Manual utilizare softmedical
INSTALARE
Instalare
Actualizare
ADMINISTRARE
Configurare Furnizori
Adaugare Furnizor
Modificare Furnizor
Configurare Medici
Adaugare Medic
Modificare Medic
Configurare Contract
Adaugare Contract:
Modificare contract
Configurare Conventie
Adaugare conventie
Modificare conventie
Administrare Licenta
Generare date Licenta
Inregistrare licenta
Configurare Operatori
Adaugare Operator
Modificare Operator
Stergere Operator
Creare drepturi pentru Operatori
ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE
Configurare formulare Retete
Configurare formulare Bilete de trimitere
Configurare formulare Concedii medicale
Configurare Chitante
Configurare Facturi
Configurare Necompensate
IMPORT DATE DE LA CJAS
ACTUALIZARE PERSOANE
Adaugare Persoana
Modificare Persoana
Iesiti de pe lista
Decedati
Modificare categorie asigurati
Actualizare Date Bolnavi Cronici
Adaugare boala cronica
Modificare boala cronica
Stergere boala cronica
CONSULTAŢII BOLNAVI
Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici
Generare consultatie uzuala
Generalitati
Simptome
Diagnostic
Medicatie
Generare retete
Retete
Servicii
Bilete de trimitere
Concedii Medicale
Modificare Consultatie
GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS
Actualizare Raportare
Gestionare raportare Capita
Gestionare raportare Servicii
Transmitere raportare
Raportari Concedii Medicale
Programari Examen de Bilant
FISA PACIENTULUI
MOD DE LUCRU RECOMANDAT
SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE
Înregistrare licenta
Înscriere persoana pe lista medicului de familie
Scoatere persona de pe lista medicului de familie
Înregistrare deces persoana
Fisa pacientului
Registru de consultatii
Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului
Lipsa serviciu examen de bilat pentru o persoana
Raportari capita incomplete
Raportari de servicii incomplete - pachet de baza
Înregistrare bolnavi cronici
Vizualizare date pe mai multe luni
Tiparire liste de entitati
Eroarea - Nu exista formular de retete activ
Eliberarea retetelor compensate (categorie)
Eliberarea retetelor gratuite (categorie)
Eliberarea retetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)
Tiparirea de retete pe mai multe imprimante
Concediu medical pentru o mama al carui copil e pe lista medicului de familie
Concediu medical pe luna viitoare
Scop: Instalarea aplicatiei Docs pe un calculator.
Conditii:
Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru concedii medicale.
Se completeaza datele si se salveaza.
Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru chitante.
Se completeaza datele si se salveaza.
Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru facturi.
Se completeaza datele si se salveaza.
Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele necompensate.
Se completeaza datele si se salveaza
Scop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente fiecarui medic si pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de asigurat) pe baza informatiilor trimise de CAS si pentru calculul capitatiei.
Se pot obtine liste de retete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise persoanei selectate, pe perioada selectata cu "Filtreaza data" din paginile respective cu comanda "Tiparire"
Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea unei operatii de iesire de pe lista medicului de familie a persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care se scoate bifa "Înscris pe lista", si anume setarea Datei de iesire a persoanei de pe lista la data curenta a aplicatiei
Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea decesului persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care completeaza Data Deces la data curenta a aplicatiei
Accesarea ferestrei de înregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul "Decedati"
Pentru confirmare se alege butonul Yes.
dintr-o lista special afisata, daca s-au mai prescis medicamente la diagnosticul selectat. Medicatia astfel aleasa este adaugata în lista de medicamente prin accesarea butonului "Salveaza". La aceasta lista de medicatie se mai pot adauga medicamente noi- prin butonul Adaugare, modifica datele despre un medicament, sau sterge unele medicamente din lista- prin butonul stergere.
din lista de medicamente publicata de CNAS, medicament cu medicament. Aplicatia afisaza numai medicamentele active la data consultatiei si permite filtrarea listei de medicamente prin afisarea doar a celor care se compenseaza de catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)
Este obligatorie completarea cantitatii prescrise din medicamentul selectat, a modului de administrare si a schemei de tratament. Atât modul de administrare cat si schema de tratament se aleg dintr-o lista care poate fi actualizata de fiecare medic, în functie de necesitati.
În cazul în care medicamentul ales nu este fractionabil, cantitatea prescrisa trebuie sa fie multiplu de unitate de tratament (campul "UT")
Fiecare medicament selectat este adaugat în lista prin accesarea butonului "Salveaza'
INSTALARE pagina
Modificare Furnizor pagina
Modificare Medic pagina
Modificare contract pagina
Modificare conventie pagina
Adaugare Operator pagin
Creare drepturi pentru Operatori pagina
Generare date Licenta pagina
Inregistrare licenta pagina
Aplicatia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportarile catre CAS. Dupa parcurgerea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie recomandam parcurgerea urmatorilor pasi:
Adaugare Persoana pagina
Modificare categorie asigurati pagina
Iesiti de pe lista pagina
Decedati pagina
Modificare Persoana pagina
Adaugarea serviciilor pagina
Stergere serviciu pagina
Configurare formulare Concedii medicale pagina
Adaugarea unui concediu medical pagina
Stergere Concediu medical pagina
Actualizare Raportare pagina
Gestionare raportare Capita pagina
Gestionare raportare Servicii pagina
Transmitere raportare pagina
Raportari Concedii Medicale pagina
În cazul în care se impune, oricare din pasii descrisi mai sus poate fi repetat pâna la obtinerea raportarii catre CAS care este în conformitate cu realitatea.
Scopul principal al aplicatei Docs este sa fie utilizata zi de zi, în gestionarea activitatii din cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, dupa urmarea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie nu include raportarea la CAS care se face respectând, în mare parte, pasii descrisi la Utilizare exclusiv pentru raportari
ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina
Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina pentru toti bolnavii cronici. Scopul acestei activitati este de a genera în cel mai scurt timp retetele pentru bolnavii cronici conform Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina
CONSULTAŢII BOLNAVI pagina pentru fiecare pacient
Modificare Consultatie pagina , daca e cazul, si tiparirea Registrului de Consultatii la sfârsitul zilei, saptamânii sau lunii
Modificare Persoana , daca e cazul, si tiparirea Fisei de Consultatii la cerere.
Codul de licenta generat se bazeaza pe parafa, numele, prenumele si CNP-ul medicului si pe tipul de pachet achizitionat. Daca Docs genereaza un mesaj de eroare cu privire la licenta, va rugam verificati corectitudinea datelor mai sus mentionate conform celor descrise la 2.2 Configurare Medici pagina . Daca datele sunt corecte, contactati reprezentantul local pentru a primi licenta corecta. În cazul în care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, va rugam contactati reprezentantul legal pentru a obtine o noua licenta.
Elementele de identificare ale furnizorului nu intra în cheia de licentiere deci pot fi modificate conform realitatii.
Înscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operatia 5.1 Adaugare persoana
În cazul în care cautati o persoana dupa CNP care nu apare în aplicatie si la introducerea CNP-ului primiti mesaj ca CNP-ul exista deja, eroarea este generata de faptul ca la data interogarii persoana cautata nu mai e pe lista medicului. Solutia este de a modifica data curenta a aplicatiei, la o valoare pentru care CNP-ul cautat apare în lista de persoane. Operatia recomandata dupa identificarea în aplicatia Docs a persoanei cautate este "Modificare", cu actualizarea informatiilor depre persoana.
La înscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:
Data Nasterii <= Data Deces
Data Nasterii <= Data Înscriere
DataNasterii <= Data intrare în categorie
Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista
Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie
La scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:
Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista
Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie
La înregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:
Data Nasterii <= Data Deces
Data Nasterii <= Data Înscriere
DataNasterii <= Data intrare în categorie
Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista
Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie
Fisa pacientului include toate consultatiile afisate conform 5.2 Modificare Persoana pagina . Aplicatia permite filtrarea consultatiilor persoanei pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator
Registrul de consultatii include toate consultatiile afisate conform 6.3 Modificare Consultatie pagina . Aplicatia permite filtrarea consultatiilor pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator
Aplicatia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful ca persoana consultata ocazional pagina careia i se pot întroduce servicii conform Servicii pagina
Un prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilant pentru o persoana este lipsa calitatii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana pagina , caz în care persoanei i se presteaza servicii din pachetul minimal
Alt motiv tine de periodicitatea serviciilor de examen de bilant care nu pot fi prestate decât odata pe an. Daca pentru o persoana asigurata la data serviciului (vezi categoria de asigurat si intervalul de valabilitate), examenu de bilant nu este eligibil, trebuie verificata data ultimei examinari pentru persoana respectiva. Acest lucru se poate face din pagina "5. Servicii", filtrând serviciile dupa An (comanda "Filtreaza data") si cautând CNP-ul persoanei în cauza.
Raportarile cu privire la miscarile din luna curenta cuprin noii intrati care au data de intrare în luna curenta (atentie la data curenta a aplicatiei), iesirile din luna curenta a persoanelor de pe lista medicului si modificarile de nume, adresa, etc, operate în luna curenta.
Nu uitati ca dupa actualizarea miscarilor trebuie generata o raportare corectoare pentru completare listei de miscari.
Daca o persona a fost introdusa ca intrare/iesire eronat într-o luna, dupa generarea raportarii se poate sterge intrarea/iesirea respectiva, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare, pentru luna respectiva, ulterioare
Prima sursa pentru raportarile de servicii incomplete o constituie operarea de servicii dupa generarea raportarii. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportari corectoare dupa orice modificare de persoane sau servicii.
Alta sursa de erori o reprezinta omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal. Pentru a tipari aceste Anexe trebuie bifata optiunea corespunzatoare din selectorul de pagina "Tiparire centralizatoare"
Nu este permisa introducerea de mai multe ori a aceleiasi boli codificata CIM 10 ca boala cronica la o persoana. În cazul expus, la generarea retetei, aplicatia Docs va genera o eroare.
Aplicatia Docs permite vizualizarea Consultatiilor, Retetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere si a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu comanda "Filtreaza data" care deschide o forma cu intervale de filtrare predefinite - An, Trimestru, Luna, Saptamâna, Zi - dar în care operatorul poate sa aleaga orice alt interval.
Aplicatia Docs permite tiparirea listelor cu Consultatiile, Retetele, Bolnavii cronici, Biletele de trimitere si Concediile medicale filtrate în prealabil pe baza criteriilor definite în Docs, cu comanda "Tiparire" din pagina aferenta fiecarei entitati.
Aceasta eroare apare fie când nu exista niciun bloc de retete activ, fie cand blocul de retete activ s-a epuizat. Solutia este introducerea unui nou bloc de retete conform celor descrise la ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina
Aceasta eroare apare când s-a introdus - din gresala - acelasi bloc de retete la mai multi medici care utilizeaza aceeasi instalare de Docs. Nu este permisa în Docs inserarea unei retete cu serie si numar identice cu o reteta deja existenta. Solutia este actualizarea blocului de retete conform ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina
Daca dupa completarea medicatiei se încearca generarea unei retete compensate dar Docs nu afisaza niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurata la data consultatiei. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina
Retetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, în cazul Docs, persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina
Retetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, în cazul Docs, numai persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la munci si Alta. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina
Aplicati Docs permite tiparirea de retete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante. Solutia propusa este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat în Docs conform 2.2.1Adaugare Medic, urmata de adaugarea unui operator conform Adaugare Operator care sa aiba dreptul de a opera conform Creare drepturi pentru Operatori, atât pentru medicul titular cât si pentru medicul angajat. Medicului angajat i se aloca blocuri de retete conform ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina , diferite de blocurile de retete ale titularului. La adaugarea unei consultatii conform celor descrise la CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina , operatorul va alege din lista medicul angajat si în acest caz se vor tipari retete din blocul de retete alocat medicului angajat. În paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera retete conform blocului de retete alocat lui. Toate consultatiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultatii aferent titularului. Daca cabinetul nu are medic angajat, si se doreste utilizarea acestei facilitati, se poate adauga medicul titular din nou cu un "." dupa codul de parafa, parcurgandu-se aceeasi pasi descrisi anterior. În niciunul din cazurile prezentate nu este nevoie de licenta pentru medicul angajat.
Aplicatia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al caror copil este pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful ca persoana consultata ocazional pagina careia i se pot întroduce concedii medicale conform Concedii Medicale pagina .
Data de început pentru concediile medicale se poate modifica daca se alege codul de indemnizatie "Sarcina si lauzie". Dupa completarea numarului de zile, aplicatia Docs completeaza automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizatie la valoarea dorita, Data de început si cea de sfârsit a concediului medical ramânând neschimbata.
|
