INTOCMIREA FISEI POSTULUI

Lista de control a reviziilor

LISTA DE DIFUZARE REV.0

CUPRINS

I.      PAGINA DE GARDA

II.     LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

III.   LISTA DE DIFUZARE

IV.  CUPRINS

V.   CONTINUT

SCOP

DOMENIUL DE APLICARE

DEFINITII

ABREVIERI SI SIMBOLURI

RESPONSABILITATI

Responsabil de proces:

Responsabilitati conexe:

OBIECTIVE URMARITE

RESURSE NECESARE APLICARII PROCEDURII

DESCRIEREA INSTRUCTIUNII

INREGISTRARI

CONTINUT

_SCOP

Instructiunea descrie modul de întocmire, aprobare si difuzare a fisei postului

_{DOMENIUL DE APLICARE}

Procedura se aplica pentru toti sefii de departmente din MobilCom.

_DEFINITII

Postul = grupare de sarcini individuale, îndeplinite de catre un singur om în perioada normata de munca, în scopul realizarii unui anumit obiectiv individual dedus din obiectivul compartimentului în care functioneaza postul respectiv.

Sarcina = cea mai mica unitate de munca individuala având un sens complet, adica însumând un ansamblu de operatii care conduc la un rezultat concret cu caracter finit. Sarcinile includ competente, responsabilitati, proceduri si resurse, si definesc cerintele postului respectiv, fiind independente de ocupantul postului respectiv, având un caracter obiectiv si permit analiza titularului de post.

R.U. = Resurse Umane

_{ABREVIERI SI SIMBOLURI}

MMQ - Manual de Management al Calitatii

PO - Procedura Operationala

IL Instructiuni de lucru

_{RESPONSABILITATI}

Responsabil de proces:

Director

Responsabilitati conexe:

Secretara - pentru aplicare instructiune de lucru.

RMQ pentru elaborare, mentinere sub control si imbunatatire a prezentei proceduri

_{OBIECTIVE URMARITE}

Obiectivul urmarit este de a stabili cerintele si responsabilitatile pentru intocmirea fisei posturilor.

_{RESURSE NECESARE APLICARII PROCEDURII}

Calificare personal ( instruire, abilitati, experienta )

Cunoasterea proceselor care se desfasoara in CSR.

Abilitati manageriale : stabilirea de sarcini si responsabilitati pentru personalul din subordine.

Cunostinte de redactare computerizata ( Word ) a textelor;

Documentatie aplicabila ( proceduri, instructiuni, reglementari, standarde, etc. ):

MAQ = Manualul Calitatii

Organigrama

Echipamente si utilitati ( necesare desfasurarii procesului ):

calculator / soft redactare computerizata texte ( Word );

consumabile birotica ( dischete, hârtie, cartus imprimanta, etc. )

_{DESCRIEREA INSTRUCTIUNII}

8.1. Continutul fisei postului

Fisa postului se întocmeste pe formular tipizat

8.2. Întocmirea fisei postului

Fisele posturilor pentru personalul compartimentelor se întocmesc de catre conducatorii departamentelor.

Fisele posturilor pentru conducatori se întocmesc de catre nivelele ierarhice superioare.

Aprobarea fisei postului

Fisele posturilor se aproba de catre Directorul General.

Difuzarea fisei postului

Fisa postului se completeaza cu numele si prenumele persoanei încadrate pe post si cu celelalte date de identificare si împreuna cu doua copii se prezinta pentru semnare de luare la cunostiinta persoanei încadrate pe post.

Dupa semnare, originalul se transmite compartimentului RU o copie se pastreaza de catre conducatorul locului de munca si o copie se difuzeaza persoanei încadrate pe post.

Difuzarea se face prin grija conducatorilor locurilor de munca.

Toate documentele vor purta stampile "Original" sau "Copie nr." Conform P.S.Controlul documentelor.

8.6. Responsabilitati

Directorul coordoneaza si urmareste elaborarea de catre toate compartimentele a fisei posturior.

Toti sefii compartimentelor întocmesc, si difuzeaza fisele posturilor în conformitate cu prezenta procedura.

8.6.3. Directorul aproba fisa postului.

_INREGISTRARI

Fisa post.