Biroul notarului public
A. Consideratii generale.
In conformitate cu prevederile art. 14 alin. 1 din Legea nr. 36/1995 si respectiv art. 44 din Statutul Uniunii, activitatea notarilor publici se desfasoara in cadrul unui birou, in care pot functiona unul sau mai multi notari publici asociati, cu personalul auxiliar corespunzator.
Exercitarea functiei de notar public are loc in cadrul unui birou individual, prin asociere sau in societati civile profesionale. Prin asociere, notarul public nu isi pierdea dreptul la birou notarial individual. Notarul public sau notarii publici asociati titulari ai unui birou, pot angaja notari stagiari, traducatori, alt personal de specialitate, precum si personal administrativ si de serviciu necesar activitatii notariale.
Biroul notarial public si societatea civila profesionala nu sunt persoane juridice (art. 47 din Statutul Uniunii).
De asemenea, biroul notarial va avea un sediu corespunzator pentru desfasurarea activitatii cu publicul si pentru depozitarea, pastrarea si conservarea in foarte bune conditii a arhivei. In acelasi timp, notarul public are obligatia de a asigura securitatea biroului sau prin masuri de protectie impotriva incendiilor, efractiilor sau a altor cauze previzibile.
In circumscriptia unei judecatorii pot functiona unul sau mai multe birouri de notari publici. Evidenta birourilor de notari publici si lucrarile privind numirea si incetarea functiei notarilor publici se intocmesc de catre personalul de specialitate notariala din Ministerul Justitiei.
Numarul notarilor publici si al birourilor in care acestia isi desfasoara activitatea se stabilesc de ministrul justitiei, la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici. Actualizarea anuala a numarului de notari publici revine ministrului justitiei, in functie de propunerile Camerelor Notarilor Publici si cu prioritate, in raport cu numarul notarilor stagiari care au promovat examenul de notar public.
In cazul in care in aceeasi circumscriptie a unei judecatorii isi desfasoara activitatea mai multe birouri de notari publici, competenta teritoriala a fiecarui birou notarial se intinde pe tot cuprinsul acelei circumscriptii.
Programul de activitate al biroului notarial este obligatoriu de cel putin 8 ore zilnic, dintre care 6 ore activitate cu publicul, in fiecare zi lucratoare. Orice modificare de program de lucru, in baza unor cauze obiective, trebuie sa fie comunicata Colegiului director al Camerei.
In fine, potrivit prevederilor art. 51 din Statutul Uniunii, patrimoniul biroului notarial are regimul juridic al bunurilor afectate exercitarii profesiei de notar public.
Patrimoniul biroului notarilor publici asociati are regimul juridic corespunzator aportului fiecarui membru al societatii civile fara personalitate juridica, constituita in acest scop.
In privinta creantelor personale ale notarului public, subliniem ca ele nu pot fi realizate prin urmarirea patrimoniului biroului notarilor asociati decat dupa partajul intervenit cu ceilalti asociati.
B. Notarul public.
Potrivit prevederilor art. 16 din Legea nr. 36/1995, poate avea calitatea de notar public cel care indeplineste urmatoarele conditii:
- are numai cetatenia romana, domiciliul in Romania si are capacitatea de exercitiu al drepturilor civile;
- este licentiat in drept (stiinte juridice) sau doctor in drept;
- nu are antecedente penale;
- se bucura de o buna reputatie;
- cunoaste limba romana;
- este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;
- a indeplinit timp de 2 ani functia de notar stagiar si a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani functia de judecator, procuror, avocat sau o alta functie de specialitate juridica si dovedeste cunostintele necesare functiei de notar public, prin promovarea unui concurs organizat, potrivit regulamentului de aplicare a Legii nr. 36/1995, de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici.
Notarul public este numit de ministrul justitiei, la propunerea Consiliului Uniunii, in baza cererii celui interesat si dupa ce face dovada indeplinirii cerintelor legii.
Notarul public inainte de inceperea activitatii sale in termen de 60 de zile de la numire, are obligatia de a-si inregistra biroul la Curtea de Apel in circumscriptia careia isi are sediul biroul de notar public. In vederea inregistrarii biroului, notarul public are obligatia de a prezenta sigiliul si specimenul de semnatura.
In cazuri temeinic justificate, ministrul justitiei poate sa prelungeasca termenul in care notarul public trebuie sa-si inregistreze biroul la Curtea de Apel. Daca notarul public nu indeplineste conditiile prevazute la art. 18 alin. 1 din Legea nr. 36/1995 (mentionate mai sus) in termenul stipulat, acest fapt atrage dupa sine revocarea numirii notarului public din profesie.
In fine, daca notarul public indeplineste toate conditiile prevazute de lege, va depune juramantul in fata ministrului justitiei si a presedintelui Uniunii Nationale a Notarilor Publici sau a reprezentantilor acestora.
Juramantul notarului public are urmatorul continut:
„Jur sa respect Constitutia si legile tarii, sa-mi indeplinesc cu onoare si credibilitate publica, cu constiinta si fara partinire atributiile ce-mi revin si sa pastrez secretul profesional. Asa sa-mi ajute Dumnezeu”.
Referirea la divinitate din formula juramantului se schimba in functie de credinta religioasa a notarului public. Daca notarul public nu are confesiune, depune juramantul fara formula religioasa, pe constiinta si onoare.
C. Notarul public stagiar.
Are calitatea de notar public stagiar cel care:
- indeplineste conditiile prevazute la art. 16 lit.a-7 din Legea nr. 36/1995;
- este angajat intr-un birou de notar public;
- se afla in perioada de stagiu pana la promovarea examenului de notar public.
In perioada de stagiu, notarul public poate delega pe notarul stagiar sa indeplineasca urmatoarele atributii:
- sa efectueze lucrari de secretariat;
- sa legalizeze copiile de pe inscrisuri;
- sa legalizeze semnatura traducatorului;
- sa faca mentiuni referitoare la darea de data certa pentru inscrisurile prezentate de parti;
- sa redacteze unele proiecte de inscrisuri cu continut juridic.
Conditiile de incheiere a contractului de munca si de formare profesionala a notarului stagiar cad in sarcina Camerei Notarilor Publici si se stabilesc prin Statutul Uniunii.
Pe de alta parte, subliniem ca pot fi notari stagiari persoanele care pe langa conditiile expres prevazute de lege (art. 16 lit. a-7 din Legea nr. 36/1995), nu depasesc perioada de 5 ani de la data obtinerii diplomei de licenta.
De asemenea, numai notarii publici care au o vechime de 5 ani in profesia de notar, pot angaja notari stagiari. Potrivit art. 54 alin. 2, notarul public poate angaja in aceeasi perioada un singur notar stagiar prin contract de munca individual, incheiat pe durata determinata cu notarul public, in conditiile prevazute de lege, de regulament si de Statutul Uniunii.
In cazul incetarii calitatii notarului public sau al suspendarii executarii functiei acestuia pe o perioada mai mare de 6 luni, obligatiile din contractul individual de munca al notarului stagiar vor fi preluate de Camera sub aspectul salariului. Colegiul director al Camerei are obligatia de a nominaliza notarul public in biroul caruia isi va desfasura activitatea notarul stagiar pana la sustinerea examenului de notar public.
D. Incetarea calitatii de notar public.
Calitatea de notar public inceteaza in urmatoarele cazuri:
- la cerere;
- prin pensionare sau in cazul constatarii incapacitatii de munca, in conditiile legii;
- prin desfiintarea biroului notarului public, urmata de neexercitarea fara justificare de catre titularul acestuia a profesiei, in conditiile legii, intr-un alt birou de notar public, in termen de 6 luni;
- prin excluderea din profesie, dispusa ca sanctiune disciplinara, in conditiile prezentei legi;
- in cazul vaditei sale incapacitati profesionale constatata in urma unor inspectii repetate;
- in cazul condamnarii definitive pentru savarsirea cu intentie a unei infractiuni grave sau care aduce atingere prestigiului profesiei;
- in cazul in care notarul public nu mai indeplineste conditiile prevazute de art. 16 lit. a, d, si f din Legea nr. 36/1995.
Incetarea calitatii de notar public se constata sau se dispune, dupa caz, de ministrul justitiei.
E. Suspendarea calitatii de notar public.
In conformitate cu prevederile art. 24 din Legea nr. 36/1995, exercitiul functiei de notar public se suspenda:
- in caz de incompatibilitate;
- in situatiile prevazute la art. 41 lit. c si art. 42 din Legea 36/1995;
- in caz de neachitare a obligatiilor banesti profesionale, dupa 6 luni de la scadenta acestora, pana la achitarea debitului;
- in caz de incapacitate temporara de munca.
Suspendarea calitatii de notar public se dispune de ministrul justitiei, la solicitarea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici (art. 25 din Legea nr. 36/1995).
In fine, incetarea suspendarii se poate dispune, cu respectarea prevederilor legale, tot la solicitarea Consiliului Uniunii de catre ministrul justitiei.
|
