsabilitate Managerului Administrativ, care trebuie sa asigure firmei functionarea legala prin licentele informatice.

Obtinerea acreditarilor din partea Ministerului Muncii si Protectiei Sociale revine în atributiile Managerului Administrativ si constituie una dintre cele mai importante elemente în asigurarea succesului firmei, constituind unul dintre principalele argumente referitoare la calitatea serviciilor firmei.

Programarea cursurilor pe parcursul zilei este o operatie care se stabileste de catre Managerul Administrativ, Managerul departamentului Tehnico-Informatic, dar si în functie de posibilitatile clientilor. De aceea este nevoie ca programul sa fie relativ flexibil, în functie de numarul clientilor si de timpul liber al acestora.

Crearea si urmarirea cursurilor on-line revine atât Managerului Tehnico-Informatic, cât si altor angajati ai firmei care poseda cunostintele necesare.

Conceperea cursurilor scrise si a celor pe CD-uri sunt responsabilitati ce revin Managerului departamentului Tehnico-Informatic, Managerului Administrativ, precum si altor angajati ai firmei.

Conceperea de noi modalitati publicitare si perfectionarea celor existente revin în totalitate Managerului de Marketing, caruia în afara de aceste atributii i se mai atribuie si urmarirea si controlul vânzarilor, precum si elaborarea de noi politici de preturi si produse.

Costurile aferente activitatilor operationale ale firmei se prezinta astfel:

1. Achizitionarea calculatoarelor si instrumentarului aferent presupune costuri aproximate la echivalentul a 4000$. În acest pret se includ zece calculatoare, un server, doua imprimante si un CD Writer.

2. Achizitionarea licentelor aferente programelor informatice este estimata la o suma de 1000$

3. Obtinerea acreditarilor din partea Ministerului Muncii si Protectiei Sociale presupune un efort financiar de aproximativ 4000$.

4. Predarea cursurilor atrage dupa sine cheltuieli salariale de aproximativ 9.000$ anual, salariile aferente celor trei manageri si unui salariat.

5. Crearea si urmarirea cursurilor on-line nu presupun cheltuieli suplimentare celor salariale prezentate anterior

6. Conceperea cursurilor scrise si a celor pe CD-uri presupun costuri legate de hârtie si cel al CD-urilor, dar care sunt recuperate prin comercializare.

7. Conceperea de noi modalitati publicitare si perfectionarea celor existente atrag niste costuri de aproximativ 3000$ anual pentru primii doi ani, acest sector fiind considerat foarte important de catre firma noastra

Managementul activitatilor

Managementul firmei noastre îsi propune a fi unul de tip participativ, cu implicarea directa a personalului, a creditorului si într-o masura semnificativa si a clientilor.

Organigrama organizatiei se prezinta în modul urmator:

Managerul General este aceeasi persoana cu Managerul Administrativ. Între sarcinile si competentele acestuia intra stabilirea optiunilor strategice ale firmei pe termen scurt, mediu si lung. Managerul general este un absolvent al Facultatii de Management din cadrul ASE Bucuresti si care are un Masterat în Contabilitate.

Managerul departamentului Tehnico-Informatic este un absolvent al Facultatii de Electronica si Telecomunicatii din cadrul Politehnicii Bucuresti. În cadrul departamentului pe care îl conduce, acesta are în subordine un angajat (momentan) care se ocupa de redactarea si crearea programelor on-line.

Managerul de Marketing este absolvent al Facultatii de Marketing din cadrul ASE Bucuresti. De asemenea a urmat cursuri de psihologie aplicate în afaceri, cu atestare din partea Ministerului Muncii si Protectiei Sociale.

De mentionat este faptul ca atât Managerul Administrativ, cât si cel de Marketing au cunostinte temeinice în domeniul calculatoarelor.

Motivarea salariatilor se face atât printr-un salariu atractiv, cât si prin participarea diferentiata a acestora la profit, cei trei manageri fiind principalii actionari ai firmei.

Planul financiar

Firma îsi propune sa se înfiinteze cu un capital social în valoare de    1.444.000.000 lei din care:

Cladire - 30.000$

Acreditari si licente - 6.000$

Calculatoare si alte componente - 4.000$

Mobilier - 2000$

Licente programe informatice - 1000$

Se aproximeaza o cifra de afaceri de peste 30.000$ anual. Aceasta cifra de afaceri ar duce la un profit de aproximativ 12.400$ pentru primul an, iar pentru anii urmatori de cel putin 20.000$, în conditiile în care firma nu ar mai înfiinta si alte filiale si nu ar mai investi în noi echipamente.

În conditiile în care firma ar investi în noi echipamente (înca patru calculatoare), profitul anual estimat ar ajunge în jurul valorii de 30.000$, dupa o perioada de doi ani de la înfiintare.

Daca firma ar mai deschide si alte filiale se estimeaza un profit anual de peste 50.000$ anual (în conditiile înfiintarii unei noi filiale).

Pragul de rentabilitate venituri-cheltuieli are în vedere urmatoarele elemente:

1. Veniturile din vânzarea serviciilor firmei
2. Rambursarea investitiei
3. Cheltuielile salariale
4. Alte cheltuieli

În continuare voi prezenta evolutia probabila a veniturilor societatii pe o perioada de trei ani:

Amortizarea investitiei se va realiza liniar, în conditiile unei dobânzi de 15%, pe o perioada de cinci ani. Astfel, se ajunge la o suma anuala de 6.709$.

Analiza cheltuielilor, pentru urmatorii ani ar putea arata în modul urmator:

Cheltuielile de publicitate vor fi realizate din numerarul initial al societatii pentru primii doi ani, iar apoi se vor apela la fonduri mai reduse.

Oferta intreprenoriala

Societatea noastra îsi propune sa gaseasca un partener viabil de afaceri si care sa se implice nemijlocit în activitatea firmei. De aceea se propune investirea sumei necesare înfiintarii firmei (echivalentul a 35.000$), în schimbul rambursarii sumei pe o perioada de sase ani si a unei dobânzi aferente de 15%, precum si o participare la profitul firmei de 5%.

Suma în valoare de 35.000$ va fi folosita în urmatorul mod:

30.000$ pentru achizitia unui imobil

2.000$ pentru achizitia mobilierului

3.000$ pentru achizitia calculatoarelor si instrumentarului aferent

Restul cheltuielilor materiale, precum: acreditari si licente de functionare, licente programe informatice, achizitia de calculatoare, la care se adauga cheltuielile cu publicitatea (7.000$ ) vor fi asigurate din numerarul societatii, în valoare de 15.000$ .

Garantarea investitiei care se va acorda societatii se    realizeaza prin valoarea imobilului, a mobilierului si a calculatoarelor.