ANALIZA DOMENIULUI IMPLICAT
2.1.3. Subsistemul informational
Aspecte negative
lipsa unei conceptii unitare la "Compartimentul Tehnic" in ceea ce priveste proiectarea si functionarea sistemului informational la nivel de societate comerciala in pofida realizarii unui numar destul de ridicat de aplicatii informatice ;
- existenta unor fluxuri si circuite informationale insuficent delimitate si dezvolatate dar si dimensionate, pe care se vehiculeaza informatii inutile sau cu grad redus de plelucrare mai putin operante in procesele decizionale ;
dotarea inca cu echipamente electronice de calcul neperformante la nivelul unor compartimente ("Compartimentul Juridic" si "Compartimentul 141f56b de Calitate ") este insuficienta din cauza fondurilor materiale reduse care le ia societatea de la CFR, mai ales daca se are in vedere necesitatea informatizarii activitatilor din cadrul firmei dar si al managementului acestuia.
Aspecte pozitive
interesul crescand al societatii pentru informatizarea unor procese de executie si de management, dovada cea mai elocventa constituind-o aplicatiile informatice din ce in ce mai divers realizate
(evidenta mijloacelor fixe, evidenta TVA, calculatii si evidente de preturii, jurnale si ordine de la banca, cecurii, casa, evidenta a salariilor)
- dotare electronica imbunatatita continuu cantitativ dar mai ales calitativ in ultimii anii cea ce permite asigurarea si vehicularea de informatii cu grad ridicat de plelucrare, varolificare in decizii si actiunii pertinente
- asigurarea de informatii operative si relevante pentru Consiliul de Administratie, care faciliteaza adoptarea de decizii in grup cu o fundamentare superioara
2. 1. ANALIZA PRINCIPALELOR CELOR PATRU SUBSISTEME COMPONENTE
Subsistemul Organizatoric
Aspecte negative :
- insuficenta dimensionare ale atributiilor, responsabilitatiilor si competentelor pe serviciile functionale si operationale desi se foloseste un " Regulament Cadru", publicat in anul 2001 in special la Serviciile "Marketing si Administrativ", din cadrul societatii comerciale.
insuficenta delimitare a sarcinilor, recompenselor, atributiilor la nivelul de posturi de executie si de management. Modelul general de fisa a posturilor are o structura care, abordeaza, practic atat componente procesuale de definire a compartimentelor de executie. Se creeaza astfel destul de multe confuzii care conduc la diluarea responsabilitatiilor si pe acesta baza, greutatii in exercitarea autoritatii al dreptului de decizie in cadrului Compartimentului Tehnic.
- lipsa unui sistem categoric de obiective care sa cuprinda mai multe tipuri de obiective cu componenetele organizarii procesuale si atribuite spre indeplinire unor componente strucural- organizatorice, acest aspect manifestandu-se mai ales la Serviciul "Administrativ".
documentele de formalizare ale strucurii organizatorice ROF-ul si fisa postului dar si organigrama de functionare nu corespund in totaliate cerintelor impuse de catre managementul stintific si in special in ceea ce priveste continutul si structura acestora.
Aspecte pozitive :
- folosirea in cadrul "Serviciului Resurse Umane" a unor metode si tehnici destul de bune cum ar fi de exemplu : Analiza Swot, cu metoda generala, regulamentul de ordine generala, utilizandu-se insa metoda specifica.
pe ansamblul societatii descrierea postului se face de catre seful ierahic al serviciului din care face parte postul respectiv, deasemenea descrierea posturilor se actualizeaza in societate semestrial, asigurandu-se realismul si o continua perfectionare a activitati salariatiilor.
Subsistemul decizional
Aspectele negative
- ponderea ridicata a atributiilor de organizare, control - evaluarea concomitent cu ponderea mult mai redusa a atributiilor de previziune si ale celor de coordonare, care exista in special la Compartimentele de Exploatare a Vagoanelor de dormit si cuseta. O asemenea situatie este nefavorabila daca se are in vedere faptul ca un organism participativ de management de talia Consiliului de Administratie ar trebui sa aibe o activitate decizionala preponderent strategico-tactica, influentand astfel functionaliatea si eficacitatea de ansamblu a societatii
- preponderenta ploblemelor financiar- contabile si de personal si cele comerciale ;
- in ceea ce priveste deciziile adoptate se constata o tenta predominant operativa a Consiliului de Administratie, in sensul existentei unei ponderi de 50% a deciziilor postoperative si ale celor de control-evaluare. O asemenea situatie poate fi tratata ca fiind nefavorabila, neconcordanta cu statutul decizional al acestor doua organisme participative ce management analizate
gruparea pe functiuni a deciziilor adoptate evidentiaza existenta a peste 46% dintre decizii apartind Serviciului Financiar-Contabilitate situatie generata de ploblemele de acest gen cu care se confrunta societatea comerciala.
Aspecte pozitive
structura socio-profesionala actuala este mult dimensionata in cadrul "Serviciului Administrativ" care este din cauza influentelor factorilor de mediu si a celor contextuali care predomina activitatea economica a societatii GEVARO.
in cea mai mare parte a cazurilor deciziile au o formulare apropiata de cerintele managementului stintific incluzand elementele strict necesare precum obiectiv decizional, dar si modalitatii de realizare, decident, data aplicarii, locul de aplicare
gradul mare de fundamentare a celor mai importante decizii de grup datorita furnizarii spre aceste organisme participative de management a unor informatii relevante si operativ
2.1.3. Subsistemul informational
Aspecte negative
lipsa unei conceptii unitare la "Compartimentul Tehnic" in ceea ce priveste proiectarea si functionarea sistemului informational la nivel de societate comerciala in pofida realizarii unui numar destul de ridicat de aplicatii informatice ;
- existenta unor fluxuri si circuite informationale insuficent delimitate si dezvolatate dar si dimensionate, pe care se vehiculeaza informatii inutile sau cu grad redus de plelucrare mai putin operante in procesele decizionale ;
dotarea inca cu echipamente electronice de calcul neperformante la nivelul unor compartimente ("Compartimentul Juridic" si "Compartimentul 141f56b de Calitate ") este insuficienta din cauza fondurilor materiale reduse care le ia societatea de la CFR, mai ales daca se are in vedere necesitatea informatizarii activitatilor din cadrul firmei dar si al managementului acestuia.
Aspecte pozitive
interesul crescand al societatii pentru informatizarea unor procese de executie si de management, dovada cea mai elocventa constituind-o aplicatiile informatice din ce in ce mai divers realizate
(evidenta mijloacelor fixe, evidenta TVA, calculatii si evidente de preturii, jurnale si ordine de la banca, cecurii, casa, evidenta a salariilor)
- dotare electronica imbunatatita continuu cantitativ dar mai ales calitativ in ultimii anii cea ce permite asigurarea si vehicularea de informatii cu grad ridicat de plelucrare, varolificare in decizii si actiunii pertinente
- asigurarea de informatii operative si relevante pentru Consiliul de Administratie, care faciliteaza adoptarea de decizii in grup cu o fundamentare superioara
2.1.4. Subsistemul metodologico-managerial
Aspecte negative
- folosirea unui numar mic de sisteme, metode si tehnici de management, utilizabile in exercitarea proceselor de management de catre Directorul Adjunct. Lipsesc instrumentele managerale care asigura o abordare o globala, economica, manageriala din cadrul firmei precum si managementul prin obiectivele managementul prin bugete, ce introduc o noua viziune asupra managementului sau
- de asemenea nu se apeleaza la metode sau tehnici decizionale cu fundament matematic de tip ELECTRE, tehnica pesimista,tehnica minimizarii regretelor, unitatii globale,dupa cum nici in perometrul costurilor de productie nu se regasesc metode si tehnici evoluate de management prin costuri cum ar fi metoda normativa sau cea a bugetelor flexibile
- folosirea doar partiala sau nefolosirea unor elemente metodologice absolut obligatorii in operationalizarea metodelor si a tehniciilor de management generale sau specifice
- apelarea la serviciile unor metode si tehnicii manageriale cum ar fi diagnosticarea sau delegarea utilizate mai ales la etajul superior al societatii : manager general,managerii executivi; sedinta care se aplica la nivelul organismelor participative de management A.G.A. si C.A., pentru rezolvarea unor plobleme cu caracter decizional si de natura strategico-tactica
- concomitent sau semnalat utilizarea,fie si intr-o versiune mai putin riguroasa din punct de vedere metodologic a tabloului de bord, concretizat in elaborarea si transmiterea unor situatii informationale cu un grad diferit de agregare ale informatiilor directionate spre managerii de nivel superior.
|
