Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Tipuri de documente Word
Lucrul cu ferestre document
Mai multe informatii
Exista o serie de tipuri de documente Word de la care puteti porni:
Document necompletat Porniti de la un document necompletat când doriti sa creati un document imprimat obisnuit.
· & 222g624c nbsp; Pagina Web Utilizati un document Web când doriti sa afisati continutul documentului pe intranet sau Internet într-un browser de Web. O pagina Web, se deschide în vizualizarea cu aspect pagina Web. Paginile Web sunt salvate în format HTML.
· & 222g624c nbsp; Mesaje de posta electronica Daca utilizati Outlook 2000 sau Outlook Express, utilizati mesaje de posta electronica atunci când doriti compunerea si trimiterea mesajului sau a documentului direct din Word. Mesajele de posta electronica cuprind o bara de instrumente pentru plicul mesajului astfel încât sa completati numele destinatarului si subiectul mesajului, sa initializati proprietatile mesajului si sa trimiteti, apoi, mesajul.
· & 222g624c nbsp; sabloane Utilizati sabloanele când doriti sa reutilizati un text stereotip, bare de instrumente particularizate, macrocomenzi, taste de comenzi rapide, stiluri si intrari AutoText.
Când salvati un document Word, tipul sau determina formatul fisierului pentru salvare implicita. Învatati despre diferite formate de fisiere Word
1. & 222g624c nbsp; Din meniul Fisier faceti clic pe Nou.
2. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe fila General si apoi faceti dublu clic pe pictograma Document necompletat.
Sfat Pentru a crea rapid un document bazat pe sablonul implicit, faceti clic pe Document nou necompletat în bara de instrumente Standard.
1. & 222g624c nbsp; Efectuati una dintre urmatoarele actiuni:
Pentru a crea un sablon pornind de la un document existent, faceti clic pe Deschidere din meniul Fisier si apoi deschideti documentul dorit.
Pentru a crea un sablon pornind de la un sablon existent, faceti clic pe Nou din meniul Fisier. Faceti clic pe sablonul care este similar celui pe care doriti sa-l creati, selectati sablon sub Creare si apoi faceti clic pe OK.
2. & 222g624c nbsp; Din meniul Fisier, faceti clic pe Salvare ca.
3. & 222g624c nbsp; În caseta Salvare cu tipul, faceti clic pe sablon document. Acest tip de fisier este deja selectat daca salvati un fisier pe care l-ati creat ca sablon.
4. & 222g624c nbsp; Folderul implicit este folderul sabloane din caseta Salvare în. Pentru a salva sablonul astfel încât acesta sa apara pe o alta fila decât General, comutati în subfolderul corespunzator din ierarhia folderului sabloane.
5. & 222g624c nbsp; În caseta Nume fisier, tastati un nume pentru noul sablon si apoi faceti clic pe Salvare.
6. & 222g624c nbsp; În noul sablon, adaugati textul si ilustratiile care doriti sa apara în toate noile documentele care sunt construite pornind de la acest sablon, si stergeti orice element care nu doriti sa apara.
7. & 222g624c nbsp; Faceti modificarile dorite pentru setarile marginilor, marimea si orientarea paginii, stilul si alte formate.
8. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Salvare si apoi pe Închidere din meniul Fisier.
Note
· & 222g624c nbsp; Pentru a face disponibile intrarile AutoText si macrocomenzile, numai pentru documente bazate pe acest sablon, memorati-le cu acest sablon si nu cu sablonul Normal.
· & 222g624c nbsp; Daca salvati un sablon în folderul sabloane, sablonul apare pe fila General atunci când faceti clic pe Nou în meniul Fisier. În Microsoft Windows 95 sau 98, folderul sabloane este amplasat implicit sau în folderul C:\folder_Windows\Application Data\Microsoft sau în folderul C:\folder_Windows\Profiles\Nume_utilizator\Application Data\Microsoft. În Microsoft Windows, folderul Templates este amplasat implicit în folderul C:\folder_Windows\Profiles\Nume_utilizator. Daca doriti sa creati file particularizate pentru sabloane în caseta de dialog Nou, creati un folder în folderul Templates si salvati-va sabloanele în acel folder. Numele pe care-l dati acelui folder apare pe fila noua.
Acest subiect furnizeaza informatii de referinta despre:
Utilizarea numelor lungi de fisiere
Utilizarea de extensii diferite pentru organizarea fisierelor
Pentru a gasi mai usor documente, aveti posibilitatea de a utiliza nume lungi de fisier, continând informatii descriptive. Calea completa catre fisier, incluzând litera unitatii, numele serverului, calea folderului si numele de fisier si extensia, poate contine pâna la 255 caractere. Numele de fisiere nu pot include nici unul din urmatoarele caractere: slash (/), backslash (\), semnul mai mare (>), semnul mai mic (<), asterisc (*), semn de întrebare (?), ghilimele ("), bara orizontala (|), doua puncte (:) sau punct si virgula (;).
În caseta Nume fisier din caseta de dialog Deschidere din meniul Fisier puteti face orice pentru a va localiza fisierul dorit.
|
Tip |
Exemplu |
|
Nume incomplete de fisiere |
Tastati regiune pentru a gasi toate fisierele al caror nume include "regiune". |
|
Extensii |
Tastati *.txt pentru a gasi fisiere text. |
|
Metacaractere |
Tastati semnul întrebarii (?) pentru a corespunde fiecarui caracter în parte sau tastati un asterisc (*) pentru a corespunde oricarui numar de caractere. Pentru a gasi fisierele al caror nume se termina cu "regiune", tastati *regiune. Pentru a gasi fisierele cu numele "modul" sau "modal", tastati mod?l. |
|
Întreaga cale |
Tastati c:\Resurse financiare\Taxe pe proprietate în 1999. Când includeti litera unei unitati (aflata eventual în retea) sau un folder, programul actualizeaza automat locatia în caseta Privire în, afiseaza numai numele fisierului în caseta Nume fisier si apoi deschide fisierul. |
|
Mai multe cai |
Tastati c:\Resurse financiare;c:\Documente de lucru. Separati fiecare cale cu punct si virgula. Toate fisierele introduse împreuna cu calea, vor aparea în caseta Nume fisier. Însa numai primul nume de cale introdus în caseta Nume fisier, apare în caseta Privire în. |
|
Locatie Internet |
Pentru a va lega la un server din Internet sau din intranet-ul companiei dvs. tastati adresa URL (doar pentru FTP si HTTP), de exemplu, ftp://ftp.microsoft.com sau https://www.microsoft.com. |
Când creati sau deschideti documente în Word, acesta se deschide într-o fereastra separata. Comutati rapid dintr-un document în altul, facând clic pe butonul documentului de pe bara de activitati sau prin apasarea tastelor ALT+TAB. Vizualizati, de asemenea, simultan mai multe documente Word deschise, utilizând comanda Aranjare totala (meniul Fereastra).
Revenire la început
1. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Deschidere
2. & 222g624c nbsp; Pentru a copia un fisier salvat într-un alt folder, gasiti si deschideti acel folder.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic cu butonul drept al mausului pe fisierul pe care doriti sa-l copiati, apoi faceti clic pe Copiere-cpoy din meniul de comenzi rapide.
Daca nu puteti gasi fisierul în lista de foldere, îl puteti cauta.
Cum?
4. & 222g624c nbsp; Pentru a copia fisierul într-un fisier diferit, gasiti si deschideti acel folder.
5. & 222g624c nbsp; Faceti clic cu butonul drept al mausului în lista folderului (asigurati-va ca nu sunt fisiere selectate), si apoi faceti clic pe Paste- Lipire din meniul de comenzi rapide.
Comanda Lipire nu este disponibila daca un fisier este selectat în lista folderului.
Nota Este posibila si selectarea mai multor fisiere pentru a fi copiate simultan. Cum se selecteaza mai multe fisiere o data.
1. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Open - Deschidere
2. & 222g624c nbsp; Pentru a sterge un fisier salvat între-un folder diferit, gasiti si deschideti acel folder.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic cu butonul drept al mausului pe fisierul pe care doriti sa îl stergeti si apoi faceti clic pe Delete -stergere din meniul de comenzi rapide.
Daca nu puteti gasi fisierul în lista de foldere, îl puteti cauta.
Cum?
Nota Este posibila si selectarea mai multor fisiere pentru a fi sterse simultan. Cum se selecteaza mai multe fisiere o data.
1. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Open-Deschidere.
2. & 222g624c nbsp; Pentru a redenumi un fisier salvat într-un alt folder, gasiti si deschideti acest fisier.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic cu butonul drept al mausului pe fisierul pe care doriti sa-l redenumiti, si apoi faceti clic pe Redenumire din meniul de comenzi rapide.
Daca nu puteti gasi fisierul în lista de foldere, îl puteti cauta.
4. & 222g624c nbsp; Tastati noul nume apoi apasati tasta ENTER.
Utilizati optiunile din caseta de dialog Deschidere (meniul Fisier) pentru a cauta fisiere pe disc sau pe o unitate de stocare informatii aflata în retea, dupa cum urmeaza:
Dupa numele fisierului Daca stiti numele fisierului în întregime sau partial, îl cautati prin introducere unor criterii simple de cautare si lansarea cautarii. Cautarea fisierelor dupa nume
Prin utilizarea proprietatilor text sau de fisier Daca doriti sa reduceti aria de cautare, precizati continutul sau proprietatile fisierelor pentru identificarea lor. Învatati despre utilizarea proprietatilor de fisier pentru organizarea si amplasarea fisierelor. Daca va asteptati sa cautati fisierele de mai multe ori utilizând aceleasi criterii, salvati criteriile de cautare pentru reutilizarea lor ulterioara, economisind astfel timp, în special daca criteriile sunt complexe. Cautarea fisierelor prin utilizarea proprietatilor de fisier
Prin utilizarea cautarilor salvate Daca ati salvat cautari, le puteti utiliza oricând pentru cautarea fisierelor. Cautarea fisierelor prin utilizarea criteriilor de cautare salvate
Prin modificarea unei cautari salvate Daca ati salvat criteriile de cautare, le puteti modifica prin adaugarea, eliminarea sau modificarea unor parti din ele. Modificarea unei cautari salvate
Nota Pentru a marii viteza de cautare, Office include în caseta de dialog Deschidere, optiunea de cautare rapida, facilitate care actioneaza dupa efectuarea unui dublu clic pe FindFast din Control Panel. Cautarea rapida creeaza indexuri pentru accelerarea cautarilor de fisiere, fie dupa continut sau proprietati, fie dupa ambele. Învatati despre utilizarea FindFast
O modalitate de a scurta o cautare de fisier este specificarea uneia sau mai multor proprietati fisier, urmata de furnizarea unor informatii suplimentare despre proprietati sub forma conditiilor si valorilor. Învatati despre utilizarea proprietatilor fisier
Conditiile sunt restrictii sau atribute care trebuie întrunite pentru realizarea intentiilor cautarii. De exemplu, daca specificati proprietatea fisier Ultima modificare, trebuie în continuare sa specificati ca modificarea va întruni conditia ultima saptamâna.
Conditiile disponibile depind de proprietatea specificata.
Unele conditii reclama o valoare text, un numar sau o data care încheie conditia. Când selectati o proprietate si o conditie, si când caseta Valoare este disponibila, conditia reclama cel putin o valoare. Daca doriti sa specificati mai multe valori, utilizati operatori precum and si or în caseta Valoare pentru a separa valori multiple. De exemplu, pentru a gasi fisiere ale caror autori sunt Mary sau John, faceti clic pe Autor din caseta Proprietate. Faceti clic pe include cuvinte din caseta Conditie si apoi tastati Mary or John în caseta Valoare. Daca lasati un spatiu între valorile pe care le cautati, veti obtine acelasi rezultat ca în cazul utilizarii operatorului and; de exemplu, Mary John din caseta Valoare are acelasi rezultat ca Mary and John.
În continuare, sunt prezentate mai multe exemple care pot fi introduse în caseta Valoare cu anumite conditii:
|
Tipul de valoare |
Exemplu |
|
Text |
Puteti utiliza metacaractere în caseta Valoare, împreuna cu conditiile include si este (potrivire exacta). Tastati un semn de întrebare pentru potrivirea cu un singur caracter, sau * pentru potrivirea cu orice sir de caractere. De exemplu, s?t gaseste "sat" si "set"; s*d gaseste "sud" si "solid". |
|
Numar |
Pentru a utiliza conditia orice numar între, tastati în caseta Valoare cele doua numere între care doriti sa se gaseasca valoarea, separate de cuvântul and. De exemplu, tastati 1 and 5. |
|
Data |
Pentru a utiliza conditia oricând între, tastati în caseta Valoare prima si a doua data, separate de cuvântul and. De exemplu, tastati 1 Martie 1996 and 30 Martie 1996. |
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Ce este Find Fast
Ce executa automat Find Fast
Ce se poate face în plus cu Find Fast
Find Fast este o facilitate a Microsoft Office care construieste indexuri pentru a mari viteza de cautare a documentelor atunci când se utilizeaza caseta de dialog Deschidere din oricare program Microsoft Office si din Microsoft Outlook. Un index Find Fast consta din câteva fisiere ascunse care listeaza fisiere, proprietati de fisier si stari de fisier. Întrucât fisierele index se creeaza si se întretin prin intermediul facilitatii Cautare rapida din Control Panel, nu este necesara operarea directa cu fisierele index în Windows Explorer.
Revenire la început
Când Find Fast este instalat împreuna cu Office, el creeaza automat un index pe fiecare unitate locala de stocare informatii a computerului pentru a urmarii toate documentele Office. Indexurile Find Fast nu sunt create pentru unitati mobile de stocare informatii sau care pot fi accesate doar în citire, cum ar fi CD-ROM. Dupa crearea unui index, el este actualizat automat, astfel încât nu trebuie facut nimic altceva pentru a beneficia de cautari mai rapide.
Revenire la început
Daca doriti sa creati un index pentru un folder din retea sau sa modificati un index existent, faceti dublu clic pe Find Fast în Control Panel din Windows. Sunt afisate informatii despre fiecare actiune de indexare, cuprinzând unitatea de stocare informatii, partajarea, amplasarea în folder a documentelor indexate si data ultimei actualizari a indexului. Vizualizati detalii suplimentare despre un index Find Fast, precum numarul documentelor indexate si dimensiunea indexului, facând clic pe Informatii în caseta de dialog Actualizare index din meniul Index.
Pentru mai multe informatii despre crearea, stergerea si actualizarea indexurilor prin utilizarea Find Fast, faceti clic pe Ajutor în caseta de dialog Find Fast.
Microsoft Word 2000 are câteva caracteristici noi care nu sunt recunoscute în versiuni anterioare de Word si în alte programe. Daca utilizati aceste caracteristici noi, s-ar putea sa pierdeti date sau formatari când urmati aceasta procedura. Învatati despre ce se întâmpla când se salveaza un document Word 2000 în format Word 6.0/95.
În meniul Fisier, faceti clic pe Salvare ca.
Arata-mi
1. & 222g624c nbsp; În caseta Salvare cu tipul, faceti clic pe Word 6.0/95 (*.doc).
Nota Daca întotdeauna salvati documente în acest format, aveti posibilitatea de a modifica formatul implicit de fisier utilizat de Word pentru a salva documente.
Generalitati despre tabele
Partile unui tabel
Crearea tabelelor
Formatarea tabelelor
Modificarea pozitiei textului într-un tabel
Lucrul cu tabele lungi
Utilizarea tabelelor ca foi de calcul
Utilizarea tabelelor pentru a crea asezari în pagina
Un tabel este constituit din rânduri si coloane de celule pe care le veti umple cu text si reprezentari grafice. Tabelele sunt adesea utilizate pentru a organiza si prezenta informatii, dar ele au si diferite alte utilizari. Utilizati tabele pentru a alinia numerele în coloane si apoi pentru a le sorta si a efectua calcule cu ele. De asemenea, utilizati tabele pentru a crea aspecte de pagina interesante si pentru a aranja text si reprezentari grafice. Crearea unui tabel.
Revenire la început
Borduri si linii de grila Implicit, tabelele au o bordura cu o singura linie continua, neagra de jumatate de punct care se imprima. Prin eliminarea acestei borduri, veti vedea totusi liniile de grila care formeaza limitele celulelor. Liniile de grila nu se imprima.
Indicatori de capat Marcajele sfârsit de celula si sfârsit de rând sunt caractere neimprimabile care, ca si liniile de grila, apar numai pe ecran.
Spatierea si marginile celulei Daca utilizati un tabel pentru a aranja text si reprezentari grafice - de exemplu, într-o pagina Web - este posibila adaugarea spatierii între celulele tabelului. Adaugati, de asemenea, o "capitonare" a celulei (spatiere între limita celulei si textul din interiorul celulei) prin modificarea marginii celulei.
Tabele imbricate Daca utilizati un tabel pentru a planifica o pagina si doriti sa utilizati un alt tabel pentru a prezenta informatii, inserati un tabel imbricat - un tabel într-un alt tabel. Învatati despre tabele incluse.
Ghidaj de mutare si ghidaj de redimensionare tabel Utilizati ghidajul de mutare tabel pentru mutarea tabelului într-un alt loc pe o pagina si utilizati ghidajul de redimensionare tabel pentru modificarea dimensiunii unui tabel.
Revenire la început
Crearea tabelelor Este posibila crearea rapida a unui tabel simplu utilizând comanda Inserare tabel sau utilizati instrumentul Desenare tabel pentru crearea unui tabel mai complex - de exemplu, unul care sa contina celule de înaltimi diferite sau cu un numar variabil de coloane pe rând. A utiliza Desenare tabel este similar cu a desena un dreptunghi pe hârtie milimetrica - mai întâi, desenati o linie dintr-un colt al tabelului pâna la coltul diagonal opus, în scopul de a defini limitele întregului tabel, si apoi desenati în interior liniile pentru coloane si rânduri.
Crearea tabelelor în interiorul altor tabele Utilizati, de asemenea, Desenare tabel pentru crearea de tabele în interiorul altor tabele sau a tabelelor imbricate. Tabelele imbricate sunt utile mai ales când utilizati un tabel pentru a planifica o pagina si apoi doriti sa utilizati un tabel pentru a prezenta informatii - de exemplu, daca utilizati un tabel pentru a planifica pagina Web pentru departamentul de vânzari al companiei, s-ar putea sa doriti inserarea în pagina a unui tabel imbricat, ilustrând câstigurile trimestriale ale departamentului.
Crearea tabelelor din informatii existente Faceti conversia în tabel a paragrafelor de text existente. Este, de asemenea, posibila crearea unui tabel dintr-o sursa de date existenta, cum este o baza de date sau o foaie de calcul.
Revenire la început
Evidentierea tabelului este posibila prin adaugarea de borduri si prin umplerea celulelor cu culori, modele sau umbrire. Este, de asemenea, posibila utilizarea comenzii AutoFormatare în tabel pentru a da rapid tabelului o forma finisata.
Revenire la început
Modificarea orientarii textului În mod implicit, Microsoft Word aliniaza orizontal textul în celulele tabelului, în explicatii, în casete text sau în forme automate. Este posibila modificarea orientarii textului, astfel încât textul sa fie afisat vertical.
Modificarea alinierii textului într-o celula a tabelului Implicit, Word aliniaza textul din tabel la partea din stânga-sus a celulei. Este posibila modificarea alinierii textului într-o celula - atât alinierea verticala (sus, la centru sau jos), cât si alinierea orizontala (la stânga, la centru sau la dreapta).
Revenire la început
Când lucrati cu un tabel foarte lung, el trebuie împartit oriunde se afla un sfârsit de pagina. Faceti ajustari tabelului, pentru a fi siguri ca informatia apare acolo unde o doriti, când tabelul se întinde pe mai multe pagini.
Repetarea titlurilor pe fiecare pagina Daca tabelul are un titlu, este posibil ca titlul sa apara automat în partea superioara a fiecarei pagini.
Controlul locului unde se împarte tabelul Daca un sfârsit de pagina apare într-un rând lung, Word permite implicit ca sfârsitul de pagina sa împarta rândul între cele doua pagini. Este posibila prevenirea continuarii unui rând de tabel pe pagina urmatoare. Este, de asemenea, posibila fortarea tabelului de a continua, dintr-un anumit loc, pe pagina urmatoare.
Revenire la început
Utilizati tabele pentru a efectua unele dintre activitatile pentru care ati utiliza o foaie de calcul - de exemplu, este posibila sortarea intrarilor în tabel în ordine alfabetica, numerica sau dupa data. Este, de asemenea, posibila totalizarea unui rând sau a unei coloane de numere dintr-un tabel, precum si efectuarea altor calcule, cum este medierea.
Utilizati tabele pentru a crea asezari în pagina, cum ar fi paragrafe alaturate într-o prezentare a activitatii sau pentru a crea text, reprezentari grafice si tabele imbricate pe o pagina Web.
Pasii pe care îi urmati la salvarea unei pagini Web pe Web depind de locul în care doriti sa partajati paginile. Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Paginile Web disponibile într-un intranet
Paginile Web disponibile în Internet
Gestionarea paginilor Web dintr-un intranet sau de pe Internet
Mai multe informatii
Daca firma dumneavoastra utilizeaza un intranet bazat pe protocoale Internet, iata câteva optiuni pentru salvarea paginilor Web în intranet.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta foldere Web (consultati administratorul de sistem pentru informatii), aveti posibilitatea sa utilizati folderele Web pentru a salva copii ale paginilor Web pe serverul de Web. Înainte de a putea copia sau gestiona folderele si fisierele pe un server Web, consultati administratorul de sistem pentru a obtine accesul si URL-ul unui server Web pe care sa salvati fisierele. Învatati despre folderele Web.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta File Transfer Protocol (FTP), aveti posibilitatea sa salvati un document într-un sit FTP. Înainte de a putea utiliza FTP, consultati administratorul de sistem pentru a obtine accesul la o locatie unde pot fi salvate fisierele.
· & 222g624c nbsp; Daca aveti întrebari privitoare la salvarea paginilor Web în intranet, consultati administratorul de sistem.
Revenire la început
Pentru ca paginile dumneavoastra de Web sa fie disponibile pe Internet, aveti nevoie sa gasiti un ofertant de servicii Internet care acorda spatii pentru pagini Web sau sa instalati software pentru servere Web pe calculatorul dumneavoastra. În configurarea calculatorului dumneavoastra ca server Web, veti lua în considerare viteza si disponibilitatea calculatorului. Daca nu doriti sa lasati calculatorul pornit toata ziua sau aproape toata ziua, atunci s-ar putea sa nu doriti sa-l configurati ca server Web.
Iata câteva optiuni pentru salvarea paginilor Web pe Internet.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta foldere Web (consultati administratorul de sistem pentru informatii), aveti posibilitatea sa utilizati folderele Web pentru a salva copii ale paginilor Web pe serverul Web. Înainte de a putea copia sau gestiona folderele si fisierele de pe un server Web, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet pentru a obtine accesul si URL-ul unui server Web pe care sa salvati fisierele. Învatati despre folderele Web.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta File Transfer Protocol (FTP), aveti posibilitatea sa salvati un document pe un sit FTP. Înainte de a putea utiliza FTP, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet pentru a obtine accesul la o locatie la care sa poata fi salvate fisierele.
· & 222g624c nbsp; Daca aveti întrebari privitoare la salvarea paginilor dumneavoastra de Web în intranet, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet.
Revenire la început
Daca lucrati cu un ofertant de servicii Internet sau cu administratorul de Web din institutie, ar trebui sa întrebati cum trebuie structurate pe server paginile Web, fisierele grafice si alte fisiere. De exemplu, aflati daca trebuie sa creati foldere separate pentru marcaje si imagini sau daca e nevoie sa stocati toate fisierele într-un singur amplasament. Daca intentionati sa utilizati machete sau harti imagine, întrebati daca exista limitari privind utilizarea acestor elemente, deoarece machetele si hartile de imagine solicita suport suplimentar pe serverului. Învatati despre indicatii pentru gestionarea fisierelor si legaturilor Web.
Revenire la început
Despre mutarea cadrelor si paginilor cadre
Revenire la început
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Cum sa încep o îmbinare de corespondenta?
Ce tipuri de surse de date pot utiliza?
Cum particularizez o îmbinare de corespondenta?
Aveti posibilitatea sa utilizati Ajutorul pentru îmbinarea de corespondenta pentru a crea scrisori tip, etichete postale, plicuri sau cataloage. Ajutorul pentru îmbinare corespondenta ofera îndrumari pentru organizarea datelor de adresa îmbinându-le într-un document generic si la imprimarea documentelor particularizate obtinute.
1. & 222g624c nbsp; Deschideti sau creati un document principal, care sa contina informatii generale pe care doriti sa le repetati în fiecare scrisoare tip, eticheta postala, plic sau catalog.
2. & 222g624c nbsp; Deschideti sau creati o sursa de date, care sa contina datele care variaza în documentele îmbinate - de exemplu, numele si adresa fiecarui destinatar al unei scrisori tip. Sursa de date poate fi o foaie de calcul, baza de date sau fisier text existente sau un tabel Word creat utilizând Ajutorul pentru îmbinarea corespondentei.
3. & 222g624c nbsp; În documentul principal, inserati câmpurile pentru îmbinare, care sunt argumente formale ce indica Microsoft Word locul unde sa insereze datele din sursa de date.
4. & 222g624c nbsp; Îmbinati datele din sursa de date în documentul principal. Fiecare rând (sau înregistrare) din sursa de date produce un element scrisoare tip, eticheta postala, plic sau catalog individual. Aveti posibilitatea sa trimiteti documentele îmbinate direct la imprimanta, la adrese de posta electronica sau prin fax. Sau aveti posibilitatea sa colectati documentele îmbinate într-un document nou, astfel încât sa le puteti revizuiti si imprima ulterior.
Nota Daca expediati corespondenta spre adrese din S.U.A. si daca utilizati una din urmatoarele versiuni de Microsoft Office (Small Business, Professional sau Premium), atunci aveti posibilitatea sa utilizati Direct Mail Manager pentru a crea scrisori tip, etichete postale si plicuri pentru corespondenta directa, sa beneficiati de reducerile de preturi oferite de U.S. Postal Service pentru posta masiva si sa aflati despre serviciile care pot va imprima si distribui corespondenta. Pentru mai multe informatii, consultati Ajutorul Direct Mail Manager.
Revenire la început
Aveti posibilitatea sa utilizati aproape orice tip de sursa de date, inclusiv un tabel Word, o lista de persoane de contact Microsoft Outlook, foaie de lucru Excel, baza de date Microsoft Access sau un fisier cu text ASCII. Daca nu ati stocat deja informatii în sursa de date, Word va calauzeste pas cu pas în configurarea unui tabel Word care sa contina numele, adresele sau alte date. Învatati despre îmbinarea surselor de date.
Revenire la început
Pentru a particulariza o îmbinare de corespondenta, aveti posibilitatea sa precizati ce date sa fie îmbinate, sa reexaminati documentele îmbinate si sa ajustati rezultatele. De exemplu, aveti posibilitatea sa desemnati anumiti clienti, cum ar fi cei care au un anumit cod postal al zonei. Sau aveti posibilitatea sa configurati Word ca sa va solicite introducerea datei si orei de rezervare a unui client.
Revenire la început
Acest text furnizeaza informatii de referinta despre:
Ce este o sursa de date?
Ce tipuri de surse de date sunt disponibile pentru utilizare?
Planificarea unei surse de date
Organizarea unei surse de date existente
Stabilirea cazului în care se utilizeaza o sursa antet distincta
O sursa de date este un fisier care contine datele ce difera în fiecare copie a unui document îmbinat. De exemplu, o sursa de date poate cuprinde numele si adresa fiecarui destinatar al unei scrisori tip.
O sursa de date poate fi privita ca un tabel simplu. Fiecare coloana din sursa de date corespunde unei categorii de date sau unui câmp de date-de exemplu prenumele, numele de familie, adresa strazii si codul postal. Numele fiecarui câmp de date este afisat în primul rând de celule, care este numit înregistrarea antet. Fiecare rând care urmeaza contine o înregistrare de date, care este un set complet de informatii cu legatura între ele-de exemplu, numele si adresa unui singur destinatar.
Revenire la început
Este posibila utilizarea aproape a tuturor tipurilor de surse de date dorite, inclusiv un tabel Microsoft Word, o lista de persoane de contact Microsoft Outlook, o foaie de lucru Microsoft Excel, o baza de date Microsoft Access sau un fisier text:
· & 222g624c nbsp; Daca nu ati stocat deja informatiile într-o sursa de date, Ajutorul pentru îmbinare corespondenta va conduce pas cu pas prin configurarea unui tabel Word ce contine numele, adresele si alte date personale. Un tabel Word lucreaza corect daca exista o lista simpla de date (63 de câmpuri de date sau mai putine). Daca sursa de date Word contine mai mult de 63 câmpuri, trebuie sa configurati în schimb un fisier text delimitat.
· & 222g624c nbsp; Daca doriti sa utilizati un alt program din Microsoft Office (Excel, Access sau Outlook) pentru a crea o sursa de date, consultati sfaturile privind alegerea programului din Office pe care sa-l utilizati. De asemenea, consultati utilizarea unei baze de date Microsoft ca sursa de date.
· & 222g624c nbsp; Daca doriti sa utilizati un fisier text delimitat de tabulatori sau de virgule, aflati despre configurarea unui fisier text delimitat.
· & 222g624c nbsp; Daca doriti sa utilizati alt tip de fisier ca sursa de date, consultati o lista completa a tipurilor de fisiere disponibile pentru utilizare.
Revenire la început
Înainte de crearea unei surse de date, gânditi-va la urmatoarele lucruri:
Unele înregistrari de date vor contine mai multe informatii decât altele? De exemplu, unele înregistrari de date contin un nume de afacere, un titlu de departament si o adresa de cel mult trei linii. Altele contin numai un nume, o adresa de strada de o singura linie, si o a treia linie pentru oras, stat si cod postal. Însa în sursa de date fiecare înregistrare de date trebuie sa aiba acelasi numar de câmpuri. De aceea, trebuie sa proiectati sursa de date astfel încât sa existe destule câmpuri de date pentru a corespunde înregistrarii care are cele mai multe câmpuri. Daca o înregistrare de date nu are o categorie speciala de informatii, lasati câmpul acelei înregistrari necompletat.
Doriti sa sortati datele? Daca da, trebuie sa configurati câmpurile de date astfel încât sa fie posibila sortarea dupa câmpul dorit. De exemplu, utilizati câmpuri de date separate pentru titlul, prenumele, numele de familie, orasul si codul postal ale destinatarului.
Doriti sa utilizati un cod de bare POSTNET? Pentru a grabi livrarea corespondentei în Statele Unite, imprimati un cod de bare POSTNET pe etichetele si pe plicurile de corespondenta. Pentru a utiliza codul de bare, utilizati câmpuri de date separate pentru codul postal si adresa destinatarului (numele si numarul strazii sau o casuta postala).
Veti utiliza informatiile dintr-un câmp de date în diferite moduri sau în diferite tipuri de documente îmbinate? De exemplu, la stabilirea informatiilor despre destinatar, utilizati câmpuri de date separate pentru titlu, prenume si nume de familie. Astfel, este posibila utilizarea acestor câmpuri în diferite combinatii pentru a imprima numele de familie într-o eticheta postala (D-l. Gerald LaSalle) si în forma de adresare a unei scrisori tip (Stimate domnule LaSalle) sau (Draga Gerald).
Câte câmpuri de date vor exista pentru fiecare înregistrare de date? Este posibila utilizarea Ajutorului pentru îmbinare corespondenta pentru a crea o sursa de date Microsoft Word cu pâna la 63 de câmpuri de date. Daca aveti nevoie de mai mult de 63 de câmpuri, creati sursa de date ca un fisier text delimitat de tabulatori sau virgule sau utilizati o foaie de lucru Microsoft Excel, o baza de date Microsoft Access sau alta sursa de date.
Revenire la început
Daca utilizati Ajutorul pentru îmbinare corespondenta pentru a crea o sursa de date, Word stocheaza datele într-un tabel care contine înregistrarea antet, numele câmpurilor si înregistrarile de date corespunzatoare. Daca creati o sursa de date Word fara a utiliza Ajutorului pentru îmbinare corespondenta sau daca utilizati o sursa de date existenta, trebuie sa organizati datele dupa cum urmeaza:
· & 222g624c nbsp; În cazul în care nu utilizati o sursa separata pentru antet, trebuie sa includeti o înregistrare antet ca prima înregistrare (rând de celule) în sursa de date. Verificati daca nu exista spatii, text sau linii necompletate deasupra înregistrarii antet. În fiecare celula a înregistrarii antet, introduceti pâna la 40 de caractere pentru fiecare nume al câmpurilor de date. Numele câmpurilor antet trebuie sa înceapa cu o litera si este posibil sa contina litere, numere sau caractere linie de subliniere (dar nu spatii). Asigurati-va ca nu exista nici un câmp antet necompletat.
· & 222g624c nbsp; Includeti un numar de câmpuri de date (coloane) în fiecare înregistrare de date egal cu numarul de nume de câmpuri care exista în înregistrarea antet. Daca într-o înregistrare nu exista informatii despre un anumit câmp, lasati celula acelui câmp necompletata.
· & 222g624c nbsp; Aranjati informatiile în fiecare înregistrare de date în aceeasi ordine de la stânga la dreapta ca si numele de câmpuri corespondente din înregistrarea antet. Ordinea coloanelor din sursa de date nu este importanta, deoarece este posibila controlarea locului din documentul principal în care vor fi îmbinate datele.
Nota Daca sursa de date este stocata într-un fisier text delimitat prin tabulatori sau virgule, consultati mai multe reguli pentru configurarea unui fisier text delimitat.
Revenire la început
Când se utilizeaza o sursa antet În majoritatea cazurilor, veti dori probabil sa afisati numele câmpurilor de date într-o înregistrare antet separata la începutul sursei de date. Totusi, s-ar putea sa va doriti sa includeti numele câmpurilor într-o sursa antet separata în urmatoarele cazuri:
· & 222g624c nbsp; Când utilizati mai multe surse de date. Prin utilizarea unei singure surse antet, nu va trebui sa repetati sau sa modificati înregistrarea antet în fiecare sursa de date sau sa modificati numele câmpurilor de îmbinare din documentul principal.
· & 222g624c nbsp; Când o sursa de date nu contine o înregistrare antet sau când numele câmpurilor din înregistrarea antet nu coincid cu numele câmpurilor de îmbinare din documentul principal. Daca este imposibil de adaugat sau de editat o înregistrare antet din sursa de date (de exemplu, pentru ca sursa de date este în mod doar-în-citire), utilizati o sursa antet separata ce contine numele câmpurilor dorite.
Reguli pentru utilizarea unei surse antet La utilizarea unei surse antet separate, retineti urmatoarele reguli:
· & 222g624c nbsp; Includeti un numar de nume de câmpuri în sursa antet egal cu numarul de câmpuri de date din sursa de date.
· & 222g624c nbsp; Afisati numele câmpurilor din sursa antet în aceeasi ordine cu informatiile corespunzatoare din sursa de date.
· & 222g624c nbsp; Daca si sursa antet, si sursa de date sunt stocate într-un fisier text, utilizati acelasi caracter (fie un tabulator () sau o virgula) pentru a separa câmpurile de date din sursa antet de cele din sursa de date.
· & 222g624c nbsp; Daca ati inserat deja câmpurile de îmbinare în documentul principal, utilizati aceleasi nume de câmpuri în sursa antet. Daca numele câmpurilor si câmpurile îmbinate nu se potrivesc, modificati numele câmpurilor din sursa antet sau înlocuiti câmpurile îmbinate din documentul principal.
Revenire la început
1. & 222g624c nbsp; Verificati daca ati configurat documentul principal.
Învatati despre configurarea unei îmbinari corespondenta.
2. & 222g624c nbsp; Daca nu vedeti caseta de dialog Ajutor pentru îmbinare corespondenta, faceti clic în documentul principal, apoi faceti clic pe Îmbinare corespondenta în meniul Instrumente.
3. & 222g624c nbsp; Sub Sursa de date, faceti clic pe Preluare date, apoi faceti clic pe Creare sursa de date.
4. & 222g624c nbsp; În caseta Nume de câmpuri din rândul antet, precizati câmpurile de date pe care doriti sa le includeti în sursa de date:
o & 222g624c nbsp; Pentru a sterge un câmp de date, faceti clic pe numele câmpului în caseta Nume câmpuri din rândul antet, apoi faceti clic pe Eliminare nume câmp.
o & 222g624c nbsp; Pentru a adauga un câmp de date, introduceti un nou nume de câmp în caseta Nume câmp, apoi faceti clic pe Adaugare nume câmp.
o & 222g624c nbsp; Pentru a modifica ordinea câmpurilor de date, faceti clic pe un nume de câmp în caseta Nume câmpuri din rând antet, apoi faceti clic pe unul dintre butoanele cu sageti.
5. & 222g624c nbsp; Când ati terminat de precizat câmpurile de date, faceti clic pe OK.
6. & 222g624c nbsp; Determinati pozitia folderului în care doriti sa salvati sursa de date, introduceti un nume pentru fisier, apoi faceti clic pe Salvare.
7. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Editare sursa de date.
8. & 222g624c nbsp; În caseta de dialog Formular de date, completati informatiile pentru fiecare înregistrare de date:
o & 222g624c nbsp; Pentru a completa o înregistrare, introduceti informatiile despre un câmp de date, apoi apasati tasta ENTER pentru a trece la urmatorul câmp. Daca nu doriti sa includeti informatii despre un anumit câmp, apasati tasta ENTER pentru a ignora acel câmp. Nu introduceti spatii în caseta.
o & 222g624c nbsp; Pentru a începe o noua înregistrare, faceti clic pe Adaugare noua.
9. & 222g624c nbsp; Când terminati de introdus înregistrari de date, salvati sursa de date facând clic pe Vizualizare sursa, apoi facând clic pe Salvare de pe bara de instrumente standard.
Pentru a va întoarce la documentul principal, faceti clic pe Document principal îmbinare corespondenta de pe bara de instrumente baza de date.
Este posibila selectarea ca baza de date a oricarui tabel sau interogari definite în baza de date Microsoft Access.
Programul Word va regasi tabelul de fiecare data când utilizati sursa de date. Daca tabelul a fost modificat în Microsoft Access, va contine aceleasi câmpuri de date si înregistrari de date pe care le continea când ati utilizat ultima oara sursa de date.
· & 222g624c nbsp; Pentru a utiliza întotdeauna înregistrarile de date regasite de catre instructiunile originale de interogare, deselectati caseta de validare Legare la interogare. Aceasta optiune este valabila doar pentru versiunile Microsoft Access 1.1 sau ulterioare.
· & 222g624c nbsp; Daca va asteptati ca instructiunile de interogare sa se modifice si doriti sa utilizati informatia selectata de ultima interogare, selectati caseta de validare Legare la interogare. De fiecare data când utilizati sursa de date, programul Word realizeaza instructiunile de interogare curente. Daca instructiunile originale dintr-o interogare legata au fost modificate - de exemplu, daca interogarea precizeaza alte câmpuri de date sau tabele - datele selectate de interogare se modifica. Înregistrarile de date selectate de interogarea curenta sunt utilizate ca sursa de date.
De exemplu, presupunem ca o interogare selecteaza înregistrarile de date care identifica topul vânzarilor pe fiecare luna si pregatiti un raport care analizeaza tendinta de cumparare în timpul sarbatorilor din luna decembrie. Pentru a "îngheta" sursa de date astfel încât sa indice întotdeauna vânzarile din decembrie, deselectati caseta de validare Legare la interogare. Din contra, daca utilizati sursa de date pentru a evidentia cele mai bune vânzari din raportul lunar, asigurati-va ca ati selectat aceasta caseta de validare.
Nota Daca selectati un tabel sau daca selectati sau legati o interogare, programul Word va regasi întotdeauna cele mai recente informatii din înregistrarile de date.
Pentru a formata datele îmbinate, trebuie sa formatati câmpurile pentru îmbinare din documentul principal. Nu formatati datele din sursa de date, deoarece formatarea nu este mentinuta când se îmbina datele în document.
1. & 222g624c nbsp; Verificati daca ati configurat documentul principal, daca ati selectat o sursa de date, si daca ati inserat câmpurile pentru îmbinare în documentul principal.
Învatati despre configurarea unei îmbinari corespondenta.
2. & 222g624c nbsp; În documentul principal, faceti clic pe câmpul de îmbinare ce corespunde datelor pe care doriti sa le formatati.
3. & 222g624c nbsp; În meniul Format, faceti clic pe Font, apoi selectati optiunile dorite.
Sfaturi
· & 222g624c nbsp; Daca creati plicuri, este posibila alegerea fontului adresei destinatarului în timp ce configurati optiunile în fila Optiuni pentru plic în timpul îmbinarii corespondentei. Daca doriti sa modificati fontul adresei destinatarului pentru toate plicurile pe care le creati si care se bazeaza pe sablonul curent, modificati stilul Adresa plic.
· & 222g624c nbsp; Pentru a controla si alte aspecte ale formatarii, apasati combinatia de taste ALT+F9 pentru a afisa codurile de câmp, apoi adaugati comutatoare la câmpurile pentru îmbinare. De exemplu, pentru a afisa numarul "34987,89" ca "34.987,89 LEI", adaugati comutatorul Imagine numerica (\#). Pentru a imprima numele clientilor cu majuscule, adaugati comutatorul Format (\*). Pentru a va asigura ca informatiile îmbinate vor avea acelasi font si dimensiune în puncte ca si câmpul de îmbinare, adaugati comutatorul \* Charformat.
Pentru a realiza urmatoarea procedura, sistemul trebuie sa includa un program de fax sau de posta electronica compatibil MAPI.
1. & 222g624c nbsp; Daca doriti sa trimiteti documente îmbinate catre numere de fax si doriti sa includeti si o foaie de însotire, activati optiunea foaie de însotire din programul de fax.
Pentru mai multe informatii, consultati documentatia programului de fax.
2. & 222g624c nbsp; Verificati daca ati configurat documentul principal, daca ati selectat o sursa de date, si daca ati inserat câmpurile pentru îmbinare în documentul principal.
Învatati despre configurarea unei îmbinari corespondenta.
3. & 222g624c nbsp; Daca nu vedeti caseta de dialog Îmbinare, faceti clic oriunde în documentul principal, apoi faceti clic pe Îmbinare corespondenta în meniul Instrumente. Sub Îmbinare date cu documentul, faceti clic pe Îmbinare.
4. & 222g624c nbsp; Daca doriti sa îmbinati numai înregistrari de date ce contin adrese de fax sau de posta electronica, faceti clic pe Optiuni de interogare, apoi faceti clic pe fila Filtrare înregistrari. În caseta Câmp, faceti clic pe câmpul de date ce contine adresele de fax sau de posta electronica. În caseta Comparatie, faceti clic pe Nu este necompletat. Faceti clic pe OK.
5. & 222g624c nbsp; În caseta Îmbinare în, faceti clic pe Posta electronica sau Fax.
6. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Setare.
7. & 222g624c nbsp; În caseta Câmp de date cu adresa corespondenta/fax, faceti clic pe câmpul de date ce contine adresele de posta electronica sau numerele de fax.
8. & 222g624c nbsp; Daca trimiteti documente îmbinate catre adrese de posta electronica, încercati una sau mai multe dintre variantele de mai jos:
o & 222g624c nbsp; În caseta Subiect mesaj trimis prin corespondenta, introduceti subiectul mesajului de posta electronica.
o & 222g624c nbsp; Daca doriti sa pastrati formatarea unui document îmbinat, selectati caseta de validare Trimitere document ca atasare. În acest caz, Word trimite fiecare document îmbinat ca document Word separat, atasat unui mesaj de posta electronica. Daca aceasta caseta de validare este golita, Word insereaza textul documentului îmbinat rezultat în mesajul de posta electronica.
9. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe OK.
În caseta de dialog Îmbinare, faceti clic pe Îmbinare.
Sfat Pentru a adauga anexe sau alte informatii, inserati unul sau mai multe câmpuri INCLUDETEXT în documentul principal. Când îmbinati documentul principal cu sursa de date, Word insereaza continutul documentelor precizate de câmpurile INCLUDETEXT.
Aceasta tema ofera informatii de referinta despre:
Generalitati despre sabloane
Lucrul cu sabloane globale
Crearea de pagini Web din sabloane Web
Localizarea sabloanelor
Fiecare document Microsoft Word este bazat pe un sablon. Un sablon determina structura de baza a unui document si contine setari despre document, cum ar fi intrari AutoText, fonturi, atribuiri ale tastelor, macrocomenzi, meniuri, aspect pagina, formatare speciala si stiluri. Cele doua tipuri principale de sabloane sunt sabloanele globale si sabloanele document. sabloanele globale, inclusiv sablonul Normal, contin setari care sunt disponibile pentru toate documentele. sabloanele document, cum sunt sabloanele pentru rapoarte sau fax din caseta de dialog Nou, contin setari care sunt disponibile numai pentru documentele bazate pe acel sablon. De exemplu, când creati un raport utilizând sablonul pentru raport, raportul utilizeaza setarile atât din sablonul pentru raport cât si pe cele din orice sablon global. Word ofera o diversitate de sabloane document si în plus este posibila crearea propriilor sabloane document.
Revenire la început
Când lucrati la un document, utilizati în mod obisnuit numai setarile memorate în sablonul atasat documentului sau în sablonul Normal. Pentru a utiliza orice astfel de elemente care sunt memorate în alt sablon, este necesara încarcarea sablonului ca un sablon global. Dupa ce ati încarcat un sablon, elementele memorate în acel sablon devin disponibile pentru orice document, pe timpul ramas din sesiunea Word. Când ati terminat cu acele elemente, asigurati-va ca ati efectuat descarcarea sablonului pentru a conserva resursele sistemului.
Componentele incluse la cerere si sabloanele pe care le încarcati sunt descarcate atunci când închideti Word. Pentru a încarca o componenta inclusa la cerere sau un sablon, de fiecare data când porniti Word, copiati componenta inclusa la cerere sau sablonul în folderul de lansare în executie (Startup), a carui amplasare este specificata în fila Amplasare fisiere (meniul Instrumente, comanda Optiuni).
Revenire la început
La utilizarea sablonului pentru pagina Web, Word va indisponibiliza caracteristicile care nu sunt acceptate de catre browser; în felul acesta veti concepe pagini Web aspectuoase, fara sa va faceti griji despre cum va arata formatarea în browser-ul de Web. Cum se face crearea paginilor Web.
Revenire la început
Când cineva din grupul de lucru face clic pe Nou din meniul Fisier, doi sunt factorii care determina ce sabloane document sunt disponibile si pe care fila apare fiecare sablon: amplasarea sablonului si setarile amplasarii fisierului pentru sabloane utilizator si sabloane pentru grup de lucru. Pentru a verifica setarile amplasarii fisierului sablon, faceti clic pe Optiuni în meniul Instrumente si apoi faceti clic pe fila Amplasare fisiere.
sabloane pentru grup de lucru Se recomanda ca administratorul sistemului sa stocheze sabloanele pe care le partajati în retea, în locatia de fisiere sabloane pentru grup de lucru specificata în fila Amplasare fisiere. Pentru a feri sabloanele particularizate de a fi modificate din neatentie de catre altii, administratorul le marcheaza ca fiind Doar în citire sau le stocheaza pe un server la care accesul este limitat.
sabloane utilizator Salvati-va sabloanele particularizate în folderul sabloane. (În Microsoft Windows 95 sau 98, folderul sabloane este amplasat implicit în folderul C:\Windows_folder\Application Data\Microsoft sau în folderul C:\folder_Windows\Profiles\Nume_utilizator\Application Data\Microsoft. În Microsoft Windows folderul sabloane este amplasat implicit în folderul C:\folder_Windows\Profiles\Nume_utilizator.) Fisierele sablon pe care le salvati în folderul sabloane, apar în caseta de dialog Nou (meniul Fisier). Orice fisier document (.doc) pe care îl salvati în folderul sabloane se comporta, de asemenea, ca un sablon.
sabloanele pe care le salvati în folderul sabloane apar pe fila General. Daca doriti sa creati file particularizate pentru sabloane în caseta de dialog Nou, creati un subfolder în folderul sabloane si salvati-va sabloanele în acel subfolder. Numele pe care-l dati acelui subfolder va aparea pe noua fila. Când salvati un sablon, Word comuta pe locatia sabloane utilizator (meniul Instrumente, comanda Optiuni, fila Amplasare fisiere) care implicit este folderul sabloane cu subfolderele sale. Daca salvati un sablon într-o locatie diferita, sablonul nu va aparea în caseta de dialog Nou.
DESPRE TIPARIREA DOCUMENTELOR
1. & 222g624c nbsp; Din meniul Start din Windows, indicati pe Settings, apoi faceti clic pe Printers.
2. & 222g624c nbsp; Faceti dublu clic pe pictograma Add Printer.
3. & 222g624c nbsp; Urmati instructiunile expertului Add Printer.
Daca doriti sa imprimati o pagina test, verificati daca imprimanta este pornita si pregatita pentru imprimare.
Sfat Daca doriti sa utilizati o imprimanta partajata din retea, faceti dublu clic pe pictograma Network Neighborhood din spatiul de lucru Windows pentru a instala imprimanta imediat. Faceti dublu clic pe calculatorul care este conectat la imprimanta partajata. Faceti clic pe pictograma imprimantei, apoi faceti clic pe Instalare din meniul Fisier.
Pentru a efectua acest procedeu, este necesar sa configurati imprimanta. Pentru informatii privind configurarea unei imprimante, faceti clic pe
1. & 222g624c nbsp; Din meniul Start din Windows, indicati pe Settings, apoi faceti clic pe Printers.
2. & 222g624c nbsp; Faceti clic dreapta pe imprimanta pe care doriti sa o utilizati ca imprimanta implicita, apoi faceti clic pe Stabilire ca implicita din meniul de comenzi rapide.
Daca este prezent semnul de selectare lânga aceasta comanda, imprimanta este deja implicita.
Puteti imprima documentul curent facând clic pe Imprimare de pe bara de instrumente Standard. Pentru a afisa fiecare pagina asa cum arata când e imprimata, faceti clic pe Examinare înaintea imprimarii de pe bara de instrumente Standard.
1. & 222g624c nbsp; Din meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
2. & 222g624c nbsp; În caseta Numar de copii, introduceti numarul de copii pe care doriti sa le imprimati.
Nota Pentru a imprima o copie completa a documentului înainte de a fi imprimata prima pagina a urmatoarei copii, marcati caseta de validare Asamblare. Daca preferati sa imprimati toate copiile primei pagini si apoi toate copiile paginilor urmatoare, nu marcati aceasta caseta de selectare.
· & 222g624c nbsp; Pentru a afisa fiecare pagina si a o vedea asa cum arata când e imprimata, faceti clic pe Examinare înaintea imprimarii pe bara de instrumente Standard.
Pentru a iesi din examinarea dinaintea imprimarii si a reveni la vizualizarea anterioara a documentului, faceti clic pe Închidere.
Nota De asemenea, puteti face editarea textului la examinare înaintea imprimarii
1. & 222g624c nbsp; În examinare înaintea imprimarii, afisati pagina pe care doriti sa o editati.
2. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe textul din zona pe care doriti sa o editati. Word mareste zona respectiva.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Lupa . Când se schimba cursorul din lupa în cursor liniar, efectuati modificarile dorite în document.
4. & 222g624c nbsp; Pentru a va întoarce la marimea initiala, faceti clic pe Lupa , si apoi faceti clic pe document.
Pentru a iesi din examinare înaintea imprimarii si a va întoarce în modul de vizualizare anterior al documentului, faceti clic pe Închidere.
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Vizualizarea paginii imprimate si examinarea înaintea imprimarii
Fonturile în documentele imprimate
Utilizarea unui fisier de imprimanta pentru a imprima un document la o rezolutie superioara
În modul vizualizare cu aspect pagina imprimata, se examineaza modul de pozitionare în documentele imprimate si în documentele imprimate vizualizate pe ecran al anteturilor, subsolurilor sau obiectelor desenate. În modul examinare înaintea imprimarii, puteti vedea cum va arata documentul la imprimare, având avantajul de a extinde sau reduce dimensiunea paginilor si de a vedea mai multe pagini în acelasi timp.
Imaginea de pe monitorul dumneavoastra se apropie cel mai mult de imaginea imprimata daca aveti scara de afisare apare la 100 procente în caseta de dialog Panoramare (meniul Vizualizare ). În plus, daca lucrati în modul de vizualizare normala, puteti face ca Word sa afiseze ecranul cu o acuratete mai mare. În modul de vizualizare normala faceti clic pe Optiuni din meniul Instrumente, si apoi faceti clic pe fila Vizualizare. Sub Optiunile Schitat si Normal , deselectati casetele Încadrare în fereastra si Font schitat.
Pentru a vedea cum apare un document Word într-un browser, comutati pe modul de Vizualizare cu aspect pagina Web. Învatati despre diverse modalitati de vizualizare a unui document Word
Revenire la început
Daca utilizati fonturi TrueType, Word foloseste acelasi font pentru afisarea textului pe ecran ca si pentru imprimare. (Fonturile de pe ecran reprezinta o aproximare foarte buna a caracterelor imprimate.) Numele fonturilor TrueType sunt precedate de simbolul în caseta Font de pe bara de instrumente Formatare. Fonturile TrueType sunt instalate automat la initializarea Windows.
Daca utilizati fonturi care nu sunt TrueType, încercati sa utilizati un font pentru ecran care sa corespunda celui utilizat la imprimare. (Fonturile pentru ecran sunt utilizate numai pentru afisare pe ecran; imprimanta foloseste alte fonturi pentru a imprima documentul.) Daca nu exista un font corespunzator sau daca driver-ul imprimantei nu ofera sistemului informatii despre anumite fonturi ecran, Windows alege fontul ecran care seamana cel mai mult cu fontul imprimantei.
Revenire la început
Daca doriti sa va imprimati documentul la o rezolutie mult mai mare decât cea permisa de imprimanta, puteti crea un fisier de imprimanta. Un fisier de imprimanta salveaza informatia necesara din documentul dumneavoastra astfel încât întreruperile de linii sau de pagini si spatierea fonturilor sa ramâna aceleasi. Orice imprimanta care foloseste acelasi limbaj de imprimare (de exemplu, PostScript) poate imprima fisierul astfel încât sa corespunda imaginii de pe calculatorul dumneavoastra, presupunând ca fonturile utilizate în cadrul documentului sunt disponibile imprimantei. De asemenea, când utilizati un fisier imprimanta, puteti tipari documentul de pe un calculator care nu are Word instalat. Cum se creeaza un fisier de imprimanta
Pasii pe care îi urmati la salvarea unei pagini Web pe Web depind de locul în care doriti sa partajati paginile. Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Paginile Web disponibile într-un intranet
Paginile Web disponibile în Internet
Gestionarea paginilor Web dintr-un intranet sau de pe Internet
Mai multe informatii
Daca firma dumneavoastra utilizeaza un intranet bazat pe protocoale Internet, iata câteva optiuni pentru salvarea paginilor Web în intranet.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta foldere Web (consultati administratorul de sistem pentru informatii), aveti posibilitatea sa utilizati folderele Web pentru a salva copii ale paginilor Web pe serverul de Web. Înainte de a putea copia sau gestiona folderele si fisierele pe un server Web, consultati administratorul de sistem pentru a obtine accesul si URL-ul unui server Web pe care sa salvati fisierele. Învatati despre folderele Web.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta File Transfer Protocol (FTP), aveti posibilitatea sa salvati un document într-un sit FTP. Înainte de a putea utiliza FTP, consultati administratorul de sistem pentru a obtine accesul la o locatie unde pot fi salvate fisierele.
· & 222g624c nbsp; Daca aveti întrebari privitoare la salvarea paginilor Web în intranet, consultati administratorul de sistem.
Revenire la început
Pentru ca paginile dumneavoastra de Web sa fie disponibile pe Internet, aveti nevoie sa gasiti un ofertant de servicii Internet care acorda spatii pentru pagini Web sau sa instalati software pentru servere Web pe calculatorul dumneavoastra. În configurarea calculatorului dumneavoastra ca server Web, veti lua în considerare viteza si disponibilitatea calculatorului. Daca nu doriti sa lasati calculatorul pornit toata ziua sau aproape toata ziua, atunci s-ar putea sa nu doriti sa-l configurati ca server Web.
Iata câteva optiuni pentru salvarea paginilor Web pe Internet.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta foldere Web (consultati administratorul de sistem pentru informatii), aveti posibilitatea sa utilizati folderele Web pentru a salva copii ale paginilor Web pe serverul Web. Înainte de a putea copia sau gestiona folderele si fisierele de pe un server Web, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet pentru a obtine accesul si URL-ul unui server Web pe care sa salvati fisierele. Învatati despre folderele Web.
· & 222g624c nbsp; Daca serverul Web accepta File Transfer Protocol (FTP), aveti posibilitatea sa salvati un document pe un sit FTP. Înainte de a putea utiliza FTP, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet pentru a obtine accesul la o locatie la care sa poata fi salvate fisierele.
· & 222g624c nbsp; Daca aveti întrebari privitoare la salvarea paginilor dumneavoastra de Web în intranet, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet.
Revenire la început
Daca lucrati cu un ofertant de servicii Internet sau cu administratorul de Web din institutie, ar trebui sa întrebati cum trebuie structurate pe server paginile Web, fisierele grafice si alte fisiere. De exemplu, aflati daca trebuie sa creati foldere separate pentru marcaje si imagini sau daca e nevoie sa stocati toate fisierele într-un singur amplasament. Daca intentionati sa utilizati machete sau harti imagine, întrebati daca exista limitari privind utilizarea acestor elemente, deoarece machetele si hartile de imagine solicita suport suplimentar pe serverului. Învatati despre indicatii pentru gestionarea fisierelor si legaturilor Web
Revenire la început
Despre mutarea cadrelor si paginilor cadre
Revenire la început
Înainte de a putea crea, copia, salva sau gestiona folderele si fisierele de pe un server Web, trebuie sa aveti acces la un server. Pentru a gasi un server Web care accepta foldere Web, consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet.
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Ce este un folder Web
Salvarea fisierelor pe servere Web
Vizualizarea si gestionarea continutului folderelor Web
Mai multe informatii
Aveti posibilitatea sa utilizati un folder Web, care reprezinta o comanda rapida spre un server Web, pentru a publica documente pentru vizualizare în browser-e de Web. Pentru a utiliza aceasta caracteristica, serverul Web trebuie sa accepte foldere Web. Consultati administratorul de sistem sau ofertantul de servicii Internet pentru a vedea daca serverul dumneavoastra de Web accepta foldere Web.
Revenire la început
Adaugati un folder Web din Windows Explorer sau utilizati casetele de dialog Deschidere sau Salvare ca (meniul Fisier) din Microsoft Word. Faceti clic pe Creare folder pentru a lansa Expertul Adaugare folder Web. Dupa ce ati adaugat folderul Web, aveti posibilitatea sa salvati fisiere si alte foldere în acea locatie de pe serverul Web.
Revenire la început
Aveti posibilitatea sa vizualizati si sa gestionati folderele si fisierele dintr-un folder Web în trei moduri diferite:
În Windows Explorer Când vizualizati continutul unui folder Web, vedeti o lista de foldere si fisiere si URL-urile asociate lor. Puteti muta, copia, redenumi si sterge aceste foldere si fisiere ca si când s-ar afla pe un server de fisiere obisnuit. De asemenea aveti posibilitatea sa vedeti proprietatile fisierelor si folderelor. Puteti glisa fisiere între serverele Web, între un server Web si un server de fisiere si între un server Web si disc.
Într-un program Office Din caseta de dialog Deschidere (meniul Fisier), aveti posibilitatea sa vizualizati si sa deschideti continutul folderelor Web, iar din caseta de dialog Salvare ca (meniul Fisier), aveti posibilitatea sa publicati sau sa salvati o copie a unui fisier într-un folder Web. De asemenea aveti posibilitatea sa creati un folder Web facând clic pe Foldere Web de pe Bara Amplasari, apoi facând clic pe Creare folder .
Într-un browser Daca va conectati la un server Web rulând Extensiile Server Microsoft Office, aveti posibilitatea sa vizualizati în browser continutul folderelor Web si a proprietatilor sistemului de fisiere asociat.
Revenire la început
Crearea unui folder Web
Despre amplasari pentru salvarea paginilor Web
Indicatii pentru gestionarea fisierelor si legaturilor Web
Revenire la început
Înainte de a crea un folder Web, ar trebui sa solicitati administratorului de sistem sau ofertantului de servicii Internet, URL-ul unui server Web care accepta foldere Web. Învatati despre folderele Web
1. & 222g624c nbsp; În My Computer, faceti dublu clic pe Web Folders.
2. & 222g624c nbsp; Faceti dublu clic pe Add Web Folder.
3. & 222g624c nbsp; Urmati instructiunile din Add Web Folder Wizard.
4. & 222g624c nbsp; Pentru a salva fisiere pe serverul Web, glisati aceste fisiere si folderele necesare, în folderul Web nou creat.
Note
· & 222g624c nbsp; Pentru a crea un folder Web din Microsoft Word: În casetele de dialog Deschidere sau Salvare ca (meniul Fisier), faceti clic pe Foldere Web de pe bara Amplasari, faceti clic pe Creare folder , apoi urmati instructiunile din Expertul Adaugare folder Web.
· & 222g624c nbsp; Pentru a crea rapid un folder Web pentru o locatie existenta pe un server Web, introduceti adresa Web în caseta Nume fisier din caseta de dialog Salvare ca (meniul Fisier). De exemplu, introduceti https://myserver pentru a crea un folder Web spre acea destinatie.
Aveti posibilitatea sa adaugati un sit FTP la lista de situri Internet pentru a deschide mai usor un document de pe un sit FTP. Pentru a executa aceasta procedura, compania dumneavoastra trebuie sa aiba un intranet sau acces la Internet (de exemplu, accesul la Internet este posibil prin utilizarea unui modem si a unui cont de Internet prin intermediul unui ofertant de servicii Internet sau prin intermediul retelei institutiei).
1. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Deschidere de pe bara de instrumente Standard.
2. & 222g624c nbsp; În caseta Privire în, faceti clic pe Adaugare/Modificare locatii FTP.
3. & 222g624c nbsp; În caseta Numele sitului FTP, introduceti numele sitului FTP (de exemplu, scrieti ftp.samples.microsoft.com).
4. & 222g624c nbsp; Variante disponibile:
Pentru conectarea la un sit FTP care admite conectari anonime, faceti clic pe Anonim.
Pentru conectarea la un sit FTP la care aveti drepturi de utilizator, faceti clic pe Utilizator, apoi introduceti parola.
5. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Adaugare.
1. & 222g624c nbsp; Pe bara de instrumente Instrumente Web, faceti clic pe Film .
2. & 222g624c nbsp; În caseta Film, tastati calea sau adresa Web pentru fisierul film ales sau faceti clic pe Rasfoire pentru a localiza fisierul.
3. & 222g624c nbsp; În caseta Imagine alternativa, introduceti calea sau adresa Web pentru fisierele de grafica ce vor fi utilizate ca substituenti pentru situatia în care browser-ul utilizatorului nu recunoaste formatul film sau afisarea filmelor este dezactiveaza.
4. & 222g624c nbsp; În caseta Text alternativ, introduceti textul alternativ care va substitui filmul sau imaginea alternativa.
5. & 222g624c nbsp; În lista Pornire, procedati la una din urmatoarele variantele.
o & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Deschidere pentru a reda filmul în timpul descarcarii paginii Web.
o & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Maus-deasupra pentru a reda filmul atunci când utilizatorul mentine indicatorul mausului deasupra lui.
o & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Ambele pentru a reda filmul în ambele scenarii.
6. & 222g624c nbsp; În caseta Bucla, introduceti numarul de repetari alese pentru film.
Nota Pentru a revedea filmul în timp ce realizati pagina Web, faceti clic-dreapta pe imaginea care reprezinta filmul, apoi faceti clic pe Redare.
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Ce este un script
Lucrul cu scripturi
Utilizarea de scripturi din alte pagini Web
Un script este un tip de cod calculator inclus de experti si programatori pentru a crea pagini Web dinamice. De exemplu, un script ar putea sa furnizeze un contor "numar de vizitatori" care se incrementeaza de fiecare data când cineva viziteaza pagina Web. Sau ar putea sa furnizeze o instructiune "numai x zile" înaintea unui eveniment special, unde x descreste zilnic cu 1.
Crearea scripturilor este o caracteristica Office complexa care necesita cunostinte de programare. Daca dezvoltati programe, în Microsoft Word aveti posibilitatea sa creati si sa modificati scripturi direct în pagina Web. În mod normal, scripturile se executa într-un browser de Web la deschiderea unei pagini Web, pentru a afisa informatiile produse de script.
Revenire la început
Când deschideti o pagina Web care contine un script într-un program Office cum ar fi Word, în pagina apare o ancora de script. Aveti posibilitatea sa afisati sau sa ascundeti ancorele de script în Word. Ancora de script nu apare când utilizati un browser de Web la vizualizarea paginii Web sau la imprimarea ei. De asemenea, aveti posibilitatea sa mutati sau sa copiati scripturi si sa stergeti scripturi dintr-o pagina Web.
Revenire la început
Când mutati sau copiati scripturi dintr-o pagina Web în alta sau dintr-o pozitie în alta într-o pagina Web, scriptul nu se va executa corect sau va returna erori la vizualizarea paginii Web într-un browser. Cu toate ca unele scripturi sunt încapsulate si lucreaza corect în orice pozitie din pagina, alte scripturi sunt dependente de structura paginii Web.
Revenire la început
Acest subiect ofera informatii de referinta despre:
Crearea de scripturi
Pentru ce se utilizeaza scripturile
Vizualizarea codului HTML si a codului script
Mai multe informatii
Cu Microsoft Word aveti posibilitatea sa adaugati în pagini Web scripturi Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) sau JavaScript utilizând comanda Inserare script si comanda Editor de scripturi Microsoft (meniul Instrumente, submeniul Macrocomanda). Cum se adauga comanda Inserare Script în cazul în care aceasta nu este disponibila.
Revenire la început
Scriptarea este utila pentru dezvoltarea solutiilor personalizate bazate pe Web. Ele furnizeaza un model complet de obiect pentru browser-ul de Web si pentru obiectele din pagina curenta. Aceasta face posibila scrierea codului care sa manipuleze elemente din pagina fara a fi nevoie sa se cunoasca detaliile HTML subordonate sau modul în care sunt implementate obiectele. De asemenea se poate crea cod script special destinat manipularii evenimentelor care au loc în obiecte (cum ar fi controale ActiveX) din pagina.
Revenire la început
Daca intentionati sa vedeti codul HTML împreuna cu orice cod script al paginii Web, aveti posibilitatea deschiderii Editorului de scripturi Microsoft. În editorul de scripturi Microsoft, aveti posibilitatea sa adaugati text, sa editati etichete HTML si sa modificati orice cod script. Aveti de asemenea, posibilitatea sa vizualizati pagina Web asa cum apare într-un browser de Web si sa modificati codul în aceasta vizualizare.
Când vizualizati pagina Web în Editorul de scripturi Microsoft, vizualizati de fapt o copie separata a paginii Web. Daca faceti modificari în copia paginii Web din Editorul de scripturi Microsoft, modificarile nu sunt sincronizate cu copia paginii Web din Word. Alternativ, daca faceti modificari în copia paginii Web din Word în timp ce editorul de scripturi Microsoft este deschis, modificarile nu sunt sincronizate. Pentru a salva modificarile facute fiecarei copii a paginii Web, faceti clic pe Reîmprospatare din bara de instrumente Reîmprospatare când va întoarceti la copia nemodificata.
Pentru mai multe informatii despre crearea unui script, vedeti Ajutorul editorului de scripturi Microsoft
Revenire la început
Crearea unui script pentru o pagina Web
Vizualizarea sau modificarea unui script Web
Revenire la început
Acest subiect ofera informatii de referinta în legatura cu:
Întelegerea conceptului de macheta
Adaugarea unei machete la o pagina Web
Particularizarea unei machete cu ajutorul controalelor ActiveX
Mai multe informatii
Machetele sunt frecvent utilizate în paginile Web pentru a colecta sau a oferi date. De exemplu, într-o pagina Web aveti posibilitatea de a introduce o macheta care sa permita utilizatorilor cautarea unei anumite carti într-o baza de date aflata pe un server Web. Utilizatorul tasteaza numele cartii în macheta si efectueaza clic pe butonul de transmitere a datelor pe care l-ati plasat în macheta. Informatiile sunt transmise catre serverul Web si se realizeaza cautarea în baza de date. Apoi rezultatele sunt transmise înapoi catre utilizator si apar în cadrul browser-ului de Web într-o noua pagina.
De asemenea aveti posibilitatea de a utiliza o macheta pentru colectarea de informatii. De exemplu, se poate crea o macheta pentru sondarea opiniilor clientilor. Atunci când utilizatorul transmite macheta (prin apasarea butonului de transmitere a datelor pe care l-ati plasat în macheta), informatiile sunt transmise catre o baza de date din serverul Web pentru a fi utilizate ulterior.
Exista unsprezece controale standard de macheta care se pot utiliza într-o pagina Web. Într-o macheta Web este obligatorie existenta unui control Submit (de transmitere a datelor) sau a unui control imagine de tip Submit. Atunci când un utilizator efectueaza clic pe butonul sau imaginea de transmitere a datelor, informatiile din macheta sunt transmise catre un server Web pentru prelucrare. În absenta unui buton sau a unei imagini Submit pentru transmiterea datelor, nu aveti posibilitatea de a transmite informatiile catre serverul Web.
Revenire la început
Ati creat o pagina Web careia doriti sa îi adaugati o macheta în aceeasi maniera în care creati de obicei o pagina Web. Atunci când adaugati un control de macheta, deasupra acestuia este adaugata o frontiera indicând marginea superioara a machetei, iar sub acesta este inserata o frontiera indicând marginea inferioara a machetei. Introduceti între aceste frontiere celelalte controale care doriti sa apara în aceeasi macheta. Aveti posibilitatea de a introduce mai multe machete într-o singura pagina Web, fiecare macheta existând între frontierele sale proprii. Aceste frontiere vor aparea numai în modul Forma si nu vor aparea la vizualizarea paginii respective într-un browser de Web
Dupa inserarea controalelor în pagina Web, aveti posibilitatea de a seta proprietatile controalelor de macheta. Proprietatile controalelor de macheta va permit gestionarea modului în care datele sunt comunicate catre un server Web; sau, pentru anumite controale, proprietatile determina aspectul controlului în pagina Web. Deoarece machetele necesita fisiere suport suplimentare si suport de server, este recomandabil sa colaborati cu administratorul de retea sau de Web atunci când proiectati o macheta.
Revenire la început
Controalele de machete disponibile în bara de instrumente Instrumente Web sunt bazate pe controalele HTML standard utilizate în World Wide Web. Aveti posibilitatea de a mai utiliza în paginile Web si controalele de machete din bara de instrumente Caseta de controale. Acestea sunt controale ActiveX, care pot fi utilizate pentru realizarea unor machete mai puternice. Însa unele browser-e nu accepta controalele ActiveX. Daca doriti sa utilizati controale ActiveX, este recomandabil sa aveti cunostinte de Visual Basic for Applications, pentru a putea gestiona comportamentul controalelor. Daca doriti sa creati o pagina Web simpla care sa contina o macheta, se recomanda utilizarea controalelor din bara de instrumente Instrumente Web .
Revenire la început
1. & 222g624c nbsp; Pe bara de instrumente Instrumente Web, faceti clic pe Sunet .
2. & 222g624c nbsp; În caseta Sunet, introduceti calea sau adresa Web a fisierului de sunet sau faceti clic pe Rasfoire, pentru a localiza fisierul.
3. & 222g624c nbsp; În caseta Bucla, introduceti numarul dorit de repetari ale sunetului de fond.
Note
· & 222g624c nbsp; Pentru a dezactiva un sunet de fond în timp ce publicati o pagina Web, comutati în modul proiectare. Pentru a activa un sunet de fond, iesiti din modul proiectare.
· & 222g624c nbsp; Pentru ca alte persoane sa auda sunetul de fond, trebuie sa aiba o placa de sunet instalata în computer, iar browser-ul de Web trebuie sa recunoasca formatul de sunet al fisierului inserat. Puteti insera fisiere de sunet în formatele WAV, MID, AU, AIF, RMI, SND, si MP2 (MPEG audio).
· & 222g624c nbsp; Sunetul de fond se executa automat de fiecare data când pagina este deschisa sau revizualizata. Pentru a preveni repetarea, inserati un hyperlink pe care utilizatorul sa faca clic pentru descarcarea fisierul de sunet. Cum se insereaza un hyperlink.
· & 222g624c nbsp; Când selectati Infinit pentru o optiune de buclare, retineti ca nu exista nici o modalitate de a opri sunetul la vizualizarea paginii într-un browser de Web.
1. & 222g624c nbsp; Daca nu ati mai procedat astfel, adaugati comenzi de script Web în meniul Instrumente.
2. & 222g624c nbsp; Variante disponibile:
Pentru a vizualiza un anumit script, faceti dublu clic pe ancora de script pentru scriptul pe care intentionati sa-l vizualizati. Cum se afiseaza ancorele de script
Pentru a vizualiza pagina Web de la începutul ei, în editorul de script-uri Microsoft, pozitionati cursorul mausului pe Macrocomanda din meniul Instrumente, apoi faceti clic pe Editor de scripturi Microsoft.
3. & 222g624c nbsp; Pentru a salva toate modificarile facute si a va întoarce în Microsoft Word, faceti clic pe Salvare totala din meniul Fisier al editorului de scripturi Microsoft.
4. & 222g624c nbsp; Din meniul Fisier al editorului de scripturi Microsoft, faceti clic pe Iesire.
Nota Când vizualizati pagina Web în editorul de scripturi Microsoft, vizualizati de fapt o copie separata a paginii Web. Daca faceti modificari în copia paginii Web din editorul de scripturi Microsoft, modificarile nu sunt sincronizate cu copia paginii din Word. Daca, pe de alta parte, faceti modificari în copia paginii Web din Word în timp ce editorul de scripturi Microsoft este deschis, modificarile sunt de asemenea, desincronizate. Pentru a salva modificarile facute oricarei copii a paginii Web, faceti clic pe Reîmprospatare din bara de instrumente Reîmprospatare la întoarcerea la copia nemodificata.
Creati un hyperlink care trimite la un alt fisier sau la un fisier nou. Dupa precizarea numelui noului fisier, se poate opta pentru a deschide fisierul pentru editare imediata sau pentru a reveni ulterior la el. Indiferent de optiune, fisierul este creat.
1. & 222g624c nbsp; Selectati textul sau obiectul desenat pe care doriti sa-l afisati ca hyperlink si apoi faceti clic pe Inserare hyperlink .
2. & 222g624c nbsp; Variante disponibile:
Pentru legarea la un fisier sau o pagina Web care exista, faceti clic pe Fisier sau pagina Web care exista din Legatura la.
Pentru legarea la un fisier care nu a fost creat înca, faceti clic pe Creare document sub Legatura la.
3. & 222g624c nbsp; Efectuati urmatoarele operatii:
Daca la pasul 2 ati facut clic pe Fisier sau pagina Web care exista, identificati si selectati fisierul la care se face legatura.
Daca la pasul 2 ati facut clic pe Creare document, tastati numele noului fisier. Precizati calea catre noul fisier si alegeti daca deschideti fisierul pentru editare acum sau mai târziu.
4. & 222g624c nbsp; Pentru afisarea unui sfat la asezarea mausului peste un hyperlink, faceti clic SfatEcran si apoi tastati textul dorit. Word utilizeaza calea sau adresa fisierului ca sfat, daca nu îl precizati.
5. & 222g624c nbsp; Faceti dublu clic pe OK.
Note
· & 222g624c nbsp; Se poate crea rapid un hyperlink la o pagina Web, fara cunoasterea adresei. Faceti clic pe Pagina Web pentru comutare în Browser de Web, deschideti pagina World Wide Web, apoi reveniti în Word.
· & 222g624c nbsp; Daca stiti adresa unei pagini Web, tastati-o direct în document. De exemplu, introduceti www.microsoft.com si Word creeaza un hyperlink.
Când faceti clic pe un hyperlink care trimite la o adresa de posta electronica, în cazul în care aveti instalat un program de posta electronica, browser-ul de Web creeaza un mesaj de posta electronica cu adresa corecta în linia Catre.
1. & 222g624c nbsp; Selectati textul sau obiectul care doriti sa reprezinte adresa de posta electronica.
2. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Inserare hyperlink .
3. & 222g624c nbsp; Sub Legatura la, faceti clic pe Adresa de posta electronica.
4. & 222g624c nbsp; În caseta Adresa de posta electronica, introduceti adresa la care doriti sa faceti legatura.
5. & 222g624c nbsp; În caseta Subiect, introduceti subiectul mesajului.
Retineti ca anumite browser-e de Web nu recunosc linia de subiect.
6. & 222g624c nbsp; Pentru a afisa un sfat la deplasarea mausului deasupra unui hyperlink, faceti clic pe Afisare sfat si tastati textul dorit. Word utilizeaza ca sfat un "mailto" urmat de adresa de posta electronica si de linia de subiect, daca nu precizati un sfat.
Sfat Creati un hyperlink la o adresa de posta electronica prin tastarea adresei în document. De exemplu, tastati [email protected] si Word creeaza automat hyperlink-ul.
1. & 222g624c nbsp; Deschideti fisierul la care va legati si inserati un marcaj în document.
2. & 222g624c nbsp; Deschideti fisierul de la care va legati si selectati textul sau obiectul pentru care doriti un hyperlink.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Inserare hyperlink .
4. & 222g624c nbsp; Sub Legare la, faceti clic pe Fisier sau pagina Web care exista.
5. & 222g624c nbsp; Localizati si selectati documentul la care doriti sa va legati.
6. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Marcaj în document, apoi selectati marcajul dorit.
Note
· & 222g624c nbsp; Puteti crea legaturi la anumite locatii din fisiere salvate în format Microsoft Excel sau PowerPoint. Pentru a face legatura la o anumita locatie dintr-un registru de lucru, creati un nume definit în registrul respectiv, apoi tastati # (simbolul de numar), urmat de numele definit care apare dupa numele de fisier când se creeaza hyperlink-ul. Pentru a face legatura la un anumit diapozitiv dintr-o prezentare PowerPoint, tastati # urmat de numarul diapozitivului dupa numele fisierului.
· & 222g624c nbsp; Pentru a asocia un sfat care sa fie afisat când indicatorul mausului este pozitionat pe hyperlink, faceti clic pe SfatEcran si apoi tastati textul dorit. Word utilizeaza calea la fisier, inclusiv numele marcajului în document, ca sfat daca nu precizati un altul.
Pentru a face legatura la o pozitie în documentul curent, utilizati fie stilurile titlu, fie marcajele în document
1. & 222g624c nbsp; În documentul curent, efectuati urmatoarele:
Inserati un marcaj în document în pozitia la care doriti sa mergeti.
Aplicati unul din stilurile titlu predefinite textului din pozitia la care doriti sa mergeti.
2. & 222g624c nbsp; Selectati textul sau obiectul pentru care doriti sa reprezentati hyperlink-ul.
3. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Inserare hyperlink .
4. & 222g624c nbsp; Sub Legatura la, faceti clic pe Plasare în acest document.
5. & 222g624c nbsp; În lista, selectati titlul sau marcajul în document la care doriti sa faceti legatura.
Nota Pentru a afisa un sfat la deplasarea mausului deasupra unui hyperlink, faceti clic pe Afisare sfat si tastati textul dorit. Pentru legaturi la titluri, Word utilizeaza "documentul curent" ca sfat, daca nu precizati unul; pentru legaturi la marcajele în document, Word utilizeaza numele marcajului.
Creati un hyperlink glisând în publicatia Word un text sau o ilustratie dintr-un document Word sau PowerPoint, glisând o zona selectata de celule din Microsoft Excel sau glisând un obiect dintr-o baza de date Microsoft Access. Când glisati într-un document Word text sau ilustratii dintr-un program Office, programul Word recunoaste locatia informatiei.
Textul copiat trebuie sa provina dintr-un fisier deja salvat.
1. & 222g624c nbsp; Afisati pe ecran ambele fisiere.
Daca glisati text între doua fisiere Word, deschideti ambele fisiere si apoi faceti clic pe Afisarea tuturor documentelor din meniul Fereastra. Daca glisati text între doua programe, dimensionati ferestrele celor doua programe astfel încât sa puteti vedea simultan ambele ferestre.
2. & 222g624c nbsp; În documentul sau foaia de calcul destinatie, selectati textul, ilustratia sau orice alt element la care doriti sa treceti.
3. & 222g624c nbsp; Utilizati butonul drept al mausului pentru a glisa selectia în publicatie
4. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Creare hyperlink aici.
Note
· & 222g624c nbsp; Obtineti acelasi efect, daca faceti copierea si inserarea textului prin intermediul Clipboard. Copiati textul dorit în Clipboard, faceti clic acolo unde doriti sa inserati textul si apoi faceti clic pe Lipire ca hyperlink din meniul Editare.
· & 222g624c nbsp; Pentru a modifica textul afisat de hyperlink, selectati-l si apoi introduceti noul text sau inserati imaginea dorita.
· & 222g624c nbsp; Nu este necesar sa creati marcaje în documentul destinatie sau sa denumiti zona din foaia de calcul destinatie.
1. & 222g624c nbsp; Selectati textul sau imaginea de afisat ca hyperlink.
2. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe Inserare hyperlink .
3. & 222g624c nbsp; Variante disponibile:
Pentru conectarea la un fisier sau la o pagina Web existenta, faceti clic pe Fisier sau pagina Web care exista sub Legare la.
Pentru conectare la un fisier necreat înca, faceti clic pe Creare document sub Legare la.
4. & 222g624c nbsp; Variante disponibile:
Daca ati facut clic pe Fisier sau pagina Web care exista în pasul 3, localizati si selectati fisierul la care veti face legatura.
Daca ati optat pentru Creare document în pasul 3, tastati numele unui fisier nou. Precizati calea pentru noul fisier si apoi alegeti daca deschideti fisierul pentru editare acum sau mai târziu.
5. & 222g624c nbsp; În lista Faceti clic pe cadrul în care apare documentul, alegeti numele cadrului în care doriti sa apara documentul.
Pentru a vedea numele unic atribuit unui cadru, mentineti pentru un moment indicatorul mausului deasupra graficului respectivului cadru.
6. & 222g624c nbsp; Pentru a afisa un sfat la deplasarea mausului deasupra unui hyperlink, faceti clic pe Afisare sfat si tastati textul dorit.
Word utilizeaza aceeasi cale sau URL pentru fisier din Afisare sfat, în cazul în care nu se precizeaza calea sau URL-ul.
Note
· & 222g624c nbsp; Daca optati pentru Creare document, Word creeaza un fisier substituent pe care îl veti edita acum sau mai târziu.
· & 222g624c nbsp; Pentru a controla mai mult modul în care documentul Web se deschide în pagina de cadre, utilizati nume destinatie rezervate.
Daca documentul Word contine stiluri titlu predefinite, utilizati comanda Cuprinsul în cadru (în meniul Format, submeniul Cadre) pentru a crea un cuprins care sa apara în cadrul din stânga al paginii de cadre. Când faceti clic pe un hyperlink în cadrul din stânga, documentul aflat în cadrul din dreapta sare la titlul spre care puncteaza respectivul hyperlink.
1. & 222g624c nbsp; În cadrul documentului, aplicati stilurile titlu predefinite sau particularizate (de la Titlul 1 la Titlul 9), titlurilor pe care doriti sa le includeti în cuprins.
2. & 222g624c nbsp; În meniul Format, pozitionati pe Cadre, apoi faceti clic pe Cuprinsul în cadru.
Nota Pentru o modalitate rapida de a vizualiza structura documentului, fara a crea un cadru, se recomandautilizarea unui Plan document
Atribuiti un nume unic fiecarui cadru daca doriti sa controlati cadrul în care va apare pagina Web, în momentul când faceti clic pe un hyperlink.
1. & 222g624c nbsp; Faceti clic pe cadrul caruia îi veti atribui un nume.
2. & 222g624c nbsp; În meniul Format, pozitionati pe Cadre, faceti clic pe Proprietati cadre, apoi pe fila Cadru.
3. & 222g624c nbsp; În caseta Nume, tastati un nume.
Nota Daca ati decis sa dati un nume cadrului, retineti ca numele cadrelor sunt sensibile la litere mari si mici si ca pot utiliza atât litere cât si numere. Fiecare cadru din pagina de cadre trebuie sa aiba un nume unic. Word va asocia nume implicite - cum ar fi fisier1, fisier2 etc. - cadrelor care nu au primit nume.
|
