Tema

METODE DE CAUTARE ACTIVA A UNUI LOC DE MUNCA

Cautarea unui loc de munca presupune din partea candidatului o tenacitate in a urmari toate anunturile referitoare la posturile vacante din domeniul de activitate ocupat de candidat Dupa obtinerea acestor informatii,daca posturile vacante vizate sunt pentru fuunctii T.E.S.A.,persoana in cauza va trimite agentului respectiv o scrisoare de intentie , prin care isi va prezenta dorinta de aocupa acel post sise va autocaracteriza pe criterii legate:-vechime,,

-pregatire profesionala,

-dorinta de acomodare

-receptivitate la probleme,

-operativitate in rezolvarea sarcinilor

-folosirea judicioasa a timpului de lucru

-dorinta unui salariu mai mare sau mai bun ,

-dorinta perfectionarii,

Din momentul in care firma vizeaza persoana ,si o contacteaza pentru interviu candidatul isi va intocmi primul dosar personal de prezentare la interviu, format din :-carnet de munca original si copie,

-diplome,originale si copii,

-exemplarul de scrisoare de intentie ,ce a fost expediat imprealabil,

-curricullum vitae intocmit de

persoana in cauza.

C .V.-ul este elementul cel mai important pentru candidat in vederea reusitei sale, deoarece este urmat de interviul in fata conducerii societatii.

CURRICULLUM VITAE

Elemente componente

DATE PERSONALE :In acest capitol persoana in cauza mentioneaza :varsta sau anul nasterii;starea civila -in functie de post.

PREGATIREA PROFESIONALA se refera la studiile absolvite mentionandu-se scoala de grad cel mai inalt .Seva mentiona orice curs de perfectionare ,de conversie profesionala, de specializare .

EXPERIENTA PROFESIONALA; In ordine cronologica inversa ,ultimul la primul ,pe perioade ,candidatul isi va mentiona locul de munca si functia avuta ,va intra in amanunt in privinta activitatii similare . Vechimea ce rezulta din acaste locuri de munca ii confera candidatului un avantaj ,dar pe de alta parte conducerea societatii urmatoare poate considera vechimea ca o trasatura ce impune societatii un anumit nivel salarial sau lipsa posibilitatii de modelare a angajatului ..In experienta profesionala mai intra si posibilitatea de a prelucra cunoasterea tehnicii de calcul

HOBBYURI: Activitate sistematica si repetata realizata in afara muncii remunerate ce produce o satisfactie psihica individului si o reincarcare energetica in domeniul remunerat ;nu se trec mai mult de doua .

C. V. -ul se semneaza si nu se dateaza

Stagiarii la capitolul experienta profesionala vor mentiona notele la materiile de specialitate pentru postul pe care vor sa-l ocupe .Titlul proiectului de diploma , media examenului de licenta ,media la examenul de stat si practica din timpul facultatii variind domeniul si notele .

INTERVIUL

Are doua forme 1-Monolog

2-Dialog

1-candidatul este lasat sa-si expuna punctele de vedere si din cand in cand este intrerupt de comisie .Se urmareste gradul de concentrare , posibilitatea de reluare rapida a ideilor .

*IMPORTANT -LASI O MARJA DE SIGURANTA CU O ACTIVITATE PE CARE O POTI DESFASURA .

2-se pun intrebari de o parte si de cealalta

TEMA 2

DOSARUL DE PERSONAL

Definitie :Totalitatea documentelor necesare ,recrutarii, selectarii ,angajarii, derularii cotractului individual de munca (C.I.M.),pe perioada angajarii,incetariiCIMindiferent deforma de incetare formeaza :dosarul de personal .

CIM poate fi pe durata de timp determinata sau nedeterminata CIM/D.N.

Acest dosar este de obicei un dosar plic in care documentele nu sunt perforate pentru a nu se deteriora ,ele fiind arhivate operioada de 50 de ani .Acest dosar nu contine carnetul de munca ,care se arhiveaza separat conform decretului92/1976

Pentru oidentificare usoara fiecare dosar pe partea stanga sus are un numar de marca al angajatului (nr. mc.).El se atribuie in ordine cronologica numarului de angajati in ordinea angajarii lor ,se atribuie o singura data angajatului iar in cazul plecarii acestuia nu se atribuie altei persoane .Daca se reangajaza persoana plecata ,isi reia numarul avut anterior iar dosarul se completeza cunoile documente de angajare .

Nr. de marca se atribuie pe toate documentele emise de societate , pe toate cererile efectuate de angajat , in statul de functiuni si in statul de plata ,in carnetul de munca prin aplicarea unei buline .(Statul de functiuni se reia cu dl Budau ).

Se mai atribuie nr. de marca pe contractul de munca ,pe legitimatia de intrare in incinta societatii,pe ecuson ,pe fisa medicala si devine nr. pentru dosarul medical ,pe fisea de protectia muncii si P.S.I.,pe fisa de magazie in cazul folosirii mijloacelor de munca - scule .

Tota evidenta nominala a personalului scriptic al S.C. se va regasi intr-un registru de personal

Intocmit manual unde va fi trecut si nr. de marca al angajatului .Prin datele sale , registrul devenind baza de date in vederea intocmirii programului de personal si implemntarea lui pe calculator realizand oevaluare operativa in cadrul compartimentului de resurse umane .

Principalele coloane ale registrului sunt ;

1.-numar curent (nr. marca ,matricol )

2.-numele si prenumele cu initiala tatalui

3.-functia sau meseria

4.-loc de munca

5.-data angajari

6.-nr de inregistrare si data de inregistrare aCIM la ITM -20 de zile calendaristice de la data angajarii LG. 130/1999- care nu se confunda cu nr .matricol care se trece si pe carnetul de munca .

(conventia civila are 10 zile dupa angajare )

7.- seria si nr CM .Daca persoana angajata nu poseda CM (fiind la prima angajare ) capitolul nu se completeaza ATENTIE in aceasta situatie persoana in cauza va da declaratieca nu are CM, ca nu are somaj si ca nu i sa itocmit nici odata CIM .

8.-data incetarii CIM

9.-forma incetarii

10.-semnatura angajatului de preluare aCM si anotei de lichidare

11.-observatii

Elementul esential in situatia programului de personal esteca registrul de personalsa fie completat la zi si datele pe calculator sa fie la zi .

DOCUMENTELE CE COMPUN DOSARUL DE PERSONAL

Pentru meserii :

1.-cererea de angajare

2.-formele de transfer -temeiul legal al transferului Art. 69 din codul muncii si de regula este la cerere

Indiferent de forma de transfer , conform codului muncii, adresa de transfer care va mentiona data , are valoare 5 zile lucratoare ,perioada in care ,postul ramane vacant . Neprezentarea candidatului din vina agentului economic , il pune pe angajat in situatia de a ramane fara loc de munca (.Se poate amana .)

Dupa 1990 vechimea in munca este totala ,calculata prin insumarea tuturor perioadelor lucrate idiferent de perioada de intrerupere intre doua angajari , perioade care se scad (nu se iau in calcul) rezulta ca sporul de vechime ,incepand cu 1990,daca se acorda pe transe de vechime ,se calculeaza pe baza vechimiitotale in munca printr-un procent( %)aplicat asupra salariului tarifar de incadrare (salariu negociat fara sporuri) calculat la timpul efectiv luceat in program normal de lucru (8h).

Raspunsul la transfer ,daca este de la ounitate bugetara la alta unitate bugetara poate sa mentioneze si orele de concediu de odihna efectuat sau neefectuat in situatia in care numarul de zile lucratoare de C.O.este acelasi in ambele unitati .

Pentru S.C. private nu este necesara mentionarea deoarece in conformitate cu cu legea 6/1992 numarul de zile de C.O. se acorda in functie de numarul de luni lucrate in anul calendaristic .Iar numarul total de zile de C.O. aferent fiecarei societati comerciale difera de la osocietate la alta .C.O.va fi cel putin 18 zile lucratoare .

CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA

C.I.M.este acordul juridic intre angajat si angajator iar completarea lui (intocmirea ),revine angajatorului .Produce efecte de la data angajarii ,iar decizia de incetare de la data emiterii .

Capitolele C.I.M. sunt :A si B

CAPITOLUL A. cuprinde datele de identificare ale firmei si a persoanei care se angajaza si are urmatoarele subcapitole :

1.Durata contractului ;- determinata CIM/D

-nedeterminata CIM /N

De regula durata este nedeterminata .Durata CIM determinata prevazuta in contract stipuleaza perioada 'de la--------- pana la-------- 'fapt ce face posibil ca incetarea contractului sa se faca direct fara anuntarea angajatului care a semnat CIM/D -art29 din codul muncii ("cu acordul partilor inceteaza activitatea ")

2Felul serviciului ; functia , meseria,

Rezumativ se va trece domeniul de activitate (felul activitatii )pe care va functiona angajatul

Acest punct mai prezinta :-conditiile de munca

-timpul lucrat in aceste conditii

-care sunt modificarile unilaterale impuse de angajator (fara sa ceara acor-

dul angajatului )

-delegarea

-detasearea

-schimbarea temporara a locului de munca

3.Conditiile de angajare -timp de lucru 8h ce poate fi fractionat -1/2-4h sau 2/3-6h

4.Salariul lunar -salariul de baza ,sporuri (vechime ,munca grea ),orele suplimentare prestate dupa terminarea programului ,in zilele cind nu se lucreaza .

Orele suplimentare se regasesc in codul muncii si sunt atribuite in mod sporadic ,lucrarilor intimplatoare de urgenta ,la date fixe pentru TESA.

Data platii salariului este impusa -nu poate depasi data de 15 a lunii urmatoare sau cel mai tarziu 20 ale lunii urmatoare ,data terminus a raportariilunare ,pentru constituirea :

-Bugetului de asigurari sociale

-Bugetului de asigurari de somaj

-Bugetului de sanatate

-Fondului de asigurari pentru handicapati

-Pana in ultima zi a lunii urmatoare 0,75%sau0,25% aplicat de angajator asupra fondului de salarii si virat la ITM prin trezoreria statului

5.Drepturile celor a caror sarcini specifice de munca se desfasoara in alte localitati .

delegatii -transport

-cazare

-diurna

6.Durata CO este de min 18 zile -max 36 zile lucratoare ,concediu ce nu poate fi fractionat ,in conditii speciale de munca -de adancime

-nocive

7.Drepturi si obligatii specifice legate de Protectia muncii - Legea 90/1996 imbunatatita si actualizata referitoare la echipamentul de protectie :antidot si alimente de protectie

8.Alte clauze ,in acest capitol se pot introduce spicuiri din ROI (regulamentul de ordine inte rioa)conditii specifice de comportament ,tinuta ,care nu se scriu in CIM ele constituind anexe la CIM

exemplu conform anexelor :-contract de confidentialitate(2 exemplare )

-angajament de fidelitate (2 xemplare )

Aceste contracte privesc o anumita categorie de salariati nominalizati de conducerea societatii,pentru care semnarea contractelor presupune si alocarea unor sporuri procentuale a caror valoare este stabilita de comun acord cu sindicatele ca partener direct al contractului colectiv de munca in relatile cu patronatul .

9.Obligatiile generale ale partilor date in sinteza si care in detaliu se regasesc pentru fiecare angajat pe functii TESA in fisa postului sipentru toti angajatii in ROI .

10.Nr de exemplare este 3:-salariat

-firma

-ITM

CAPITOLUL B Presupune inregistrarea laturei materiale ,aici se inregistreaza modificarile de slariu ce pot apare pe parcursul derularii CIM si sunt evidentiate astfel incat la plecarea salariatului langa carnetul de munca ,decizia de incetare a activitatii si nota de lichidare i se va inmana siexemplarul de contract actualizat la zi conform carnetului de munca -Decretul 400/1981-Alcoolul-SC va intocmi un angajament ce va fi semnat de salariat .

CONVENTIA CIVILA DE PRESTARI SERVICII-Legea 130/1999

Se incheie pe durata determinata sau nedeterminata si inceteaza din initiativa uneia dintre parti ,cu un preaviz de 15 zile lucratoare

Seintocmeste numai pentrupentru activitatile nespecifice unitatii -HG935/1999.

Nu are salariu are onorariu iar valoarea nu este obligatoriu minim pe economie .

Nu se intocmeste pentru :-membrii fondatori.

-drepturile de autor

-cenzori

Este impozabila *7%CASS -contributia de asigurari de sanatate este platita de angajat si de angajator

*2%-fondul de solidaritate

Nu presupune alte drepturi salariale (CO )

Persoana care in virtutea LG19/2000 si anormelor de aplicare aacesteia (nr. 340;nr.518 si HG79)presupune ca obtinerea veniturilor ,exclusiv din conventii civile ,in care cota de ocntributie de asigurari sociale este suportata de prestator 1/3 si 2/3 de angajator , in situatia incapacitatii temporare de munca ,vor beneficia de indemnizatia medicala calculata conform reglarilor in vigoare de la fiecare unitate unde are incheiata conventie civila .

Pentru aceasta categorie de prestatori (salariati) dreptul la pensie functioneaza .

FISA MEDICALA

Este obligatorie pentru toti salariatii la angajare in vederea capacitatii de munca si realizarea ei.

FISA DE INCADRARE

Cconstituie sursa pentru baza de date necesara evidentei pe calculator alaturi de fisa personala .

FISA POSTULUI

Care reflecta : - denumirea postului

-cerintele postului

-relatiile ierarhice

-obiectivele postului

-srcinile si responsabilitatile angajatului

-documentele ,lucrarile intocmite

-relatiile de colabarare .

Rezumativ sarcinile inspectorului de resurse umane sunt directionatepe :

-recrutare

-angajare

-derularea contractului de munca

-incetarea contractului de munca

relatii de colabarare

Pesegmentul de relatii de colaborare compartimentul de resurse umane ca si celelalte compartimente are o digrama de relatii.

ADEVEDINTE

Referitoare la angajatii cu CIM ,relizarea CIMcu data inregistrarii la ITM

ADEVERINTA DE SALARIU NET SAU BRUT necesara in :instante;CEC banci magazine ADEVERINTA PENTRU EFECTUAREA DE EXCURSII IN STRAINATATE

-are regim special

-va mentiona obligatoriu ca se efectueaza in CO

-ca persoana nu este debitoare firmei

-ca nu lucreaza cu documente secrete  Premergator eliberarii elaborarii acestei adeverinte persoana in cauza v-a depune o cerere impreuna cu o nota de lichidare referitoare la predarea la magazie a obiectelor de valoare cu care angalatul este inregistrat .

ADEVERINTA DE SOMAJ -lg76/1.03.2002-somajul este fix 1300000 lei iar aceste adeverinte nu se mai elibereaza .Preaviz -ul este obligatoriu minim 15 zile lucratoare .

ADEVERINTA DE PREAVIZ v-a permite angajatului in cauza sa beneficieze de posibilitatea ca in perioada preavizului sa -si gaseasca un loc de munca iar numarul de zile poate fi majorat oricit pentru societatile cu capital privat .

ADEVERINTA CE ATESTA PARTICIPAREA SALARIATULUI LA CONSTITUIREA FONDULUI DE ASIGURARI DE SANATATE ,necesara in situatia spitalizarii angajatului -v-a mentiona in mod expres cota de 7%;valoarea ei virata pentru angajat si angajator ;contul bancar ;OP nr(unele spitale cer si copia dupa OP );pana la luna in care sa produs riscul .

ADEVERINTA DE VECHIME IN MUNCA si ADEVERINTA DE DETASARE ;sunt similare din punct de vedere alcontinutului si se completeaza in situatia in care persoanei in cauza nu is-a intocmit carnet de munca pe o perioada scurta sau a fost detasata in alta unitate .Valabilitatea lor este este data de solvabilitatea societatii fata de stat privitoare la plata cotelor de CAS;CASS;si somaj .Ea este certificata de ITM prin semnatura inspectorului sef al ITM.

ADEVERINTA NECESARA COMPLETARII DOSARULUI DE PERSONAL pentru cei ce pe parcursul activitatii lor au beneficiat de sporuri cu caracter legal:-de vechime

-de conditii grele

-de conditii nocive

-de conditii periculoase -

-de conditii vatamatoare ;

sporuri care nu au fost operate in carnetul de munca, dar se regasesc in documentele compartimentului de resurse umane sub forma nominala.

TEMA 3

DECIZII

Decizia pentru compartimentul de resurse umane reprezinta cartea de vizita ,ea trebuie sa fie concisa ,clara sila obiect ,sa aiba temei legal ,sa mentioneze dreptul la contestatiein termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii ei ,sa fie intocmita obligatoriu pe format A4,sa prevada locul de munca sau persoanele carora este adresata si persoana raspunzatoare de elaborarea ei .

Pentru a indeplini aceste caracteristici este formata din :-PREAMBUL

-CONTINUT

PREAMBULUL nu se numeroteaza iar alineatele lui sunt 3

Alineatul 1-identificare firma

ANTET SC ............

DECIZIA NR. .................../......................

Identificare SC ,inregistrata la registrul comertuli,sau numirea in functia de conducere in baza unui ordin al unei institutiiierarhice superioare

Alineatul 2 -temeiul elaborarii

Motiv :cererea persoanei ,aprobata de conducerea societatii pentru un drept al axesteia ce rezulta din calitatea de angajat cu CIM

-Referintele sefului direct aprobate de conducere cu privire la majorarea salariului, propus pt functia de conducere ,propus pentru sanctionare .

Procese verbale de examinare a persoanei ,in situatia promovarii acesteia

-Hotarari ale Guvernului referitoare la modificarea salariului minim pe economie e.t.c.

In acest alineat textul este rezumativ .

Alineatl 3 - determinat de existenta statutului SC ROI ; ROF (regulamentul de organizare si functionare al SC 0si de posibilitatea existentei contractului colectiv de munca .(CCM)

Deregula CCM prin continutul lor imbraca aspectele legale ale tuturor problemelor si situatiilor cu care se confrunta SC pe durata CCM .

Chiar daca in situatia in care nu este amintita o lege sau o hotarare guvernamentala si preambulul va mentiona in baza CCM este stiut ca acesta respecta temeiul legal prin continutul articolelor sale cu referire directa ,cu aplicarea oricarui act normativ care priveste legislatia muncii.

CONTINUTUL DECIZIEI SE EXPRIMA PRIN ARTICOLE :

ARTICOLUL 1 -Se va referi direct la data cu care actioneaza decizia ,care poate fi data inregistrarii deciziei si va mentiona "cu data prezentei " sau oalta data "anterioara sau ulterioara "deciziei .

Pentru deciziile interne ,daca decizia actioneaza cu data de 1 ale lunii ,data inregistrarii ei poate fi oricare zi lucratoare din cursul lunii respective .

Daca decizia se refera la o incetare a raportului de munca , data in care inceteaza poate fi data inregistrarii sau o data ulterioara , la fel si in situatia unei promovari precedata de proces verbal de examinare .

Ex .:1 mai -nr .cu data pana la 30 mai "ultimul termende plata 20 ale lunii urmatoare pentru luna in curs"

In articolul 1 se mai mentioneaza si scopul deciziei facandu-se referire la codul munciipentru orice situatie de incetare a activitatii .Situatia unor majorari de salariu , fie de salariu nou negociat , fie de salariu de baza nou functie de existenta unor sporuri salariale cu caracter legal , evidentiate separat de salariul tarifar negociat ,sau incluse direct in salariul de baza lunar

Pemtru stuctura de personal muncitor se recomanda , functie de forma de de salarzare aplicata si mentionarea salariului tarifar orar .

Existenta numarului matricol apare in articolul 1 ,functia si locul de munca .

ARTICOLUL 2 -Identifica compartimentele unde este difuzata decizia in vederea aplicarii ei precum si persoana in cauza ,ce va primi un exemplar din decizie .

Daca decizia este de sanctionare , urmata de diminuarea salariului sau de desfacere aCIM pe motiv de indisciplina a muncii (abateri grave si foarte grave ) v-a exista si ARTICOLUL 3 prin care se de confera persoanei in cauza dreptul la contestatie la judecatoria sectorului unde firma are sediul socilal .Se incheie cu semnatura conducerii societatii aplasata pe mijloc

Director general :

Manager :

Patron :

Director :

Administrator :

Elaborata:

Inspector resurse umane :

Avizata: Difuzata :

Consilier juridic :  Comp:

Comp:

Comp:

Difuzarea este observata in partea dreapta jos ,eliminindu-se atfel posibilitatea neanuntarii deciziei si a neaplicarii ei de catre anumite functii .In partea stanga jos v-a fi scrisa elaborarea .Daca sosietatea are consilier juridic sau jurist sub elaborare se v-a scrie si avizarea .

Deciziile se intocmesc in numar de exemplare necesar difuzarii lor ,exemplarul 1 :originalul se arhiveaza la registrul unic de decizii ,tinut de secretariat sau de inspectorul de resurse umane exemplarul 2 toate documentele care au generat difuzarea deciziei difuzarea deciziei cu avizele necesare

Exemplarul 3 la compartimentul de resurse umane iar restul la persoanele inscrise in difuzare

Daca decizia este comuna (negociere de salariu sau majorare de salariu anual, decizia se v-a referi la oanexa in articolul 1, nominalizata care v-a grupa sub forma de tabel personalul ,fie in ordine alfabetica, fie in ordinea compartimentelor din organigrama , fie in ordinea numarului matricol .

Tabelul v-a mentiona salariul anterior majorarii si salarul majorat ,v-a fi semnata de conducerea SC ..................de decizie .

Aceste decizii se arhiveaza intr-un dosar separat al compartimentului R.U. ca acte emise de compartiment iar angajatiilor in cauza li se vor inmna fluturasi in care ma refer direct la persoana si mentionez data cu care ....in baza deciziei nr ...... li sa modificat salariul de baza ,aceste insemnari nu se mai semneaza de conducerea SC

TIPURI DE DECIZII

-decizia de incetare a raportului de munca

-decizia de desfacere a CM

-decizia de sanctionare conform codului muncii sau contractului colectiv de munca

-decizia de desfacere a raportului de munca

-decizia de schimbare de functie

-decizia de schimbare a locului de munca cu mentinerea salariului

-decizia de promovare in cadrul aceleasi functii . Orice SC (orice grad profesional )care in  grila salariala prevede pe functii cu pregatire medie sau superioara nivele sau grade profesionale (I-III ;a-c ) trecerea lor dintr-un grad in altul in cadrul aceleasi functii cu nivel ridicat de salarizare dat de pregatirea profesionala si de vechimea in cadrul functiei respective automaat are loc si modificarea fisei postului respectiv in sensul majorarii complexitatii ei . - - decizia de retrogradare in cadrul aceleiasi functii .Poate apare si situatia retrogradarii , ca decizia de sanctionare,

prin care conform codului muncii , are loc pe o perioada de 1-3 luni a unuia sau doua grade profe sionale .

exemplu : Sanctionarea disciplinara pecuniara : a) se opereaza in carnetul de munca ;

b) nu se opereaza in carnetul de munca cu exceptia retrogradarii

legea salarizarii 57/74.

-decizia atipica ;decizia de ingrijire a copilului pina la 2ani sau 3ani( pentru copilul cu handicap )acordata mamei sau tatalui este precedata de o cerere prin care se precizeaza perioada ,se ataseaza la dosar copie dupa certificatul de nastere al copilului si declaratia unuia dintre soti ca nu beneficiaza de acest drept . Decizia cu preambulul aferent la articolul 1 v-a mentiona perioada ; la articolul 2 v-a mentiona indemnizatia de 0,85% ,medie din salariul pe ultimile 6 luni de contributie la constituirea bugetului national de stat . In situatia in care venitul salarial lunar este mai mare sau mai mic decat salariul de baza , media se refera la aceste venituri.

-decizia de satisfacere a stagiului militar -articolul 72 / codul muncii -iar operarea are la baza fie ordinul de incorporare comunicat de comisariatul militar al sectorului unde domiciliaza angajatul ca prima zi de stagiu militar si livretul militar ca ultima zi de stagiu

Satisfacerea stagiului militar poate avea loc in 2 situatii

1 Anterior calitatii de angajat cu CIM

2Pe parcursul derularii CIM

-Inregistrarea stagiului militar nu comporta decizie ci o simpla inscriere in CM a livretului militar cu care angajatul se prezinta la prima unitate unde se angajaza , amandoua inscrierile (prima zi si ultima zi de stagiu militar ) sunt facute pe baza livretului militar , oricand pe parcursul activitatii persoanei in cauza .

Cand angajatul satisface stagiul militar se suspenda CIM iar inscrierile in CM se fac :a) pe baza ordinului de incorporare ; b)pe baza livretului ca satisfacut stgiul aferent ;c)pe baza aceluiasi CIM dupa o perioada de 30 de zile calendaristice de la ultima zi de stagiu militar ( ele nu constituie vechime in munca ).

DOCUMENTE ELABORATE DE COMPARTIMENTUL DE RESURSE UMANE

Tabel cu personalul care efectueaza ore peste programul normal de lucru in ziua ........... .Zilnic acolo unde este cazul sefii de compartimente vor inscrie pe tabel nominal persoanele care urmeaza sa efectueze ore peste programul normal de lucru (pentru TESA)in regim de ore suplimentare cu retribuirea lor aferenta ,majorata fata ora normala de lucru ,orele peste programul normal de lucru (muncitorii)cu acelasi tarif normate ca si orele de lucru..Tabelul v-a mentiona si si scopul, intervalul de ore, de la...... pana la .....

Aprobarea acestor ore ,revine numai conducatorului unitatii iar personalul compartimentului administrativ v-a verifica sub semnatura proprie respectivul interval de catre salariatii nominalizati .

Pentru orele suplimentare se face tabel separat deoarece regimul de plata difera .

Tabelele in ziua urmatoare sunt luate si centralizate la finele lunii in foaia de pontaj , transmisa compartimentului de resurse umane spre avizare ,care v-a verifica aceste note existente la baza pontajului si v-a extrage datele necesare pentru statul de plata lunar , daca se fac la personal si pentru intocmirea raportarii statistice referitoare la timpul de lucru .

Delegarea de competenta

Pe linia de RU conducera societatii ,poate delega inspectorul de RU sau seful compartimentului RU sa poata intocmi si semna orice adeverinta sau modificare a CIM .(nu angajari si incetari ). In acest scop departamentul v-a dispune de o stampila a unitatii cu un cod specific XXX , sa se stie cine o aplica .

Fisa de sinteza a dosarului de personal

Compartimentul de RU contribuie prin datele stinse la intocmirea acestei fise de evaluare pe linia starii disciplinare si pe linia utilizarii timpului de de lucru.

Factorii prezenti in fisa pe luni ,pe ani si pe ani multi da o imagine elocventa pentru seful de compartiment care are obligatia de a analiza din punct de vedere profesional corespondenta dintre criteriile de evaluare a performantelor , a standardelor profesionale ale angajatului, cu criteriile de evaluare a performantelor postului, tinand seama de aspectele disciplinei muncii in aceasta apreciere .

Elementele de referinta ale fisei sunt :

-efectuarea CO , ca numar de zile si perioada

-efectuarea concediului fara plata ca drept pentru interes personal si pentru studii

-existenta absentelor nemotivate ,pe luni si masurile luate

-orice fel de sanctiune aplicata persoanei in cauza cu referire la temerile acestora .

Legea 76/2002 referitoare la constituirea Fondului pentru bugetul asigurarilor de somaj cu aplicare 1.03.2002 impune SC obligatia de a obtine in vederea angajarii cu CIM/Nsau D aunei repartitii de la Agentiile teritoriale de ocupare a fortai de munca .

In acest scop in situatia in care are loc o angajare cudirecta ,aricolul 70 din codul muncii,( alineatul 1 sau 2)unitatea v-a transmite prin persoana in cauza o adresa la aceste agentii prin care sa mentioneze inceperea activitatii cu data , si solicitarea unei repartitii. Persoana daca este somera v-a inceta somajul cu data respectiva =>unitatile au obligatia de a comunica ori de cite orieste necesar posturile vacante .

Se considera contraventie ,cu amenda, situatia in care ,Corpul de Control al ITM Bucuresti sau al Agentiei Teritoriale comstata ca unele incadrari directe s-au facut fara repartitie .

Tabel cu persoanele pentru care se intocmesc CONVENTII CIVILE DE PRESTARI SERVICII conform l.g.130 /1999si H.G. 935/1999 ce urmeaza a fi avizata de ITM BUCURESTI

Tabel pentru obtinerea carnetelor de munca

V-a mentiona numarul si data inregistrarii CIM la ITM ,nume si prenume ,v-a fi avizat imprealabil de referentul de specialitate din ITM care gestioneaza firma respectiva si contra cost, sub semnatura si delegatie se vor obtine .

Acelasi tip de tabel se poate folosi si pentru supliment ,se trece seria si numarul CM -ca de care se ataseaza suplimentul .

Nota de informare catre ITM , privind intreruperea temporara a activitatii Societatii .

DOCUMENTELE NECESARE I.T.M. IN VEDEREA ATESTARII INSPECTORULUI DE RESURSE UMANE

Pentru imputernicirea de catre agentul economic a IRU nominalizata ,de a gestiona ,completa ,si arhiva carnetele de munca la nivelul societatii .

Aceste documente sunt valabile numai pentru societatile comerciale cu capital privat , organizatiile patronale ,asociatile cooperatiste si persoanele fizice daca este cazul , se exclud :-bugetarii

-unitatile administratiei publice

-regiile autonome

3 DOCUMENTE PENTRU ATESTARE

1 ADRESA DE SOLICITARE -referitore la: articolul 10 alineatul 1din legea 130 /1999

decretul 92/1976

ord. Ministerului Muncii136/1976

Adresa va mentiona numarul de salariati cu contract de munca si fondul lunar de salarii

2