Procedura de activare a unui cont de utilizator al subsistemului SMIS NSRF

Procedura de activare a unui cont de utilizator

al subsistemului SMIS NSRF

1. Importanta

Permite mentinerea securitatii subsistemului SMIS NSRF

2. Scopul

Stabilirea pasilor necesari activarii conturilor de utilizatori

3. Aplicabilitate

Se aplica nediscriminatoriu tuturor persoanelor angajate ale AM, OI, AA, ACP, ACIS care vor trebui sa introduca, valideze, vizualizeze date in SMIS. Este responsabilitatea Coordonatorilor SMIS de la nivelul AM sa informeze Coordonat 424i89e orii SMIS de la nivelul OI cu privire la continutul prezentei proceduri.

4. Regulament

1. Pentru aplicarea corecta a procedurii primele persoane care vor aplica aceasta procedura sunt coordonatorii SMIS din fiecare AM, AA, ACP,ACIS care isi vor auto-aviza solicitarea.

2. Urmatoarele persoane care vor aplica procedura vor fi coordonatorii SMIS din OI care vor avea avizul coordonatorilor SMIS din AM-ul corespondent

3. Oricare alta persoana in afara celor mentionate mai sus vor parcurge procedura exact asa cum este ea descrisa (nota: in cazul persoanelor din Organismele Intermediare avizeaza coordonatorul SMIS din Organismul Intemediar respectiv)

4. Persoanele care vor avea atasat un profil cu drept de validare a unor date nu vor putea solicita si un alt profil de editare a datelor pe care le valideaza.

5. Prin avizare, Coordonatorul SMIS certifica corectitudinea cererii, prin prisma atributiilor prevazute in fisa de post si a profilelor solicitate.

5. Utilizare

1. Solicitantul impreuna cu coordonatorul SMIS, pe baza atributiilor de serviciu ale solicitantului, prevazute in fisa sa de post, identifica profilele ce vor trebui atasate contului de utilizator ce va fi creat. Lista si permisiunile fiecarui profil pot fi accesate pe Help-Desk

2. Utilizatorul completeaza sectiunea "Datele personale ale solicitantului" din formularul SMIS.NSRF.ACU.1 si semneaza rubrica aferenta

3. Coordonatorul SMIS completeaza sectiunea "Profile asociate contului de utilizator" si avizeaza corectitudinea datelor completate pina in acest moment prin semnarea rubricii aferente.

4. Conducatorul organizatiei certifica solicitarea prin semnarea in rubrica aferenta.

5. Documentul inregistrat obtinut se transmite prin fax la numarul 021-3025264

6. In maxim 3 zile lucratoare de la transmiterea prin fax a formularului coordonatorul SMIS si/sau solicitantul vor primi un email cu raspunsul la solicitare:

6.1 In cazul in care raspunsul este negativ, continutul email-ului primit numai de coordonatorul SMIS va contine motivul neacordarii accesului in subsistemul SMIS NSRF si recomandari. Daca se doreste in continuare accesul persoanei in subsistemul SMIS NSRF se reia de la pasul 1 completand formularul conform cu recomandarile primite.

6.2 In cazul in care raspunsul este pozitiv solicitantul si coordonatorul SMIS vor primi fiecare un email cu numele de utilizator si o jumatate de parola.

7. Coordonatorul SMIS va transmite utilizatorului definit in sistem jumatatea sa de parola si instructiunile de intregire a parolei pe care acesta le-a primit prin email

8. Din acest moment utilizatorul poate accesa subsistemul SMIS NSRF conform cu solicitarea din formular

9. In situatia in care utilizatorul isi modifica oricare din datele personale declarate in formular in maxim 7 zile lucratoare de la eveniment utilizatorul va solicita coordonatorului SMIS sa aplice Procedura de modificare a datelor persoanele asociate unui cont de utilizator al subsistemului SMIS NSRF

10. In situatia in care utilizatorul isi modifica atributiile de serviciu noile atributii implicand si modificarea profilului/profilelor asociate contului in maxim 7 zile lucratoare de la eveniment utilizatorul va solicita coordonatorului SMIS sa aplice Procedura de modificare a profilului/profilelor asociate contului de utilizator al subsistemului SMIS NSRF

11. In situatia in care utilizatorul isi uita propriul nume de utilizator va solicita coordonatorului SMIS aceasta informatie care este obligat sa o furnizeze.

12. In situatia in care utilizatorul isi uita parola va aplica Procedura de solicitare a unei noi parole pentru subsistemul SMIS NSRF

13. In situatia in care un utilizator paraseste organizatia sau isi modifica atributiile si noile atributii nu mai necesita accesare subsistemului SMIS NSRF utilizatorul va solicita, in termen de maxim 5 zile lucratoare, coordonatorului SMIS sa aplice Procedura de revocare a accesului la sistemul SMIS NSRF

Formular SMIS.NSRF.ACU.1

Sectiunea: Datele personale ale solicitantului

Confirm ca datele de mai sus sunt complete si corecte si am luat la cunostinta prevederile scrise in
Procedura de activare a unui cont de utilizator al subsistemului SMIS NSRF, precum si obligatiile ce imi revin in calitate de utilizator al SMIS.

Semnatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Semnatura solicitantului

Sectiunea: Profile asociate contului de utilizator

Confirm ca profilele solicitate sunt necesare si suficiente indeplinirii indatoririlor de serviciu ale solicitantului si am luat la cunostinta prevederile scrise in Procedura de activare a unui cont de utilizator al subsistemului SMIS NSRF

Propun aprobarea solicitarii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Numele si prenumele conducatorului institutiei   in clar

Functia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Functia in clar

Semnatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Semnatura conducatorului institutiei

Nr. inregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . din data . . / . ./20 . .