Editorul MICROSOFT POWERPOINT
Sedinta 1: Posibilitati, sistemul de meniuri
Microsoft Powerpoint este o componenta de baza a produsului MICROSOFT OFFICE care ofera facilitati importante in crearea prezentarilor, graficelor si altor obiecte. Descrierea ferestrei programului Microsoft Powerpoint:
meniul superior cu optiuni
barele cu instrumente (View - Toolbars: Standard, Formatting, Animation 20320x2318u Effects, Common Tasks, Drawing, Picture, WordArt, Customize)
riglele de ajustare a marginilor documentului
fereastra documentului cu riglele de deplasare in interiorul documentului si cu cursorul
bara de stare (contine informatii despre slide-ul curent)
Etape in crearea unei prezentari:
daca prezentarea este noua se foloseste fereastra initiala sau se incarca o noua foaie de lucru cu optiunea File->New Slide, se alege tipul in functie de cerinte (contine text, grafic, imagine, schema), formatul paginii (File - Page Setup), iar daca documentul exista se deschide acel document cu optiunea File->Open
Daca se introduce text:
se selecteaza stilul caracterelor (fontul) si dimensiunea lor (cu optiunea Format->Font din meniu sau cu butoanele referitoare la fonturi din Formatting Toolbar)
se selecteaza modalitatea de aliniere a textului (cu butoanele de aliniere a textului din Formatting Toolbar)
Pe parcursul introducerii textului se pot schimba:
v tipurile de caractere (fonturile) si caracteristicile lor (Bold, Italic, Underline)
v alinierea paragrafului de text (cu Format->Alignment)
v distanta intre randuri (cu Format->Line Spacing)
v modul de scriere a textului cu majuscule/minuscule (cu Format->ChangeCase)
ultimele operatii efectuate intra intr-o lista pe care produsul o foloseste pentru a reface starea documentului la cea de dinaintea operatiei respective daca utilizatorul doreste sa anuleze anumite modificari ( cu optiunea Edit->Undo)
pe parcursul editarii se poate inversa ordinea paragrafelor (cu Edit->Cut, Edit -Paste) sau se poate copia un paragraf sau parte din paragraf in alta parte a documentului (cu Edit->Copy, Edit->Paste)
pe parcursul editarii se face salvarea pe disc a modificarilor facute pana in acel moment in document (cu optiunile File->Save daca fisierul cu numele respectiv deja exista sau File->Save As+ nume_fisier daca fisierul cu numele pe care vrea utilizatorul sa i-l dea nu exista pe disc)
Alte operatiuni ce se pot efectua in Microsoft Powerpoint:
inserarea datei curente in text (Insert->Date and Time)
inserarea unei pagini noi cu File->New Slide (la fel ca prima din document), numarului paginii (Slide Number)
derularea unui document pe ecran pagina cu pagina
schimbarea procentului de vizualizare a documentului
verificarea ortografica a intregului document (butonul Spelling de pe Standard Toolbar)
crearea listelor numerotate si a listelor marcate (Bullets) la care se pot schimba fonturile si caracteristicile lor (Bold, Italic, Underline), alinierea paragrafului de text (cu Format ->Alignment), distanta intre randuri (cu Format->Line Spacing), modul de scriere a textului cu majuscule/minuscule (cu Format->ChangeCase)
cautarea unui text in document (cu Edit->Find) si eventual inlocuirea lui cu alt text (cu Edit->Replace)
crearea de tabele (cu butoanele Insert Microsoft Word Tabel sau Insert Microsoft Excel Worksheet)
inserarea de imagini in document (cu Insert->Picture - Clip Art sau From File.)
inserarea de grafice in document (cu Insert->Chart). Se completeaza datele in tabel conform modelului care apare la inserare. Se selecteaza graficul cu dublu clic si cu mouse dreapta apare un meniu rapid cu optiunile:
Format Chart Area
Patterns - se pot modifica liniile si culorile pentru fundal
Font- se pot modifica fonturile, marimea, stilul lor
Chart Type - tipul graficului (bare orizontale, verticale, suprafete)
Chart Options
Titles - titlul graficului si axelor
Axes - valorile pe axe
Gridlines - liniile corespunzatoare valorilor de pe axe
Legend - locul legendei in raport cu graficul
Data Labels - valorile corespunzatoare datelor introduse
3-D View - se poate roti graficul in raport cu axele
Datasheet - se pot modifica valorile introduse in functie de care rezulta graficul
modificarea ordinii paginilor documentului (cu View->Slide Sorter)
desenarea de obiecte: linii, elemente geometrice folosind butoanele sau selectand AutoShapes din bara de instrumente Drawing. Se pot modifica culorile (Line Color), grosimea (Line Style) si felul liniilor (Dash Style), se pot adauga sageti (Arrow Style). Interiorul elementelor geometrice se poate lasa transparent (Fill Color - No fill), colora (selectam Fill Color - More Fill Colors si apoi o culoare). Se pot crea combinatii de culori Fill Color - Fill Effects - Gradient (One color, Two color, Preset)
- Texture
- Pattern
- Picture
La fel se procedeaza pentru background: Format - Background - No fill, sau More Fill Colors, Fill Effects.
gruparea obiectelor selectate Draw - Group, separarea lor Draw - Ungroup
ordonarea obiectelor selectate Draw - Order, alinierea lor Draw - Align or Distribute
rotirea unui obiect sau mai multor obiecte selectate Draw - Rotate or Flip
copierea unui obiect selectat Edit - Duplicate sau Edit - Copy, Edit - Paste
tiparirea documentului (cu File->Print)
vizualizarea documentului alb-negru (View - Black and White)
copierea unei pagini (Insert - Duplicate Slide), stergerea unei pagini (Edit - Delete Slide)
vizualizarea prezentarii: Slide Show - View Show
se pot crea alte prezntari selectand pagini din cea existenta cu: Custom Shows - New si se pot vizualiza cu comanda Show din aceeasi fereastra, se pot modifica cu Edit, copia cu Copy si sterge cu Remove.
configurarea mediului de lucru (cu Tools->Options)
incheierea sesiunii de lucru Microsoft Powerpoint se face cu File->Exit
|
