Subiectele de interes pentru presa sunt cele pe care editorii le gasesc noi, utile, interesante. Reprezentantii mass media trebuie sa fie informati despre:
- 828d32i care este povestea
- 828d32i de ce este aceasta importanta
- 828d32i cum poate fi aceasta verificata ( eventual faceti referire si la alte surse )
- 828d32i cui ii pasa si cat de multe persoane sunt afectate
- 828d32i foloseste cu ceva cititorului, ascultatorului , telespectorului
Reguli necesare in relatia cu reprezentantii mass media:
- 828d32i nu mintiti niciodata
- 828d32i daca sunt copii minori implicati nu trebuie sa le fie publicata identitatea sau fizionomia
- 828d32i evitati jargonul si termenii tehnici
- 828d32i nu deviati de la subiect
- 828d32i nu consumati timpul cu informatii minore caci riscati sa nu fiti ascultati
- 828d32i folositi cifre si statistici pentru a le raspunde la intrebari
- 828d32i daca nu stiti sa raspundeti la intrebare spuneti ca nu aveti atunci datele respective deci nu improvizati si apoi informati-va si anuntati
Comunicatul de presa:
Reprezinta posibilitatea de a transmite fapte si puncte de vedere pentru care veti pune la dispozitie informatia necesara unui repreznentant mass media. Un comunicat de presa bun cere timp si efort.
Titlul trebuie sa fie atragator si informativ si este considerat a fi prima sansa ca lucratorul din mass media sa ia in considerare comunicatul dintre multe altele existente.
Primul paragraf al comunicatului trebuie sa rezume in maxim doua propozitii cotinutul comunicatului intr-un mod clar si interesant. Primul paragraf trebuie sa raspunda la macar cinci din cele sase intrebari fara a respecta aceasta ordine:
- 828d32i cine?
- 828d32i Ce?
- 828d32i Unde?
- 828d32i Cand?
- 828d32i Cum?
- 828d32i De ce?
Daca este vorba de un comunicat de invitatie este bine sa nu spuneti esentialul pentru ca ziaristii sa fie mai interesati.
Un comunicat de presa nu trebuie sa fie prea lung, maximum o pagina.
Nu uitati foaia cu antet pentru identificarea organizatiei, data, numele si telefonul unei persoane de contact. Dupa ce l-ati trimis prin fax sau prin corespondenta, telefonati sa va asigurati daca a ajuns.
Conferinta de presa:
Trebuie organizata in doua contexte:
- 828d32i informatia pe care o aveti de clarificat este atat de complexa incat cere un dialog pentru completari si clarificari
- 828d32i doriti sa accentuati si sa dramatizati anuntul facut
Aspecte practice in organizarea unor conferinte de presa eficente:
- 828d32i pregatirea trebuie sa inceapa cu cel putin 12-14 zile inainte
- 828d32i momentul conferintei se alege de luni pana vineri intre orele 12-14
- 828d32i alegeti cu grija vorbitorii ( cei mai importanti, cei mai cunoscuti, cei mai competenti )
- 828d32i locul de desfasurare trebuie sa fie cunoscut, accesibil
- 828d32i asigurati o buna sonorizare a salii
- 828d32i invitatiile se trimit prin fax sau posta cu cel putin 5-7 zile lucratoare. Un comunicat de presa trebuie trimis in ziua sau preziua conferintei. Cu o zi sau doua inaninte contactati lucratorii mass media pentru a va confirma daca au primit invitatia si daca confirma participarea
- 828d32i daca la intalnire vor participa experti sau celebritati treceti-le numele caci ziaristii vor deveni mai interesati
- 828d32i nu uitati sa treceti in dreptul fiecarei persoane numele acesteia si eventual pozitia pe care o ocupa
- 828d32i cineva trebuie sa primeasca invitatii
- 828d32i limitati conferinta la 30-45 de minute
- 828d32i pastrati un as in maneca daca jurnalistii nu pun intrebari
- 828d32i limitati numarul de vorbitori la 2 sau 3 iar introducerea trebuie sa dureze maxim 15 minute
- 828d32i puneti in sala de desfasurare cat mai multe insemne, logou-ri ale organizatiei pentru mijloacele audio-vizuale
- 828d32i trimiteti un comunicat ziaristilor absenti
- 828d32i nu uitati de atmosfera: ceai, cafea, fursecuri
Pe cat posibil atmosfera locului sa corespunda cu tematica conferintei de presa caci “(…) lucrurile, obiectele, gesturile nu pot fi nici ele neutre, participa la ceea ce se petrece in jur. Au o functie culturala si sociala determinanta. Afirmatia este cu atat mai adevarata in cazul audio-vizualului . Deseori punctul de vedere este sugerat de contrastul dintre informatii, oricine acorda valoare aparte deschiderilor de spatiu sau locurilor inchise sau simultaneitatii acestora. Exista mereu acea secreta corespondenta intre actiunea povestirii si spatii ( dimensiunea acestora, unghiurile lor). Obiectele la randul lor, nu sunt doar utilizate ci ele pot dobandi atat functii decorative cat mai ales dramatice prin calitatea lor de agenti ai povestirii “. Laurentiu Soitu 1993
Anuntul de utilitate publica:
Este o forma de reclama pentru structurile guvernamentale sau neguvernamentale care se difuzeaza gratuity sau contracost in mass media.
Are o durata de 10-60 de secunde si nu promoveaza numele organizatiei ci doar subiecte specifice ( eventual pot fi date coordonate de contact )
Scopul AUP-ului este:
- 828d32i informare: simptomele tuberculozei
- 828d32i schimbarea atitudinii: ex : stop fumatului
- 828d32i oferirea de servicii: ex planning familial gratuity
Carcateristicile unui AUP eficient:
- 828d32i este scurt si puternic
- 828d32i tintit pe o audienta specifica
- 828d32i mesajul este clar
- 828d32i sa faca apel la emotii ( audienta se poate soca, amuza, surprinde , etc )
- 828d32i sa fie adaptat cultural
- 828d32i sa nu fie evident didactic
- 828d32i sa contina sugestii de atiuni ( ex help line telephonic )
Caracteristicile unui AUP neeficient:
- 828d32i audienta ramane cu un sentiment de neputinta ( ce pot face eu? )
- 828d32i este perceput ca o manipulare politica
- 828d32i serviciile organizatiei sunt inadecvate si nu pot face cereri
Pentru H.Marcuse citat de Laurentiu Soitu in 1993 . fraza vorbita la radio si televiziune este o expresie nu doar a individului care vorbeste cat si a celor care il fac sa vorbeasca si pentru care vorbeste purtand in ea tensiunea aflata in raporturile lor.
Recomandari:
- 828d32i Chiar daca interviul se desfasoara intr-o atmosfera amicala nu uitati ca juranlistul isi face meseria si deci nu dezvaluiti informatii pe care nu doriti sa se afle
- 828d32i Daca stiti ceva dar nu sigur specificati clar ca informatia trebuie verificata
- 828d32i Daca cunosteti o persoana mai potrivita pentru a da aceste informatii , indreptati jurnalistul catre acea persoana
- 828d32i Rostiti cuvintele pana la capat si mai rar ca de obicei
- 828d32i Nu priviti la camera ci la cel care va pune intrebarile
- 828d32i Nu uitati ca interviul e o intlnire oficiala
- 828d32i Nu incercati sa dati toate informatiile; spuneti esentialul si lasati jurnalistul sa intrebe
- 828d32i Puteti solicita jurnalistului cadre de filmare care sa intareasca cele spuse
- 828d32i Daca sesizati erori in informatiile pe care le are jurnalistul atrageti atentia cu amabilitate dar ferm. E in folosul ambelor parti
- 828d32i Atentie la miscarile necontrolate din cauza emotiilor ( ex mainile )
|
