certificarea unor fapte constatate de notar
Pentru diverse motive personale au nevoie sa dovedeasca unele situatii sau fapte ce ii intereseaza direct, iar dovezile astfel obtinute sa nu poata fi puse la indoiala.
Pentru a facilita indeplinirea unei asemenea cerinte, legiuitorul a iclus printre atributiile notarului public si certificarea urmatoarelor fapte pe care le constata in mod personal :
- faptul ca o persoana se afla in viata ;
- faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc ;
- faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care a cerut autentificarea ;
- faptul ca o persoana, ca urmare a unei somatii sau notificari, s-a prezentat sau nu intr-o anumita zi si la o anumita ora la sediul biroului notarial precum si declaratia acesteia (Art. 91 din Legea nr. 36/1995).
Pentru indeplinirea primelor doua atributii, notarul public va proceda la identificarea persoanei in conditiile art. 50 din Legea nr. 36/1995 (Partile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin mentiunea in incheiere ca ele sunt cunoscute personal de acesta. In cazul in care notarul public nu cunoaste partile este obligat sa se convinga de identitatea acestora, stabilita, dupa caz, prin : a) acte de identitate sau legitimatii oficiale, prevazute cu semnatura, stampila si fotografia posesorului; b) atestarea avocatului care asista partea; c) doi martori de identitate, cunoscuti personal de notarul public sau legitimati conform lit. a).).
Pentru certificarea faptului ca persoana
din fotografie este aceeasi cu cea care cere certificarea, partea va depune la
notariat atatea exemplare ale fotografiei cate doreste a fi certificate, plus
unul pentru arhiva. Fotografiile trebuie sa fie de data recenta. Incheierea de
certificare se va intocmi, in acest caz, intr-un singur exemplar care se va
pastra in arhiva notariatului public, iar pe versoul fiecarei fotografii se va
face urmatoarea mentiune semnata de notarul public :
In cazul certificarii faptului ca o persoana chemata sa se prezinte la sediul biroului notarial s-a prezentat sau nu, acelei persoane trebuie sa-i fi fost adusa la cunostinta somatia sau notificarea printr-o comunicare facuta de executorul judecatoresc. Partea interesata va depune la biroul notarial duplicatul somatiei, impreuna cu procesul-verbal de inmanare intocmit de autoritatea competenta.
Notarul public va verifica legalitatea comunicarii facute de executorul judecatoresc si, dupa caz, va dispune repetarea ei daca constata neregularitati, afara de cazul in care persoana respectiva se prezinta la notariat, acoperind astfel viciile de procedura. In somatie, va fi aratat actul pe care partile au convenit sa-l incheie la notariat, sediul acestuia si ora la care partea trebuie sa se prezinte. La cererea de indeplinire a actului, partea trebuie sa anexeze o copie a somatiei precum si procesul verbal ce atesta inmanarea ei.
La ora aratata in somatie, notarul public dispune sa se strige de 3 ori, la intervale de cate cinci minute, numele si prenumele persoanei somate. Daca partea se prezinta, declaratia acesteia va fi consemnata in incheiere, iar daca nu se prezinta sau refuza sa semneze incheierea, notarul public va face mentiune despre aceasta, aratand in incheiere si motivele ce au determinat refuzul.
In cadrul incheierii, intocmita in numarul de exemplare solicitat de parti, plus unul pentru arhiva, se vor trece, pe langa aspectele comune si urmatoarele mentiuni :
a) motivul incheierii actului la sediul biroului notarial ;
b) situatia de fapt certificata ;
c) persoanele prezente in fata notarului public.
O alta atributie a notarului public, in privinta certificarii de fapte, se regaseste in situatia solicitarii de supervizare a proceselor verbale si a hotararii AGA ale societatilor comerciale sau ale asociatiilor societatilor comerciale. In acest caz, in incheiere se va mentiona :
a) data si locul adunarii ;
b) faptul semnarii procesului verbal sau a hotararii de catre presedintele adunarii generale si/sau de catre toti participantii ;
c) identitatea participantilor.
|
