Bazele de date - Ce sunt si cum lucreaza?
O baza de date este o colectie de informatii privind un anumit subiect sau cu un anumit scop, cum ar fi de exemplu urmarirea unor date intr-o anumita ordine dorita. Daca baza de date n-ar stocata intr-un computer, sau daca numai o parte din ea ar fi, putem 12512y2414m urmari informatia dintr-o varietate de surse pe care va trebui sa le coordonam si organiza noi insine.
Folosind Microsoft Access ne putem conduce (gestiona) toate informatiile dintr-o singura baza de date. In interiorul bazei, ne putem separa datele in "containere" separate numite tabele; le putem vizualiza, putem adauga date noi si sa formam tabele cum dorim; putem gasi si scoate doar datelecare dorim folosind queries si analiza si printa datele intr-o forma specifica folosind reports.
Pentru a stoca datele, ne-am creat un tabel pentru fiecare tip de informatie. Pentru a aduce datele impreuna din mai multe tabele intr-un query, intr-o anumita forma sau sub un anumit raport, am definit relationari intre tabele.
Pentru a gasi si scoate doar datele care intrunesc conditiile specificate, inclusiv date din tabele multiple, cream un query. Un query mai poate updata sau sterge inregistrari multiple in acelasi timp sau poate face diferita calcule in datele noastre.
Pentru o rapida vizualizare, accesare sau stergere a unor date direct dintr-un tabel, am creat un form.Cand deschidem un form, Microsoft Access scoate datele din unul sau mai multe tabele si le afiseazape monitor sub forma pe care noi am ales-o din Form Wizard, sau sub forma pe care am creat-o din scratch.
Pentru a analiza datele si a le prezenta (printa) intr-un anumit fel, cream un report. De exemplu, putem printa un raport care grupeaza datele si calculeaza totalul si un alt raport cu date diferite formate pentru a printa principalele etichete.
Pentru a lucra cu toate obiectele intr-o baza de date Microsoft Access, am folosit fereastra Database. Am accesat tables pentru a vizualiza o lista de obiecte accesibile de acel tip. Folosind butoanele din dreapta listei, am deschis si modificat obiectele existente pentru a crea unele noi.
|
