CARNETUL DE MUNCĂ
Temeiul legal al ]ntocmirii si completarii CM îl constituie Decretul Nr.92/1976 si Ordonanta Ministerului Muncii nr.136/1976. CM este actul personal al angajatului cu CIM si se întocmeste pe baza CIM în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la prima zi de angajare prevazuta în CIM.
Este actul juritic prin care angajatul dovedeste vechimea totala în munca în conditiile în care au loc plati salariale ca urmare a prestarii muncii si a timpului efectiv lucrat în program normal de lucru. CM sta la angajator pe toata du 414f54e rata derularii CIM pentru fiecare angajat. Se arhiveaza si pastreaza în arhiva unitatii pe o perioada de 70 de ani, daca angajatorul nu cunoaste locul unde poate fi trimis CM al fostului angajat. Se pastreaza în spatii bine închise, ferite de pericol de incendii si inundatii, în dulapuri metalice si în cutii clasoare, unde sunt ordonate fie în ordine alfabetica, fie în ordinea numarului de marca, daca angajatilor li s-a atribuit numar matricol. Pe coperta CM în stânga sus se va lipi o eticheta cu numarul matricol pentru a fi identificat operativ. Unitatile economice cu organigrame piramidale generale având si structura de personal muncitor, vor evidentia în cutii clasoare distincte aceste structuri cu ordinea numerelor naturale ale numerelor matricole ale acestei structuri.
ATENŢIE!!! Nu se arhiveaza împreuna cu dosarul de personal. CM sunt gestionate de catre un cadru pregatit în acest sens sub functia de IRU încadrat în compartimentul de RU care pe baza de proces verbal preia CM de la fostul inspector în situatia în care s-au petrecut fluctuatii în acesta functie. PV de predare si primire va mentiona nominal personalul cu CM, cu seria si numarul acestuia. De asemenea va mentiona daca CM sunt operate la zi, precum si pe cele neoperate, pentru ca prima sarcina a noului inspector sa fie aducerea la zi a tuturor CM.Orice modificare care are loc în derularea CIM, cu un element al CIM, IRU este obligat sa opereze în CM în termen de maxim 15 zile calendaristice.
Oricând orice salariat ce poseda CM, poate sa solicite CRU vizualizarea lui pentru a vedea daca este operat la zi. De asemenea poate solicita pe baza de cerere aprobata de directorul unitatii sau directorul de RU daca exista în organigrama societatii, sau de seful serviciului de RU, eliberarea CM pentru o perioada de 24-72 de ore, în vederea unui interviu sau a unei copii a CM solicitata de salariat. La revenirea CM în unitate cererea persoanei în cauza se anuleaza.
IRU va urmarii cu atentie si în timp util, revenirea acestor CM în unitate, verificând totodata si integritatea lor.
COMPLETAREA CM
Prima pagina a CM este nenumerotata si identifica numele si prenumele angajatului, de asemenea denumirea complets a unitatii care-i întocmeste CM, localitatea si zi / luna / an întocmire.
CM este semnat numai de conducatorul unitatii, singurul în masura sa faca angajari de personal si singurul sa faca desfaceri de CIM.
Obtinerea CM în vederea întocmirii este de datoria IRU care în temeiul legal prevazut anterior va solicita printr-o adresa la D.G.M.S.S. obtinerea unui carnet în baza avizului dat pe adresa de referentul de specialitate din ITM care gestioneaza societatea comerciala respectiva.
Adresa în cauza va mentiona CIM ca numar si data de înregistrare, confirmând astfel calitatea de angajat cu CIM a persoanei în cauza. IRU de la organizatie va avea obligatoriu la dosarul de personal al angajatului declaratia acestuia ca la angajare nu poseda CM. (este interzisa existenta a 2 CM pentru acelasi angajat).
Daca pe parcursul derularii CIM persoana în cauza îsi schimba numele, pe prima pagina a CM, vechiul nume se taie oblic cu creionul ai noul nume se trece în creion cu majuscule. Cazul se refera la persoanele care dupa întocmirea CM se casatoresc si îsi schimba numele. În caz de pierdere sau deteriorare a CM, fie din vina angajatului sau a angajatorului este necesar obtinerea unui duplicat al CM prin solicitarea publicarii la MO a seriei si numarului CM pierdut declarata nula si solicitarea unui duplicat la D.G.M.S.S. Obtinerea acestuia are la baza întocmirea unor documente în urmatoarea ordine:
1) adresa din partea organizatiei la ITM în care se mentioneaza conditiile în care s-a pierdut sau deteriorat.
2) avizul ITM de obtinere a noului CM (duplicat) pe adresa respectiva.
3) în baza avizului nota primita de la MO în vederea publicarii CM pierdut.
4) pe baza documentelor de la MO solicitarea cumpararii unui nou CM de la D.G.M.S.S.
Pe prima fila a noului CM (cu nume si prenume) în partea de sus a filei se va scrie duplicat cu majuscule si se va trece seria si numarul CM pierdut pentru care s-a eliberat prezentul duplicat.
Fila 1 (pagina 1) este Cap.I date privind starea civila a titularului - se întocmeste pe baza actelor personale ale angajatului predate de acesta în copie la dosarul de personal, copiile fiind certificate cu originalul de IRU cu stampila si semnatura lui
Daca CM la Cap.I prevede si starea civila a titularului care este celibatar, spatiul respectiv va fi anulat cu o liniuta. ATENŢIE!!! CM se completeaza numai cu culoare neagra sau albastra, functie cu ce culoare se începe se recomanda sa se si continue. Pe aceeasi pagina titularul CM va semna de exactitatea datelor personale înscrise în pagina.
Cap.II = Schimbari privind numele titularului = este un capitol sub forma de tabel si începând cu acesta orice operare în CM este certificata de IRU prin stampila lui. Modificarea numelui se poate datora fie casatoariei, si schimbarea de nume dupa întocmirea CM situatie în care pe prima pagina apare noul nume în creion, sau situatia în care persoanie careia i s-a intocmit CM fiind casatorit, îsi schimba numele ca urmare a divortului, revenind la numele initial rezulta ca Cap.II se completeaza pe baza de certificat de casatorie, sau pe baza de hotarâre de divort si fiecare rând din tabel va fi certificat de semnatura si stampila IRU.
ATENŢIE!!! Orice coloana din CM daca mentioneaza ziua si luna pâna la ziua sau luna a 9 a inclusiv va fi precedata de cifra 0 (pentru evitarea falsurilor).
În situatia în care numarul de rânduri din acest capitol s-au epuizat, între pagina 21 si 22 ale noului CM exista un spatiu suplimentar, numit spatiu rezervat unde IRU va reconstituii capitolul epuizat si va mentiona urmatoarele modificari de nume.
Cap.
Studiile liceale sau profesionale vor avea la baza studiilor încheiate diplome de studii cu numar si data de eliberare. Acelasi capitol în partea de jos a paginii într-o caseta, mentionata în pagina, IRU va opera studiile absolvite pe parcursul derularii CIM la unitatea respectiva, cu conditia ca studiile în cauza sa fi fost efectuate prin cursuri la distanta sau serale în unitati scolare din reteaua Ministerului Educatiei si Cercetarii. Aceste studii completeaza pregatirea angajatului si îi ofera pe deplin promovarea într-o functie superioara, sau cu un salariu mai mare. Coloanele tabelului sunt: - numar curent.
- denumire scoala absolvita.
- numarul, data actului eliberat ce poate fi numai diploma.
Iar daca persoana în cauza a urmat scoala fara examenul de absolvire (fara diploma de bac. sau licenta) actul care atesta studiile urmate este o adeverinta si o foaie matricola pe anii de studiu. Daca persoana a absolvit studii medii,sau bac., sau studii superioare cu licenta la cursuri serale sau la distanta si au prezentat unitatii la absolvire o adeverinta în care se mentioneaza ca este valabila pâna la eliberarea diplomei, numarul si data ei vor fi operate numai în creion, urmând ca în perioada urmatoare, dupa eliberarea diplomei, aceasta sa fie trecuta în CM ca serie si numar. ATENŢIE!!! Se poate face si încadrarea pe o functie superioara pe baza noilor studii absolvite cu adeverinta provizorie de absolvire. Adeverinta va mentiona valabilitatea ei pâna la eliberarea diplomei.
Cap.IV = pregatirea profesionala = este un capitol corelat cu pregatirea scolara deoarece din institutul de învatamânt absolvit cu diploma, diploma mentioneaza specialitatea, profesia absolvita care sta la baza încadrarii pe post si a complexitatii sarcinilor prin fisa postului.
Ex: Cap.
Cap.IV - ca profesie poate fi: muncitor necalificat sau functionar administrativ, daca clasa de liceu absolvit era cu profil de cultura generala sau daca clasa de liceu absolvit era cu profil industrial, comercial, economic, textil, de constructii - diploma va fi însotita de un atestat de calificare generala într-o profesie sau meserie cu seria si numarul operat în Cap. IV.
Cap.
Cap.IV - prelucrator prin aschiere (strungar, frezor, matriter, morteza, raboteza, rectificator)
Cap.
Cap.IV - functionar economist, secretara, asistent manager, stenodactilografa, functionar public (administrator, contabil)
Cap.
Cap.IV - economist în management, în finante banci, în contabilitate, în turism, în relatii economice internationale
Cap.
Cap.IV - inginer mecanic, ing. electroenergetician, ing. electronica si telecomunicatii, ing. automatica si calculatoare, ing. în informatica.
Acelasi capitol IV prezinta în subsol o caseta cu urmatoarele coloane:
- numar curent
- calificarea
- perfectionarea
- policalificarea
- specializarea
- reconversia profesionala
- urmatoarea coloana denumirea, numarul si data actului reaspectiv si autoritatea care la eliberat.
- semnatura si stampila unitatii care face înscrierea IRU.
Aceasta caseta se completeaza cu certificatele de perfectionare elaborate de centre de perfectionare acreditate, ele vin sa completeze studiile, sa le aprofundeze, de regula este bine sa aiba loc o specializare pe profesia respectiva.
Specialist = cel ce stie cât mai multe despre cât mai putine.
Cap.V = distinctii
Cap. VI = date privind activitatea în munca - este cel mai important capitol.
Completarea unui rând se întinde pe 2 pagini ale CM. În el se opereaza toate modificarile CIM , dupa înregistrarea acestuia ca angajare, pe baza de acte aditionale dupa 01.03.2003, iar anterior pe baza de decizii. Acest capitol are 9 coloane:
- numar curent - în ordinea numerelor naturale se opereaza fiecare rând si la fiecare încheiere de activitate la o unitate rândurile ocupate de stampilele si semnaturile unitatii, ale ITM nu sunt numerotate. Ca numar de stampile, functie de comisionul pe care îl suporta agentul economic numarul stampilelor este:
* pentru comision de 0,25% aplicat asupra fondului de salarii realizat lunar, prin care gestionarea evidentei muncii, se face la nivelul unitatii economice vom avea 4 stampile: 1) stampila rotunda cu însemnele unitatii, cu numele prenumele functia si semnatura conducatorului unitatii (patron, director general, manager).
2) stampila rotunda cu însemnele ITM si semnatura sefului de sector unde este înregistrata firma.
3) stampila dreptunghiulara a ITM care mentioneaza în cuprinsul ei certificarea legalitatii înregistrarilor facute de IRU al organizatiei care si-a obtinut dreptul de semnatura si stampila sa opereze în CM ale angajatilor în baza atestarii anuale la ITM si în baza certificatului de absolvire a cursului de IRU în cenrte de formare acreditate.
4) stampila patrata în care se identifica nominal si cu cod numeric, numele referentului de specialitate din ITM care gestioneaza firma.
De regula se recomanda ca stampilele si semnaturile sa ocupe cel mult 2 rânduri. Înaintea stampilelor pe un rând nenumerotat se vor trece daca este cazul, numarul de zile sau perioadele de concediu fara plata, ce se scad din vechimea totala în munca; numarul zilelor de absente nemotivate daca este cazul; precum si perioadele în ani/luni/zile de grupa de munca I si II denumire valabila pâna la aplicarea Legii nr. 19/01.04.2001, sau locurile de munca prevazute în conditii deosebite, dupa aplicarea Legii 19. Temeiul legal al grupei I si II îl constituie Ordinul 50 si Ordinul 125/1990 elaborat de comun acord de M.M.S.S.F.; Min. Sanat. si Familiei; si Inspect. Nat. de Protectei a Muncii.
Orice angajare la o alta organizatie presupune operarea pe rânduri cu numarul natural urmator.
Coloana 1 = denumirea unitatii ca persoana juritica sau denumirea persoanei fizice citet sau prescurtat mentionând obligatoriu localitatea. Denumirea unitatii se trece la angajarea si la plecarea din unitate, indiferent de numarul de operari, fara idem sau ghilimele, pentru ca, CM sa fie aerisit. Daca modificarile trec pe urmatoarea pagina, pe primul rând se va opera numarul unitatii ce report.
Coloana 2 mutatia intervenita - modificarea prin act aditional a unui CIM (daca este partime) si angajarea propriu zisa cu CIM respectiv " angajat cu CIM pe durata nedeterminata sau determinata fara sa se mentioneze durata determinata în CM, ea apare în CIM si încetarea activitatii, functie de perioada prevazuta în CIM, va fi operata în CM. Orice alta modificare se refera la litera din CIM.
Ex. Crestere salariala se exprima = negociat salariul.
Negociere = negociat salariul sau majorat salariul si schimbarea functiei, sau modificare salariu când este în regres, sau înceatrea CIM conform articol ... din Legea 53/2003-codul muncii, sau desfacut CIM conform articol ... din Legea 53/2003-codul muncii (pentru abateri disciplinare , fara greva).
Coloana 3 = mutatia intervenita sau executarea CIM.
Coloana 4 = data cand are loc modificarea respectiva.
Coloana 5 = se trece meseria sau functia (de regula se folosesc denumirile din COR-Codificarea Ocupatiilor din România) în aceeasi coloana functie de spatiul ramas se poate trece sporul de vechime ca procent sau alte sporuri ca procent prezentat. De regula aceste sporuri se gasesc în evidenta nominala si stricta în CRU (neîncarcând coloana din CM). Daca absolventul este debutant sau stagiar se va mentiona anul sau perioada de stagiu care conform codului muncii este între 3 si 6 luni (fara sa se mentioneze perioada se va scrie: inginer debutant, IRU debutant.)
Coloana 6= salariul tarifar lunar = se poate substitui sub salariul de baza brut lunar si se va trece numai in lei.
Coloana 7 = se reia denumirea unitatii si actul legal prin care s-a facut operarea: CIM ca numar si data de înregistrare, act aditional ca numar atasat numarului CIM din care face parte;
- decizia ca numar si data de retrogradare din functie sau încetare a activitatii.
- decizia de suspendare a CIM în cazul satisfacerii stagiului militar, ordinul de încorporare la plecare în stagiu, livret militar ca numar la revenirea din stagiu.
- adeverinta ca numar si data de la alta unitate care nu a întocmit CM si care se înscrie în CM în Cap.6 dupa înregistrarea angajarii prin CIM. Numarul de rânduri din adeverinta vor cupa numarul de rânduri din CM la Cap.6 deoarece fiecare rând din adeverinta reflecta o modificare CIM (vezi elemental dosar de personal adeverinta de vechime si de detasare).
Coloana 8 = semnatura si stampila IRU.
ATENŢIE!!!! În cazul încetarii raporturilor de munca sau pe perioada stagiului militar, operat în CM coloanele 5 si 6 se bareaza oblic (fara functie si salariu).
Epuizarea acestui capitol presupune obtinerea unui supliment al CM, prin aceeasi metodologie de obtinere a CM.
Identificarea suplimentului ca legala atasata CM, este prin trecerea în dreapta sus a numelui persoanei, numarului si seriei CM de care este atasat pe fiecare pagina de supliment. Iar în stânga filei stampila rotunda a unitatii, pusa de director. Numerotarea în supliment este în ordinea numerelor naturale din CM.
Cap.
|
