PREZENTAREA SC "METCO "SRL

PREZENTAREA SC "METCO "SRL

DATE DE IDENTIFICARE

CONDUCEREA SOCIETĂŢII

ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII "METCO " SRL

CONTROLUL SOCIETATE

2.5. DESCRIEREA PRODUSELOR COMERCIALIZATE DE S.C."METCO" SRL

PIAŢA SOCIETĂŢII COMERCIALE "METCO"SRL

STRUCTURA ORGANIZATORICA SI PERSONALUL SOCIETĂŢII

EVOLUŢIA PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI AI S.C. "METCO" SRL IN PERIOADA 2003-2005.

2.1 DATE DE IDENTIFICARE

Denumirea societatii: "METCO"

Forma juridica: Societate cu raspundere limitata (SRL)

Sediul social: Calea Victoriei nr. 9, Sector 1, Bucuresti

Sediul administrativ: Otopeni, DN 1, soseaua Bucuresti-Ploiesti, Km 15

Tel: 236.04.66

Asociati: 1. Lidia Cosac - fondator 50%

2. Corneliu Cosac - 50%

Nr de înregistrare la Registrul Comertului: J40/1254/1994 19219q1624t

Cod Unic Inregistrate R 1598841

Capital social: 2 .500 lei

Domeniul principal de activitate:

Productia si comercializarea de flori, plante de interior si exterior, mobilier de gradina, articole de gradinarit, articole de Craciun, vase si articole de ceramica.

Activitati secundare:

1. Societatea are ca obiect de activitate productia, importul, exportul si comercializarea in toate formele permise legal, de:

a. confectii, tricotaje, tesaturi, incaltaminte, marochinarie, covoare, mochete, tapiserii de orice categorie;

b. articole sportive din orice material si de orice fel;

c. produse agro-alimentare de orice fel;

d. produse industriale de orice fel;

e. orice alte produse a caror comercializare nu este interzisa legal.

2. Societatea are ca obiect de activitate si importul, oricaror produse si materiale industriale ori naturale care pot fi necesare propriei activitati.

3. Societatea va desfasura de asemenea, in conditii legale, activitati de design vestimentar, inclusiv expozitii si prezentare de modele, depozit, leasing, compensatii, barter, transporturi interne si internationale de marfuri si persoane, consulting, intermediere, reprezentare, consignatie, ca si orice activitate comerciala/financiara legata direct sau indirect de obiectul de activitate.

4. In realizarea obiectului de activitate, societatea va putea incheia orice fel de contracte civile si comerciale necesare.

2.2. CONDUCEREA SOCIETĂŢII

Potrivit Statutului Societatii, organul suprem de conducere este Adunarea Generala a Asociatilor, având urmatoarele obligatii principale

1. Sa aprobe bilantul, contul de profituri si pierderi si sa stabileasca repartizarea si distribuirea profitului net;

Sa desemneze pe administratori si pe cenzori (daca are) ori pe cei care efectueaza controlul societatii in lipsa cenzorilor, renumerarea acestora, sa-i revoce si sa le dea descarcare de activitate;

Sa decida daca este cazul, urmarirea administratorilor, sau a cenzorilor, sau a persoanelor care au atributiile acestora pentru daunele ce au fost cauzate societatii;

Sa aprobe modificarea statutului societatii, a capitalului, a duratei sau cesiunea pârtilor sociale conform legii;

Sa defineasca politica comerciala a societatii;

Înfiintarea de birouri, sucursale, filiale, agentii;

Stabilirea limitelor de competenta ale administratorilor.

2.3. ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII " METCO " SRL

Societatea comerciala " METCO " SRL este administrata de Dna Lidia Cosac, care este si Presedinte - Director General al societatii.

Potrivit prevederilor Statutului Societatii, atributiile administratorului sunt urmatoarele:

Reprezinta societatea in raport cu tertii si in fata instantelor judecatoresti, ca si inaintea oricarei altei entitati administrative si a oricarei persoane. Ei pot delega ocazional, dreptul de reprezentare a altor persoane prin act scris care va preciza limitele delegarii.

Realizeaza orice operatie ce se impune pentru aducerea la indeplinire a programelor stabilite de Adunarea Asociatilor conform obiectului de activitate al societatii in limitele legale si cete impuse de uzante, care sunt cele prevazute de contract si prezentul statut.

Obligatii si raspunderile administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat, cele prevazute in contract, acest statut, ca si prevederile legii societatilor comerciale.

Administratorii sunt solidari raspunzatori fata de societate pentru realizarea varsamintelor cu titlul de capital realizarea beneficiilor din care s-au achitat dividente, existenta registrelor ceruta de lege si corecta lor tinere, indeplinirea sarcinilor din hotarârile adunarilor generale, îndeplinirea celorlalte indatoriri din lege, contract, statut.

Sa primeasca renumeratie ce va fi stabilita de catre asociati cu ocazia primei Adunari Generale a Asociatilor dupa autorizare.

Nu pot sa functioneze ca administratori ai altor societati concurente, sau având acelasi obiect fara autorizarea Adunarii Asociatilor. Ei nu vor putea in absenta aceleiasi autorizari - sa faca acelasi fel de comert ori altul concurent, pe cont propriu sau pe contul altei persoane, sub sanctiunea revocarii si raspunderii pentru daune.

2.4. CONTROLUL SOCIETĂŢII

Controlul gestiunii societatii este realizat de asociati. Asociatii decid ca gestiunea societatii sa fie controlata sistematic de personal special angajat.

Controlul vizeaza in special urmatoarele:

verificarea administrarii fondurilor si prezentarea rapoartelor de activitate Adunarii Asociatilor;

controlarea exactitatii inventarului anual, a documentelor privind conturile societatii, a bilantului si contului de profituri si pierderi, cu privire la care prezinta de asemenea un raport Adunarii Asociatilor;

controlul operatiilor de lichidare;

propuneri cu privire la modificarea statului, obiectului societatii, reducerea capitalului sau majorarea acestuia, etc. facute Adunarii Asociatilor.

FISA ASOCIAŢILOR S.C. " METCO " SRL

TABEL NR. 2.1.

2.5. DESCRIEREA PRODUSELOR COMERCIALIZATE DE S.C. " METCO " SRL

Principalele grupe de produse oferite de S.C. "METCO" sunt urmatoarele:

Plante naturale de interior;

Plante naturale de exterior;

Plante artificiale;

Flori taiate;

Seminte si bulbi de flori;

Turba (pamant de flori);

Gazon;

Butasi de trandafiri, fructe de padure si pomi fructiferi;

îngrasaminte plante; *

Vase de ceramica;

Vase de plastic;

Articole de Craciun;

Jucarii de plus;

Mobilier de gradina;

Decoratiuni;

Denumirea produselor modul de prezentare a acestora si pretul lor este prezentata in anexa nr 1

Organizarea florariilor

Magazinele noastre au o structura de tip piramidal, alcatuita dintr-un resposabil de magazin si personal calificat in deservire, care lucreaza in 2schimburi. In acest mod s-a marit perioda de contact cu publicul. Fiecare magazin are logistica necesara pentru buna desfasurare a activitatii:

• calculator;
• telefon/fax;
• mijloace de transport;
• scanner pentru identificare produse (cititor de bare);

Principalele forme de promovare a produselor societatii sunt urmatoarele :

Aparitia unor articole educative privind îngrijirea plantelor in cotidianele de mare tiraj si in revistele de specialitate.

Tiparirea de fluturasi, inclusand prezentarea produselor comercializate de firma noastra, ce sunt distribuiti gratuit in intersectiile majore din oras.

Spoturi publicitare difuzate in prin intermediul mass-media.

In Otopeni, s-a realizat o investitie foarte mare, fiind construit un Garden Center pe o suprafata de 12.000 mp.

Realizarea investitiei din Otopeni, in suma de 1.336.184,00 lei este rezultatul efortului facut in intreaga perioda de functionare a firmei prin alocarea profitului in dezvoltare si nu in consum.

Acest lucru a permis ca valoarea investitiei sa fie suportata din mijloace de finantare proprii si numai o mica parte prin credit.

Fiind vorba de constructii modulare, investitia propriu zisa s-a realizat intr-un termen foarte scurt, respectiv 6 luni, in perioada septembrie-aprilie 2000-2001.

Prin concentrarea activitatii de depozitare-expeditie in acest punct s-au eliminat cheltuielile cu chiriile, care reprezentau o pondere mare in structura cheltuielilor.

Termenul de recuperare a investitiei este preconizat a fi realizat in 8 ani, iar dupa trecerea primului an, consideram ca acest lucru este perfect justificat.

STRATEGIA FIRMEI

Înca de la infiintare, firma si-a propus sa fie o firma puternica pe piata romaneasca si in acest sens cea mai mare parte a profitului a fost reinvestit; acest lucru a condus la realizarea unei baze tehnico-materiale care ne permite sa ne realizam obiectivele. Dispunem de parc de transport propriu, precum si de un mare sediu administrativ si depozit. In acest fel s-au redus costurile cu serviciile de transport prestate de terti precum si cheltuieli cu chiriile.

Datorita rulajului din ce in ce mai mare, firma nu mai este in situatia de a atrage credite privind aprovizionarea cu marfuri, având disponibilitati financiare suficiente. Acest lucru ne permite sa practicam adaosuri comerciale mai mici, ceea ce conduce la rulaj mare, in pret nefiind inclusa dobânda bancara.

Un punct important ii constituie politica de seletie a furnizorilor. Lucram in special cu firme care lanseaza in permanenta produse noi, de ultima generatie, creind in acest fel o deosebita atractivitate din partea clientilor carora le sunt oferite in permanenta produse noi.

2. 6. PIAŢA SOCIETĂŢII COMERCIALE "METCO" SRL

A. FURNIZORI

S.C. "METCO" S.R.L. colaboreaza cu un numar mare de furnizori atât din tara, cat si din strainatate, având in vedere gama sortimentala variata pe care o ofera. Astfel:

Principalul furnizor de produse de intretinere plante este SC "ROMSERVICE CORPORATION" SRL din Bucuresti, care este un partener traditional, cu care SC "METCO" SRL colaboreaza de la inceputul activitatii. Principalele produse de intretinere furnizate sunt:

a. ingrasaminte;

b. protectie intretinere;

c. alte produse;

care au o calitate foarte buna, la rândul lor provenind de la firme renumite cum sunt "Orvital" S.p.a. din Italia si "Floragard" Germania.

Sintetic, oferta de produse de intretinere plante este prezentata in tabelul alaturat:

TABELUL 2.6.1. Oferta de produse de intretinere plante

O alta categorie de produse furnizate de firme specializate din Olanda si Italia, sunt reprezentate de:

a. turba;

b. seminte gazon;

c. seminte flori si legume;

d. bulbi de plante;

e. butasi de trandafiri;

f. fructe si pomi;

Sintetic, atât tipurile de produse furnizate, din categoriile enumerate anterior, cat si principalii furnizori sunt prezentate in tabelul alaturat.

TABELUL 2.6.2. Principalii furnizori ai S.C. "METCO" S.A.

Alti furnizori pentru plante de interior, exterior, vase plastice si decoratiuni speciale sunt prezentati sintetic in tabelul urmator:

TABELUL 2.6.3.

Selectia furnizorilor se face functie de sortimentul pe care ii dorim in magazin.

Având in vedere specificul magazinului, vor fi alesi in primul rând furnizorii care importa articole de la marci cunoscute pe plan international, respectiv: GARDENA, DRAPER, BOSH etc.

Furnizorii de articole confectionate in tara sunt alesi in functie de gama sortimentala oferita, in functie de preturi si de calitate.

De asemenea, este foarte importanta capacitatea lor de productie, ca si puterea financiara pentru a ne putea pune la dispozitie un stoc de marfa pentru intregul sezon.

Putem spune ca principalul criteriu de selectie a furnizorilor este calitatea.

Activitatea de aprovizionare se face in functie de comenzile ferme ale beneficiarilor, corelate cu urmarirea stocurilor, in asa fel sa avem stoc de permanenta si nu stoc nul, supradimensionat.

Acest lucru ii realizam prin balanta de stocuri, tinuta prin evidenta asistata de calculator ce ne permite sa lansam comenzile in momentul optim. Dupa lansarea comenzii, procedam la reducerea cheltuielilor de transport, prin gruparea mai multor produse, de la furnizori diferiti. Astfel, realizam o varietate mai mare de articole, gradul de incarcare a mijloacelor de transport fiind de 100%.

CUM SE DEPOZITEAZĂ PLANTELE

Înca de la furnizor, plantele sunt transportate in mijloace de transport adecvate, tiruri frigorifice, plantele fiind asezate pe carucioare speciale.

Depozitarea se face in functie de cerintele fiecarei plante, in functie de factorii de mediu, respectiv:

• luminozitate;

umiditate;

temperatura;

Numai prin asigurarea unui echilibru intre factorii de mediu putem creea conditii de pastrare a plantelor pe o perioada indelungata. Tot pentru mentinerea plantelor pe o perioada cat mai indelungata sa fac si fertilizari ale plantelor.

B. BENEFICIARII

Beneficiarii produselor comercializate de SC "METCO" SRL sunt atât persoane fizice, cat si persoane juridice. Referitor la persoanele fizice, le oferim produse ce corespund cerintelor acestora, la preturi care permit achizitionarea lor si de catre cei cu venituri mici. Astfel, oferim produse cum sunt garoafe, frezii, gerbere, iris la preturi accesibile.

Exemplu: Garoafe - 0,80 - 1,00 lei/fir;

Gerbera-1,50lei/fir;

Iris-1,50 lei/fir;

Oferim de asemenea si cumparatorilor cu venituri mari si foarte mari, flori sau aranjamente florale pentru ocazii deosebite, la preturi mai mari.

Exemplu: Crisamtema white, yellow sau painted - 4,00 lei/fir;

Trandafiri - 6,50 - 8,00 lei/fir;

Lilium asiatic orange - 16,50 lei/fir;

Plantele de interior sunt accesibile ca pret tuturor categoriilor de consumatori:
Exemplu:

Beargrass 3,50 lei;

Asparagus plumosus 10,00 lei;

Codiaeum sunny star 5,20 lei;

Aeschmea fasciata 23,10 lei

Azaleea   15,21 lei

Cactus  5,00 lei

Areca  280,78 lei

Howeiafar  561,56 lei

Ficus benjamin 2.042,04 lei

Codiaeum norma 2.246,24 lei

Aceste plante de interior sunt achizitionate si de persoane juridice.

Plantele de exterior sunt destinate tuturor cumparatorilor.

• Bulbi dahlia (115 specii) 3,85lei
• Bulbi gîadiole (78 specii) 4,90 lei
• Seminte flori lineaFranchi (85 specii ) 0,59 lei
• Butasi trandafiri 9,39 lei
• Abies Nordmaniana 1.050,00 lei
• Picea Pungens Kosteri 1.550,00 lei
• Magnolia Soulangiana 580,00 lei

Avem clienti si din rândul copiilor, pentru jucarii si decoratiuni de Craciun sau Paste, si a tinerilor, alaturi de persoane de vârsta a doua si a treia cu venituri, asa cum mentionam anterior, mici, medii dar si foarte mari. Oamenii de afaceri achizitioneaza atât mobilier de gradina, cat si pomi fructiferi sau alte sortimente de plante de exterior la preturi foarte mari.

MAGAZINE DE DESFACERE

Produsele sunt valorificate printr-o retea de distribuitori, ponderea cea mai mare avand-o hypermarketurile de tip METRO. In acest fel avem o zona de acoperire la nivel national.

In afara acestora, societatea dispune de un numar de trei magazine de prezentare si desfacere, amplasate toate in Bucuresti. Deasemenea, avem o retea de dealeri care vând produsele firmei in localitati mai mici: BUZĂU, RM. VÂLCEA, BOTOsANI, ZALĂU.

Întrucât toate produsele livrate de firma sunt inscriptionate cu datele de identificare ale acesteia, apar in permanenta noi societati care doresc sa le comercializeze, acesta necesitind o atenta selectionare a societatilor. In anul 2000, totalul produselor livrate a fost de 3.102.130,00 lei.

C. CONCURENŢII

SC "METCO" SRL detine in prezent o cota de piata de 35%, restul de pana la 100% fiind ocupat de alte firme, dintre care exemplificam:

"ROMST AL GARDEN" BUCUREsTI

" BUCKS" BUCUREsTI

" FARMACOM ASTER" TARGU MUREs

"CODALB" TIMIsOARA

Printr-o politica de marketing agresiva, prin calitatea produselor oferite si a serviciilor prestate, intentionam sa crestem cota de piata, pana la 50%, pana in anul 2005.

În prezent activitatea de marketing se desfasoara dupa cum urmeaza:

PE PLAN INTERN

Saptamânal, responsabilul cu marketingul se deplaseaza in centrele de vânzari en-gross din Bucuresti si imprejurimi, pentru a vedea ce produse legate de domeniul nostru de activitate se importa si la preturi. De asemenea, saptamânal, se viziteaza magazinele cash&carry METRO, SELLGROSS, hypermarketul CARREFOUR, supermarketurile BILLA, GIMA, magazinele specializate in domeniul gradinaritului BRICO STORE si ROMSTAL GARDEN.

Informatiile de pret astfel obtinute se centralizeaza, se compara si se analizeaza, putandu-se ^îrage concluziile de rigoare.

2 PE PLAN EXTERN

A.Vizitarea târgurilor internationale de specialitate din lume, in vederea selectionarii celor mai buni furnizori.

B.Vizite trimestriale la furnizorii nostri in vederea îmbunatatirii colaborarii si identificarea de noi produse cerute de piata romaneasca.

C.Vizitarea gardenurilor cele mai reprezentative din fiecare tara europeana in vederea imbunatatirii organizarii si diversificarii gamei de produse.

Fondurile alocate marketingului sunt alocate din suma cheltuielilor firmei, fonduri care procentual variaza intre 3-5% din adaosul comercial practicat.

STUDII COMPARATIVE REALIZATE IN CADRUL SOCIETĂŢII

Nici o decizie privind importul oricariu produs, fie el o unealta de gradinarit sau o planta veche, având o vârsta de 40-50 de ani (exemplu unicat), nu se ia fara a realiza un studiu comparativ amanuntit si detaliat precum cel pe care ii anexam. Se compara preturile la calitatea lor similara tinandu-se cont de conditiile de livrare si plata ce se ofera.

2.7. STRUCTURA ORGANIZATORICA SI PERSONALUL SOCIETĂŢII

Structura organizatorica a societatii este ierarhic functionala, având 5 niveluri ierarhice. Organul suprem de conducere al societatii este Adunarea Generala a Asociatilor, care are urmatoarele atributii:

Adunarea Generala decide prin votul reprezentând majoritatea absoluta a asociatilor si a pârtilor sociale, cu exceptia hotarârilor privind modificarea contractului de societate sau a statutului si majorarea capitalului când este necesar votul tuturor asociatilor in consens.

Fiecare parte sociala da dreptul la un singur vot. Votul nu poate fi exercitat de asociat in deliberarile relativ la aporturile sale in natura ori in actele juridice incheiate de el cu societatea.

Daca adunarea legal constituita nu poate lua o hotarâre valabila din cauza neintrunirii majoritatii cerute, adunarea convocata din nou poate decide valabil asupra ordinii de zi, oricare ar fi numarul de asociati si partea din capital reprezentata de asociatii care sunt prezenti.

Convocarea Adunarii Generale a Asociatilor este in sarcina administratorilor si se face cel putin o data pe an si deasemenea ori de cate ori este nevoie. Asociatul ori asociatii reprezentând cel putin un sfert din capitalul social vor putea cere convocarea Adunarii Generale aratând scopul acestei convocari.

Convocarea se va face prin scrisoare recomandata cu cel putin 10 zile inainte de data fixata pentru tinerea acesteia la sediul social, aratandu-se ordinea de zi.

Adunarea Generala a Asociatilor are urmatoarele obligatii principale:

a)      Sa aprobe bilantul, contul de profituri si pierderi si sa stabileasca repartizarea si distribuirea beneficiului net;

b)      Sa desemneze pe administratori si pe cenzori (daca are) ori pe cei care efectueaza controlul societatii in lipsa cenzorilor, renumerarea acestora, sa-i revoce si sa le dea descarcare de activitate;

c)      Sa decida, daca este cazul, urmarirea administratorilor sau a cenzorilor sau a persoanelor care au atributiile acestora pentru daunele ce au fost cauzate societatii;

d)      Sa aprobe modificarea statutului societatii, a capitalului, a duratei sau cesiunea pârtilor sociale conform legii;

e)      Sa defineasca politica sociala a societatii;

f)        înfiintarea de birouri, sucursale, filiale, agentii;

g)      Stabilirea limitelor de competenta ale administratorilor.

Hotarârile ce se iau in adunare prin vot deschis, cu exceptia votului pentru desemnarea administratorilor si a cenzorilor, sau a celor ce indeplinesc functia acestora, pentru revocarea lor ori trimiterea lor in judecata.

Despre lucrarile adunarii generale se intocmeste proces verbal care constata indeplinirea formalitatilor de convocare, data si locul adunarii, prezenta, numarul pârtilor sociale ale celor prezenti, dezbaterile, hotarârile, si la cererea expresa, declaratiile ce ei pot sa fac. Acesta se trece in registrul adunarii generale, si pentru ca hotarârile sa fie opozabile tertilor, este necesara comunicarea lor la registrul comertului pentru a fi mentionate in registru si pentru a fi publicate in Monitorul Oficial.

Hotarârile contrare contractului, statutului sau legii pot fi atacate injustitie in 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial de oricare din actionarii care nu au luat parte la adunare, ori au votat contra si au cerut sa se consemneze aceasta in procesul verbal de sedinta. Hotarârea defintiva de anulare va fi mentionata in registrul comertului si va fi publicata in Monitorul Oficial, data de la care ea devine opozabila tuturor actionarilor.

ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII

Societatea este administrata de un administrator numit in persoana Dnei Lidia Cosac, asociat, care este si Presedintele-Director General al societatii.

Administratorii desemnati reprezinta societatea in raport cu tertii si in fata instantelor judecatoresti, ca si înaintea oricarei alte entitati administrative si a oricarei persoane. Ei pot delega ocazional, dreptul de reprezentare a altor persoane prin act scris care va preciza limitele delegarii.

Administratorii desemnati vor realiza - fiecare individual - orice operatie ce se impune pentru aducerea la indeplinire a programelor stabilite de Adunarea Asociatilor conform obiectului de activitate al societatii in limitele legale si cele impuse de uzante, ca si cele prevazute de contract si prezentul statut.

Obligatiile si raspunderile administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat, cele prevazute in contract, acest statut, ca si prevederile legii societatilor comerciale.

Administratorii sunt solidari raspunzatori fata de societate pentru realizarea varsamintelor cu titlul de capital realizarea beneficiilor din care s-au achitat dividente, existenta registrelor ceruta de lege si corecta lor tinere, indeplinirea sarcinilor din hotarârile Adunarilor Generale, indeplinirea celorlalte indatoriri din lege, contract, statut.

Pentru activitatea lor administratorii primesc o renumeratie ce va fi stabilita de catre asociati cu ocazia primei Adunari Generale a Asociatilor dupa autorizare.

Administratorii nu pot sa actioneze ca administatratori ai altor societati concurente, sau având acelasi obiect fara autorizarea Adunarii Asociatilor. Ei nu vor putea in absenta aceleasi autorizari - sa faca acelasi fel de comert sau altul concuren pe cont propriu sau pe contul altei persoane, sub sanctiunea revocarii si raspunderii pentru daune.

CONTROLUL SOCIETĂŢII

Controlul gestiunii societatii este realizat de catre asociati.

Asociatii vor putea decide ca gestiunea societatii sa fie controlata sistematic de personal in mod special angajat.

In special controlul comporta:

verificarea administrarii fondurilor si prezentarea rapoartelor de activitate Adunarii Asociatilor;

controlarea activitatii inventarului anual, a documentelor privind conturile societatii, a bilantului si contului de profituri si pierderi, cu privire la care prezinta deasemnea un raport Adunarii Asociatilor.

controlul operatiilor la lichidare

propuneri cu privire la modificarea statutului, obiectului societatii, reducerea capitalului sau majorarea acestuia, etc. facute Adunarii Asociatilor.

activitatea controlorilor este renumerata conform hotarârii Adunarii Asociatilor, care va decide asupra acestui aspect cu stabilirea remuneratiei administratorilor.

La cererea acestora, Adunarea Generala a Asociatilor se va intruni in mod obligatoriu in primii doi ani de activitate iar ulterior numai daca a intervenit o reducere de capital de peste 10%.

Conducerea operativa este asigurata de Directorul General, impreuna cu alti trei directori (comercial, economic si administrativ).

Societatea are un numar total de 32 salariati din care:

personal administrativ - 12 persoane

muncitori direct productivi - 20 persoane.

Ponderea cea mai mare o au femeile, in procent de 75%, element firesc, dat fiind natura obiectului de activitate.

Femeile au un simt estetic deosebit, gust, talent la asortarea culorilor si efectuarea aranjamentelor florale si de exterior.

Pe grupe de vârsta situatia personalului este urmatoarea:

TABELUL 2.7.1.  Gruparea personalului pe grupe de vârsta

Din analiza datelor de mai sus se constata faptul ca ponderea cea mai mare o au persoanele tinere, din categoria de vârsta 21-40 ani.

Ponderile la grupele de vârsta 21-30 ani si 31-40 ani sunt aproximativ egale. Acest element este considerat ca fiind unul deosebit de important si favorabil in acelasi timp, deoarece este un personal tanar, dinamic, cu capacitate mare de adaptare la schimbare, creativ si nu in ultimul rând dornic sa se implice in îndeplinirea obiectivelor organizatiei.

De asemenea, gruparea functie de pregatirea profesionala a personalului, a condus la obtinerea urmatoarelor rezultate:

TABELUL 2.7.2. Gruparea personalului functie de pregatirea profesionala

Din analiza tabelului de mai jos, se constata ca ponderea cea mai mare o au persoanele cu studii superioare, intr-un procent relativ apropiat de cei cu studii liceale. Este considerat un aspect pozitiv, deoarece aceste persoane isi aduc un aport substantial in utilizarea metodelor stiintifice de conducere si dezvolare a societatii.

In cadrul societatii comerciale "METCO" SRL sunt ocupate urmatoarele posturi:

- director; 4

contabil: 2

economist:2

soferi: 3

gestionari: 2

casiere: 2

asistent cumparari: 1

asistent manager: 1

muncitori: 14

Din analiza tabelului anterior, rezulta ca societatea are ca obiect cresterea numarului de angajati, ca urmare a strategiei de dezvotare pe care si-o propune. Acest aspect este considerat favorabil.

SELECŢIA PERSONALULUI

Personalul se angajeaza in baza unei cereri alaturi de un CV si scrisori de recomandare. Urmeaza un interviu cu candidatul, in care acesta trebuie sa raspunda la un chestionar ce contine atât întrebari tehnice cat si de alta natura: motivatie profesionala, capacitati extraprofesionale etc. Deasemenea sunt urmarite cunostintele de cultura generala, vorbirea a cat mai multor limbi straine si operarea P.C., la care se adauga, nu in ultimul rând tinuta si vocabularul.

In anexa nr. 2 este prezentat un model de chestionar utilizat in procesul de selectie a personalului.

PROGRAM DE PROMOVARE SI PERFECŢIONARE A PERSONALULUI

Perfectionarea personalului este un proces continuu care se face prin instructaje periodice in functie de specificatiile produselor pe care le comercializam. Putem afirma ca personalul nostru cunoaste in detaliu fiecare produs in parte, acordind consulting in relatia cu clientul. Mentionam ca personalul de la livrare are pregatire superioara de specialitate, fiind ingineri horticultori.

Promovarea personalului se face printr-o competitie directa intre persoanele care lucreaza in firma, având sanse de promovare numai persoanele care întrunesc o serie de calitati cum sunt:

capacitatea de comunicare, abilitati specifice;

dinamism;

capacitate de munca in regim prelungit;

cunostinte teoretice si practice la cel mai inalt nivel.

Mentionam deasemenea, faptul ca societatea nu are un Regulament de Organizare si Functionare (ROF) intocmit, aspect apreciat ca nefavorabil.

Referitor ia fisa postului, departamentul de specialitate realizeaza fisa pentru fiecare post ocupat. Prezentam in continuare un exemplu pentru un post de conducere (Director Comercial) si unul pentru un post de executie (vânzator).

FISA POSTULUI DIRECTORULUI COMERCIAL

Studii: superioare

Relatii de subordonare: este subordonat Directorului General

Relatii de colaborare: cu celelalte functii de conducere din intreprindere (marketing, tehnic etc)

Atributiuni:

Coordoneaza activitatea de aprovizionare cu marfuri pentru vânzare, precum si materiale necesare bunei desfasurari a activitatii.

Urmareste permanent dinamica stocurilor si lanseaza comenzile de aprovizionare.

In situatii aparitiei produselor cu miscare lenta, cauta solutii pentru micsorarea acestora prin actiuni de atragere de noi clienti, diminuari de preturi etc.

Urmareste nivelul preturilor in asa fel incat sa maximizeze rata profitului, fie prin pret relativ scazut la marfurile cu dever, fie prin adaos comercial mai mare la produsele unicat si de lux.

Stabileste marimea stocului de siguranta.

Tine legatura cu furnizorii interni si externi, cautând in permanenta furnizori care sa asigure continuitatea aprovizionarilor la un raport pret/calitate optim.

Tine legatura permanenta cu clientii", stabilind cu acestia nivelul si ritmicitatea comenzilor, precum si graficul de livrare a produselor.

Raspunde de asigurarea cu mijloace de transport pentru aprovizionare si desfacere.

- Prezinta saptamânal Directorului General situatii de analiza asupra activitatii curente. Are in subordine: responsabil aprovizionare interna si externa; birou marketing;

- responsabil ransporturi;

- sef depozit si magazin.

FISA POSTULUI VÂNZĂTORULUI

Studii necesare: medii; studii superioare constituie un avantaj; Relatii de subordonare: subordonat direct responsabilului de magazin; Relatii de colaborare: cu ceilalti vânzatori din magazin;

Atributiuni:

Prezentare fondului de marfa in cele mai bune conditii, in asa fel incat intreaga paleta de produse din raionul de care raspunde sa poate fi vizualizata, accesata cu minimum de effort. Recomandarea spre vânzare a produselor dorite de client; dialogarea cu clientul pentru a afla dorintele acestuia si a-i satisface pretentiile.

Urmarirea contului de marfuri aflate la vânzare si completarea in stand a celor vândute, in asa fel incat standurile sa fie pline.

Informeaza conducerea cu privire la anumite aspecte pozitive sau negative, semnalate de clienti, referitor la gama de produse, calitate, pret.

EVOLUŢIA PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI AI S.C. "METCO" S.R.L. IN PERIOADA 2003-2005

În vederea elaborarii si implementarii ulterioare a unor masuri de eficientizare a activitatii societatii "METCO" se impune necesitatea cunoasterii situatiei economico-financiare, prin folosirea mijloacelor specifice de investigare ale analizei economico-financiare.

Documentele care servesc ca sursa pentru informatiile financiare utilizate in efectuarea analizei sunt:

Bilantul contabil document incheiat la sfârsitul exercitiului financiar, ale carui capitole, categorii si posturi contin valorile nete ale elementelor patrimoniale.

Contul de profit si pierderi in care sunt regrupate veniturile si cheltuielile, in functie de caracterul activitatii firmei.

Deoarece informatiile ce reies din analiza-economico fianciara au cu adevarat relevanta numai in cazul unor comparatii dinamice, înainte de calcularea si interpretarea indicatorilor economico-financiari este necesara transformarea valorilor preluate din documentele contabile de sinteza, in valori comparabile in timp. Pe durata unui interval de cativa ani, sub influenta procesuluui inflationist, valoarea leului scade, iar corectitudinea comparatiilor temporale se poate confirma prin efectuarea unor operatii de actualizare.

Astfel, in tabelul alaturat, sunt prezentate sintetic rezultatele economico-financiare ale societatii "METCO", actualizate cu indicele inflatiei astfel:

Din cifrele inscrise in tabelul anterior rezulta ca societatea a realizat o cifra de afaceri in anul 2000 cu 97% mai mare fata de 2003 si cu 64% mai mare in 2005 fata de 2004. De asemenea, profitul net a inregistrat cresteri substantiale fata de anul 2003. Analizând in continuare indicatorii financiari constatam urmatoarele:

a. Indicatorul de lichiditate curenta calculat ca un raport intre active curente si datorii curente, scoate in evidenta capacitatea societatii de a-si plati obligatiile curente. Ideal, raportul ar trebui sa fie mai mare de 1.

Societatea a inregistrat in anul 2003 un indicator de 0,6, in anul 2004 s-a realizat 0,9 deci o crestere cu 0,3 iar in anul 2005 s-a realizat o crestere cu 0,8.

La prima vedere aceasta situatie arata nefavorabila fata de ideal, dar având in vedere ca societatea a inregistrat o crestere a activelor fixe, la care s-au folosit atât credite cat si resurse proprii in dauna achitarii datoriilor, situatia este favorabila.

Indicatorul de lichiditate imediata (test acid) exclude stocurile din calcul, rezultând urmatoarele:

Indicatorul testului acid s-a imbunatatit in anul 2004 fata de 2003, indicând ca orice probleme lichiditate ar avea putin de-a face cu detinerea unor stocuri fara miscare sau in miscare lenta.

b. Indicatorul gradului de indatorare evolueaza riscul societatii in sensul, cu cat are mai multte datorii pe termen lung comparativ cu cu capitalul propriu, cu atât este mai riscanta.

In anul 2003, societatea neavand credite pe termen lung, gradul de indatorare a fost zero.

In anui 2004, societatea a înregistrat un grad de indatorare de 266%, urmare a angajarii unui credit pe termen lung necesar construirii unor active.

Urmarea rambursarii creditului cat si a cresterii capitalului propriu prin nerepartizarea in totalitate a profitului net, in anul 2005 s-a inregistrat un grad de indatorare mai mic fata de

anul 2002.

Indicatorii de profitabilitate exprima eficienta intreprinderii in realizarea de profit din

resursele disponibile, existând un numar de indicatori de profitabilitate, din care analizam marja neta din vânzari care se calculeaza ca un raport intre profitul net si cifra de afaceri.

In anul 2003 marja neta = 1986092/17141693x100= 11.58

In anul 2004 marja neta = 4265878/36023966x100 = 11.84

In anul 2005 marja neta = 4440100/42453180 = 10.45

Marja neta a crescut in 2004 fata de 2003 cu 0,26% prin reducerea costurilor.

In anul 2005 marja neta a scazut fata de anul 2004 cu 1.39%, din cauza cresterii costurilor, in special cu amortizarea.