RESURSELE DE MUNCA ALE UNITATII

RESURSELE DE MUNCĂ ALE UNITĂŢII

2.1. Functia resurselor

Functia de resurse în unitatea SC GRANDEMAR SA are o dubla finalitate:

realizarea integrarii obiectivelor sociale în obiectivele generale ale întreprinderii,

prin corelarea nevoilor dezvoltarii umane si sociale cu restrictiile economice ale unitatii. 10210f514k

coordonarea laturilor concrete de getiune propriu - zisa a resurselor umane.

Unitatea are urmatoarele subdomenii:

a)      Administrarea personalului - rezolva probleme de :

înregistrarea personalului

aplicarea dispozitiilor legale si reglementare

administrarea renumeratiilor

calculul unor cheltuieli sociale (somaj, pensie)

avantaje sociale pentru angajati.

b)      Gestiunea personalului - necesita activitati referitoare la:

previzionarea necesarului de angajati

recrutarea si încadrarea personalului

evaluarea posturilor si a salariatilor ce le ocupa

promovarea si mobilitatea angajatilor.

c)      Costuri cu personalul

cheltuieli cu personalul în functie de sistemele de renumerare folosite

cheltuieli salariale totale

elaborarea bugetului costurilor personalului

d)      Formarea profesionala - presupune

stabilirea nevoilor pentru formarea profesionala

elaborarea planului de pregatire a salariatilor

aplicarea prevederilor planului de pregatire

evaluarea rezultatelor obtinute.

e)      Dezvoltarea sociala: cuprinde:

definirea posturilor de lucru

organizarea muncii în sectii si birouri

f)        Informarea si comunicare, necesita:

jurnalul întreprinderii

afisajul

sustinere de conferinte, pentru a oferi elemente sintetice pentru unitate si salariatii sai, privind întreprinderea, personalul sau, evolutiile comerciale si umane ale unitatii. 10210f514k

g)      Îmbunatatirea conditiilor de munca: necesita:

studiul si ameliorarea factorilor de ambianta fizica a muncii

securitatea muncii si igiena în munca

usurarea muncii, prin solutii tehnico - constructive

ambianta sociala din procesul muncii.

h)      Relatiile sociale: au menirea de a rezolva

cine conduce reuniunile cu delegatii personalului

cine conduce întâlnirile cu sindicatele

cine se ocupa de negocierea anuala a salariilor si a timpului de lucru

cine se ocupa cu alte negocieri

i)        Reprezentarea conducerii în probleme de gestiunea personalului:

solutionarea conflictelor individuale

rezolvarea conflictelor colective de munca

proceduri si metode de gestiune a personalului.

j)        Relatiile externe ale Compartimentului de Resurse umane, se stabilesc cu:

organizatii si organisme ce se ocupa cu probleme de munca si protectie sociala

organizatii de sindicat de la nivele superioare

organizatii locale.

2.2. Compartimentul de Resurse Umane

Compartimentul de Resurse Umane si activitatile realizate în cadrul lui sunt îndeplinite de persoane specializate, grupate în colective, birouri, servicii, directii, departamente, dupa specific.

La întreprinderile de dimensiuni foarte reduse (câtiva salariati) problemele în cauza sunt "aronate" colectivului de personal, coordonat de patron sau directorul firmei. În tarile europene, membre ale UE, compartimentul de personal (birou, serviciu) exista de la un prag de 100 sau 200 de salariati.

Pentru întreprinderile mici si mijlocii, cu 200 - 300 angajati, pâna la 1000 de persoane, exista birou sau serviciu de personal, ori de resurse umane, coordonat de un sef de serviciu având sarcini specifice "formarii" relatiilor cu partenerii sociali. Organigrama compartimentului de Resurse Umane este redata în figura 1.

Societatea SC GRANDEMAR SA este o intreprindere mijlocie, cu 386 angajati.

În privinta marimii compartimentului de Resurse Umane cele mai multe studii au în vedere

datele statistice, folosind indicatorul obtinut prin raportarea efectivului de persoane din aria Resurse Umane la efectivul total al întreprinderii.

Fig. 1. Compartimentul Resurse Umane

Dezvoltarea functiei de resurse umane de resurse umane este relevata si prin prezenta, în majoritatea întreprinderilor, a unor posturi de baza, specifice Resurselor umane:

sef compartiment de resurse umane

responsabil cu gestiunea cadrelor

responsabil cu formarea profesionala

responsabil cu recrutarea si încadrarea personalului

responsabil cu aprecierile personale

seful de resurse umane este o personaa cu studii universitare si are autoritate functionala, dar nu are autoritate directa asupra salariatilor, exceptie facând cei din subordinea directa. seful de resurse umane, este a doua persoana din firma dupa managerul general, participa la stabilirea politicii sociale din intreprindere si "supervizeaza" punerea sa în practica.

Profesionistii din domeniul resurselor umane din cadrul unitatii SC GRANDEMAR SA poseda cunostinte din trei domenii:

a)      educatie generala

b)      cunostinte fundamentale din domeniul afacerilor (management, contabilitate, finante, calculatoare, economie, statisctica)

c)      managementul resurselor umane (legislatia muncii, compartiment uman, normarea muncii, administrarea salariilor, negocieri colective si individuale, psihologia muncii).

Pe lânga cunostintele manageriale "liderul" de resurse umane, adica sef compartiment resurse

umane are obligatia sa întruneasca urmatoarele calitati:

perseverenta în urmarirea aplicarii solutiilor corecte

rabdare si întelegere fata de opiniile celorlalti

sa stie sa formuleze rapid solutii la problemele ivite

sa iubeasca oamenii, sa se înteleaga cu ei, posedând spirit de lucru în echipa

sa manifeste loialitate fata de colaboratori, fata de firma fiind un bun negociator.

Managerul de resurse umane trebuie sa fie la curent cu toate noutatile din specialitatea sa.

În intreprinderile din tarile dezvoltate, functia de manager resurse umane este încredintata unui absolvent de învatamânt superior, posesor al unei diplome de MBA, DEA etc., existând universitati si specializari distincte pentru managementul resurselor umane.

Nivelul si structura resurselor de munca

Numarul scriptic de personal

Prin numarul scriptic de personal se întelege personalul înscris în evidentele unitatii, nu numai cei prezenti la lucru ci si absentii temporar: concediu de boala, odihna, maternitate sau fara salariu, absenti motivat sau nemotivat, cei care îsi efectueaza ziua libera, cei aflati în concedii speciale pentru examene.

Pentru a ne forma o idee justa asupra fortei de munca din cadrul unitatii folosim în calculele pe termen lung numarul mediu scriptic de personal pe o anumita perioada: luna, trimestru, an.

Nmsp_lunar =

Unde: Nmsp_lunar - numarul mediu scriptic de personal lunar

Nspi - numar scriptic de persoane în ziua I

Nzc - numar de zile calendaristice

Pentru zilele de duminica, sâmbata, sarbatori legale, numarul scriptic se ia din ziua lucratoare (ziua precedenta).

Daca pe parcursul lunii miscarile de personl sunt reduse sau nu exista, numarul mediu scriptic lunar se poate determina si ca o medie aritmetica simpla a persoanelor prezente în scripte în zilele extreme ale lunii.

N_msplunar =

Unde: Nsp₁ - numarul scriptic de personal din ziua I-a a lunii

Nsp₃₁ - numarul scriptic de personal din ziua a 31-a a lunii (ultima zi a lunii)

La nivel de trimestru:

Nmsp_trim =

La nivel de an:

Nmsp_trim =

Pentru asigurarea fortei de munca necesara în cadrul unitatii, pe lânga numarul mediu total al salariatilor este necesar sa ascultam si numarul mediu de categorii, în conformitate cu structura salariatilor în cadrul intreprinderii.

Structura salariatilor din cadrul unitatii

Unitatea SC GRANDEMAR SA este o unitate mijlocie, având 386 de angajati.

Persoanele din cadrul unitatii SC GRANDEMAR SA, în raport cu scopul urmarit, se clasifica dupa mai multe criterii:

A)    Dupa rolul în procesul de productie distingem:

a)      Categorii de muncitori

b)      Persoane de administratie

Muncitorii formeaza categoria cea mai numeroasa de salariati din unitate. În cadrul unitatii SC GRANDEMAR SA sunt 290 muncitori, în cadrul acestora distingem:

Muncitori direct productivi (de baza), sunt în numar de 86 de angajati. Acestia realizeaza

produse ce dau profilul firmei, actioneaza direct asupra obiectelor muncii cu uneltele, masinile si instalatiile pe care le au la dispozitie.

Muncitorii indirect productivi - sunt în numar de 57 de angajati, ei actioneaza indirect

asupra obiectului muncii, deplasându-l în vederea prelucrarii, livrarii sau conservarii.

Se pot distinge urmatoarele categorii de muncitori indirect productivi:

muncitori de la transportul intern al obiectelor muncii: sunt în numar de 15 angajati;

muncitorii care efectueaza manipularea materiilor prime, materialelor,

semifabricatelor, produse finite: sunt în numar de 25 angajati;

muncitorii care efectueaza receptia materiilor prime, materialelor, produselor în magazii, depozite: sunt în numar de 10 angajati.

B)     În raport cu coeficientul 14 de ierarhizare (ci) pentru salariul de baza garantat la negocieri,

raportat la salariul minim brut pe tara distingem:

a)      Muncitori - necalificati: sunt în numar de 20 angajati

- calificati: sunt în numar de 270 angajati

b)      Personal administrativ: este în numar de 116 persoane

C)    Dupa forma de salarizare aplicata, distingem:

a)      Persoane platite în regie (în raport cu timpul lucrat) sunt în numar de 186

b)      Persoane platite în acord sunt în numar de 60

c)      Persoane platite pe baza de indicatori: sunt în numar de 40

D)    Dupa natura contractului de munca:

a)      Persoane având contract de munca pe durata nedeterminata sunt în numar de 270 de

angajati

b)      Persoane având contract de munca pe durata determinata (3, 6 luni) sunt în numar

de 20

c)      Persoane cu contract de prestari servicii sunt în numar de 96

E)     Dupa specificul activitatii distingem urmatoarele categorii de personal:

a)      Personalul de conducere: cadre din conducerea compartimentelor functionale, de

productie, de cercetare, proiectare, cadre din conducerea unitatii (director general, director, contabil sef, inginer sef)

b)      Personalul de productie: muncitori direct productivi, cei care efectueaza controlul

tehnic de calitate

c)      Personalul de servire: muncitori de servire (cei care efectueaza si întretin curatenia),

personalul care presteaza servicii pentru ansamblul unitatii

d)      Personal economic cum ar fi: contabil, calculator, salarii

e)      Personal tehnic: mecanic, lacatus, fochist

f)        Personal auxiliar: muncitori necalificati, manipulanti de marfuri si ambalaje, portari

F)     Dupa citerii specifice:

vârsta;

sex;

domiciliu;

stare civila;

meserie;

profesie;

vechime în munca.