FISA POSTULUI Asistent in relatii publice si comunicare.

FISA POSTULUI

I. DESCRIEREA POSTULUI

DENUMIREA POSTULUI: Asistent in relatii publice si comunicare.

COD: 342906

POZITIA POSTULUI IN CADRUL STRUCTURII ORGANIZATIEI

A. Postul imediat superior: Coordonator PR si Comunicare

Postul imediat inferior

B. Subordonari:

Are in subordine: -

Este inlocuit de: 

Inlocuieste pe:  -

RELATII

A.     Ierarhice: Coordonator PR si Comunicare

Director Marketing

Presedintele Consiliului de Administratie

B. Functionale (contacte interne si externe): Toate departamentele

C. De reprezentare:   Departamentul Marketing

ATRIBUTIILE si RESPONSABILITATILE POSTULUI

1. Realizarea saptamanala a newsletter-ului intern.
2. Crearea electronica si tiparirea machetelor sau layout-urilor pentru pliante, reclame de presa, legitimatii, etc.
3. Ofera ajutor in activitatea de PR si organizarea de evenimente.
4. Gestioneaza si realizeaza procesul de alegere, comanda si distributie de cadouri cu diverse ocazii.
5. Mentinerea relatiilor cu diversi furnizori de materiale promotionale.

Asistarea noilor colegi la asimilarea informatiilor necesare desfasurarii activitatii zilnice si instruirea practica la folosirea aplicatiilor specifice.

7. Realizeaza activitati de natura organizatorica interna.
8. Respecta programul de lucru si regulamentul de ordine interioara.
9. Respecta normele pentru protectia muncii si cele de conduita interna in cadrul departamentului.
10. Interactioneaza cu alte departamente ale companiei conform cu cerintele de lucru.
11. Informeaza seful direct in legatura cu orice problema care apare, tinandu-l la curent cu activitatile derulate.
12. Intocmeste rapoarte cu privire la activitatea sa ori de cate ori i se solicita acest lucru.
13. Realizeaza alte sarcini la cererea sefului direct.

Alte Activitati

In raport cu alte persoane (comunicarea interna si externa):

Rezolvarea prompta a solicitarilor/plangerilor venite din partea superiorului direct sau a persoanelor din presa si agentii cu care interactioneaza

Confidentialitate si onestitate fata de persoanele din interior si exterior cu care este in contact

Utilizarea instrumentelor de comunicare din cadrul companiei doar in scop profesional

In raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

Mentinerea aparaturii din dotare la standardele unei bune functionari

Anuntarea oricarei defectiuni serviciului administrativ/ IT

In raport cu securitatea muncii:

Respectarea si aplicarea normelor de protectia muncii, normelor PSI si a normelor sanitare

Respectarea secretului activitatii de serviciu impus de regulamentul de ordine interioara al societatii

Respectarea normelor de securitate impuse de societate, a regulamentelor interne si a legislatiei in vigoare

Punctualitatea si procedurile de lucru:

Cunoasterea produselor si serviciilor oferite de companie (istoric si actual)

Cunoasterea, respectarea si aplicarea programului de lucru si a procedurilor interne ale departamentului;

Cunoasterea si utilizarea aplicatiilor interne

II. SPECIFICATIILE POSTULUI

PREGATIREA NECESARA POSTULUI

De baza: studii medii

De preferat: studii superioare profil marketing

EXPERIENTA (NATURA/DURATA)

Postul poate fi ocupat de oricine manifesta aptitudini si interes pentru aceasta profesie. Experienta pe o pozitie similara de minim sase luni.

COMPETENTELE POSTULUI

Cunostinte si deprinderi

Cunoasterea unui editor de text (Word); operarea cu o baza de date (Excel); cunoastere programe de design, prelucrare grafica a imaginilor (Corel)

Cunostinte navigare Internet, setare conexiuni

Cunoasterea unei limbi straine (engleza avansat)

Cunoasterea regulilor gramaticii limbii romane

Cunostinte tehnice generale relationate cu utilizarea si functionarea serviciilor companiei

ABILITATI

a.       Facilitati de exprimare verbala si scrisa

b.      Abilitati excelente de comunicare si negociere

c.       Abilitatea de a lucra efectiv cu oamenii, de a se adapta diferitelor tipuri de persoane cu care interactioneaza

d.      Capacitate de focalizare pe detalii

e.       Capacitate de identificare si rezolvare de probleme; promptitudine in oferirea raspunsurilor la intrebarile primite

f.        Rigurozitate in indeplinirea atributiilor de munca

g.       Rezistenta la lucru in conditii de stres

h.       Prezentare placuta, tonul vocii cald si politicos

i.         Disponibilitate de invatare continua si intr-un timp scurt

EFORT FIZIC

Deplasari

Efort fizic redus

Suprasolicitarea analizatorului auditiv si vizual

EFORT MENTAL

1. solicita perioade frecvente de concentrare

MEDIUL DE MUNCA

munca se desfasoara in mediu de birou

CONDITII DE LUCRU

Locul de munca va fi stabilit pe cale ierarhica.

Programul de lucru va fi de 8 ore/zi si va putea fi modificat conform intereselor firmei.

In caz de necesitate se va lucra, la solicitarea ierarhica, in afara programului de lucru stabilit, pentru rezolvarea unor situatii deosebite.

Respecta prevederile cuprinse in "Contractul colectiv de munca", "Fisa postului" si "Regulamentul de ordine interioara".

DREPTURI SI SANCTIUNI

Se vor aplica conform "Contractului colectiv de munca" si "Regulamentului de ordine interioara".

Pentru materiale, echipamente si aparate deteriorate sau pierdute din propria vina, raspunde material fata de societate.

Lucrarile se executa la termenele stabilite, nerespectarea acestora ducand la marirea timpului de lucru in afara orelor de program, fara plata sau la diminuarea corespunzatoare a salariului negociat.

Prezenta fisa a postului poate fi completata pe parcurs cu alte atributiuni.

Orice abatere de la fisa postului si dispozitiile primite vor fi sanctionate.