Proiectarea constructiei unui cartier de locuinte duplex la periferia orasului Bucuresti, in zona Mǎgurele

Proiectarea constructiei unui cartier de locuinte duplex la periferia orasului Bucuresti, în zona Mǎgurele

Bucuresti

Informatii asupra propunerii, acronim, identificator de apel

Propunerea de proiect a Societǎtii de Constructii de Case Familiale - SCCF vine întâmpinarea rezolvǎrii pe plan national a necesarului de locuinte pentru tinerele familii si nu numai, prin asigurarea plǎtii cu credite bancare plǎtibile pe durata a douǎzeci de ani.

Informatii administrative privind coordonatorul proiectului

Coordonatorul proiectului realizeazǎ buna desfǎsurare a acestuia din punct de vedere administrativ. Pentru atingerea acestui deziderat este necesar ca managerul de proiect sǎ aibǎ capacitatea de a lucra în echipǎ cu oamenii si sǎ îi motiveze ; sǎ promoveze lucrul în echipǎ  ; sǎ rezolve conflictele inerente ; sǎ îsi asume riscurile care implicǎ rezolvarea lor si responsabilitatea socialǎ ; sǎ distribuie corespunzǎtor sarcinile pentru fiecare partener/subaltern ; sǎ determine asumarea de responsabilitǎti de cǎtre parteneri/subalterni încât acestia sǎ fie convinsi de sarcinile ce le revin; sǎ trezeascǎ interesul si entuziasmul partenerilor/subalternilor ; ss dispuns de capacitatea de a asculta înainte de a trece la actiune ; sǎ prevadǎ în mod realist si pragmatic riscurile si erorile.

Rezumatul propunerii - obiectivele propunerii, descrierea propunerii, rezultate asteptate si repere în contextul obiectivulor programului de lucru

Titlul proiectului: Societatea de Constructii de Case Familiale

Acronimul proiectului : SCCF

Cuvinte cheie : rezistenta, fiabilitate, eleganta

Durata proiectului : 24 de luni

Programul/domeniul în care se înscrie proiectul : domeniul constructiilor de case

Scop proiect ; Justificarea necesitatii proiectului : asigurarea de locuinte tinerelor familii care nu dispun de posibilitatea achizitionarii unei case prin efectuarea unei plati chash ; necesitatea proiectului rezidǎ în faptul cǎ, în momentul actual, în România existǎ o mare cerere de locuinte, dar si pentru a crea zone edilitare ecologice care sǎ stopeze aglomerarea spatiului urban

Stadiul actual al problematicii la nivel national si international : la nivel national au avut loc câteva încercari, cel mai edificator exemplu fiind ANL, încercari care s-au soldat cu esecuri datoritǎ faptului cǎ aceste proiecte nu au fost sprijinite de organizatii guvernamentale si nonguvernamentale.

Obiectivele principale ale proiectului : asigurarea partialǎ a necesarului de locuinte la nivel national si international ; asigurarea de noi locuri de muncǎ în institutii de proiectare, constructii si anexe ; obtinerea finantǎrii necesare initierii proiectului

Activitati principale desfǎsurate în cadrul proiectului : construirea de case-duplexuri pentru tinerele familii utilizând nanotehnologia incrementabilǎ; crearea de noi locuri de muncǎ întâi pe plan national, apoi pe plan international ; prezentarea proiectului pe plan national institutiilor bancare si organizatiilor guvernamentale si nonguvernamentale

Rezultate evaluabile asteptate ca urmare a realizǎrii proiectului : realizarea necesarului de locuinte pentru tinerele familii si implicit îmbunǎtǎtirea conditiilor de trai ; implicarea moralǎ si financiarǎ a guvernului si a organizatiilor nonguvernamentale în finantarea proiectului ; crearea de zone ecologice la periferia oraselor ; crearea de locuri de muncǎ pe termen lung ; utilizarea specialistilor români în diverse domenii ; îmbunǎtǎtirea imaginii României pe plan international.

Posibili utilizatori si/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului : familii de tineri cǎsǎtoriti ; statul, care va fi beneficiarul impozitelor, deoarece locuintele nou-construite vor fi plǎtibile prin credit pe durata a 20 de ani ; bǎncile, care vor asigura finantarea prin dobânzi ; specialisti în arhitecturǎ, constructii si alte domenii conexe.

Impactul si eficienta economicǎ a proiectului : crearea de noi locuri de muncǎ pe termen lung; posibilitatea achizitionǎrii unei locuinte prin efectuarea plǎtii prin credit ; amortizarea împrumuturilor bancare prin plata dobânzilor ; majorarea bugetului statului prin efectuarea plǎtii impozitelor; exportarea de fortǎ de muncǎ calificatǎ si de proiecte inovatoare; îmbunǎtǎtirea imaginii României prin crearea de zone ecologice

Impact social estimat : reducerea muncii « la negru 10410h79k  » care nu aduce venituri statului; cresterea numǎrului de locuri de muncǎ care vor aduce un aport financiar substantial statului;stoparea partialǎ a imigrǎrii specialistilor români în strǎinǎtate

Impactul ecologic al proiectului : casele vor fi construite într-o zonǎ nepoluatǎ si nepoluantǎ, iar materialele utilizate vor folosi nanotehnologia incrementabilǎ ; fiecare duplex va fi prevǎzut cu spatii verzi

Costuri estimative proiect : cost total : 15.000.000 E ; finantare :9.000.000 E ; co-finantare: 6.000.000 E

Profilul fiecǎrui participant

Date despre organizatia promotoare

Adresa

Persoana de Contact

x   Domnul . Doamna

Nume: Antonescu

Prenume: George

Functia:

manager

Strada:

Dorobanti

Numar 8

Codul Postal

Sectorul/Judetul  1

Ţara

România

Telefon

021.413.12.03

Fax

E-mail

www.sccf.ro

Web site

https:// www.constructii.ro

Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului - partener 1

Adresa

Persoana de Contact

x   Domnul . Doamna

Nume: McCann

Prenume: Eduard

Functia:

Director departament resurse materiale

Strada:

JFK Parkwai

Numar   24

Codul Postal

NJ07070

Sectorul/Judetul

Ţara

SUA

Telefon

555-0454

Fax

E-mail

www.nano-horizxons.us

Web site

https:// www.nh.us

1.3. Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului - partener 2

Adresa

Persoana de Contact

x   Domnul . Doamna

Nume: Petrache

Prenume: Victor

Functia:

Director departament de proiectare civilǎ

Strada:

Calea Victoriei

Numar   4

Codul Postal

Sectorul/Judetul  1

Ţara

România

Telefon

314.04.06

Fax

E-mail

www.romproiect.ro

Web site

https:// ipr.ro

1.4. Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului - partener 3

Adresa

Persoana de Contact

x   Domnul . Doamna

Nume: Croitoru

Prenume: Dan

Functia:

Director departament de constructii civile

Strada:

Teheran

Numar   12

Codul Postal

Sectorul/Judetul  1

Ţara

România

Telefon

307.09.04

Fax

E-mail

www.constructii.ro

Web site

https:// src.ro

Scurtǎ prezentare a costurilor pe elemente de cheltuieli si pentru fiecare partener

SCCF : cheltuieli de personal 100.000 E ; salarii personal permanent  60.000 E ; salarii colaboratori 60.000 E ; deplasǎri 10.000 E ; transport 5.000 E ; materiale consumabile 3.000 E ; combustibil 5.000 E ; tipǎrire, diseminare 20.000 E ; teste, mǎsurǎori, analize 20.000 E ; studii, anchete statistice 30.000 E ; asistentǎ tehnicǎ,onsultantǎ 20.000 E ; echipamente pentru support activitǎti cercetare - dezvoltare 30.000 E ; mobilier, aparaturǎ, biroticǎ 10.000 E ; calculatoare electronice si echipamente periferice 50.000 E ; mijloace de transport 10.000 E ; studii pentru obiective de investitii 50.000 E.

NANO HORIZONS : cheltuieli de personal 200.000 E ; salarii personal permanent  120.000 E ; salarii colaboratori 120.000 E ; deplasǎri 20.000 E ; cazare 10.000 E ; transport 1.000 E ; alte cheltuieli 1.000 E ; materii prime 50.000 E ; materiale consumabile 50.000 E ; combustibil 10.000 E ; obiecte de inventar 10.000 E ; lucrǎri si servicii executate de terti 20.000 E ; asistentǎ tehnicǎ, consultantǎ 50.000 E ; echipamente pentru support activitǎti cercetare - dezvoltare 20.000 E ; mobilier, aparaturǎ, biroticǎ 2.000 E ; calculatoare electronice si echipamente periferice 5.000 E ; mijloace de transport 20.000 E ;

IPR : cheltuieli de personal 200.000 E ; salarii personal permanent  100.000 E ; transport 10.000 E ; cheltuieli materiale si servicii 10.000 E ; materiale consumabile 10.000 E ; combustibil 10.000 E ; obiecte de inventar 10.000 E ; tipǎrire, diseminare 50.000 E ; teste, masurǎtori, analize 100.000 E ; asistentǎ tehnicǎ, consultantǎ 200.000 E ; alte cheltuieli specifice proiectului 100.000 E ; mobilier, aparaturǎ, biroticǎ 30.000 E ; calculatoare electronice si echipamente periferice 50.000 E ; mijloace de transport 10.000 E.

SRC : : cheltuieli de personal 40.000 E ; salarii personal permanent  120.000 E ; deplasǎri 10.000 E ; cazare 50.000 E ; materiale prime 2.000.000 E ; materiale consumabile 500.000 E ; combustibil 500.000 E ; piese schimb 500.000 E ; obiecte de inventar 1.000.000 E ; salarii colaboratori 100.000 E ; lucrǎri si servicii executate de terti 250.000 E ; amenajare spatiu interior 2.200.000 E ; teste, mǎsurǎtori, analize 100.000 E ; asistentǎ tehnicǎ si consultantǎ 500.000 E ; regia - manoperǎ 1.500.000 E ; mijloace de transport 2.000.000 E

PRE-PROUNEREA PROIECTULUI

Obiectivele proiectului

Asigurarea partialǎ a necesarului de locuinte pe plan national si international vizeazǎ îmbunǎtǎtirea imaginii României la nivel european si mondial prin exportarea fortei de muncǎ calificate si a proiectelor inovatoare,crearea unor zone edilitare ecologice la periferia marilor orase care sǎ stopeze aglomerarea urbanǎ lipsitǎ de spatii verzi si extinderea la nivel mondial.

Asigurarea de noi locuri de muncǎ presupune reducerea numǎrului de someri prin folosirea specialistilor români pe piata nationalǎ si pe cea internationalǎ; reducerea muncii « la negru 10410h79k  » care nu aduce venituri statului prin remunerarea corespunzǎtoare a angajatilor în vederea asigurǎrii unui nivel de trai decent; sporirea aportului financiar cǎtre stat prin stoparea plecǎrii muncitorilor români la lucru în strǎinǎtate fǎrǎ contracte ferme.

Obtinerea finantǎrii necesare initierii proiectului vizeazǎ implicarea moralǎ si financiarǎ a guvernului care va duce la majorarea bugetului statului; implicarea institutiilor nonguvernamentale; atragerea în cadrul proiectului a trei organizatii partener care sǎ asigure co-finantarea.

Rezultate estimate ale proiectului :

Proiectul va crea locuri de muncǎ la nivel national prin angajarea unor echipe de arhitecti, ingineri de rezistentǎ,de instalatii, muncitori specializati în constructii civile, contabili, sefi si organizatori de santier. În momentul în care acest proiect va avea o implicare internationalǎ,numǎrul locurilor de muncǎ va creste, odatǎ cu exportarea fortei de muncǎ românesti.

Proiectul îsi propune sǎ rezolve partial lipsa de locuinte, îmbunǎtǎtirea conditiilor de trai,reducerea muncii « la negru »,precum si îmbunǎtǎtirea imaginii României pe plan european si mondial.

Pâna la sfârsitul primului an este prevazuta realizarea analizei stadiului actual, definirea sistemului nou, proiectarea sistemului nou si realizarea infrastructurii sistemului nou. Pâna la sfârsitul celui de-al doilea an este prevazuta realizarea totala a ansamblurilor si implemantarea sistemului nou.

NANO HORIZONS detine dreptul de proprietate intelectualǎ asupra rezultatelor proiectului prin utilizarea produselor si tehnologiilor si prin protejarea acestora prin brevete în tarǎ si în alte state, dar si datoritǎ faptului cǎ este un principal finantator al proiectului.

Descrierea activitǎtilor proiectului :

Va avea loc prezentarea locuintei-duplex de la Ciolpani în cadrul unei expozitii de târg publicitar, în vederea atragerii partenerilor finantatori (bǎnci, sponsori, primǎrii, organizatii guvernamentale si nonguvernamentale) si prezentarea în mass-media a studiului de fezabilitate. Se vor încheia contracte, în special în Europa de Est, unde existǎ probleme asemǎnǎtoare cu ale României în privinta asigurǎrii de locuinte. Se vor obtine aprobǎrile necesare constructiilor de la regiile locale de canalizare, electicitate, drumuri si mediu.

Se va achizitiona terenul aferent constructiilor, se va cumpara licenta pentru utilajele necesare sapǎrii fundatiilor si amenajǎrilor interioare, se vor realiza retelele de canalizare, electricitate si drumuri si se vor proiecta constructiile ce urmeazǎ a fi ridicate de cǎtre o echipǎ de arhitecti compusǎ din 20 de persoane.

Se vor sǎpa fundatiile si se vor ridica constructiile (duplexuri familiale care cuprind livingul, bucataria si baia la parter, precum si 2 dormitoare, baie si dresing la etaj,celǎlalt apartament fiind construit în oglindǎ) si se vor încheia contracte în vederea furnizǎrii materialelor necesare de catre firma NANO HORIZONS: materiale plastice armate cu particule microscopice si materiale de constructii auxiliare autohtone (vopsea, sticlǎ pentru geamuri).

Se vor construi : un supermarket care sǎ includǎ si o farmacie, o grǎdinita, o scoala, un cabinet medical si stomatologic, precum si alte anexe utile. Dupa realizarea ansamblurilor se va testa noul sistem construit si apoi se va implementa acest sistem.

ANALIZA UTILIZATORILOR/BENEFICIARILOR

Activitati prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor / beneficiarilor proiectului.

Sunt derulate pe toata perioada proiectului, începând cu prima activitate care presupune diseminarea rezultatului analizei stadiului actual al pietei nationale a locuintelor prin prezentarea în mass-media a rezultatelor cercetǎrii întreprinse, precum si categoria de vârstǎ cǎreia i se adreseazǎ produsul, prin intermediul unor emisiuni televizate si tolk-showuri.Se vor tipari afise si fluturasi care vor fi distribuiti publicului tinta în vederea promovarii produsului utilizand publicitatea si reclama.

Se va organiza o expozitie de târg publicitar, iar în cadrul acesteia se va prezenta o macheta a locuintei duplex de la Ciolpani, un portofoliu care contine informatii despre materialele folosite si despre modul în care s-au comportat acestea în perioada de proba de doi ani. Se va afisa la videoproiector fisa cu rezultatele analizei stadiului actual al pietei locuintelor. De asemenea se va organiza o excursie la Ciolpani pentru cei care doresc sa viziteze locuinta. Fiecare beneficiar va primi un portofoliu care cuprinde tipizate cu informatii despre materialele utilizate, suprafata locuintei, graficul de desfasurare a lucrului, modalitatea prin care se pot obtine credite de la banci.

În momentul în care se încheie prima etapa a proiectului se vor realiza spoturi publicitare în care vor fi prezentate locuintele duplex nou-construite.

Criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori-beneficiari ai proiectului

Publicul tinta este reprezentat de persoanele casatorite încadrate în categoria de vârsta 25-35 ani cu venitul mediu net pe membru de familie de cel putin 200^E, având un loc de munca stabil prin încheierea unui contract de munca pe perioada determinata si asigurarea platii locuintei prin girarea cu aceasta.

Pentru a putea atrage noi beneficiari ai proiectului, noul produs se va mediatiza în toate mijloacele audio-vizuale, dar si în presa scrisa.Se va cumpara spatiu de publicitate la TVR si la principalele televiziuni particulare nationale : PRO TV, ANTENA 1, PRIMA TV în vederea difuzarii de spoturi publicitare cu durata de 30 de secunde, spoturi în care vor fi prezentate locuintele duplex construite, interior si exterior, precum si modalitatea prin care se poate obtine un credit. Totodata, se va cumpara spatiu de emisie pentru a promova produsul în cadrul unor tolk-showuri difuzate la ora de maxima audienta în care se vor dezbate subiecte de interes pentru publicul tinta vizat si se vor difuza imagini cu produsul finisat.

Se va cumpara spatiu de emisie pentru a putea difuza spoturile audio care vor avea o durata de 10 secunde.În cadrul spoturilor se va pune accent pe timbrul vocal si pe inflexiunile vocii. Spotul invita la achizitionarea unei locuinte duplex pe baza de credit.

Se vor publica în presa scrisa articole referitoare la modalitatea de achizitionare a unei locuinte duplex, precum si beneficiile produsului si reclame în principalele cotidiane.

Societatea va încheia contracte cu o tipografie care se angajeaza sa tipareasca materialele promotionale :fluturasi, pliante, brosuri.În contract va fi stipulat faptul ca pentru o cantitate mai mare pretul per produs va fi mai mic, oferindu-se un rabat de 40%.

Viitorii utilizatori vor putea vizita ansamblul de locuinte în mod organizat.

DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Strategii pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, national si international.

Pentru ca proiectul sa se desfasoare în cele mai bune conditii si pentru ca utilizatorii/beneficiarii sa fie atrasi de rezultatele implementarii acestuia este nevoie ca pe toata perioada în care se desfasoara prima etapa a acestuia sa se disemineze în permanenta rezultatele activitatilor catre publicul tinta, astfel încât acesta sa fie întotdeauna la curent cu tot ceea ce se întreprinde si care îl intereseaza în mod direct. Se stie ca traim într-o era comunicationala în care locul central îl ocupa informatia si metodele si mijloacele prin care aceasta se propaga catre public. În acest sens sunt puse la dispozitia publicului toate canalele de transmitere a informatiei, de la site-ul Web al societatii pâna la materialele promotionale tipizate. În momentul în care beneficiarii au încheiat contracte prin care se obliga sa plateasca lunar rate catre banci, este de înteles faptul ca doresc sa aiba acces la toate informatiile necesare, sa urmareasca fiecare faza a proiectului pâna la finalizarea acestuia.

IMPACTUL PROIECTULUI

Impactul asupra consortiului, partenerilor si societatii ; Proceduri cantitative si calitative de masurare a impactului.

Unul dintre avantajele care se obtin în urma implementarii proiectului vizeaza dezvoltarea sau pastrarea pe piata a benefiaciarului proiectului, precum si diversificarea productiei impusa de cererea pietei, care este în continua schimbare.

Totodata trebuie sa se aiba în vedere alinierea la normativele impuse de guvern, de legislatie si de cerintele sociale pentru ca normele cel mai des modificate sunt cele legate de protectia cumparatorului.

Proiectul trebuie sa aiba o anumita stabilitate în fata unei scaderi a ofertei sau a scumpirii materiilor prime. Pentru a contracara aceste aspecte negative managerul trebuie sa stie sa prevada si sa preîntâmpine astfel de riscuri care pot duce la blocarea temporara a lucrului.

Fiecare partener/finantator al proiectului are în vedere ca obiectiv pe termen lung cresterea calitatii vietii, crearea de noi locuri de munca, precum si realizarea suportului pentru dezvoltare durabila, inclusiv conservarea resurselor.

Daca prima etapa a proiectului se finalizeaza respectând termenele si costurile estimate în momentul planificarii si se mediatizeaza în permanenta rezultatele obtinute, proiectul va putea sa atraga noi finantatori si parteneri si se va putea extinde la nivel regional, national si, în ultima instanta, la nivel european. De asemenea, se poate dezvolta un nou serviciu din serviciile oferite de proiect, care se poate concretiza în noi proiecte de dezvoltare.Dezvoltarea nu presupune neaparat o oferta de servicii noi, ci adaptarea, modificarea sau completarea ofertei actuale de servicii.

În urma implementarii noului ansamblu de locuinte de la periferia orasului Bucuresti în zona Magurele, se va contacta un institut de sondare a opiniei publice care va aplica chestionare unui grup reprezentativ de persoane pentru a analiza impactul pe care l-a avut proiectul asupra primilor beneficiari ai acestuia, dar si pentru a masura tendintele piettei bucurestene a locuintelor.

Partenerii sunt interesati în mod direct de reusita proiectului deoarece aceasta presupune implicarea în proiecte viitoare, fapt care va duce la obtinerea de profituri.

BUGETUL PROIECTULUI

Pentru primul pachet de lucru - analiza stadiului actual - este alocat 10% din valoarea total a proiectului - 1.500.000 E, pentru al doilea pachet - definirea sistemului nou 10% - 1.500.000 E, pentru al treilea pachet - proiectarea sistemului nou 12% - 1.800.000 E, pentru al patrulea pachet - realizarea sistemului nou 50% - 7.500.000 E, pentru al cincilea pachet - implementarea sistemului nou 10% - 1.500.000 E, iar pentru pachetul managemantul proiectului 8% - 1.200.000 E.

Proiectul este finantat de c tre NANO HORIZONS si BRD.

Contractul de finantare Nr.1 pentru perioada An I, An II

NANO HORIZONS

Contractul de finantare Nr.2 pentru perioada An I, An II

BRD

Nota : Costurile sunt exprimate în leul nou 36.000 lei=3,6 lei

MANAGEMENTUL RISCULUI

Evaluarea riscurilor/surse de risc în proiect

Planificarea rǎspunsului la factorii de risc

Pentru a reduce posibilele efecte ale riscurilor reziduale rǎmase managerul de proiect trebuie sǎ identifice tipul si magnitudinea unui risc astfel încât sǎ gǎseascǎ o strategie de gestionare a acestora, stategie care presupune : acceptarea riscurilor care presupune decizia managerului de proiect de a nu actiona pentru a îndepǎrta riscurile ; evitarea riscurilor care presupune evitarea schimbǎrii scopului proiectului sau a anulǎrii unei pǎrti a acestuia de cǎtre managerul de proiect ; monitorizarea riscului si pregǎtirea planului pentru situatii imprevizibile care presupune urmǎrirea evolutiei riscurilor pe toatǎ durata proiectului ; transferul si distributia riscurilor care presupune urmǎrirea evolutiei riscurilor pe toatǎ durata proiectului ; reducerea sistemicǎ a riscurilor care se bazeazǎ pe întocmirea unui plan de proiect menit sǎ diminueze în mod sistematic riscurile pânǎ la stabilirea acestora în cadrul unui prag acceptabil pentru managerul de proiect.

Se vor utiliza urmǎtoarele strategii pentru dezvoltarea oportunitǎtilor si cresterea efectelor pozitive : negocierea de scutiri aplicabile consortiului ; negocierea pentru eventualele modificǎri ale impozitului care ar influenta costurile ; construirea de rapoarte în scopul explicǎrii si promovǎrii posibilelor întârzieri ale executǎrii activitǎtilor sau aparitiei rezultatelor proiectului ; pǎstrarea unor contacte permanente cu partenerii de proiect ; stabilirea unor valori tintǎ pentru indicatorii de risc ; monitorizarea indicatorilor de risc ; intervalle mai mici de frecventǎ pentru monitorizare ; identificarea noilor surse de risc ; alocarea unui buget suficient pentru desfǎsurarea proiectului ; implementarea corectǎ a tehnologiei la beneficiar ; armonizarea obiectivelor proiectului cu cele ale programului ; înalta calificare a colectivului ; respectarea termenelor ; distributia echitabilǎ a fondurilor alocate ; prognoza financiarǎ riguroasǎ asupra proiectului ; respectarea conditiilor de ordin tehnic asupra achizitiei de materiale sau echipamente ; calitatea produselor finite trebuie sǎ fie acceasi cu cea prognozatǎ în proiect ; gestionarea optimǎ a resurselor proprii ; identificarea si analiza alternativelor pentru reducerea factorilor de risc si selectarea celor mai bune alternative pentru factorii de risc.

Monitorizarea si controlul riscurilor

Pentru a controla si monitoriza riscurile este necesarǎ întocmirea unui plan pentru situatiile imprevizibile care sǎ cuprindǎ modalitǎtile de prevenire a riscurilor prin pregǎtirea unei strategii de rǎspuns înainte ca acestea sǎ se manifeste. Cea mai importantǎ modalitate de prevenire este asigurarea riscurilor pe care le implicǎ proiectul prin încheierea unui contract de asigurare cu BRD prin care aceasta se obligǎ sǎ plǎteascǎ daunele materiale ce pot surveni. Departamentul financiar se ocupǎ în mod direct de acest aspect si plǎteste bǎncii a ratǎ lunarǎ de 1000 E astfel încât dacǎ un risc se produce acesta sǎ fie asigurat. Pentru a preîntâmpina riscul de pret, pretul extern trebuie sǎ creascǎ în raport cu cel stabilit. Pentru a preîntâmpina riscul valutar se va face pǎstrarea depozitelor în moneda româneascǎ. Pentru a preîntâmpina riscul de transfer valutar se va proceda la micsorarea taxelor de transfer. Pentru a preîntâmpina riscul de aplicare TVA se va amâna aplicarea TVA - ului. Pentru a preîntâmpina riscul de impozit se va proceda la negocierea costurilor fiscale aferente. Pentru a preîntâmpina riscul de firmǎ se va proceda la alocarea de cǎtre BRD a 20% din capitalul intern. Pentru a preîntâmpina riscul comercial se va proceda la importarea materialelor de la alti furnizori prin încheierea unor contracte de colaborare. Pentru a preîntâmpina riscul comunitar se va proceda la furnizarea serviciilor de alti colaboratori. Pentru a preîntâmpina riscul de reglementare se va proceda la detinerea de depozite în aceeasi monedǎ. Pentru a preîntâmpina riscul de mediu se vor face studii si analize iar rezultatele vor preveni participantii la proiect. Pentru a preîntâmpina riscul legat de relatiile cu subordonatii si partenerii se va proceda la stipularea clarǎ în contracte a atributiilor fiecǎruia. Pentru a preîntâmpina riscul social se vor prevede si constientiza schimbǎrile ce pot surveni. Pentru a preîntâmpina riscul juridic se va proceda la modificarea unor articole din legislatie. Pentru a preîntâmpina riscul penal se va proceda la buna remunerare a participantilor si controlul permanent al bugetului. Pentru a preîntâmpina riscul economic se va proceda la respectarea tuturor clauzelor contractuale. Pentru a preîntâmpina riscul de tarǎ se va proceda la stabilitatea legislatiei si regimul clar al investitiilor. Pentru a preîntâmpina riscul în utilizarea tehnologiei informatiei se va proceda la liberul schimb generalizat. Pentru a preîntâmpina riscul psihosocial se va proceda la acceptarea schimbǎrii din partea populatiei. a preîntâmpina riscul de tarǎ se va proceda la respectarea suveranitǎtii si independentei celorlalte tǎri.

Analiza profilului de risc al proiectului propunerea de proiect este continuarea unei propuneri mai vechi  1 punct ; managerul de proiect are experientǎ îndelungatǎ în domeniu 1 punct ; durata proiectului este mai mare de 12 luni 3 puncte ; numǎrul de parteneri implicati în desfǎsurarea proiectului 2-3 departamente 2 puncte ; domeniul de aplicabilitate al proiectului este cunoscut pentru toti membrii proiectului 1 punct ; echipa de proiect este o echipǎ care a mai colaborat în alte proiecte  1 punct ; bugetul proiectului a fost construit de autoritatea contractantǎ si managerul de proiect  1 punct ; desfǎsurarea temporalǎ a activitǎtilor a fost stabilitǎ de autoritatea contractantǎ si managerul de proiect  1 punct ; suportul acordat managerului de proiect de cǎtre echipa de proiect este mare ( implicare totalǎ ) 1 punct ; proiectul prezintǎ în final o interfatǎ cǎtre exterior ( alte proiecte similare ) 3 puncte.

5a + 5b + 3c + 5d + 4 e + 3f + 5g + 5h + 5i + 4j = 5 + 5 + 9 + 10 + 4 + 3 + 5 + 5 + 5 + 12 = 63 puncte - RISC SCAZUT ( 44-66 )

MATRICEA LOGICĂ A PROIECTULUI

DESCRIEREA PROIECTULUI

PAGINA DE CON INUT

1.Rezumat - prezentare clarǎ si succintǎ a propunerii tinând cont de criteriile de evaluare

2.Obiectivele tehnico-stiintifice si inovare

3.Planul de lucru

4.Distributia pachetelor de lucru în cadrul proiectului

5.Organigrama de dependentǎ a proiectului (grafic PERT )

6. Programarea activitǎtilor la desfǎsurarea proiectului ( grafic GANT )

7. Structura de management a proiectului

8. Analiza subprogramelor/pachetelor de lucru

9. Analiza subprogramului/pachetului de lucru « Managementul proiectului »

Rezumat - prezentare clarǎ si succintǎ a propunerii tinând cont de criteriile de evaluare

Pornind de la scopul principal al proiectului - realizarea pe plan national a necesarului de locuinte, proiectul îsi propune crearea de zone edilitare ecologice si estetice, folosirea de materiale de constructii noi, îmbunatatite prin utilizarea nanotehnologiei incrementabile ( materiale plastice armate cu particule microscopice ) pe lânga materialul lemnos autohton si betonul armat folosit la fundatii. Proiectul unei locuinte duplex realizat de Institutul de proiectari ROMPROIECT a fost pus în aplicare pe teren la Ciolpani în urma cu doi ani de catre Compania Româna de Constructii Civile si receptionat de societatea nostra.Pe parcursul celor doi ani în care locuinta duplex a fost data în folosinta, locuind în aceasta doua familii. Societatea noastra a urmarit îndeaproape comportarea obiectivului în ansamblu si a materialelor de constructii în principal.În aceasta perioada a avut loc si un seism de 4,5˚ pe scara Richter, în felul acesta ajungându-se la concluzia ca locuinta s-a comportat bine si la aceasta proba. Anual,societatea noastra a fost vizitata de specialisti de la firma NANO-HORIZONS care a asigurat materialele de constructii noi pe plan national si international, materiale plastice armate cu particule microscopice si care va asigura în continuare necesarul pe tot parcursul desfasurarii proiectului.

Acest proiect va fi prezentat de catre societatea noastra în cadrul unei expozitii - târg, proiect de fezabilitate si macheta, precum si vizite la locuinta duplex realizata la Ciolpani. În mass-media se va analiza piata prin sondaje stradale sau în întreprinderi.

În functie de rezultatele impactului cu posibilii utilizatori se vor stabili contacte de prezentare si accept cu organizatii guvernamentale, nonguvernamentale si banci în scopul finantarii.În cadrul acestor contacte, managerul de proiect îsi va folosi toata priceperea si experienta pentru prezentarea cât mai eficienta si penetranta a proiectului.

Vor fi prezentate criteriile de evaluare pentru fiecare etapa, precum si avantajele acestui proiect. Pe lânga rezolvarea partiala a necesarului de locuinte pe plan national, realizarea proiectului va crea locuri de munca cu contract ferm care va avea drept consecinta plata de impozite la stat si oprirea plecarii fortei de munca calificate peste granita.

Prima etapa a proiectului, cea care se va desfasura în perioada de 24 de luni va cuprinde ansamblul de locuinte în zona Magurele, urmând pe parcurs sa se extinda si în alte zone ale orasului Bucuresti si apoi în alte orase. În planul pe termen lung al societatii este prevazuta extinderea proiectului si prin exportarea lui în Europa de Est unde exista aceleasi probleme legate de asigurarea de locuinte.

Pe toata durata proiectului se va urmari demonstrarea satisfacerii cu succes de catre societate a nevoilor si asteptarilor clientilor, dovedirea eficientei angajatilor cu privire la îmbunatatirea continua a calitatii activitatilor si pentru întelegerea instrumentelor si tehnicilor de asigurare a calitatii precum si utilizarea lor în mod consecvent.

Echipa de proiect va demonstra succesul acestuia prin atingerea obiectivelor financiare si a altor obiective referitoare la afaceri, precum si prin ndeplinirea asteptarilor finantatorului si partenerilor interesati. Se vor mediatiza rezultatele care vor dovedi faptul ca sunt ndeplinite n mod general asteptarile si cerintele societatii, ca toate procesele sunt stap nite, mbunatatite si supravegheate n mod continuu pentru a asigura satisfacerea eficienta a cerintelor clientilor fata de produsele si serviciile oferite, lu nd n considerare gradul n care sunt stimulate si onorate inovatiile si creativitatea.

Prin realizarea la temen a primei faze a proiectului si prin respectarea costurilor aferente constructiilor se demonstreaza eficacitatea planificarii, achizitiei si evaluarii, utilizarea eficienta si eficace a tehnologiilor, precum si rapiditatea, exactitatea si actualitatea fluxului de informatii dintre management, angajati, clienti, parteneri si finantator.

Obiectivele tehnico-stiintifice si inovare

Desi nu pare ceva nou si inovator, proiectul este o gândire noua pe piata româneasca, unde un proiect asemanator - ANL, a ramas doar un proiect de risc, nefiind sprijinit financiar si moral, probabil din lipsa de experienta si de argumentare penetranta si eficienta a managerului. Societatea nu îsi doreste o astfel de experienta nefasta. Pentru aceasta dispunem si de experienta si putere de convingere în vederea realizarii obiectivului - acela de a reusi în ceea ce si-a propus.

Pe piata nationala, dupa 1989 s-a construit, dar locuinte familiale si-au ridicat numai cei cu posibilitati materiale. Societatea vine în ajutorul celor care nu au posibilitati materiale - realizarea unei plati chash - dar, prin angajamente pe termen de douazeci de ani pot sa-si achizitioneze o casa.Noutatea proiectului consta în aceste zone periferice ale orasului nepoluate si nepoluante, constituite din locuinte duplex, înconjurate de zone verzi si dotate cu constructii utilitare necesare : drumuri, supermarket, farmacie, cabinet medical, gradinita si scoala elementara (care poate fi si particulara )

În aceste zone edilitare utilizatorii se vor simti si fizic si psihic mai bine.

De asemenea, utilizatorii proiectului vor cauta locuri de munca stabile economic, fiind interesati de un venit cât mai consistent si stabil, oferindu-si aportul profesional maxim în folosul lor si al firmelor unde sunt angajati.La acest aport contribuie si asigurarea de catre societate a unei stabilitati locative si a unui confort de trai de exceptie.

Noutatea forte cu care vine societatea este, pe lânga materialul lemnos autohton cu folosirea materialelor de constructie noi pe piata nationala si internationala, materialele plastice armate cu particule microscopice, realizate de firma NANO-HORIZONS, care aduc un plus de rezistenta locuintelor, un grad de eleganta si o mai usoara manopera.Suprafetele sunt mai usor de acoperit cu vopsele si zugraveli - daca se doreste - dar pot fi folosite si în culorile comandate.

Pentru folosirea acestor materiale a fost nevoie de utilaje speciale si în acest sens au avut loc contacte între firmele românesti de utilaje si firme internationale. Dupa modelul acestor utilaje, firmele noastre românesti au realizat, prin cumpararea de licenta, utilaje asemanatoare. Aceasta finantare va fi acoperita si se vor obtine profituri în momentul în care proiectul se va extinde pe plan national si mai apoi sau în paralel prin exportarea proiectului si a fortei de munca în zona Europei, în special a Europei de Est.

Ca urmare a punerii în practica a proiectului se vor crea locuri de munca cu contracte ferme care vor aduce impozitele aferente unei munci organizate, la stat. De asemenea, prin practicarea unor dobânzi, bancile vor avea profituri care se vor reflecta si în alte activitati necesare dezvoltarii micro si macrostructurii economice, dar si un aport financiar catre stat.

Prin extinderea pe plan national a proiectului acest lucru se va majora.

Daca în urma contactelor pe plan international proiectul va fi bine primit, acesta va fi exportat cu conditia sa fie realizat cu forta de munca calificata româneasca. Acest lucru se poate face în paralel cu realizarea lui pe plan national sau mai târziu.

Dupa ridicarea locuintelor - duplex managerul departamentului de resurse umane va contacta organizatia viitorilor locatari care îsi vor alege finisajele dorite, în felul acesta evitându-se uniformizarea.

Planul de lucru

Pentru a putea prezenta planul de lucru în cadrul proiectului este necesarǎ analizarea urmǎtoarelor elemente de importantǎ vitalǎ pentru buna implementare a acestuia : productia si serviciile. Productia se referǎ la structurare, procesare, necesarul de echipamente si consumul de utilitǎti, principalele colaborǎri si furnizori, iar serviciile la structura organizatoricǎ, servicii si activitǎti, utilitǎti si echipamente, furnizori.

Structurarea productiei presupune planificarea riguroasǎ a activitǎtilor ce revin fiecǎrui participant si urmǎrirea îndeaproape a acestora respectând întocmai graficul de desfǎsurare precum si termenele prevǎzute pentru finalizarea acestora.

Planificarea activitǎtilor se referǎ la planificarea tuturor resurselor de care beneficiazǎ proiectul : umane, materiale, valorice si intelectuale. Urmǎrirea activitǎtilor se face de cǎtre responsabilii pachetelor de lucru si implicit de cǎtre managarul de proiect.

De asemenea, în cadrul structurǎrii productiei este urmaritǎ distributia riguroasǎ care revine fiecǎrui participant.

Procesarea productiei vizeazǎ în mod necesar realizarea tuturor produselor care au fost planificate.

Astfel, coordonatorul proiectului înainteazǎ rapoarte finantatorilor privind derularea activitǎtilor de proiect, invitǎ la întruniri partenerii care alcǎtuiesc consortiul si redacteazǎ raportarea întrunirilor, administreazǎ activitǎtile tehnice din cadrul proiectului.

Partenerii consortiului înainteazǎ administratorului de proiect raportǎri periodice financiare. Fiecare responsabil al pachetului de lucru întocmeste rapoarte ale fazelor si desfǎsurǎrii proiectului si prezintǎ noutǎtile, prezintǎ informǎri privind deciziile luate.

Contractorul principal, NANO HORIZONS este cel care asigurǎ o parte a materialelor de constructie - materiale plastice armate cu particule microscopice - si este si finantator în cadrul proiectului. Se ocupǎ de transportul materialelor, mediatizeazǎ, aprobǎ, avizeazǎ, finanteazǎ si contracteazǎ noul sistem, iar în final îl testeazǎ.

Contractorul secundar - IPR - este cel care se ocupǎ de proiectarea ansamblurilor, infrastructurii si a constructiilor, activând în domeniul proiectǎrii civile si industriale si asigurând planul proiectǎrii locuintelor duplex.

Tot contractor principal este si SRC care se ocupǎ de constructiile civile si asigurǎ transportul utilajelor si a fortei de muncǎ calificate necesarǎ realizǎrii ansamblurilor.

Necesarul de echipamente si utilitǎti este asigurat de managerul de proiect si de unii dintre parteneri : NANO HORIZONS si SRC. Necesarul de echipamente si utilitǎti cuprinde : materii prime : materiale plastice armate cu particule microscopice, lemn, beton, vopseluri ; materiale consumabile : topuri de hârtie, dischete, Cd-uri ; combustibil ; piese de schimb ; mobilier si aparatura birotica ; calculatoare electronice si echipamente periferice ; mijloace de transport.

Principalele colaborǎri pentru realizarea productiei sunt efectuate de SRC. Acesta încheie contracte cu firme specializate care sǎ asigure utilajele necesare realizǎrii infrastructurii, constructiilor si dotǎrilor. Selectarea de cǎtre SRC a firmei specializate cu care va încheia contractul reprezintǎ alegerea optimǎ pentru proiect deoarece se va alege firma care a câstigat licenta pe piatǎ oferind produse rezistente cu costuri reduse.

De asemenea NANO HORIZONS va încheia contracte cu firme specializate care sǎ asigure transportul materialelor din SUA în România, dar si cu firme care sǎ asigure materialul lemnos autohton necesar si betonul.

Coordonatorul proiectului colaboreazǎ cu firme românesti care distribuie materiale consumabile, combustibil, obiecte de inventar. Totodatǎ administratorul proiectului încheie contracte de colaborare cu firme de publicitate si de sondare a opiniei publice în vederea realizǎrii unor studii si anchete statistice.

Principalii furnizori de materii prime sunt : materiale de constructii armate cu particule microscopice - NANO HORIZONS ; lemn sub formǎ de sticlǎ pentru scǎri interioare- Carpatia ; beton - Lexon ; vopsea - Kober ; parchet melaminat - Ilanus ; termopan - Ceramica.

Serviciile oferite în cadrul planului de lucru se referǎ la structura organizatoricǎ, servicii si activitǎti, utilitǎti si echipamente, furnizori.

Structura organizatoricǎ a serviciilor  se referǎ la distribuirea activitǎtilor din pachetele de lucru ce trebuie realizate în cadrul proiectului si la planificarea sarcinilor ce revin fiecǎrui partener.

Astfel, administratorul proiectului rǎspunde de analiza si diseminarea stadiului actual, de definirea si receptionarea sistemului nou, de proiectarea resurselor umane si valorice, de implementarea sistemului nou si de managementul de proiect.

Partenerul 2 - NANO HORIZONS rǎspunde de mediatizarea, aprobarea si avizarea, finantarea si contractarea sistemului nou si de testarea acestuia si finanteazǎ o parte a proiectului.

Partenerul 3 - IPR este conducatorul celui de-al treilea pachet de lucru rǎspunzând de proiectarea ansamblurilor, infrastructurii si constructiilor sistemului nou si de diseminarea acestuia.

Partenerul 4 - SRC este conducatorul sub -proiectului 4 si rǎspunde în mod direct de realizarea infrastructurii, a constructiilor si a dotǎrilor sistemului nou.

Toti membrii consortiului oferǎ ca servicii pentru consumatorii produsului locuintele duplex construite la periferia orasului Bucuresti, plata în rate a locuintelor timp de douǎzeci de ani, locuri de muncǎ bine remunerate si stabile, venituri suplimentare pentru colaboratori

Institutele de proiectare si sondare a opiniei publice îsi oferǎ serviciile în cadrul proiectului având ca scop principal satisfacerea consumatorului : firmele specializate de materii prime NANO HORIZONS, Carpatia, Lexonn, de materiale de constructii, de materiale auxiliare de constructii Ceramica, Ilanus, Kober, de publicitate si reclamǎ Media Pictures, de consultantǎ si asistentǎ juridica Consult Pro, de amenajare a spatiului interior Birotica, de mobilier si aparaturǎ biroticǎ Mobexpert, de calculatoare Ultra Pro Computers.

Furnizorii acestor servicii sunt colaboratorii consortiului, finantatorii si administratorul proiectului. Pe lângǎ acestea îsi aduc aportul financiar, material si moral bǎncile, firmele specializate si institutele. BRD este finantator secundar al proiectului.

Planul de lucru prevede distribuirea clarǎ a raportǎrilor fiecǎrei faze derulate.Astfel, primul subproiect are douǎ raportǎri : la sfârsitul primei si celei de-a doua luni.

A doilea subproiect presupune cinci raportǎri  : douǎ raportǎri la sfârsitul celei de a patra luni si trei raportǎri la sfârsitul lunii a cincea.

Al treilea subproiect presupune sase raportǎri : raportarea primei activitǎti în luna sase, raportarea celei de-a doua activitǎti în luna sapte, raportarea celei de-a treia activitǎti în lunile sapte, opt si nouǎ, iar raportarea celei de-a patra activitǎti în luna sapte.

Al patrulea subproiect presupune sapte raportǎri : raportarea primei activitǎti în lunile 11, 12, raportarea celei de-a doua activitǎti în lunile 14, 18, raportarea celei de-a treia activitǎti în lunile 20, 22.

Al cincilea subproiect presupune douǎ raportǎri : raportarea primei activitǎti în luna 23, raportarea celei de-a doua activitǎti în luna 24.

Raportǎrile privind managementul proiectului se realizeazǎ pe toatǎ durata proiectului.

Distributia pachetelor de lucru în cadrul proiectului

Organigrama de dependentǎ a proiectului (grafic PERT )

Programarea activitǎtilor la desfǎsurarea proiectului ( grafic GANT )

Structura de management a proiectului

	Finantatori proiect

Rapoarte tehnice; Rapoarte financiare;

Responsabil SP/PL

Comitetul decizional

Departamentul financiar

Manager proiect Administrator proiect (activitǎti tehnice si administrative)

Departamentul Managementul riscului

Invitatii la întruniri; Raportǎrile întrunirilor Rezultate privind

competitivitatea

A

Raport fazǎ/Raport desfǎsurare proiect/Noutǎti

Raportǎri periodice financiare

	Parteneri

Coordonator ( P1 )

P2

P3

P4