Despre machete

Microsoft Excel lucreaza cu mai multe tipuri de machete. Se pot utiliza machete furnizate odata cu Excel pentru a introduce date în liste Excel sau în alte baze de date. Se pot proiecta machete pentru a fi imprimate sau pentru a fi utilizate interactiv, inclusiv machete care se deschid în Excel si machete care se pun în paginile de Web. Pentru a obtine si organiza datele în machetele interactive, exista posibilitatea utilizarii unui registru de lucru Excel sau a altui program sau baza de date.

Machete predefinite pentru liste Excel  Pentru listele din foile de lucru Excel, se poate afisa o macheta de date care permite introducerea de date noi, gasirea de rânduri bazata pe continutul celulelor, actualizarea datelor si stergerea de rânduri din lista.

Machete predefinite pentru activitati obisnuite într-o companie  Excel furnizeaza Spreadsheet Solutions: sabloane predefinite care ajuta utilizatorul sa creeze bilanturi de cheltuieli, facturi si ordine de achizitie. Aceste sabloane permit, de asemenea, stocarea informatiei introduse în machete într-o baza de date.

Proiectarea unei machete proprii în Excel  Se pot crea machete Excel pentru a fi imprimate sau utilizate interactiv. Machetele interactive pot include controale, precum butoane optiune si liste verticale. Este posibila protejarea unei machete interactive, astfel încât numai anumite celule sa fie disponibile pentru introducere de date si se pot valida datele, pentru a avea siguranta ca utilizatorii introduc numai tipurile de date cerute de macheta. Machetele interactive pot deveni disponibile din Excel sau pagini Web sau din programele Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Crearea unui formular Microsoft Access pentru utilizarea cu date Excel  Pentru a întretine o lista într-o foaie de lucru Excel, exista posibilitatea de a utiliza programul de completare AccessLinks pentru a executa Access Form Wizard. Expertul permite utilizatorului sa-si proiecteze propriul formular de introducere a datelor, folosind capacitatile de proiectare a formularelor ale Access si sa-si amplaseze pe foaia de lucru un buton, care poate fi folosit pentru afisarea formularului si pentru introducerea si întretinerea datelor în lista.

Pentru a obtine si a stoca datele dintr-un formular interactiv, se pot utiliza Excel, o baza de date sau un alt program precum un script de server Web.

Utilizarea Expertului sablon Excel  Acest expert leaga celulele din sablonul de formular cu câmpurile dintr-o baza de date, astfel încât datele introduse utilizând formularul pot fi stocate automat ca înregistrari în baza de date atunci când utilizatorii salveaza exemplare ale formularului. Baza de date poate fi o lista într-o foaie de lucru Excel, o baza de date Microsoft Access sau oricare din tipurile de baze de date suportate.

Despre functii

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza calcule utilizând anumite valori, numite argumente, într-o anumita ordine, sau structura. Functiile pot fi utilizate pentru efectuarea unor calcule simple sau complexe. De exemplu, functia ROUND rotunjeste un numar în celula A10.

Structura unei functii

  Structura Structura unei functii începe cu semnul egal (=), urmat de numele functiei, o paranteza deschisa, argumentele functiei separate de punct si virgula si o paranteza închisa.

  Numele functiei. Faceti clic pe o celula, apoi apasati SHIFT+F3 pentru o lista de functii disponibile.

  Argumente. Argumentele pot fi numere, text, valori logice ca TRUE sau FALSE, matrice, valori de eroare ca #N/A sau referinte la celula. Argumentul precizat trebuie sa produca o valoare corecta pentru acel argument. Argumentele pot fi si constante, formule sau alte functii.

   Descrierea argumentelor. La tastarea functiei apare descrierea sintaxei si a argumentelor. De exemplu, când tastati =ROUND( apare descrierea functiei. Descrierea apare numai pentru functii predefinite.

Introducerea formulelor   La crearea unei formule care contine o functie, caseta de dialog Inserare functie ajuta la introducerea functiilor foii de lucru. Pe masura ce se introduce o functie în formula, caseta de dialog Inserare functie afiseaza numele functiei, fiecare argument al acesteia, o descriere a functiei si a fiecarui argument, rezultatul curent al functiei si rezultatul curent al întregii formule.