ALTE DOCUMENTE |
RECRUTAREA sI SELECŢIA FORŢEI DE MUNCĂ
Orice societate în situatia dezvoltarii ei prin creerea posturilor vacante, urmareste ocuparea acestora cu forta de munca calificata domeniului repectiv. În acest sens C.R.U. îi revine sarcina expresa de a se preocupa de recrutare de forta de munca si de selectare a acesteia. Mijloacele cele mai frecvente le constitue publicatiile zilnice sau saptamânale mass-media, iar pentru unele societatii emailurile.
Anunturile date de organizatii trebuie sa fie concise, clare sa raspunda unor cerinte ale candidatilor pentru postul respectiv.
Dosarul unui candidat trebuie sa cuprinda urmatoarele documente:
C.V.-ul candidatului
Diploma de studii - ultima
Certificat de specializare sau reconversie profesionala
Recomandari de la locurile 747i89h de munca anterioare
Aviz medical ca este apt pentru postul pe care urmeaza sa îl ocupe
Carnet de munca, copie sau original, daca poseda.
Acest dosar este consecinta unei scrisori de intentie întocmita de candidat în urma anuntului si transmisa societatii care va putea programa candidatul la un interviu, examen sau concurs.
Selectia profesionala se realizeaza de C.R.U. prin urmatorii pasi:
*realizarea descrierii activitatii sau analiza postului - în care se mentioneaza în clar ce anume urmeaza sa faca persoana, care sunt regulile ce trebuie sa le urmeze, care sunt aptitudinile si calificarea necesare postului, care sunt beneficiile postului. Din dosarele primite se face si o selectie a C.V.-urilor. De obicei aceasta selectie se face pe baza celor mai importante criterii ale postului.
Ex: pentru un post poate fi importanta experienta (vechimea ); pentru alt post studiile; un alt criteriu poate fi si venitul minim pentru care persoana doreste sa-si schimbe locul de munca.
La finalul acestei faze candidatii selectati primesc un telefon prin care sunt invitati la un interviu. Este posibil ca invitatia sa ia si forma unui email (deci doritorii sa-si citeasca emailul).
Interviul poate fi insuficient si în ceasta situatie sa apara si examenul care ia forma unui concurs în situatia în care sunt mai multi candidati selectati
Pentru structura de personal muncitor angajarea se face pe baza unei cereri si a unei probe de lucru (care un se confunda cu perioada de proba în urma angajarii). Proba de lucru poate fi un desen dupa care trebuie realizat un produs în timp foarte scurt pe masini unelte specifice.
Pentru structura de personal TESA cererea se înlocuieste cu scrisoarea de intentie care poate fi transmisa prin posta sau email. Ea trebuie sa fie concisa, clara si lizibila pe format A4. Trebuie sa scoata în evidenta calitatile candidatului:
gradul de concentrare
spiritul de echipa
disponibilitatea de a muncii în timp optim pentru societate
operativitatea rezolvarii sarcinilor
acomodarea în orice colectiv indiferent de vârsta si sex
De asemeni scrisoarea de intentie trebuie sa scoata în evidenta dorinta de a obtine un venit mai mare si o dorinta de perfectionare continua. Înaintea CV-ului SI este primul contact în forma scrisa între candidat si societate. Importanta SI depinde mult de specificul pozitiei cautate si în special în domeniile în care creativitatea este o cerinta necesara SI vine în sprijinul CV-ului.
Pe de alta parte daca o serie de cerinte educationale sau profesionale nu sunt îndeplinite de CV - SI devine putin relevanta. Cea ce este esential este ca SI nu repeta informatiile din CV, ci adauga lucruri prin care candidatul considera ca se diferentiaza în procesul de selectie.
Un CV va fi întocmit în mod ordonat, lizibil pe format A4, în original si nu va depasii 2 pagini (o fila).
Va fi întocmit si foarte bine cunoscut de candidat, deoarece pe marginea lui se poarta tot interviul.
Un CV bine conceput presupune ca experienta profesionala si ariile de competente relevante pentru pozitia candidatului în discutie sa fie cât mai bine si mai detailat evidentiate.
Un CV slab poate fi considerat slab daca persoana nu are experinta si cunostiintele soliciate de pozitia postului, contine informatii insuficiente pentru luarea unei decizii.
CAPITOLELE PRINCIPALE ALE CV -lui:
Datele personale:
Nume; Prenume; Data nasterii sau vârsta; Telefonul de contact; Stare civila; Nr. copii.
Pregatirea profesionala:
- se mentioneaza ultima scoala absolvita
- orice curs de specializare perfectionare sau reconversie
- anul finalizarii acestor cursuri si daca au fost finalizate în centre de pregatire acreditate
- daca postul impune se va mentiona cunoasterea limbii straine sub cele 3 forme (vorbit, citit, scris) cu calificativele de - foarte bine, bine, satisfacator.
- cunoasterea tehnicii de calcul la nivelul cerut postului.
3) Experienta profesionala:
Este cel mai consistent capitol al CV-ului, continua SI, în ordine cronologica inversa de la ultimul loc de munca pâna la primul pe perioade se va mentiona, organizatia si functia.
- la ultimul loc de munca daca activitatea pe post este redundanta cu cea de pe noul post (repetata), candidatul îsi va detaila activitatea insistând pe elementele si sarcinile cunoscute si pe care le-a efectuat cu lux de amanunte. Astfel candidatul îsi pregateste si interviul, îsi va crea întrebari care i se vor pune la interviu pe tipuri de lucrari efectuate.
Pentru absolventi capitolul experienta profesionala se concretizeaza în examenele anilor terminali 4-5 sau 3-4 la materiile de specialitate, în notele la examenele de licenta, în denumirea proiectului si a notei obtinute la proiectul de diploma.
Hobbyuri:
Ajuta la refacerea capacitatii de munca prin diverse activitatii - sport, turism totul extra profesional.
PREGĂTIREA INTERVIULUI DE CĂTRE I.R.U.
Va programa candidatii la interviu la anumite ore astfel încât comisia de examinare sa poata examina numarul candidatilor propusi, de regula între 10-13, sau dupa programul de lucru. Daca interviul are loc în timpul programului, comisia nu va fi deranjata de nici o problema de serviciu. Pentru fiecare candidat comisia poate opta una din cele 2 forme de interviu functie de starea candidatului ( monolog sau dialog).
1) la interviul monolog candidatul este lasat sa vorbeasca si din când în când comisia îi pune o întrebare în afara subiectului cerându-i sa-si reia monologul de unde a ramas pentru a vedea gradul de concentrare al candidatului.
2) la interviul dialog se pun întrebari de o parte si de alta, se cauta raspunsuri potrivite prin întrebari potrivite. Interviul este mai dinamic, comisia afla exact ceea ce doreste. La fiecare C.V. comisia are alaturi si S.I. a candidatului. Obligatia candidatului este sa-si cunoasca foarte bine CV-ul deoarece în caz contrar comisia sesizeaza foarte usor acest lucru. Rezultatul interviului daca este edificator poate fi concretizat în:
- admis
- în asteptare
- respins
Fiecare interviu promovat sau nu este o experienta din care se învata, de obicei cel mai mult se învata din cele nepromovate. Trebuie sa ceri un raspuns interviviatorilor pentru interviul nepromovat si tu ca si candidat sa încerci sa analizezi situatiile în care comportamentul tau nu a fost cel asteptat. Orice interviu presupune dorinta de schimbare a locului de munca. Motivul schimbarii depinde destul de mult de nivelul pozitiei noi pe care o doresti si în general primul criteriu îl reprezinta un raport între efortul cerut pe noua pozitie si compensatia acestui efort pe noua pozitie. Dupa acest raport, daca conditia este îndeplinita, ceea ce face diferenta între vechiul loc de munca si noul loc de munca este mediul de lucru din organizatie privind comunicarea cu colegii, sefii si subalternii; climatul de lucru; deschiderea în activitate; recunoasterea eforturilor facute; încarajarea initiativei; toate acestea sunt în egala masura criterii care infulenteaza decizia de a parasii o companie si de a intra în alta noua.
Pentru realizarea acestei alternative, acestei oportunitatii, candidatul în primul rând tebuie sa se informeze despre noua companie, domeniul de activitate, un scurt istoric al companiei, numarul de angajati, locatia în care este situata compania. Orice informatie recenta despre companie este importanta în decizia luata.
Lipsa de pregatire a unui interviu devine foarte vizibila în fata comisiei prin:
- candidatul are timpi de reactie prelungiti
- raspunsuri nehotarâte
- lipsa unor raspunsuri la anumite întrebari
- nesiguranta (prin: cred ca asa este, s-ar putea)
În acest context rezultatul interviului este previzibil
Un nou tip de CV la nivel EUROPEAN
Pentru apropierea permanenta de prevederile uniunii europene referitor la continutul unui CV în monitorul oficial 633/13.07.2004 s-a publicat HG102/25.06.2004 prin care s-a aprobat modelul comunitatii europene de CV. Prin acest model se doreste:
- sporirea transparentei
- exactitatea informatiei existente pe piata fortei de munca
- alinierea legislatiei române la reglementarile comunitare în domeniu
Se prezinta sistematic, cronologic si flexibil calificarea si competentele profesionale fiecarui viitor angajat. Informatiile cuprinse sunt:
a) informatii cu caracter personal:
- limbi straine
- experienta profesionala
- nivelul studiilor si formarii profesionale
b) aptitudini tehnice, organizatorice, artistice si sociale:
c) informatii suplimentare referitoare la persoana de contact sau la referinte scrise.
d) anexe la CV documente justificative ale CV-ului (diplome, certificate)
Modelul de CV european va fi prezentat pe piata muncii, acceptat de angajatori si utilizat de persoanele aflate în cautarea unui loc de munca în mod voluntar, începând cu 26.06.2004 - data publicarii.
Pe capitole CV dupa model european este:
1)Informatii personale:
Nume; Prenume; Adresa (strada, cod postal, oras, tara); Telefon; Fax; Email; Data nasterii (zz/ll/aaaa).
2) Experienta profesionala: se mentioneaza pe perioade de la - la; Nume si adresa angajator; Tipul activitatii sau sectorul de activitate functia si postul ocupat; Principalele activitati si responsabilitati pe post. ATENŢIE!!! Ordinea de expunere începând cu cea mai recenta în ordine cronologica inversa.
3) Educatie si formare: se va descrie fiecare forma de învatamânt si program de formare profesional, începând cu cea mai recenta si tipul institutiei de învatamânt urmata; Domeniul studiat si aptitudinile ocupationale; Tipul calificarii - prin diploma forma de învatamânt, certificat curs; Nivelul de calificare al formei de învatamânt.
4) Aptitudini si competente profesionale: se vor mentiona aptitudinile dobândite pe parcursul vietii si care nu sunt recunoscute prin certificate sau diplome; se enumera limbile cunoscute si limba materna (excelent, bine, satisfacator si abilitatea de a scrie, citi, vorbi).
5) Aptitudini si competente artistice: cu referire la muzica, desen, pictura, literatura si contextul în care au fost dobândite.
6) Aptitudini si competente sociale: cu referire la situatia în care locuiti sau munciti cu mai multe persoane si într-un mediu cultural.
7) Aptitudini si competente organizatorice: se vor descrie aptitudinile si competentele care au fost dobândite cu referire la coordonarea unor persoane, sau a unor proiecte, gestionarea unor bugete la locul de munca.
8) Aptitudini si competente tehnice: utilizarea calculatorului; permis de conducere (capacitatea de a conduce anumite masini)
9) Alte aptitudini si competente: tot ce nu s-a scris daca mai este de scris.
|
