Aplicatia Senior Suite asigura o interfata practica. Ecranul este segmentat in doua parti. In stanga ecranului se afla meniul care poate fi vizualizat integral sau partial, iar in partea dreapta se afla zona de lucru.
Pe masura ce se restrange meniul, sub el apar butoane care inlocuiesc elementele comprimate:
Sub aceste butoane apar denumirea societatii care foloseste aplicatia (Demo S.R.L.), utilizatorul curent (Administrator) si numele acestuia (Alexandrescu Mihai).
Alegand un submeniu, acesta se va detalia astfel incat un utilizator poate selecta o optiune pe care doreste sa o deschida. Aceasta va aparea in zona de lucru, iar utilizatorul are posibilitatea sa deschida concomitent mai multe ferestre din submeniuri diferite.
In imaginea de mai jos s-au deschis Articole - Lista, Personal - Lista si Parteneri - Lista.
Accesarea ferestrei Setari sesiune de lucru prin intermediul butonului "Sesiune" ofera posibilitatea de stabilire a stilului aplicatiei, in functie de preferinte.
Stilul implicit Office2003 poate fi inlocuit cu un altul ales din lista derulanta.
Selectand Style3D, aplicatia arata astfel:
Alegand stilul Skin, se activeaza si optiunea Skin in Setari sesiune de lucru, care ofera si mai multe variante pentru interfata aplicatiei. 242b123c
De exemplu, in Skin - ul "Glass Oceans" interfata se schimba in felul urmator:
In general ferestrele aplicatiei Senior Suite au o structura asemanatoare. Ele apar sub forma unor liste in care se regasesc elementele ce apartin unei anumite categorii.
O structura diferita de a acestora se intalneste in cadrul rapoartelor.
Pentru o buna intelegere a modului de lucru, se va face o prezentare generala in acest capitol.
Despre acele obiecte care au un mod de lucru aparte, se va discuta in momentul in care se va prezenta meniul din care fac parte.
Listele aplicatiei pot fi de doua feluri:
Liste care permit realizarea unei cautari a elementelor sale, pe server si/sau client, utilizand anumite filtre.
Toate informatiile aplicatiei sunt depozitate la nivelul unui server, de unde, prin intermediul acestor liste se poate face o cautare selectiva a informatiilor dorite a se vizualiza.
Liste la nivelul carora nu se poate realiza o astfel de cautare.
Trebuie mentionat faptul ca aceste liste au functionalitati de tip raport, in sensul ca pot fi exportate in fisiere de tip HTML, XML, xls si txt, pot fi tiparite sau pot fi prelucrate prin intermediul optiunilor puse la dispozitie de aplicatie.
Ferestrele care contin aceste tipuri de liste au urmatoarea structura:
In prima parte contin anumite filtre, prin intermediul carora utilizatorul poate sa caute date deja introduse in baza de date.
In a doua parte, in urma unei cautari, se aduc datele ce corespund filtrelor alese.
Aceste liste permit atat adaugarea de noi informatii, cat si modificarea/stergerea celor existente.
Introducerea unui nou element se face prin accesarea butonului "Adauga", care va deschide o fereastra de editare.
Modificarea unui element deja introdus se va face tot la nivelul ferestrei de editare a acestuia, in urma selectarii lui din lista si apasarea butonului "Modifica".
Stergerea se realizeaza prin pozitionarea pe elementul dorit in cadrul listei obtinute prin cautare si apsarea butonului "Sterge".
Pentru exemplificare se va folosi modelul listei Facturi-Intrare.
In prima parte a ferestrei se gasesc filtrele de cautare, filtre care, la nivelul fiecarei liste a aplicatiei vor fi particularizate in functie de elementele incluse.
Astfel, pentru facturile de intrare, utilizatorul poate sa le caute pe cele introduse in baza de date, in functie de:
tipul, provenienta, seria si numarul documentulor;
documentele asociate;
angajatul care le-a emis si locatia din care s-au emis;
data emiterii;
codul si denumirea partenerului.
Realizarea cautarii fara o filtrare in prealabil, este ineficienta atunci cand se lucreaza cu un numar foarte mare de date.
De aceea sunt recomandate aceste filtre, ele facilitand munca utilizatorului.
Filtrele pot fi de mai multe tipuri:
filtre in care se editeaza o valoare dorita a se aduce in lista. De acest gen sunt, in fereastra de mai sus, seria si numarul:
Utilizatorul poate edita o serie sau un numar si, prin apasarea butonului "Cauta", se vor aduce in lista unul sau mai multe documente.
O cautare a documentelor cu seria BXJD a avut urmatorul rezultat:
- filtre care permit alegerea unei valori dintr-o lista derulanta;
filtre care deschid alte ferestre de tip lista din care se poate alege o valoare dorita.
Butonul 
permite deschiderea listei angajatilor firmei.
Si aici se pot cauta angajati utilizand unul din filtre sau se poate aduce
lista tuturor angajatilor, efectuand o cautare fara filtrare.
Butonul 
sterge angajatul care a fost ales.
Butonul 
aduce angajatul curent.
filtre de tipul "Data":
In afara de aceste filtre existente in prima parte a ferestrei, aplicatia mai pune la dispozitie si alte filtre in cea de-a doua parte, pe o lista obtinuta.
De exemplu, un utilizator a dorit sa vizualizeze lista documentelor emise in perioada 3 - 27 ianuarie 2006, din locatia Bucuresti:
Pe lista documentelor rezultata in urma cautarii, aplicatia permite efectuarea unor operatii care faciliteaza munca utilizatorului. Acestea sunt functionalitati de tip raport, utilizatorul putand sa intervina asupra unei liste si modificandu-i formatul.
1) Gruparea documentelor dupa o anumita coloana, utilizand metoda "drag and drop".
Deasupra listei, unde scrie "Trageti coloana pentru grupare" se aduce una din coloanele dorite, rezultand o noua structura a listei.
Filtrarea documentelor pe coloane in functie de criteriile existente pe prima linie a listei;
Apasand butonul 
la oricare dintre criterii, se va afisa o noua
lista care contine modalitati de filtrare.
(All) arata facturile de intrare de la toti partenerii;
(Custom) permite o selectie a facturilor in functie de anumite filtre:
Pentru obtinerea unei liste care sa arate doar facturile asociate partenerilor "ADY DENT SRL" si "3D DENTAL SRL", se mentioneaza la "Show rows where", urmatorele optiuni:
a) primul criteriu ales este "equals", iar in dreptul lui se trece "ADY DENT SRL" ;
b) la optiunile "And" si "Or" se bifeaza "Or";
c) al doilea criteriu ales este " equals", completand in dreptul lui "3D DENTAL SRL".
Lista obtinuta va arata astfel:
La coloana "Partener", butonul este acum activat 
, ceea ce inseamna ca s-a aplicat pentru acest criteriu.
(Blanks) arata randurile care nu au nici o inregistrare pe coloana pentru care s-a ales aceasta optiune.
(Non blanks) arata randurile completate de pe coloana la care s-a ales aceasta optiune;
In afara de criteriile ce apar in
lista activata prin butonul ,
aceasta mai contine si toate inregistrarile de pe coloana respectiva. Asadar,
lista de pe coloana "Partener" include toti parteneri asociati documentelor
gasite.
Daca se doreste sa se afiseze doar partenerul "ADY DENT SRL", atunci se va selecta din lista, rezultand:
Se poate observa ca sub criteriul "Partener" este un spatiu ce permite editare, in care a fost preluat automat partenerul selectat "ADY DENT SRL".
In cazul unei liste numeroase, se poate edita direct partenerul dorit, seria sau orice alt criteriu, iar aplicatia va aduce imediat inregistrarea respectiva, daca ea exista in baza de date.
La o cautare fara filtrare s-a obtinut o lista ce contine 81 de documente, asa cum este indicat in coltul din stanga, in partea de jos a paginii.
Daca se editeaza sub partener litera "A", atunci lista va include doar documentele aferente partenerilor care incep cu litera "A", respectiv 3 de documente.
Introducand "ADE", va apare doar un singur document:
Exportarea listei intr-un fisier de tip HTML, XML, xls, text.
Alegand un tip de fisier si
apasand butonul 
,
se deschide o fereastra care permite salvarea listei.
Folosind optiunea 
,
lista va putea fi printata:
Printr-un click drepta de mouse pe prima linie a listei de facturi intrare se activeaza un set de actiuni ce permit efectuarea unor filtrari, sortari si ordonari la nivelul listei, unele dintre acestea fiind tot functionalitati de tip raport, asemanatoare celor prezentate mai sus.
Se permite realizarea urmatoarelor actiuni:
"Sort Ascending" sau "Sort Descending": sorteaza o lista ascendent sau descendent, in functie de anumite criterii care ofera aceasta posibilitate (de exemplu, dupa valoare);
In dreptul criteriului "Valoare"
apare semnul 
,
care indica tipul de sortare ascendenta.
"Group By This Column": grupeaza lista dupa o coloana selectata;
Atunci cand se alege optiunea "Group By This Column", devine activ un nou set de actiuni. Acesta poate fi vizualizat printr-un click dreapta de mouse deasupra listei, in spatiul de grupare:
"Full Expand" arata structura detaliata a listei, asa cum apare ea in imagine;
"Full Collapse" arata structura comprimata a listei;
"Clear Grouping " anuleaza gruparea respectiva, revenindu-se la lista initiala.
"Group By Box": permite afisarea/ascunderea zonei de grupare.
"Column Chosser": deschide setul "Customization" si se permite scoaterea/introducerea unor coloane din/in lista, prin metoda "drag and drop".
Prin agatarea coloanei "Printat", si aducerea ei in "Customization", o lista va avea o noua structura:
"Best Fit", "Best Fit (all columns)" si "Column Autowidth": permit redimensionarea coloanelor;
"Clear Filter": ofera posibilitatea stergerii unui filtru scris in spatiul de editare de sub prima linie a listei;
Daca in spatiul de editare nu este scrisa nici o valoare, optiunea este inactiva.
"Export": permite imprimarea listei, exportarea ei intr-un fisier de tip HTML, XML, xls, txt;
"Large header": mareste prima linie a listei;
"Show row separator": include cate un rand liber intre inregistrarile existente in lista;
"Save layout": salveaza modul de aranjare a listei, astfel incat daca se iese din "Facturi - Intrare", si se revine, formatul acesteia va fi acelasi;
"Reset layout": anuleaza "Save layout".
Aceste liste permit introducerea unor date noi, cat si modificarea/stergerea celor existente.
Ele au urmatoarea structura:
In prima parte se gasesc campurile pentru efectuarea inregistrarilor si butoanele pentru realizarea operatiunior amintite.
In partea a doua apar inregistrarile facute in baza de date.
Dupa adaugarea sau modificarea unei inregistrari se apasa butonul "Accepta" pentru validare. In caz contrar, se apasa butonul "Renunta".
Ca si in cazul listelor de la punctul 1, si la nivelul acestora se pot efectua o serie de operatii de grupare, filtrare, sortare etc. Listele pot fi exportate intr-un fisier de tip HTML, XML, xls, text sau pot fi scoase la imprimanta.
De obicei aceste liste sunt utilizate in ferestrele de editare a altor elemente. De exemplu, lista judetelor apare in fereastra de editare unui nou angajat, unde se ofera posibilitatea stabilirii judetului din care provine acesta.
|
