CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA - element al dosarului de personal.
Formular tipizat emis prin ordinul (MMSSF) - este ordonat pe litere, cuprinde toate sarcinile si obligatiile partilor (angajat si angajator) precum si toate drepturile salariatului ce decurg din calitatea de angajat cu CIM. Este pe format A4, o fila fata verso; se întocmeste în 3 exemplare ce se vor înregistra la ITM. Un exemplar se depune în arhiva ITM la referentul de specialitate care gestioneaza organizatia, un exemplar se înmâneaza angajatului, un exemplar se depune în dosarul personal al salariatului.
În prima zi salariatul va efectua protectia muncii indiferent de structura de personal din care face parte; instructajul PSI paza contra incendiilor si va lua cunostiinta de continutul RIN.
Repartizarea pe noul loc de munca este ca urmare a fisei postului, respectiv urmarindu-si luna de luna realizarea sarcinilor.
Pentru unele functii a caror continut în sarcini reprezinta un secret profesional codul muncii la capitolul clauze ale CIM prevede si clauza de confidentialitate: ea devine un act aditional la CIM, nu se înregistreaza la ITM si se întocmeste numai pentru salariatii nominalizati de conducatorul societatii. Ea este benefica societatii si persoanei în cauza deoarece acorda o încredere reciproca între angajati si angajator, o fluctuatie de personal redusa, o stabilitate de personal, motivate aceste aspecte de un nivel salarial corespunzator. Clauza de confidentialitate asigura prin continutul ei confidentialiatea datelor secrete de firma, probe de conducere si organizare. Nerespectarea confidentialitatii conduce la sanctiunea cea mai grava - desfacerea CIM.
Angajament de fideliate: este o alta clauza a CIM si presupune credibilitatea în firma respectiva din partea salariatilor care nu vor executa activitatii pe cont propriu, similare cu cele prevazute în fisa postului la alta societate beneficiara a firmei.
Decretul 400/1981 - în vigoare - pentru locurile de munca cu pericol de accidentare sau explozie, angajatilor pe aceste posturi li se solicita în momentul angajarii semnarea unei declaratii conform decretului 400, privind starea în care acesti angajati se prezinta la serviciu.
Un alt act aditional la CIM este Contractul de scolarizare pentru salariatii societatii care sunt trimisi pe costurile firmei fara participarea la servici în centre de pregatire în vederea perfectionarii sau specializarii în domeniu de ativitate. Durata contractului de scolarizare este data de costul si durata cursului.
Functia de gestionar, este o functie tipica pentru directia de comercial, si impune pentru persoana angajata existenta unei garantii materiale, ce constituie o retinere de 10% din salariul brut/luna pâna la intersectia a 3 salarii brute lunare. În momentul în care sunt pe functia agent paza sau gestionar, alaturi de actele personale este necesara si dovada lipsei antecedentelor penale pe care o obtin de la inspectoratul teritorial de politie printr-o cerere sau adresa data de societate (cazier).
Orice modificare a unui element al CIM este precedata de o informare privind continutul modificarii, care acceptata de angajat va fi urmata de un act aditional încheiat între cele 2 parti angajat - angajator privind elementul (litera) din CIM care sufera aceasta modificare. Actul aditional se depune în ordinea emiterii lui în dosarul de personal si numerotarea lui este în ordinea numerelor naturale de la 1- n pentru fiecare contract individual de munca.
ex: CIM nr.4785/02.02.2005
Act aditional nr.1/05.02.2005
la CIM 4785/02.02.2005
Act aditional nr.2/15.04.2005
la CIM 4785/02.02.2005
Actul aditional individualizeaza modificarea CIM, fiecariu act îi va corespunde o singura modificare a CIM, mentionând litera din CIM care se modofica. În situatia de exceptie privind promovarea în functie cu modificarea salariala aferenta se vor putea folosi 2 aliniate ale aceluiasi act (2 litere ) fiecarei litere corespunzându-i un aliniat.
DECIZIA
Este elementul important al CRU din punct de vedere al modului de prezentare si al continutului ei. Se încadreaza pe format A4, cu antet în stânga sus si este formata din 2 capitole distincte:
1) Preambul: format din 3 elemente sub forma de aliniate nenumerotate.
în primul aliniat se evidentiata legalitatea înfiintarii firmei (societatii)
în aliniatul al doilea motivatia deciziei (cererile personale, referatele sefilor ierarhici, acte normative aplicabile în societate, cercetari prealabile în situatia unor sanctiuni...)
în aliniatul al treilea legalitate emiterii deciziei (actul constitutiv al societatii ce nominalizeaza Dir. Unic, contractul colectiv aplicabil în societate ce asigura parteneriatul dintre angajator si sindicat sau reprezentantii salariatilor în bunul mers al activitztii societatii)
decide:
2) Continut : se exprima în articole
Art1- continutul deciziei cu temeiul legal (începând cu data de... în conformitate cu...)
Art2- drept de contestatie (30 zile de la data deciziei)
Art3 - persoanele si compartimentele implicate
DIRECTOR GENERAL
Avizat IRU Difuzat la:
Persoana implicata
CRU
Comp. Implic.
Nr. de înregistrare si data deciziei se preiau dintr-un registru de decizii care sta la secretariatul conducerii, fie la CRU. În continuare art.1 intra în vigoare cu data înregistrarii, cu o data ulterioara sau anterioara, cu obligativitatea ca ambele date, în acest caz de înregistrare si de intrare în vigoare sa se regaseasca în cadrul aceleiasi luni.
Sunt situatii extreme în care se fac decizii pe lânga încetarea raportului de munca si sanctionare, efectuarea stagiului militar care se operaeza în carnetul de munca devenind o suspendare a CIM si îngrijirea copilului pâna la 2 ani sau 3 ani daca copilul este handicapat, suspendare a CIM care nu se opereaza în carnetul de munca.
CURS 6DECIZII
Din punct de vedere al deciziilor CRU emite:
- decizii de încetare al raporturilor de munca;
- decizii de suspendare a CIM pentru efectuarea stagiului militar;
- decizii de suspendare a CIM în situatia detasarilor (operabile în Carnetul de munca);
- decizii de suspendare pentru cresterea copilului pâna la 2ani - 3ani (neoperabile în Carnetul de munca) ele sunt necesare doar pentru justificarea vacantarii postului pe durata determinata.
În acest context Cererea sau Notificarea sotului sau sotiei, care vrea sa beneficieze de acest drept, va mentiona perioada de întrerupere pentru ca persoana posibila de a ocupa acest post pe durata determinata sa ia la cunostinta de durata respectiva, iar angajatul a carui CIM a fost suspendat sa stie când sa revina. Nementionarea acestor date în Notificare poate creea animozitati între persoana pe post si persoana care în orice moment poate solicita încetarea perioadei de îngrijire copil. Decizia se bazeaza pe:
- Certificatul de nastere al copilului, care-i atesta dreptul angajatului pâna la 2 sau 3 ani sa-si suspende CIM;
- Declaratia pe proprie raspundere din care sa rezulte ca sotia sau sotul nu beneficiaza de acest drept, sau Adeverinta de la locul de munca al celuilalt din care sa rezulte ca nu beneficiaza.
Decizii de sanctionare
Conform Codului muncii Legea 53 /2003 sunt elaborate tot de CRU si pornesc gradat de la ce-a mai mica sanctiune:
- avertisment;
- suspendarea drepturilor salariale pe o perioada de 10 zile lucratoare;
- diminuarea de la 1-3 luni cu 5-10% a salariului brut de încadrare, iar daca este functie de conducere diminuarea se poate referi la indemnizatia de conducere nu si la salariu, în conditiile în care indemnizatia de conducere este acordata ca un adaos salarial mentionat în Statul de Functiuni si Statul de Plata pe coloane separate (vezi un Stat bugetar);
- retrogadarea într-o functie inferioara functiei detinute cu diminuarea salariala corespunzatoare (este si ea operabila în CM, se pierde vechimea în munca în specialitatea functiei de la 1- 3 luni). Faptul ca aceasta decizie este operabila în CM, conduce la reducerea vechimii în specialitate a persoanei respective si denota pentru o alta Societate un aspect negativ.
- desfacerea CIM (cea mai dura sanctiune) pe abateri de la disciplina muncii si de la morala.
Indiferent de gravitatea sanctiunii, toate sanctiuniile pentru ca sa aiba temei legal, trebuie sa fie precedate de o cerecetare prealabila în care sunt implicate partile angajat si conducator a locului de munca care a propus sanctiunea, directorul executiv al departamentului de activitate si IRU care trebuie sa dirijeze aceasta cercetare. De asemeni, decizia va contine obligatoriu termen de contestare 30 de zile calendaristice de la data prevazuta în decizie la Judecatoria Sectorului unde este înregistrata firma ca sediu social (nefiind operate în CM), ele nu sunt pierdute deoarece ele ramân în dosarul de personal al angajatului în cauza si constituie motiv de evaluare anuala atât a capacitatii de munca cât si a disciplinei muncii în societate.
ADEVERINŢA
Calitatea de angajat cu CIM confera dreptul salariatului de a solicita oricând în interes personal orice adeverinta cu privire la drepturile ce i se cuvin la societatea respectiva, precum si la vechimea în munca pe care o detine.
Functie de Organigrama societatii, adeverintele se înregistreaza într-un registru separat daca numarul de salariati este foarte mare, cu numar de înregistrare de la nivelul Directorului CRU, cu stampila CRU si stampila Unitatii pe care o detine Directorul de Resurse Umane.
Ca tipuri de adeverinte mentionam:
- adeverinta privind calitatea de angajat cu CIM pe durata determinata sau nedeterminata cu program normal de lucru sau program partial. Obligatoriu adeverinta va contine numarul si data înregistrarii CIM la ITM.
- adeverinta privind nivelul salarial brut sau net, functie de organismul care o solicita (pentru caldura, pentru gradinita, pentru cresa, pentru împrumuturi bancare-la care se aduce formularul tipizat care se va completa de firma).
- adeverinta de somaj în care se va mentiona vechimea ce atesta dreptul salariatului de a beneficia de ajutorul de somaj ( 12 luni de cotizare în ultimile 24 conform Legii 76/2002).
- adeverinta pentru excursie în strainatate care va mentiona ca persoana în cauza se afla în CO, ca nu detine secrete si nu este debitoare societatii. Ea poate fi pecedata de o nota de lichidare partiala pentru toate obiectele de inventar de mare valoare pe care le detine angajatul în cauza în desfasurarea procesului muncii lui.
Cererea fara plata ce poate fi anticipata îi va permite angajatului o prelungire a CO în conditiile în care conducerea considera oportuna aprobarea acestei cereri.
- adeverinta de vechime în munca ca rezultat al lipsei CM (carnet de munca), a neîntocmirii acestuia de angajator din motive subiective ale angajatorului (neglijenta IRU).
- adeverinta de vechime în situatia detasarii.
Continutul acestor adeverinte de vechime cuprinde în totalitate capitolul 6 din CM intitulat activitatea în munca. Rezulta ca pe toata perioada de executare a CIM fara CM modificarile aferente prin acte aditionale la CIM se vor regasii în ordine cronologica în adeverinta si deci numarul de rânduri (de pozitii) existente în adeverinta, se vor regasii în viitorul prim CM întocmit de o alta societate. Adeverinta va mentiona functia si nivelul salarial, prin modificari salariale, promovari în functie, sau majorari salariale ori orice alta modificare a elementelor ce compun CIM.
Înregistrarea în CM a adeverintei de vechime sau de detasare, presupune operarea în CM de IRU a Unitatii de baza, iar datele de identificare a firmei prin denumirea ei vor fi întocmai respectate de IRU care opereaza, iar temeiul legal al operarii îl constituie numarul si data adeverintei în original, în aceste conditii IRU al unitatii poate opera în CM adeverinta sub numele si stampila lui cu date de vechime din alta societate.
În situatia unui CIM nou întocmit la o alta unitate, IRU va proceda la operarea CIM cu unitatea în cauza pe primul rând al capitolului 6, dupa care va înregistra adeverinta de vechime cu datele cuprinse în aceasta si cu denumirea societatii care a eliberat-o ocupând rând cu rând din carnet functie de numarul de rânduri din adeverinta, iar în continuare va opera modificarile ce survin la angajat la unitatea lui.
Orice adeverinta data de o alta societate se va încheia mentionând solvabilitatea societatii fata de stat privind achitarea abligatiilor salariale pentru constituirea celor 4 bugete: 1 - Asigurari sociale; 2 - Asigurari de Sanatate; 3 - Asigurari de somaj; 4 - Asigurari pentru accidente de munca si boli profesionale.
Daca este adeverinta de vechime pentru un angajat fara CM, se va mentiona data încetarii raportului de munca, faptul ca nu i s-a întocmit CM, ca nu a beneficiat sau a beneficiat de concediu fara plata, ca a avut sau nu a avut absente nemotivate.
adeverinta necesara dosarului de pensionare, dosar a carui obligativitate revine angajatorului la firma care îi propune pensionarea. Daca angajatul a parcurs mai multe firme fara a avea CM, este datoria lui sa-si obtina aceste adeverinte de la aceste firme.
Documente elaborate de CRU prin corespondenta interna si externa a acestuia
Timpul de lucru suplimentar (peste 8ore/zi) efectuat de unii salariati ai societatii, functie de sarcinile date de conducere, impune o evidenta zilnica, clara si veridica, nominala si numerica, din punct de vedere al orelor prestate de acesti salariati cu stipularea în clar a perioadei de la pâna la în fiecare zi lucratoare sau în zilele libere si de sarbatori legale.
Legislatia muncii limiteza numarul acestor ore la maxim 8ore/saptamâna cu posibilitatea compensarii lor în bani sau zile libere care se vor efectua în urmatoarele 30 de zile. Evidenta nominala zilnica se aproba de conducator la începutul programului de lucru la propunerea sefului compartimentului în cauza. Se verifica consumarea acestor ore de OS sau agentul de paza din incinta societatii, semnându-se ora de plecare si confirmata de agentul de paza sau OS.
Tabelele se vor regasii în pontajul lunar la sfârsitul fiecarei luni care obligatoriu va fi vizat de CRU înainte de ase efectua calculul salarial.
Adrese catre centrele teritoriale de ocuparea fortei de munca, referitoare la încetarea somajului pentru viitorii angajati aflati în plata la somaj.
REGES registru general de evidenta a salariatilor va înlocui CM începând cu 01.01.2007 si orice organizatie prin CRU are obligatia sa întocmeasca în paralel acest registru si sa-l completeze cu toate datele pe care le opereaza si în carnetul de munca pâna la data de 01.01.2007.
Atestarea IRU absolventi de cursuri ale ITM: pentru ca gestiunea muncii sa aiba loc la nivelul societatii si care în conformitate cu L130/1999 presupune din partea societatii achitarea într-un procent de 0,25% aplicat asupra fondului total de salarii si virarea acestei sume lunar, pâna în ultima zi a lunii urmatoare pentru luna expirata la ITM ca comision de gestiune a muncii. Pentru atestarea IRU la ITM societatea trebuie sa întocmeasca 3 adrese:
1) solicitarea ca organizatia sa fie permisiva în a gestiona evidenta muncii asigurând conditii arhivarii documentelor, a întocmirii CM, a întocmirii tuturor formelor necesare dosarului CIM sub temei legal. Va mentiona numarul de salariati si fondul total de salarii, precum si respectarea întocmai a Decretului 92/1976 si a Ord. MMSSF 136/1976 privind întocmirea si completarea CIM.
2) angajamentul societatii de a asigura respectarea legalitatii si de a raspunde la orice solicitare din partea ITM, punându-i la dispozitie acestuia, datele si dosarele de personal, în cazul unei solicitari.
3) împuternicirea pe care angajatorul o acorda IRU atestat de ITM în fiecare an în baza unui examen, împuternicire în care angajatorul recunoaste ca în toate problemele de resurse umane în relatia cu ITM este reprezentat de IRU. Rezultatul examenului anual este comunicat angajatorului precum si referentului de specialitate de la ITM, care gestioneaza firma în aceste conditii. Din momentul atestarii societatea comerciala în cauza va suporta doar cota de 25% comision ITM, iar în caz contrar cota este de 0,75% din fondul total de salarii.
Indiferent de procentul de comision, în luna Ianuarie a fiecarui an, pentru anul anterior IRU va depune la ITM, centralizatorul cu situatia lunara a calculului de comision si virarea acstuia la ITM. În caz contrar vor avea loc penalitati de 0,06%/zi calendaristica de întârziere, calculata asupra sumei de plata. Corespondenta datelor din situatia centralizatoare întocmita de IRU, se regaseste în fiecare luna, la baza statelor lunare depuse la ITM, prin OP în copie, privind calculul si virarea comisionului la Trezoreria sectorului 4 Bucuresti.
În situatia unor întreruperi temporare a activitatii societatii si respectiv a platilor salariale, societatea îsi va face cunoscut la ITM aceasta întrerupere motivând perioada, iar la reluarea activitatii, va prezenta referentului de specialitate, fie o copie a filei din jurnalul de casa a lunii în care s-au reluat platile salariale, fie în situatia card-urilor sau conturilor bancare, dovada platilor salariale - care se face cu sprijinul bancii.
Obtinerea CM (carnet de munca) IRU evidentiaza nominal personalul fara CM, fiind la prima angajare sau la o alta angajare având adeverinta de vechime de la unitatile anterioare, în ordine cronologica.
Se întocmeste tabelul nominal:
- data angajarii (nr. CIM înregistrat la ITM)
- adresa catre DGMSS (directia generala de munca si solidaritate sociala) semnata de conducatorul unitatii, de IRU si vizata de referentul de specialitate de la ITM (cel care a înregistrat CIM)
Cu tabelul vizat si cu costul aferent pe CM ( 43.000 lei), IRU, ca delegat, se prezinta sa-si ridice carnetele semnând în registru al DGMSS pentru fiecare CM primit cu seria si numarul acestuia. CM se va întocmii în maxim 30 zile calendaristice de la prima zi de angajare.
Epuizarea CM în sensul completarii totale a capitolului 6 (activitatea în munca) obliga pe IRU sa obtina de la DGMSS suplimentele de CM, sub aceeasi forma cu deosebirea ca seria si numarul CIM din prima adresa este înlocuita cu seria si numarul CM existent dar plin. Suplimentul are aceeasi valoare cu capitolul 6 din CM din momentul în care este legalizat.
Statistica Toate societatile comerciale prevazute cu cod SIRUES vor raporta indicatorii specifici activitatii lor Institutului de Centralizare Statistica la termenele prevazute de normele metodologice ale fiecarei situatii statistice în parte. Pentru domeniul resurselor umane sunt 2 raportari statistice care sintetizeaza:
- miscarea salariatilor si durata normala a timpului de lucru stabilite la nivelul societatii, atât pentru angajatii cu program normal cât si partial.
- pe alta parte este utilizarea timpului de lucru exprimata în ore om la nivelul tuturor salariatilor din care femei si a tuturor muncitorilor din care femei. Raportarea se numeste chestionar S1.
|
