APLICATIA Microsoft PowerPoint

APLICAŢIA

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint reprezinta un pachet de programe specializate pentru realizarea de prezentari.

Lansarea în executie a programului se face astfel:

v     Se executa clic pe butonul Start;

v     Se selecteaza optiunea Programs;

v     Se executa clic pe aplicatia Microsoft PowerPoint, la fel ca în figura 1.

Fig. 1 Lansarea în executie a aplicatiei PowerPoint

O prezentare este reprezentarea unui continut informational cu ajutorul imaginilor grafice si a sunetelor. În PowerPoint nu se vorbeste neaparat despre documente sau despre elemente grafice, ci se vorbeste despre prezentari. Din acest motiv datele sunt salvate cu extensia .ppt (presentation). Cu ajutorul PowerPoint-ului pot fi introduse în Internet prezentarile realizate de noi. Pentru acest lucru trebuie sa salvam prezentarea în format HTML, format care permite citirea prezentarii de catre browsere.

În figura 2 este prezentata fereastra aplicatiei PowerPoint.

Fig. 2 Prezentarea aplicatiei PowerPoint

Prezentarea meniului aplicatiei Microsoft PowerPoint

Meniul View

Acest meniu este prezentat în figura 3.

Fig. 3 Prezentarea meniului View

Meniul Edit

Acest meniu este prezentat în figura 4.

Fig. 4 Prezentarea meniului Edit

Meniul Format

Acest meniu este prezentat în figura 5.

Fig. 5 Prezentarea meniului Format

Meniul Slide Show

Acest meniu este prezentat în figura 6.

Fig. 6 Prezentarea meniului Slide Show

Meniul Insert

Acest meniu este prezentat în figura 7.

Fig. 8 Prezentarea meniului Insert

Meniul Help

Acest meniu este prezentat în figura 9.

Fig. 9 Prezentarea meniului Help

Meniul File

Acest meniu este prezentat în figura 10.

Fig. 10 Prezentarea meniului File

Meniul Tools

Acest meniu este prezentat în figura 11.

Fig. 11 Prezentarea meniului Tools

Meniul Window

Acest meniu este prezentat în figura 12.

Fig. 12 Prezentarea meniului Window

Clipboard-ul Microsoft Office ne permite sa colectam text si elemente grafice din oricâte documente Office sau din alte programe si apoi sa le lipim în orice document Office. De exemplu, avem posibilitatea sa copiem un text dintr-un document Microsoft Word, niste date din Microsoft Excel, o lista cu marcatori din Microsoft PowerPoint si apoi sa comutam înapoi în Word si sa aranjam în documentul PowerPoint oricare sau toate elementele colectate. Clipboard-ul Office functioneaza cu comenzile standard Copy si Paste. Pur si simplu copiem un element în Clipboard-ul Office pentru a-l adauga la colectie, apoi îl lipim din Clipboard-ul Office în orice document Office în orice moment. Elementele colectate ramân în Clipboard-ul Office pâna când iesim din Office.

Prezentarea modului de concepere a unei prezentari

Înainte de a începe crearea unei prezentari, sunt necesare câteva cunostiinte de baza despre elaborarea acesteia, precum si niste notiuni preparatorii importante.

Pentru ca prezentarea sa aiba efectul scontat, trebuie sa tinem cont de urmatoarele:

v     Stabilim de la început, în ansamblu, continutul si numarul diapozitivelor;

v     Alegem suportul de prezentare;

v     Stabiliti modelul de design al prezentarii;

v     Ne documentam bine pentru prezentare. Folosim notite sau ciorne, pentru ajutor în eventualitatea încare uitati ceva;

v     Informatiile care sunt incluse în prezentare trebuie sa fie prezentate scurt si cuprinzator. Foliile ce contin prea mult text sau sunt încarcate cu prea multe elemente grafice duc la pierderea interesului din partea auditorului.

Prezentarea tipurilor de prezentari ce pot fi realizate

Când deschidem aplicatia Microsoft PowerPoint automat se deschide cu o prezentare noua, asa cum este prezentata în figura 2. Cu ajutorul panoului de activitati prezentat în figura 13, sau cu ajutorul meniului, se poate realiza o prezentare:

v     utilizând asistentul AutoContent;

v     utilizând un design de prezentare;

v     noua, fara ajutorul AutoContent Wizard si modele predefinite;

Fig. 13 Prezentarea panoului cu activitati

Prezentarea modului de realizare a unei prezentari folosind asistentul

PowerPoint dispune de un asistent care ne pote ajuta sa rezolvam diferite probleme. Pentru a folosi asistentul trebuie sa dam clic pe optiunea From AutoContent Wizard din panoul de activitati. În urma acestei operatii se deschide prima din cele cinci ferestre care este prezentata în figura 14.

Fig. 14 Prezentarea primei ferestre a asistentului

Asistentul se poate manevra foarte usor cu ajutorul butoanelor Next, Back, Cancel, Finish. Cele cinci etape ale realizarii unei prezentari cu ajutorul asistentului sunt: start, presentation type, presentation style, presentation options, finish.

În fereastra Presentation type se poate stabili tipul si continutul prezentarii, figura 15.

Fig. 15 Prezentarea ferestrei a doua a asistentului

PowerPoint pune la dispozitie diverse categorii de planuri de ansamblu care sunt deja structurate grafic si formatate.

Dupa apasarea butonului Next apare a treia fereastra de dialog, Presentation style, în care se stabileste formatul de prezentare. Aceasta fereastra este prezentata în figura 16.

Fig. 16 Prezentarea ferestrei a treia a asistentului

Dupa apasarea butonului Next apare a patra fereastra de dialog, Presentation options, în care se stabilesc optiunile de prezentare. Aici se fac primii pasi în crearea foliei de titlu a unei prezentari, prin faptul ca putem sa dam un nume prezentarii create, sa adaugam un subsol, sa stabilim daca pe folie va aparea data ultimei actualizari si numerotarea acestora. Aceasta fereastra este prezentata în figura 17.

Fig. 17 Prezentarea ferestrei a patra a asistentului

Dupa apasarea butonului Next apare ultima fereastra de dialog, Finish, care contine numai informatia ca am parcurs toate etapele si ca putem face clic pe butonul Finish pentru a vedea prezentarea. Înainte de a activa acest buton, putem sa anulam ce am facut dand clic pe butonul Cancel sau ne putem întoarce la pasii anteriori, în caz ca vrem sa schimbam ceva, cu ajutorul butonului Back. Ultima fereastra este prezentata în figura 18.

Fig. 18 Prezentarea ultimei ferestre a asistentului

Prezentarea modului de vizualizare a unei prezentari

PowerPoint contine diferite modalitati de vizualizare, care sunt foarte utile la elaborarea, la prelucrarea prezentarii si la orientarea în cadrul acesteia.

Pentru a alege modul de vizualizare se parcurg urmatorii pasi:

v     apelati din meniu View sau

v     prin clic pe butoanele aferente care se afla în partea din stânga, jos a ferestrei PowerPoint.

Vizualizeaza întregul diapozitiv si continutul acestuia. În partea stanga este prezenta o sectiune ce arata folia desfasurata, iar în partea inferioara un spatiu destinat notitelor;

Afiseaza versiunea minituarizata a tuturor diapozitivelor dintr-o prezentare. Aici se pot reordona diapozitivele, adauga moduri de succedere si efecte de animatie si putem stabili cronometrarea pentru fiecare diapozitiv;

Prin apasarea acestui buton se poate opta pentru trecerea secventiala în revista a diapozitivelor fie în mod manual, unde trecerea la urmatorul diapozitiv se face prin clic cu mouse-ul, fie în mod automat;

Comuta pe vizualizare diapozitiv unde se poate lucra pe câte un diapozitiv odata;

Comuta pe vizualizarea schita, unde se poate lucra cu structura fisierului în forma de schita. Se va lucra în vizualizarea schita atunci când se doreste organizarea structurii fisierului;

Afiseaza pagina de note a diapozitivului selectat, în care putem crea note la diapozitivul respectiv.

Prezentarea optiunii Design

Pentru a folosi aceasta optiune trebuie sa dam clic pe From Design Template din panoul de activitati. În urma acestei operatii se deschide fereastra Slide Design, care este prezentata în figura 19.

Fig. 19 Prezentarea ferestrei Slide Design

PowerPoint ofera o serie de modele de prezentare, acestea fiind niste fisiere care contin modele de prezentari cu un continut specific si layout-uri identice. Pe baza acestor modele putem crea o prezentare cu un aspect unitar.

Prezentarea modului de realizare a unei prezentari folosind optiunea Blank

Pentru a folosi aceasta optiune trebuie sa dam clic pe optiunea Blank Presentation din panoul de activitati. În urma acestei operatii se deschide fereastra Slide Layout, care este prezentata în figura 20.

La alcatuirea unei noi prezentari nu beneficiem de ajutorul AutoConten 535n1320f t Wizard iar modelele predefinite lipsesc. Putem crea sau alege aspectul, numarul diapozitivelor, formatarile acestora (tipul de font, dimensiunea fontului, etc).

Aici avem posibilitatea sa alegem dintre 24 de layout-uri (aspecte). În interiorul acestora se poate introduce texte, grafice sau orice alte elemente. Aici dispunem de patru categorii de aspecte ce pot fi utilizate: aspecte text, aspecte continut, aspecte text si continut si alte aspecte.

Fig. 20 Prezentarea ferestrei Slide Layout

Prezentarea modului de folosire a schemelor de animatie

Pentru a avea acces la acestea trebuie sa accesam din meniu Slide Show Animation Schemes. În urma acestei operatii se deschide fereastra prezentata în figura 21 unde, selectând Animation Schemes se deschide lista cu scheme de animatie care poat fi aplicate întregii prezentari sau numai diapozitivului selectat.

Fig. 21 Prezentarea ferestrei Slide Design

Sunt prezente mai multe categorii de scheme de animatie ce pot fi folosite: cele mai recent folosite (Recently Used), fara animatie (No Animation), etc.

Daca se doreste aplicarea unei scheme întregii prezentari trebuie sa apasam butonul Apply to all Slides, butonul Play se apasa daca se doreste o vizualizare a efectului din diapozitivul curent, iar butonul Slide Show se apasa daca se doreste vizualizarea întregii prezentari.

Pezentarea formatelor de fisiere pentru salvarea prezentarilor

Când salvati un fisier cu alta extensie decât cea implicita a acelui tip de fisier, programul Microsoft Office adauga si extensia implicita la numele fisierului. De exemplu, numele de fisier al unei prezentari Microsoft PowerPoint ar putea sa apara ca Buget.abc.ppt. Pentru a salva un fisier cu alta extensie decât cea implicita, introduceti numele întreg al fisierului între ghilimele duble - de exemplu, "Buget.abc".

Prezentarea modului de afisare, ascundere sau modificare a listei cu prezentarile utilizate recent

Lista cu cele mai recent utilizate prezentari apare în partea inferioara a meniului File si în partea superioara a panoului de activitate.

v     În meniul Tools, faceti clic pe Options, apoi pe foaia General, fereastra prezentata în figura 22;

v     Sub General options, aveti urmatoarele variante disponibile:

Pentru a afisa sau ascunde lista, selectati sau goliti caseta de selectare Recently used list. Pentru a modifica numarul fisierelor cu prezentari pe care doriti sa le afisati, faceti clic pe sageata pentru a selecta un numar.

Setarea selectata se aplica la Microsoft PowerPoint, dar nu si celorlalte programe Office.

Fig. 22 Prezentarea ferestrei Options

Prezentarea modului de utilizare a optiunii de recunoastere a vorbirii si dictare

Aceasta caracteristica este disponibila în versiunile Microsoft Office în limbile chineza simplificata, engleza (S.U.A.) si japoneza.

Este posibil sa utilizati recunoasterea vorbirii pentru a dicta text în orice program Office. Mai este posibil sa selectati elemente ale meniurilor, barelor de instrumente, casetelor de dialog (numai engleza S.U.A.), si ale panoului de activitate (numai engleza S.U.A.) utilizând vocea.

Recunoasterea vorbirii nu este proiectata pentru operarea completa fara ajutorul mâinilor; veti obtine cele mai bune rezultate daca utilizati o combinatie a vocii si a mouse-ului si a tastaturii.

Pentru a utiliza recunoasterea vorbirii pentru prima data, instalati-o accesând din meniu Tools Speech. Dupa instalarea recunoasterii vorbirii, aceasta este disponibila în meniul Tools din orice program Office.

Consultati situl Web Microsoft Office pentru mai multe informatii despre cerinte specifice sistemului de operare sau informatii despre microfon.

Pregatirea recunoasterii vorbirii

Dupa ce se instaleaza recunoasterea vorbirii, este posibil sa mariti acuratetea recunoasterii vorbirii instruind computerul câteva minute sa recunoasca modul în care vorbiti.

Când cititi cu voce tare textul pregatit pentru instruire, expertul de instruire poate cauta modele în modul în care vorbiti si aduna date despre voce, care sa ajute la interpretarea

cuvintelor dictate în programele Office. Sesiunea de instruire include ajutor pentru reglarea microfonului, si ar trebui sa dureze mai putin de 15 minute pâna la terminare.

Instruirea suplimentara poate mari acuratetea recunoasterii vorbirii. Este posibil sa va întoarceti oricând la expertul de instruire pentru a citi text de instruire suplimentar.

Bara Speech apare în coltul din dreapta sus al ecranului.

Prezentarea modului de comutare între cele mai recente panouri de activitati

În coltul din stânga sus al panoului, faceti clic pe sagetile înainte si înapoi pentru a vedea cele mai recent vizualizate panouri.

Afisarea panoului de activitati cel mai recent deschis

În meniul View Task Pane. Daca aceasta comanda are un marcaj de selectare, atunci când faceti clic pe ea se va închide un panou afisat.

Afisarea panourilor de activitati

În coltul din dreapta sus al oricarui panou de activitati, faceti clic pe sageata în jos, apoi pe panoul de activitati dorit.

Prezentarea modului de folosire a asistentul-ui Office

Asistentul Office ofera automat termeni din Ajutor si sfaturi despre activitati efectuate în timpul lucrului - chiar înainte de a pune o întrebare.

Aveti posibilitatea sa particularizati Asistentul si sa decideti daca doriti sa afiseze automat termeni, mesaje si avertizari, sa produca sunete, sa se mute când sta în cale si sa ghiceasca un termen din Ajutor de care considera ca aveti nevoie.

De asemenea, aveti posibilitatea sa tastati o întrebare, iar Asistentul va afisa o lista de posibili termeni potriviti.

Diferiti Asistenti Office

De asemenea, aveti posibilitatea sa selectati un asistent diferit, care va place si care se potriveste modului dvs. de lucru. Aveti posibilitatea sa decideti modul în care Asistentul va va ajuta. De exemplu, daca preferati sa utilizati tastatura în locul mouse-ului, setati Asistentul sa afiseze sfaturi prin taste de comenzi rapide. Deoarece Asistentul este partajat de toate programele Office, orice optiuni pe care le modificati se vor aplica si Asistentului din restul programelor Office.

Oferirea de feedback si obtinerea de ajutor pe Web

Aceasta operatie afiseaza sugestii despre cum sa formulati o întrebare pentru Asistent sau despre cum sa limitati cautarea prin utilizarea de cuvinte cheie.  Daca nici acum nu gasiti informatiile dorite, aveti posibilitatea sa trimiteti feedback pentru îmbunatatirea viitoarelor versiunii de Ajutor si pentru a fi conectat automat la situl Web Microsoft Office pentru a cauta ajutor acolo.

Prezentarea modului de configurare a unei prezentari pentru a se realiza o redare a acesteia în cilcu continuu

v     Accesati din meniu Slide Show Set Up Show , apare fereastra Set Up Show, prezentata în figura 23;

v     Selectati caseta de selectare Loop continuously until 'Esc'.

Daca doriti sa utilizati o prezentare auto-executabila - de exemplu într-o cabina, la o expozitie comerciala - faceti clic pe Browsed at a kiosk (full screen) din caseta de selectare Show tipe. Aceasta face ca prezentarea sa ruleze în continuu si împiedica modificarea sa de catre utilizatori.

Fig. 23 Prezentarea ferestrei Set Up Show

Prezentarea modului de animare a unui obiect

Pentru a atasa una sau mai multe tipuri de animatie unui obiect trebuie sa accesam din meniu Slide Show Custom Animation. Se deschide fereastra prezentata în figura 22 unde, dupa ce se da clic pe obiectul ce dorim sa îl animam, se va activa butonul Add Efect. De aici putem insera diferite efecte de animatie.

Fig. 24 Prezentarea panoului Custom Animation

Prezentarea modului de configurare a unui program pentru a se deschide în timpul prezentarii

Avem posibilitatea de a deschide orice alt program - de exemplu, Microsoft Excel sau Microsoft Paintbrush - în timpul unei expuneri de diapozitive. Programul se deschide în afara lui Microsoft PowerPoint; nu este încorporat în prezentare.

v     Pe diapozitiv, selectam textul sau obiectul pe care dorim sa îl utilizam pentru a deschide programul;

v     Accesam din meniu Slide Show Action Settings, apare fereastra prezentata în figura 25.

Fig. 25 Prezentarea panoului Animation Settings

Variante disponibile:

v     Pentru a deschide programul prin clic pe obiectul selectat, în timpul expunerii particularizate, facem clic pe foaia Mouse Click;

v     Pentru a deschide programul prin mutarea indicatorului mausului deasupra obiectului, facem clic pe foaia Mouse Over.

Faceti clic pe Run Program, apoi tastati calea sau faceti clic pe Browse pentru a gasi programul pe care doriti sa îl deschideti.

Faceti clic pe Hyperlink to, daca doriti sa inserati o legatura catre un alt diapozitiv sau catre un sait de pe internet.

Prezentarea modului de împachetare a unei prezentari pentru executarea pe un alt computer

Când executati o prezentare pe alt computer, utilizati expertul Pack and Go pentru a depune toate fisierele necesare într-un singur fisier si copiati fisierul pe un disc sau amplasare din retea. Apoi este posibil sa despachetati fisierul în computerul sau reteaua destinatie si sa executati prezentarea.

Când împachetati prezentarea, este posibil sa includeti orice fisiere legate si, daca utilizati fonturi TrueType, este posibil sa le încorporati pe acestea. Încorporarea fonturilor garanteaza faptul ca fonturile vor fi disponibile când executati prezentarea pe un computer diferit. (Retineti ca expertul nu include fonturi TrueType care au limitari predefinite datorita dreptului de autor).

Daca modificati prezentarea dupa ce ati împachetat-o, executati din nou expertul Pack and Go si împachetati-o din nou. Este posibil sa împachetati mai multe prezentari odata.

Dupa accesarea din meniu File Pack and Go, se deschide prima fereastra a aplicatiei Pack and Go Wizard prezentate mai jos.

Aceasta este fereastra Start. Dupa apasarea butonului Next se trece la urmatoarea fereastra.

v        În fereastra Pick files to pack, se selecteaza prezentarea curenta, daca se bifeaza Active presentation, iar daca se doreste împachetarea altor prezentari se bifeaza Other presentation(s).

Butonul Browse ofera posibilitatea de a cauta fisierul pe care dorim sa îl împachetam sau se scrie direct calea în casuta. Dupa activarea butonului Next se trece la pasul urmator.

În fereastra Choose destination trebuie sa se aleaga locul unde vor fi stocte fisierele. Avem ca si optiuni unitatea de dischete sau daca se activeaza Choose destination, se poate introduce calea unde vor fi stocate fisierele. Daca se apasa butonul Browse se va cauta acea cale.

În fereastra Links trebuie sa se decida daca se introduc link-urile si font-urile TrueType. În cazul în care se doreste includerea acestor optiuni se selecteaza casutele aferente. Dupa apasarea butonului Next se trece la urmatorul pas.

În fereastra Viewer trebuie sa decidem daca introducem un vizualizator, Viewer pentru a putea avea acces la prezentare si în cazul în care nu este instalat programul PowerPoint. Daca se apasa butonul Download the Viewer se va deschide pagina de internet de unde se va putea downloada si instala în calculatorul propriu pentru a putea fi apoi împachet cu prezentarea.

În fereastra Finish ni se specifica faptul ca atunci când vom apasa acest buton, prezentarea va fi împachetata si de asemenea, se specifica calea unde se vor pastra fisierele.

Prezentarea Viewer-ului PowerPoint

Viewer-ul Microsoft PowerPoint este un program utilizat pentru a executa prezentari pe computere care nu au instalat Microsoft PowerPoint. Este posibil sa adaugati viewer-ul în acelasi disc sau amplasare din retea care contine o prezentare împachetata utilizând expertul Pack and Go. Apoi despachetati si viewer-ul si prezentarea si executati prezentarea pe alt

computer. Mai este posibil sa creati o lista de redare pentru a o utiliza împreuna cu viewer-ul astfel încât este posibil sa executati prezentari multiple, una dupa alta.

Viewer-ul, Ppview32.exe, care este distribuit gratuit fara licenta suplimentara, este disponibil pe situl Microsofe Office. Este posibil sa-l instalati direct din situl Web sau sa faceti o legatura la pagina de descarcare din expertul Pack and Go.

Este imposibil sa deschideti în viewer o prezentare protejata prin parola, nici sa împachetati cu expertul Pack and Go viewer-ul împreuna cu o prezentare protejata prin parola.

Viewer-ul se poate utiliza pentru fisiere create si în PowerPoint pentru Windows si în PowerPoint pentru Macintosh.

   Daca s-a instalat un viewer când s-a efectuat împachetarea, este necesara despachetarea atât a prezentarii cât si a viewer-ului pe computerul destinatie înainte de a lansa viewer-ul în executie.

Porniti viewer-ul printr-unul din cele doua moduri:

v     În Windows Explorer, deplasati-va la folderul în care ati instalat viewer-ul si faceti dublu clic pe fisierul viewer-ului, numit Ppview32;

v     Daca ati instalat viewer-ul direct în computer si nu cu expertul Pack and Go, este posibil sa-l deschideti din meniul Start: Faceti clic pe butonul Start, indicati spre Programe, apoi faceti clic pe Microsoft PowerPoint Viewer.

Prezentarea modului de folosire a instrumentelor de desenat în PowerPoint

Instrumentele de desenat pot fi folosite si în PowerPoint ca si în restul aplicatiilor Office. Pentru a le folosi parcurgeti urmatorii pasi:

v     Executati clic pe bara Drawing corespunzator formei pe care vreti sa o desenati;

v     Mutati indicatorul mouse-ului în pozitia aproximativa din diapozitiv unde vreti sa desenati obiectul;

v     Exectati clic si trageti mouse-ul în orice directie. În momentul în care trageti cu mouse-ul, în diapozitiv va aparea un contur solid al formei desenate;

v     În momentul în care obiectul capata forma si dimensiunea dorita, eliberati butonul mouse-ului.

Prezentarea modului de folosirea a tabelelor în PowerPoint

Exista mai multe modalitati de a crea un tabel pentru utilizarea în prezentarile PowerPoint. Aveti posibilitatea sa creati tabele în PowerPoint sau sa adaugati un tabel dintr-un alt program, ca obiect legat sau încorporat. Un obiect legat este un obiect creat într-un fisier sursa si inserat într-un fisier destinatie, în timp ce se mentine o conexiune între cele doua fisiere. Obiectul legat în fisierul destinatie poate fi actualizat când fisierul sursa este actualizat. La obiectul încorporat informatia (obiectul) continuta într-un fisier sursa este inserata într-un fisier destinatie. Odata încorporat, obiectul devine parte a fisierului destinatie. Când utilizati PowerPoint, aveti posibilitatea sa creati un tabel simplu cu o formatare minima sau unul cu o formatare mai complexa. Aveti posibilitatea sa includeti culori pentru umpleri si borduri din schema de culori a prezentarii.

Daca doriti un tabel mai mare sau posibilitati mai bune de formatare decât cele oferite de PowerPoint, aveti posibilitatea sa creati un tabel încorporat din Microsoft Word. De exemplu, Word ofera mai multe optiuni pentru formatarea listelor, tabulatorilor, indentarilor si a celulelor individuale.

Pentru a insera un tabel în PowerPoint parcurgeti urmatorii pasi:

v     Accesati din meniu InsertTable, se deschide fereastra prezentata în figura 26;

v     Se specifica în caseta Number of columns numarul de coloane pe care îl va avea tabelul;

v     Se specifica în caseta Number of rows numarul de rânduri pe care îl va avea tabelul;

v     Se apasa butonul OK pentru validare.

Fig. 26 Prezentarea modului de inserare a unui tabel

O alta posibilitate de inserare a unui tabel într-o prezentare PowerPoint urmatoarea:

v     Inserati o macheta de diapozitiv care contine un substituent pentru obiecte ce trebuie inserate;

v     Dati clic pe iconul corespunzator inserarii unui tabel, se va deschide aceeasi fereastra prezentata mai sus.

Prin alegerea unuei machete de diapozitiv se pot insera urmatoarele obiecte: Clip Art, Chart, Table, Picture, Diagram, Media Clip, acest lucru este prezentat în figura 27. Substituentul de diagrama este indicat printr-o linie punctata.

Fig. 27 Prezentarea tipurilor de obiecte ce pot fi inserate folosind o macheta

Insert Clip Art deschide fereastra prezentata în figura 28, de unde se pot insera imagini din galeria Office sau se poate efectua o cautare dupa o anumita imagine, se poate importa o imagine folosind butonul Import....

Fig. 28 Prezentarea ferestrei Select Picture

Insert Cart - deschide aplicatia Microsoft Graph, prezentata în continuare;

Insert Table deschide fereastra Insert Table, prezentata în figura 26;

Insert Picture deschide fereastra Insert Picture, prezentata în figura 29;

Fig. 29 Prezentarea ferestrei Insert Picture

Insert Diagram or Organization Chart -  deschide fereastra Diagram Gallery, prezentata în figura 30.

Fig. 30 Prezentarea ferestrei Diagram Gallery

Se poate selecta una din cele 6 diagrame printr-un clic pe cea dorita si apoi apasarea butonului OK. Acestea sunt prezentate în continuare:

Organization Chart - folosita pentru a implementa relatii de tip ierarhic;

Cycle Diagram - folosita pentru a implementa procese care au un ciclu continuu;

Radial Diagram - folosita pentru a implementa relatii de tip circulare;

Pyramid Diagram - folosita pentru a implementa relatii de tip piramidal;

Venn Diagram - folosita pentru a implementa domeniul si suprapunerile dintre relatii;

Target Diagram - folosita pentru a implementa pasii necesari pentru îndeplinirea unui scop.

Insert Media Clip - deschide fereastra Media Clip, prezentata în figura 31.

Fig. 31 Prezentarea ferestrei Media Clip

Prezentarea modului de creare a diagramelor în PowerPoint

Atunci când creati o diagrama noua în PowerPoint, se deschide Microsoft Graph si este afisata o diagrama cu datele asociate într-un tabel numit foaie de date. Aveti posibilitatea de a introduce propriile date în foaia de date, de a importa date dintr-un fisier text sau insera o foaie de lucru sau o diagrama Excel.

Atunci când lucrati la o diagrama, apare programul Microsoft Graph, cu propriile meniuri si butoane, ca si în figura 32, (sau, daca ati inserat o diagrama Excel, vor aparea meniuri si butoane Excel, integrate în meniurile PowerPoint) astfel încât sa aveti posibilitatea de a modifica diagrama. De exemplu, aveti posibilitatea de a modifica tipul de diagrama din structura radiala în coloana, de a mari textul sau de a adauga culori noi. Informatii despre modul de modificare a diagramelor sunt disponibile din meniul Help de pe bara de meniu în timp ce lucrati la o diagrama.

Fig. 27 Prezentarea modului de inserare a unei diagrame Microsoft Graph

Daca inserati în PowerPoint un grafic într-un diapozitiv care nu contine obiecte sau substituenti necesari pentru introducerea diagramei, aceasta va aparea deasupra celorlalte obiecte. Pentru a evita acoperirea altor obiecte cu o diagrama, selectati o macheta goala de diapozitiv sau o macheta care contine un substituent de diagrama înainte de a insera Microsoft Graph.

Prezentarea modului de folosire a optiunii Rehearse Timings

Aceasta optiune ruleaza expunerea de diapozitive în modul repetitie, mod în care puteti stabili sau modifica cronometrarea expunerii. Se acceseaza din meniu Slide Show Rehearse Timings. În urma acestei actiuni se va rula prezentarea, în partea de sus a diapozitivului afisându-se fereastra prezentata în figura 28, unde se poate înregistreaza timpul

necesar pentru ca diapozitivul în curs sa stea pe ecran. Pentu trecerea la noul diapozitiv se da clc pe diapozitivu curent. Dupa înregistrarea timpului de rulare necesar fiecarui diapozitiv se va afisa fereastra prezentata în figura 29. Aici se specifica timpul necesar pentru expunerea diapozitivelor si se cere utilizatorului sa apese butonul Yes daca este de acord ca timpul în care va rula prezentarea sa fie cel specificat. În caz contrar se va apasa butonul No.

Fig. 28 Prezentarea modului de înregistrare a timpului

Fig. 29 Prezentarea ferestrei de introgare în vederea stabilirii timpului total pentru o prezentare

APLICAŢIA 1:

Sa se realizeze o prezentare în Power Point care sa contina 2 diapozitive. Primul diapozitiv sa contina numele studentului si titlul "Prezentarea structurii repetitive", iar al doilea diapozitiv sa contina structura indicata si sa se aplice sablonul Crayons ca si în figura 30. Sa se salveze aplicatia cu numele Shema pe Desktop.

Fig. 30 Prezentarea celor doua diapozitive

Aceasta aplicatie se realizeaza astfel:

v     Se deschide Microsoft PowerPoint;

v     Se aplica diapozitiv-uli inserat la lansarea aplicatiei tipul Title Slide, ca si în figura 31;

Fig. 31 Prezentarea modului de aplicare a tipul-ui Title Slide primului diapozitiv

v     Se adauga prezentarii sablonul forma Crayons. Se alege din panoul de activitati optiunea Form Design Template si din lista care apare se alege tipul specificat, ca si în figura 32;

Fig. 32 Prezentarea modului de aplicare a tipul-ui Crayons primului diapozitiv

v     Se da clic pe zona Click to add title si se insereaza titlul Prezentare structurii repetitive", culoare neagra, marimea fontului 44, centrat. Se da clic apoi pe zona Click to add subtitle si se adauga subtitlul, "Student Pavel Dani", culoare neagra, centrat, dimensiunea fontului 18, ca si în figura 33;

v     Din meniu se acceseaza Insert New Slide sau se apasa simultan tastele Ctrl + M, pentru a insera un nou diapozitiv;

v     Acestui diapozitiv i se aplica formatul Blanck, folosind panoul de activitati, rezultatul fiind prezentat în figura 34;

v     Folosind uneltele de pe bara cu instrumente de desenat se va realiza desenul corespunzator structurii repetitive, ca si în figura 35;

v     Pentru a rula prezentarea, trebuie sa accesam din meniu Slide ShowView Show,tasta F5 sau sa activam butonul ;

v     Prezentarea va rula pe ecran iar trecerea de la un diapozitiv la altul o vom face dând clic pe diapozitivul curent;

Fig. 33 Prezentarea modului de inserare a titlului si subtitlului în diapozitivul curent

Fig. 34 Prezentarea modului de inserare a celului de-al doilea diapozitiv

Fig. 35 Prezentarea celui de-al doilea diapozitiv

v     Se salveaza aplicatia.

APLICAŢIA 2:

Pentru prezentarea realizata mai sus sa se insereze efecte de animatie pentu fiecare obiect si text din diapozitiv si de asemenea sa se aplice celor doua diapozitive o shema de culori.

v     Se deschide aplicati realizata înainte, salvata pe Desktop cu numele Schema, accesând din meniu File Open sau accesând butonul , de pe bara cu instrumente standard. Se deschide fereastra Open prezentata în figura 36 unde se poate observa si o previzualizare a diapozitivului;

v     Se acceseaza din meniu Slide Show Animation Schemes..., în urma acestei operatii se deschide panoul de activitati. De aici vom alege optiunea Color Schemes si aici aplicam o schema de culori, ca si în figura 37;

v     Pentru a insera un efect de animatie pentru primul text, respectiv "Prezentarea structurii repetitive", se acceseaza din meniu Slide ShowCustom animation...  Se selecteaza numele si apoi se acceseaza din panoul de activitati optiunea Add Efectes, ca si în figura 38;

Fig. 36 Prezentarea modului de deschidere a unui fisier

Fig. 37 Prezentarea modului de aplicare a unei scheme de culori diapozitivului

Fig. 38 Prezentarea modului de aplicare a efectului de animatie Box

v     Din panoul de activitati se acceseaza optiunea Effect Options..., ca si în figura 39, pentru a se deschide fereastra prezentata în figura 40.

Fig. 39 Prezentarea modului de acces la fereastra Effect Options

Fig. 40 Prezentarea fereastrei de setare a efectelor pentru tipul Box

v   Aceasta fereastra seteaza o proprietate a efectului de animatie, precum directia pentru un obiect de intrare sau fontul pentru un efect de modificare a fontului. Aceasta lista se modifica în functie de tipul de efect. Aceasta fereastra prezinta urmatoarele optiuni de animatie:

Foaia Effects

- Direction - seteaza directia de realizare a efectului, în interior sau în exterior;

Sound - seteaza redarea sunetului cu un efect de animatie. Are o serie de optiuni dintre care amintim: Ciocan, Clic, Clopotel, Briza, Bomba, Aplauze, etc;

After animation - stabileste ca o actiune sa se petreaca dupa ce animatia este terminata. Se selecteaza cu o culoare pentru a estompa obiectul sau textul, sau pentru a ascunde obiectul sau textul;

Animate Text - seteaza animarea textului dupa cuvânt, dupa litera sau toate deodata;

Foaia Timing

Start - seteaza actiunea care porneste redarea animatiei: pornirea rularii la un clic de mouse, redarea în timp ce efectul animat ruleaza sau dupa ce efecul anterior a rulat;

Deplay - durata întârzierii înainte de pornirea rularii animatiei;

Speed - seteaza viteza sau durata efectului;

Repetare - seteaza numarul de rulari ale unui efect de animatie sau seteaza redarea animatiei pâna la urmatorul clic sau pâna la finalul diapozitivului;

Rewind when done playng - întoarce obiectul la pozitia initiala dupa redarea animatiei. Efectele care nu sunt vizibile la pornirea animatiei vor fi ascunse la închiderea animatiei daca aceasta caseta de selectare este validata;

Butonul Triggers - furnizeaza mai multe optiuni pentru pornirea animatiei. Se seteaza pornirea animatiei ca parte dintr-o secventa de clic afisata în lista de animatie sau când se face clic pe un obiect din diapozitiv;

Foaia Text Animation

Group text - seteaza animarea textului din animatii grupat sau câte un paragraf;

Urmatoarele casute de validare îndeplinesc operatiile:

seteaza intervalul în secunde pâna la pornirea rularii efectului;

forma care contine text este animata, la golirea casetei doar textul este animat;

seteaza animarea în ordine inversa a paragrafelor textelor de animat.

v   Se da clic pe cel de-al doilea text Student Pavel Dani" si se acceseaza din meniu Add EffectEmphasisFlash Bulb, ca si în figura 41;

Fig. 41 Prezentarea amodului de aplicare a efectului Flash bulb

v   Se deschide fereastra pentru setarea efectelor animatiei Flash Bulb, figura 42, unde se adauga un sunet de tipul Applause si animarea textului se face dupa cuvânt;

Fig. 42 Prezentarea ferestrei de seatre a efectelor Flash Bulb

v     Pentru a aplica un efect de animatie celui de-al doilea diapozitiv se da clic pe acesta, ca si în figura 43 si apoi se selecteaza obiectul desenat. Obiectul este grupat si se aplica un efect de animatie întregului desens;

v     Se acceseaza din panoul de activitati Add EffectEmphasis More Effects., ca si în figura 44;

Fig. 43 Prezentarea modului de selectare a celui de-al doilea diapozitiv

Fig. 44 Prezentarea modului de adaugare a mai multor efecte

v     Se deschide fereastra prezentata în figura 45, care afiseaza o lista de efecte care pot fi aplicate la textul sau obiectele din prezentare. Acest efect produce o rotire a desenului. În momentul în care se da clic pe una din optiuni se va realiza si o previziune a efectului;

Fig. 45 Prezentarea ferestrei Add Emphasis Effect

v     Dupa aplicarea efectului Spin, prezentarea va arata ca si în figura 46

Fig. 46 Prezentarea tuturor diapozitivelor

v     Se pot folosi si optiunile din panoul de activitati optiunea Speed pentru a seta viteza de realizare a efectului. Aceasta este prezentata în figura 47 si are urmatoarele tipuri de viteza: Very Slow (foarte încet), Slow (încet), Medium (moderata), Fast (rapid), Very Fast (foarte rapid). Aceste optiuni se pot testa pe rând dând clic pe optiunea dorita si vizualizând efectul în diapozitiv;

Fig. 47 Prezentarea listei derulante Speed

v      Din panul de activitati se seteaza optiunea Amount pentru a seta optiunile referitoare la tipul de rotatie si directia acesteia, figura 48. Aici avem urmatoarele optiuni:

Quarter Spin - realizeaza o rotatie cu 90 de grade;

Half Spin - realizeaza o rotatie cu 180 de grade;

Full Spin - realizeaza o rotatie cu 360 de grade;

Two spin - realizeaza o rotatie cu 720 de grade;

Custom - realizeaza o rotatie cu un unghi stabilit de utilizator;

Clockwise - realizeaza o setare a rotatiei în sensul acelor de ceasornic;

Counterclockwise - realizeaza o setare a rotatiei în sens invers acelor de ceasornic;

Fig. 48 Prezentarea optiunii Amount

v     Se da clic pe primul diapozitiv si apoi se ruleaza prezentarea.

APLICAŢIA 3:

Sa se realizeze o prezentare în Power Point care sa contina 4 diapozitive care sa explice prin text si imagini posibilitatile de adaugare a unei bare de instrumente Drawing în aplicatia Microsoft Word si modul de înlaturare a butonului Open de pe bara cu instrumente standard. Apoi sa se realizeze o înregistrare a timpului pentru prezentare folosind optiunea Rehearse Timings.

Aceasta aplicatie se realizeaza astfel:

v     Se deschide Microsoft PowerPoint;

v     Se aplica diapozitiv-uli inserat la lansarea aplicatiei tipul Blank. Aici se introduce titlul przentarii folosind butonul Insert WordArt de pe bara cu instrumente de desenat ca si în figura 49;

Fig. 49 Prezentarea modului de inserare a formatului Blank

v     Se insereaza un nou diapozitiv accesând din meniu InsertNew Slide, si i se aplica acelasi tip Blank. Apoi se deschide aplicatia Microsoft Word pentru a putea realiza aici capturile de ecran necesare. Prima modalitate de adaugare a barei cu instrumente Drawing este urmatoarea: se da clic dreapta pe o bara cu instrumente si din meniul care apare se bifeaza optiunea Drawing. Acest lucru trebuie sa îl scriem si în prezentare, împreuna cu captura de ecran. Pentru a realiza captura de ecran se apasa tasta Print Screen de pe tastatura, atunci când apare meniul pe care îl dorim, iar apoi deschidem aplicatia Paint. Aici se lipeste imaginea cu ajutorul optiunii Paste se se selecteaza

numai partea cu meniul care ne intereseaza, ca si în figura 50. Se lipeste aceasta imagine în cea de-a doua foaie a diapozitivului, ca si în figura 51;

Fig. 50 Prezentarea modului de copiere a meniului dorit

Fig. 51 Prezentarea modului de inserare a meniului în diapozitiv

v     Mai avem de introdus textul explicativ si un titlu pentru acest diapozitiv. Pentru aceasta folosim o casuta de text în care scriem titlul "Prezentarea modului de inserare a barei cu instrumente Drawing", apoi o alta casuta de text în care scriem explicatia "Pentru aceasta se da clic pe o bara cu instrumente, si din meniul care apare, si care este prezentat în figura 1 se bifeaza optiunea Drawing" si o ultima casuta de text în care scriem numarul figurii Fig. 1 Prezentarea meniului". Casuta de text o gasim pe bara cu instrumente de desenat . Rezultatul este prezentat în figura 52;

Fig. 52 Prezentarea primului diapozitiv

v     În continuare inseram un nou diapozitiv, InsertNew Slide, si i se aplica si acestuia tipul Blank. Apoi ne întoarcem în aplicatia Microsoft Word pentru a putea face o captura de ecran. O a doua posibilitate de inserare a unei bare cu instrumente Drawing este sa accesam din meniu ViewToolbars si de aici sa o bifam. Aplicatiile Word, PowerPoint si Paint de care avem nevoie, este bine sa stea deschise în bara, iar atunci când dorim sa trecem de la o aplicatie la alta doar dam clic pe cea pe care o dorim. Acest mod de interschimbare între aplicatii este foarte usoara si de mare ajutor. Intram în aplicatia Word si deschidem din meniu ViewToolbars, apoi facem o captura de ecran cu ajutorul aceleiasi taste Print Screen. Dam clic pe aplicatia Paint si aici lipim imaginea pe care o avem în memoria Clipboard, folosind optiunea Paste. Selectam zona care ne intereseaza si apoi clic dreapta pe partea selectata. Din meniu alegem Copy, ca si la imaginea anterioara. Dam clic pe aplicatia PowerPoint si lipim aceasta imagine folosind optiunea Paste fie din meniu EditPaste, fie dând clic dreapta pe diapozitiv si alegem din meniu aceeasi optiune, fie apasând simultan tastele Ctrl+V. Rezultatul este prezentat în figura 53;

Fig. 53 Prezentarea modului de inserare a meniului

v     Inseram apoi casute de text în care scriem explicatiile. Titlul acestui diapozitiv este la fel cu cel de-al doilea diapozitiv, de aceea putem sa copiem acea casuta de text si apoi sa o lipim în diapozitivul curent. Apoi inseram o casuta de text si aici introducem explicatia Se acceseaza din meniu View Toolbars, si din meniul care apare bifam aceeasi optiune Drawing, ca si în figura 2". Inseram o noua casuta în care scriem numarul figurii "Fig. 2 Prezentarea meniului". Rezultatul acestor operatii este prezentat în figura 54;

Fig. 54 Prezentarea modului de inserare a formatului Blank

v     Inseram un nou diapozitiv, cel de-al patrulea si ultimul din prezentarea noastra, aplicându-i acelasi format Blank. Aici trebuie sa aratam, în imagini si cuvinte, modul în care putem elimina butonul Open de pe bara cu instrumente. Pentru aceasta se intra în aplicatia Word si se face o captura de ecran a ferestrei Customize. Aceasta fereastra se deschide dând clic pe optiunea cu acelasi nume din meniul pe care l-am prezentat anterior.Un buton îl putem elimina de pe o bara de instrumente daca tragem cu mouse-ul de acesta în zona în care se afla deschisa fereastra Customize sau tragem de buton atunci când avem apasata tasta Alt. Acest lucru trebui sa îl scriem si în diapozitivul pe care tocmai l-am inserat. Dupa ce facem captura de ecran a ferestrei specificate dam clic pe aplicatia PowerPoint si inseram aceasta fereastra. Apoi trebuie sa folosim casute de text pentru a scrie explicatiile pentru acest diapozitiv. În prima casuta de text introducem titlul diapozitivului Prezentarea modului de eliminare a butonului Open de pe bara cu instrumente standard", în cea de-a doua casuta de text introducem explicatia Putem elimina butonul Open de pe bara cu instrumente de desenat daca tragem de acest buton atunci când este deschisa fereastra Customize, figura 3. De asemenea putem sa tragem de buton atunci când avem apasata tasta Alt" n cea de-a treia casuta de text introducem numarul figurii "Fig. 3 Prezentarea ferestrei Customize". Rezultatul acestor operatii este prezentat în figura 55;

Fig. 55 Prezentarea celui de-al patrulea diapozitiv

v     Am realizat astfel toate cele patru diapozitive. Acum trebuie sa aplicam efecte de animatie obiectelor si textelor din diapozitive. Voi mai explica modul în care se insereaza efecte pentru primul diapozitiv, în continuare se vor aplica în mod asemanator si pentru restul diapozitivelor. Pentru aceasta dam clic pe primul diapozitiv, pe primul obiect si apoi accesam din meniu Slide ShowCustom Animation iar din panoul de activitati alegem efectul Checkeboard, ca si în figura 56; 

Fig. 56 Prezentarea modului de inserare a efectului de animatie Checkeboard

v     Apoi setam acest efect astfel încât sa îi adaugam un sunet de tip Camera si sa apara imediat dupa deschiderea prezentarii. Pentru aceasta deschidem fereastra Effect Options... prezentata în figura 57. Aici setam sunetul Camera iar din foaia Timing, folosim optiunea Start si de aici alegem din lista With Previous.

Fig. 57 Prezentarea ferestrei Checkerboard

v     Dam clic pe cel de-al doilea obiect si acestuia îi atasam un efect de tipul Glow/Shrink ca si în figura 58. De asemenea se ataseaza acestei animatii aceleasi setari ca si la primul obiect;

Fig. 58 Prezentarea modului de inserare a efectului Glow/Shrink

v     În continuare se adauga în mod asemanator efecte de animatie celorlalte elemente;

v     Pentru a realiza o înregistrare a timpului, se da clic pe primul diapozitiv si apoi se acceseaza din meniu Slide Show Rehearse Timings. În urma acestei operatii se porneste prezentarea iar în partea de sus a fiecarui diapozitiv este o fereastra unde se înregistreaza timpul ca si în figura 59;

Fig. 59 Prezentarea modului de înregistrare a timpului de rulare a unui diapozitiv

v     La sfârsitul acestei înregistrari va apare o fereastra prezentata în figura 60 unde trebuie sa apasam butonul Yes daca dorim sa pastram acest timp si No daca nu dorim;

Fig. 60 Prezentarea modului de inserare a efectului Glow/Shrink

v     Apasam butonul Yes, iar în urma acestei operatii se vor afisa pe ecran toate diapozitivele în marime miniatuarizata Slide Sorter View, împreuna cu timpul de rulare al fiecaruia, ca si în figura 61;

Fig. 61 Prezentarea timpilor de rulare a fiecarui diapozitiv

APLICAŢIA 4:

Sa se realizeze o prezentare în Power Point care sa contina 2 diapozitive ca si în figura 62, iar în cel de-al doilea diapozitiv sa se insereze un buton care sa deschida aplicatia Microsoft Word.

Fig. 62 Prezentarea diapozitivelor pe care trebuie sa le realizam

Aceasta aplicatie se realizeaza astfel:

v     Se deschide Microsoft PowerPoint;

v     Se aplica diapozitiv-ului inserat la lansarea aplicatiei tipul Blank. Aici se introduce titlul prezentarii folosind butonul Insert WordArt de pe bara cu instrumente de desenat ca si în figura 63;

Fig. 63 Prezentarea primului diapozitiv

v     Se insereaza un nou diapozitiv accesând din meniu InsertNew Slide, si i se aplica tipul Blank. Apoi se face o captura de ecran pentru a arata modul în care se deschide aplicatia Word, Start Microsoft Word, sau Start All Programs

Start Microsoft Word. Se lipeste imaginea în Paint si se copiaza numai zona care arata acest lucru. Apoi se insereaza în diapozitiv, ca si în figura 64;

Fig. 64 Prezentarea modului de inserare a meniului

v     În continuare se insereaza o casuta de text în care vom scrie "Modul de deschidere a unei aplicatii Microsoft Word":

v     Pentru a introduce un buton în diapozitiv trebuie sa accesam din meniu Slide ShowAction Buttons si din submeniul care apare, care este prezentat în figura 65 a), se alege un tip de buton. O alta posibilitate de inserare a unui buton este accesaea de pe bara cu instrumente de desenat a optiunii AutoShapes. În urma acestei operatii se deschide meniul prezentat în figura 65 b)

a) b)

Fig. 65 Prezentarea modului de inserare a unui buton

v     Dupa inserarea butonului în diapozitiv, va apare o fereastra prezentata în figura 66, unde se seteaza optiunea Run pogram;

Fig. 66 Prezentarea ferestrei Action Settings

Foaia Mouse clic

None - elimina actiunile la clic de mouse;

Hyperlink to - realizeaza un salt la elementul pe care s-a facut clic în lista Hyperlink;

Run program - executa programul introdus în caseta Run program. Faceti clic pe Browse pentru a gasi programul;

Run macro - executa macrocomanda pe care faceti clic în lista Run macro;

Object action - deschide, editeaza sau ruleaza obiectul încorporat pe care faceti clic în aceasta lista;

Play sound - ruleaza sunetul pe care faceti clic în aceasta lista. Puteti adauga un sunet care nu se afla în lista sau puteti înlatura un sunet existent;

Higlight click - evidentiaza obiectul selectat la clic de mouse sau la trecerea mouse-ului peste acesta. Aceasta caseta de selectare nu este disponibila daca selectia curenta este text;

Aceleasi optiuni se gasesc si în foaia Mouse Over, deosebirea constând în faptul ca acestea sunt executate la trecerea mouse-ului peste zona respectiva si nu la efectuarea unui clic;

v     Se apasa butonul Browse, se deschide fereastra Select a program to Run unde se cauta programul necesar a se deschide, figura 67;

Fig. 67 Prezentarea ferestrei Select a Program to Run

v     Rezultatul acestor operatii este prezentat în figura 68;

Fig. 68 Prezentarea diapozitivelor realizate

APLICAŢIA 5:

Sa se realizeze o prezentare în Power Point care sa contina 3 diapozitive. În fiecare din cestea sa se scrie forma generala a instructiunilor: Switch si For ale limbajului C. Trecerea de la un diapozitiv la altul se va face folosind optiunea Slide Transition...., diapozitivele sunt prezentate în figura 69.

Fig. 69 Prezentarea diapozitivelor ce trebuie realizate

Aceasta aplicatie se realizeaza astfel:

v     Se deschide Microsoft PowerPoint;

v     Se aplica diapozitivuli inserat la lansarea aplicatiei tipul Blank. Aici se acceseaza de pe bara cu instrumente de desenat optiunea AutoShapes, ca si în figura 70. De aici se alege optiunea Cloud Callout;

Fig. 70 Prezentarea modului de inserare a optiunii Cloud Callout

v     În urma acestei operatii în primul diapozitiv se va insera un norisor, pe care îl setam sa aiba culoarea verde si în care vom scrie "Instructiunea FOR". Apoi introducem o casuta de text în care scriem forma generala a acestei instructiuni:

"for(initializare;test_conditie;reinitializare) instructiune;

initializare- da o valoare initiala variabilei care controleaza ciclul;

test_conditie- testeaza variabila de control;

reinitializare - incrementeaza variabila de control a ciclului cu o anumita cantitate", ca si în figura 71;

Fig. 71 Prezentarea primului diapozitiv

v     Deoarece cel de-al doilea diapozitiv seamana cu primul putem sa realizam o copiere si o lipire, astfel încât sa ne usuram munca. Pentru aceasta dati clic dreapta pe primul diapozitiv si din meniul care apare alegeti optiunea Copy. Apoi clic dreapta într-o zona libera a panoului din partea de sus si alegeti din meniul care apare optiunea Paste, ca si în figura 72. De asemenea putem sa apasam tastele Ctrl + C atunci când este selectat diapozitivul si apoi sa apasam tastele Ctrl+V pentru a realiza inserarea;

Fig. 72 Prezentarea modului de copiere si inserare a unui diapozitiv

v     Acum schimbam culoare norisorului în rosu si scriem "Instructiunea Switch". În casuta de text stergem formatul general al instructiunii For si scriem formatul instructiunii Switch:

Switch(variabila)

Rezultatul acestor opreratii este prezentat în figura 73;

Fig. 73 Prezentarea celui de-al doilea diapozitiv

v     În continuare trebuie sa aplicam formate de trecere de la un diapozitiv la altul folosind optiunea Slide Transition... Pentru aceasta accesam din meniu Slide Show Slide Transition... apare panoul de activitati corespunzator, care este prezentat în figura 74.

Automatically after - prezentarea va avansa în mod automat la urmatorul diapozitiv dupa numarul de secunde indicat. Daca si optiunea On mouse click este selectata, prezentarea va avansa la urmatorul diapozitiv fie când se face clic cu mouse-ul fie dupa numarul de secunde din caseta;

Butonul Apply to All Slide - aplica setarile tranzitiei diapozitiv curent tuturor diapozitivelor din prezentare;

Butonul Play - ruleaza diapozitivul curent inclusiv cu animatii si tranzitii;

Butonul Slide Show - lanseaza prezentarea începând cu diapozitivul curent;

AutoPreview - seteaza vizualizarea automata a examinarii efectelor de animatie si a tranzitiilor între diapozitive la adaugarea sau modificarea unui efect.

Fig. 74 Prezentarea panoului de activitati Slide Translation

v     Se alege din lista derulanta pentru primul diapozitiv modul de tranzitie Covert Left-Down, viteza medie (Speed Medium), fara sunet si sa apara cel de-al doilea diapozitiv automat, dupa 7 secunde, fara a trebui sa aplicam un clic. Aceste setari sunt prezentate în figura 75 a);

v     Se da clic pe ce-l de-al doilea diapozitiv si acestuia i se aplica un format de tranzitie de forma Blind Horizontal, viteza mica ( Speed Slow ), sunet de tip aplauze (Applause), iar urmatorul diapozitiv sau iesirea din prezentare (în acest caz), sa se faca prin apasarea unui clic pe diapozitiv. Aceste setari sunt prezentate în figura 75 b);

a) b)

Fig. 75 Prezentarea setarilor pentru cele doua diapozitive

v     Se da clic pe primul diapozitiv si apoi se ruleaza prezentarea.