ALTE DOCUMENTE
|
||||||||||
SCRISORI DE INTENTIE/MOTIVATIE (engl: Resume), CV-uri
Scrisoarea de intentie sau de motivatie (cunoscuta si sub denumirile de scrisoare de prezentare sau īnsotire a unui CV) este un instrument de comunicare scrisa pe care orice aspirant la un loc de munca trebuie sa īnvete sa-l foloseasca. O scrisoare de intentie insoteste cererea de angajare si adesea rezuma informatii care au fost cuprinse intr-un CV. Folosita in acest fel, o scrisoare de intentie este mult mai detaliata decat o scrisoare de insotire si poate cuprinde titluri si subtitluri precum un CV. In functie de solicitarile organizatiei, un CV se accepta sau nu la o cerere de solicitare a postului, in timp ce o o scrisoare de intentie este de obicei acceptata si poate ca este chiar necesara.
Combinatia dintre un CV bine intocmit si o scrisoare de intentie este de obicei cea mai buna alegere pentru a fi anexata la o cerere de angajare. Totusi o scrisoare de intentie poate indeplini mai multe scopuri decat CV-ul: in principal ea poate sa aduca in prim plan calificarile relevante care partial pot lipsi sau sunt disipate in cererea de angajare. Importanta unei scrisori de intentie creste in cazul in care activitatea anterioara nu se potriveste cu functia pentru care doriti sa aplicati.
Nota: : Scrisoarea de intentie este uneori folosita simultan cu "scrisoarea de insotire". Scrisoarea de insotire, in cele mai multe cazuri, trebuie folosita pentru a insoti CV-ul in cazul in care cele doua sunt transmise prin e-mail, posta sau inmanate direct unui angajator. Exista putine exceptii de la aceasta regula: in timp ce scrisoarea de insotire este o prezentare personala care insoteste CV-ul, ea nu va fi necesara in cazul in care inmanati CV-ul la o intalnire stabilita anterior (de ex. in cazul firmelor de recrutare).
Daca intentionati sa mergeti la un interviu fara ca acesta sa fi fost stabilit in prealalbil cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand inmanati un CV, va fi necesara si o scrisoare de insotire, pentru ca interviul este posibil sa nu poata avea loc. In cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail si CV-urile prezentate pe formulare online trimise catre bancile de CV-uri, trebuie sa inceapa cu o scrisoare de insotire. Pentru bancile de CV-uri, introduceti scrisoarea de insotire inaintea CV-ului in for 626e45g mularul propus special pentru aceasta. Pentru e-mail reproduceti scrisoarea de insotire in corpul textului de e-mail, urmata de CV. Nu o transmiteti ca atasament, cu exceptia cazurilor in care se cere in mod special acest lucru. Acest tip de scrisoare oficiala va ofera posibilitatea de a va prezenta īn scris, de a va face cunoscute "punctele forte" ale personalitatii dumneavoastra care va pot transforma īntr-un candidat favorit pentru pozitia sau postul solicitat. O astfel de scrisoare se construieste īn jurul unei morivatii reale si serioase privind postul pe care īl aveti īn vedere, necesita o articulare atenta a acestei motivatii īn jurul calificarilor si aptitudinilor pe care le detineti si trebuie sa exprime disponibilitatile dumneavoastra fata de compania/firma/institutia la care intentionati sa va angajati. Cu aceasta scrisoare, care trebuie conceputa exclusiv pentru firma avuta īn vedere, aveti o prima sansa de a face o impresie buna si de a va exprima interesul deosebit pe care īl acordati postului si firmei respective. CV-ul contine īntr-adevar cele mai multe informatii despre dumneavoastra, dar nu va putea niciodata īnlocui sau suplini lipsa unei astfel de scrisori īn care toate detaliile tehnice prezentate schematic īn CV vor fi articulate si īnsufletite īn cateva fraze bine alcatuite, care sa faca dovada unei minti clare si logice. Numai asa īl veti determina pe angajator sa se gandesca un minut īn plus daca nu cumva dumneavoastra sunteti mai potrivit postului decat alt candidat cu un CV la fel de impresionant. Scrisoarea de intentie/motivatie trebuie sa contina neaparat solicitarea efectiva a postului pe care doriti sa īl ocupati. Pentru aceasta, explicati īn cuvinte putine si simple motivul alegerii dumneavoastra, principalele calitati care va recomanda pentru ocuparea postului respectiv si ce doriti sa realizati īn cadrul firmei. Trebuie, de asemenea, sa mentionati ce anume din activitatea firmei v-a determinat sa solicitati respectivul post. Este important ca din prezentarea dumneavoastra sa reiasa īncrederea ca angajarea dumneavoastra va fi rentabila pentru ambele parti, dorinta clara de a candida pentru obtinerea postului si disponibilitatea de a va prezenta la interviu. Scrisoarea va fi adresata persoanei care se ocupa de angajari sau direct departamenului de resurse umane, daca nu aveti informatii complete. Daca firma este mica, scrisoarea poate fi trimisa direct managerului.
Īn primul paragraf, trebuie sa se precizeze postul vizat si sursa din care a fost obtinuta informatia referitoare la pozitia disponibila (anunt publicitar, cunostinte, prieteni etc.). Daca nu aveti informatii exacte despre un anumit post, va puteti exprima propria optiune pentru un domeniu de activitate. Oricum, este bine sa subliniati domeniul īn care v-ati remarcat sau ati obtinut performante deosebite.
Īn cele doua sau trei paragrafe din corpul scrisorii trebuie sa va puneti īn valoare īntreaga personalitate, sa "pedalati" tocmai pe acele detalii si aspecte din CV care va pun īntr-o lumina favorabila, dar care, din pricina schematismului biografiei, pot trece neobservate. Este recomandabil sa evidentiati conexiunile si detaliile implicite din CV, sa precizati care din calitatile si aptitudinile dumneavoastra se "muleaza" pe profilul postului solicitat. De asemenea, puteti include si motivele care va determina sa parasiti actualul loc de munca si sa va exprimati clar dorinta de a candida pentru noul post. Īn paragraful de īncheiere trebuie sa multumiti pentru timpul acordat lecturii, sa va exprimati disponibilitatea pentru un interviu de angajare si enventual sa indicati care este cel mai rapid mod īn care puteti fi contactat.
Reguli de baza in redactarea scrisorii
Pentru a avea succes īn īntreprinderea dumneavoastra, va propunem cateva reguli de baza pe care sa le aveti īn vedere īn momentul conceperii si redactarii unei astfel de scrisori:
optati pentru o exprimarea clara si la obiect;
Alte reguli si sugestii
Daca
prima impresie conteaza pentru dvs. evitati
greselile pe care se fac in scrisorile de intentie. Un
angajator va citi scrisoarea de intentie inaintea CV-ului; captati-l de la
primul paragraf printr-o scrisoare de exceptie. Desi cele de mai jos pot parea binecunoscute fiti 100% sigur ca ati evitat:
Greseala nr. 1: Prea mult "Eu"
Scrisoarea dvs. de intentie nu e o autobiografie. Concentrati-va asupra modului in care veti implini cererile angajatorului, nu va povestiti viata. Evitati sa fiti perceput ca egocentric prin utilizarea cuvantului "eu", in special la inceputul propozitiilor.
Greseala nr. 2: O introducere slaba
Compunerea scrisorii de intentie poate fi un chin uneori. Deseori asta duce la introduceri slabe, care nu capteaza interesul cititorului. Uitati-va la exemplul de mai jos:
Greseala nr. 3: Nu v-ati mentionat realizarile
O scrisoare de intentie e o scrisoare prin care trebuie sa va vindeti. Asemenea CV-ului, trebuie sa fie convingatoare si sa ofere motivul principal pentru care sa fiti chemat la interviu. Pentru a castiga fie accentuati realizarile, fie adaptati-va dupa cerintele postului. De exemplu:
Greseala nr. 4: Ati scris un adevarat roman
Tot ce trece de o pagina il va
plictisi pe cititor. Pastrati scrisoarea de intentie scurta si cuprinzatoare -
timpul cititorului este limitat.
Greseala nr. 5: Ati copiat
CV-ul
Scrisoarea de intentie nu trebuie sa repete ce ati scris in CV. Ganditi-va sa folositi scrisoarea ca si cum ati povesti "Cea mai mare vanzare pe care am facut-o" sau "Cum am rezolvat problema...".
Greseala nr. 6: Nu sunteti specific
Daca raspundeti la un anunt
referiti-va la acesta in cadrul scrisorii de intentie. Persoana care o va citi poate va rasfoi sute de scrisori pentru zeci de
slujbe diferite. Asigurati-va ca fiecare cuvant va
sprijina si se potriveste cerintelor angajatorului.
Greseala nr. 7: Ati uitat sa particularizati
Daca va depuneti candidatura pentru mai multe pozitii poate ati
folosit aceeasi scrisoare.
Greseala nr. 8: Nu incheiati scrisoarea intr-un mod pasiv
Puneti-va viitorul in propriile maini! In loc sa cereti sa fiti sunat, incercati o propozitie de genul: "Va voi contacta in cateva zile pentru a raspunde oricaror intrebari preliminare pe care le-ati putea avea. Intre timp, ma puteti gasi la 0230 223131 sau 0745 234 432."
Greseala nr. 9: Nu fiti nepoliticos.
Scrisoarea ta de intentie ar trebui sa multumeasca cititorului pentru timpul si atentia acordate.
Greseala nr. 10: Nu uitati sa semnati scrisoarea
Este ca o eticheta in lumea afacerilor (si scoate in evidenta atentia ta fata de detalii), semnarea scrisorilor. In orice caz, daca iti trimiti scrisoarea sau CV-ul prin e-mail, o semnatura nu este neaparat necesara
Exemplul 1
Bussiness Administration (Administrarea afacerilor)
Scrisoare de insotire traditionala Marian Filip
B-dul IancU Hunedoara 33
BUCURESTI
- Romania,
E-mail: [email protected]
Tel:
021-xxx xx xx
Stimate dle Georgescu,
Am citit cu mare interes mesajul dvs, de pe site-ul www.ProJOBS.ro. pentru functia de Director de Operatiuni. CV-ul anexat va va furniza mai multe informatii despre experienta, instruirea si capacitatile mele.
Dupa cum veti constata am o baza solida īn administrarea afacerilor. Am condus pentru un distribuitor operatii zilnice in valoare de 1 miliarde lei, am creat politici corporative, am intervievat si angajat candidati, am condus o echipa formata din 26 de persoane.
Experienta mea cuprinde de asemenea studii si analize ale pietei, crearea publicitatii pentru toate tipurile de media, fixarea scopurilor pentru vanzari si asigurarea unor relatii pozitive cu clientii. Īn plus sunt licentiat īn Bussiness Administration.
Printre punctele mele tari se afla capacitati excelente de organizare si priceperea de a construi echipe puternice. Combinate cu angajamentul meu pentru crestere personala si profesionala, aceste calitati ar trebui sa-mi permita sa contribui substantial la dezvolatrea companiei, daca voi avea ocazia.
As aprecia ocazia de a ma īntalni cu dvs. si de a discuta necesitatile si obiectivele dvs. si felul īn care as putea contribui la acestea.
Va multumesc pentru timpul si consideratia dvs.
Marian Filip
Exemplul 2
Director de relatii cu publicul Stimata Doamna Avramescu, As dori sa fiu luata in considerare pentru postul de Director de Relatii cu Publicul pe care l-ati transmis prin intermediul site-ului www.ProJOBS.ro. CV-ul anexat va va furniza informatii cu privire la experienta, instruirea si capacitatile mele. Asa cum veti observa, am o experienta bogata in relatii cu publicul. Am creat si condus programe de colectare a fondurilor, am facut sute de prezentari in public si am condus campanii de marketing. Experienta mea cuprinde de asemenea relatii comunitare directe, am lucrat cu numerosi voluntari si am intocmit rapoarte pentru Consiliului Director. Printre punctele mele tari se afla excelentele capacitati organizatorice si abilitati de comunicare puternice. Aceste calitati, combinate cu increderea si devotamentul meu, ar trebui sa-mi permita sa continui sa aduc contributii de valoare in cazul unui angajament. As aprecia ocazia de a ma intālni cu dvs. si de a discuta necesitatile si obiectivele dvs. si felul in care as putea contribui la acestea. Va multumesc pentrul timpul si consideratia dvs. Cu deosebita consideartie, |
Exemplul 3:
Managementul resurselor umane Stimate Doamna Codrea, Am citit cu mare interes anuntul dvs publicat pe site-ul www.ProJOBS.ro care face apel la un Director de Resurse Umane. Calificarea mea pare sa corespunda cerintelor dvs.:
In plus, ofer excelente calitati organizatorice si capacitate in luarea deciziilor ferme. Aceste calitati, combinate cu increderea si devotamentul meu, consider ca imi vor putea permite sa aduc o contributie valoroasa in cadrul Departamentului de Resurse Umane al companiei, daca mi se va da ocazia. Anexat se afla CV-ul pentru a-l analiza. As aprecia sansa de a va intālni si de a discuta necesitatile si obiectivele dvs. si modul in care as putea contribui la acestea. Va multumesc pentru timpul si consideratia dvs. Al dumneavoastra, |
Exemplul 4
Asistent Medical Stimate Domnule Dr. Avramescu,
Anexat se afla CV-ul pentru a-l putea analiza. As aprecia sansa de a va īntālni si de a discuta necesitatile si obiectivele dvs. si modul īn care as putea contribui la acestea. Va multumesc pentru timpul si consideratia dvs. |
Exemplul 5
Manager de proiect in constructii Stimate Domnule Stoian, Am citit cu mare interes anuntul dvs. din Romania Libera prin care solicitati Manager pentru Proiecte in Constructii. Calificarile mele par sa corespunda cerintelor dvs.:
In plus, ofer excelente calitati de conducator si aptitudini deosebite in luarea deciziilor. Aceste calitati, combinate cu flexibilitatea si devotamentul meu, imi vor permite sa aduc o contributie valoroasa la BNP Construct, daca mi se va da ocazia. Anexat se afla CV-ul pentru a-l analiza. As aprecia sansa de a va intālni si de a discuta necesitatile si obiectivele dvs. si modul in care as putea contribui la acestea. Va multumesc pentru timpul si consideratia dvs Al dumneavoastra, |
. Ce este un CV? Propriuzis, un CV este un memoriu de activitate care se trimite unei institutii sau firme cu scopul de a o informa asupra persoanei tale. Scopul unui bun CV este sa realizeze o invitatie la un interviu. CV-ul tau este o dovada a capacitatii tale de a comunica si de a te organizare. Un CV foarte bine facut arata prin el insusi ce angajat valoros ai putea fi. La fel, un CV realizat intr-o maniera prea subiectiva este o modalitate sigura de-a te scoate din lupta chiar inainte de a incepe. CV-ul nu serveste la povestirea vietii de la A la Z, ci este un document care, inainte de a fi redactat, trebuie foarte bine conceput: el presupune deci o adanca reflectare. Este necesar asadar sa respecti cateva reguli de prezentare si de redactare. Aceasta nu inseamna insa ca trebuie sa copiezi cu fidelitate modelele propuse in revistele de specialitate sau in ghidurile practice. Din aceste modele te poti inspira, adaptandu-le personalitatii si pregatirii tale. Paradoxul unui CV consta in faptul ca trebuie sa fie foarte personal si, in acelasi timp, sa raspunda la cateva reguli bine definite. Un CV competitiv trebuie sa penduleze intre aceste doua cerinte. Pornind de la aceste considerente urmareste recomandarile expuse mai jos inainte de a incepe redactarea propriului tau curriculum vitae.
* Angajatorii au mult de lucru, asa ca sa nu faci greseala sa le ceri sa citeasca un CV lung si cu multe date nefolositoare. Un Cv lung va da batai de cap unui angajator, care si asa are foarte putin timp de parcurs CV-uri. CV-ul trebuie sa aiba o pagina, daca este posibil, si 2 pagini numai daca este absolut necesar pentru a descrie experientele relevante de munca.
* Trebuie sa fii convins ca folosirea unui limbaj adecvat este extrem de importanta; tu trebuie sa te promovezi unui angajator repede si eficient. Raspunde nevoilor potentialului angajator cu un CV profesional, scris foarte clar.
* Foloseste verbe care indica actiunea precum 'a dezvolta', 'a conduce' sau 'a destina' pentru a sublinia realizarile tale.
* Nu folosi propozitii declarative precum 'Am dezvoltat ' sau ' Am asistat la '; incearca sa folosesti la minimum pronumele la persoana intaia.
* Evita constructiile pasive, precum 'eram responsabil cu managementul'. Este mai puternic si mai eficient sa spui 'Conduceam'.
* CV-ul tau este prima impresie pe care o faci asupra angajatorului, si un CV bun depinde nu numai de ceea ce scrii; cum prezinti ceea ce spui este la fel de important. Un CV prezentat intr-un mod necorespunzator va oglindi o imagine neingrijita a personalitatii tale care nu va va aduce nici un beneficiu. O astfel de prezentare ridica pe buna dreptate intrebarea daca esti cu adevarat motivat si nimeni nu doreste sa angajeze pe cineva care trimite un CV plin de greseli si prost prezentat!
* Accentueaza ceea ce poti face pentru angajator. Fii foarte exact si clar. Daca-ti doresti mai mult decat un post, realizeaza CV in acord cu ceea ce vrei si cu pozitia vizata. Este important sa-ti amintesti sa introduci doar experienta relevanta pentru acel post vizat.
* Nu mentiona date personale precum greutatea si starea civila. Aceasta informatie nu este ceruta de angajator si el s-ar simti mult mai bine daca te vei abtine sa scrii din proprie initiativa aceste informatii.
. Tipuri de CV
Exista mai multe tipuri de CVd
intre care cele mai utilizate sunt:
CV-ul cronologic
prezinta intr-un mod secvential activitatile cele mai recente si continua cu
cele mai indepartate in timp. In cadrul acestui tip de CV nu este necesara
mentionarea tuturor activitatilor, mai ales a celor nerelevante pentru postul
vizat, dar trebuie acordata atentie faptului ca CV-ul sa nu contina elemente de
discontinuitate neexplicate ceea ce ar putea duce la aparitia unor concluzii
eronate sau defavorabile.
Acest tip de CV nu ii avantajeaza pe cei cu schimbari repetate in cariera sau
pe cei cu experienta putina. Este insa deosebit de avantajos pentru cei care
isi cauta un nou loc de munca, avand o experienta de
munca solida si o evolutie relevanta a angajarilor anterioare. Este tipul de CV preferat pentru domeniile traditionale (in
educatie, sanatate, management).
|
CV-ul functional insa pune accentul pe realizari fara a tine cont de cronologia lor. Acest tip de CV este indicat pentru cei care doresc o schimbare a carierei, sau a profilului de activitate, cand se vrea o evidentiere a anumitor calitati care nu au fost folosite in experienta de pana acum. Este folositor si in cazurile in care nu aveti exeprianta deloc.
|
. Ce contine un CV?
Pentru a putea fi urmarit cu usurinta si pentru a ordona datele continute
CV-ul este compus din mai multe indicative
OBIECTIVUL:
mentionarea obiectivului ofera angajatorului datele necesare cu privire la
locul de munca de care esti interesat.
STUDIILE:
in cadrul acestui indicativ este important de
mentionat anul absolvirii liceului/facultatii si bineinteles daca te
avantajeaza media generala de la bacalaureat/licenta.
EXPERIENTA:
aici vor fi mentionate toate functiile detinute, daca ai avut personal in
subordine, cursurile de specializare si calificare.
ABILITATI SI DEPRINDERI:
acest indicativ pune in valoare toate calitatile tale care vor putea aduce o
contributie pozitiva intereselor angajatorului.
REALIZARI SI PREMII SPECIALE:
acestea demonstreaza competenta ta si pot avea un
impact deosebit asupra angajatorilor. Acestia isi doresc
persoane de valoare.
ASOCIATIILE PROFESIONALE DIN CARE FACI PARTE:
HOBY-uri:
desi aparent fara importanta, ele pot fi un avantaj.
De exemplu daca este mentionat sahul ca hoby, cel care
angajeaza poate conchide ca ai o gandire ordonata si precisa
RECOMANDARI:
acestea vor contine numele, functiile, adresele si numerele de telefon ale
persoanelor care te recomanda.
. Erori in redactarea unui CV
- nu scrie mai mult de doua pagini;
- nu scrie pe hartie de proasta calitate sau pe hartie colorata;
- nu fa corecturi cu mana - nu numai ca arata neprofesional dar este si greu de
citit;
- nu relata despre vechile locuri de munca fara nici o semnificatie pentru
situatia prezenta;
- evita repetitiile;
- evita fotocopierea multipla a CV-ului pentru a nu pierde lizibilitatea
textului;
- fi sincer si nu inventa povesti fabuloase despre performantele tale;
- nu mentiona in CV salariul pe care doresti sa il ai;
Alte greseli
- informatiile nu sunt prezentate intr-o succesiune logica, fiind greu de
urmarit;
- propozitii si paragrafe prea lungi care ofera prea putine informatii;
- nu este orientat spre rezultate, nu arata ceea ce de fapt ati realizat in
cadrul slujbei;
- contine prea multe detalii irelevante - sex, stare civila si sanatate nu mai
sunt necesare in CV-urile din zilele noastre;
- prea incarcat grafic - fonturile elegante, fotografiile distrag atentia de la
claritatea prezentarii;
- neincluderea unei liste de abilitati. O astfel de lista inclusa intr-un
Curriculum Vitae este una dintre cele mai "grele" arme pe care o ai
la indemana . Un candidat
care si-a facut temele, stie foarte precis care sunt competentele si
abilitatile cerute in slujba solicitata. Aceasta sectiune va
insirui toate calitatile tale. direct legate de ceea
ce necesita viitorul
. Exemple de CV
Anexele A1, A2, format pdf
|