Forme de comunicare pentru informatii tehnice

Forme de comunicare pentru informatii tehnice

1. Jurnalul de proiectare
2. Memoriul tehnic
3. Raportul tehnic(proiectul nostru)
4. Propunerea de proiect

Jurnalul de proiectare

In el se inregistreaza ideile, rezultatul calculelor si a experimentelor din cursul procesului de proiectare. In JP se scriu toate planurile concepute, chiar daca au fost abandonate, se trec toate calculele, toate refereintele la sursele de informare, inclusive internetul.

Informatia se organizeaza folosind titluri, subtitluri si chenare. De asemenea in JP se trec observatiile personale asupra materialului si o pagina de cuprins care se reactualizeaza mereu. Odata la 2 saptamani se face o recapitulare a activitatii depuse cu un mic rezumat.

Reguli de intocmire a JP

1. Cuprinsul trebuie plasat la inceput
2. Inregistrarile se fac imdeiat ce obtinem informatii
3. Se trec rezultatele favorabile si nefavorabile precum si aspecte care nu au fost intelese pe deplin pe moment
4. Datele se inregistreaza in forma lor primara
5. Graficele si diagramele se deseneaza direct in jurnal iar corecturi se fac ulterior
6. Referintele la informatii trebuie date complet

Memoriul tehnic

Dimensiune: intre 1 si 3 pagini

Memoriul tehnic se adreseaza unei persoane sau unui grup de persoane car esun familiarizate cu subiectul.

Structura:

Data:

Catre:

De la:

Subiectul:

Introducere (se prezinta pe scurt motivul studiului)

Discutii (se impugn date si analiza acestora)

Concluzii si recomandari

Uneori MT au mai mult de o pagina, au un mic rezumat plasat la inceput astfel incat cititorul sa afle subiectul din prima pagina. Scopul MT este transmiterea unui raport concis catre cei interesati. Deseori MT este urmat de Raport Tehnic detaliat.

Raportul tehnic

Se scrie de obicei la incheierea unei activitati de proiectare. In general e un document complet independent adresat unor persoane cu pregatiri diferite. De aceea trebuie sa contina mai multe detalii.

Planul tipic al unui Raport tehnic

1. Scrisoarea de intentie (catre.). Este adresata persoanelor care primesc raportul fara insteintare prealabila.
2. Pagina de titlu. Contine titlul concis al raportului, numele, afilierele (student an 5), adrese.
3. Rezumat amplu + concluzii. Se plaseaza la inceput pentru ca cititorul grabit sa aprecieze daca merita citit sau nu. In general este mai scurt de o pagina si contine trei paragrafe:

- descriere pe scurt, obiectul de studiu si problemele adoptate

solutiile adoptate

importanta economica (spor calitate, reduceri cost, posibilitati de afaceri)

4. Cuprinsul + liste de figure + tabele.
5. Introducerea (fundamentarea lucrarii cu scopul de a informa cititorul despre problema abordarii si despre scopul urmarit). Prezinta rezultatul la fel ca rezumatul dar cu mai multa informatie, poate contine si aspecte tehnice pe care cititorul nu le cunoaste.
6. Modul de lucru (calcule, simulari). Se obtine proccedura de obtinere a datelor, se descriu aparatele deosebite, tehnici neconventionale de lucru.
7. Comentarea rezultatelor. Discutarea datelor, utilizarea datelor experimentale si compararea cu datele teoretice.
8. Concluzii. Sunt punctual culminant al proiectarii. Concluziile se prezinta intr-o forma cat mai concise care se refera direct la scopurile anuntate in introducere.
9. Bibliografie
10. Anexe. Se folosesc pentru demonstrarea unor relatii matematice, exemple de calcul si alte exemple care nu se asociaza direct cu subiectul raportului, san u fie introduce in raport deoarece ingreuneaza fluxul logic.
11. Tabele + Figuri

Propunerea de proiect

Este un document ce se propune unui sponsor pentru finantare. Propunerea de proiect trebuie sa convinga sponsorul asupra ideilor proiectului si capacitatii autorului de a utilize resurse umane si materiale in scopul obtinerii rezultatelor dorite.

Structura tipica a unei propuneri de proiect

1. Introducere
2. Obiective urmarite
3. Stadiul actual al demersurilor
4. Ideea si modul de abordare
5. Descrierea propunerii
6. Planificarea activitatilor
7. Managementul proiectului
8. Personalul necesar si calificarile acestuia
9. Resurse materiale implicate
10. Rezumat extins
11. Bibliografie
12. Bugetul necesar (uneori document separat)
13. Anexe