Definitivarea dosarului de achizitie publica
Dosarul achizitiei publice cuprinde toate activitatile desfasurate in cadrul unei proceduri de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii.
Dosarul de achizit 555q1614f ie publica
se īntocmeste si se pastreaza de catre de catre autoritatea contractanta prin compartimentul intern specializat de achizitii publice;
se īntocmeste pentru
fiecare contract de achizitie publica atribuit,
fiecare acord-cadru incheiat,
Fiecare contract de concesiune atribuit
Fiecare lansarea unui sistem de achizitie dinamic;
se pastraza atat timp cat contractul de achizitie publica-acordul cadru produce efecte juridice, cel putin 5 ani de la data finalizarii acestuia;
daca este solicitat poate fi pus la dispozitia:
- oricarei autoritati publice interesate spre consultare cu conditia ca nici o informatie sa nu fie dezvaluita daca dezvaluirea ei ar fi contrara legii, ar impiedica aplicarea legii, ar afecta interesul public, ar prejudicia interesul comercial legitim al partilor sau ar afecta libera concurenta ;
- organelor abilitate de a ridica documente care pot servi la dovedirea fraudelor, contraventiilor sau infractiunilor ;
are caracter de document public.
Nota : Accesul persoanelor la aceste informatii se realizeaza cu respectarea termenelor si procedurilor prevazute de reglementarile legale privind liberul acces la informatiile de interes public.
Accesul nu poate fi restrictionat decāt īn masura īn care aceste informatii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.
Dosarul achizitiei publice trebuie sa cuprinda:
-nota privind determinarea valorii estimate;
-anuntul de intentie si dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este cazul;
- anuntul de participare si dovada transmiterii acestuia spre publicare, si/sau, dupa caz, invitatia de participare;
-documentatia de atribuire;
-nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire, īn cazul īn care procedura aplicata a fost alta decāt licitatia deschisa sau licitatia restransa;
-nota justificativa privind accelerarea procedurii de atribuire, daca este cazul;
- raportul procedurii de atribuire;
-contractul de achizitie publica/acordul-cadru, semnate;
- anuntul de atribuire si dovada transmiterii acestuia spre publicare.
Atentie! Verificati succesiunea activitatilor din derularea procedurii asa cum sunt acestea prezentate in dosarul achizitiei publice si evitati inregistrarea cu "bis".
Pentru facilitarea regasirii documentelor realizati un opis al documentelor continute.
1. Informatii generale: denumirea contractului, procedura aplicata, data lansarii procedurii, persoana responsabila de actualizarea elementelor dosarului;
2. Opis al documentelor;
3. Copie fila de buget sau orice alt document care dovedeste existenta fondurilor;
4. Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fara TVA;
5. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de intentie;
6. Anuntul de intentie;
7. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de participare;
8. Anuntul de participare;
9. Documentatia de atribuire;
10. Nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire, in cazul in care procedura de atribuire a fost alta decat licitatia deschisa sau licitatia restransa;
11. Nota justificativa privind accelerarea procedurii de atribuire, daca este cazul;
12. Raportul procedurii de atribuire,
13. Contractul de achizitie publica/acordul cadru, semnate;
14. Inregistrarile care dovedesc transmiterea anuntului de atribuire;
15. Anuntul de atribuire;
16. Garantia de buna executie;
17. Inregistrarile ce dovedesc pastrarea garantiei de buna executie;
De retinut!
Pe parcursul derularii contractului, dosarul achizitiei se poate completa cu:
18. Dovada indeplinirii obiectului contractului - procese verbale de receptie preliminare si finale;
19. Dovada efectuarii platilor;
20. Dovada inregistrarii in contabilitate a rezultatului derularii contractului.
|
