Studierea principalelor domenii si probleme de specialitate economica in cadrul societatii S.C. AWE S.A.

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

Studierea principalelor domenii si probleme de specialitate economica in cadrul societatii S.C. AWE S.A.

CUPRINS

Capitolul I: Prezentarea generala a societatii S.C. AWE S.A.

1.1. Statut juridic

1.2. Profilul de activitate

1.3 Dimensiunea si complexitatea activitatii

1.4. Obiectivele de dezvoltare si modernizare a unitatii economice

1.5. Studiul sistemului actual de management

1.6. Tendinte evolutive ale activitatii unitatii

Capitolul II: Studiul principalelor activitati si unitati componente

2.1. Structura organizatorica de ansamblu a firmei. Organigrama

2.2. Principalele organe si posturi de conducere

2.3. Principalele interdependente dintre activitati, compartimente si posturi

2.4. Rolul functional al fiecarui compartiment si post de conducere

2.5. Principalii indicatori de performanta

Capitolul III: Studierea principalelor domenii si probleme de specialitate economica in cadrul societatii S.C. AWE S.A.

Probleme de marketing

3.1.1. Conducerea activitatii de marketing si politicile de marketing

Probleme de management

3.2.1. Aprecierea modului de exercitare a procesului de management in cadrul societatii

Probleme de contabilitate

3.1. Organizarea contabilitatii imobilizarilor si a amortizarii

3.2. Contabilitatea marfurilor si a stocurilor

3.3. Modele de organizare a contabilitatii analitice

3.4. Evidenta contabila a veniturilor si cheltuielilor

3.5. Contabilitatea trezoreriei

3.6. Completarea situatiilor financiare anuale

CAPITOLUL I

PREZENTAREA GENERALA

A SOCIETATII

S.C. AWE S.A.

1.1. Statut juridic

S.C. AWE S.A este o socieate comerciala cu forma juridica de societate pe actiuni cu durata nelimitata si cu un capital social de 90000 ron. Aceasta a fost infiintata in anul 2004, fiind inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Constanta sub numarul J13/5489/2004 , CUI 16172290. Capitalul societatii este integral privat. Actiunile sunt nominative.

1.2. Profil de activitate

Activitatea preponderenta, conform CAEN este 4524 "Alte lucrari speciale de constructii"

Conform celor inscrise in statut S.C. AWE S.A. are un profil complex de productie si prestare de servicii dupa cum urmeaza :

Cod CAEN 4525 * Alte lucrari speciale de constructii;

2812 * Structuri si tamplarii metalice ;

2821 * Productia de rezervoare , cisterne si alte containere metalice

2822 * Productia de radiatoare si cazane pentru incalzire centrala ;

2830 * Productia generatoarelor de aburi;

2852 * Operatiuni de mecanica generala(gaurire,polizare, frezare, alezare, filetare strunjire, sudare a pieselor din metal, operatiuni de intretinere si reparatii utilaje;

2871 * Fabricarea de recipenti, containere,si alte produse similare din otel;

2874 * Fabricarea de suruburi,buloane, lanturi si arcuri ;

3511 * Constructii si reparatii navale; intretinerea si reparatia navelor;

4511 * Demolarea constructiilor,terasamente si organizare;

4521 * Constructii de cladiri si lucrari de geniu ;

4522 * Lucrari de invelitori, sarpante, si terase la constructii ;

4523 * Constructii de autostrazi ;drumuri; aereodroame, cai ferate ;

4531 * Lucrari de instalatii electrice ;

4532 * Lucrari de izolatii si protectie anticoroziva;

4534 * Alte lucrari de instalatii si sisteme de iluminat, sau semnalizare

4542 * Lucrari de tamplarie si dulgherie ;

4543 * Lucrari de pardoserie si placarea a peretilor

4544 * Lucrari de vopsitorie zugraveli si montat geamuri ;

4545 * Alte lucrari finisare; curatirea cladirilor la exterior

4550 * Inchirierea utilajelor de constructii, demolare cu personal de deservire aferent

Baza materiala si personalul existent permit sustinerea tuturor activitatilor prevazute in statut, pe masura patrunderii pe pietele din domeniile precizate.

1.4. Obiectivele de dezvoltare si modernizare a unitatii economice

Obiectivele de dezvoltare si modernizare ale societatii sunt:

Ø      Constructia unui nou sediu

Ø      Constructia unui atelier de productie

Ø      Achizitionarea unor utilaje (macara, telemac, etc.)

1.5. Studiul sistemului actual de management

Pentru exercitarea rationala a ansamblului de procese si relatii de management, firma a definit sistemul sau de management pe care l-a dezvoltat astfel:

- Subsistemul organizatoric

- Subsistemul informational

- Subsistemul decizional

- Subsistemul metodologic

- Subsistemul altor elemente ale sistemului de management

1. Subsistemul organizatoric - este exprimat de principala sa componenta - structura organizatorica, proiectata corespunzator cerintelor obiectivelor firmei .

2. Subsistemul informational - este statuat la nivelul nevoilor actuale si permite dezvoltarea treptata a sistemului informatic. Sunt listate pentru toate subdiviziunile firmei:

- datele si informatiile care se prelucreaza clasic si automat,

- purtatorii de informatii si circuitele informationale,

- mijloacele de prelucrare a datelor,

- destinatarii care stocheaza documentele,

astfel incat, personalul de conducere si cel de executie poate dispune, in timp util, de informatiile necesare derularii activitatilor, subactivitatilor, lucrarilor si operatiilor pentru care au atributiile si sarcinile consemnate in fisele posturilor sau instructiunile de efectuare a serviciului.

3. Subsistemul decizional - este proiectat, comunicat si implementat, la nivelul organelor de conducere si al componentelor firmei - fiind elaborate si transmise instructiuni specifice a caror aplicare permite delimitarea categoriilor de decidenti, a competentelor lor si a aplicarii riguroase a proceselor decizionale la toate nivele ierarhice.

4. Subsistemul metodologic - este proiectat si implementat prin selectarea sistemelor, metodelor, tehnicilor si instrumentelor manageriale evoluate, necesare imediat si in perspectiva, pentru realizarea obiectivelor strategice si pentru amplificarea potentialului de viabilitate economica si manageriala a firmei

Sunt elaborate si transmise la toate nivele ierarhice, instructiuni specifice de adecvare si utilizare concreta a acestor sisteme, metode, tehnici si instrumente manageriale evoluate.

5. Subsistemul altor elemente ale sistemului de management - este conceput si statuat prin:

- managementul calitatii pentru implementarea caruia s-a elaborat SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII, conform standardului roman SR EN ISO 9001/2001 si Regulamentului privind conducerea si asigurarea calitatii in constructii - aprobat prin HGR 767/ 1997. Acest sistem este descris adecvat in Manualul calitatii, implementat, mentinut si imbunatatit permanent.

- modalitatile concrete privind:

* motivarea personalului societatii pentru realizarea obiectivelor sale;

* comunicarea in firma;

* efectuarea evaluarilor si a controalelor privind implementarea deciziilor strategice si tactice;

* definirea la timp a interventiilor de management necesare de efectuat pentru adaptarea activitatilor firmei la conditiile conjuncturale evitand eventuale pierderi ori diminuarea rezultatelor deja obtinute.

1.6. Tendinte evolutive ale activitatii unitatii

S.C. AWE S.A. urmareste sa-si dezvolte activitatea prin realizarea unor investitii privind acizitionarea unor utilaje (macara, instalatii, unelte performante, etc.). Deasemenea se urmareste construirea unui atelier de productie precum si construirea unui sediu nou.

CAPITOLUL II

STUDIUL PRINCIPALELOR ACTIVITATI

SI UNITATI COMPONENTE

2.1. Structura organizatorica de ansamblu a firmei. Organigrama

Structura organizatorica, stabilita pentru SC AWE S.A. este de tipul ierarhic - functionala moderna cu urmatoarele caracteristici:

Ø      este alcatuita atat din componente operationale cat si functionale;

Ø      executantii primesc decizii si raspund numai in raport cu seful ierarhic nemijlocit, pe baza principiului unitatii de decizie si actiune;

Ø      conceperea si implementarea ei sunt fundamentate pe principiile de structurare organizatorica rationala si anume:

* situarea pe primul plan a obiectivelor firmei,

* unitatea de decizie si actiune,

* apropierea conducerii de executie,

* interdependenta minima,

* permanenta conducerii,

* economia de comunicari,

* definirea armonizata a posturilor,

* concordanta cerintelor posturilor cu caracteristicile activitatilor pe care trebuie sa le deruleze,

* utilizarea la maximum posibil a variantelor optime,

* flexibilitatea structurii organizatorice,

Periodic, in functie de influenta factorilor exogeni si endogeni asupra societatii,

prezenta structura organizatoria se adapteaza corespunzator prin reproiectare.

2.2. Principalele organe si posturi de conducere

Director

a)      Departamentul Salarizare - Personal - Juridic (SPJ)

b)      Departamentul Organizarea Muncii si Managementul Calitatii ( OM-MQ) (Organizarea si Protectia Muncii, Managementul Calitatii, Protectia Mediului, PSI)

c)      Departamentul Controlul Activitatilor Productive (CAP)

(CTC, ISCIR, RNR, RTE, Metrologie )

d) Director Tehnic

Santier (sef santier, inginer sef, sefi de lot, sefi punct de lucru)

Departamentul Tehnic - Aprovizionare

( Tehnic, Aprovizionare, Sudorul sef, Depozite)

e)      Contabil sef

2.3. Principalele interdependente dintre activitati, compartimente si posturi

A. Directorul general

Conform hotararii Consiliul de Administratie al societatii SC AWE S.A., atat conducerea cat si administrarea societatii sunt efectuate de catre Ec. Radu Mohai, care indeplineste functia de Director GENERAL, asigurand astfel si Conducerea operativa a tuturor activitatilor societatii.

B. Directorii de specialitate - sunt numiti in functii de catre directorul general.

Pentru cuprinderea integrala a tuturor aspectelor pe care le prezinta profilul societatii si pentru situarea permanenta a acesteia la nivelul tehnic mereu mai ridicat din constructii - instalatii - montaj si protectii speciale s-a stabilit ca societatea sa fie compusa din compartimente grupate in sectoare specializate conduse de directori de specialitate, acestia trebuind sa aiba o inalta pregatire si experienta profesionala.

Functiile de directori de specialitate sunt:

- director Economic,

- director Tehnic

Componentele societatii sunt:

A. Componentele functionale:

- compartimentul Controlul Activitatilor Productive

- compartimentul Organizarea Muncii si Managementul calitatii

- compartimentul Aprovizionare - Depozite.

- compartimentul Financiar - Contabilitate,

- compartimentul Tehnic,

- compartimentul Salarizare-Personal-Juridic,

B. Componentele operationale :

- Sectorul Santiere si Mecanizare - condus de directorul tehnic

- Compartimentul Mecanizare si mentenanta.

- Santierul constructii-montaj cu:

Loturile de Montaj - sunt alcatuite din formatii de lucru specializate, conduse de maistri ori de lucratori de inalta calificare

2.4. Rolul functional al fiecarui compartiment si post de conducere

Pentru Adunarea Generala a Actionarilor

Adunarea Generala a Actionarilor societatii se convoaca de catre Presedintele Consiliului de Administratie si isi desfasoara activitatea conform legislatiei in vigoare .

Pentru personalul de conducere de la nivelul societatii:

Þ DIRECTORUL GENERAL

A. Atributii:

* Stabileste si aproba strategia globala, obiectivele, si politicile societatii precum si programele de productie si indicatori corelati.

* Analizeaza si aproba: bugetele de venituri si cheltuieli; bilanturile contabile (periodice); conturile de profit si pierdere

* Propune majorarea sau reducerea capitalului social.

* Decide cu privire la orice operatiune comerciala care priveste buna functionare a societatii.

* Concepe si aplica politica de personal a societatii, astfel incat aceasta sa dispuna permanent de resursele umane adecvate derularii si dezvoltarii afacerilor ei, angajand personalul societatii, pe baza de contract de munca

* Ca reprezentant autorizat al firmei, o angajeaza financiar si juridic in raport cu salariatii acesteia, cu institutiile statului, cu cele bancare, cu societatile comerciale si cu persoanele fizice din exteriorul ei.

* Are in subordine directa si indirecta toate subdiviziunile din structura organizatorica a societatii.

* Coordoneaza direct activitatea directorilor pe functiuni precum si a compartimentelor din tabloul de bord: salarizare-personal-juridic, controlul activitatilor productive, tehnic, aprovizionare, organizarea muncii si managementul calitatii

Functie de cerinte , poate conduce si alte compartimente din cadrul socetatii .

* Organizeaza toate actiunile necesare, coordoneaza si decide operativ pentru aplicarea intocmai si la termen a deciziilor strategice; organizeaza monitorizarea si evidenta realizarii acestor decizii pana la finalizarea consemnarea si analiza rezultatelor lor.

* Organizeaza, coordoneaza si decide operativ pentru proiectarea, aprobrea si implementarea sistemului de management al firmei si a subsistemelor sale, ca factor determinant al realizarii strategiei globale si politicilor economice ale firmei.

* Indeplineste atributiile de previzionare, organizare, coordonare, antrenare si control - evaluare in toate activitatile componente ale functiunilor societatii.

* Actioneaza pentru crearea conditiilor ergonomice de munca in toate sectoarele si compartimentele societatii.

* Aproba programele anuale pentru pregatirea si perfectionarea personalului societatii si controleaza derularea lor normala.

B. Competente:

* Are competente de a lua decizii strategice, tactice si curente in toate activitatile societatii.

* Angajeaza societatea, din punct de vedere financiar si juridic, cu factorii din interiorul si din afara sa, pe baza deciziilor strategice si tactice si a celor curente luate de el insusi.

* Oficializeaza documentele societatii prin semnatura si sigiliul sau

* Angajeaza si desface contractele de munca a tuturor salariatilor societatii, ii numeste sau ii revoca din functiile de conducere;

* Analizeaza si aproba sanctiunile, propuse de sefii ierarhici ai angajatilor societatii care incalca prevederile Regulamentului de Ordine Interioara ;

Pentru componentele societatii din subordinea directorului general :

Þ DEPARTAMENTUL SALARIZARE PERSONAL-JURIDIC(SPJ)

Seful serviciului Salarizare Personal-Juridic se subordoneaza directorului general . Are rolul de a coordona activitatea de personal , invatamant, salarizare, organizare , documente secrete.

Salarizare-personal

A. Atributii si sarcini:

* Derularea activitatilor: interventii de management privind personalul; recrutarea si selectia personalului, primirea, integrarea si evidenta personalului; formarea, perfectionarea profesionala si promovarea personalului; salarizarea; relatia cu sindicatele.

* Derularea operatiilor pentru elaborarea, aprobarea si implementarea interventiilor de management stabilite de directorul general si care privesc personalul.

* Controlul respectarii prevederilor legislatiei muncii in toate activitatile de personal derulate in societate.

* Efectuarea recrutarii, selectionarii si incadrarii in societate a persoanelor cu calificarea si autorizarea adecvata exigentelor calitatii lucrarilor contractate.

* Organizarea primirii, integrarii si evidentei personalului din intreaga societate.

* Elaborarea, in colaborare cu compartimentele societatii si supunerea spre aprobare a programului anual de instruire, perfectionare si testare profesionala pentru toate categoriile de personal

* Asigurarea pregatirii, testarii si autorizarii legale a personalului necesar conceperii, executiei si controlului lucrarilor si produselor.

* Efectuarea operatiunilor legate de promovarea personalului.

* Aplicarea politicii de salarizare si a metodologiei aprobate de directorul general in derularea activitatii Salarizarea pentru toate categoriilor de personal din firma.

* Arhivarea documentelor compartimentului si asigurarea trasabilitatii lor.

B. Competente si raspunderi:

* Confirmarea prin semnatura si sigiliu a documentelor de evidenta a personalului si a exactitatii datelor continute in aceste documente.

* Controlul la toate compartimentele a aplicarii corecte a politicii directorului general pentru salarizarea personalului.

* Analiza tuturor problemelor de ordin salarial si prezentarea de solutii pentru rezolvare de catre directorul general.

* Organizarea in conditii optime a programelor de pregatire si perfectionare anuala a intregului personal al societatii;

* Efectuiaza lucrari privind evidenta si misacrea personalului , completeaza cartea de munca si elibereaza legitimatii ;

* Raspunde ca orice operatie efectuata in documentele personalului cu proceduri manuale sau informatice trebuie sa reflecte realitatea,orice eroare trebuie prevenita prin instructiuni si proceduri precise ;

* Raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale privind sistemul de salarizare ;

* Intocmeste si prezinta spre aprobare statul de functii , apoi urmareste aplicarea corecta a lui la toate nivelele , inscriindu-se fiecare in suma acordata pentru salarii ;

* Raspunde de organizarea ocuparii posturilor prin concursuri , in functie de capacitate, aptitudini si experienta

Consilierul juridic

A. Atributii si sarcini:

* Derularea activitatii Juridice pentru toate problemele de aceasta natura din societate.

* Acordarea asistentei juridice la solicitarea directorului general, a directorilor de specialitate si a sefilor de compartimente din societate.

* Efectuarea arhivarii documentelor compartimentului si asigura trasabilitatea lor.

B. Competente si raspunderi

* Reprezinta societatea in fata organelor de justitie si administrative care judeca, avand pe rol cauze care au legatura cu interesele firmei.

* Stabileste caile de urmat si formuleaza pozitia societatii in apararea intereselor acesteia, pe care le propune pentru insusire directorului general si raspunde de corectitudinea si eficienta acestor solutii.

Þ DEPARTAMENTUL CONTROLUL ACTIVITATILOR PRODUCTIVE(CAP)

Controlul Tehnic al Calitatii

Seful serviciului CTC se subordoneaza directorului general si are urmatoarele atributii, competente si responsabilitati :

urmareste calitativ tot ce vine de la furnizori, ordinea de intrare in montaj a materialelor si semifabricatelor , functie de calitatile certificate ;

raspunde de incercarile, analizele de laborator precum si de masuratorile prevazute in documentatia tehnica pentru determinarea calitatii lucrarilor , serviciilor si produselor ;

asigura predarea la beneficiari a lucrarilor, serviciilor si produselor , care corespund calitativ , insotite de documentele de atestare a calitatii ;

participa la omologarea produselor dandu-si avizul pentru produsele corespunzatoare , urmarindu-le si la beneficiari;

ia masuri de imputare a celor vinovati si a pagubelor datorate ca urmare a reclamatiilor intemeiate ;

controleaza aplicarea in societate a prevederilor legii nr. 10 / 1995 - privind calitatea in constructii precum si ale reglementarilor din acest domeniu, la executarea lucrarilor, produselor si serviciilor contractate;

controleaza cum se efectueaza receptia investitiilor si utilajelor achizitionate;

urmareste pe faze de executie si in final , respectarea conditiilor tehnice de calitate impuse de documentatii , norme si contracte;

raspunde de instruirea personalului si respectarea normelor de securitate si sanatae in munca , PSI si protectia mediului din cadrul serviciului;

urmareste aplicarea tehnicilor si procedurilor adecvate in activitatea de Control tehnic al calitatii, derulata in intreaga societate, pentru: monitorizarea tuturor proceselor care pot influenta calitatea lucrarilor, produselor si serviciilor executate de societate; efectuarea de interventii prompte la toate nivelele ierarhice pentru eliminarea neconformitatilor si a cauzelor de functionare nesatisfacatoare; controlul tehnic al conformitatii executiei lucrarilor, produselor ori serviciilor executate precum si atestarea calitatii realizate.

participa la conceperea, implementarea, analiza si actualizarea documentelor

Serviciul CTC are si rolul de a asigura conditii necesare desfasurarii unei activitati corespunzatoare in instalatiile si utilajele ce presupun respectarea prescriptiilor tehnice , colectia ISCIR .

Atributiile, competentele si responsabilitatile serviciului in acest domeniu sunt :

raspunde de autirizarea ISCIR a societatii comerciale ;

raspunde de respectarea prescriptiilor tehnice - colectia ISCIR - in toate lucrarile executate ce presupun acest lucru ;

se preocupa pentru pregatirea , examinarea si autorizarea personalului ce desfasoara activitati ce presupun respectarea prescriptiilor tehnice , colectia ISCIR ;

se preocupa pentru autorizarea si reautorizarea ISCIR a dotarilor ce presupun aceasta ;

verifica permanent starea tehnica a utilajelor autorizate ISCIR;

asigura verificarea periodica a cunostintelor necesare personalului ce deserveste utilajele si instalatiile autorizate ISCIR;

Activitatea de metrologie

Raspunde de intretinerea aparatelor de masura si control din societate;

Verifica gradul de precizie al aparatelor de masura si control din societate si supravegheaza utilizarea corecta a acestora;

Asigura gestionarea in conditii legale a etaloanelor;

Asigura repararea aparatelor de masura si control din societate in vederea pastrarii preciziei si uniformitatii in masurare ;

Asigura in conditiile legii metrologiei , verificari de stat periodice asupra aparatelor de masura si control si emiterea buletinelor de verificari;

Urmareste scolarizarea personalului pentru utilizarea corecta a aparaturii metrologice ;

Participa, la cerere, la instruirea si formarea de specialisti pentru descrierea dotarii metrologice.

Pentru verificarile de laborator exista contracte de servicii , incheiate cu furnizorii de servicii, verificari urmarite prin includerea in comenzi si contracte a tuturor prescriptiilor de calitate .

Þ Departamentul Organizarea Muncii si Managementul Calitatii

Þ Compartimentul Managementul Calitatii

Prin atributiile sale departamentul OM-MQ , urmareste ca societatea comerciala sa produca si sa livreze numai produse de calitate ,nopoluante, fiabile,in conformitate cu standardele nationale , normele internationale si caietele de sarcini, conform obligatiilor asumate prin contractele economice .

Seful compartimentului se subordoneaza directorului general si are urmatoarele atributii, competente si responsabilitati :

A. Atributii si sarcini:

* Organizarea si derularea tuturor actiunilor pentru elaborarea, implementarea, certificarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemelor de management al calitatii si mediului conform ISO 9000, respectiv ISO 14001.

* Intocmirea tuturor documentatiilor si formalitatilor necesare pentru autorizarile de orice tip necesare societatii.

* Intocmeste temele si participa la instruirea tuturor categoriilor de salariati ai societatii in domeniul calitatii si protectiei mediului.

B. Competente si raspunderi:

* Trateza contractele pentru elaborarea documentatiei si acordarea asistentei pentru implementarea proiectelor de management.

* Stabileste necesitatile de revizie a documentatiilor interventiilor de management

* Efectueaza auditurile interne ale sistemului de management al calitatii si mediului.

* Urmareste includerea in comenzile si contractele economice a conditiilor de caliate si protectia mediului , termenele de garantie si metodele de control .

* Efectueaza controlul manipularii si depozitarii materialelor aprovizionate , si produselor finite pentru a nu se deteriora calitatea si a nu fi afectat mediul ;

* Aplica politica in domeniul calitatii si politica de mediu stabilite de directorul general, controleaza daca cerintele SR EN ISO 9000 si 14001, sunt implementate , mentinute si adecvate ,

* Dispune analiza reclamatiilor si analiza necoformitatilor in domeniul managementului calitatii si al mediului si daca este cazul , ia decizii privind aplicarea unor actiuni corective necesare pentru rezolvarea acelor neconformitati care tin de nivelul sau de competenta ;

* Urmareste ca lucrarile sa se predea numai insotite de certificate de calitate , declaratii de conformitate , de garantie , buletine de analiza sau alte documente de certificare a calitatii cuprinse in cartea tehnica.

* Analizeaza periodic- cel putin o data pe an - activitatea desfasurata pentru asiguarea calitatii , produselor si protectiei mediului in cadrul societatii comerciale ;

* Efectueaza impreuna cu organele de protectia muncii, masuratori de zgomot vibratii, trepidatii, si ia masuri imediate -prin factorii de raspundere - pentru eliminarea cauzelor acestora

* Introduce metode moderne de control a calitatii si mediului in societate, asigurand un sistem eficient de monitorizare a factorilor de mediu prin subcontractarea determinarilor ;

Þ Departamentul APROVIZIONARE-DEPOZITE

Se subordoneaza directorului general si are urmatoarele atributii , competente si responsabilitati;

* Derularea activitatilor:

- Aprovizionarea.

- Depozitarea si distribuirea furniturilor

- Vanzare produse

fundamentarea necesarului de aprovizionat in functie de solicitari;

asigura si raspunde de aprovizionarea cu materiale, piese de schimb,subansamble,necesare tuturor compartimentelor productive si functionale , in vederea realizarii programelor de productie;

urmareste aprovizionarea conform graficelor stabilite prin contracte , intarzierile sau neonorarea comenzilor se trateaza conform legislatiei in vigoare, actionand pentru recuperarea pierderilor si a pagubelor aduse suocietatii comerciale;

Asigura respectarea conditiilor de transport, primire, receptie, manipulare, depozitare si eliberarea furniturilor in conformitate cu prevederile instructiunilor si standardelor prescrise in specificatiile acestora.

Asigura documentele de atestare a calitatii tuturor loturilor de furnituri achizitionate.

Organizarea evidentei stocurilor de furnituri asigurand continuitatea proceselor de productie concomitent cu incadrarea stricta in fondul de rulment planificat.

Asigurarea depozitarii corecte a furniturilor achizitionate si a produselor fabricate de ateliere precum si a expedierii lor in conditiile prescrise.

Asigura derularea programelor de instruire a personalului din compartiment cu aspectele privind calitatea, receptia si gestionarea furniturilor achizitionate si a produselor ce trebuie vandute.

Controlul aplicarii normelor de securitate si sanatate in munca si a celor de prevenire si stingere a incendiilor in depozite si in operatiile de manipulare, transport si depozitare a furniturilor conform prescriptiilor furnizorilor.

Arhivarea documentelor compartimentului asigurand trasabilitatea lor.

Organizeaza si participa la receptia cantitativa si calitativa a materialelor, echipamentelor , si utilajelor aprovizionate ; face propuneri privind componenta comisiilor de receptie,ia masuri ca receptia sa se faca in bune conditii ; face forme de respingere pentru marfa necorespunzatoare;

Raspunde de respectarea sticta a disciplinei contractuale in ceea ce priveste sortimentele, calitatea , termenele de livrare ale produselor si cele de servicii;

* pentru depozite

organizeaza si tine evidenta materialelor depozitate ;

organizeaza spatiul in vederea depozitarii produselor pe grupe si pe sortotipodimensiuni , precum si optimizarea fluxului de depozitare ;

amenajeaza si intretine locurile de primire a produselor;

organizeaza primirea, depozitarea, si conservarea fara pierderi, degradari,

sustrageri a materialelor , combustibililor, carburantilor , produselor finite , si ia masuri pentru depozitarea acestora conform normelor tehnice de depozitare , de preveniere a incendiilor si protectiei mediului ;

- asigura reducerea la minim a cheltuielilor necesare primirii, depozitarii, si eliberarii materialelor aprovizionate ;

sesizeaza operativ organele de decizie diminuarea sub limita de siguranta a stocurilor de materiale care pericliteaza functionarea normala a activitatii ;

efectueaza impreuna cu comisiile stabilite, inventarieri periodice,in ce priveste bunurile depozitate, si intocmeste toate lucrarile specifice acestor operatiuni ;

intocmeste propuneri de casare si declasare a mijloacelor circulante , pe care le transmite compartimentelor de specialitate ;

intocmeste analiza privind modul de gospodarire a resurselor materiale ;

Þ Director Tehnic

Directorul tehnic este subordonat directorului general , are rolul de a conduce activitatile produvctive ale societatii avand urmatoarele atributii, competente si responsabilitati :

. organizeaza,indruma si controleaza intreaga activitate productiva a

societatii comerciale;

. stabileste masuri adecvate pentru indeplinirea obligatiilor contractuale , conform termenilor;

. organizeaza si ia masuri pentru respectarea procesului tehnologic , in concordanta cu normele si conditiile de calitate stabilite, cu normele de tehnica securitatii si a masurilor de protectie a muncii si mediului;

. ia masuri pentru continua modernizare a utilajelor , instalatiilor si a mijloacelor de mecanizare din societatea comerciala ;

. controleaza modul de folosire a capacitatilor de productie in conditii de eficienta maxima la fiecare santier ;

. urmareste modul in care se desfasoara activitatea de reparatii capitale si a celorlalte lucrari de intretinere ;

. urmareste modul in care se respecta disciplina tehnologica , obtinerea unor produse si servicii cu inalt grad de calitate si fiabilitate ;

. asigura functionarea tuturor proceselor tehnologice in concordanta cu procedurile sistemului de asigurare a calitatii si ale sistemului managementului de mediu ;

. participa la analiza reclamatiilor si neconformitatilor care tin de nivelul sau de competenta si ia decizii privind aplicarea unor actiuni corective necesare pentru rezolvarea acestor neconformitati;

. urmareste continuu modul in care este folosita forta de munca si stabileste necesarul acesteia in perspectiva , functie de prospectarea pietii si a comenzilor ferme ;

. decide organizarea procesului de productie in concordanta cu contractele incheiate ;

. propune masuri organizatorice menite sa obtina rentabilitate maxima;

. aplica sanctiuni disciplinare pentru cei din subordine care nu respecta disciplina tehnologica ;

. aproba esalonarea concediilor de odihna pentru sef santier, sef lot, si sefii celorlalte compartimente din subordine;

Þ Departamentul TEHNIC

Se subordoneaza directorului tehnic si are atributii in urmatoarele domenii :

marketing,concurenta pe piata interna si externa;

asimilarea de produse si /sau servicii noi;

cooperari, colaborari, specializari

transmiterea cererilor de oferta si analiza ofertelor de lucrari si servicii;

contractari, termene de executie, reclamatii ;

Atributiile, competentele si responsabilitatile sefului serviciului tehnic sunt in principal urmatoarele :

coreleaza programul de constructii-montaj si prestari servicii cu capacitatile si disponibilitatile existente , functie de contracte ;

intocmeste programele de executie functie de cerintele si termenele impuse de beneficiari prin contract ;

intocmeste graficele primare de realizare a lucrarilor corelete cu aprovizionarea tehnico-materiala, capacitatile disponibile , fondul maxim de lucru al fortei de munca ;

urmareste introducerea si aplicarea tehnologiilor de varf in cadrul activitatii societatii ;

urmareste evolutia productivitatii muncii si eliminarea cauzelor pentru deficientele aparute ;

reactualizeaza tabloul de bord pentru directorul general cu elementele principala ale zilei , functie de specificul tabloul de bord ,coreleaza elementele prezentate in tabloul de bord si evidentiaza disfunctiunile;

anunta direct pe directorul general despre deficientele zilei;

informeaza conducerea societatii cu necorelarile zilei sau cu cele previzionate in vederea armonizarii sau eliminarii preventive a lor ;

conlucreaza zilnic cu factorii de decizie din compartimentele productive si functionale pentru aplicarea hotararilor;

achizitioneaza toarte standardele necesare pentru a fi utilizate in documentatia tehnica;

prezinta oferte pentru activitatile potentiale ale societatii ;

fundamenteaza preturile de realizare ale lucrarilor si serviciilor;

indeplineste oricare alte atributii trasate de directorul general sau de directorul tehnic .

Þ       SANTIERUL

Santierul este o unitate productiva care executa produse si servicii ce formeaza obiectul programului de constructii-montaj .

Santierul este condus de seful de santier care raspunde de indeplinirea sarcinilor , atributiilor ce ii revin conform ROF-ului .

Santierul este dotat cu mijloace de productie si forta de munca cu ajutorul carora isi desfasoara activitatea de productie;

Seful de santier se subordoneaza directorului tehnic si are principalle atributii :

organizeaza activitatile in conformitate cu hotararile conducerii societatii ;

organizeaza si conduce activitatea productiva;

stabileste necesarele de materiale, piese si subansamble;

stabileste masurile pentru imbunatatirea conditiilor de munca , prevenirea accidentelor si imbolnavirilor profesionale ;

elaboreaza normele de consum;

stabileste manopera lucrarilor si serviciilor;

participa la receptia lucrarilor de investitii si reparatii;

organizeaza transportul intern din cadrul santierului;

organizeaza controlul operativ curent ;

organizeaza controlul gestionar

Seful de santier are competenta deplina si decide pentru:

retehnologizarea proceselor de productie si servicii ;

avizarea lucrarilor de investitii ;

omologarea produselor;

omologarea tehnologiilor;

stabilirea fluxurilor de constructii-montaj ;

calculul preturilor de productie;

Þ DIRECTORUL ECONOMIC - este subordonat directorului general si are in subordine directa compartimentul Financiar - Contabilitate

A. Atributii si sarcini:

* Asigura organizarea si derularea activitatii Contabile a societatii in asa fel incat sa se respecte prevederile legii contabilitatii nr. 82/1991 si in acelasi timp sa se obtina date si informatii agregate care sa fie utilizate la analizele economice periodice.

* Asigura organizarea si derularea activitatii Financiare astfel incat, pe deoparte sa existe disponibilitati permanente pentru continuitatea derularii tuturor activitatilor societatii, iar pe de alta parte sa se evite blocarea fondurilor financiare.

* Organizeaza, coordoneaza si controleaza derularea activitatii Stabilirea si evidenta preturilor.

* Organizeaza, coordoneaza si controleaza derularea activitatii Analizele economice, asigurand aplicarea deciziilor rezultate din aceste analize periodice la termenele stabilite de directorul general.

* Organizeaza, coordoneaza, controleaza si ia decizii curente in activitatea Administrativa.

* Organizeaza, coordoneaza, controleaza si ia decizii curente, de corectie pentru derularea eficienta a tuturor activitatilor din sarcina compartimentelor care ii sunt subordonate direct.

* Elaboreaza in intregime si semneaza, sau participa la elaborarea rapoartelor, darilor de seama, si situatiilor cu caracter economic care se prezinta directorului general.

* Controleaza arhivarea documentelor in compartimentele subordonate si asigurarea trasabilitatii lor.

B. Competente si raspunderi:

* Elaboreaza si semneaza bilanturile contabile si conturile de profit si pierdere.

* Efectueaza controlul financiar intern.

* Aplicand politica financiara a firmei, semneaza toate documentele cu caracter economic si financiar prin care directorul general angajeaza societatea si raspunde alaturi de acesta pentru actele de angajare economica si financiara a societatii in cazurile in care nu a sesizat, in scris, asupra aspectelor nelegale

* Verifica si ia masurile necesare pentru aplicarea politicii de personal a directorului general si respectarea integrala aprevederilor legale in administrare personalului societatii.

2.5. Principalii indicatori de performanta

CAPITOLUL III

STUDIEREA PRINCIPALELOR DOMENII SI PROBLEME DE SPECIALITATE IN

CADRUL SOCIETATII

S.C. AWE S.A.

PROBLEME DE MARKETING

Conducerea activitatii de marketing si politicile acestuia

(politica de produs, de pret, de distributie, si promotionala)

Firma isi promoveaza activitatea prin marketing mai mult prin politica de pret si de

produs, si mai putin prin politica promotionala si de distributie.

Aceasta doreste sa se raporteze permanent la cerintele pietei,prin modelarea ofertei de

produse in raport cu dorintele consumatorilor.

Conducerea urmareste,de regula asimilarea de noi produse,perfectionarea celor

existente si mentinerea gradului de calitate,si totodata diversificarea si selectia sortimentala.

PROBLEME DE MANAGEMENT

Prezentarea modului de exercitare a procesului

de management in cadrul firmei

Procesul de management al firmei se bazeaza pe functiile managementului (previziunea,

planificarea ,coordonarea organizarea motivarea).

In cadrul functiilor de previziune si planificare conducerea isi intocmeste planul de actiune, pe care il considera cel mai eficient.prin aceasta firma isi stabileste obiectivele esentiale precum si resursele si mijloacele necesare realizarii lor.

In procesul de organizare,firma reuneste toate fazele activitatii acesteia in urma careia

aceasta identifica procesele necesare realizarii obiectivelor planificare, in urma careia se grupeaza si repartizeaza, spre executare,personalului abilitat al acesteia.

Prin coordonare conducerea urmareste sincronizarea deciziilor si actiunilor personalului din cadrul previziunii si organizarii.Conducerea organizeaza sedinte cu personalul pentru a clarifica problemele legate de munca si organizare.

Motivarea ,fiind si printre ultimele forme de organizare releva faptul ca doar printr-o

motivare adecvata personalul poate sa participe la realizarea obiectivelor firmei.Aceasta este

realizata printr-un salariu atractiv,prime,premii,dar si prin sanctiuni.

Controlul urmareste masurarea rezultatelor obtinute,prin comparatii cu prevederile planului.

PROBLEME DE CONTABILITATE

Contabilitatea societatii S.C. AWE S.A. eate organizata conform OMF nr.1752/2005. Astfel sunt respectate principiile contabile generale deoarece se are in vedere obtinerea unei imagini fidele a patrimoniului si a rezultatelor financiare ale activitatii societatii:

1. principiul prudentei

2. principiul permanentei metodelor

3. principiul continuitatii activitatii

4. principiul independentei exercitiului financiar

5. principiul intangibilatii

6. principiul necompensarii

7. principiul evaluarii separate a elementelor de activ si pasiv

8. principiul prevalentei economicului asupra juridicului

9. principiul pragului de semnificatie

3.1. Organizarea contabilitatii imobilizarilor si a amortizarii

Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii si detinute pe o perioada mai mare de 1 an. Ele sunt evaluate la costul de achizitie.

Amortizarea se stabileste prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a imobilizarilor corporale. Amotizarea imobilizarilor corporale se calculeaza pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii in functiune a acestora si pana la recuperarea integrala a valorii lor de intrare, comform duratelor de utilizare economica si conditiilor de utilizare a acestora.

Societatea amortizeaza imobilizarile corporale utilizand regimul de amortizare liniara

Aceasta consta in calcularea si alocarea uniforma a valorii contabile de intrare a imobilizarilor corporale. Amortizarea liniara anuala se calculeaza prin aplicarea cotei medii anuale la valoarea de intrare a imobilizarilor corporale.

Amortizarea anuala = Valoare contabila de intrare x Rata anuala a amortizarii

Rata anuala a amortizarii = 100/ Durata normala de utilizare din catalog (in ani)

Pentru a stabili durata normala de functionare a imobilizarilor corporale se foloseste catalogul din HG nr.2139/2004, unde acestea sunt clasificate pe grupe, subgrupe, clase si subclase.

Catalogul cuprinde infomatii necesare pentru identificarii mijloacelor fixe si pentru stabilirea duratei normale de functionare:

Ø      codul de clasificare;

Ø      denumirea grupei, subgrupei, clasei, subclasei

Ø      limita minima si maxima a duratei normale de functionare, in ani

3.2. Contabilitatea marfurilor si a stocurilor

In cadrul stocurilor se cuprind:

Marfurile. In cadrul societatii marfurile repezinta cca. 1-2% din cifra de afaceri.

Materiale consumabile. Acestea detin o pondere mare in cadrul costurilor si participa la procesul de fabricatie. Acestea sunt reprezentate de: materiale auxiliare, piese de shimb, alte materiale consumabile.

Materiale de natura obiectelor de inventar. In aceasta categorie se asimileaza echipamentele de protectie, echipamentele de lucru, imbracamintea speciala, mecanisme, aparate de masura si control, scule, dispozitive.

Evaluarea stocurilor la intrarea in atrimoniu se realizeaza la costul de achizitie

Costul de achizitie = pret de factura + cheltuieli de transport + taxe nedeductibile + cheltuieli de desfacere - reduceri acordate de furnizor.

Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu se face cu ajutorul metodei FIFO ( primul intrat- primul iesit). Aceasta metoda consta in stabilirea ca si cost de iesire a costului de achizitie al primului intrat, trecandu-se cronologic la intrarile urmatoare.

Documente privind evidenta stocurilor:

Ø      contract de vanzare-cumparare, comanda

Ø      delegatie pentru ridicare de marfuri

Ø      factura fiscala

Ø      aviz de insotire a marfii

Ø      nota de receptie si constatare de diferente

Ø      fisa de magazie

Ø      registrul stocurilor

Ø      lista de inventariere

Ø      raport de gestiune

Ø      borderou de achizitie

Conturile de TVA utilizate in contabilitatea stocurilor si a marfurilor sunt:

442611 "TVA deductibila" pentru necesitati proprii in cazurile de cumparari de marfuri si/sau stocuri

44271 "TVA colectata" in cazul vanzarilor de marfuri

3.3. Modele de organizare a contabilitatii analitice

In cazul conturilor de furnizori si clienti se utilizeaza conturi analitice.

De exemplu:

Pentru furnizorul de servicii medicale pentru medicina muncii se utilizeaza contul 40100521 - Ellmedica

% = 40100521

628

442611

Pentru furnizorul de combustibili se utilizeaza contul 401000036 - Rompetrol Downstream

% = 401000036

6022

442611

Pentru furnizorul de telefonie mobila se utilizeaza analiticul 401000089- Orange Romania

% = 401000089

626

442611

Pentru clientul Lafarge Ciment (Romania) se utilizeaza contul 411100045

411100045 = %

704

44271

Se folosesc analitice si in cazul Conturilor curente la banci in lei si valuta

De exemplu:

Conturi in lei la BRD

Conturi in lei la BCR

512401 - Conturi in valuta la BRD

512402 - Conturi in valuta la BCR

De asemenea se utilizeaza analitice si pentru conturile de TVA

442611 - TVA deductibila necesitati proprii

442613 - TVA nede

442641 -

44271 -

3.4. Contabilitatea trezoreriei

Aceast aeste reprezentata de intrarile si de iesirile de numerar sau de achivalent de numerar ale societatii.

Activitatile de exploatare sunt principalele activitati producatoare de numerar ale societatii. Aceasta constituie o parte importanta a situatiei fluxurilor de trezorerie deoarece arata succesul inregistrat de activitatile entitatii la generarea unor fluxuri de trezorerie suficiente pentru realizarea de noi investitii fara ca entitatea sa apeleze la surse externe de finantare.

Exemple:

Ø      Incasari de numerar rezultate din prestarea serviciilor

Ø      Incasari provenite din comisioane si alte venituri

Ø      Plati in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii

Ø      Incasari si plati in numerar ale unei societati de asigurari pentru prime si daune, etc

Activitatea de investitii consta in achizitionarea si instrainarea de active pe termen lung.

Exemple:

Ø      Plati in numerar pentru achizitionarea de terenuri si alte active corporale sau necorporale

Ø      Incasari de numerar din vanzarea de terenuri si alte active corporale si necorporale

3.6. Completarea situatiilor financiare anuale

Norma contabila IAS 1 "Prezentarea situatiilor financiare" precizeaza ca un set complet al situatiilor financiare include urmatoarele componente:

Ø      Bilant

Ø      Cont de profit si pierdere

Ø      Situatia modificarii capitalurilor proprii

Ø      Situatia fluxurilor de trezorerie

Ø      Politici contabile si note explicative