ATRIBUTIILE COMPARTIMENTUL DE RESURSE UMANE
Se regasesc în:
politica de personal a societatii concretizata în selectarea de personal care sa asigure cerintele activitatii societatii.
în asigurarea numerica si calitativa a personalului, care impune în functie de statul de functiuni numarul minim de personal necesar, elaborat pe baza de norme si normative de personal, precum si calitatea acestuia în functie de pregatirea lui profesionala si vechimea în munca în specialitatea respectiva a angajatorului.
calificarea si ridicarea nivelului de pregatire profesional pentru întreg personalul societatii care a devenit o cerinta permanenta prin L.53/2003 - codul muncii -
Activitatea CRU trebuie îndrumata si efectuata si pe domeniul pregatirii profesionale a personalului în domeniul lor de activitate sau în activitati adiacente.
Legislatia actuala confera facilitati salariatilor în vederea pregatirii lor profesionale.
în domeniul aprecierii, promovarii si motivarii personalului, CRU efectueaza aprecieri calitative ale personalului pe tot parcursul anului care au 414g61e finalizarea anuala prin evaluari anuale a performantelor profesionale ale fiecarui salariat în concordanta cu cerintele postului pe care îl ocupa cuprinse în fisa fiecarui post. Aceste aprecieri si evaluari confera calitatea personalului din societate, fapt ce produce si motivarea muncii acestuia a carui rezultat firesc trebuie sa se regaseasca în administrarea salarizarii personalului.
administrarea salarizarii - gospodarirea fondului total de salarii care sa asigure atât cerintele societatii cât si cerintele salariatilor societatii. În acest caz:
Indicele de crestere a productiei lunare trebuie sa fie mai mare decat indicele de crestere a fondului de salarii lunar.
Indicele de crestere a fondului de salarii trebuie sa fie mai mare decat indecele de crestere a numarului de salariati.
Indicele de crestere a productivitatii trebuie sa fie mai mare decat indicele de crestere a salariului mediu calculat la nivelul societatii comerciale.
In consecinta corelatiile mentionate mai sus, la nivelul fondului total de salarii brute realizate lunar, asigura eficientizarea activitatii economice din societatea luata in calcul, care se manifesta intr-o dinamica permanenta.
asigurarea unor conditii mai bune pentru salariatii societatii - aceasta sarcina a CRU împreuna cu compartimentul de protectia muncii presupune masuri care sa asigure conditii climatice si masuri de îmbunatatire a fiecarui loc de munca, în conditiile în care locul de munca poate fi considerat beneficiar al conditiilor grele de munca, conditii toxice, conditii vatamatoare, conditii periculoase, conditii deosebite sau conditii speciale (H.G.261/2000).
recrutarea si selectarea personalului.
asigurarea personalului
încheierea si urmarirea derularii contractului individual de munca al fiecarui salariat.
încetarea contractului individual de munca.
informatizarea datelor de personal.
În CRU sarcini privind activitatea compartimentelor pot fi împartite si asistentului de resurse umane, pentru recrutarea si selectarea personalului prin organizarea interviurilor, examenelor sau concursurilor.
Pot avea functii economice cu pregatire superioara pentru administrarea salarizarii si care propun sistemul de salarizare în societate functie de specificul ei.
Pot avea functii tehnice cu pregatire medie sau superioara pentru organizarea activitatii economice si de productie, referitor la normarea muncii.
Pot avea functie de informatica - analist programator pentru crearea de programe de personal, de evidenta a personalalui, constituind astfel o baza de date privind prezenta, fluctuatia personalului, utilizarea timpului de lucru a personalului, aprecierea personalului elemente care constituie pentru conducatorul unic un tablou de lucru al functiei umane din firma, mai ales daca pe linie informatica acesta este în regim de retea, în tehnica de calcul.
CURS 2
CODUL DE CONDUITĂ A I.R.U.
Este un set de reguli de comportament individual sau organizational care exprima o parte din cultura firmei, pe linia formarii si folosirii fortei de munca în relatiile interne si externe ale activitatii firmei, functie de specificul activitatii ei ce rezulta din actul constitutiv.
Scopul codului de conduita este ca devine un mijloc de formare, de mentinere si dezvoltare a unei echipe de lucru, a unui grup sau întregii organizatii.
Este un instrument managerial de formare si de schimbare a grupului sau organizatiei, se elaboreaza în faza de constituire a echipei, a grupului sau a organizatiei prin participarea tuturor salariatilor. Trebuie sa fie coerent si sa se reactualizeze permanent in functie de schimbarile în mediul intern sau extern al organizatiei.
Toate aceste schimbari se regasesc în R.I.N.(Regulamentul de Norme Interne) ca element organizatoric a întregii activitati din organizatie, cu capitole distincte.
Codul se formuleaza prin elemente ce definesc situatia prezenta în activitatea curenta a echipei, a grupului sau a organizatiei, prin afirmatii si nu prin negatii, printr-un mod imperativ si nu conditional.
Structura codului de conduita se manifesta:
printr-o comunicare permanenta între membrii echipei, grupului sau organizatiei.
- prin curtoazie, tratând partenerii asa cum dorim sa fim tratati la rândul nostru (parteneri interni sau externi).
prin cooperare, transmitând partenerilor toate informatiile de care au nevoie în luarea unor decizii.
prin costuri, urmarind aplicarea masurilor organizatorice care sa conduca la costuri materiale si salariale minime dar motivate pentru parteneri si pentru salariatii firmei.
prin angajamente, respectând cu strictete termenele asumate.
prin competenta profesionala, învatând continuu si din experienta si relatiile, cu colegii, monitorizând permanent cadrul legislativ al Legislatiei Muncii si schimbarea lui, urmând cursuri de perfectionare în vederea cresterii propriei competente.
Utilitatea codului de conduita apare în cele 3 faze ale lui:
1) faza de formare, de constituire prin formarea spiritului de echipa si concentrarea asupra misiunilor si obiectivelor organizatiei.
2) faza de dezvoltare, de formare a identitatii, de abordare a eventualelor conflicte.
3) faza de functionare, prin integrarea noilor angajati, prin adaptarea permanenta la schimbarile interne si externe si printr-o preocupare permanenta de mentinere a identitatii firmei.
FIsA POSTULUI
Elementul de bază care justifica activitatea oricarui salariat si în mod deosebit a structurii de personal T.E.S.A. (personal tehnic economic de specialitate si administratie) este Fisa Postului pentru care Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii acorda o importanta deosebita.
Fisa Postului are caracter obligatoriu si constitue criteriu de evaluare a performantelor profesionale ale angajatului pe postul respectiv. Fiecarui post îi revin criterii specifice de evaluare si fiecarui salariat pe post îi revin criterii specifice de performante profesionale. Tuturor acestor criterii li se acordă un punctaj da la 1 - 5, iar performantelor profesionale li se acorda calificative (exceptional, foarte bine, bine, satisfacator si slab-nesatisfacator).
În momentul în care criteriile postului ca punctaj mediu se suprapun cu calitatile sau cu performantele profesionale medii ale salariatilor, se realizeaza sintagma omul potrivit la locul potrivit.
Elementele (structura) fisei postului sunt
denumirea postului
cerintele postului
relatiile ierarhice
obiectivele postului
sarcini, competente si responsabilitati în realizarea obiectivelor postului
documente si lucrari întocmite
relatii de colaborare
1) Denumirea postului: orice organigrama a oricarei organizatii mentioneaza denumirea postului, care este trecuta si în statul de functiuni (a nu se uita codificarile din C.O.R.).
2) Cerintele postului: se refera la studiile necesare ocuparii postului, studii care pot fi generale, medii sau superioare.
* alte cerinte specifice postului - cunoasterea unei limbi straine (scris, citit, vorbit - iar calificativul se da functie de aceste 3 elemente).
* cunoasterea tehnicii de calcul în masura în care este necesara postului.
* detinerea permisului auto
* lipsa antecedentelor penale (pentru posturi de paza si protectie, gestiune.)
3) Relatiile ierarhice: sunt de 2 feluri -
* este subordonat - situatie în care este o functie de executie si are un conducator fata de care are toata responsabilitatea sarcinilor date, putând fi controlabil oricând de conducatorul sau.
* are în subordine - situatie în care fisa postului este a unui conducator având un numar de angajati în subordine.
4) Obiectivele postului: se refera la operatiile pe care le executa (activitatea pe care o executa) salariatul pe postul respectiv.
Ex: - administrarea salarizarii; - gestiunea si evidenta muncii.
5) Sarcini, competente si responsabilitati în realizarea obiectivelor postului - toate sarcinile ce revin postului, respectiv în mod succinct vor fi redate in fisa postului si nu trebuie evitat caracterul de mobilitate a locului de munca, în postul respectiv, prin care angajatul temporar poate schimba natura muncii.
Înca de la angajare, din informarea prealabila, persoana în cauza îsi va însusii mobilitatea locului de muncă din dispozitia sefului.
6) Documente si lucrari întocmite - se refera la termenele repetabile a unor lucrari ce constituie statistica atât pentru firma cât si pentru Institutul National de Statistica, pentru toate unitatile care au cod SIRUES, sau sunt lucrari cu termen catre Agentia de Ocupare a Locurilor de munca.
7) Relatiile de colaborare, reprezentare si control - intra diagrama de relatii a compartimentului în care este implicata persoana în cauza.
Fisa se semneaza de catre seful de compartiment (conducatorul unic) sau de catre directorul executiv al domeniului de activitate, a postului. Sub semnatura sefului de compartiment de regula se va mentiona:
titularul postului - nume, prenume.
functia lui - aceasi functie din punctual 2
nr. C.I.M. si nr. de marca daca este cazul (nr.matricol pentru o firma mare)
înlocuitorul pe perioada absentei din societate
semnatura titularului (este de accord cu continutul fisei postului).
FIsA POSTULUI A I.R.U.
Sumarul postului
- titularul postului organizeaza si deruleaza operatiunile de evidenta a personalului în cadrul companiei .
- atributiile si sarcinile postului - referitoare la C.I.M.:
* elaboreaza formularul cadru
* completeaza formularele de contracte de munca
* înregistreaza C.I.M. în termen legal (20 de zile calendaristice)
* arhiveaza C.I.M.
* remite un exemplar a C.I.M. salariatului în cauza.
- referitor la carnetele de munca -
* asigura necesarul de carnete de munca
* efectueaza înregistrari în carnetele de munca
* pastreaza carnetele de munca fara sa le deterioreze
* obtine avizele necesare de la I.T.M. pentru deschiderea si închiderea carnetelor de munca (în urma absolvirii cursului si al atestarii de catre I.T.M.)
* întocmeste dosarele de pensionare (nu stabileste pensia)
* obtine acte si documente necesare întocmirii dosarelor de personal
* întocmeste adeverinte pentru orice salariat si orice continut al adeverintei lagata de calitatea de angajat cu C.I.M.
* acorda consultanta conducatorului companiei si salariatilor în probleme de gestiune a personalului.
- Responsabilitatile postului de I.R.U.(Inspector Resurse Umane):
* raspunde de corectitudinea si completitudinea actelor si documentelor de personal emise.
* asigura deplina confidentialitate a datelor de personal cu care opereaza.
* raspunde de modul de arhivare si pastrare a docum. de peresonl
* respecta prevederile legale în ceea ce priveste activitatea de gestiune a personalului.
* respecta termenele legale precum si cele impuse de procedurile companiei privitoare la documentele si actele de personal.
* raspunde pentru obtinerea în timp util a avizului sefului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal.
* respecta prevederile R.I.N.(Regulament Intern) si procedurile de lucru privitoare la postul sau.
- Autoritatea postului:
* utilizeaza echipamente consumabile si alte materiale puse la dispozitie de firma (fisa de inventar personala).
* are autoritatea de a cere managerului companiei si salariatilor informatii si documente în legatura cu gestiunea personalului.
* semnaleaza sefului ierarhic, cazuri de nerespectare a prevederilor legale si a celor din procedurile companiei privitoare la gestiunea de personal.
- Specificatia postului: - cerintele postului
* nivel de studii - medii sau superioare (constitue avantaj)
* curs de pregatire - curs de I.R.U.
* experienta în specialitate - experienta în munca de birou min.1 an.
*experienta pe post - orice experienta pe un post asemanator - avantaj
|
