STATUL DE FUNCTIUNI
Precede statul de plata,se intocmeste pe baza organigramei si fiecare fila a acestuia de regula se inscrie cate un compartiment cu conducerea lui.Este precedat de o recapitulatie si la fel ca si statul si recapitulatia constituie urmatoarele coloane:
1. Numarul curent,
2.marca,
3.numele si prenumele
4.functia,
5.salariu tarifar de incadrare,
6.sporurile cu caracter permanent si legal,iar fiecarui spor ii corespund 2 coloane,
7. total salariu brut lunar de incadrare
Centralizatorul va prelua din fiecare fila a statului totalurile pe compartimente ca numar persoane pe compartiment,ca fond salarii pe compartiment,ca fond salarii brut lunar pe compartiment.
A doua fila este fila conducerii societatii,cu directorul unic,directorul executiv si consilierii.
Totalul general al fondului de salarii lunar este un total planificat a se consuma in fiecare luna,care se analizeaza lunar in corespondenta cu fondul total de salarii realizat lunar din statul de plata care si el este defalcat pe compartimente.
Pe baza acestor date compartimentul de resurse umane poate realiza in fiecare luna salariile medii planificate si realizate pe structuri de personal inclusiv muncitorii,analize care scot in evidenta costurile salariale reale in comparatie cu costurile materiale si cu veniturile.
De regula pentru eficientizarea unei activitati din totalul costurilor generale ale societatii costurile salariale nu pot depasi ¼ adica 25%.Este confidential si se intocmeste in 3 exemplare de compartimentul de resurse umnane,un exemplar la conducatorul unic,unul la compartimentul de resurse umane,un exemplar desfacut pe departamente.
Se editeaza ori de cate ori apar miscari de personal pentru a fi adus la zi sau ori de cate ori se produc modificari salariale.
Statul de functiuni contine conform organigramei si posturile vacante carora este prevazut cel mai mic salariu in grila salariala.
Constituie baza negocierilor anuale si fiecare director executiv pe functiuni va avea numai filele compartimentelor subodonate din stat.
DECI CONFIDENTIALITATEA LUI SE EXTINDE SI LA NIVELUL CONDUCERII EXECUTIVE.
Este documentul pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, al contributiei pentru protectia sociala, al contributiei pentru asigurari de sanatate, al impozitului aferent, al drepturilor prestatiilor de asigurari sociale si a altor datorii ale angajatilor.
El serveste ca document justificativ de īnregistrare īn contabilitate pentru evidentierea tuturor costurilor salariale si justificarea acestora prin temeiul legal al reglementarilor legale actuale.
Statul de plata pentru salariati trebuie sa contina, cel putin, urmatoarele rubrici :
Venituri din salarii sunt toate veniturile īn bani sau īn natura obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate īn baza unui contract individual de munca, indiferent de perioada la care se refera. Īn categoria veniturilor din salarii sunt incluse si urmatoarele indemnizatii :
- indemnizatia de incapacitate temporara de munca;
- indemnizatia de maternitate
- indemnizatia de concediu pentru cresterea copilului pāna la vārsta de 2 sau 3 ani;
Venitul brut din salariu care este suma tuturor veniturilor realizate de
salariat;
Venitul net din salariu este venitul ramas dupa deducerea din venitul brut a urmatoarelor cheltuieli dupa cum urmeaza :
contributiile retinute, potrivit legii, pentru asigurari sociale, somaj si pentru asigurari de sanatate;
Venitul impozabil diferenta dintre venitul net si suma deducerilor personale
Sumele ce nu sunt incluse in venituri salariale si nu sunt impozabile in intelesul impozitului pe venit sunt urmatoarele:
a) ajutoarele pentru inmormantare, pentru pierderi de gospodarii datorita calamitatilor, ajutoare pentru boli incurabile, pentru nasterea unui copil, cadouri pentru copii minori ai salariatilor, cadouri pentru salariate cu ocazia zilei de 8 Martie, contravaloarea transportului la si de la locul de munca, cadouri pentru zilele de sarbatori religioase, toate acestea in limitele prevazute de lege;
b) tichetele de masa si drepturile de hrana;
c) contravaloarea locuintei de serviciu;
d) contravaloarea cheltuielilor de deplasare, indemnizatiile de delegare si detasare in limitele prevazute de lege;
e) sumele primite pentru cheltuieli de mutare ca urmare a transferului in alta localitate la aceeasi firma, ca punct de lucru;
f) sumele reprezentand plati compensatorii in cazul concedierilor colective sau individuale;
g) venitul net din salarii ca urmare a activitatii de creare de programe pentru calculator;
h) cheltuielile efectuate de angajator pentru pregatirea profesionala a salariatilor.
i) costul abonamentelor telefonice si al convorbirilor telefonice, inclusiv cartelele telefonice, efectuate īn vederea īndeplinirii sarcinilor de serviciu;
j) cheltuielile efectuate de angajator pentru pregatirea profesionala si perfectionarea angajatului legata de activitatea desfasurata de acesta pentru angajator;
k) contributiile de pana la 200 euro/an, exprimate in lei, la schemele facultative de pensii ocupationale.
l) cotizatiile de sindicat.
Deducerea personala
Persoanele fizice rezidente romane cu domiciliul in Romania si persoanele fizice rezidente ale altor state, pentru veniturile realizate pe teritoriul Romaniei, au dreptul la deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub forma de deducere personala, acordata pentru fiecare luna a perioadei impozabile, numai pentru veniturile din salarii la locul de munca unde se afla functia de baza.
Deducerea personala se acorda pentru persoanele fizice care au un venit luner brut de pana la 1.000 lei inclusiv astfel:
pentru contrubuabilii care NU au persoane in intretinere = 250 lei
pentru contribuabilii care au 1 persoana in intretinere = 350 lei
pentru contribuabilii care au 2 persoane in tretinere = 450 lei
pentru contribuabilii care au 3 persoane in intretinere = 550 lei
pentru contribuabilii care au 4 sau mai multe persoane in intretinere = 650 lei
Pentru contribuabilii care realizeaza venituri brute lunare din salarii cuprinse intre 1.001 - 3.000 inclusiv, deducerile personale sunt degresive fata de cele de mai sus si sunt stabilite prin ordin al ministrului finantelor publice.
Pentru contribuabilii care realizeaza venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei NU se acorda deducerea personala de baza
Persoana in intretinere poate fi:
sotia/sotul, copiii, alti membrii de familie;
rudele contribuabilului sau ale sotului/sotiei acestuia pana la gradul II de rudenie, ale caror venituri impozabile sau neimpozabile NU depasesc 250 lei lunar.
In cazul in care o persoana este intretinuta de mai multi contribuabili, suma reprezentand deducerea personala se atribuie unui singur contribuabil, conform intelegerii intre parti, iar copiii minori in varsta de pana la 18 ani impliniti si cei pana la varsta de 25-26 de ani, daca urmeaza sudii universitare, cursuri de zi, sunt considerati intretinuti pe toata durata normala a studiilor.
Perioada impozabila din anul fiscal in care aceste persoane au fost intretinute se rotunjeste la luna intreaga in favoarea contribuabilului.
NU se acorda deducerea personala pentru personalul trimis in misiune permanenta in strainatate.
Determinarea impozitului pe venitul din salarii se face prin aplicarea cotei unice de impozitare de 16% asupra bazei de calcul determinata ca diferenta intre venitul net din salarii calculat prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii aferente unei luni si :
deducerea de baza personala lunara;
cotizatia sindicala platita in luna respectiva;
contributiile la schemele facultative de pensii ocupationale, cu un barem maxim anual de pana la echivalentul in lei a 200 EURO/an.
Termenul de plata al impozitului este de pana la data de 25 ale lunii urmatoare pentru luna
expirata, sau la data efectuarii platilor salariale lunare.
Temeiul legal este OUG nr. 138/29.12.2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat in M.O. nr. 1281/30.12.2004.
|
