Modulul " BONURI DE CONSUM MATERIALE sI BONURI DE RETURNARE"
Eliberarea unor materiale din gestiune si introducerea lor īn consum produce o serie de cheltuieli pe care , conform sistemului ExaCost le clasificam īn :
Cheltuieli ce intra īn calculul costului produsului sau prestatiei (absorbite direct de produs):
o Cheltuieli pt. produse sau servicii vandabile;
o Cheltuieli pt. produse sau servicii destinate consumului propriu.
Cheltuieli ce intra īn calculul costului orei manopera COM sau cost ora functionare centru de productie COFCP
o Cheltuieli cu SDV-uri comune (nelegate de produs);
o Cheltuieli cu reparatiile si īntretinerea utilajelor;
o Cheltuieli cu reparatiile si īntretinerea cladirilor si halelor;
o Cheltuieli pt. protectia muncii
o Cheltuieli cu furnituri de birou;
o Cheltuieli pt. cercetare - documentare - experiente;
o Alte cheltuieli
Documentele pe baza carora se colecteaza si se contabilizeaza aceste cheltuieli sunt:
Bonul de consum materiale pt. introducere īn consum - se īntocmeste pt. o singura eliberare a mai multor pozitii de materiale;
Bonul de resttituire pt. retragere din consum si reintroducerea īn gestiune - se īntocmeste pt. o singura restituire a mai multor pozitii de materiale;
Pentru ca sistemul ExaCost de calculatie costuri sa poata colecta, contabiliza si repartiza cheltuielile este necesar ca fiecarui document de mai sus sa i se ataseze o serie de informatii suplimentare situatiei actuale dintre care putem aminti:
Centrul de cost ce efectueaza consumul (scoate din gestiune);
Utilajul de destinatie si comanda mama de reparatii pt. piese de schimb.
Cladirea sau hala pt. materiale destinate lor;
Angajatul sau formatia pt. materiale de protectia muncii.
FUNCŢIILE APLICAŢIEI
Editarea bonurilor de consum materiale din machete specializate cu toate informatiile necesare colectarii si dirijarii cheltuielilor;
Editarea bonurilor de returnare īn gestiune cānd nu s-a efectuat consumul de material:
Operarea onorarii bonurilor de consum, a fiselor limita si a bonurilor de returnare la magazie;
Transmiterea informatiilor catre aplicatia "GESTIUNE STOCURI" care va returna valoarea de gestiune a fiecarui material eliberat.
Listarea bonurilor de consum materiale, fise limita si bonuri de returnare pentru īndosariere;
Vizualizarea bonurilor de consum editate si onorate de catre seful sectiei si confirmarea legalitatii fiecarui bon.
Vizualizarea bonurilor de consum onorate, a fiselor limita si a bonurilor de returnare la contabilitate si listarea centralizatoarelor pe sectii si tipuri de cheltuieli.
SCHEMA GESTIUNII BONURILOR DE CONSUM MATERIALE CONFORM SISTEMULUI EXACOST
EDITARE BONURI DE CONSUM DIN MACHETE
SPECIALIZATE ĪN SECŢII sI SERVICII
OBSERVAŢII
Documentele primare contabile (bonul de consum, bon de returnare) nu se vor mai īntocmi manual pe imprimate tipizate, ci se vor edita īn format electronic īn sectii si servicii prin sistemul ExaCost Functie de tipul de cheltuiala si destinatia ei editarea bonurilor se va face din machete specializate si personificate ce permit legarea de bonul de consum a tuturor informatiilor necesare dirijarii ulterioare a cheltuielilor.
Materialele cerute pe un bon de consum (pozitiile pe bon) se aleg din nomenclatorul tehnologic cu posibilitatea de a vedea cantitatile existente īn stoc. Un material nu poate fi cerut pe bon daca nu exista cantitativ īn gestiune iar cantitatea solicitata se retine timp de 48 de ore pentru solicitant.
Operarea onorarii bonurilor de consum si a fiselor limita la magazie prin sistemul ExaCost consta īn atasarea fiecarei pozitii de material cerut a cantitatii eliberate. De asemenea la operare se ataseaza bonului marca gestionarului ce elibereaza materialele si a persoanei ce primeste materialele.
Dupa finalizarea onorarii unui bon este necesar sa se mai execute:
o Transmiterea informatiilor catre aplicatia "GESTIUNE STOCURI pentru ca bonul de consum sa nu mai necesite īnca o īnregistrare ;
o Listarea bonului de consum onorat la magazie prin sistemul ExaCost si semnarea lui de catre gestionar si primitor. Listarea bonurilor este necesar a fi facuta pentru a le putea īndosaria ca documente primare conform legislatiei īn vigoare.
Confirmarea bonurilor de consum materiale editate īn format electronic la o sectie de catre conducerea ei prin sistemul ExaCost consta īn posibilitatea de a oferii o lista cu bonuri de consum editate si operate unde seful sectiei va confirma legalitatea fiecarei pozitii de pe bon.
2. Macheta "EDITARE BONURI DE CONSUM PT. PRODUCŢIA DE BAZĂ LANSATĂ PE COMENZI INTERNE"
OBSERVAŢII:
Macheta permite
o Editarea īn format electronic a bonurilor de consum materiale si piese de schimb pentru productia de baza (produse sau servicii vandabile) lansata pe comenzi interne;
o Vizualizarea listei cu bonuri de consum editate pentru o anumita comanda
o Vizualizarea pozitiilor de pe un bon de consum selectat din lista
Intrarea īn macheta se face din modulul "GESTIUNEA COMENZILOR INTERNE PT. PRODUCŢIA DE BAZĂ" dupa selectarea comenzii;
Adaugarea unei pozitii pe un bon de consum se face numai alegānd materialul din nomenclator sau din tehnologia de fabricatie a produsului.
3. Macheta "EDITARE BONURI DE CONSUM PT. FABRICAŢIA DESTINATĂ CONSUMULUI PROPRIU LANSATĂ PE COMENZI INTERNE"
OBSERVAŢII:
Macheta permite
o Editarea īn format electronic a bonurilor de consum materiale si piese de schimb pentru fabricatia drstinata consumului propriu (semifabricate, SDV-uri, piese de schimb etc. lansata pe comenzi interne;
o Vizualizarea listei cu bonuri de consum pentru o anumita comanda;
o Vizualizarea pozitiilor de pe un bon de consum selectat din lista
Intrarea īn macheta se face din modulul "GESTIUNEA COMENZILOR INTERNE DE FABRICAŢIE CONSUM PROPRIU" dupa selectarea comenzii';
Adaugarea unei pozitii pe un bon de consum se face numai alegānd materialul din nomenclator sau din tehnologia de fabricatie .
3. Macheta "EDITARE BONURI DE CONSUM MATERIALE sI PIESE DE SCHIMB PT. REPARAŢII MIJLOACE FIXE PE COMENZI INTERNE "
OBSERVAŢII:
Macheta permite
o Editarea īn format electronic a bonurilor de consum materiale si piese de schimb pentru reparatii mijloace fixe;
o Vizualizarea listei cu bonuri de consum pentru o anumita comanda;
o Vizualizarea pozitiilor de pe un bon de consum selectat din lista
Intrarea īn macheta se face din modulul "GESTIUNEA COMENZILOR DE REPARAŢII MIJLOACE FIXE PE COMENZI INTERNE" dupa selectarea comenzii.
Adaugarea unei pozitii pe un bon de consum se face numai alegānd materialul sau piesa de schimb din nomenclator sau din tehnologia de reparatie
4. Macheta "EDITARE BONURI DE CONSUM MATERIALE sI PIESE DE SCHIMB PT. ĪNTREŢINERE sI REPARAŢII MIJLOACELE FIXE IN SERVICE FARA COMENZI"
OBSERVAŢII
Macheta permite editarea īn format electronic a bonurilor de consum pentru materiale si piese de schimb destinate īntretinerii si reparatiei mijloacelor fixe īn service-ul unor centre de cost.
Pentru acest tip de repartii nu se lanseaza comenzi interne;
Macheta EDITARE BONURI DE MATERIALE PENTRU PROTECŢIA MUNCII
OBSERVAŢII
Macheta permite:
o Editarea īn format electronic a unui bon de consum materiale pentru protectia muncii .Acest tip de bon poate fi legat de:
v Un angajat;
v De o sectie de productie.
v Formatie
o Vizualizarea listei cu bonuri de consum pt. protectia muncii pentru o sectie si o anumita perioada;
o Vizualizarea pozitiilor de pe un bon de consum selectat din lista
Adaugarea unei pozitii noi pe bon se face alegānd materialul din lista materialelor destinate protectiei muncii prin intrarea īntr-o macheta specializata.
5.1. Macheta "EDITARE BONURI DE MATERIALE PENTRU PROTECŢIA MUNCII"
Pagina "NOMINAL PE ANGAJAT"
5.2. Macheta "EDITARE BONURI DE MATERIALE PENTRU PROTECŢIA MUNCII"
Pagina "PE SECŢIE
5.3. Macheta "EDITARE BONURI DE MATERIALE PENTRU PROTECŢIA MUNCII"
Pagina "PE FORMAŢIE
5.4. Macheta "ALEGEREA MATERIALULUI DE PROTECŢIA MUNCII"
6. Macheta "EDITARE BONURI DE CONSUM MATERIALE DIVERSE
PE CENTRE DE COST"
OBSERVAŢII
Macheta permite:
o Editarea īn format electronic a unui bon de consum materiale utilizate pentru asigurarea functionalitatii centrelor de cost. Materialele cerute pe bon vor trebui legate de un tip de cheltuiala :
v Cheltuieli cu materiale pt. asigurare functionare;
v Cheltuieli cu SDV-uri;
v Cheltuieli cu furnituri de birou;
v Cheltuieli pt. cercetare, documentare
v Alte cheltuieli.
o Vizualizarea listei cu bonuri de consum cu materiale destinate centrelor de cost pentru o sectie si o anumita zi sau o perioada de o luna;
o Vizualizarea pozitiilor pe un bon de consum selectat din lista;
Adaugarea unei pozitii pe bon se face numai alegānd materialul din nomenclator.
7. Macheta "ALEGEREa DIN NOMENCLATOR A UNUI MATERIAL PT. O POZIŢIE PE BON DE CONSUM "
FUNCŢIILE MACHETEI
Alegerea unui material din nomenclatorul tehnologic;
Vizualizarea cantitatilor existente pe stoc pentru toate pozitiile echivalente din nomenclatorul comercial;
Alegerea unei pozitii de stoc;
Introducerea cantitatii cerute.
8. Macheta "LISTARE BONURI DE CONSUM EDITATE"
OBSERVAŢII
Permite selectarea dintr-o lista cu bonuri de consum editate a bonurilor de consum ce se vor lista;
Lista poate fi formata din;
o Bonurile editate īn ziua curenta;
o Bonurile editate īn ultimele doua zile;
Permite listarea bonurilor selectate prin bifare.
Nu pot fi listate bonurile:
o Anulate;
o Onorate (au data onorarii)
Raport "BON DE CONSUM MATERIALE"
Formatul raportului este prezentat mai jos
10. Macheta "OPERARE ONORARE BON DE CONSUM"
FUNCŢIA MACHETEI
Macheta permite operarea onorarii unui bon de consum la magazia centrala.
|
