Intre factorii de productie– munca, capitalul, pamantul, informatia, capacitatea manageriala– ca resurse ale societatii folosite in procesul de productie a bunurilor si serviciilor, resursele umane sunt primordiale pentru atingerea obiectivelor oricarei organizatii si in consecinta, trebuie sa se bucure de o atentie cu totul deosebita.
Importanta apreciabila pe care o are conducerea personalului in cadrul oricarei organizatii i-a determinat pe unii specialisti de autoritate sa o includa sub denumirea staffing, in ran 121i89b dul functiilor manageriale, ei bazandu-se pe doua argumente esentiale:
- in desfasurarea activitatilor functiei de personal a organizatiei fiecare conducator in cadrul acesteia, indiferent de pozitia sa ierarhica, este puternic implicat cel putin in ce priveste personalul din subordine;
- activitatile de personal sunt strans legate de functia manageriala de organizare, facand astfel conexiunea intre o functie a organizatiei si o functie a managerului organizatiei.
a. Resursele umane constituie principala resursa actuala si de perspectiva a organizatiei, cea care ii determina hotarator potentialul de actiune;
b. Resursele umane au un potential de crestere si dezvoltare practic nelimitat; ele sunt rare, valoroase, dificil de asigurat si de inlocuit;
c. Calitatea resurselor umane ale organizatiei determina calitatea activitatii acesteia, succesul ei, nivelul de competitivitate pe care il are;
d. Resursele umane presupun investitii continue din partea organizatiei, care se dovedesc in timp cele mai rentabile.
In acest sens, J. Naisbitt si R. Aburdene afirma: “in noua societate informationala, capitalul uman a inlocuit capitalul financiar ca resursa strategica “.
e. Resursele umane presupun decizii manageriale printre cele mai dificile, pentru ca in luarea acestor decizii trebuie sa se tina seama de factori psihologici– individuali, sociologici– organizationali si situationali specifici. In domeniul resurselor umane managerii se confrunta frecvent cu dileme decizionale, in care se confrunta argumente de ordin psihologic si moral cu argumente economice.
f. Potentialul apreciabil pe care il prezinta resursele umane ale organizatiei trebuie cunoscut in detaliu, evaluat corect, cultivat si stimulat prin mijloace adecvate. Orice individ reprezinta o entitate biologica al carei potential intelectual si fizic real se dezvaluie cu dificultate.
g. Resursele umane prezinta o adaptibilitate la situatii diverse, foarte variabile de la un individ la altul, precum si o relativa inertie la schimbari.
Schimbarile din cadrul si din exteriorul organizatiei afecteaza ierarhiile, pozitiile individuale sau colective, continutul muncii, tehnologiile de lucru, climatul organizational etc. si induc, in mod firesc, rezistenta celor afectati. Aceasta rezistenta are radacini adanci, care tin de natura umana, de conservatorismul acesteia si de reactivitatea ei la tot ce inseamna schimbare a distributiei puterii in cadrul organizatiei, a comportamentelor consacrate, a culturii firmei, intr-un cuvant la tot ce inseamna discontinuitate fata de ordinea existenta a lucrurilor.
h. Resursele umane sunt marcate profund de factorul timp, in sensul ca procesele de invatare, de dobandire a experientei, de schimbare a mentalitatilor si comportamentelor reclama perioade mai lungi sau mai scurte. Factorul timp diferentiaza, de asemenea, sensibil valorile economice si cele sociale impartasite de generatiile tinere si de cele mai varstnice de pe piata muncii.
i. Resursele umane au tendinta de socializare, de organizare si desfasurare a activitatii in grup, ceea ce face sa se dezvolte relatii care determina comportamentele individuale si cele organizationale.
j. Eficacitatea utilizarii resurselor umane determina eficacitatea utilizarii celorlalte resurse ale organizatiei.
k. Managementul resurselor umane (M.R.U.) confera specificitatea cea mai marcanta a managementului general al unei organizatii.
Potrivit lui M.P. Follet, “managementul reprezinta arta de a determina realizarea unor lucruri cu ajutorul oamenilor“.
Intrucat indivizii prezinta trasaturi distincte, irepetabile, conducerea acestora la nivel individual, de grup sau organizational se confrunta cu probleme specifice, unice.
R. Miles considera ca principala sarcina manageriala consta in armonizarea variabilelor organizationale (scopuri, obiective, structura, tehnologie) cu variabilele umane (nevoi, potential, atitudini, comportamente etc.) in cadrul unui sistem socio-tehnic (organizatia in general).
El contureaza trei modele manageriale pe baza evolutiei filozofiei, principalelor orientari si instrumente de actiune, prezentate in tabelul urmator:
Tabelul 1.1.
MODELE EVOLUTIVE DE MANAGEMENT DUPA R. MILES[1]
MODELUL MANAGEMENTULUI TRADITIONAL |
MODELUL MANAGEMENTULUI RELATIILOR UMANE |
MODELUL MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE |
A. PRESUPUNERI | ||
1. Munca este neplacuta pen-tru majoritatea oamenilor. |
1. Oamenii doresc sa se simta utili si importanti |
1. Munca nu este inerent neplacuta. Oamenii doresc sa contribuie la realizarea obiectivelor la stabilirea carora au participat. |
2. Pentru salariati activitatea este mai putin importanta decat ce castiga pentru ce fac. |
2. Oamenii doresc aparte-nenta la un grup si recunoasterea individua-litatilor lor. |
2. Majoritatea oamenilor pot sa desfasoare munci creative care reclama mai multa autodecizie si autocontrol decat cele pe care le desfasoara in prezent. |
3. Putini salariati doresc sau pot sa execute munci creative care reclama autodirijare si control. |
3. Pentru oameni aceste nevoi sunt mai motivante decat castigul material. | |
B. POLITICI | ||
1. Sarcina principala a managerului este de a supraveghea si controla subordonatii. |
1. Sarcina principala a managerului este de a face subordonatii sa se simta folositori si importanti. |
1. Sarcina managerului este de a utiliza integral resursele umane disponibile. |
2.Managerul trebuie sa descompuna sarcinile subordonatilor in operatii simple, repetitive, usor de invatat. |
2. El trebuie sa asigure informarea completa a subordonatilor si sa tina seama de optiunile lor la planurile sale . |
2. Managerul trebuie sa creeze un mediu organizational in care lucratorii sa fie incitati sa dea masura integrala a potentialului lor. |
3. Managerul trebuie sa stabileasca proceduri detaliate de lucru pentru subordonati pe care sa le aplice ferm si corect. |
3. Managerul trebuie sa permita subordonatilor sai sa exercite autodirijare si autocontrol, in anumite limite, pentru probleme de rutina. |
3. Managerul trebuie sa incurajeze participarea plenara a subordonatilor la tratarea problemelor importante, sa extinda continuu autodi-rijarea si autocontrolul acestora. |
C. ASTEPTARILE MANAGERULUI |
|
|
1. Oamenii accepta munca daca plata este decenta si superiorul corect. |
1. Oamenii sunt satisfacuti in nevoia lor de apartenenta si de a se simti importanti daca sunt bine informati si implicati in luarea deciziilor de rutina. |
1. Oamenii isi imbunatatesc semnificativ performantele daca participarea lor la luarea deciziilor, autodirijarea si autocotrolul sunt extinse. |
2. Oamenii produc potrivit standardelor daca sarcinile sunt simple si controlul este riguros. |
2. Oamenii coopereaza de buna voie si au rezistenta redusa la autoritatea formala daca nevoile de mai sus le sunt satisfacute. |
2. Oamenii isi imbunatatesc satisfactia in munca daca li se ofera oportunitatti sa-si utilizeze integral resursele de care dispun . |
Sursa : op. cit. , p.35
Managementul Resurselor Umane reprezinta acea latura specializata a managementului general al organizatiei in care problematica personalului este abordata intr-o viziune integratoare, globalista, interdisciplinara si profesionala si care consta in asigurarea indeplinirii obiectivelor organizatiei prin recrutarea, selectionarea, dezvoltarea si utilizarea adecvata a resurselor umane ale acesteia astfel incat sa se puna integral in valoare potentialul profesional si creativ al tuturor membrilor .
MRU si “Managementul personalului“ se refera la acelasi lucru, dar primul termen este mai bogat si mai subtil in semnificatii, asa cum rezulta si din tabelul urmator:
Tabelul 1.2.
COMPARATIE INTRE ELEMENTELE DEFINTORII ALE MRU TI ALE MANAGEMENTULUI PERSONALULUI
ELEMENTE DE CARACTERIZARE |
MANAGEMENTUL PERSONALULUI |
MRU |
Comportamentul oamenilor |
Bazat pe norma / obiceiuri |
Bazat pe misiunea organizatiei si valorile impartasite de membrii acesteia |
Contractul de munca |
Redactarea atenta a contractelor scrise |
Stimularea actiunilor “dincolo de prevederile contractului“ |
Modelul de actiune manageriala |
Bazat pe proceduri |
Determinat de cerinte |
Stimularea initiativelor |
Treptata |
Integrata |
Calitatile manageriale necesare |
Capacitatea de negociere |
Capacitatea de delegare, de practicare a managementului participativ |
Comunicarea |
Indirecta |
Directa |
Categoriile de posturi in structura formala |
Numeroase |
Restranse |
Proiectarea posturilor |
Bazata pe diviziunea muncii |
Bazata pe munca in echipa |
Selectia personalului |
Activitate separata |
Activitate integrata |
Salarizarea personalului |
In functie de evaluarea posturilor (limite fixe) |
In functie de performante |
Pregatirea si dezvoltarea personalului |
Controlate |
Stimulate |
Sursa: Prelucrare dupa D. Goss “Principles of Human Resource Management“, Heinemann, London and New York, 1994, p.1.
Semnificatiile multiple ale sintagmei MRU constau in:
reflecta cresterea preocuparilor societatii si ale organizatiilor privind problemele oamenilor;
accentueaza faptul ca problemele umane privesc toti managerii si salariatii organizatiei, nu doar pe cei din compartimentul de personal;
demonstreaza faptul ca functia de personal a organizatiilor a evoluat, adaptandu-se realitatilor dinamice ale societatii contemporane; functiunea de personal s-a transformat in functiunea resurselor umane si apoi in MRU, care reflecta importanta strategica si viziunea de perspectiva specifice ultimei sintagme
MRU incearca sa dea cele mai bune raspunsuri la intrebarile:
Ce ii determina pe oameni sa lucreze?
Cum devin oamenii angajatii unei organizatii?
Cum trebuie selectati oamenii in vederea angajarii?
Cum trebuie sa stie oamenii ce au de facut in cadrul unei organizatii?
In functie de raspunsurile date la aceste intrebari, MRU mai poate fi definit ca ansamblul de activitati specializate, omogene si complementare desfasurate de persoane specializate ce folosesc metode si tehnici specifice prin care se asigura resursele umane necesare unei organizatii, precum si utilizarea integrala si eficienta a acestora, dezvoltarea si motivarea lor.
Activitatile componente ale MRU sunt:
in viziunea lui De Cenzo, A. David si P. Robbins[2]:
obtinerea resurselor umane;
dezvoltarea lor;
motivarea lor;
mentinerea lor;
in viziunea lui C.D. Fisher, L. Schoenfeldt si J. Shaw, precum si a lui D. Myers, la activitatile mentionate se mai adauga[3]:
managementul strategic al resurselor umane;
MRU international sau multinational;
planificarea carierelor;
comportamentul organizational;
negocierile colective;
stabilirea programului de lucru, disciplina si controlul;
evaluarea functiunii de resurse umane;
in viziunea lui M. Armstrong[4]:
organizarea (proiectarea organizarii, proiectarea postului, dezvoltarea organizarii, analiza posturilor);
asigurarea cu personal (planificarea resurselor umane, recrutarea si selectia);
dezvoltarea angajatilor (pregatirea, dezvoltarea managementului, managementul performantei);
recompensarea angajatilor (evaluarea postului, sistemele de plata, plata pentru performanta, avantajele angajatilor);
relatiile angajatilor (relatiile industriale, participare si implicare, comunicare);
serviciile pentru angajati (protectie si sanatate, bunastare);
angajare si administrare (practici de angajare, sisteme informatice).
In ultimele decenii, intensitatea de manifestare si importanta avuta de diferitele activitati ale MRU a evoluat, asa cum releva tabelul urmator:
Tabelul 1.3.
EVOLUTIA IMPORTANTEI ACTIVITATILOR MRU
ANII ‘80 |
ANII ‘85 |
ANII ‘90 |
Recompensarea Asigurarea cu personal Relatiile de munca Relatiile cu angajatii Asigurarea oportunitatilor egale de angajare Asigurarea avantajelor Dezvoltarea managementului Planificarea fortei de munca Pregatirea personalului |
Recompensarea Planificarea resurselor umane Asigurarea cu personal Dezvoltarea managementului Asigurarea avantajelor Relatiile cu angajatii Managementul fortei de munca Comunicarea Relatiile de munca |
Planificarea resurselor umane Recompensarea Asigurarea avantajelor Managementul fortei de munca Dezvoltarea managementului Asigurarea cu personal Relatiile cu angajatii Asigurarea oportunitatilor egale de angajare Relatiile de munca |
Sursa: G. Milkovich, J. Boudreau. “Personnel / Human Resource Management: A Diagnostic Approach“, Business Publications Inc., Plano, Texas , 1988 , p. 5
O periodizare mai riguroasa a stadiilor in evolutia functiei de personal si apoi in cea a resurselor umane a fost propusa de M. Armstrong in lucrarea citata , potrivit careia se disting:
o Etapa empirica- axata pe proprietar ca detinator al capitalului, bazata pe traditie, experienta, bun simt pragmatic, caracterizata prin lipsa strategiei, politicilor si programelor in domeniul personalului si prin aplicarea principiului 'vazand si facand“;
o Etapa bunastarii- caracterizata prin aparitia managerilor specializati ca “functionari ai capitalului“, prin crearea in unele companii mari a serviciilor specializate de personal, prin dezvoltarea activitatilor cu caracter social;
o Etapa administrarii personalului- plasata in perioada interbelica, caracterizata prin:
dezvoltarea legislatiei muncii si a activitatii sindicale;
aparitia metodelor moderne de selectie, pregatire si evaluare a personalului;
elaborarea politicilor de personal, impulsionata de tezele Scolii relatiilor umane (accent pe grupurile de lucru, pe managementul participativ, pe ergonomia si rationalizarea muncii);
o Etapa managementului personalului- faza de dezvoltare (perioada celui de-al doilea razboi mondial si a anilor ’50), caracterizata prin:
intarirea sindicatelor;
deficitul de forta de munca;
inceputul administrarii moderne a personalului (prioritate acordata recrutarii si selectarii personalului, remunerarii, relatiilor cu partenerii sociali, accentuarea rolului “gulerelor albe“ in folosirea metodelor si tehnicilor specifice de gestiune a personalului);
o Etapa managementului personalului- faza de maturitate, plasata in anii ’60 si ’70 , caracterizata prin:
abordarea complexa a problematicii resurselor umane;
accentuarea rolului strategiei in domeniul resurselor umane si a planificarii acestora;
consolidarea conceptului de dezvoltare organizationala;
maturizarea functiunii de personal, perfectionarea metodelor si tehnicilor specifice acesteia;
perfectionarea legislatiei muncii;
o Etapa MRU – prima faza plasata in anii ’80 ai secolului precedent si caracterizata prin:
consolidarea functiunii resurselor umane, careia i se confera acelasi statut cu cel al celorlalte functiuni ale organizatiei;
dezvoltarea unor noi activitati– managementul carierelor, recompensarea in functie de performanta, proiectarea organizationala;
descentralizarea activitatilor specifice MRU;
informatizarea gestiunii personalului;
o Etapa MRU – a doua faza inceputa in anii ’90 si caracterizata prin:
promovarea muncii in echipa si a “climatului de consens“
accentuarea preocuparii privind preocuparea organizationala si motivarea personalului;
transformarea MRU intr-o functie strategica si integratoare;
accentuarea dezvoltarii organizationale ca strategie de crestere a eficientei activitatii organizatiei;
tratarea sistemica si interdisciplinara a problematicii resurselor umane;
schimbarea conceptiei privind “costurile personalului“ in una privind “investitia in personal facuta pentru dezvoltarea ulterioara a organizatiei“;
perfectionarea gamei instrumentelor folosite, aparitia unor forme de evaluare sociala- indicatori sociali, bilantul social, auditul social.
Diversele modele propuse de specialisti releva continutul MRU, respectiv activitatile specifice acestuia, relatiile dintre ele, modul in care se integreaza intr-o strategie unitara.
Modelul Armstrong[5]
Figura 1.1. Modelul MRU propus de Armstrong
Aceste activitati se integreaza in procesul MRU
potrivit schemei urmatoare:
Figura. 1.2. Modelul procesului de management al personalului propus de Armstrong
Modelul De Cenzo ,
David si Robbins[6]
Figura. 1.3. Modelul MRU propus de De Cenzo , David si Robbins
CONDITIILE ECONOMICE |
PIATA MUNCII |
LEGI SI REGLEMENTARI SPECIFICE |
SINDICATELE |
INFLUENTELE EXTERNE |
|||
ACTIVITATILE MRU
Activitati functionale
|
INDIVIZII Capacitate Motivatie POSTURILE Cerinte Recompense |
REZULTATE MRU Atragerea resurselor
|
Figura 1.4. Modelul MRU propus de Heneman
Modelul Milkovich – Boudreau[8]
Modelul se axeaza pe evidentierea continutului MRU si pe diagnosticarea acestuia, potrivit unui proces de diagnosticare ce cuprinde patru etape relevate in tabelul urmator:
Modelul MRU propus de Milkovich - Boudreau
STABILIREA OBIECTIVELOR RESURSELOR UMANE |
ALEGEREA SI DESFASURAREA ACTIVITATILOR SPECIFICE RESURSELOR UMANE |
EVALUAREA REZULTATELOR |
|
Conditiile externe :
Conditiile organizationale
Conditiile angajatilor
|
Eficienta
Echitatea
|
Planificarea resurselor umane Asigurarea cu personal Dezvoltarea resurselor umane Relatiile cu angajatii si sindicatele Recompensarea |
Eficienta Echitatea |
Modelul Ivancevich – Glueck[9]
Reprezinta un model complex si coerent, care depaseste
semnificativ limitele modelelor precedente.
Figura 1.5. Modelul MRU propus de Ivancevich si Glueck
Modelul Fisher[10]
Este, de asemenea, un model complex, care incearca sa acopere intreaga problematica a resurselor umane .
Figura 1.6. Model MRU propus de Fisher, Schoenfeldt si Shaw
In literatura de specialitate mai sunt prezentate si alte modele ale MRU, mai putin riguroase decat cele de mai sus, care, de asemenea, isi propun sa reflecte filosofia generala de abordare a problematicii MRU .
a) Modelul functionarului
Intalnit in organizatiile mici in care problematica resurselor umane este restransa;
Caracterizat prin: absenta strategiilor si politicilor specifice; activitati de rutina; actiuni empirice;
b) Modelul “managerului de contracte si acorduri“
Conducerea personalului se profesionalizeaza si se bazeaza pe politici si proceduri clare;
Rolul managerului de personal este precumpanitor, interpretativ si nu creativ;
c) Modelul “arhitectului“
Politica de personal se integreaza in strategia fireasca;
Accent deosebit pe planificarea si dezvoltarea resurselor umane;
Managerul de personal, profesionist, se integreaza in conducerea firmei.
a) Modelul paternalist “al bunastarii“
Axat pe crearea atmosferei familiale in cadrul firmei, pe grija pentru bunastarea salariatilor ;
Stimuleaza grija salariatilor firmei pentru clienti;
Exemplu de aplicare: Mark & Spencer
b) Modelul productiei
Axat pe asigurarea cu precadere a personalului necesar productiei si pe imbunatatirea relatiilor industriale
Exemplu de aplicare: Ford
c) Modelul profesional
MRU se profesionalizeaza, se bazeaza pe metode si tehnici moderne
Exemplu de aplicare: Shell
d) Modelul resurselor umane
Axat pe valorificarea integrala a potentialului angajatilor pe baza unor strategii si politici adecvate, subordonate ideii de “integrare strategica“;
Exemplu de aplicare: IBM
Sintetizand modelele trecute in revista si retinand elementele comune pe care acestea le prezinta, se poate conchide in final, ca, abordat ca proces, MRU consta intr-o suita de activitati, evidentiate iin figura urmatoare, prin care se urmareste asigurarea organizatiei cu cadre competente, capabile de realizarea unor performante ridicate si de mentinerea nivelului acestora pe termen lung.
Figura 1.7. Schema procesului MRU
Sursa: S. Rabbins, Mary Coulter, “Management” 5-th edition, Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1996, p. 375
Schema evidentiaza existenta a opt activitati specifice MRU a caror detaliere constituie obiectul capitolelor urmatoare.
Resurse umane Functie a MRU
Managementul resurselor umane (MRU) Activitate a MRU
Management traditional Rezultat al MRU
Managementul relatiilor umane Program al MRU
Managementul personalului Mediu extern al organizatiei
Model specific al MRU MRU international
Principalii factori care au determinat trecerea de la managementul traditional la cel al relatiilor umane si apoi la cel al resurselor umane
Semnificatiile profunde ale diferentelor dintre sintagma “Managementul personalului“ si sintagma MRU
Trasaturi comune si trasaturi distinctive ale modelelor MRU trecute in revista mai sus
Activitatile componente ale MRU implicate nemijlocit in imbunatatirea performantelor firmei si a pozitiei ei competitive pe piata. Argumente si comentarii
Elemente comune ale managementului strategic al firmei si MRU din cadrul acesteia
Continutul activitatii de conducere a resurselor umane - pe qgasesc.com
R. MILES, “Theory of Management Implicationes for Organizational Behaviour and Development“, Mc Craw Hill Book Company New York , 1975
De Cenzo , A. David , P. Rabbins , “ Personal / Human Resource Management “ Englewood Cliffs , Prentice-Hall , 1988 , p. 7
C. Fisher , L. Schaenfeldt , J. Shaw . “ Human Resource Management “ , Haughton Miffin Company , Boston 1996 , p. 7 ;
D. Myers “ Human Resources Management . Principles and Practice , “ Commerce Clearing House Inc. 1986 p. 6
H. Heneman et alii “ personnel / Human Resources Management “Fourth edition , Irwin, Boston , 1989 . p. 8
G. Milkovich , J. Boudreau , “ Human Resource Management “ , Sixth Edition , Irwin , Boston , 1991 , p. 9
J. Ivancevich, W. Glueck, “Foundations of Personnel/Human Resource Management“ Business Publications, Inc. Texas, 1986,p. 42
|