Strategia intreprinderii este conditionata si conditioneaza la randul ei, strategia sociala. Pentru atingerea unor obiective viitoare este necesar sa existe o resursa umana adecvata, cu anumite dimensiuni cantitative, de o anumita calitate si o anumita structura.
Intreprinderea trebuie sa extrapoleze resursele la momentul 't' si sa-si determine 151j99b si cerintele la acelasi moment, cu scopul de realiza eventualele decalaje si a actiona pentru realizarea unui echilibru. Adoptarea resurselor de personal la cerintele pe termen mediu si lung poate fi redata sub forma unui sistem cibernetic sugestiv, care favorizeaza buna intelegere a continutului, a etapelor previziunii si controlului realizarii sale.
A. Echilibrul cerinte-resurse pe termen scurt (la nivel de zile, saptamani si luni) se realizeaza prin masuri diverse, dupa specificul situatiilor in care se gaseste intreprinderea:
in cazul sezonalitatii recrutarea de personal sezonier, ore de lucru suplimentare, decalari ale programelor de concediu, de formare, de recrutare, etc.;
in caz de varf de activitate se poate recurge la: ore suplimentare de lucru, angajari cu durata determinata, programe de cooperare in productie, reprogramarea concediilor si a recuperarilor, etc.;
in caz de goluri de activitate: blocarea programului de recrutare si de cooperare in productie, somaj partial, renuntarea la ore suplimentare de lucru, etc. ;
in caz de absenteism: ameliorarea conditiilor de munca, programarea adecvata a formarii, programarea adecvata a concediilor si delegatiilor etc.
Pentru realizarea unui astfel de echilibru nu mai pot fi luate in considare masuri temporare, de conjunctura. Ajustarile actioneaza atat asupra cerintelor, cat si asupra resurselor de personal.
1. Ajustarile interne. Sunt de preferat, deoarece sunt mai ieftine si imbunatatesc imaginea intreprinderii pe piata fortei de munca. Constau in:
a) modificari operate asupra sistemului productiv: investitii mai performante, reproiectarea organizarii muncii, etc., care cresc productivitatea;
b) reafectarea resurselor umane existente in cadrul unitatii: promovarea personalului, mobilitate orizontala, ambele puse in practica dupa sustinerea unor programe coerente de formare profesional.
2 Ajustarile externe. De cele mai multe ori ajustarile interne nu sunt suficiente pentru realizarea echilibrului, si astfel se recurge si la ajustari externe, care previn imbatrinirea personalului si aduc un "suflu" nou in intreprindere. Cele mai cunoscute parghii utilizate in practica sunt urmatoarele:
a) angajarea de noi salariati
b) reducerea efectivelor prin pensionari anticipate, licentieri, etc
Pentru gestionarea optima a echilibrului cerinte-resurse de personal, se pot utiliza modele complexe de simulare, utilizate deja de multi ani in intreprinderile occidentale.
B. Echilibrul cerinte-resurse pe termen mediu si lung
Proiectarea resurselor umane trebuie sa aiba īn vedere atat factorii naturali, exteriori organizatiei (durata de activitate, cursul vietii), cat si factorii interni (promovabilitatea).
Situatia existenta īn majoritatea organizatiilor pune īn evidenta o reducere a disponibilitatilor īn resurse umane pe o perioada de timp oarecare, ca urmare a pensionarilor, demisiilor, mobilitatii interne, a promovarilor sau deceselor.
Īn general moralitatea, plecarile voluntare si demisiile personalului sunt elemente care influenteaza starea resurselor umane, īn timp ce pensionarile sunt mai usor de anticipat.
Situatia finala a resurselor umane e influentata si de politica de promovare a organizatiei. Īn cazul īn care gestiunea carierelor se bucura de atentie si include toate previziunile necesare, modificarile specifice subsistemele de promovare sunt anticipate cu usurinta. Aceste promovari pot fi cuantificate īntr-o maniera mai simplificata prin proiectarea numarului de posturi.
PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE reprezinta procesul de gasire a numarului si a tipului adecvat de angajati pentru a ocupa posturile din organizatie, ce li se potrivesc, la momentul potrivit.
Beneficiile planificarii resurselor umane:
Utilizarea mai eficienta a
personalului disponibil
Reducerea fluctuatiei de personal
|
