Cum sa utilizam conturile publice de posta electronica (E-Mail)

Cum sa utilizam conturile publice de posta electronica (E-Mail)?

Material bazat pe HOTMAIL

Serviciul de posta electronica este disponibil si prin WWW. Pentru a deschide pagina HOTMAIL este destul sa tastati in campul Address al Explorer-ului adresa www.hotmail.com

Login name: In acest cimp tastati numele de cont,
Password: In acest cimp tastati parola, Sign up here - Pentru a incepe procesul de abonare faceti click pe buton. (vedeti desenul de mai sus)

Utilizatorii care sunt deja abonati la acest server inscriu in primul cimp de editare numele utilizatorului (campul "Login Name"), in al doilea - parola (campul "Password").

Cei care inca nu au o casuta postala pe server-ul hotmail vor actiona butonul "Sign Up Here!", (Vezi fig. nr.1), dupa care vor urma procedura de inregistrare. Procedura de inregistrare implica citirea conditiilor de inregistrare si completarea unui formular. In formular se vor introduce numele de cont (Login Name), parola (Password), tara de resedinta si alte informatii. In procesul de abonare numele de cont si parola le vesi alege singuri. Dupa inregistrare aveti grija sa memorizati numele de cont si parola, lucruri fara care nu veti putea intra ulterior in casuta postala. Dupa completarea fara greseli a formularului pot aparea urmatoarele situatii:

• Sunteti inregistrat.
• Numele de cont ales de Dvs poate fi deja utilizat de altcineva, in acest caz se va incarca o pagina ce va va da 535f53f posibilitate sa-l modificati sau sa alegeti unul din numele propuse.

Dupa abonare veti avea pe ecran o fereastra asemanatoare cu cea din fig. nr. 2. In aceasta fereastra cu denumirea In Box este prezenta lista mesajelor primite cu informatia adiacenta lor: de la cine a venit mesajul (campul "From"), cand (campul "Date"), subiectul mesajului (campul "Subject"), marimea lui (campul "Size").

Sunt disponibile butoanele "Move to" si "Delete" care permit lucrul cu mesajele primite: mutarea lor in alte mape ale cutiei postale, precum si stergerea completa a lor.

Pentru a citi un mesaj executati clic pe denumirea lui subliniata din campul From. In partea stanga aveti meniul principal sau legaturile disponibile descrise detaliat in schema de mai jos.

Lista mesajelor din cutia postala va aparea la executarea de clic asupra legaturii (link-ului) IN - Box;
Pentru a compune un mesaj nou executati clic pe legatura COMPOSE;
Pentru a deschide agenda Dvs. de adrese executati clic pe legatura ADDRESSES. Acceasta nu va contine nimic pina nu veti introduce adresele pe care le contactati mai des;
Lista mapelor din cutia postala este disponibila executind clic asupra legaturii (link-ului) FOLDERS;
Configurarea cutiei postale este posibila prin activarea legaturii OPTIONS;
Iesirea din cont se efectueaza activind legatura LOG-OUT;
Obtinerea ajutorului (ghidului de utilizare) HELP Center.
Mapele disponibile la activarea legaturii Folders sunt urmatoarele: "In-Box" (mesajele receptionate), "Sent Messages" (mesajele trimise), "Drafts" (mapa pentru mesaje scrise, dar care nu sunt trimise inca dintr-un motiv sau altul), "Trash Can" (urna de gunoi).
Actionarea legaturii "Help Center" Va poate oferi informatii suplimentare mai ample despre Hotmail si utilizarea lui.

Sistemul de posta electronica.

Este unul dintre cele mai larg raspindite servicii Internet. Pornit initial ca un serviciu simplu capabil sa mute un mesaj (sir de caractere) de pe un calculator pe altul si sa-l adauge la un fisier numit casuta postala.

Ce este un mesaj e-mail?

In general, un mesaj e-mail este un text (corpul mesajului - analog scrisorii) impreuna cu informatii referitoare la destinatar, expeditor, etc. (analogia cu un plic postal este evidenta), informatii constituite in asa-numitul header al mesajului. De obicei, header-ul unui mesaj este generat de aplicatia de e-mail folosita. Iata in cele ce urmeaza o lista a cimpurilor care formeaza header-ul unui mesaj:

• From - contine adresa de e-mail (vom detalia putin mai tirziu ce inseamna o adresa de e-mail) a "expeditorului" (utilizatorul care trimite mesajul);
• To - contine adresa e-mail a destinatarului; aceasta trebuie sa fie cunoscuta de catre expeditorul mesajului;
• Subject - este o descriere in citeva cuvinte a mesajului - nu este obligatorie;
• Date - este data la care mesajul a fost trimis - este completata automat de programul client;
• Reply-to - este adresa la care expeditorul doreste sa primeasca raspunsul la mesajul respectiv. (este util atunci cind acesta detine mai multe casute postale si doreste ca raspunsurile sa fie colectate intr-una singura);
• Organization - acest cimp este optional. Reprezinta numele organizatiei (companie, etc) care detine calculatorul de pe care s-a trimis mesajul;
• Message-ID - un sir de identificare generat de agentul de transport la trimiterea mesajului. Acest identificator este unic pentru fiecare mesaj;
• Received - fiecare calculator care primeste mesajul si il trimite mai departe (pe drumul de la expeditor la destinatar, inclusiv calculatorul expeditorului si al destinatarului) adauga cite un astfel de cimp. In felul acesta se poate reconstitui drumul urmat de mesaj de la expeditor la destinatar;
• Cc (carbon copy - copie indigo) - utilizatorii ale caror adrese sunt trecute in acest cimp vor primi cite o copie a mesajului;
• Bcc (blind carbon copy) - Sunt copii trimise unei liste de cititori, la fel ca si copiile indigo obisnuite (Cc). Totusi, linia de antet care listeaza destinatarii este stearsa automat din mesajul trimis. De aceea, nici unul dintre destinatarii mesajului nu va sti cine (daca este vreunul) a mai primit "copii indigo blind". Din moment ce nu exista nici o inregistrare in mesajul receptionat ca aceste copii au fost trimise, actiunile ulterioare care folosesc date din antet (de exemplu Reply), nu ii vor include si pe acesti destinatari.
• Fisierele semnatura - sunt o cale de adaugare a unor informatii suplimentare la mesajele trimise. Ele sunt adesea folosite pentru a include informatii despre utilizator si cum poate fi el contactat.

Totul se afla in adresa

Singurul indiciu pe care il are sistemul de e-mail pentru a livra un mesaj este adresa destinatarului. Aceasta este de forma: nume_utilizator@domeniu. Numele utilizatorului este numele contului pe care acel utilizator il detine sau, mai rar, poate fi un alias al utilizatorului, definit pe masina acestuia. Pe baza domeniului dintr-o adresa de e-mail se poate transfera mesajul pe masina destinatarului, iar pe baza numelui din adresa se realizeaza livrarea locala a mesajului in casuta postala a destinatarului.

Facilitati e-mail generale

La primul contact cu sistemul de e-mail utilizatorul va compune un mesaj (fie si numai pentru a se convinge ca sistemul functioneaza). Cimpul To: poate contine mai multe adrese de destinatari. Este sarcina utilizatorului sa-si actualizeze lista de adrese de e-mail a utilizatorilor cu care va schimba mesaje. Dar nu este singurul mod de a trimite mesaje. Iata:

• Reply - Odata un mesaj primit el poate fi returnat expeditorului, eventual in prealabil modificat. Mesajul returnat poate contine corpul mesajului original, sau nu. Mesajul original poarta numele de quoted text. Returnarea poate fi facuta doar expeditorului (Reply to sender) sau expeditorului si tuturor celor care au primit mesajul (Reply to all recipients).
• Forward - Mesajul primit poate fi "trimis mai departe" unor alti utilizatori (care nu se aflau in lista destinatarilor mesajului original).

Mesajele sunt organizate in colectii numite foldere. In general, orice client de e-mail trebuie sa permita salvarea mesajelor in foldere definite de utilizator. Mesajele noi apar colectionate intr-un folder numit de cele mai multe ori inbox (casuta de intrare). Daca sistemul local de e-mail permite stocarea temporara intr-o coada a mesajelor care urmeaza sa fie trimise, aceasta poarta numele de outbox (casuta de iesire). De asemenea, odata un mesaj compus si trimis, o copie a acestuia ramine stocata intr-un folder numit sent-mail.

Caracteristici e-mail nestandard

Urmatoarele caracteristici sunt regasite in unele pachete de posta electronica, dar nu se poate afirma ca sunt disponibile tuturor. Unele din ele, ca atasarea documentelor, devin din ce in ce mai obisnuite, deoarece exista moduri standard de realizare a lor. Altele, ca notificarea citirii, probabil ca nu vor deveni niciodata standard. Atasarea documentelor - Unele sisteme de posta electronica permit expedierea de fisiere ca entitati separate impreuna cu un mesaj. Mesajele e-mail contin numai caractere ASCII. Pentru a putea trimite fisiere binare prin e-mail, acestea trebuie codificate la fisiere ASCII. Cele mai folosite standarde de codificare a fisierelor binare sunt uuencode (si decodificatorul asociat uudecode), specific lumii UNIX, binhex, specific lumii Macintosh si MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions). MIME este o specificatie pentru trimiterea automata a obiectelor, altele decit text, in mesaje e-mail. Chiar daca expeditorul si destinatarul folosesc pachete e-mail diferite, daca ambele sunt conforme cu standardul MIME, nu ar trebui sa apara probleme de compatibilitate. Programele MIME de posta electronica "stiu" singure, de obicei, cum sa proceseze citeva tipuri de fisiere atasate (in particular, imagini, inregistrari audio si video). Posibilitatea de a afisa oricare din aceste tipuri de fisiere depinde de existenta hardware-ului corespunzator si cel mai adesea de existenta unor programe suplimentare. Notificarea receptarii - Inseamna trimiterea automata a unui mesaj catre expeditor atunci cind mesajul trimis a fost plasat in cutia postala a destinatarului.
Notificarea citirii - Este automat trimis un mesaj expeditorului atunci cind mesajul original a fost afisat (deci citit) de catre destinatar.

Mesaje de eroare e-mail

Atunci cind mesajul electronic nu poate fi distribuit, expeditorul primeste o notita in acest sens, notita care explica si cauzele insuccesului. Exista trei motive obisnuite pentru care posta electronica esueaza:

• sistemul de posta electronica nu poate gasi masina destinatarului - "Host unknown" (acest lucru inseamna ca domeniul din adresa destinatarului este inexistent);
• destinatarul nu este cunoscut de acea masina - "Unknown user" (domeniul este corect, dar pe masina respectiva nu se afla un utilizator cu numele specificat in mesaj);
• Programul poate gasi atit masina cit si destinatarul, dar nu poate transmite mesajul. Iata citeva motive posibile:
  reteaua poate avea erori, facind imposibil contactul cu sistemul aflat la distanta;
  sistemul aflat la distanta poate fi "mort" (poate avea, de exemplu, probleme hardware);
  sistemul aflat la distanta poate fi gresit configurat;

Agenti de transport pentru posta electronica

Cu toate ca utilizatorul serviciului e-mail interactioneaza nemijlocit doar cu clientul e-mail (programul care permite in esenta trimiterea si primirea mesajelor), credem ca se impun citeva specificatii despre protocoalele care asigura transferul mesajelor de pe un calculator pe altul (justificarea constituind-o faptul ca utilizatorul poate fi pus in situatia de a trebui sa-si configureze un program client de e-mail). SMTP (Simple Mail Transport Protocol) - este protocolul consacrat de transport e-mail in Internet. In general, pentru trimiterea unui mesaj intre doua masini din Internet se realizeaza o conexiune de tip SMTP care consta intr-o etapa de autentificare si transferul efectiv. Din punctul de vedere al utilizatorului singura interactiune cu acest protocol consta in specificarea numelui server-ului SMTP (server-ul care se va "ocupa" de mesajele acestuia). Acest nume se obtine de la administratorul de sistem. POP (Post Office Protocol) - asa dupa cum ii spune si numele, acest protocol lucreaza pe principiul unei casute postale: programul client se conecteaza din timp in timp la server-ul POP (nu este obligatoriu ca aceasta conectare sa fie realizata de pe o aceeasi masina). La o conexiune sunt trimise mesajele din outbox-ul clientului si aduse mesajele noi de pe pop-server. Autentificarea se realizeaza la nivel de utilizator, cu parola. Numele POP-server-ului este de asemenea furnizat de administratorul de sistem, la fel ca si numele contului POP.