Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Acest tip de aplicatii a fost dedicat initial memorarii si prelucrarii datelor care pot fi organizate sub forma tabelara, pe linii si coloane. Dezvoltarea ulterioara a aplicatiilor de calcul tabelar a permis extinderea posibilitatilor de prelucrare, astfel încât aplicatiile de ultima generatie nu mai pot fi considerate ca fiind limitate la prelucrari de tabele. Microsoft Excel este un instrument complex de analiza a datelor si informatiilor economice, tehnice sau stiintifice. Functiunile uzuale sunt oferite de procedurile predefinite în Excel, prelucrarile foarte specializate sunt posibile prin programare în limbajul de dezvoltare Visual Basic for Applications (VBA).

Datorita integrarii în pachetul Microsoft Office, aplicatia arata similar celorlalte componente (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint etc.), ceea ce reduce considerabil timpul de instruire. Integrarea cu celelalte aplicatii nu se reduce însa doar la aspect, datele primare si rezultatele prelucrarilor pot fi practic transferate între toate componentele Office.

Spatiul de lucru

La pornirea aplicatiei Excel se prezinta utilizatorului un spatiu de lucru organizat la fel cu spatiile de lucru ale celorlalte componente din Microsoft Office:

Bara de meniu

Bare de unelte

Bara de stare

Zona documentelor

În figura alaturata sunt indicate principalele obiecte din spatiul de lucru, cu mentiunea ca, datorita flexibilitatii aplicatiei, organizarea spatiului de lucru se poate modifica extrem de usor pentru a raspunde necesitatilor si preferintelor utilizatorului.

Elementele specifice sunt explicate pe larg în sectiunile ulterioare.

Principalele obiecte Excel

Unitatea de baza pentru memorarea datelor este caietul - workbook. Un caiet este salvat ca un fisier cu extensia implicita .xls. Într-o sesiune Excel se pot deschide simultan mai multe caiete, fiecare fiind identificat prin numele sau. Doar un caiet este activ la un moment dat, cel în care se lucreaza. Fiecare caiet este afisat în cel putin o fereastra proprie.

Un caiet Excel este format din mai multe foi - sheets. Exista trei tipuri de foi

- foi de calcul - worksheets -, cele care contin datele primare si rezultatele prelucrarilor

- foi diagrama - chart sheets -, care contin grafice

- foi cu macro-uri - macro sheets -, un tip special de foi de calcul, specifice unor versiuni anterioare ale aplicatiei, care permit memorarea unei succesiuni de actiuni (macro); nu sunt utilizate direct în versiunea Excel 97 si urmatoarele.

La un moment dat este activa doar o foaie a caietului, cea în care se lucreaza si care este afisata în fereastra activa. Pentru a vedea simultan mai multe foi ale caietului se opereaza cu comenzile din meniul Window (a se vedea sectiunea dedicata acestui meniu). Fiecare foaie a unui caiet este identificata în mod unic prin numele sau.

O foaie de calcul este alcatuita din celule - cells - care sunt organizate în linii si coloane, similar unui tabel uzual. Coloanele sunt identificate prin litere: A, B, C etc.; liniile sunt identificate prin numere: 1, 2, 3 etc. În acest sistem de referinta fiecare celula a foii de calcul este identificata printr-o combinatie de tipul A1, litera indicând coloana iar numarul indica linia celulei referite. De exemplu, D6 indica celula aflata în coloana a 4-a (coloana D) si linia a 6-a.

Observatie. Exista si sistemul de referinta de tip RnCm, în care se indica linia (prin R de la Row) si coloana (prin C de la Column). De exemplu, R6C4 indica aceeasi celula ca în exemplul anterior, D6. Este recomandabil ca în procesarile curente sa se utilizeze sistemul de referinta A1. Comutarea între cele doua sisteme de referinta se realizeaza prin secventa de comenzi Tools - Options - General - R1C1 reference style.

O singura celula este activa la un moment dat, celula care are cursorul aplicatiei pe ea, vizualizata cu un chenar diferit de restul celulelor. Figura urmatoare arata situatia în care celula C4 este celula activa.

Se observa ca adresa celulei active este afisata si în zona de adresa a barei de formule. Functionalitatea completa a acestei zone este descrisa la navigarea în foaia de calcul.

O foaie de tip diagrama contine o singura imagine grafica produsa prin mecanismul de reprezentare a datelor sub forma grafica (diagrama, grafic de functie, histograma etc.) - charting. Lucrul cu aceste foi este explicat în sectiunea dedicata reprezentarilor grafice.

Document Info

Accesari: 4719
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta

Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul:
in pagina web a site-ului tau.

eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare