Sistemul decizional al MT
Decizia ocupa o pozitie deosebita in activitatea MR. Ea vizeaza toate domeniile si activitatile organizatiei. Decizia reprezinta esenta MR. In raport cu modul de elaborare si transpunere in practica a deciziilor depinde eficienta activitatii organizatiei. In MT decizia directioneaza so constientizeaza activitatea economica si sociala a organizatiei.
Decizia vizeaza atat activitatea curenta cat si cea de perspectiva. Decizia MG se constituie ca un mijloc de infaptuire a obiectivelor. Cu ajutorul deciziei se determina locul fiekrei subunitati si a fiecarui salariat la solutionarea sarcinilor. Prin decizii se coordoneaza in spatiu sit imp resursele. Un loc important il detine clasificarea d 333d36d eciziilor (clasificare=tipologie). Fiecare clasificare se face pe baza unor criteroo de clasificare. In functie de aceste criterii exista mai multe tipuri:
1. Primul criteriu il reprezinta orizontul si implicatiile. In fuctie de acest criteriu avem: decizii stategice, decizii tactice si decizii curente.
Caracteristici:
Deciziile strategice se refera la o perioada mai mare de un an. De regula 3-5 ani. Contribuie nemijlocit la realizarea de obiective fundamentale sau derivate. Vizeaza ansamblul caracteristicilor si activitatilor firmei. Se adopta la nivelul MR Gen. Se integreaza in strategii, planuri sau programe pe termen lung sau mediu.
Deciziile tactice: se refera la o perioada de la o jumatate de an la 2 ani. Contribuie la realizarea obiectivelor derivate de gradul 1 sau 2, se adopta de catre MR de la nivelul 1 sau 2, se integreaza in politici, programe si planuri anuale.
Deciziile curente: se refera la perioade de cateva luni. Contribuie la realizarea obiectivelor individuale sau specifice. Se adopta la nivelul MT inferior si mediu.
2. Cel de al doilea criteriu il reprezinta esalonul MG. Avem 3 tipuri de decizii: deciziile de tip superior, mediu si inferior.
Deciziile de tip superior se adopta la nivelul MR Gen, pe baza unui MT participativ prin raportare la primul criteriu, deciziile de tip superior include in ele o parte apreciabila a deciziilor strategice si tactice.
Deciziile de tip mediu se adopta de regula de catre sefii de servicii, de sectii si de ateliere. Majoritatea acestor decizii sunt decizii curente si unele decizii tactice.
Deciziile de tip inferior se adopta de MR din esalonul inferior: sefii de birouri si de echipe. Includ numai decizii curente.
3. Frecventa: decizii periodice, aleatorii si unice.
Decizii periodice: se adopta la anumite intervale de timp, majoritatea dintre ele se refera la activitatea de productie si pentru fundamentarea lor se adopta anumite modele.
Decizii aleatorii: se adopta la intervale neregulate. Sunt dificil de anticipat. Eficacitatea acestor decizii depind de potentialul decisional al decidentului.
Decizii unice: au un character exceptional. Nu se repeat intr-un viitor previzibil. Eficacitatea lor depind de decident.
4. Posibilitatea anticiparii: in functie de acest criteriu avem 2 tipuri de decizii: decizii anticipate si decizii implicate.
Deciziile de anticipate: perioadele de adoptare si elementele implicate se cunosc cu mult timp inainte. Se adopta de regula in firmele conduse stiintific. Sunt de regula periodice.
Deciziile imprevizibile: perioadele de adaptare si elementele implicate se cunosc doar cu putin timp inainte. Eficacitatea lor depinde de capacitatea decizionala a MR implicate. Decizia indifferent de tipul ei presupune existenta unor conditii principale. Sa existe unul sau mai multe obiective de atins. Aceste obiective trebuie sa fie précis definite sa poata fi cuantificate si masurata realizarea lor. Sa existe mai multe alternative de actionare din care sa se aleaga solutia optima. Sa existe si anumiti factori limitative. Acesti factori limitative se refera la resursele de timp, bani, munca, la posibilitatile de productie. Deciziile trebuie sa raspunda la anumite cerinte. Decizia trebuie sa fie fundamentata stiintific. Autoritatea deciziei adoptata de catre MR trebuie sa fie acredidata de catre Consiliul de Administratie si A.G.A. (Adunarea Generala a Actionarilor) sa se realizeze unitatea de decizie si actiune. Sa se incadreze in perioada decizionala optima. Sa fie formulata clar si concis. Decizia MG se bazeaza pe 2 elemente constitutive:
Procesul decisional MG are mai multe etape:
Etapa 1: Etapa de pregatire a deciziei in cadrul careia se contureaza solutiile posibile pentru rezolvarea problemei.
Etapa 2: Etapa de motivare, de transmitere si de control a deciziei.
Etapa 1 de elaborare a deciziei MG numita si etapa de pregatire a deciziei. In cadrul acestei etape au loc cateva faze (notiunea mare e etapa care se imparte in mai multe faze).
Faza 1: Faza de definire a problemei si a domeniului ce o genereaza.
Faza 2: Faza de clarificare in vederea solutionarii problemei.
Faza 3: Faza de formulare a ideilor referitoare la solutiile posibile
Faza 4: Faza de definire a solutiei celei mai avantajoase.
Etapa 2 Faza1: Consta in compararea cu situatii similare a fiecarei solutii.
Faza 2: Determinarea solutiei optime
Etapa 3: Etapa de adoptare a deciziei si care se compune din:
Faza 1: Crearea starii de spirit favorabile realizarii deciziei in cinditii optime.
Faza 2: Transmiterea deciziei insotita de instructiuni precise de realizare.
Faza 3: De exercitare a unui control permanent.
Elaborarea deciziei Mg se sprijina pe mai multe baze metodologice.
Metodologia elaborarii deciziei se defineste ca un system de metode de selectare, alegere si pregatire a deciziei. Include metode de analiza, de modelare, de masurare, de calculare, de expertiza, de investigatii si altele.
Aceste metode au in vedere urmatoarele: perfectionarea criteriilor de apreciere a alternativelor propuse si stabilirea valorii factorilor implicate.
Oferirea de solutii pentru rezolvarea situatiilor conflictuale.
Determinarea avantajelor deciziei. Stabilirea dependentelor. Sporirea rationalitatii procesului.
Cateva reguli obligatorii in procesul de adoptare a deciziilor:
|
