INSTRUCTIUNI PROPRII DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI

S.C.

INSTRUCŢIUNI  PROPRII DE SECURITATE sI SĂNĂTATE ĪN MUNCĂ

PENTRU ACTIVITATEA ĪN BIROURI

1. Continut

1.1. Prezentele   " Instructiuni proprii de securitate si sanatate īn munca pentru activitatea īn birouri " denumite īn continuare ,, instructiuni proprii '' au fost elaborate īn conformitate cu prevederile art. din 13 lit e din Legea securitatii si sanatatii īn munca nr. 319/2006 si al art. 15(1) pct.3 d 18518t1914s in Norme metodologice de aplicare a prevederilor legii 319/2006 , aprobate prin HG 1425/11.09.2006.

Instructiunile prezente cuprind masuri de prevenire a accidentelor de munca si/sau a īmbolnavirilor profesionale, specifice activitatilor desfasurate īn birourile din cadrul SC

2. Scop

2.1. Masurile de prevenire cuprinse īn prezentele instructiuni proprii au ca scop eliminarea sau diminuarea actiunii factorilor de risc prezenti la nivelul fiecarui element al sistemului de munca ( executant - sarcina de munca - mijloace de productie - mediu de munca) .

3. Domeniu de aplicare

3.1. Prevederile prezentelor instructiuni proprii se aplica tuturor lucratorilor SC care īsi desfasoara activitatea preponderent īn birouri .

4. Relatia cu alte acte normative privind securitatea si sanatatea īn munca

4.1 Instructiunile prezente completeaza si detaliaza prevederile urmatoarelor acte normative :

Legea securitatii si sanatatii īn munca nr. 319/2006 ;

Normele metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii īn munca nr. 319/2006 aprobate prin HG 1425 din 11/10/2006 ;

Hotarāre de Guvern nr. 1146 din 30/08/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea īn munca, de catre lucratori, a echipamentelor de munca ;

Hotarārea de Guvern nr. 1091 din 16/08/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca ;

Hotarārea de Guvern nr. 1051/09.08.2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru manipularea manuala a maselor care prezinta riscuri pentru lucratori, īn special dorsolombare ;

Hotarārea de Guvern nr. 1028 din 09/08/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate īn munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;

Hotarārea de Guvern nr. 1048 din 09/08/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca ;

Hotarārea de Guvern nr. 971 din 26/07.2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul de munca,

5. Revizuirea instructiunilor

5.1. Prezentele instructiuni proprii se vor revizui ori de cāte ori este necesar, ca urmare a unor modificari de natura legislativa , tehnica , organizatorica etc., survenite īn cadrul activitatilor SC BRIDGEXIM S.R.L..

Instructiunile prezente nu sunt limitative, ele putānd fi revizuite sau completate īn functie de particularitatile fiecarui loc de munca, de modificarile de natura legislativa, tehnica, etc. Orice revizuire sau completare necesita aprobarea conducerii executive a firmei.

5.2. Revizuirile /completarile sunt de competenta structurilor nominalizate la art.14 din Normele Metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii īn munca nr. 319/2006.

6. Rol si functii

6.1. Prezentele instructiuni proprii servesc īn cadrul SC la:

efectuarea instructajelor prevazute de legislatia īn vigoare;

cercetarea accidentelor de munca, īn vederea stabilirii cauzelor producerii acestora si a responsabilitatilor ;

instrument cu ajutorul careia se realizeaza controlul, dar mai ales autocontrolul de securitate si sanatate īn munca;

act juridic principal īn baza caruia se stabilesc si se sanctioneaza abaterile īn domeniul securitatii si sanatatii īn munca pentru angajatii firmei;

elaborarea programelor de prevenire si protectie;

realizarea auditurilor si inspectiilor;

Obligatii generale (conf. art.22 si art.23(1) din Legea 319/2006 ale lucratorilor din

Cadrul :

a)      fiecare lucrator trebuie sa-si desfasoare activitatea, īn conformitate cu pregatirea si

instruirea sa, precum si instructiunile primite din partea angajatorului, astfel īncāt sa nu expuna la pericol de accidentare sau īmbolnavire profesionala atāt propria persoana, cāt si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale īn timpul procesului de munca;

b)      sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele

de transport si alte mijloace de productie;

c)      sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa īl

īnapoieze sau sa īl puna la locul destinat pentru pastrare;

d)      sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau īnlaturarea

arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, īn special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;

e)      sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca

despre care au motive īntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;

f)        sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele

suferite de propria persoana;

g)      sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atāt timp cāt este necesar,

pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;

h)      sa coopereze, atāt timp cāt este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati,

pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, īn domeniul sau de activitate;

i)        sa īsi īnsuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii

īn munca si masurile de aplicare a acestora;

j)        sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

8. Reguli de securitate si sanatate pentru activitatea din birouri :

Amenajarea locului de munca

Amenajarea locului de munca trebuie astfel realizat īncāt sa asigure confort si libertate de miscare si sa diminueze īn masura maxima posibila riscurile de natura vizuala, mentala si de pozitie de lucru ;

Posturile de munca trebuie concepute si amenajate astfel īncāt sa permita unor persoane diferite sa realizeze o gama diversa de sarcini de munca, īntr-un mod confortabil si eficace, la nivelul de performante cerut. Amenajarea posturilor de munca trebuie sa permita adaptarea acestora la schimbari de cerinte si situatii ;

Locul de munca trebuie sa permita o buna corelare īntre caracteristicile antropofunctionale ale utilizatorilor si munca lor prin asigurarea posibilitatilor de reglare a diferitelor elemente componente ale acestuia.;

Lucratorii trebuie sa aiba posibilitati de modificare a pozitiei de lucru, īn timpul activitatii ;

Amplasarea locurilor de munca trebuie sa asigure accesul usor si rapid al utilizatorilor la locul lor de munca precum si accesul usor si rapid al personalului de īntretinere la toate partile echipamentului, la pozitiile cablurilor si la prizele electrice, fara īntreruperea activitatii īn desfasurare sau cu o īntrerupere minima ;

Spatiul de lucru trebuie sa raspunda nevoilor de spatiu personal, de comunicare īntre indivizi si de intimitate.

Organizarea activitatii

Conducerea firmei va planifica si organiza activitatile de birou astfel īncāt activitatea zilnica īn fata ecranului sa alterneze cu alte activitati. Īn cazul īn care alternarea activitatilor nu este posibila, iar sarcina de munca impune utilizarea ecranelor īn cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze suplimentare fata de cele obisnuite ;

La locul de munca, lucratorii sunt obligati :

a)      sa pastreze ordinea si curatenia,

b)      sa recunoasca si sa anunte orice potential pericol ;

c)      sa raporteze si sa īnregistreze accidentele corect, complet si clar ;

d)      sa urmeze instructiunile de folosire pentru echipamentele si pentru accesoriile din birou ;

e)      sa foloseasca metode aprobate si sigure pentru ridicarea si pentru manevrarea obiectelor grele si voluminoase;

f)        sa studieze regulamentele si regulile directoare pentru posturile ce implica expunerea la un monitor al calculatorului.

Avānd īn vederea riscul de electrocutare prin atingere directa sau indirecta, orice interventie la instalatia electrica se va face numai de catre electricieni autorizati ;

Se va evita īndoirea sau strivirea cablurilor electrice de alimentare a echipamentelor.

(l)Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

a) sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol ;

b) sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale si previzibile ale utilizatorilor,

inclusiv īn cazul unei reamenajari a īncaperii ;

c) sa asigure accesul usor iar īntretinerea sa se efectueze fara īntreruperea activitatii ;

d) cablajul trebuie sa corespunda īntregului domeniu de reglare a planurilor de lucru ;

(2)Conductorii electrici nu vor traversa caile de acces fara a fi protejati īmpotriva deteriorarilor 

mecanice ;

Se vor anunta fara īntārziere defectele aparute la echipamente ;

Echipamentele nefolosite se vor opri si debransa de la curent ;

Este interzis a se introduce fisa ( stecherul) oricarui aparat electric īn priza cu māna uda ;

Se vor citi si īnsusi de catre fiecare lucrator instructiunile de folosire a oricarui echipament de munca existent īn birou ;

Echipamentele vor fi asezate īn locuri sigure, pe birouri sau pe mese;

Pentru evitarea reflexiilor difuze se vor utiliza filtre antireflexie, aplicate pe suprafata ecranului ;

Utilizatorii echipamentelor de calcul trebuie sa cunoasca posibilitatile de reglare a echipamentului si mobilierului de lucru ;

Se va stabili un program de verificare regulata si īntretinere pentru echipamente, īn colaborare cu compartimentul abilitat sa efectueze operatii de verificare si īntretinere;

Toate prizele electrice trebuie sa fie prevazute cu contacte suplimentare pentru legarea la centura de īmpamāntare sau la pamānt ;

Pentru prevenirea accidentelor īn birouri este necesar un mobilier adecvat care sa permita īncorporarea cablurilor electrice astfel īncāt sa fie īmpiedicata agatarea sau smulgerea acestora ;

Este interzisa utilizarea unor obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul ;

Se vor utiliza cu deosebita atentie echipamente precum masina de taiat hārtie sau copiatorul (raza laser poate provoca orbirea iar unele componente sunt fierbinti) ;

Se va verifica daca partile periculoase ale masinilor sunt prevazute cu dispozitive de protectie. Este interzis a se lucra cu echipamente fara ca dispozitivele de protectie de orice fel sa fie montate la locul lor ;

Este interzisa folosirea copiatorului cu capacul deschis al compartimentului unde se introduce documentul de copiat ;

Īn fiecare birou se va afisa la loc vizibil planul de evacuare īn caz de pericol ;

Caile de acces spre spatiile de evacuare vor fi pastrate libere de orice obiect sau echipament care ar putea īmpiedica iesirea lucratorilor īn caz de pericol ;

Lucratorii care īsi desfasoara activitatea īn principal īn fata monitoarelor sau a echipamentelor cu ecran de vizualizare vor respecta urmatoarele reguli :

(1) Distantele si unghiurile de vedere trebuie sa fie īn raport cu cerintele sarcinii de munca si īn conformitate cu pozitia de lucru standard ;

(2) Pentru a pastra o pozitie de lucru confortabila si pentru a evita reflexiile si efectul de orbire, utilizatorul trebuie sa īncline, sa basculeze sau sa roteasca ecranul, oricare ar fi īnaltimea ochilor deasupra planului de lucru ;

(3) Īnaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii de privire īnclinate īntre 10 si 20° sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor ;

(4) Īnaltimea tastaturii trebuie sa asigure īn timpul utilizarii un unghi īntre brat si antebrat de minimum 90° ;

(5) Īn pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere trebuie sa fie cuprinsa īntre 200 si 260 mm ;

(6) Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ egale fata de ochii utilizatorului, respectiv 600 mm ;

(7) Videoterminalele vor fi astfel amplasate īncāt directia de privire sa fie paralela cu sursele de lumina (naturala si artificiala) ;

(8) Posturile de munca la videoterminale vor fi amplasate īntre sirurile de corpuri de iluminat din īncaperea de lucru ;

(9) Videoterminalele vor fi amplasate la distanta fata de ferestre ;

(10) Suprafetele vitrate nu trebuie sa fie situate īn fata sau īn spatele utilizatorului ;

Pentru evitarea producerii de incendii este interzis a se depozita materiale inflamabile pe coridoare si scari ;

Se va rezerva un loc pentru prepararea bauturilor calde departe de punctul de lucru ;

Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii ;

Pentru prevenirea incendiilor se vor respecta urmatoarele prevederi :

a)      Caile de evacuare se vor pastra libere, pentru a putea fi folosite īn caz de urgenta ;

b)      Planul de evacuare va fi afisat la loc vizibil, instruindu-se fiecare lucrator cu privire la sarcinile pe care le are de īndeplinit īn caz de incendiu precum si cu modul de folosire a echipamentului de stingere a incendiilor ;

c)      Se va preciza care este cea mai scurta cale de evacuare si ce alte cai pot fi folosite daca aceasta este blocata ;

d)      Īn birouri este interzis fumatul precum si utilizarea focului deschis. Fumatul este permis numai īn locuri special amenajate si marcate corespunzator ;

e)      Materialele inflamabile vor fi depozitate īn magazii ventilate sau īn dulapuri metalice;

f)        In vecinatatea echipamentelor tehnice se vor amplasa stingatoare cu praf si bioxid de carbon ;

g)      Reluarea lucrului īn spatiile īn care s-a actionat cu bioxid de carbon se va face numai dupa ventilarea suficienta a acestora ;

h)      Se vor verifica periodic dispozitivele de alarma si extinctoarele;

i)        Se vor organiza periodic antrenamente pentru evacuare īn caz de incendiu .

ĪNTOCMIT