Conectarea, deconectarea si sesiuni multiple in sistemul 333g64d informatic SAP
q Conectarea la sistemul informatic SAP
o Conectarea pentru prima data
o Conectarea curenta
q Parola
o Conditii generale
o Modificarea parolei
q Deconectarea de la sistemul informatic SAP
q Sesiuni multiple in sistemul 333g64d informatic SAP
o Crearea unei noi sesiuni
o Crearea unei noi sesiuni si a unei sarcini in acelasi timp
o Deplasarea printre sesiuni
o Incheierea unei sesiuni
Conectarea la sistemul informatic SAP
Inainte de a utiliza sistemul informatic SAP, trebuie sa va conectati (logati) la acesta.
Sistemul informatic SAP se deschide selectand si actionand cu dublu click pe iconul de conectare (logare) de pe ecranul calculatorului.
Conectarea pentru prima data
Administratorul de sistem va transmite utilizatorului o parola initiala inainte ca acesta sa se conecteze (logheze) pentru prima data la sistemul informatic SAP.
Actionand cu dublu click pe iconul de conectare (logare) se deschide fereastra de initiere a conectarii, in care se actioneaza butonul Log On,
ceea ce are ca efect deschiderea ecranului de conectare in sistemul informatic SAP, prezentat mai jos.
Pentru a se conecta pentru prima data in sistemul informatic SAP utilizatorul va efectua in ordine * urmatorii pasi:
introduce codul/(numarul) de client in campul Client
introduce codul/ID-ul sau de utilizator in campul User (Utilizator)
introduce parola initiala (primita de la administratorul de sistem) in campul Password (Parola)
introduce codul limbii - in care doreste sa fie afisate informatiile in ecranele sistemului informatic SAP - in campul Language (Limba)
actioneaza tasta Enter, ceea ce are ca efect deschiderea ferestrei de modificare a parolei, in care
Obs.: - daca fereastra de modificare a parolei nu este pezentata dupa pasul 5, se va verifica bara de stare pentru un mesaj de sistem (este posibil sa se fi introdus incorect codul/numarul de client, parola, codul/ID-ul de utilizator sau codul de limba). Daca aceasta este problema, se vor repeta pasii de la 1 la 5.
introduce o noua parola personala in campul Parola noua, din fereastra de modificare a parolei;
Obs.: - pentru modul de definirea parolei personale vezi "Modificarea parolei"
reintroduce (pentru confirmare) noua parola personala in campul Repetare parola, din fereastra de modificare a parolei
actioneaza
butonul 
Continue
(sau actioneaza tasta Enter)
ceea ce, in cazul modificarii cu success a parolei, conduce la intrarea in
sistemul informatic SAP cu prezentarea meniului principal si a unui mesaj
de schimbare a parolei (in stanga jos ecran)
Obs.: * - pentru trecerea dintr-un camp in urmatorul camp - in ordinea stabilita de sistemul informatic SAP - se va actiona tastaTab; o alta modalitate de trecere in alt camp - in ordinea dorita de utilizator - este plasarea cursorului in campul nou si actionarea cu un click.
DE RETINUT: Parola personala trebuie retinuta de utilizator deoarece fara aceasta nu se va putea conecta ulterior in sistemul informatic SAP !
Procedura de prima conectare poate sa difere intrucatva in fiecare companie; pentru mai multe informatii, se va contacta administratorul de sistem.
Conectarea curenta
Inainte de a se conecta (loga) in mod obisnuit in sistemul informatic SAP, utilizatorul trebuie sa se asigure ca isi cunoaste:
Codul/Numarul de client
Codul/ID-ul de utilizator
Parola personala
Daca utilizatorul doreste a lucra in alta limba, decat cea utilizata in mod obisnuit, trebuie sa se asigure ca stie codul de limba pentru limba dorita. Pentru mai multe informatii, se va contacta administratorul de sistem.
Pentru a se conecta in mod curent in sistemul informatic SAP utilizatorul va efectua in ordine pasii 1 ÷ 5 definiti mai sus, ceea ce are ca efect intrarea in sistemul informatic SAP cu prezentarea meniului principal.
Parola
Conditii generale
O parola este o combinatie de caractere care trebuie introdusa de fiecare data cand utilizatorul vrea sa se conecteze la sistemul informatic SAP.
Parola personala trebuie memorata de fiecare utilizator.
La crearea unei parole:
trebuie sa se utilizeze cel putin 3 caractere (incepand cu versiunea 6.0, parola va contine minimum 5 caractere), dar nu mai mult de 8.
se poate utiliza orice combinatie de caractere alfanumerice, inclusiv:
o literele de la a la z
o numerele de la 0 la 9
o semne de punctuatie
Parola trebuie sa nu inceapa cu:
un semn de intrebare (?)
un semn de exclamare (!)
un spatiu gol
trei caractere identice (de exemplu, bbbat)
orice secventa de trei caractere continuta in ID-ul de utilizator (de exemplu, man, daca ID-ul de utilizator e Friedman).
Nu este admis a se utiliza ca parola:
pass sau init
oricare dintre ultimele cinci parole pe care le-ati utilizat
Obs.: - Sistemul atentioneaza utilizatorul, in cazul in care acesta ar dori utilizarea uneia din ultimele 5 parole, prin mesajul de eroare de mai jos:
In sistemul informatic SAP, parolele nu sunt "case sensitive" (nu are importanta marimea caracterelor utilizate). De exemplu, blue este aceeasi cu Blue sau BLUE
Tabelul de mai jos prezinta exemple de parole corecte si incorecte.
|
Corect |
Incorect |
|
Abrex |
!brex (incepe cu un caracter nevalid) |
|
hello=6 |
aaabc (incepe cu trei caractere identice) |
|
3barc |
ab (contine mai putin de cinci caractere) |
Modificarea parolei
Parola poate fi modificata in principiu de fiecare data cand utilizatorul se conecteaza la sistemul informatic SAP, dar nu mai mult de o singura data pe zi.
Sistemul informatic SAP atentioneaza utilizatorul daca aceasta conditie nu este respectata:
Din motive de securitate, totusi, administratorul de sistem poate cere utilizatorului sa isi modifice parola periodic (la intervale regulate), de exemplu, la fiecare 30 de zile. In acest caz, utilizatorul va primi din timp un mesaj de la sistemul informatic SAP referitor la momentul pana la care parola trebuie modificata.
Parola poate fi modificata numai din ecranul de conectare(logare).
Pentru a modifica parola de acces in sistemul informatic SAP utilizatorul va efectua in acest ecran in ordine * urmatorii pasi:
introduce codul/(numarul) de client in campul Client
introduce codul/ID-ul sau de utilizator in campul User (Utilizator)
introduce parola personala curenta in campul Password (Parola)
introduce codul limbii - in care doreste sa fie afisate informatiile in ecranele sistemului informatic SAP - in campul Language (Limba)
actioneaza butonul New password (Parola noua) din bara de butoane ale aplicatiei,
ceea ce are ca efect deschiderea ferestrei de modificare a parolei, in care
Obs.: - daca fereastra de modificare a parolei nu este pezentata dupa pasul 5, se va verifica bara de stare pentru un mesaj de sistem (este posibil sa se fi introdus incorect codul/numarul de client, parola, codul/ID-ul de utilizator sau codul de limba). Daca aceasta este problema, se vor repeta pasii de la 1 la 5.
introduce o noua parola personala in campul Parola noua, din fereastra de modificare a parolei;
reintroduce (pentru confirmare) noua parola personala in campul Repetare parola, din fereastra de modificare a parolei
Obs.: - daca parolele introduse in cele 2 campuri difera sistemul informatic SAP atentioneaza utilizatorul prin mesajul de eroare de mai jos
in acest caz fiind necesara repetarea pasilor 6 si 7.
actioneaza
butonul Continue
(sau actioneaza tasta Enter)
ceea ce, in cazul modificarii cu succes a parolei, conduce la intrarea in
sistemul informatic SAP cu prezentarea meniului principal si a unui mesaj
de schimbare a parolei (in stanga jos ecran)
Obs.: * - pentru trecerea dintr-un camp in urmatorul camp - in ordinea stabilita de sistemul informatic SAP - se va actiona tastaTab; o alta modalitate de trecere in alt cimp - in ordinea dorita de utilizator - este plasarea cursorului in campul nou si actionarea cu un click.
Deconectarea de la sistemul informatic SAP
Deconectarea de la sistemul informatic SAP este posibila din orice ecran.
Pentru realizarea deconectarii exista urmatoarele optiuni:
se actioneaza butonul 
Deconectare din bara de meniu.
sau
daca exista doar o singura sesiune
deschisa, se actioneaza butonul 
din coltul din dreapta sus al ecranului.
In ambele situatii sistemul informatic SAP va deschide fereastra de dialog "Deconectare", care atentioneaza ca orice date ce nu sunt inca salvate se vor pierde daca se efectueaza deconectarea.
Daca utilizatorul nu este sigur ca a salvat toate datele si nu mai vrea sa se deconecteze, va actiona butonul Nu din fereastra, ceea ce va avea ca efect revenirea in ecranul in care lucreza.
Daca utilizatorul este sigur ca a salvat toate datele necesare, va actiona butonul Da din fereastra, ceea ce va avea ca efect inchiderea tuturor sesiunilor din sistemul informatic.
Sesiuni multiple in sistemul 333g64d informatic SAP
O sesiune este in esenta o alta secventa (instanta) a sistemului informatic SAP pe ecranul calculatorului. Sesiunile multiple permit utilizatorului sa lucreze la mai multe sarcini deodata. Acest lucru duce la economisirea de timp si reduce nevoia de a sari de la un ecran la altul.
Pot fi deschise pana la sase sesiuni si se poate realiza cate o sarcina diferita sau aceeasi sarcina in fiecare dintre acestea. Utilizatorul se poate deplasa printre sesiunile deschise si poate inchide oricare din sesiuni fara a fi necesar sa se deconecteze din sistemul informatic SAP.
Obs: Daca un utilizator incearca sa lucreze cu aceeasi inregistrare (de exemplu, o inregistrare in nomenclatorul de material pentru un anumit material) in acelasi timp in sesiuni multiple, este posibil sa se "blocheze " ('lock yourself out') de la accesul in una din sesiuni.
Daca acest lucru se intampla, se alegeti Exit sau Inapoi pentru a iesi din tranzactie, dupa care activitatea se poate continua.
Crearea unei noi sesiuni
Pentru
a crea o noua sesiune se actioneaza butonul 
Creeaza sesiune noua din bara de meniuri. Sistemul informatic SAP deschide o
fereastra aditionala. Noua sesiune devine sesiune activa si
ramane activa doar daca nu se da un click pe o alta
sesiune (deschisa deja sau noua).
O sesiune noua se poate crea oricand. Fiecare sesiune nou creata conduce la un efect similar cu o noua conectare in sistemul informatic SAP. Fiecare sesiune e independenta fata de celelalte. De exemplu, inchiderea primei sesiuni nu cauzeaza inchiderea celorlaltor sesiuni. Se pot crea pana la sase sesiuni in paralel. Nu se pot pierde date in sesiuni care deja sunt deschise.
Obs.: - Prea multe sesiuni deschise pot avea ca rezultat performante mai lente ale sistemului. Din acest motiv, administratorul de sistem poate limita numarul de sesiuni pe care le puteti crea la mai putin de sase.
Fiecare sesiune are un numar, care apare intre paranteze langa numele sistemului, in bara de stare a sesiunii respective.
Crearea unei sesiuni noi si a unei sarcini in acelasi timp
Se poate crea o sesiune noua si incepe o sarcina intr-un singur pas utilizand un cod de tranzactie. Cand se deschide o sesiune cu un cod de tranzactie, sistemul informatic SAP afiseaza ecranul initial al sarcinii intr-o noua sesiune. Pentru a utiliza aceasta metoda, trebuie cunoscut codul de tranzactiei ce trebuie utilizata pentru sarcina data (de efectuat).
Pentru a crea simultan o sesiune noua si o sarcina se realizeaza urmatorii pasi:
Sistemul deschide o fereastra aditionala pentru noua sesiune si afiseaza ecranul initial al tranzactiei. Completarea datelor necesare din acest ecran premite continuarea activitatii, noua sesiune deschisa fiind marcata in bara de stare a sesiunii (in dreapta jos a ecranului).
Deplasarea printre sesiuni
Deplasarea printre sesiuni este posibila, fara nici o pierdere de date, oricat de des este dorita. Atat timp cat utilizatorul ramane conectat in sistemul informatic SAP, el poate parasi o sesiune pentru cat timp doreste. Mutarea intr-o sesiune diferita se aseamana cu apelul telefonic in asteptare, apelul putand fi reluat oricand.
Pentru deplasarea dintr-o sesiune in alta, se da un click in orice parte a ferestrei care contine sesiunea in care se vrea sa se ajunga (sau se folosesc tastele specificate pentru schimbarea ferestrelor).
Fereastra aleasa devine fereastra activa si se va muta deasupra celorlalte ferestre de pe ecran.
Obs.: - Daca sunt deschise mai multe sesiuni, sesiunile neutilizate se pot minimiza cu avantajul ca se reduce in mod semnificativ incarcarea sistemului.
Cand este necesar sa se utilizeze mai tarziu una dintre aceste sesiuni, ea se poate reactiva dand un click pe simbolul corespunzator din bara de stare, sesiunea redevenind astfel activa.
Inchiderea unei sesiuni
Dupa ce s-a terminat de utilizat o sesiune, este bine ca aceasta sa fie inchisa, deoarece fiecare sesiune utilizeaza resurse ale sistemului informatic SAP, ceea ce afecteaza timpul de raspuns al sistemului la solicitarile utilizatorului.
Inainte de a se inchide o sesiune, este necesar a se salva datele utile. La incheierea uneia din sesiunile (multiple) deschise, sistemul NU atentioneaza utilizatorul pentru a-si salva datele.
Daca este deschisa doar o sesiune si aceasta se inchide, utilizatorul va fi deconectat automat din sistemul informatic SAP. Totusi, inainte de deconectare, sistemul informatic SAP atentioneaza utilizatorul pentru a-si salva datele.
Pentru inchiderea uneia din sesiunile multiple deschise exista urmatoarele optiuni:
se
actioneaza butonul Deconectare din bara de meniu.
se
actioneaza butonul din coltul din dreapta sus al ecranului.
Sesiunea este astfel inchisa si sistemul informatic SAP revine la sesiunea ce a fost activa anterior.
|
