1. În primul rând se deschide Word-ul prin Start-programs- Word acesta implicit va deschide un document nou.
2. Se seteaza marginile paginii prin meniul file-page setup meniul ce va aparea va fi avea în partea dreapta patru casute de dialog cu denumirea: -top - se refera la dimensiunile marginii de sus.
bottom - se refera la marginea de jos.
Left - se refera la marginea din stânga.
Right se refera la marginea din dreapta.
Urmeaza apoi o alta casuta cu denumirea de "gutter" care se refera la marginea de îndosariere.
În zona dreapta jos se afla doua casute de dialog care se refera la antet si la index.
Obs. Aceste setari sunt facute pt. ca pagina sa poata fi imprimata cât mai corect. Unele 20420l113u setari nu sunt tolerate de toate imprimantele deci trebuie sa fim atenti cum setam marginile paginii.
Tot în cadrul setarilor paginii se afla si pozitionarea paginii dupa cum urmeaza: - portrait = pozitie normala a paginii (pe lung).
Landscape = pozitie rasturnata a paginii (pe lat).
Toate aceste setari au un "preview" (previzualizare) în partea din dreapta.
3. Dupa ce toate aceste setari au fost complectate putem sa ne apucam de editarea propriu zisa.
Editarea propriu-zisa cuprinde si ea la rândul ei mai multe etape:
a. Editarea textului.
b. Formatarea textului.
c. Inserarea de imagini.
d. Inserarea de tabele.
e. Inserarea de scrieri artistice.
f. Crearea de legaturi catre un alt document.
g. crearea de legaturi catre internet.
h. inserarea de sunete.
i. Inserarea de formule matematice.
a. Editarea textului. Se face de la tastatura cu ajutorul tastelor alfanumerice (a-z si 1-0) mai exista si unele taste care contin mai multe caractere acestea pot fi realizate cu ajutorul tastei shift.
b. Formatarea textului. Se face din meniul Format-font. Aceasta se realizeaza pe textul selectat. Selectarea textului se face fie pozitionând cursorul mouse-lui pe textul ce dorim a fi selectat dând apoi click si tinând butonul apasat miscam mouse-ul peste text. Fie cu ajutorul tastelor numerice tinând tasta shift apasata si apasând tasta directionala dorita fie - în cazul selectarii de texte mari - prin pozitionarea cursorului mouse-lui le zona neprintabila (zona de margine) si procedând tot la fel ca la selectarea textului cu mouse-ul cursorul se va muta din directia spre stânga în directia spre dreapta.
Meniul de formatare a textului ne prezinta urmatoarele componente: - fereastra derulanta de alegere a fontului (tipurile de caractere).
fereastra de alegere a tipului de format de scris. (bold- îngrosat, italic- înclinat, bold italic- îngrosat si înclinat).
Fereastra de alegere a marimii textului.
Fereastra de alegere a tipului de subliniere.
Fereastra de previzualizare.
Fereastra de alegere a tipului de spatiere între caractere si de pozitionare a textului.
Fereastra de inserare animatii (aplicabile textului).
c. Inserarea de imagini. Imagini de tip clip-art. Se face prin meniul insert-picture-clipart.
Imagini existente în calculator. Se face prin meniul insert-picture-from file.
d. Inserarea de tabele. Se face din meniul table-insert table. Va fi afisat un ecran de interogare in care trebuie sa introducem numarul de linii si de coloane. ATENŢIE: în cazul în care lucrati cu numar mare de linii si de coloane exista probabilitatea de a nu va încapea pe pagina. Deci aveti grija cum editati tabelele. Lucrul cu tabele: - Adaugarea de linii se selecteaza linia unde se doreste a fi introdusa linia noua cu ajutorul mouse-lui prin pozitionarea acestuia pe marginea din stânga a liniei dorite a fi selectate. În acest fel cursorul va deveni o sageata cu vârful în dreapta. Se da click pe butonul din stânga al mouse-lui, ca efect vizual linia se va înnegri. Se intra în meniul table-insert row se da click pe aceasta optiune. În acest moment a fost introdusa o noua linie.
- Adaugarea unei noi coloane: se selecteaza coloana lânga care dorim a fi inserata coloana noua cu ajutorul mouse-lui ducând cursorul imediat deasupra marginii de sus a coloanei ce se doreste a fi selectata in acest caz cursorul va aparea de forma unei sageti cu vârful în jos, se da click pe butonul din stânga si din momentul acesta avem coloana selectata. Se merge apoi la meniul table-insert column click pe el si am creat o noua coloana.
stergerea unei coloane sau a unui rând se face selectând coloana respectiva sau rândul respectiv si din meniul table- delete cells se vor sterge acele celule care nu sunt dorite (cele selectate).
Unirea unor celule se face selectând celulele ce se doresc a fi unite si din meniul table-merge cells se va face unirea lor.
Împartirea unei celule în mai multe celule, se face selectând celula respectiva si din meniul table-split cells se va face împartirea lor în doua sau mai multe celule.
Sortarea ascendenta sau descendenta a tabelului, se face din meniul table-sort. care ne va sorta tabelul în ordine crescatoare sau descrescatoare în cazul cifrelor sau de la "a" la "z" în cazul textului.
e. Inserarea de texte artistice se face din meniul insert-picture-word
art, se insereaza un anumit tip de scris pe care Wordul îl recunoaste
ca imagine. Ex.
f. Crearea de legaturi catre un alt document se face pe textul selectat si din meniul insert-hyperlink în acest caz va fi afisat un ecran de interogare în care putem specifica fie direct fisierul sau siteul de internet pe care dorim sa îl accesam când dam click pe textul cu legatura sau sa facem o trimitere în interiorul documentului sau în interiorul unui alt document. Prima casuta ne permite prima optiune iar cea de-a doua optiunea secunda.
Cea de-a doua optiune se poate face numai în cazul în care avem definite semne de carte (bookmark). Aceasta se realizeaza pe textul selectat din meniul insert-bookmark ne va fi afisata o fereastra de dialog în care ne este cerut numele semnului de carte se da apoi "add". În acest moment avem deja un semn de carte.
Se merge apoi în meniul insert-hyperlink se da prima optiune si se alege fisierul catre care dorim sa fie îndreptata acea legatura, apoi se alege din fereastra a doua semnul de carte dorit se da "ok" si din momentul acesta textul selectat va deveni albastru semn ca el contine o legatura.
g. Inserarea de legaturi catre internet se face la fel ca si legaturile catre un alt document cu exceptia ca in loc sa cautam documentul pe hardisk-ul nostru vom tasta noi o locatie de internet de forma www.nume locatie.domeniu unde domeniu este o combinatie de trei litere special alese (.com, .net, .edu etc).
h. Inserarea de sunete ca si inserarea de alte tipuri de fisiere se face din meniul insert-object-create from file. Se alege fisierul dorit a fi inserat si se da "ok". Acesta va fi prezent în document printr-o iconita pornirea programului sau a sunetului respectiv se face ca si pornirea unui program în Windows (dublu-clik).
i. Inserarea de ecuatii matematice. Se face din meniul insert-object-Microsoft Equation 3.0.
4. Dupa ce editarea a fost terminata se recurge la salvarea documentului. Salvarea documentului se face din meniul file-save (save as) se da numele dorit pentru documentul respectiv si se tasteaza enter. Daca nu a fost tastat nici un nume pentru documentul respectiv, Wordul ia ca implicit titlul acestuia. La urma se seteaza proprietatile documentului adica daca se doreste securizarea documentului cu o parola se merge la meniul tools-options-save. În fereastra aparuta în partea de jos vor fi doua casute unde vor fi trecute parolele de deschidere a documentului si/sau de editare a documentului.
Recomandare : Având în vedere instabilitatea retelelor electrice românesti (asta multumita Conel-ului) este recomandat a se salva cât mai des documentele aflate în lucru. Se poate întâmpla sa avem neplacerea de a se opri energia electrica tocmai când ne este lumea mai draga si sa nu mai putem recupera ceea ce am editat pâna la ora respectiva. Wordul are setata o facilitate de "autosave", dar nu ne putem baza pe ea deoarece este valabila numai în cazul în care documentul a fost salvat cel putin o data.
OBSERVAŢIE: Paragrafele f. g. h. sunt valabile si pe deplin functionale numai în cazul în care documentul ramâne în format digital (în calculatorul nostru). În cazul în care acestea sunt listate va fi listata doar forma de exterior.
Previzualizarea se face din meniul file-print preview. Aceasta comanda afiseaza pe ecran o forma aproximativ la fel cu cea care va fi scoasa la imprimanta.
Listarea se face din meniul file-print. La aceasta comanda va fi afisat un ecran de dialog cu utilizatorul în care suntem întrebati care pagini sa le listeze. Wordul ca implicit ia pentru listare întregul document, dar se întâmpla cazuri în care nu avem nevoie de întregul document pentru listare în cazul acesta vom tasta in casuta de dialog paginile pe care dorim sa le listeze separate de virgula sau daca dorim da le o anumita pagina la o anumita pagina se poate introduce numarul de început si numarul de sfârsit separate de "to".
|
