CREAREA, ACTUALIZAREA sI SALVAREA FIsIERELOR DE DATE
Toate prelucrarile statistice se efectueaza asupra acelor date care sunt afisate în tabelul din fereastra editorului de date. Ele pot proveni din doua surse:
. au fost introduse în tabel cu ajutorul editorului de date, în sesiunea actuala de lucru cu SPSS;
. au fost citite dintr-un fisier de date.
7.1. CREAREA UNUI FIsIER DE DATE
Pentru a introduce date este necesar ca în fereastra editorului de date sa apara un tabel necompletat, asa cum se întâmpla la lansarea în executie a SPSS-ului. Pe parcursul lucrului cu SPSS, daca la activarea ferestrei editorului de date apare pe ecran un tabel care contine date, pentru a obtine un tabel necompletat se va efectua un clic pe FILE din bara de meniu, apoi pe optiunea New si pe Data.
7.2. SALVAREA FIsIERULUI DE DATE CREAT ÎNTR-O SESIUNE DE LUCRU CU SPSS
Daca se doreste utilizarea datelor existente în tabelul din fereastra editorului de date si la o alta rulare a SPSS-ului, este necesar ca ele sa fie salvate într-un fisier de date. Se procedeaza astfel:
. Se efectueaza un clic pe FILE din bara de meniu, apoi pe Save as.
. În cutia de dialog care apare:
. Se efectueaza un clic pe lista de optiuni Save in Director si se selecteaza din aceasta lista directorul în care se va face salvarea fisierului.
. Se completeaza numele fisierului în cutia de editare text File name.
. Se efectueaza un clic pe lista de optiuni Save as type si se selecteaza extensia fisierului dintre cele care vor fi afisate în aceasta lista. Extensia implicita pentru fisierele de date este ".sav".
Numele unui fisier este format din 1-255 de caractere. El poate contine litere, spatii, numere si oricare dintre urmatoarele semne speciale:
& ` ' @ , $ = ! - ( ) [ ] # % + ; ~ _
Un fisier de date creat de SPSS/Windows poate fi salvat si într-un alt format decât cel implicit. Extensiile posibile, care apar în lista de optiuni Save as Type, sunt urmatoarele:
.sav - format SPSS/Windows;
.sys - format SPSS/PC+ (se salveaza cel mult 500 de variabile si o singura valoare absenta pentru fiecare variabila);
.por - format SPSS portabil, utilizat în cazul versiunilor SPSS care se ruleaza sub alte sisteme de operare decât Windows (de exemplu, Macintosh sau UNIX);
.dat - pentru fisiere ASCII având valorile separate prin tab-uri (corespunzatoare optiunii Tab-Delimited) sau pentru fisiere ASCII în format fix, în care variabilele sunt scrise în formatul implicit si nu exista nici spatii si nici tab-uri între valorile consecutive (corespunzatoare optiunii Fixed ASCII);
.xls - format tabel pentru Microsoft Excel (se pot salva cel mult 256 de variabile);
.wk3 - format tabel pentru Lotus 1-2-3, versiunea 3.0 (se pot salva cel mult 256 de variabile);
.wk1 - format tabel pentru Lotus 1-2-3, versiunea 2.0 (se pot salva cel mult 256 de variabile);
.wks - format tabel pentru Lotus 1-2-3, versiunea 1 A (se pot salva cel mult 256 de variabile);
.slk - format SYLK (symbolic link) pentru Microsoft Excel (se pot salva cel mult 256 de variabile);
.dbf - format baza de date pentru dBase IV, III sau II (în functie de optiunea aleasa din lista cu tipuri de fisiere de salvare).
7.3. CITIREA UNUI FIsIER DE DATE
Pentru a prelucra datele unui fisier existent, se va cere deschiderea fisierului respectiv, astfel:
. Se efectueaza un clic pe FILE din bara de meniu si apoi pe optiunea Open.
. în cutia de dialog care apare:
. Se efectueaza un clic pe lista de optiuni Look in si se selecteaza din aceasta lista directorul în care se afla fisierul.
. Se efectueaza un clic pe lista de optiuni Files of type si din aceasta lista se selecteaza extensia fisierului.
. Se completeaza numele fisierului în cutia de editare text File name.
SPSS/Windows poate prelucra si fisiere de date create de alte aplicatii, precum:
. tabele create cu Lotus 1-2-3 versiunile 3.0, 2.0 _i 1A;
. tabele create de Excel 4 sau versiuni anterioare Excel;
. baze de date create cu dBase IV, III, III Plus _i II;
. fisiere salvate în format SYLK (symbolic link);
. fisiere de date create de SPSS/PC+;
. fisiere de tip ASCII având datele separate prin tab-uri;
. baze de date de orice tip pentru care exista un driver ODBC (de exemplu, se poate citi un fisier Excel 5 în SPSS folosind driverul Excel ODBC).
SPSS/Windows poate citi doua formate de fisiere de tip ASCII:
. formatul fix: fiecare variabila ocupa aceleasi coloane pentru fiecare caz;
. formatul liber: variabilele apar în aceeasi ordine pentru fiecare caz, dar nu neaparat în aceleasi coloane, fiind separate prin virgula sau prin spatii (unul sau mai multe spatii).
Asemenea fisiere pot fi create, de exemplu, cu editorul WordPad si salvate cu formatul Text Document-MS DOS Format sau Text Document, eventual cu extensia .dat (extensia implicita pentru fisiere ASCII).
Pentru a citi un fisier de tip ASCII se alege din bara de meniuri File, apoi se selecteaza optiunile Read Ascii Data si, pentru formatul fix, Fixed Columns, iar pentru formatul liber, Freefield. În casuta de dialog care apare, se face clic pe butonul Browse. Va fi afisata o lista cu nume de fisiere, dintre care se va selecta fisierul de date care trebuie citit.
În cazul formatului fix, pentru fiecare variabila se indica:
. numele (Name);
. coloana de început (Start Column) si cea de sfârsit (End Column);
. tipul datei (Data Type);
. cum se procedeaza daca variabila este de tip numeric si în coloanele indicate nu este înregistrata nici o valoare (Value Assigned to Blanks for Numeric Variables):
. variabila va primi valoarea absenta atribuita de sistem (system missing);
sau
. variabilei i se atribuie o anumita valoare, indicata de utilizator (value).
Apoi se face un clic pe butonul Add.
Variabilele pot fi descrise în orice ordine. Nu este necesar sa se defineasca variabile pentru toate datele existente în fisier. Vor fi citite doar datele care ocupa coloanele specificate. De exemplu, un fisier poate sa contina în fiecare linie, în primele 30 de coloane, raspunsurile date de un subiect la itemii unui chestionar cu 30 de întrebari, fiecare raspuns constând din una din literele "d" (da) si "n" (nu). Dintre acestea se pot citi doar raspunsurile date la itemii 1, 5 si 17, din coloanele cu aceleasi numere.
În cazul formatului liber, pentru fiecare variabila se introduc:
. numele (Name);
. tipul: numeric (Numeric) sau sir (String);
. lungimea (numarul maxim de caractere), pentru variabilele de tip sir (Width).
Dupa descrierea fiecarei variabile se face clic pe butonul Add.
Spre deosebire de formatul fix, în cazul formatului liber este obligatoriu sa se defineasca variabilele în ordinea în care apar în fisier. Este posibil ca într-o aceeasi linie sa apara mai multe cazuri. Fisierul de date nu poate contine valori absente.
7.4. ACTUALIZAREA UNUI FIsIER DE DATE
Cu ajutorul editorului de date, în tabelul afisat pe ecran, rezultat în urma citirii unui fisier existent, se pot modifica valorile variabilelor, se pot adauga sau sterge variabile si cazuri.
7.5. SALVAREA UNUI FIsIER DE DATE ACTUALIZAT
Daca s-au modificat unele date din fisier si se doreste ca noile valori sa fie retinute în fisierul deschis, în locul celor vechi, se efectueaza un clic pe FILE din meniu si apoi pe optiunea Save. Daca, însa, se doreste sa se pastreze si fisierul original, pe lânga cel modificat, se vor salva datele într-un fisier nou. Pentru aceasta se va alege optiunea Save As din meniul FILE si se va proceda conform algoritmului descris în paragraful "Salvarea fisierului de date creat într-o sesiune de lucru cu SPSS".
7.6. OBŢINEREA DE INFORMAŢII DESPRE UN FIsIER DE DATE SPSS
Pentru a obtine informatii despre fisierul de date curent (cel ale carui date sunt vizualizate pe ecran), se alege din meniul Utilities optiunea File Info.
Pentru un alt fisier de date SPSS se pot obtine informatii alegând din meniul File optiunea Display Data Info si apoi selectând numele fisierului din cutia de dialog care apare.
Din informatiile afisate se pot afla: data crearii fisierului, numarul de cazuri si numarul de variabile continute.
|
