CAMPANIE DE RELATII PUBLICE PENTRU ORGANIZATIA SCOLARA

CAMPANIE DE RELATII PUBLICE PENTRU ORGANIZATIA SCOLARA

1) Analiza SWOT;

2) Precizarea categoriilor de public tinta si o scurta descriere a lor;

3) Plan de relatii publice pe un an;

4) Campanie de relatii publice.

N-am nici un drept sa spun sau sa fac ceva care sa inrautateasca imaginea cuiva depre sine insusi. Nu conteaza ce cred eu despre el, ci ce crede el despre sine insusi. E o crima sa stirbesti demnitatea proprie a cuiva »

Antoine de Saint- Exupery

Scoala Generala Nr. 18 ,, Sf. Dumitru"

Calea Unirii Nr. 162

Tel./fax 0251 523 175

Craiova

Prezentarea scolii

O scoala pentru viitor-Scoala Nr. 18 ,,Sfânt 929g66j ul Dumitru"

1960 - anul infiintarii

Elevi: 620;

Cadre didactice specializate titulare: 30;

Sali de clasa: 9

Laboratoare: 1

AeL: 1

Sala sport;

Personal nedidactic:6

Biblioteca: 13. 200 volume;

Limbi straine studiate: Limba engleza

Limba franceza.

Obiectiv strategic: promovarea imaginii scolii in comunitate prin cresterea implicarii personalului didactic;

Misiune: crearea unei imagini a spatiului scolar eficient si prietenos unde toate resursele umane sunt folosite pentru dezvoltarea armonioasa a personalitatii elevului in conformitate cu posibilitatile si asteptarile acestuia in vederea integrarii sociale si profesionale in spatiul european;

Scop: imbunatatirea imaginii scolii;

Viziune: in viitor scoala va fi cunoscuta si apreciata pentru ca permite interactiunea cu mediul social, cultural, economic; transformarea scolii intr-un centru de resurse educationale de incredere si de servicii de calitate oferite comunitatii;

Stil de conducere: democrat- participativ. Are ca termen cheie atasamentul fata de organizatie.

1 Analiza SWOT (pe imagine)

Puncte tari:

Existenta unui colectiv de cadre didactice specializate,cu dispozitie spre formarea continua;

Elevi si parinti cu interes pentru activitatea scolara de performanta;

Dezvoltarea unor proiecte extrascolare si extracurriculare care vin in sprijinul dezvoltarii personalitatii elevilor favorabile adaptarii spatiului european.

Existenta unei culturi organizationale menite sa promoveze imaginea pozitiva a scolii.

Puncte slabe:

Spatiu restrans (scoala functioneaza in trei ture);

Pauze reduse (5 minute);

Diferenta de calitate intre elevi care vin din medii de selectie diferite;

Existenta unor elevi cu posibilitati materiale reduse;

Oportunitati:

Existenta unui proiect si a fondurilor aferente pentru extinderea spatiului scolar;

Sprijin si sustinere din partea Consiliului local al Primariei Craiova;

Parteneriate cu scoli din imediata vecinatate;

Deschiderea catre proiecte.

Amenintari:

Scaderea populatiei scolare;

Existenta altor unitati in zona scolii si concurenta creata de acestea;

Mobilitatea cadrelor didactice;

Inertia unor cadre didactice.

2 CATEGORII DE PUBLIC TINTA

Intern- profesori

elevi;

parinti ai elevilor scolii;

membrii consiliului scolar ;

angajati ai scolii si alti angajati;

Extern: - grupurile de contribuabili;

- parinti ai copiilor prescolari din cartier;

- rezidenti ai districtului scolar;

- ONG-uri;

- reprezentanti ai primariei;

- reprezentanti ai agentilor economici

-agentii locale si de stat, agentii guvernamentale;

- organizatii sindicale;

Profesorii reprezinta o categorie sociala care dupa 1990 a pierdut mult din ,respectul" cuvenit. Nu cu mult inaine, profesorul si preotul reprezentau standardele de moralitate si intelepciune intr-o comunitate.

Valorile intre timp s-au schimbat, multi profesori nu au statutul financiar, prin urmare social, meritat.

Desi nu au inca influenta necesara, reprezinta o forta fara de care dezvoltarea, de orice natura ar fi ea, nu s-ar produce.

In ultima vreme ei se organizeaza in uniuni, asociatii de diverse naturi, pentru a castiga influenta asupra lucrurilor.

Elevii sunt o categorie mai ,,activa" ca oricand.

Influente de tot felul, lipsa timpului parintilor lor pentru ei, internetul, mass-media ii conduc spre decizii greu previzibile. Isi cer drepturi si un rol in deciziile organizatiilor din care fac parte dar trebiue sa aiba suficiente informatii pentru a fi in postura de a lua decizii.

Parintii reprezinta liantul intre organizatia scolara si comunitatea locala.

Prin tot ceea ce fac in rolul de partener in educatie: sprijin la teme, sprijin financiar, ca factori de decizie, implicarea in activitati de diverse naturi, parintii copiilor trebuie apropiati si stimulati in implicarea lor.

Rezidentii districtelor scolare desi nu au copii in momentul actual elevi, vor avea sau poate au avut. Sunt contribuabili si deci preocupati de ce se intampla in scoala, ba chiar au dreptul sa stie ce se intampla in scoala.

In functie de impresia pe care o au, pot recomanda o scoala, sau un dascal anume, reprezinta ,,ochiul" opiniei publice.

Reprezentatii agentilor economici, ai Primariei, ONG-urile, sunt tot timpul potentiale surse de venit si de imagine pentru organizatie.

Cu ei se incheie parteneriatele scolare si sunt implicati in proiectele scolare si extrascolare cu rol bine determinat.

3 PLANUL

UNEI CAMPANII DE RELAŢII PUBLICE

( pe un an)

ETAPE

1. Definirea  problemelor

2. Analiza situatiei si stabilirea obiectivelor

3. Identificarea publicului tinta

4. Stabilirea strategiilor

5. Stabilirea tacticilor

6. Fixarea calendarului de lucru

7. Stabilirea bugetului

8. Stabilirea procedurilor de evaluare

FACTORI ESENŢIALI PENTRU O CAMPANIE DE RELATII PUBLICE

DELEGAREA RESPONSABILITĂŢILOR

FIXAREA TERMENELOR LIMITĂ PENTRU FIECARE ACŢIUNE

CONTROLUL CALITĂŢII

COMUNICAREA ÎN INTERIORUL ECHIPEI

COMUNICAREA CU BENEFICIARUL CAMPANIEI

EVALUAREA PERMANENTĂ

4 Campanie de relatii publice

Identificarea problemelor:

-inertia unor cadre didactice (amenintari);

- parteneriate cu scoli din imediata vecinatate (oportunitati);

Analiza situatiei:

Exista cadre didactice pentru care ,,barierele in calea schimbarii" sunt mai pronuntate iar tendinta de implicare in activitatile de echipa este redusa.

Dezvoltarea relatiilor publice pornesc din interior catre exterior.

Din cele doua probleme identificate : una din,,amenintari', cealalta din ,,oportunitati" , rezulta doua campanii prin care imi propun sa creasca accentuat actul didactic implicand scoala intr-un program pilot de realizare a unei retele scolare( cu scoli partenere) -exemplu de buna practica.

Tot personalul din scoala, elevi, cadre didactice( deci categoriile tinta) vor fi implicate in diverse activitati de munca in echipa prin care si cadrele inerte sunt nevoite sa se implice in functie de potentialul personal( crearea concursurilor pe discipline, proiecte de infratire cu alte institutii, organizarea de simpozioane).

Obiective:

implicarea tuturor cadrelor didactice in cel putin o activitate in care vor fi exploatate toate resursele de care dispun pentru asigurarea succesului activitatii;

cresterea notorietatii cadrelor didactice din scoala in urma activitatilor desfasurate;

descoperirea de noi calitati profesionale personale care converg spre obtinerea performantei organizatiei scolare din care fac parte;

Public tinta :cadrele didactice din scoala, elevi ai scolii, parinti, comunitatea locala, cadre didactice si elevi din alte scoli ;

Strategii/activitati

Deschiderea anului scolar

toate cadrele didactice sunt responsabile in activitatea de deschidere a anului scolar, primirea elevilor, realizarea de spiciuri discursive;

realizarea standardelor de calitate reprezinta element de discurs in toate ocaziile;

Initierea concursului interjudetean de matematica ,,Pitagora"

in care sunt implicai toti profesorii scolii,elevii impreuna cu parintii lor;

Gazduiurea Conferintei nationale ,, Calitatea invatamantului romanesc in perspectiva strategiei de la Lisabona"activitate care se soldeaza cu campania de strangere de fonduri

Serbare de sfarsit de an scolar

Comunicare - la nivelul organizatiei toata lumea este informata despre ceea ce se intampla;

oamenii se simt motivati ;

lucreaza in echipa la alcatuirea regulamentului de concurs apoi la desfasurarea evenimentelor;

fiecare are responsabilitati clare si precise;

satisface nevoile personale;

stabileste elemente de relationare cu ceilalti.

Responsabili: cu activitatea, cu bugetul, cu spatiul, cu mijloacele fixe, mobile,cu imaginea, cu mass-media, cu comunicarea, cu protocolul, cu monitorizarea si evaluarea.

Materiale de diseminare:

fise de proiect;

pliante;

produse ale activitatilor

postarea pe pagini web a materialelor;

realizarea de panouri tematice,comunicarea verbala,etc

Monitorizarea si evaluarea:

Monitorizarea si evaluarea vor fi centrate pe obiective,pe produse ale activitatilor si pe efecte. Ca instrumente de evaluare vor vi folosite: observarea pe baza de ghid,chestionare,produse din activitatile individuale sau de grup realizate pe parcurs, fotografii, etc

In loc de incheiere...

,, Nici o profesiune nu cere posesorului ei atata competenta, daruire si umanism ca cea de educator, pentru ca in nici una nu se lucreaza cu un material mai pretios, mai complicat si mai sensibil decat omul in devenire......ancorat in prezent, intrezarind viitorul si sondand dimensiunile posibile ale personalitatii, educatorul instruieste, educa, indeamna, dirijeaza, cultiva si organizeaza, corecteaza, perfectioneaza si evalueaza neincetat procesul formarii si desavarsirii calitatilor necesare omului de maine"

Resurse/Bibliografie

Irina Stanciugelu Managementul relatiilor publice -curs;

Remus Pricopie Relatii publice evolutii si perspective-curs