Apel la propuneri
pentru judetele care nu au participat la programele PHARE RO 0104.02 si
PHARE 2003/005-155.03.03.04
Linia de buget PHARE/
Termenul limita pentru depunerea cererilor de
finantare:
5 Februarie 2007
Numele
solicitantului:
Nr.
dosar
(doar pentru
uz intern)
Va
rugam sa aveti īn vedere ca procedurile de selectie au
fost schimbate. Evaluarea cererii de finantare se face numai daca, īn
prealabil, referatul de prezentare a fost selectat. Verificarea
eligibilitatii se va face numai pentru propunerile preselectate, īn
acord cu punctajul obtinut dupa evaluare, pe baza documentelor suport
solicitate de catre Autoritatea Contractanta si Declaratiei solicitantului semnata si
trimisa īmpreuna cu cererea de finantare.
FORMATUL REFERATULUI DE
PREZENTARE
Referatul de prezentare trebuie sa raspunda la 4
sectiuni īn maxim 4 pagini (pentru fiecare sectiune trebuie sa
se raspunda īn maximum 1 pagina; marimea fontului nu poate
fi mai mica decāt Arial 10). Orice referat de prezentare care nu īndeplineste
aceste cerinte de baza va fi respins, fara nicio alta
evaluare.
1. Sumarul proiectului
Va rugam sa furnizati
urmatoarele informatii:
Scurta
descriere a propunerii de proiect.
2. Relevanta
Va rugam sa descrieti
urmatoarele:
DESCRIERE
Titlu
Locatie(i)
Judet, comunitate locala
Costurile proiectului si suma
solicitata Autoritatii Contractante
Atentie!: costurile proiectului si
contributia solicitata Autoritatii Contractante trebuie
exprimate īn Euro.
Sumar (Va rugam sa elaborati
sumarul īn limba romāna si īn limba engleza)
Maximum 1 pagina. Descrieti obiective generale la atingerea
carora va contribui proiectul si obiectivele specifice ce urmeaza
a fi atinse prin proiect.
Justificare
Maximum 3 pagini. Va rugam sa furnizati
urmatoarele informatii:
Descriere detaliata a
activitatilor
Maximum 9 pagini
Includeti titlul si o descriere detaliata a
fiecarei activitati care va conduce la anumite rezultate,
justificati alegerea activitatilor si specificati unde
intervine rolul fiecarui partener (sau asociat sau subcontractant).
Descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie sa reia
planul proiectului (a se vedea sectiunea 9).
Metodologie
Maximum 4 pagini.
Descrieti
īn detaliu metodele de implementare
si justificati alegerea metodologiei propuse
Cum intentioneaza
proiectul sa continue un proiect anterior sau activitati
anterioare (unde este cazul)?
Descrieti
procedurile de monitorizare si evaluare interna si externa
Descrieti rolul si contributia īn proiect a
diferitilor actori (parteneri locali, grupuri tinta,
autoritati locale, etc.) si motivele pentru care le-au fost
acordate aceste roluri
Mentionati
echipa de proiect propusa (nume, functie si responsabilitati īn
proiect)
Enumerati
principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului (echipamente,
instrumente, etc.)
Durata si planul proiectului
Durata proiectului
va fi de..luni.
Nota: Planul
proiectului nu trebuie sa mentioneze date exacte, ci trebuie sa
precizeze "prima luna", "a doua luna", etc. Se recomanda
solicitantilor, din ratiuni de precautie, sa ia īn
considerare o anumita marja de siguranta īn calendarul
activitatilor. Planul proiectului nu trebuie sa includa
descrierea detaliata a activitatilor, ci doar titlurile acestora
(va rugam sa va asigurati ca aceste titluri
corespund cu cele din lista de la sectiunea 1.7.). Sunt mentionate īn
acest plan chiar si lunile īn care nu se desfasoara nicio
activitate.
Planul proiectului pentru primul an de implementare trebuie sa fie
īndeajuns de detaliat pentru a oferi o imagine de ansamblu privind
pregatirea si implementarea fiecarei activitati.
Planul proiectului pentru fiecare dintre ceilalti ani (īn functie de
durata proiectului) trebuie sa fie mai general si trebuie doar
sa cuprinda activitatile prevazute pentru acea
perioada. Un plan al proiectului mai detaliat pentru fiecare an trebuie
sa fie trimis īnainte de primirea avansului, urmarind articolul 2(1)
Conditii Generale ale contractului de grant (a se vedea anexa F din Ghidul
Solicitantului).
Planul proiectului trebuie elaborat folosind urmatorul format:
Anul 1
Semestrul 1
Semestrul 2
Activitatea
Luna 1
Cine implementeaza
Exemplu:
Exemplu
Activitate pregatitoare 1(titlu)
Partener local 1
Activitate 1(titlu)
Partener local 1
Activitate pregatitoare 2 (titlu)
Partener local 2
Etc.
Pentru anii urmatori:
Activitatea
Semestrul 3
Cine implementeaza
Exemplu
exemplu
exemplu
Activitate 1(titlu)
Partener local 1
Activitate
2(titlu)
Partener local 2
Activitate pregatitoare
3 (title)
Partener local 1
Etc.
REZULTATE PRECONIZATE
Impactul preconizat asupra grupurilor
tinta/beneficiarilor
Maximum 2 pagini. Indicati īn
ce mod proiectul va īmbunatati:
Rezultate concrete
Maximum 1 pagina. Specificati si cuantificati
rezultatele cāt de mult e posibil. Indicati si publicatiile
importante prevazute sa apara.
Efecte multiplicatoare
Maximum 1 pagina. Descrieti posibilitatile de
replicare si multiplicare a rezultatelor proiectului.
Sustenabilitate
Maximum 3 pagini. Va
rugam sa distingeti īntre urmatoarele dimensiuni ale
sustenabilitatii:
Completati anexa B (fisa 1) din Ghidul Solicitantului pentru
īntreaga perioada a proiectului si pentru primele 12 luni ale
proiectului. Pentru informatii suplimentare consultati Ghidul Solicitantului
pentru Grant, sectiunea 2.1.4.
SURSE DE FINANŢARE PRECONIZATE
Completati
anexa B (fisa 2) a Ghidului Solicitantului pentru a furniza
informatiile despre sursele de finantare preconizate pentru proiect.
Va rugam
sa luati īn considerare ca exista doua fise diferite
pe care trebuie sa le completati
Contributia īn natura
Va rugam sa mentionati contributiile īn
natura pe care le vor aduce solicitantul, partenerii acestuia sau alte
surse (specificati), daca exista (maxim 1 pagina)
II. SOLICITANTUL
IDENTITATE
Numele legal complet :
Acronimul :
Nationalitatea:
Statutul legal:
Adresa oficiala:
Adresa postala:
Telefon: codul tarii+codul
orasului+numarul
Fax : codul tarii+codul orasului+numarul
E-mail :
Website :
Persoana de contact pentru proiect:
Email al persoanei de contact:
Orice modificare de adresa,
numar de telefon, numar de fax sau e-mail trebuie aduse la
cunostinta Autoritatii Contractante, īn scris. Autoritatea
Contractanta nu va fi responsabila īn cazul īn care un solicitant nu
poate fi contactat.
DETALII BANCARE
Īnainte de semnarea contractului de grant, solicitantii
selectati vor completa un formular de identificare financiara,
folosind modelul din anexa E a Ghidului Solicitantului, certificat de banca
unde urmeaza a se face platile.
DESCRIEREA SOLICITANTULUI
Cānd a fost īnfiintata
organizatia dumneavoastra si cānd si-a īnceput activitatea?
Care sunt principalele
activitati ale organizatiei dumneavoastra?
Lista cu membrii echipei de
management al proiectului
Pozitie
CAPACITATE DE GESTIONARE sI
IMPLEMENTARE A PROIECTELOR
Experienta īn proiecte similare
Maximum 1 pagina pentru fiecare proiect. Va
rugam sa descrieti detaliat proiectele coordonate de
organizatia dumneavoastra īn ultimii cinci ani īn domeniul actualului
program. Mentionati fiecare proiect.
Resurse
Maximum 3 pagini. Va rugam sa descrieti
detaliat resursele la care organizatia dumneavoastra are acces
si īn special urmatoarele aspecte:
Numarul
angajatilor cu norma īntreaga, cu timp partial de
munca, pe categorii (numarul managerilor de proiect, contabili, etc.).
Indicati institutia īn care
lucreaza.
Echipamente
si birouri
Alte
resurse relevante (voluntari, asociati, retele care pot ajuta la
implementare)
Aceste informatii vor fi utile pentru a evalua daca
dispuneti de suficiente resurse pentru implementarea grantului solicitat.
ALTE APLICAŢII ĪNAINTATE LA
INSTITUŢII EUROPENE, FONDULUI EUROPEAN DE DEZVOLTARE sI A ALTOR STATE
MEMBRE UE
Granturi,
contracte si īmprumuturi obtinute īn ultimii trei ani de la
institutii europene, FED si state membre UE.
Anul
obtinerii
Cereri de finantare depuse (sau īn curs
de aplicare) la institutii europene, FED si state membre UE īn anul
īn curs.
Suma solicitata (EUR)
Nota Bene: Solicitantului i se cere sa informeze
fara īntārziere Autoritatea Contractanta īn cazul īn care
aceasta cerere de finantare a fost aprobata de alte departamente
ale Comisiei sau institutii ale Comunitatii Europene, dupa
depunere.
III. PARTENERI AI SOLICITANTULUI
DESCRIEREA PARTENERILOR
Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare
organizatie partenera conform cu
sectiunea 2.1.2. din Ghidul Solicitantului. Asociatii la care se face referire īn
aceeasi sectiune nu trebuie mentionati. E necesar cāte un
tabel pentru fiecare partener.
Īnainte de a
trimite cerereA de finatare, va rugam verificati ca
fiecare dintre urmatoarele componente sa fie completate si
sa respecte urmatoarele criterii:
A se completa de catre
solicitant
A se completa de catre
Autoritatea Contractanta
Da
Nu
Da
Nu
1.
A fost utilizata cererea de
finantare publicata pentru acest apel de propuneri
2. Propunerea este redactata electronic si este īn
limba romāna, fiind inclus si un sumar īn limba engleza
3. Sunt incluse originalul si trei
copii ale cererii de finantare
4. Sunt atasate o discheta sau un
CD-rom care contine informatiile solicitate īn Ghidul
solicitantului
5. Fiecare partener a completat si a
semnat declaratia de parteneriat si declaratiile sunt incluse (daca
e necesar)
6. Bugetul este prezentat īn formatul cerut,
este exprimat īn Euro si este inclus
7. Matricea logica a fost
completata si este inclusa
8. Durata proiectului este egala sau
mai mica de 18 luni (maximum admis)
9. Durata proiectului este egala sau
mai mare de 15 luni (minimum admis)
10. Contributia solicitata este
egala sau mai mare de 300.000 EURO (minimum admis)
11. Contributia solicitata este
egala sau mai mica de 600.000 EURO (maximum admis)
12. Contributia solicitata este
egala sau mai mica de 95% din costurile totale eligibile (procentul
maxim admis)
13. Este anexata Strategia
educationala judeteana
14. Este anexata Lista membrilor
Grupului Judetean de Sprijin
15. Este anexat Formularul de identificare a
scolilor pilot
16. Este anexata Descrierea
tehnica a investitiilor din fiecare scoala pilot
17. Declaratia solicitantului a fost
completata si semnata
Titlul propunerii
I. DECLARAŢIA SOLICITANTULUI
A. Solicitantul declara ca :
Este de
acord cu principiile de buna practica ale parteneriatului
prevazute īn sectiunea III.2 a cererii de finantare
Este direct
responsabil pentru pregatirea si managementul proiectului si
nu actioneaza ca intermediar
Solicitantul
si partenerii nu intra sub incidenta nici unuia dintre
punctele de la (a) la (f) din lista de la sectiunea 2.1.1(2) din Ghidul Solicitantului
Daca
propunerea va fi selectata, solicitantul poate furniza imediat, la
cerere, documentele suport stipulate la punctul 2.4 din Ghidul Solicitantului
Daca
Autoritatea Contractanta sesizeaza ca unul dintre partenerii
care apar īn prezenta cerere de finantare are un debit care nu a fost
rambursat catre Autoritatea Contractanta, aceleasi documente
solicitate beneficiarului vor fi trimise, īn aceasta situatie,
si de catre partener catre Autoritatea Contractanta, īn
cel mai scurt timp.
Īn
continuare, solicitantul declara ca:
A se completa de catre
solicitant
A se completa de catre
Autoritatea de Implementare
Da
Nu
Da
Nu
1. Este eligibil īn conformitate cu criteriile
prevazute la punctul 2.1.1 al ghidului
2. Partenerul 1 este eligibil īn acord cu
criteriile prevazute la punctul 2.1.2 al ghidului
3. Partenerul 2 este eligibil īn acord cu
criteriile prevazute la punctul 2.1.2 al ghidului
4. Partenerul . este eligibil īn acord cu criteriile
prevazute la punctul 2.1.2 al ghidului
NB: adaugati rānduri īn functie de numarul de
parteneri
B. SEMNĂTURA:
Eu, semnatarul
si responsabilul pentru propunere īn cadrul organizatiei
solicitante, certific ca informatiile furnizate īn declaratie
sunt corecte.
Data:
Nume: Semnatura:
Pozitie:
VII. GRILĂ
DE EVALUARE
(numai pentru uzul
autoritatii contractante)
DA
NU
NU
DECIZIA 3: A. Comitetul a recomandat propunerea pentru
verificarea eligibilitatii dupa ce a fost preselectata īn
acord cu grila de punctaj si īn limitele ofertei financiare disponibile (daca nu, motivele trebuie precizate īn
grila de evaluare, īn raportul de evaluare si īn scrisorile trimise
solicitantilor)
B. Comitetul a
recomandat propunerea pentru verificarea eligibilitatii dupa
ce a fost trecuta pe lista de rezerve, iar pentru cazul īn care celelalte
propuneri nu au īndeplinit criteriile de eligibilitate, īn acord cu grila de
punctaj si īn limitele ofertei financiare disponibile (daca nu, motivele trebuie precizate īn
grila de evaluare, īn raportul de evaluare tehnica si īn scrisorile
trimise solicitantilor.)
3. Documentele
suport prezentate mai jos, īn conformitate cu sectiunea 2.2.5 din Ghidul
Aplicantului, satisfac toate criteriile de eligibilitate ale solicitantului
si partenerilor acestuia.
a. Statutul solicitantului.
b. Statutul
si/sau prevederi ale articolelor cu privire la organizarea si
functionarea asociatiei/ale partenerului din proiect
c. Raportul de audit extern al solicitantului
(daca e nevoie)
d. Anexa D completata si semnata de
solicitant si īnsotita de documente justificative.
e. O fisa de identificare financiara
conform modelului din anexa E.
Evaluarea
eligibilitatii a fost realizata de .................. .La
..............
DECIZIA 4: Comitetul a selectat propunerea pentru
finantare dupa ce a verificat eligibilitatea acesteia īn acord cu
criteriile stipulate īn ghid.
(daca nu,
motivele trebuie precizate īn grila de evaluare a eligibilitatii,
īn raportul de verificare a eligibilitatiisi
īn scrisorile trimise solicitantilor.)